Protocolo de Segurança - COVID19 - Vila Sertões - Formato ... · • TESTE COVID-19: REGRA: Envio...

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• PROTOCOLO DE SEGURANÇA (COVID-19) VILA SERTÕES - FORMATO BOLHA O Sertões será pautado sob regras de controle e prevenção ao COVID-19. O objetivo é assegurar o perfeito funcionamento do evento e garantir a segurança de todos os competidores, credenciados e staff, assim como da população das regiões ao longo do roteiro da competição. Todas as regras serão válidas do dia de início até o dia da chegada do evento (28/10 à 7/11/20). • INFORMAÇÕES GERAIS Para o correto funcionamento do projeto e cumprimento das regras com eficiência informamos que: - Em 2020, as Vilas Sertões se transformarão em Bolhas, 100% fechadas e setorizadas. - A Organização do Sertões terá uma equipe específica, identificada visualmente (uniformes), responsável pela fiscalização das regras. - As ocorrências e autuações serão relatadas diariamente pela equipe de fiscalização, cuja comprovação se dará através de fotos, vídeos, entre outros. - Todas as equipes deverão trabalhar com um protocolo interno baseado neste regulamento. - Todos os credenciados, sem exceção, fazem parte dessa fiscalização. Seja parte dessa responsabilidade coletiva, se protegendo estará protegendo o próximo. Caso observe alguma irregularidade, documente e envie para a equipe de fiscalização de regras através do e-mail [email protected]. - Cada Bolha contará com estrutura de alimentação, chuveiros, sanitários e descarte de resíduos. • SECRETARIA DE PROVA DIGITAL INSTRUÇÃO: Acesso interno a carreta de Secretaria de Prova somente para pessoas autorizadas. INSTRUÇÃO: Atendimento acontecerá de forma remota, por vídeo ou mensagem de WhatsApp (+55 11 98433-4448) e só serão presenciais em casos específicos no mezanino externo da carreta. Recomendamos seguir essas regras a fim de evitar contaminação. • BRIEFING INSTRUÇÃO: Os briefings serão entregues impresso. Também serão gravados e disponibilizados via WhatsApp (Grupo de competidores / chefes de equipe). INSTRUÇÃO: Para download do briefing a secretaria de prova disponibilizará uma senha de acesso a internet via rede WiFi. O tempo de uso da conexão será pré-determinado e controlado. INSTRUÇÃO: Todas as informações do briefing ficarão disponíveis no mural da secretaria de prova. Recomendamos seguir essas regras a fim de evitar contaminação. • USO DA SALA DE IMPRENSA INSTRUÇÃO: O uso da sala de imprensa é restrito somente para pessoas autorizadas. INSTRUÇÃO: Acesso à sala de imprensa será controlado de acordo com a capacidade do local. INSTRUÇÃO: O uso da sala de imprensa deverá ser consciente, o profissional de comunicação deverá permanecer somente o tempo necessário para envio do material de divulgação. INSTRUÇÃO: Obrigatório respeitar o layout e espaçamento entre mesas e cadeiras. INSTRUÇÃO: Obrigatório a higienização do posto de trabalho após o uso. Recomendamos seguir essas regras a fim de evitar contaminação. • APLICAÇÃO DAS PENALIZAÇÕES (EQUIPES, COMPETIDORES e STAFF) - Todos os dias será gerado um relatório com todos as ocorrências e autuações. - As penalizações aplicadas serão informadas no briefing. Os penais aplicados após o briefing serão informadas no dia seguinte. - Os penalizados têm 1h após a notificação para apresentarem sua defesa. Todas as equipes devem apresentar suas defesas por escrito embasadas por fotos ou vídeos da ocorrência e enviar para o e-mail [email protected]. - Todas as punições serão analisadas e julgadas de acordo com a situação pela Equipe de Protocolo de Segurança. - As multas aplicadas deverão ser pagas até o fim do dia da autuação diretamente na secretaria de prova. - O integrante multado só seguirá no evento mediante a apresentação do comprovante de pagamento. - Todas as regras terão uma classificação que irá determinar o peso e a punição ao participante. 1 - Amarelo: Leve 2 - Laranja: Médio 3 - Vermelho: Grave - As punições são individuais e o chefe de equipe fica responsável pela apresentação do pagamento da multa. - Punições graves levam diretamente à desclassificação e exclusão do integrante flagrado do Sertões 2020.

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• PROTOCOLO DE SEGURANÇA (COVID-19) VILA SERTÕES - FORMATO BOLHA O Sertões será pautado sob regras de controle e prevenção ao COVID-19. O objetivo é assegurar o perfeito funcionamento do evento e garantir a segurança de todos os competidores, credenciados e staff, assim como da população das regiões ao longo do roteiro da competição. Todas as regras serão válidas do dia de início até o dia da chegada do evento (28/10 à 7/11/20). • INFORMAÇÕES GERAIS Para o correto funcionamento do projeto e cumprimento das regras com eficiência informamos que: - Em 2020, as Vilas Sertões se transformarão em Bolhas, 100% fechadas e setorizadas. - A Organização do Sertões terá uma equipe específica, identificada visualmente (uniformes), responsável pela fiscalização das regras. - As ocorrências e autuações serão relatadas diariamente pela equipe de fiscalização, cuja comprovação se dará através de fotos, vídeos, entre outros. - Todas as equipes deverão trabalhar com um protocolo interno baseado neste regulamento. - Todos os credenciados, sem exceção, fazem parte dessa fiscalização. Seja parte dessa responsabilidade coletiva, se protegendo estará protegendo o próximo. Caso observe alguma irregularidade, documente e envie para a equipe de fiscalização de regras através do e-mail [email protected]. - Cada Bolha contará com estrutura de alimentação, chuveiros, sanitários e descarte de resíduos. • SECRETARIA DE PROVA DIGITAL INSTRUÇÃO: Acesso interno a carreta de Secretaria de Prova somente para pessoas autorizadas. INSTRUÇÃO: Atendimento acontecerá de forma remota, por vídeo ou mensagem de WhatsApp (+55 11 98433-4448) e só serão presenciais em casos específicos no mezanino externo da carreta. Recomendamos seguir essas regras a fim de evitar contaminação. • BRIEFING INSTRUÇÃO: Os briefings serão entregues impresso. Também serão gravados e disponibilizados via WhatsApp (Grupo de competidores / chefes de equipe). INSTRUÇÃO: Para download do briefing a secretaria de prova disponibilizará uma senha de acesso a internet via rede WiFi. O tempo de uso da conexão será pré-determinado e controlado. INSTRUÇÃO: Todas as informações do briefing ficarão disponíveis no mural da secretaria de prova. Recomendamos seguir essas regras a fim de evitar contaminação. • USO DA SALA DE IMPRENSA INSTRUÇÃO: O uso da sala de imprensa é restrito somente para pessoas autorizadas. INSTRUÇÃO: Acesso à sala de imprensa será controlado de acordo com a capacidade do local. INSTRUÇÃO: O uso da sala de imprensa deverá ser consciente, o profissional de comunicação deverá permanecer somente o tempo necessário para envio do material de divulgação. INSTRUÇÃO: Obrigatório respeitar o layout e espaçamento entre mesas e cadeiras. INSTRUÇÃO: Obrigatório a higienização do posto de trabalho após o uso. Recomendamos seguir essas regras a fim de evitar contaminação. • APLICAÇÃO DAS PENALIZAÇÕES (EQUIPES, COMPETIDORES e STAFF) - Todos os dias será gerado um relatório com todos as ocorrências e autuações. - As penalizações aplicadas serão informadas no briefing. Os penais aplicados após o briefing serão informadas no dia seguinte. - Os penalizados têm 1h após a notificação para apresentarem sua defesa. Todas as equipes devem apresentar suas defesas por escrito embasadas por fotos ou vídeos da ocorrência e enviar para o e-mail [email protected]. - Todas as punições serão analisadas e julgadas de acordo com a situação pela Equipe de Protocolo de Segurança. - As multas aplicadas deverão ser pagas até o fim do dia da autuação diretamente na secretaria de prova. - O integrante multado só seguirá no evento mediante a apresentação do comprovante de pagamento. - Todas as regras terão uma classificação que irá determinar o peso e a punição ao participante. 1 - Amarelo: Leve 2 - Laranja: Médio 3 - Vermelho: Grave - As punições são individuais e o chefe de equipe fica responsável pela apresentação do pagamento da multa. - Punições graves levam diretamente à desclassificação e exclusão do integrante flagrado do Sertões 2020.

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• DETALHAMENTO DAS PUNIÇÕES (EQUIPES, COMPETIDORES e STAFF) - Leve = advertência e multa de R$1.000,00 destinada à compra de cestas básicas. - Médio = advertência e multa de R$3.000,00 destinada à compra de cestas básicas. - Grave = desclassificação e exclusão do integrante flagrado. * Em caso do não cumprimento das regras por parte de funcionários Dunas, haverá punição mais adequada fora do evento, podendo chegar até ao desligamento do colaborador. • REGRAS GERAIS PARA TODOS OS PARTICIPANTES (COMPETIDORES, EQUIPES E STAFF): • CREDENCIAMENTO: REGRA: Só será permitido o envio de documentação on line pelo site sertoes.com. PENALIZAÇÃO: Caso não sejam enviados os documentos na forma on line, implicará em pagamento de taxa de acordo com o regulamento particular da prova, além de penalização pelo presente protocolo. (AMARELO) REGRA: Credenciamento e envio de documentos pelo site sertoes.com até 30/9. PENALIZAÇÃO: Caso não seja enviado os documentos até esta data limite, implicará em penalização individual por integrante da equipe descumpridora da regra. (AMARELO) REGRA: Termo de responsabilidade e protocolo de segurança devidamente assinados e enviados pelo site sertoes.com até 30/9. PENALIZAÇÃO: Caso não seja enviado o termo de responsabilidade e protocolo de segurança devidamente assinados até esta data limite, implicará em penalização individual por integrante da equipe descumpridora da regra. (AMARELO) REGRA: Envio das dimensões necessárias para montagem dos boxes e o descritivo da estrutura que compõe sua equipe até 30/09. PENALIZAÇÃO: Caso não seja enviado as informações até esta data limite, implicará em penalização ao chefe de equipe. (AMARELO) • TESTE COVID-19: REGRA: Envio do teste de COVID-19 (Exame RT-PCR ou IGG reagente) pelo site sertoes.com, na sua ficha de inscrição, entre 26 e 27/10. O laudo do resultado do exame PCR deve ter data de 26 ou 27/10. Já o laudo do resultado do IGG Reagente Positivo pode ser qualquer data a partir de março de 2020. PENALIZAÇÃO: Caso não seja enviado o teste até a data limite, ou data do laudo não for correspondente a data de 26 a 27/10, implicará na obrigatoriedade da realização do teste de COVID-19 na portaria do evento, por conta do integrante que necessitar do laudo. INSTRUÇÃO PARA INTEGRANTES QUE JÁ TENHAM SIDO CONTAMINADOS: Será permitido o envio pelo site sertoes.com entre 26 e 27/10, documento ou exame de controle (valido a partir de março de 2020) que mostre o IGG Positivo. Após avaliação do documento ou exame enviado, a equipe médica PODERÁ APROVAR o integrante a entrar na bolha sem a necessidade de novo exame. REGRA: Os teste ou exame de controle IGG positivo apresentado será analisado pela Equipe Médica Sertões, em caso de suspeita ou adulteração do resultado o integrante deverá fazer novo exame. A Equipe Médica estará preparada para realizar exames no local, mediante pagamento. TODOS OS TESTES OU EXAMES DE CONTROLE IGG POSITIVO SÓ SERÃO CONSIDERADOS VÁLIDOS APÓS A CHECAGEM E APROVAÇÃO DA EQUIPE MÉDICA SERTÕES. PENALIZAÇÃO: Caso se negue a fazer um novo exame, não será possível fazer o cadastramento para permanecer na bolha. (VERMELHO) Caso os testes apontem contaminação do integrante, automaticamente não será permitida a entrada no evento. REGRA: Estar disponível a realizar testes aleatórios (por amostragem) de COVID-19 durante o evento que serão custeados pela Organização. PENALIZAÇÃO: Caso não compareça ou se negue a fazer o teste, implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (LARANJA) REGRA: Em caso de constatação de contaminação, o credenciado será isolado, receberá instruções e suporte inicial pertinentes ao quadro clínico através da Equipe Médica Sertões. O acompanhamento hospitalar posterior ou retorno para sua residência se dará por conta da equipe responsável pelo credenciado. PENALIZAÇÃO: Caso não cumpra o isolamento ou se negue a obedecer às instruções da equipe médica, implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. Caso a equipe responsável pelo credenciado se negue a dar o devido acompanhamento posterior a constatação de contaminação, implicará em penalização ao chefe de equipe. (VERMELHO)

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• CONTROLE DE ACESSO ÀS BOLHAS (ENTRADA E SAÍDA): REGRA: Os acessos serão permitidos somente através dos portões indicados pela Organização. PENALIZAÇÃO: O descumprimento desta norma implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (AMARELO) REGRA: Medição obrigatória de temperatura diariamente ao entrar na Bolha (em alguns casos teste olfativo conduzido pela Organização). PENALIZAÇÃO: Caso se negue a fazer a medição ou o teste olfativo, implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (AMARELO) OBRIGATORIEDADE PARA EQUIPES E STAFF: Caso a medição de temperatura esteja alterada (acima de 37,5º), o integrante será encaminhado à carreta médica (área exclusiva para combate ao COVID-19) para melhor avaliação. PENALIZAÇÃO: Caso se negue a ser direcionado a carreta médica, implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (VERMELHO) OBRIGATORIEDADE PARA COMPETIDORES: Caso a medição de temperatura esteja alterada (acima de 37,5º), o competidor passará por um teste olfativo. Caso aprovado no teste olfativo será liberado para entrada na bolha e obrigatoriamente deverá retornar em 15 minutos a portaria de entrada para nova medição de temperatura. Após a nova medição, se constatado que a temperatura permanece alterada (acima de 37,5º) o competidor será encaminhado à carreta médica (área exclusiva para combate ao COVID-19) para melhor avaliação. Se o competidor não for aprovado no teste olfativo será encaminhado imediatamente à carreta médica. (VERMELHO) PENALIZAÇÃO: Caso não retorne para uma nova medição em 15 minutos, implicará em penalização ao competidor. Caso se negue a ser direcionado a carreta médica, implicará em penalização ao competidor. (VERMELHO) REGRA: Sempre que detectado algum integrante com sintomas compatíveis com COVID-19, os demais membros da equipe deverão ficar em área isolada (dentro do evento) até a real constatação do quadro clínico. PENALIZAÇÃO: Caso a equipe se negue a ficar em isolamento, implicará em penalização ao chefe de equipe. (VERMELHO) • CONSUMO E USO DE ESTRUTURAS DAS CIDADES: O consumo pode ser feito através das parcerias locais com comerciantes e o evento, que farão atendimento e entrega das mercadorias por delivery. Recomendamos seguir as seguintes regras a fim de evitar contaminação. REGRA: Será permitido a saída da bolha de apenas um integrante coringa pré-cadastrado na secretaria de prova (restrita a uma saída por dia). PENALIZAÇÃO: Caso o integrante saia mais de uma vez, sem a autorização da Organização, implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (LARANJA) REGRA: Será permitido somente pernoite dentro da Bolha (motorhome ou acampamento). Cada equipe é responsável pela montagem e desmontagem de sua estrutura. É proibido o uso de hotéis, pousadas e similares nas cidades. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove que foi utilizado dormitório fora da bolha (inclusive para banho) implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (VERMELHO) REGRA: Refeições só serão permitidas na Bolha, através da própria equipe ou na praça de alimentação que será montada pela Organização. Proibido frequentar restaurantes e bares das cidades. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove que ocorreu alimentação fora da bolha, em lugares não especificados ou pré-determinados, implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (VERMELHO) • CONVIVÊNCIA ENTRE PARTICIPANTES: INSTRUÇÃO: Solicitamos cuidado extra e atenção com as redes sociais: postagens com pessoas sem máscara, aglomerações ou situações que vão contra este regulamento. Recomendamos seguir essas regras a fim de evitar contaminação. INSTRUÇÃO: Sugerimos que mesmo dentro da área da sua equipe (microbolha), faça utilização da máscara. Recomendamos seguir essas regras a fim de evitar contaminação. REGRA: Obrigatório o uso de máscara em áreas comuns. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove que o integrante não utilizava máscara em uma área comum (Exemplos: Banheiros, secretaria de prova, briefing, sala de imprensa, praça de alimentação, largada e chegada das especiais, entre outros), implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (AMARELO)

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REGRA: Obrigatório o uso da credencial em local visível em tempo integral. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove que o integrante não utilizava a credencial em local visível e/ou tempo integral, implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (AMARELO) REGRA: Obrigatório o uso da pulseira de identificação no braço em tempo integral. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove que o integrante não utilizava a pulseira de identificação, implicará em penalização ao integrante descumpridor da regra. (AMARELO) • FUNCIONAMENTO DAS EQUIPES: REGRA: Obrigatório obedecer ao limite de integrantes por equipe, conforme tabela anexa ao regulamento. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove que a equipe excedeu o número permitido de integrantes, implicará em penalização ao chefe de equipe e aos demais integrantes excedentes. (VERMELHO) REGRA: Obrigatório a autossuficiência em relação a água e energia. Não serão permitidas ligações elétricas ou de água na rede pública. Todas as equipes devem ter seu gerador (silencioso) e o cabeamento elétrico não pode estar exposto. O ideal é que as equipes cheguem nas bolhas com suas caixas de água abastecidas (o que pode ser feito nos postos credenciados). Entretanto, dentro da bolha haverá caminhão pipa e caminhão fossa para apoio aos motorhomes. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove ligações de água, energia indevidas e/ou cabeamento elétrico exposto, implicará em penalização ao chefe de equipe. (LARANJA) REGRA: Obrigatório extintor apropriado para o gerador, este deverá ficar ao lado do equipamento em local visível. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove que não existe um extintor ou que não esteja em local visível, implicará em penalização ao chefe de equipe. (AMARELO) REGRA: Obrigatório ponto de higienização com álcool em gel em local visível dentro da equipe. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove que não existe um ponto de higienização com álcool em gel em local visível, implicará em penalização ao chefe de equipe. (AMARELO) REGRA: Proibido o descarte incorreto de resíduos, seja ele lixo, fossa, entre outros. PENALIZAÇÃO: Caso a Organização comprove o descarte incorreto de resíduos, implicará em penalização ao chefe de equipe. (LARANJA) • DESLOCAMENTO DAS EQUIPES REGRA: Todos os veículos quando chegarem a bolha, obrigatoriamente devem instalar seu kit de rastreamento "RASTRO". O chefe de equipe deve se dirigir à secretaria de prova e procurar o atendimento da empresa Totem para retirada do equipamento e manual de instalação. É obrigação da equipe realizar a instalação do equipamento. PENALIZAÇÃO: Caso o sistema de rastreamento não esteja instalado no veículo até o dia 30/10, implicará em penalização ao condutor cadastrado e o veículo não poderá permanecer mais no evento. (VERMELHO) REGRA: Obrigatório o monitoramento de todos os veículos das equipes, através do sistema Rastro. PENALIZAÇÃO: Caso o sistema de rastreamento seja retirado do veículo, implicará em penalização ao condutor cadastrado. (VERMELHO) REGRA: Diariamente ao dar entrada na bolha, o responsável pelo veículo deve se dirigir ao atendimento da empresa Totem na secretaria de prova, e descarregar os dados do equipamento Rastro. A leitura dos dados leva apenas alguns segundos. Após a leitura o equipamento será devolvido ao condutor do veículo para ser usado no dia seguinte. PENALIZAÇÃO: Caso o equipamento não tenha seus dados descarregados, implicará em penalização ao condutor cadastrado. (VERMELHO) REGRA: A secretaria de prova tem horário limite de funcionamento (13h às 21h), que permite o deslocamento para próxima bolha. Caso algum veículo chegue na bolha após a saída da carreta, é obrigatório a entrega do equipamento Rastro no dia seguinte, quando será feito a leitura dos dois dias acumulados. PENALIZAÇÃO: Caso o equipamento não seja entregue no dia seguinte, implicará em penalização ao condutor cadastrado. (VERMELHO) REGRA: Obrigatório o uso das rotas pré-estabelecidas pela Organização. Os competidores acompanharão a planilha e as equipes seguirão as rotas de apoio. - Existirão duas rotas a serem seguidas: • 01 – De bolha em bolha. Permitida a parada somente em pontos pré-determinados pela Organização.

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• 02 – De apoio ao competidor. A Organização estipulará os locais nos quais os apoios poderão aguardar o chamado de resgate. Caso não haja chamado de resgate, deverá sair do ponto determinado e ir direto para a bolha destino. PENALIZAÇÃO: Caso qualquer veículo saia da rota estabelecida ou pare em algum ponto não permitido, implicará em penalização ao condutor cadastrado. (VERMELHO) REGRA: Obrigatório o abastecimento somente em pontos pré-determinados pela Organização. PENALIZAÇÃO: Caso qualquer veículo faça abastecimento fora do ponto pré-determinado pela Organização não permitido, implicará em penalização ao condutor cadastrado. (VERMELHO)