Relatório de Atividades Comunicação 2010

DIRACInfraestruturaem saúde

FIOCRUZ

Ministério da Saúde

Fundação Oswaldo Cruz

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

COMUNICAÇÃO

2010

Relatório de atividades Comunicação 2010

Relatório de atividades 2010

LEONARDO LACERDA

DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO DO CAMPUS

WALKER DUTRACOORDENAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA E COMUNICAÇÃO

EDDIE SOUZA – DESIGNER GRÁFICO

EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

CONTATOSTel.: 2209-2160 / 2158 | E-mail: [email protected]

LUCAS BRAGANÇA - PUBLICITÁRIOTALITA BARROCO - JORNALISTA


Informativos on-line

Mídias DigitaisCampanhas

Atividades Externas

Comunicação Interna

EventosGráficos

Blog

Twitter

Intranet DiracFiocruz-l

Entre Nós

Hora do Planeta

Sensibilização e controle de conduta Rio sem fumo

Entre Nós

De olho na saúde

Semana do Meio Ambiente

Momento Delas

CartazesFundo de Tela

Cartilhas

Plantão

Grupo de Comunicação Interna Fiocruz

Intranet Fiocruz

CCS

Entre NósEm 2010, divulgamos 177 edições do informativo. Houve um aumento de 15% em relação ao quantitativo de 2009. Esse aumento não altera muito o número base de informativos.

PlantãoEste ano, 53 mensagens de Plantão (apenas inter-namente) foram divulgadas. Comparando com 2009, ob-tivemos um aumento de 13%. Relacionando o número de mensagens de plantão com o de Entre Nós, percebe-se que o plantão não está total-mente adequado ao seu próposito, considerando o nú-mero e os conteúdos dos informes.A utilização deste, na maioria das vezes, ocorreu devido a falta de planejamento de uma determinada área em comunicar algo. Este é um ponto a ser melhorado em 2011. Esta ferra-menta deve ser utilizada apenas em casos atípicos e que não há como esperar a próxima edição do informa-tivo diário – o Entre Nós.

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A lista Fiocruz-L atinge usuários de toda a Fiocruz. Encaminhamos 139 mensagens este ano contra 210 em 2009. Essa dimuição de mensagens deve ser visualizada como melhoria. Em 2010, seguimos exatamente a orientação do manual do uso da lista Fiocruz-L, produzido pela CCS, e encaminhamos informes apenas de interesse do público em geral. Comunicados de interesse apenas de um grupo/público específico foram encaminhados aos Assessores da unidades envolvidas para serem divulgados internamente. Não deixamos de informar, apenas mudou-se o processo e a forma de atingir os usuários.

Intranet Dirac - Criação e hospedagem da página do Serviço de Recur-sos Humanos;- Criação e hospedagem da página da Gestão Estratégica e TI;- Inserção do botão concurso Fiocruz;- Inserção de botão Ficha Técnica de Produtos Quimicos;- Inserção de botão Ficha Técnica de Contratos;- Inserção de botão Portarias;- Inserção de botão Normas Operacionais;- 40 matérias publicadas na área “Destaque”;- Atualização constante da página.

Twitter - 216 mensagens postadas;- Mudança do design do plano de fundo.

Blog Perspectiva - Mudança de programação;- Mudança de endereço. A página utiliza-se da programa-

Fiocruz-L

http://intranet.dirac.fiocruz.br

http://www.twitter.com/Dirac_fiocruz

http://blog.dirac.fiocruz.br

Mídias Digitais

Informativos on-line

ção wordpress, seguindo o padrão/formato blog com o intuito de aceitar comentários e inserir vídeos, podendo também ser atualizado com mais facilidade e rapidez.- Novo design da página; - 16 postagens.

Momento Delas (Semana da Mulher)- Criação de cartaz com a programação do evento;- Criação de cartaz específico para Sessão Pipoca;- Divulgação do evento internamente;- Criação e postagem de animação para o topo da Intra-net Dirac;- Criação de fundo de tela para divulgar o evento;- Cobertura do evento;- Divulgação pós-evento.

De Olho na Saúde (Semana da Saúde)- Participação nas reuniões de organização e conceitu-ação do evento;- Texto e design para: cartaz, faixas interna, testeiras e

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fundo de tela;- Divulgação do evento internamente;- Cobertura do evento;- Divulgação pós-evento.

Encontro de Gestores (maio)- Apoio na estruturação do evento, cobertura fotográfica e jornalística.

Semana do Meio Ambiente- Participação na estrutura e programação do evento;- Texto e design para: convite, cartaz, faixa, camisetas, folheto, caneta, bloco, fundo de palco, crachá, boné, medalha, troféu, pasta, bolsa, placas de reservado, testeiras, pórtico de chegada e saída (corrida), página mestre para apresentação e fundo de tela;- Criação de animação para topo da Intranet Dirac;- Criação de identidade visual para o Ecoponto: duas testeiras, cinco desenvolvimento de mascotes (Recico-legas – Papeleco, Vidroca, Petão, Latinho), criação de 6 adesivos para coletores e 4 cartazes;- Divulgação do evento internamente;- Divulgação do evento na Intranet Fiocruz e Fiocruz-L;- Contato e solicitação da divulgação do evento aos pro-fissionais de comunicação da Instituição;- Cobertura do evento;- Divulgação pós-evento.

Eventos

semanado meio ambiente

DJbrincadeiras

comidas e bebidas típicasE MUITO MAIS...

6 de agosto / DAS 14h às 18h / local: EXPANSÃO

DJbrincadeiras

comidas e bebidas típicasE MUITO MAIS...

6 de agosto / DAS 14h às 18h / local: EXPANSÃO

HaVERÁ ÔNIBUS DISPONÍVEL AS 18H20HaVERÁ ÔNIBUS DISPONÍVEL AS 18H20

Fiocruz pra Você- Comunicados internos para disseminar o evento;- Criação (texto e design) para tags informativos de mu-das de plantas a serem distribuídas no dia do evento;- Confecção de crachás para a área de manutenção e pra-ça de alimentação;- Cobertura fotográfica do evento.

Arraial do Forró- Participação nas reuniões de organização e conceitu-ação do evento;- Texto e design para: convite, cartaz, faixa, placas indica-tivas de banheiro e arte para camarim;- Divulgação do evento internamente, Fiocruz-L e intra-net Fiocruz;- Foto Maluca durante o evento;- Cobertura do evento;- Divulgação pós-evento.

Arraiá da Expansão- Texto e design para cartaz e faixa.

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Fórum de Biodiversidade- Criação de marca para o evento;- Texto e design para: Convite, faixa, cartaz, caneta, bloco, fundo de tela, banner e crachá;- Divulgação do evento internamente: Fiocruz-L, intranet Fiocruz e Portal Fiocruz;- Cobertura do evento;- Divulgação pós-evento.

Semana de Sensibilização e Prevenção em Saúde e Se-gurança do Trabalho - Participação na estrutura e programação do evento;- Texto e design para cartaz e fundo de tela;- Divulgação do evento internamente;- Cobertura do evento;- Divulgação pós-evento.

Inauguração Central de Saneamento- Design e Redação para banners: 2 banner's caixa dágua, Rota da Compostagem, Ciclo de Coleta de Papel, Coleta de Resíduos e Tempo de Decomposição de Resíduos;- Texto e design: convite, faixa, cartaz e folder;- Fotografias para desenvolvimento do trabalho de cria-ção de banners;- Criação de arte (desenho) para colorir a ser utilizado por crianças na visita.

Fórum de Fiscais- Revisão do material a ser utilizado no Fórum;- Organização e impressão do material.

Apresentação dos projetos do Programa de Qualidade de Vida- Cobertura fotográfica dos ensaios e aulas de dança do ventre e dança de salão;

- Elaboração de apresentação com as fotos dos ensaios para o dia do evento;- Cobertura fotográfica no dia do evento.

Cerimônia de encerramento da turma do Projeto Leitu-ras e Escritas no Cotidiano do Trabalhador- Cobertura fotográfica do evento;- Impressão de fotos para os alunos.

Entre Nós- Mudança de topo em datas comemorativas;- Novo visual para a ferramenta a partir do número 300;- Inserção de título da matéria principal no assunto da mensagem.

Fundo de tela- Fundo para eventos da unidade (sinalizado no item 3);- Fiocruz 110 anos;- Obrigatoriedade de crachá;- Eleições 2010;

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- Congresso Interno;- Obrigatoriedade de crachá;- Eleições 2010;- Congresso Interno;- Copa do Mundo;- Campanha Rio sem Fumo;- Boas festas.

Capa para apostila do curso Mecânica Básica

Reorganização dos números das salas do prédio sede- Design para modelo de chaveiro e número das salas nas portas.

Assinatura digital para crachás da Fiocruz

Projeto de Ambientação - Fotos dos novos colaboradores em todos os dias que aconteceu a Ambientação para disseminação no Entre Nós. Cartazes avulsos Assuntos:- Comunicação – Importância do Blog, Intranet e Twitter;- 24 anos Dirac;- Informações para usuários de elevador (ambiente inter-no);- Informações para usuários de elevador (ambiente ex-terno);- Informativos para banheiros;- Vários cartazes Dirac informa sobre o processo Techno Service;- Divisão do campus Manguinhos (Zona 1 e 2);- Importância da utilização de EPI's.

Comunicação Interna

Criação de adesivos institucionais- Grupo de Combate a Incêndio: Saveiro e Caminhão;- Reformulação dos adesivos, de acordo com a IN 03, para carros oficiais e terceirizados do Serviço de Transporte;- Carros elétricos;- Controle de entrada em portarias - Zona 1 e 2;- Controle de entrada e saída de veículos (amarelo e vermelho).

Projeto de Atendimento- Design e diagramação da cartilha de atendimento;- Formatação da cartilha para revista digital.

Etiquetas- Criação de tags com informações necessárias de extintores de incêndio;- Criação de etiqueta para área de hidráulica;- Atualização da etiqueta de manutenção de ar-condicionado.

Design para uniforme do Grupo de Combate a Incêndio (GCI)

Política de Comunicação Interna- Elaboração da redação e diagramação da Política de Comunicação Interna da Dirac;- O documento será disseminado em 2011.

Manual de utilização da marca Dirac- Elaboração da redação e diagramação do manual;- O documento será disseminado em 2011.

Manuais de Segurança- Cartilha: Normas e Procedimentos para Profissionais das Portarias da Fiocruz;- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

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Manual: Orientações básicas de segurança para usuários do campus Manguinhos e Expansão- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

Plano de Contingência

Plano de Contingência: Centro de Saúde- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

Plano de Contingência: Cesteh- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

Plano de Contingência: Ensp- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

Plano de Contingência: EPSJV- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

Plano de Contingência: CST- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

Plano de Contingência: Expansão do Campus- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

Plano de Contingência: Torres Homem- Revisão e adequação dos textos;- Criação de design e diagramação.

ORIENTAÇÕES

PARA PROFISSIONAIS DE

ATENDIMENTO AO PÚBLICO

PLANO DE CONTINGÊNCIAPLANO DE CONTINGÊNCIA

ORIENTAÇÕES DE SEGURANÇAORIENTAÇÕES DE SEGURANÇA

DIRACInfraestrutura

em saúde

CENTRO DE SAÚDE ESCOLA

GERMANO SINVAL FARIACENTRO DE SAÚDE ESCOLA

GERMANO SINVAL FARIA

Campanha de sensibilização e controle de conduta

dos usuários do campus Manguinhos

DIRACInfraestruturaem saúde

FIOCRUZ

Ministério da Saúde

Fundação Oswaldo Cruz

Organização da lista telefônica ( a ser divulgada em 2011)

Mudança do design do Plantão Dirac

Fórum Interno de Assessoria Jurídica- Revisão do material;- Organização do material, impressão e encadernação.

Gripe A- Disseminação de peças publicitárias feitas pelo Gover-no Federal.

Tags Paisagismo- Criação de tags com informação principais de plantas a serem utilizadas em eventos.

Dia da Secretária- Criação de texto e design para cartão virtual comemo-rativo.

Cartão virtual com mensagem de final de ano- Criação de roteiro para mensagem de final de ano;- Elaboração de animação em flash com fotos e texto;- Divulgação nos meios digitais e nos murais da unidade.

Campanha Redução de Consumo de Água- Criação de redação e design para cartaz de redução de consumo de água a ser afixado nos banheiros.

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Carona Solidária - Elaboração de cartaz para informar dia de palestra e proposta de trabalho;- Criação de animação para Intranet Dirac;- Criação de fundo de tela. Campanha Rio Sem Fumo- Adaptação de peças do Governo do Estado;- Impressão e afixação dos cartazes em murais e antigos fumódromos;- Envio de mensagens de sensibilização via Entre Nós e In-tranet Dirac.

Criação de Cartaz para Reutilização de Borra de Café em Jardins

Campanha de Sensibilização e Controle de Condutores dos Usuários do Campus Manguinhos - Organização da campanha;- Disseminação das peças elaboradas no campus Man-guinhos;- Disseminação da mensagem principal da campanha por meio de e-mails (Fiocruz-L), Intranet Fiocruz, Intranet Dirac e contato com todos os Assessores da Fiocruz.

Campanhas

A Hora do Planeta- Criação de cartaz;- Criação de animação para topo de Intranet Dirac;- Criação de fundo de tela;- Disseminação para Dirac e Fiocruz sobre a atividade.

Grupo de Comunicação Interna da Fiocruz / Intranet FiocruzMembro do grupo que discute a comunicação interna da Fiocruz. Participação nas reuniões semanais que abor-dam meios existentes de se aproximar do usuário, além de discussão de novas mídias, política e interação com outras unidades.O grupo é composto por Assessores da CCS e Unidades Técnico-Administrativas. As reuniões demandam ações para os responsáveis de cada unidade.

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Atividades Externas

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Gráficos

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