Questionário de Avaliação Wines of Portugal Grand Tasting 3 rd of October 2016

Sumário do Evento Agência: Vinum/Marktree

Agência Responsável Projecto: Nicola Montemarano, Rui Martins

Equipa da Agência (24 pessoas): Carina Barros, Stefania Tedesco, Andreas Schiess/ James Kosinski, Maria-

Grazia Fiori, Sigi Hiss, Maria Viessmann, Salvatore Speranza

Equipa seminários: Vinum team (4 pessoas); Hall service: Vinum team (6 pessoas); Registo: Vinum (2

pessoas); Limpeza: Vinum (2 pessoas)

WOP Gestor de projeto: Inês Pinto

Descrição Descrição e objetivos do evento:

O objetivo do Wines of Portugal Grand Tasting é tornar-se no maior festival de vinhos portugueses em

Zurique, assumindo-se como o evento de referência para os vinhos portugueses neste mercado. Para atingir

este objetivo, é essencial conseguir captar a atenção dos profissionais, consumidores e media, para assim

atrair o maior número de visitantes (B2B e B2C) possível. Este é o principal foco da organização.

Para aumentar a visibilidade e captar maior atenção o evento inclui dois seminários, um para profissionais e

um para o público em geral. Com estes momentos pretende promover-se a sensibilização e o conhecimento

sobre os vinhos portugueses, as regiões portuguesas e as castas autóctones.

A entrada é gratuita, mas requere registo obrigatório.

Localização: Zurique

Local: Kongresshaus Zürich / Gartensaal (Grand Tasting) and Tagungszenter (Seminars)

Target da Audiência: B2B and B2C

Número de Visitas: Número de Produtores: 62

Número de visitantes Trade: 303

Número de Jornalistas: 24

Número de Consumidores: 290

Número de mesas: 61

Apoio: Unicer- água das Pedras e Vitalis (disponíveis na sala de provas e nos seminários)

EVENTO VISÃO GERAL PROMOÇAO Campanha impressa

1) Anúncio (1 página) na edição suíça da revista VINUM (Setembro de 2016);

2) 2,000 flyers ‘wine tasting invitation’

3) Guerrilla-marketing com flyers (hotéis, restaurantes, bancos, empresas)

4) Press newsletter enviada por correio

5) VINUM agenda na revista VINUM

6) People’s Page a publicar em edição VINUM após o evento (com o objetivo de manter o tema presente

junto dos leitores)

Campanha online

1) Newsletter VINUM com cópia do flyer em anexo;

2) Banner na homepage: www.vinum.ch – durante 6 semanas

- Landingpage em www.vinum.ch/portugal para os registos

3) Promoção do blog em www.vinum.ch

4) Promoção nas redes sociais: Facebook and Xing

5) VINUM agenda online

6) Newsletter com lembrete enviada, no dia anterior ao evento, a todas as pessoas registadas

Outras campanhas

1) Publicidade junto do local do evento (posters)

2) Reforço através de chamadas telefónicas

3) Divulgação junto de: associações de sommeliers, associações profissionais relevantes para o setor, clubes

de Wine lovers, plataformas digitais, bloggers

Copies of all press releases or e-mail marketing or other published information.

“Save the date”:

Convite:

Assinatura:

Banners website:

Página publicada na edição de Setembro da VINUM:

Newsletter VINUM com destaque evento:

Newsletter VINUM:

Newsletter VINUM pós-evento:

Newsletter Kongresshaus Zurich com destaque evento:

Newsletter Coop com destaque evento:

Página de evento criada no Facebook:

Promoção do evento no Linkedin:

EVENTO Descreva o local e a operacionalização do evento.

O evento teve lugar no Kongresshaus Zürich, local privilegiado na cidade de Zurique para a realização de

eventos. O seu reconhecimento deve-se, em parte, à sua relevância histórica (ligado à Exposição Nacional de

1939 na Suíça) e distinta arquitetura. Estas premissas aliadas à sua localização central na parte velha da

cidade transformam o Kongresshaus no palco ideal para acolher eventos com número elevado de

participantes. Por este conjunto de fatores, a Vinum opta pelo Kongresshaus para realizar os seus eventos e

o público-alvo está familiarizado com esta associação e dinâmica.

As salas amplas e iluminadas, bem como as condições logísticas e de organização cuidada e profissional que

o Kongresshaus oferece constituíram, ainda, pontos decisivos na escolha do local para o evento. Pelo

número de mesas necessário, foi escolhida a sala Gartensaal para acolher a degustação. Além da sua

dimensão esta sala permite uma disposição agradável das mesas, tendo uma parte da sala janelas voltadas

para os jardins, e é muito próxima da sala Tagungszenter, com capacidade para receber os seminários,

gerando-se uma dinâmica complementar entre os espaços do Grand Tasting.

Tanto para a degustação, como para os seminários foi solicitado um pré-registo online (na landingpage em

www.vinum.ch) a todos os participantes, contudo a entrada no evento é gratuita.

Todas as mesas estavam identificadas com o número da mesa e o nome do produtor, em kline com a

imagem WOP.

No local de registo, todos os participantes receberam uma bolsa com o catálogo do evento, onde se

encontravam listados todos os participantes (organizados por mesa), com a respetiva identificação e vinhos

em prova; e material promocional WOP (canetas, blocos, mapas, guias de bolso, drop stops, saca-rolhas).

Em cada mesa foi colocado um catálogo, table ruuner WOP, mapa, caneta, guia de bolso, bloco de notas,

saca-rolhas, drop stop. Foram ainda disponibilizadas garrafas de água (Pedras e Vitalis), conforme acordado

com o parceiro Unicer.

Descreva todos os materiais de visibilidade da marca WOP produzidos e colocados no local.

Easy frames Campanha WOP, com 2.51 X 2.33 m:

- Entrada – 2 (face dupla);

- Sala – 6 (face dupla) + 4 (uma face);

- Seminário – 1 (uma face).

Descreva todos os materiais de disponíveis no evento, incluindo as brochuras WOP “ a world of difference” e

material de merchandising.

Catálogos com breve descrição do produtor e dos vinhos presentes no evento;

Identificação A4 da mesa/produtor;

70 table runners;

250 mapas;

250 canetas;

100 Blocos de notas;

250 Guias de bolso;

150 drop stops;

70 saca-rolhas;

10 Polo shirt;

10 Avental;

250 Bolsas;

25 t-shirts.

Descreva toda a dinâmica da Prova anual de vinhos:

14h30 - 16h30: B2B (only)

16h30 – 20h00: B2C

14h00 – 15h00 Seminar B2B (PORTUGIESISCHE WEINE KÖNNEN REIFEN? UND WIE!)

17h00 – 18h00: Seminar B2C (PORTUGALS GOLD GLÄNZT)

Quem esteve presente no evento?

B2B

- Importadores / compradores / trade especializado / revendedores

- Canal horeca / sommeliers

- Media / jornalistas / bloggers

B2C

- Consumidores

Convidados institucionais

Cônsul-Geral de Portugal em Zurique

Aicep

O que aconteceu durante o evento?

Os visitantes, depois de passarem pela área de registo, entravam na Gartensaal, onde circulavam pelas

mesas, com os catálogos da prova escrevendo algumas notas, degustando os vinhos e trocando impressões

com os produtores, de uma foram muito descontraída e informal. Tiveram ainda a oportunidade de

participar nos seminários que decorreram ao longo da tarde (B2B – 14h00/15h00; B2C – 17h00/18h00).

Aqui seguem imagens do evento:

AVALIAÇAO DO EVENTO RESULTADO DO QUESTIONARIO AOS PRODUTORES

AVALIAÇÃO Avaliar o sucesso do evento tendo em consideração os objetivos versus resultados.

O Wines of Portugal Grand Tasting alcançou os seus objetivos, tendo ultrapassado o número de visitantes

esperado (total B2B+ B2C = 593). Ultrapassámos, também, o número de produtores em prova: 61 mesas /

62 produtores. Os resultados obtidos permitem afirmar que este evento transformou-se na maior prova de

vinhos portugueses em Zurique.

Objetivos Resultados

Número de Produtores: 25

Número de Produtores: 62

Número de visitantes: 350

Número de visitantes: 593

Número de mesas: 25

Número de mesas: 61

RECOMENDAÇÕES & APRENDIZAGENS Aprendizagens que retiramos deste evento?

Esta prova foi um verdadeiro sucesso, capaz de espelhar a diversidade e autenticidade dos vinhos

Portugueses, através dos produtores que estiveram em prova. O elevado número de produtores e regiões

presentes funcionaram, também, como importante elemento mobilizador para a participação dos

visitantes. Pela estratégia de divulgação ficou, ainda, patente, o potencial que a origem Portugal pode

atingir neste mercado, bem como o interesse dos produtores nacionais no mercado suíço. Os seminários,

orientados pelo jornalista Sigi Hiss, revelaram, igualmente, a enorme procura de informação e

curiosidade, tanto dos profissionais, como dos consumidores, face aos vinhos, regiões e castas nacionais.

Face a estes pressupostos é fundamental dar continuidade ao trabalho iniciado, de modo a reforçar a

visibilidade e a construir, de forma, sustentada, a marca Portugal. Pode mesmo falar-se em desenvolver

uma espécie de “The Days of Wines of Portugal” introduzindo no evento outros elementos

verdadeiramente demonstrativos do “Portuguese way of Life”.

Quais as recomendações em futuros projetos?

- Colocar informação no exterior do edifício a promover o evento (poster ou banner- algo que tem

de ser coordenado com a direção do local, que muitas vezes não permite exposição exterior nas

fachadas);

- Reconsiderar o tamanho das mesas, considerado insuficiente por parte de alguns produtores;

- Assegurar reposição das cuspideiras (para que sejam limpas fora da sala de prova);

- Continuar a reforçar as campanhas online e impressas para atrair cada vez mais B2B e B2C,

atraindo progressivamente maior atenção dos profissionais do setor, media e consumidores

finais;

- Tendo sido um primeiro evento organizado em parceria serão melhorados os mecanismos de

comunicação entre as partes.

CONSIDERAÇÕES Escreva outras questões que considerem relevantes sobre o evento.

De ressalvar ainda a escolha do dia e do mês para a organização deste evento: apesar de o final de

Setembro e início do mês de Outubro ser uma altura complicada para os produtores, é um período pós-

férias, de “regresso à cidade e à normalidade” pelo que eventos desta génese despertam uma maior

participação. A segunda-feira é, sem dúvida, o melhor dia para envolver os profissionais, sobretudo do

canal horeca, por estarem mais disponíveis (grande parte dos restaurantes e wine bars está fechado à

segunda-feira). Este é o dia da semana com menos eventos a acontecer na cidade pelo que se revela,

também, uma maior tendência dos consumidores finais para aderirem ao evento.

PONTUAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 1 - 20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2 - 10% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 3 – ATINGIU OS OBJECTIVOS

4 – 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 – 20% ACIMA DOS OBJECTIVOS

PONTUAÇÃO QUALITATIVA (FRACO-BOM-EXCELENTE): FRACO= -1 BOM= + 0.5 EXCELENTE=+1

PONTUAÇÃO TOTAL: QUANTITATIVA+QUALITATIVA