RELATÓRIO CRÍTICO Prova de Aptidão Profissional · 13.9.4 Força de Vendas 55 13.9.5 Relações...
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Escola Básica e Secundária de Salvaterra de Magos
RELATÓRIO CRÍTICO
Prova de Aptidão Profissional
Lídia Raquel Henriques Gonçalves
Curso Profissional Técnico de Comércio
12I Nº9
Salvaterra de Magos
Junho de 2018
Prova de Aptidão Profissional
Escola Básica e Secundária de Salvaterra de Magos
Lídia Raquel Henriques Gonçalves
Curso Profissional Técnico de Multimédia
12ºI, nº9
SUMÁRIO
Relatório das actividades do Projecto
BeautyQueen – Unipessoal, Lda., desenvolvido como
requisito parcial dos módulos curriculares, supervisionado
pela Prof. Paula Gonçalves no curso Profissional Técnico
de Comércio
Salvaterra de Magos
Junho de 2018
Prova de Aptidão Profissional
Índice
Introdução 1
1.Apresentação da empresa 2
1.Noção de micro Empresa 2
1.2 Como surgiu a ideia 2
1.3 Identificação do objetivo da empresa 2
1.3.1 O Ramo da Empresa 2
1.3.2 A atividade da Empresa 2
1.4 Missão 3
1.5 Vissão 3
1.6 Valores 3
1.7 Promotores 3
1.8 Objetivos da Empresa 3
1.9 Localização 4
1.10 Layout da Empresa 5
1.11 Concorrência 6
2. Critérios de Classificação da empresa 7
2.1 Critérios do sector de atividade 7
2.2 Critérios de dimensão 8
2.3 Critérios de propriedade dos meios de produção 9
2.4 Critério Jurídico 9
3.Processo de Constituição Legal da Empresa 10
3.1 Etapas do Processo de Constituição Legal da Empresa 10
3.2 Pedido de Certificado de Admissibilidade de Firma ou Denominação 12
Prova de Aptidão Profissional
3.3 Elaboração do Contrato de Sociedade (Pacto Social) 13
3.4 Contrato de sociedade por quotas 13
3.5 Depósito do montante do Capital Social 15
3.6 Estatutos 16
3.7 Publicação da Escritura Pública 16
3.8 Declaração de Início de Atividade 16
3.9 Registo definitivo do Contrato de Sociedade e de Identificação 17
3.10 Inscrição da empresa na Segurança Social 17
3.11 Horários da Empresa 18
3.12 Livro Obrigatórios 19
4.Caracterização da Empresa – Dinâmica Organizacional 21
4.1 A estrutura Organizacional 21
5. Relações Hierárquicas 22
5.1 Órgãos de Gerência 22
5.2Órgãos de Gestão 22
5.3Organograma 23
6.Recursos Humano 24
6.1 O que são os Recursos Humanos 24
6.2 Objetivos dos Recursos Humanos 24
6.3 Planeamento dos Recursos Humanos 25
6.3.1Tipos de Planeamento 25
7.Recrutamento 27
7.1 Tipos de Recrutamento 27
7.1.1 Recrutamento Interno 27
7.1.2 Recrutamento Externo 28
Prova de Aptidão Profissional
7.1.3 Recrutamento Misto 28
7.1.4 Recrutamento Online /Electrónico 28
7.2 Ficha de Recrutamento 29
8.Seleção 31
8.1Entrevista Inicial 31
8.2 Admissão 32
8.2.1 Ficha de Admissão 33
9. Contrato de trabalho 35
9.1 Quadro do Pessoal da Empresa 35
9.1.1 Identificação dos trabalhadores 35
9.2 Tabela de Remunerações de Encargos 35
9.2.1 Retenção de IRS 36
9.2.2 Subsídio de Alimentação 37
9.2.3 Segurança Social 37
9.2.4 Remuneração Líquida 38
9.2.5 Taxa Social Única 38
10. Higiene e Segurança no Trabalho 39
11. Documento de Empresa 40
11.1 Interno 40
12. Dinâmica Produtiva/Operacional 40
12.1 Imobilizado 40
12.2 Ativos Fixos Tangíveis 41
12.2.1 Equipamento Básico 41
12.2.2. Equipamento Administrativo 41
12.3 Ativos Fixos Tangíveis 41
12.4 Fornecedores de Imobilizado 41
12.5 Fornecedores e Serviços Externo 42
Prova de Aptidão Profissional
12.6 Seguros 42
12.6.1 Seguros Acidentes de trabalho 42
12.6.2 Seguros Multirriscos Negócios 42
13. Dinâmica Comercial/Marketing 43
13.1 Marketing 43
13.2 Análise de mercado 43
13.2.1 Análise do Inquérito 44
13.3 Segmento de Mercado 46
13.3.1 Conjunto de Clientes 46
13.4 Concorrência 46
13.4.2 Estratégia face á concorrência 47
13.5 Posicionamento 47
13.5.1 Logótipo 48
13.6 Marketing Mix 49
13.7 Serviços 50
13.7.1 Qualidade 51
13.8 Preço 52
13.8.1 Preçário da Empresa 53
13.9 Distribuição 54
13.9.1 Tipos de Circuito de Distribuição 54
13.9.2 Esquema de Distribuição da Empresa 55
13.9.3 Comunicação 55
13.9.4 Força de Vendas 55
13.9.5 Relações Públicas 55
13.9.6 Publicidade 56
14 Dinâmica Financeira 58
14.1 Plano de investimento 58
14.2 Plano de Financiamento 58
15. Plano de Negócios 59
15.1 Pressupostos 59
Prova de Aptidão Profissional
15.2 Venas e Serviços Prestados (Mercado Nacional) 60
15.2.1 Vendas Mercado nacional 60
15.3 Fornecimentos e Serviços Externos 61
15.4 Gastos com o Pessoal 61
15.5 Investimentos 62
15.6 Financiamento 62
15.7 Demonstração de Resultados 63
15.8 Balanço 64
15.9 Indicadores 64
15.10 Avaliação Final 64
16. Faturação e Contabilidade 65
16.1 Gestware Pessoal 65
16.2 Gestware Vendas 65
16.3 Gesware Contabilidade 65
Conclusão 66
Agradecimentos 67
Prova de Aptidão Profissional
1
Introdução
Sou aluna do Agrupamento de Escolas de Salvaterra de Magos e estou a
terminar o 12º ano no Curso Profissional Técnico de Comércio, mas para isso preciso
de realizar a Prova de Aptidão Profissional (PAP), aplicando assim todos os
conteúdos aprendidos ao longo dos 3 anos de curso.
A Prova de Aptidão Profissional consiste na criação de uma empresa fictícia,
tendo em conta todos os processos na criação da mesma. O nome que escolhi para a
minha empresa foi BeautyQueen – Ateliê de Maquilhagem, Lda.
O Projeto é realizado com a ajuda de diversos professores que nos vão
orientando e disponibilizando o seu tempo e as suas horas de aulas para nos orientar.
Primeiramente, iremos descrever a empresa, o objetivo da sua atividade, a
caraterização da empresa (a sua viabilidade), a sua localização, os critérios de
classificação de sociedade e o seu processo de constituição legal.
Seguidamente, serão descritos as relações de hierarquia, o organigrama, a
caraterização dos recursos humanos, desde o recrutamento até à fase de inscrição dos
funcionários, caraterização do processo do serviço, layout, fornecedores (morada,
número e telefone), descrição das imobilizações compradas e os respetivos preços.
Prova de Aptidão Profissional
2
1. Apresentação da Empresa
1.1.Noção de Micro Empresa
Microempresa, é uma empresa de pequena dimensão, que emprega menos de
10 trabalhadores e cujo volume de vendas não ultrapassa os 2 milhões de euros
1.2. Como surgiu a Ideia
A mulher Portuguesa, apesar de ser muito vaidosa, opta sempre por um look
mais natural, mas é notório que nos últimos anos as mulher estão a dar mais
importância á sua aparência e a investir na mesma. Portanto, decidi criar um Ateliê
de Maquilhagem para poder incentivar as mulheres a terem cuidados diários com a
pele e aprenderem a maquilharem-se.
1.3 Identificação do Objetivos da Empresa
1.3.1. O Ramo da Empresa
Em economia, o setor terciário corresponde às atividades de comércio de bens
e à prestação de serviços. Abrange uma vasta gama de atividades que vão desde o
comércio de mercadorias à administração pública, passando por transportes,
atividades financeiras e imobiliárias, serviços a empresas ou pessoais, educação,
saúde e promoção social.
1.3.2. Atividade da Empresa
A atividade da minha empresa consiste em prestações de serviços de beleza,
ou seja, aulas de maquilhagem, e serviços de maquilhagem. Abrangendo a todas as
mulheres que gostem de maquilhagem e que estejam dispostas a aprender sobre esta
área. Os serviços de maquilhagem prestados pela minha empresa são por exemplo:
Prova de Aptidão Profissional
3
Maquilhagem para Noivas (podendo incluir, Convidados, Familiares e Damas
de Honor);
Maquilhagem para Eventos, Festas, etc. …
Photoshoots ( Sessões fotográficas).
1.4. Missão
Oferecer o que há de melhor no mundo da beleza. Aumentar a auto-estima e
potencializar a beleza natural de cada mulher
1.5. Visão
Alcançar o reconhecimento dos nossos clientes através dos nossos serviços,
tornando-nos numa empresa de referência em Portugal. Para isso, será oferecido,
eficiência, conforto, e a partir dos nossos colaboradores, um atendimento único e de
qualidade.
1.6. Valores
Focamo-nos em quatro aspetos fundamentais ao gerir a empresa, que são:
Sustentabilidade;
Confiança;
Inovação;
Respeito pelas pessoas.
1.7 Promotores
Este projeto foi desenvolvido e promovido por apenas uma sócia gerente, cujo nome
é Lídia Raquel Henriques Gonçalves, portadora do cartão de cidadão nº 15642348, e do
número de identificação fiscal nº 270620907. Com este projeto consegui criar um posto de
trabalho para mim onde posso aplicar todos os conhecimentos adquiridos ao longo dos três
anos de curso.
1.8. Objetivos da Empresa
Prova de Aptidão Profissional
4
Ao iniciar a atividade, tenho como objetivos ser criativa, cativar clientes e
fidelizá-los, realizar campanhas de publicidade através de outdoors, folhetos e
também através das redes sociais, pois é fundamental para a divulgação tornando-se
mais fácil a aceitação e procura de clientes, o que faz com o lucro aumente.
Relativamente aos trabalhadores, pretendo que sejam competentes, eficazes,
que demonstrem simpatia e façam um excelente atendimento a todas as pessoas e que
cumpram com os seus objetivos.
Os objetivos financeiros são obter rentabilidade e conseguir ter mais lucros
que gastos.
Os objetivos não financeiros compõem-se por oferecer a todos as melhores
condições possíveis de higiene e segurança no trabalho, e recompensar os
trabalhadores quando cumprem os objetivos propostos.
Os objetivos comerciais consistem em satisfazer as necessidades e
preferências de cada cliente, ser rápida, eficaz e profissional.
Prova de Aptidão Profissional
5
1.9 Localização
Para a localização da loja da empresa, procurava um espaço amplo e com
muita luz natural, num local calmo, com pouca agitação, por isso mesmosituai a
minha empresa em Samora Correia na Estrada dos Arados – Arados, e o Código
Postal, 2135-115
Prova de Aptidão Profissional
6
1.10 Layout da Empresa
Prova de Aptidão Profissional
7
1.11 Concorrência
2. Critérios de Classificação da empresa
Nome Vantagens Desvantagens
A Mary Kay uma
empresa de renome,
bastante grande;
Não possui loja física
Sendo uma figura
pública consegue
facilmente atrair e
comunicar com
potencias clientes
Pratica preços
Elevados
Instituto de Beleza
Éden
Não se dedica apenas
a maquilhagem, mas
também a todo o nível
estético
Pratica preços altos
Prova de Aptidão Profissional
8
2.1. Critérios do Setor da Atividade
Através das características da atividade desenvolvida pela empresa, esta
poderá ser classificada segundo o sector de atividade económico, setor terciário,
assim todas as empresas podem ser classificadas, consoante a natureza e origem dos
seus produtos e/ou serviços.
A minha empresa enquadra-se no setor terciário, pois corresponde à atividade
de comércio de bens.
Setor Primário Setor Secundário Setor Terciário
Agricultura
Silvicultura e Pesca
Indústrias
Transformadoras
Empresas que prestam
serviços e /ou vendem
bens
Após a verificação do sector de atividade da empresa podemos concluir que
será necessário definir o CAE (Classificação das Atividades Económicas), isto é,
definir qual o ramo do negócio de uma entidade empresarial, que é feito através de
uma sistema de classificação e agrupamento de atividades económicas. Esta
classificação é única e conhecida pelos Organismos Oficiais, em Portugal e no resto
do mundo, composto por um código de cinco dígitos.
De acordo com a atividade desta empresa o CAE é o seguinte:
CAE Principal: 96093 – Outras atividades serviços pessoais e diversos, n.e.
2.2 Critério da Dimensão
Quanto ao critério de dimensão, as empresas podem ser classificadas através
do número de trabalhadores, isto é, as empresas de 500 ou mais trabalhadores são
Prova de Aptidão Profissional
9
consideradas grandes empresas, aquelas que têm entre 250 a 500 trabalhadores são
vistas como médias empresas, as empresas que têm menos de 250 trabalhadores são
consideradas como pequenas empresas, e por último as empresas que têm menos de
10 trabalhadores são classificadas como micro empresas.
Nº de Trabalhadores Dimensão
Menos de 10 Micro empresa
Menos de 250 Pequena empresa
Entre 250 a 500 Média empresa
Mais de 500 Grande empresa
Quanto à minha empresa, é uma microempresa pois é de pequena dimensão,
que emprega menos de 10 trabalhadores e cujo volume de vendas não ultrapassa os
2 milhões de euros
2.3 Critério da propriedade dos Meios de produção
A BeautyQueen, Lda. é uma empresa privada, pois é propriedade de pessoas
particulares que gerem os meios de produção e dividem, entre si, os lucros obtidos.
Prova de Aptidão Profissional
10
2.4 Critério Jurídico
A primeira decisão que o empresário que deverá tomar está relacionado com o
desenvolvimento da empresa, sozinho ou em conjunto com outras pessoas. A escolha da
forma jurídica da empresa vai determinar o seu modo de funcionamento desde a elaboração
do projeto.
A BeautyQueen, Lda. é uma empresa Unipessoal por Quotas, que funciona
como uma sociedade normal, que é titular de todo o capital social. Este capital Social
não pode ser inferior a 5 000€. Esta apresenta várias características tais como:
A responsabilidade é limitada ao património da sociedade, respondendo
somente pelo património da sociedade, ou seja, só o património social
responde pelas dívidas da sociedade.
Só se pode ser socio de uma única Sociedade Unipessoal por Quotas;
Poderão ter um ou mais gerentes, mas a nomeação de um órgão de
fiscalização não é obrigatória;
Capital social mínimo de um euro, mas livremente fixado pelo sócio. A
realização de 50% dascontribuições em dinheiro pode ser diferida pelo
período máximo de cinco anos;
Forma societária constituída por um único sócio, singular ou coletivo, que é o
titular da totalidade do capital social;
A denominação da firma deve obrigatoriamente conter a palavra “sociedade
unipessoal” ou “unipessoal” seguida de “Limitada” ou “Lda.”.
3. Processo de Constituição Legal da Empresa
3.1 Etapas do Processo de Constituição Legal de uma Empresa
A constituição legal de uma empresa é todo um processo que engloba
Prova de Aptidão Profissional
11
determinadas etapas, para poder iniciar a sua atividade.
Etapas param a constituição legal da empresa:
1. Solicitar o Pedido de Admissibilidade e aprovação do nome da sociedade
no Registo Nacional de Pessoas Colectivas. (RNPC);
2. Elaboração do Contrato de Sociedade
3. Após a emissão do Certificado de Admissibilidade, o RNPC remeter-lhe-á,
dentro de alguns dias, o cartão de contribuinte fiscal provisório.
4. Definir os termos do Pacto Social ou Estatutos, isto é, a estrutura da
sociedade, designação social, objecto social, localização da sede, capital
social, sócios e sua participação no capital da empresa, e as suas regras
fundamentais.
5. Marcar a Escritura Pública de constituição da sociedade num notário. No
ato da marcação serão exigidos, o Certificado de Admissibilidade, uma
fotocópia do cartão de contribuinte, os estatutos e as identificações dos
sócios, designadamente, Bilhete de Identidade e Cartão de Contribuinte
Fiscal.
6. Alguns dias antes da data da escritura deverá, proceder ao depósito, em conta
aberta em nome da futura sociedade, do valor correspondente ao capital social
da empresa a criar ou a, pelo menos, 30% do seu valor total, em qualquer
instituição bancária e obtenção da respectiva Guia de Depósito que deverá ser
exibida ao notário no acto de realização da escritura.
Prova de Aptidão Profissional
12
7. Realização da Escritura Pública de Constituição da empresa. Para evitar
que o montante relativo ao capital social fique imobilizado até ao registo da
sociedade na Conservatória do Registo Comercial, é conveniente que a
escritura da sociedade preveja a possibilidade de os sócios ou gerentes
poderem movimentar a conta para a regularização de determinadas despesas.
8. Requerer, na Conservatória do Registo Comercial (CRC) da área de
localização da sede social da empresa, o registo comercial de constituição
da sociedade.
9. Obter o Cartão de Contribuinte Fiscal Definitivo que lhe será remetido pelo
RNPC.
10. Registar o início de actividade da Sociedade na Repartição de Finanças da
área de localização da sede social da empresa.
11. Publicar os Estatutos da Empresa no Diário da República e num jornal da área
da sede social da empresa que, nessa área, seja o mais lido.
12. Inscrever a empresa e os colaboradores na Segurança Social.
3.2 Pedido de Certificado de Admissibilidade de Firma ou
Denominação
(Consulta anexo I)
Antes de registar uma firma ou denominação, é preciso pedir um certificado
que garanta que se pode utilizar essa designação. O certificado tem validade de 3
meses. O certificado contém a identificação da entidade que quer usar a firma ou
denominação, a sua sede, natureza jurídica e as atividades a que a entidade se dedica.
Prova de Aptidão Profissional
13
É obrigatório apresentar o certificado de admissibilidade de firma ou
denominação para:
Criar uma sociedade comercial;
Alterar a sua denominação;
Mudar a sede para outro concelho;
Alterar as atividades a que se dedica (objeto social).
O certificado de admissibilidade de firma ou denominação pode ser pedido
online, presencialmente ou por correio.
3.3 Elaboração do Contrato de Sociedade (Pacto Social)
O contrato social é um documento onde constam as regras e as condições sob
as quais a empresa funcionará e onde estão estabelecidos os direitos e as obrigações
para cada um dos proprietários que compõem a sociedade.
O contrato de qualquer tipo de empresa deve conter pelo menos os seguintes
dados:
Tipo de empresa:Sociedade Unipessoal por Quotas
Firma/nome da empresa: BeautyQueen -Ateliê de Maquilhagem, Lda.
Tipo de pedido Preço
Normal 75€
Pedido com urgência 150€
BeautyQueen, Lda.
Estrada dos Arados
96093
01/01/20
18 BeautyQueen, Lda.
504651
552
504651
552
504651
552
Prova de Aptidão Profissional
14
Objeto da empresa: Incentivar as mulheres a terem cuidados diários com a
pele e aprenderem a maquilhar-se, realçara sua beleza natural.
Sócios: Lídia Raquel Henriques Gonçalves
Sede da empresa: Estrada dos Arados, 2135-113 – Samora Correia
Capital da empresa: 10.000,00€
3.4 Contrato de uma Sociedade por Quotas
Artigo 1º
Tipo e firma
1. A sociedade é comercial, adopta o tipo unipessoal por quotas e a firma
BeautyQueen – Unipessoal, Lda., e tem a sede em: Estrada dos Arados,
Samora Correia do concelho de Benavente.
2. A sociedade tem o número de pessoa coletiva 504651552e o número de
identificação na segurança social 201664231
3. Por simples deliberação da gerência podem ser criadas sucursais, agências,
delegações ou outras formas locais de representação no território nacional ou
no estrangeiro.
Artigo 2º
Objeto
1. A sociedade tem por objecto: 96093 – Outras actividades de serviços pessoais
diversas, n.e
Prova de Aptidão Profissional
15
2. A sociedade pode adquirir participações em sociedade com objecto diferente
daquele que exerce, ou em sociedades reguladas por leis especiais, e integrar
agrupamentos complementares de empresas.
Artigo 3º
Capital
O capital social, integralmente realizado em numerário e já depositado é de
10.000,00 euros, representado por uma quota de igual valor nominal, pertencente
ao sócio Lídia Raquel Henriques Gonçalves
Artigo 4º
Gerência
A administração e representação da sociedade fica a cargo do sócio gerente Lídia
Raquel Henriques Gonçalves
A sociedade obriga-se com a intervenção do gerente Lídia Raquel Henriques
Gonçalves
1. O sócio decidira se a gerência é remunerada.
Artigo nº5
Disposição transitória
Fica desde já nomeada o gerente Lídia Raquel Henriques Gonçalves
Prova de Aptidão Profissional
16
3.5 Depósito do Montante de Capital Social
Para se poder realizar a Escritura Publica, O depósito do capital social deverá
ser efetuado durante a constituição da empresa. Se assim não acontecer os sócios
devem declarar, sob sua responsabilidade, que o mesmo seja depositado no prazo de
cinco dias úteis ou até ao final do primeiro exercício económico.
Como prova da realização desse depósito, no Banco Millennium BCP, este
emitiu uma Guia de Depósito, na qual se encontra mencionada a quantia de 4700 €.
3.6 Estatutos
Na elaboração do contrato de sociedade, existe a observância das citações gerais
obrigatórias, que qualquer tipo de sociedade dever ter e que são:
A BeautyQueen - Unipessoal, Lda., deposita na Caixa Agrícola em
Samora Correia, a quantia de oito mil e quinhentos euros
(8.500,00€), em nome da sociedade comercial unipessoal por
quotas, a constituir a denominação social de BeautyQueen –
Unipessoal, Lda., com sede na Estrada dos Arados em Samora
Correia, pertencente ao código postal 2135-113, Samora correia,
correspondente à entrada em dinheiro já realizada pela única
sócia:
- Lídia Raquel Henriques Gonçalves, com capital subscrito de
8.500,00€ (oito mil e quinhentos euros).
Samora Correia, 01 de Janeiro de 2018
Depositante:
______________________________________
Prova de Aptidão Profissional
17
Firma;
Sede;
O objecto da atividade da sociedade;
Capital;
Gerência;
Representação dos sócios nas Assembleias Gerais.
Além das citações obrigatórias já referidas, também se podem incluir os seguintes
requisitos:
Duração da sociedade;
Exercícios do direito de voto pelos sócios;
Normas quanto à fiscalização da sua atividade;
Regras de organização de funcionamento interno da sociedade.
3.7 Publicação da Escritura Publica
Em posse dos estatutos, do certificado de admissibilidade da firma, da Guia de Depósito, dos
bilhetes de identidade de todos os sócios e dos cartões de contribuinte, pode outorgar-se a
escritura pública da sociedade no notário.
Da Escritura Pública deverão constar:
Nome de todos os sócios e sua identificação;
Tipo de firma;
Firma;
Objecto de Sociedade;
Sede da Sociedade;
Montante do Capital Social e sua distribuição;
A parte do Capital e a natureza da entrada de cada sócio;
Outras regras acordadas
3.8 Declaração de Início de Atividade
(Consultar anexo II)
Prova de Aptidão Profissional
18
Antes de fazer a Declaração de Início de Actividade, todos os sócios devem
possuir o número de identificação fiscal (nº de contribuinte) para poderem realizar
qualquer acto administrativo. Isso consegue-se na Repartição de Finanças.
O pedido terá de ser feito antes do início de actividade da empresa ou no prazo de 90
dias a contar da inscrição do RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas (data
de emissão do cartão provisório).
Entidade Competente: Gabinete da Autoridade Tributaria
Documentos Necessários: Cartão de identificação de Pessoas Coletivas ou
Certificado de Admissão de firma e Fotocópia de C.C e do NIF da gerente.
3.9 Registo definitivo do Contrato de Sociedade e de Identificação
Não excedendo noventa dias após a realização da escritura, efectua-se o
registo da sociedade na Conservatória do Registo Comercial de Samora Correia,
através do preenchimento da Requisição de Registo.
É chegada a altura de pedir a substituição do cartão de identificação
provisório pelo definitivo. Isto porque as empresas devem estar inscritas no ficheiro
central, sendo- lhes atribuído um número de identificação com 9 dígitos
3.10 Inscrição da empresa na Segurança Social
(Consulta anexo III)
Prova de Aptidão Profissional
19
A inscrição do contribuinte da empresa na Segurança Social necessita de
apresentação dos seguintes documentos.
Sociedade por Quotas:
Boletim de Inscrição;
Cartão de Contribuinte de Pessoa Colectiva
Escritura de Constituição
Declaração de Início de Actividade
3.11 Horários de Trabalho
Antes da nova legislação, era necessário o deslocamento à Câmara Municipal
para o preenchimento do requerimento do horário de trabalho que as empresas
podiam exercer, mas a nova lei implementada dá conta que isso já não é necessário,
sendo os próprios empresários a definirem o horário de funcionamento das suas
empresas.
Para esse efeito, realizei a seguinte carta, dirigida ao senhor Presidente da
Câmara, que dá conta do nosso horário:
Prova de Aptidão Profissional
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A BeautyQueen - Unipessoal, Lda., nº contribuinte 504651552, com sede
na Estrada dos Arados, com o código postal 12535-113, Samora Correia,
vem informar V.Exª excelência sobre o Horário de Funcionamento de
Estabelecimento Comercial.
Horário pretendido:
Abertura:
Terça a Quinta (10:00 Horas)
Sexta a Sábado (07:00 Horas)
Encerramento:
Segunda a Quinta (19:00 Horas)
Sexta a Sábado (16:00 Horas)
Período de almoço:
Da 13:00 às 15:00 Horas
Encerramento Semanal:
Domingo
Lisboa, ________ de __________ de __________
O Requerente, ____________________________________
Prova de Aptidão Profissional
21
3.12 Livros obrigatórios
Livro de Reclamações
A legislação, estabelece a obrigatoriedade de disponibilização do Livro de
Reclamações a todos os fornecedores de bens ou prestadores de serviços que
cumulativamente possuam as seguintes características:
Exerçam a sua atividade num estabelecimento físico, fixo e permanente;
Tenham contacto direto com o público;
Forneçam bens ou prestem serviço
Estrada dos Arados,
2135-113, Samora Correia
Prova de Aptidão Profissional
22
Livro de Reclamações
Este é o melhor documento para registar todas as reuniões realizadas pela empresa
onde são descritos todos os acontecimentos e decisões tomadas e tem de ser assinado por
todos os que participaram nessa mesma reunião, para posterior consulta.
Estrada dos Arados
2135-113, Samora Correia
Prova de Aptidão Profissional
23
4.Caracterização da Empresa – Dinâmica Organizacional
4.1 A Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional é a forma como uma organização está dividida e
hierarquizada. Ela define como é feita a gestão das suas atividades e a comunicação
entre seus setores, visando atingir seus objetivos estratégicos.
A estrutura organizacional de uma empresa inclui sua departamentalização,
ou seja, a divisão por setores, mas também as relações hierárquicas entre eles. O
conceito de estrutura organizacional não é, portanto, sinónimo nem de
departamentalização nem de hierarquia isoladamente, mas sim uma combinação
entre elas.
Vantagens:
Economias de escala;
Boa coordenação interdepartamental;
Desenvolvimento e habilidades funcionais.
Desvantagens:
Resposta lenta às mudanças, baixa flexibilidade;
Baixa cooperação interdepartamental;
Visão restrita da organização.
Prova de Aptidão Profissional
24
5.Relações Hierárquicas
5.1 Órgãos de Gerência
A gerência consiste nos profissionais a quem compete planear, organizar,
gerir e orientar o uso de todos os recursos da empresa e encontrar soluções para os
problemas administrativos.
Todo o programa geral da empresa é aqui formado, bem como todas as
decisões mais importantes, sendo também assumidas as suas consequentes
responsabilidades. O dinamismo de uma empresa é o reflexo directo da imagem
produtiva da direcção.
A gerência da minha empresa e constituída, Lídia Raquel Henriques Gonçalves.
5.2 Órgãos de Gestão
Departamento Financeiro:
As funções do departamento financeiro de uma empresa incluem a gestão do
dinheiro, gestão de investimentos, gestão do risco financeiro e as relações com os
investidores, lidam também com áreas financeiras complexas, tais como taxas de
câmbio, divisas estrangeiras, alterações das taxas de juro, entre outras coisas.
Departamento Administrativo:
O Departamento administrativo é o coração da empresa. Este departamento é
responsável pelo planeamento estratégico e pela gestão das tarefas, coordenando e
fiscalizando os demais setores e fornecendo os dados necessários para a tomada de
decisões pelos executivos da companhia.
Departamento Comercial:
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25
O Departamento Comercial é o responsável pelas vendas, garantindo a geração
de receitas para a empresa.Para isso, o departamento comercial precisa de se
preocupar em conhecer os clientes para satisfazer suas necessidades. Este
departamento é o responsável por criar as estratégias de divulgação e definir as
formas de vendas mais adequadas para alcançar o público-alvo, além de fidelizar
clientes.
A existência destas três secções torna-se muito importante no que respeita à
criação da imagem da empresa. O objetivo é vender e para isso a empresa recorre à
publicidade para conseguir competir com o mercado.
5.3 Organigrama
Organograma é um gráfico que representa visualmente a estrutura
organizacional de uma instituição ou empresa. O principal propósito deste modelo
estrutural é apresentar a hierarquização e as relações entre os diferentes setores da
organização.
6. Recursos Humanos
Atendimento
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26
6.1 O que são os Recursos Humanos
Os Recursos Humanos é o departamento responsável por gerir o capital
humano na empresa, ou seja, gere e orienta os colaboradores para que eles alcancem
aos objetivos da empresa.Tem como tarefas o recrutamento e seleção de pessoal,
avaliação de desempenho dos funcionários, treinamento e desenvolvimento de
pessoas, entre outras funções,
6.2 Objetivos dos Recursos Humanos
A missão e objetivos dos Recursos Humanos têm evoluído com as alterações
sucessivas da envolvente e das estruturas da empresa.
Os objetivos dos Recursos Humanos podem classificar-se do seguinte modo:
Objetivos sociais
Os Recursos Humanos devem ser responsáveis face às necessidades e
desafios da sociedade;
Minimizar o impacto das exigências da sociedade em relação à empresa.
Organizacionais
Os Recursos Humanos devem servir os objetivos da empresa, sendo um meio
para atingir os fins da empresa.
Funcionais e pessoais.
Os Recursos Humanos devem assistir às necessidades dos colaboradores,
envolvendo-se nas suas expectativas pessoais.
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27
6.3 Planeamento dos Recursos Humanos
Este planeamento consiste basicamente na determinação do que deve ser
feito para conseguir os colaboradores necessários ao seguimento dos objetivos
organizacionais previamente estabelecidos. O setor de recursos humanos deve
trabalhar para garantir que o crescimento e a lucratividade estejam associados ao
respeito aos direitos da equipa, tomando medidas para o bem-estar do funcionário.
Para que a empresa obtenha um futuro desejável, o planeamento deve ser:
Claro e preciso;
Realizado, tendo em vista a sua implantação num dado espaço de tempo;
Definido com objetivos de forma consistente e não contraditória;
Conhecido por todos os membros do mesmo nível de decisão;
Capaz de se adaptar as novas situações.
6.3.1. Tipos de planeamento
A. Planeamento Estratégico
O planeamento estratégico define por um prazo longo e para o futuro a
missão da organização.
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28
No planeamento estratégico, a questão básica para qualquer organização é a
de saber qual é o seu negócio.
Características:
- Planeamento para mais de cinco anos;
- A pergunta base é:Qual é o nosso negócio? Vamos expandir o Negócio?
Vamos terminar com ele?
- É geralmente feito pelos gestores de topo da empresa;
- É uma atividade complexa porque é preciso obter informação sobre o
enquadramento exterior;
- Exige também uma avaliação cuidadosa de perfil da empresa, nas áreas
física, financeira, técnica e humana. Desta maneia fica-se a conhecer os pontos
fortes e os pontos fracos da empresa;
- Analise do meio envolvente da empresa, para comparar os recursos e
capacidades da empresa com as oportunidades e ameaças do meio
envolvente, a fim de determinar os factores de sucesso da empresa;
- É feita uma declaração da empresa.
B. Planeamento a médio longo prazo
O Planeamento médio longo prazo preocupa-se de modo mais especifico com
vareáveis como as condições de mercado, os objetivos financeiros e os recursos
necessários para levar a cabo a missão da empresa.
Características:
- Prazo de um ano a cinco anos;
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29
- Em que áreas especificam a empresa se vai concentrar neste período de
tempo;
- Além dos gestores de topo, participam os chefes dos diferentes
departamentos.
- O plano, médio longo prazo é mais objetivo.
C. Planeamento Operacional
No planeamento operacional, o prazo é de um ano ou menos, podendo ser
mensal e até de um dia
Envolve executivos de cada departamento, que são responsáveis pelo
comprimento dos objetivos traçados no plano. Os aspectos incluídos são mais
específicos.
O plano operacional reúne todas as condições para ser revisto pela administração
da empresa.
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7 Recrutamento
O Recrutamento é uma das áreas do departamento de Recursos Humanos, responsável
pela atração dos candidatos nas vagas disponíveis. O setor responsável recebe a solicitação
de pessoal, geralmente com o perfil do candidato, experiência exigida, qualificações etc.É
recomendado que a empresa que irá realizar o recrutamento saiba exatamente qual é o tipo
de profissional que está a procurar. Não considerar todos os detalhes deste perfil pode
comprometer o processo de contratação.
Um mau recrutamento implica grandes prejuízos para a empresa, como gastos elevados
em formação, instabilidade no ambiente de trabalho, elevado índice de rotatividade.
O progresso de recrutamento bem-sucedido contribui para uma maior rentabilidades da
empresa, surgindo a necessidade de definir claramente a política de recrutamento a aplicar.
Factores param um recrutamento de qualidade:
Traçar de forma rigorosa perfis de competência e personalidade;
Quadro de valores do candidato;
Recrutamento feito por profissionais adequados;
Definição rigorosa das competências necessárias;
Rigor em todos os passos dos processos de recrutamento;
Preparação adequada das fontes de recrutamento;
Intensa e contínua integração da área de recrutamento com as áreas da
empresa;
7.1 Tipos de Recrutamento
Prova de Aptidão Profissional
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7.1.1 Recrutamento Interno
O recrutamento interno consiste na determinação de uma vaga. A divulgação da
vaga de trabalho pode ser feita através danewsletter da empresa, do painel de informação,
por sistema informático de ofertas da empresa, no jornal da empresa, etc
A empresa procura preenchê-la através da reorganização dos trabalhadores, que
podem ser promovidos, transferidos ou ainda transferidos com promoção.
A empresa, estando em início de atividade, não pode utilizar o recrutamento
interno.
7.1.2 Recrutamento Externo
Este tipo de recrutamento acontece quando a empresa recorre a candidatos
exteriores à organização. A divulgação da vaga é, por norma, feita a nível externo da
organização, sendo assim preenchida por alguém fora da organização.
Neste recrutamento divulga-se a vaga nos mais variados meios, publicação de
anúncios, apresentação em escolas e universidades, Internet, colocação de
informação em locais públicos, contacto com outras empresas que atuam no mesmo
segmento de mercado, sindicato, recrutamento de familiares/cunhas.
7.1.3 Recrutamento Misto
O recrutamento misto estabelece uma ponte entre o recrutamento interno e
externo, procurando candidatos dentro e fora da empresa, com a divulgação interna e
externa da vaga pelos meios mais apropriados.
Há situações em que o recrutamento é a melhor solução, por incluir o
recrutamento externo e interno ao mesmo tempo.
O objetivo é a aproveitar as vantagens destes dois tipos de recrutamento e
minimizar, ou até mesmo eliminar, as suas desvantagens no processo de selecção
Prova de Aptidão Profissional
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7.1.4 Recrutamento Online /Electrónico
O recrutamento online diz respeito ao processo de recrutamento realizado
virtualmente, através da internet.Neste tipo de recrutamento, queé feitoonline, os
candidatos preenchem um questionário para se realizar a primeira triagem.O
candidato só passa para a rede de base de dados do empregador se preencher os
requisitos definidos pela empresa empregadora.
7.2 Ficha de Recrutamento
Quando são recebidos os currículos de candidatos às vagas existentes, a
empresa preenche a Ficha de Recrutamento. Nesta ficha, encontram-se todos os
dados pessoais do candidato, a experiência deste, e ainda outros dados fornecidos
pelo mesmo.
Além disso, são também mencionadas, neste documento, as conclusões
retiradas pela pessoa que realiza o recrutamento.
Através da Ficha de Recrutamento, torna-se mais fácil a comparação das
características de cada um.
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Anúncio de Trabalho
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Ficha de Inscrição
Nome:______________________________________________________
Morada:____________________________________________________
Código Postal:________-________ ______________________________
Freguesia: __________________________________________________
Concelho: __________________________________________________
Distrito:____________________________________________________
Data de Nascimento: _____/____/______
Nº de Telefone: ______________________
Telemóvel: ______________________
E-mail: _____________________________________________________________
Habilitações Literárias: _______________________________________________
Experiência como maquilhadora________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Outos Dados:________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8. Seleção
Foto
Prova de Aptidão Profissional
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A Seleção é a oportunidade de conhecer com mais detalhe o candidato e escolher o
perfil mais adequado para a vaga, com o objectivo de se escolher a pessoa que melhor se
enquadra nos requisitos pretendidos e que mostre mais possibilidades de se ajustar à vaga
existente.
As fases do processo de seleção dos candidatos são:
Entrevista Inicial;
Preenchimento do boletim de candidatura;
Controlo de referência;
Testes psicológicos;
Entrevistas;
Contratação.
Com a entrevista pretende-se recolher informação sobre o candidato e
observar o seu comportamento. Depois de realizada a entrevista, analisam-se as notas
e apontamentos retirados durante a mesma.
8.1 Entrevista Inicial
A entrevista de seleção destina-se a avaliar de forma objetiva e sistematizada, a
experiência profissional e os aspetos comportamentais evidenciados do candidato durante a
interação entre o entrevistado e o entrevistador. Incide, nomeadamente sobre as capacidades
de comunicação e relacionamento interpessoal dos candidatos, a relevância da experiência
anterior e a atualização e valorização profissionais do entrevistado.
A entrevista pode ser realizada por um leque de júris ou por, no mínimo dois
técnicos devidamente credenciados de uma entidade especializada pública ou não. Durante a
entrevista deverá preencher-se uma ficha individual, que contém o resumo dos temas
abordados, a avaliação feita a cada parâmetro e o resultado final obtido. O prazo para
convocar a realização da entrevista profissional de seleção é de oito dias úteis.
Durante a entrevista deverá existir perguntas tais como:
O que sabe relativamente a esta empresa?
Prova de Aptidão Profissional
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Tem experiência anterior nesta área?
No seu emprego anterior, quais eram as funções que desempenhava?
Tem capacidade para trabalhar sob pressão?
Quais são os seus objetivos a curto e longo prazo
8.2 Admissão
O responsável pelo recrutamento da BeautyQueen, Lda. deverá reunir os
vários possíveis candidatos ao cargo, depois seleccionar o que melhor corresponde às
exigências da empresa, respeitando o perfil de cada funcionário para o desempenho
do cargo.
Depois de concluídas estas duas fases, dá-se a continuação do processo de
admissão dos trabalhadores. A admissão deve ser feita apenas, quando os
responsáveis pelo recrutamento estiverem seguros de que a mesma será positiva para
a produtividade da empresa.
Então, para facilitar a integração do pessoal, a BeautyQueen, Lda. pretende:
Informar sobre o horário de trabalho, regalias sociais, actividades, férias,
dispensas, salários, dias de pagamento, políticas da empresa;
Mostrar as instalações da empresa;
Apresentar o equipamento com que vai trabalhar;
Falar do princípio da empresa;
Explicar os objectivos definidos pela empresa.
Após a escolha do candidato pela entidade patronal e no acto da admissão, há que
recorrer ao preenchimento de uma ficha de admissão, para registrar todos os dados
pessoais dos trabalhadores.
Prova de Aptidão Profissional
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8.2.1 Ficha de Admissão
Ficha de Admissão De Funcionário Identificação
Nome Completo:____________________________________________________________________
Naturalidade: ______________________________________________________________________
Data de nascimento: ____/___/______
Morada________________________________________________________________Nº_________
Código Postal: ______-______
Localidade: _________________ Concelho _________________ Distrito: _____________________
Telefone: ________________________ Telemóvel: __________________________
E-mail ____________________________________________________________________________
Estado Civil: ________________________________Número de dependentes: __________________
Habilitações Literárias: _______________________________________________________________
Nº do cartão de Cidadão: _______________________ Contribuinte Nº: ________________________
NIB: _____________________________________________________________________________
Dados para admissão
Data de Admissão: ____/____/_______
Contrato de trabalho:
Cargo/Profissão: ____________________________________________________________________
Local de trabalho: __________________________________________________________________
Remuneração a auferir___________________________€ (Vencimento base)
Subsídio de alimentação _________________________€/Dia
Gerência: X Funcionário: X
Santarém, _________ de _________________________ de _____________
Tempo Certo Tempo Incerto
Prova de Aptidão Profissional
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9. Contrato de Trabalho
O Contrato de trabalho é um acordo entre o empregador e empregado, é
enquadrado por um conjunto de normas que vão desde as condições pré-contratuais,
aos direitos e deveres de ambas as partes, às condições de cessão do vínculo laboral,
até aos aspectos pós-contratuais.
A. Contrato de Trabalho a Termo Certo (Consultar anexo IV)
Um contrato de trabalho a termo certo é afamado entre a entidade
empregadora e o funcionário para fins de satisfação de necessidades temporárias da
empresa, é celebrado e renovado por um período máximo de 3 anos e deve ser
celebrado por escrito e assinado por ambos os intervenientes.
B. Contrato de Trabalho a Termo Incerto (Consultar anexo IV)
É um contrato celebrado entre a empresa e o funcionário cujo objetivo é
satisfazer as necessidades temporárias da empresa. Existem diversos motivos para a
entidade optar este tipo de contrato, entre eles:
A substituição temporária de um trabalhador que por algum motivo se
encontra impedido de desempenhar as suas funções, acontece por exemplo,
nos casos de licença de maternidade;
Atividades de caráter sazonal;
Execução de tarefas ocasionais ou determinados serviços correctamente
definidos e não duradouros;
Execução de uma obra, projeto ou qualquer outra atividade temporária;
Desenvolvimento de projetos, incluindo, conceção, direção e fiscalização,
contanto que não pertençam à atividade corrente da empresa.
Prova de Aptidão Profissional
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A BeautyQueen, Lda., optou por este tipo de contrato. Este tipo de contrato é
feito por um determinado prazo de tempo, pelo que se conhece o seu fim. O
prazo é acordado entre as partes, em geral, este prazo tem de ser inferior a seis
meses, nem pode exceder os três anos, incluindo as renovações, não pode ser
renovado mais de duas vezes, se forem excedidos os prazos referidos, o contrato
considera-se sem terno.
9.1Quadro do Pessoal da Empresa
9.1.1 Identificação dos trabalhadores
Prova de Aptidão Profissional
40
9.2 Tabela de Remuneração de Encargos
9.2.1. Retenção do IRS
Prova de Aptidão Profissional
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Na tabela anterior podemos estão apresentados os cálculos referentes ás
remunerações dos funcionários.
Podemos ainda verificar que os trabalhadores descontam parte do seu salário para o
Imposto Sobre Rendimentos (IRS) e para a Segurança Social. Á empresa cabe, descontar a
Taxa Única Pessoal.
Como calcular o IRS:
IRS = Remuneração Base x Taxa (varia conforme o valor da remuneração,
o nº de titul. e o nº de dependentes)
Prova de Aptidão Profissional
42
9.2.2 Subsídio de Alimentação
O subsídio de alimentação é pago pela entidade empregadora aos seus trabalhadores
e diz respeito à sua alimentação pelos dias de trabalho efetivos de cada mês, com o mínimo
de 5 horas diárias. Neste caso, o subsídio não é pago quando o funcionário está de baixa,
folga ou tira férias. Este subsídio não é considerado no cálculo de férias e de natal.
A quantia que a BeautyQueen, Lda. paga aos seus funcionários de subsídio de alimentação é
de 4.77 euros/dia.
O Subsídio de Alimentação calcula-se da seguinte forma:
9.2.3 Segurança Social (Consultar anexo V)
Para fazer o cálculo do desconto para a segurança social, temos que ter em conta a
categoria do trabalhador, sendo a taxa dos sócios-gerentes e do restante pessoal de 11%.
A fórmula usada para efectuar este cálculo é:
Subsídio de Alimentação = Valor do Subsídio Diário x Número de dias uteis por mês
Segurança Social = Remuneração Base x Taxa de Segurança Social (11%)
Prova de Aptidão Profissional
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9.2.4 Remuneração Líquida
Após o cálculo dos descontos, é possível saber quanto será o salário líquido
de que o funcionário poderá usufruir.
A fórmula utilizada para esse cálculo é o seguinte:
9.2.5 Taxa Social Única
A Taxa Social Única é o montante que as empresas descontam mensalmente
para a Segurança Social, de acordo com o que cada funcionário recebe. A Taxa
Social Única sobre as empresas é de 23,75%.
É calculada da seguinte forma:
Os funcionários devem estar inscritos na Segurança Social e é obrigatório
pagar a retenção do IRS e da Segurança Social.
10. Higiene e Segurança no Trabalho
Remuneração Líquida = Remuneração -
Base
Descontos +
(IRS e SS)
Subsídio de Alimentação
Taxa Social Única = Remuneração Base x 23.75%
Prova de Aptidão Profissional
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Uma empresa deve oferecer toda a segurança necessária para os seus
funcionários, a fim de que eles consigam exercer suas funções sem nenhum tipo de
prejuízo à sua saúde. Com isso em mente, os conceitos de higiene foram criado para
assegurar a higiene e segurança do trabalho, que visa oferecer um ambiente mais
seguro para os trabalhadores em diversos aspectos.
Deste modo, iremos prestar formação aos funcionários e garantir todas as
condições de higiene necessárias para esta prática.
Sinais Obrigatórios:
Prova de Aptidão Profissional
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11. Documentos da Empresa
11.1 Interno
A empresa ao iniciar a sua atividade, irá elaborar diariamente o documento de
fecho de caixa, onde serão indicadas todas as vendas efectuadas no dia. Este controlo
será feito através de um programa apropriado, que no meu caso será o GESTWARE
Stocks.
12. Dinâmica Produtiva/Operacional
12.1 Imobilizado
O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens e direitos necessários
para a manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na
forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado inclui ainda os custos das
benfeitoras realizadas em bens locados ou alugados.
As imobilizações são um conjunto de elementos que permanecem na empresa
a médio ou longo prazo.
Os vários tipos de imobilizado:
Os Ativos Fixos Tangíveis da empresa são os bens de propriedade da
empresa que são concretos, que podem ser tocados. São os imóveis, as
máquinas, os estoques, etc.
Os Ativos Fixos Intangíveis são aqueles que não têm existência física. Como
por exemplo, os direitos de exploração de serviços públicos mediante
concessão ou permissão do poder publico, marcas e patentes, softwares e o
funco de comércio adquirid
Prova de Aptidão Profissional
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12.2. Ativos Fixos Tangíveis
Através da elaboração de orçamentos em várias empresas, encontramos os
produtos que desejamos aos melhores preços.
12.2.1 Equipamento Básico (Consultar anexo VI)
É o equipamento mais importante e necessário para a venda de produtos,
porque é através dele que a empresa irá colocar os produtos á disposição do cliente.
12.2.2 Equipamento Administrativo (Consultar anexo VI)
12.3 Fornecedores de Imobilizado
Prova de Aptidão Profissional
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12.4 Fornecimentos e Serviços Externos
Para iniciar a minha atividade empresarial, os fornecimentos e serviços externos de
que vou necessitar, são:
12.5 Seguros
Depois de recorrer a seguradora “Fidelidade”, que tem um escritório na
minha zona de residência, consegui despor da seguinte tabela com os valores dos
seguros:
12.6.1 Seguro Acidentes de Trabalho
(Consultar anexo VII )
12.6.2 Seguro Multirriscos Negócios
(Consultar anexo VII)
Prova de Aptidão Profissional
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13. Dinâmica Comercial/Marketing
13.1 Marketing
O marketing é o conjunto de meios de que uma empresa dispõe para vender
os seus produtos aos seus clientes, com rentabilidade (de forma rentável), ou seja, é
um estado de espírito e preocupação constante com o cliente, e um conjunto de
técnicas que permitem a uma empresa a conquista de mercados.
A BeautyQueen, Lda., tal como todas as outras empresas, não se encontra só
no mercado, tendo por isso a necessidade de ter em conta os agentes e fatores que
condicionam e influenciam a sua ação.
A empresa ao elaborar a estratégia de marketing deve estar atenta ao mundo
exterior, ou seja, a todos os fatores externos que a rodeiam, tal como a economia, a
política, a cultura, a ecologia e a religião, que podem influenciar a sua atividade de
uma forma positiva ou negativa. Por isso, a empresa deve evitar os fatores externos
que prejudicam, mas deve aproveitar os que a ajudam.
13.2 Análise de mercado
Estudo de mercado é um conjunto de atividades orientadas para antever as
possíveis vendas e os preços de certos produtos com a finalidade de estimar as
receitas futuras e analisar as possibilidades de obter resultados compensadores tanto
para investimentos empresariais quanto para investimentos públicos.
Existem então várias formas de fazer esta analise de mercado, eu optei, tal
como referido anteriormente, por realizar um inquérito, para saber mais
concretamente o que as pessoas achavam da minha ideia, se iriam aderir a mesma e
por fim os preços que mais ou menos estavam dispostos a pagar de uma forma geral.
Prova de Aptidão Profissional
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13.2.1 Análise do Inquérito
Antes de abrir qualquer negócio é essencial saber se a ideia é ou não viável,
porque uma análise cuidada do mercado é muito importante para responder a
perguntas como:
A ideia é aceite pelo público?
O nível de concorrência do setor?
A ideia é criativa e cativante?
Para esse efeito, realizei um inquérito no Gmail, na qual obtive 101 respostas
e depois de completar a sua estrutura, divulguei o inquérito no meu facebook e
também tive a ajuda de alguns familiares que o partilharam. Analisando as respostas
ao inquérito, conclui através das respostas obtidas que os inqueridos acham a nossa
empresa viável e que frequentariam o espaço.
A rentabilidade da empresa será então comprovada pelo plano de negócios
que nos foi disponibilizado pelo IAPMEI.
Gráficos:
Prova de Aptidão Profissional
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13.3 Segmento de Mercado
Prova de Aptidão Profissional
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A segmentação do mercado é utilizada tanto pelo Marketing como pelas
empresas, na definição da sua estratégia, ao identificar o seu mercado alvo.
Segmentar um mercado significa dividi-lo, ou seja, os consumidores são agrupados
por segmentos, com características, necessidades e preferências homogéneas. Assim,
a empresa poderá identificar e privilegiar um ou vários segmentos de acordo com a
sua gama de produtos e objectivos.
O processo de segmentação requer que sejam identificados os critérios que
afectam as decisões de compra. Existem diversos critérios de segmentação:
demográficos, geográficos, sociais, económicos, de personalidades, de estilos de
vida, de comportamentos e atitudes face ao produto e à marca.
13.3.1 Conjunto de Clientes
Quanto aos clientes posso referir-me a vendedor e consumidor final, isto é,
vai do vendedor diretamente aos clientes que são consumidores finais. Quando me
refiro a clientes, posso falar de diversos critérios de segmentação, que são:
Demográficos: crianças, adolescentes, adultos e idosos.
Socioeconómicos: o serviço da empresa é procurado por pessoas de ambos os
sexos e da classe média e média alta;
Psicográficos: os serviços destinam-se a pessoas que pretendem realizar um
evento
13.4. Concorrência
Prova de Aptidão Profissional
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A concorrência da empresa BeautyQueen, é composta por todas empresas que
prestem o mesmo serviço, ou semelhante a minha, ou então que se localizem perto da
nossa sede.A concorrência é um elemento do contexto de marketing que deve ser
bem estudado: qual é, a tecnologia que utilizada, a experiência, os objetivos, a
estratégia e a filosofia que utiliza, a experiencia, os objectivos. A principal
concorrente da BeautyQueen é o Estúdio de Maquilhagem - MakeUp School and
Beauty
13.4.2 Estratégia face á concorrência
Para poder me destacar da concorrência irei fazer muita publicidade e fazer
conhecer o meu ateliê por meio das redes sociais, como no Instagram ao dar a
conhecer a minha equipa de trabalho e os resultados das aulas, e por meio do
Youtube ao fazer vídeos a ensinar certas técnicas básicas e úteis para o dia-a-dia para
pessoas que não têm possibilidades ou até mesmo tempo para ter aulas.
13.5 Posicionamento
A BeautyQueen, Lda., destaca-se da concorrência, ao ser facilmente
identificada pelos clientes, devido aos serviços especializados e oferecidos, à
criatividade, inovação, espírito de equipa, mas, acima de tudo, ao profissionalismo e
eficácia. O posicionamento é o conjunto dos traços verbais e distintivos da imagem
que permite ao público situar o produto no universo dos produtos análogos fazendo a
distinção de todos os outros.
13.5.1 Logotipo
beautyqueen_ateliêdemaquilhagem BeautyQueen – Ateliê de maquilhagem
BeautyQueen – Ateliê de Maquilhagem
Prova de Aptidão Profissional
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Escolhi este logotipo pelo fato de ser bastante simples e elegante, sendo fácil
de memorizar. As pestanas representam o lado feminino e estético.
Cores:
Dourado – Passa a ideia de ser caro e elegante. Ouro simboliza qualidade,
luxo e opulência. É a cor da vitória e conquista.
Preto – Representa poder e seriedade. Sugere sofisticação e elegância por
um lado, e mistério e intimidação por outro.
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13.6 Marketing Mix
O Marketing mix representa o conjunto de variáveis que devem ser
consideradas pelas empresas na formulação das suas estratégias de
marketing/comercialização.
As variáveis identificadas como essenciais numa estratégia de fabricação e de
comercialização foram 4, os 4 P's que são:
Produto (product);
Preço (price);
Distribuição (placement);
Promoção (promotion).
Produto-Cliente: refere-se ao produto ou ao serviço, como formulação física,
qualidade, marca, design, embalagem, etc;
Preço-Custo: Política de preços, descontos e formas de pagamentos;
Preço-Conveniência: tarefas necessárias para apresentar o produto ou o
serviço ao consumidor, para que este possa comprá-lo e usufruir dele;
Promoção-Comunicação: todas as tarefas de comunicação visam promover o
produto ou serviço, promoção de vendas, publicidade, força de vendas,
relações públicas etc.
O marketing mix é a estratégia na qual a empresa define a forma de atingir os
seus objetivos. Identifica o produto que vai apresentar, estabelece o preço de venda, a
forma de distribuição e a forma de comunicar a sua mensagem aos clientes.
Prova de Aptidão Profissional
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13.7 Serviços
Aqui estão representados os serviços da minha empresa:
Código Nome Preço S/Iva Preço C/Iva
001.01 Maquilhagem Simples (ps) 25,00 € 30,75 €
001.02 Maquilhagem Festiva (ps) 37,00 € 45,51 €
002.01 Curso Básico: Juniores 11,00 € 13,53 €
002.02 Curso Básico: Sérios 17,00 € 20,91 €
002.03 Curso Básico: Iniciante 20,00 € 24,60 €
002.04 Curso Básico: Auto-Maquilhagem 34,00 € 41,82 €
002.05 Curso Básico: Avançado 43,00 € 52,89 €
003.01 Cursos Profissionais: Curso Nivel II 640,00 € 787,20 €
003.02 Cursos Profissionais:Curso Nivel II 320,00 € 393,60 €
003.03 Cursos Profissionais:Paint Body 263,00 € 323,49 €
003.04 Cursos Profissionais:Tendência da Moda 162,00 € 199,26 €
003.05 Cursos Profissionais:Noivas 146,00 € 179,58 €
004.01 Workshop: Auto-Maquilhagem 35,00 € 43,05 €
004.02 Workshop: Maquilhagem Dia-a-Dia 50,00 € 61,50 €
004.03 Workshop: Maquilhagem de Noite 80,00 € 98,40 €
005.01 Simple Bride (ps) 43,00 € 52,89 €
005.02 Glam Bride (ps) 88,00 € 108,24 €
005.03 Beautiful Wedding (ps) 96,00 € 118,08 €
005.04 Perfect Wedding (ps) 171,00 € 210,33 €
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3.7.1 Qualidade
A qualidade é um conjunto de características necessárias de um serviço, para
que este satisfaça as preferências de todos os clientes.
A certificação é um processo totalmente voluntário, podendo qualquer
entidade recorrer a este serviço, não interessando o seu estatuto ou domínio de
atividade.
A certificação de uma entidade traduz-se pela emissão de certificado de
conformidade, comprovando que existe um sistema de gestão em funcionamento na
entidade, que garante a conformidade dos seus produtos com os requisitos
previamente estabelecidos.
Esta certificação oferece alguns benefícios, tais como:
Melhor organização interna;
Melhora a imagem da empresa;
Aumento da satisfação e confiança dos clientes;
Aumenta a motivação;
Aumenta a confiança no sistema;
Redução de custos;
Acesso a certos mercados e concursos
Processo de Certificação
Certificar consiste na demonstração da conformidade das características
essenciais de um produto ou serviço, que estabelece e quantifica os parâmetros que
devem ser verificados.
Este processo permite avaliar a conceção, criação, implementação e certificação
de Sistema de Qualidade.
A identificação dos processos operativos é caraterizada pela atividade da empresa
e que são alvo de procedimentos escritos, consistindo na demonstração de
Prova de Aptidão Profissional
57
conformidades com uma das normas de garantia de qualidade, devendo ser do
conhecimento da empresa as normas ISO.
Perante o mercado exigente em que estamos inseridos, a certificação de
qualidade toma um papel importante na relação empresa-clientes. Essa mesma
certificação pode também ser muito útil perante a concorrência.
A certificação de qualidade não é obrigatória, no entanto quando realizada tem a
duração de 3 anos. Após esse período, é feita uma nova auditoria, para se confirmar
que as capacidades continuam iguais ou se houve melhoramentos, quando um dos
dois casos ocorre, a certificação é renovado por igual período de tempo.
Os procedimentos da certificação de qualidade são:
Manual de Qualidade
Controlo de documentos
Controlo de Registos
Auditorias Internas
Controlo de produtos não-conformes
Ações corretivas
Ações preventivas
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13.8. Preço
O preço é o valor monetário expresso numericamente associado a uma
mercadoria, serviço ou património.
A explicação do preço começa logo na primeira fase do ciclo de vida de um
produto (correspondente ao seu lançamento ou criação) e a partir daí todas as
alterações afetuadas têm de ser cautelosas. Esta decisão está dependente das reações
das empresas concorrentes e da importância do segmento do mercado.
13.8.1 Preçário da Empresa
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13.9 Distribuição
A distribuição é um sector de actividade económica que assegura uma função
essencial de intermediação entre produtores e consumidores
13.9.1 Tipos de Circuito de Distribuição
Ultra- Curto
O produto é vendido diretamente ao consumidor final pelo produtor.
Curto
Existe um número reduzido de intermediários entre o produtor e o consumidor final.
Os produtos saem dos produtos para os retalhistas que os vendem ao consumidor
final.
Longo
Existe um número mais acrescido de intermediários. Os produtos passam pelos
grossistas e pelos retalhistas antes de chegarem ao consumidor final.
Produtor Consumidor Final
Produtor Retalhista Consumidor Final
Produtor Grossista
Retalhista Consumidor Final
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13.9.2. Esquema de Distribuição da Empresa
Na minha empresa, venda é feita diretamente ao consumidor final, por
esse mesmo motivo, o esquema mais adequado é o ultra curto devido á ausência de
intermediários.
13.9.3. Comunicação
A comunicação é um conjunto de símbolos, sinais ou signos que a
empresa emite em direção aos seus públicos. Tem como objetivo transmitir uma
mensagem que seja facilmente percetível não só para o público-alvo como também
para os seus concorrentes e colaboradores. Essa mensagem pode traduzir informação
sobre a sua imagem, campanhas de lançamento ou renovação de produtos e ainda
sobre o aumento das vendas. Os instrumentos de comunicação disponíveis para a
empresa são:
A Força de Vendas,
A Publicidade,
O Marketing Direto,
As Relações Públicas
As Promoções.
13.9.4. Força de Vendas
A força de vendas é a principal ferramenta de comunicação de
marketing, no entanto é também a mais dispendiosa. O contacto direto com o
consumidor, por via de interação pessoal e o aprofundamento de relacionamento,
torna o processo de compra mais eficaz, além de trazer dados importantes para o
sistema de informação de marketing da empresa. Os responsáveis por este aspeto têm
de conseguir defender e promover o produto que pretendem vender e isso requer uma
elevada capacidade de pesquisa e argumentação.
13.9.5. Relações Públicas
Prova de Aptidão Profissional
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As Relações Públicas são um conjunto de atividades informativas,
coordenadas de modo sistemático, relacionadas com o intercâmbio de informações
entre a empresa e o seu cliente, grupo social e público-alvo. As Relações Públicas
trabalham a opinião das pessoas acerca da empresa, conseguindo apoiantes,
conquistando os indiferentes e invertendo a opinião dos opositores.
13.9.6. Publicidade
A publicidade além de estimular a ação de compra, tem também o
propósito de dar maior identidade a um produto ou organização, dar a conhecer as
vantagens e benefícios do produto publicitado e aumenta a convicção racional ou
emocional do consumidor em relação ao produto.
A publicidade é um cartaz, uma imagem, um texto, um anúncio ou
qualquer outra forma de caráter publicitário. A publicidade chega ao público através
dos mais diversificados meios, tais como, revistas, jornais, outdoor, televisão, rádio,
cinema, internet, folhetos, catálogos, cartas, prospetos e ainda a media suplementar
que engloba todo o resto.
A minha empresa irá recorrer a diversos meios de publicidade:
Irei alugar um outdoor no cenro de Samora Correia, pelo período de 4 meses após a
abertura a empresa, irei também distribuir folhetos informativos por várias zonas da
vila, deixando também em cafés e estabelecimentos comerciais do género. Utilizarei
as redes sociais, como o Instagram o Facebook e o Youtube, para publicirtar a minha
emprea e para dar a conhecer o nosso trabalho e serviços. Por fim iremos também
oferecer amostras e brindes aos clientes.
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Prova de Aptidão Profissional
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Prova de Aptidão Profissional
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14. DINÂMICA FINANCEIRA
14.1. Plano de investimento
O plano de investimento corresponde à intervenção e avaliação dos elementos
necessários para o arranque da empresa. Os empréstimos obtidos são
frequentemente, em função do plano de investimento. Os montantes incluídos no
plano de investimento devem refletir os preços reais (incluindo o IVA) no momento
do pagamento. AbeautyQueen, Lda. realizou uma estimativa e podendo verificar
que iriamos necessitar de aproximadamente 23.452,24€ (vinte e três mil
quatrocentos e cinquenta e dois euros e vinte e quatro centimos.). Este valor é
dividido por Ativos fixos tangíveis:
Equipamento básico: 20.458,29€
Equipamento administrativo: 2.994€
14.2. Plano de Financiamento
Para que a minha empresa consiga manter a sua atividade e inserir-se no mercado,
utilizei o capital depositado pela única sócia, eu, Lídiaraquel Henriques Gonçalves.
O capital que é obtido por este método é chamado de Capital Próprio, isto é, capital
que pertence realmente á empresa. A BeautyQueen, Lda., irá ser financiada da
seguinte forma:
Capital Próprio: 10.000,00€
Prova de Aptidão Profissional
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15. Plano de Negócios
(Consulta anexo VIII)
Para sabermos se a empresa era viável, durante pelo menos 5 anos, foi
preenchida uma maquete fornecida pelo IAPMEI, que através de estimativas e
cálculos, nos permite saber se, com base nas estimativas realizadas, a empresa
consegue manter-se no mercado e gerar lucro num prazo máximo de 5 anos.
15.1. Pressupostos
Unidade Monetária: Euros;
1º Ano de actividade: 2013;
Prazo médio de Recebimento (dias) / (meses): 0/1
Prazo médio de Pagamentos (dias) / (meses): 15/2
Prazo médio de Stockagem (dias) / (meses): 8/1
Taxa de Iva- Vendas: 23%
Taxa de Iva- Prestação Serviços: 23%
Taxa de Iva- CMVMC: 23%
Taxa de Iva- FSE: 23%
Taxa de Iva- Investimento: 23%
Taxa de Segurança Social- entidade- órgãos sociais: 23,75% (a taxa está
desactualizada pois esta maquete foi concluída antes da mudança a 1-1-
2013);
Taxa de Segurança Social- entidade- órgãos sociais: 23,75%
Taxa de Segurança Social- pessoal- órgãos sociais: 11%
Taxa de Segurança Social- pessoal- órgãos sociais: 11%
Taxa média de IRS: 15%
Taxa de IRC: 19%
Taxa de Aplicações Financeiras Curto Prazo: 0,7%
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Taxa de juro de empréstimo Curto Prazo: 5%
Taxa de juro de empréstimo Médio/Longo Prazo: 4%
Taxa de inflação:
o 2019/2023: 1,50%
15.2. Vendas e Serviços Prestados (Mercado Nacional)
15.2.1. Vendas Mercado Nacional
A BeautyQueen, Lda. irá dividir os nossos serviços em quatro categorias,
esperando vender em cada categoria os seguintes valores:
Aplicação de Maquilhagem: nesta categoria espero ter 3 serviços por
semana ao preço unitário médio de 40€ (quarenta euros), com previsões de
30000€/ano (trinta mil euros) e com taxas de crescimento de 10% (2019), 5%
(2020 / 20213) e 3% (2022 / 2023)
Cursos: nesta categoria espero ter 12 serviços por curso ao preço unitário
médio de 166€ (cento e sessenta e seis euros), com previsões de 23904€/ano
(vinte e três mil e novecentos e quatro euros) e com taxas de crescimento de
10% (2019), 5% (2020 / 20213) e de 3% (2022 / 2023)
Workshops: nesta categoria espero ter 8 serviços por mês ao preço unitário
médio de 50€ (cinquenta euros), com previsões de 4000€/ano (quatro mil
euros) e com taxas de crescimento de 10% (2019), 5% (2020 / 20213) e de
3% (2022 / 2023)
Noivas: nesta categoria espero ter 5 serviços por mês ao preço unitário médio
de 100€ (cem euros), com previsões anuais de 6000€/ano (seis mil euros),
com taxas de crescimento de 10% (2019), 5% (2020 / 20213) e de 3% (2022 /
2023)
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15.4. Fornecimentos de Serviços Externos
A empresa irá gastar 20.615,51€ (vinte mil e seiscentos e quinze euros e
cinquenta euro) em Serviços executados por outras empresas. Os custos totais,
juntando o valor do IVA, que é de 22.231,01€ (vinte e dois e duzentos e trinta e um
euros e um euro), serão de 28.342,54€ (Vinte e oito mil e trezentos e quarenta e dois
mil e cinquenta e quatro euros), em 2023 com um aumento de custos de 3%
Esses custos dividem-se da seguinte maneira:
Serviços Especializados: 342,50€ (trezentos e quarenta e dois euros e
cinquenta cêntimos);
Materiais: 110€ (cento e dez euros)
Energia e fluídos: 105€ (cento e cinco euros)
Serviços Diversos: 95.39€ (noventa e cinco euros e trinta e nove cêntimos)
15.5. Gastos com Pessoal
(todos os dados referidos neste ponto referem-se ao ano de 2018)
Serão pagos 14 meses de salários (12 meses + Subsídio de Férias + Subsídio
de Natal), junto com o subsídio de refeição, cujo valor é de 4,77€ diários, perfazendo
um total de 104,94€ mensais por trabalhador
A empresa tem 3 funcionários, sendo que a sócio-gerente recebe 900€ , a
maquilhadora recebe 680€ e a encarregada de loja recebe 580€ (valores sem
descontos/retenções/subsídios). No total a empresa irá gastar com as 3 funcionárias
(incluindo subsídios de Férias e de Natal) 30240€ (trinta mil duzentos e quarenta
euros), não incluindo descontos, retenções e subsídio de refeição. Quanto ao subsídio
de refeição, o total por trabalhador é de 104,94€, perfazendo um total anual de
3.463€ (três mil quatrocentos e sessenta e três euros). Com uma taxa de risco de 1%,
o seguro anual de todos os trabalhadores será de 302€ (trezentos e dois euros) anuais
Prova de Aptidão Profissional
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Em relação a gastos e retenções para a Segurança Social, a empresa irá gastar no
total 7.182€ (dez mil novecentos e quarenta e sete euros). Para retenções para a
Segurança Social a taxa é de 11%, com o valor total de 1.386€ (mil trezentos e
oitenta e seis euros) e para outros gastos com a Segurança Social a taxa aplicada é de
11%, com o valor total de 1.940€ (mil novecentos e quarenta euros).
Para consultar a retenção de IRS de cada funcionário consultar ponto 9.1
15.6. Investimento
Para dados referentes a este ponto consultar 10
A empresa irá gastar em
Edifícios e outras Construções: 18.800€ (dezoito mil e oitocentos euros);
Equipamento Básico: 13.8190€ (treze mil oitocentos e noventa euros);
Equipamento Administrativo: 2.994€ (dois mil novecentos e noventa e
quatro euros)
15.7. Financiamento
Para dados referentes a este ponto consultar 10.2
A taxa de juro associada será de 2%.
Prova de Aptidão Profissional
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15.8. Demonstração de Resultados
Os resultados apresentados são os seguintes:
O ano de 2018 fechará com um resultado antes de impostos de -1.870€ (mil
oitocentos e setecentos euros negativos), não existe valor do imposto sobre o
rendimento , tento em conta que houve prejuízo no primeiro ano e só foi
recuperado em 2020 com valor de 435€ (quatrocentos e trinta e cinco euros),
sendo o resultado líquido de 2.261€ (dois mil duzentos e sessenta e um
euros);
O ano de 2019 fechará com um resultado antes de impostos de 1.462€ (mil
quatrocentos e sessenta e dois euros), não tem o valor do imposto sobre o
rendimento devido ao prejuízo, sendo o resultado líquido de 1.462€ (mil
quatrocentos e sessenta e dois euros);
O ano de 2020 fechará com um resultado antes de impostos de 2.696€ (dois
mil seiscentos e noventa e seis euros), com valor do imposto sobre o
rendimento de 435€ (quatrocentos e trinta e cinco euros), sendo o resultado
líquido de 2.261€ (dois mil duzentos e sessenta e um euros);
O ano de 2021 fechará com um resultado antes de impostos de 4.017€ (quatro
mil e dezassete euros), com valor do imposto sobre o rendimento de 763€
(setecentos e sessenta e três euros), sendo o resultado líquido de 3.254€ (três
mil duzentos e cinquenta e quatro euros);
O ano de 2022 fechará com um resultado antes de impostos de 4.370€ (quatro
mil trezentos e setenta euros), com valor do imposto sobre o rendimento de
Prova de Aptidão Profissional
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830€ (oitocentos e trinta euros), sendo o resultado líquido de 3.540€ (três mil
quinhentos e quarenta euros);
O ano de 2023 fechará com um resultado antes de impostos de 7.496€ (sete
mil e quatrocentos e noventa e seis euros), com valor do imposto sobre o
rendimento de 1.424€ (mil quatrocentos e vinte e quatro), sendo o resultado
líquido de 6.072€ (seis mil e setenta e dois euros);
15.9. Balanço
Este documento dá-nos a perspectiva financeira da empresa. Desta forma
verificamos que o ativo é composto pelos ativos fixos tangíveis, por dívidas de
clientes e pelo valor de inventários o que é normal numa empresa comercial e
prestadora de serviços como a minha.
Quanto ao capital próprio este representa cerca de 59% do total do ativo e o
passivo cerca de 41%. Este é composto por financiamentos obtidos, por dívidas a
fornecedores e por dívidas ao estado e outros entes públicos. Estes valores vêm
demonstrar que a empresa é viável e encontra-se em equilíbrio financeiro.
15.10. Indicadores
Neste ponto nós apresentamos dados positivos, destacando o facto de que a
Taxa de Crescimento do Negócio varia entre os 10%, 5% e os 3% e que a Taxa de
Retorno do Investimento no primeiro ano é de -3% e depois varia entre 4%, 6%, 8%
e 12%. A Rotação do Activo tem taxas superiores a 150% e os a Rentabilidade do
Capitais Próprios no primeiro é de -8% e depois varia entre os 6%, 9%, 11% e 16%
Prova de Aptidão Profissional
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Em autonomia financeira obtemos taxas que variam entre os 60% e os 79%,
sendo resultados bons. A empresa tem de liquidez corrente com valores acima 1 e de
3. Obtivemos taxas entre os 76% e 130% de grau de alavanca financeira.
Todos estes dados indicam que a empresa é uma excelente aposta de
investimento pois permite que se consiga obter um retorno do investimento muito
mais rapidamente do que em outros instrumentos de investimento que existem no
mercado.
15.11. Avaliação Final
Neste ponto e com análise executada, tendo em conta todos os cálculos
realizados pela maquete, pode-se concluir que o período de Payback é de 6 anos.
Prova de Aptidão Profissional
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16. Faturação e Contabilidade
16.1 Gestware Pessoal (Consultar anexo IX)
Dentro do Gestware Pessoal, comecei por criar o meu estabelecimento para inserir as
funcionárias, neste caso, sou eu (sócia-gerente), e mais duas funcionárias contratadas
(Maquilhadora e Rececionista), fiz os salários relativos aos meses de janeiro,
fevereiro e março, retirei também as folhas de férias referentes aos três meses já
referidos e às três trabalhadoras, por fim, tirei os mapas do IRS e da listagem
estatística.
16.2 Gesware Vendas (Consultar anexo X)
No Gestware Vendas criei os meus clientes e os meus artigos, efetuei uma série de
faturas e recibos e por fim tirei mapas do registo de faturação diária e
artigos/clientes.
16.4 Gestware Contabilidade (Consultar anexo XI)
No Gestware Contabilidade processei o balancete de razão e o balancete analítico,
retirei ainda os diários contabilísticos e os extratos.
Prova de Aptidão Profissional
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Conclusão
A Prova de Aptidão Profissional (PAP) é o projecto mais importante e
exaustivo de todo o curso, pois permite-nos demonstrar as variadíssimas capacidades
e conhecimentos teóricos e práticos que aprendemos ao longo dos 3 anos.
A realização da PAP envolveu um grande esforço e dedicação. Foi possível
colocar em prática as aptidões técnicas desenvolvidas, assim como desenvolver ainda
mais capacidades que a prova exigiu.
Naturalmente que, no decorrer da realização da prova, existiram algumas
complicações, que foram superadas com o trabalho que foi desenvolvendo, contando
com o apoio de professores e colegas.
É com grande felicidade que depois de todo o esforço e dedicação vejo o meu
projecto terminar.
Prova de Aptidão Profissional
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Agradecimentos
Quero agradecer a todas as pessoas e entidades que me ajudaram na
elaboração deste projecto através do esclarecimento e fornecimento de informações
que se revelaram importantes para a elaboração deste trabalho e que sem eles o
projecto não estava terminado.
Gratificamos particularmente à professora orientadora deste projecto: Paula
Gonçalves. Agradecemos ainda a todos os professores pela sua atenção,
preocupação, paciência, disponibilidade e dedicação.
A toda a nossa família por terem paciência e também o seu apoio e coragem.
Não esquecendo, também, e não menos importante, às pessoas que connosco
passaram a maior parte destes três anos, os nossos colegas de turma que sempre se
disponibilizaram para nos prestar o apoio de que necessitámos.