Projeto Poço Minha Casa Minha Vida
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PROJETO POÇO MINHA CASA MINHA VIDA
Água para todos!
Disciplina: Integração Professor: Marco Antônio Cogli, Doutor.
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SÃO LUIS - GP20
EQUIPE
Mª Bethânia P. C. Santana Karina P. Toscano Fernando Gandra
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PROCESSO DE INICIAÇÃO DO PROJETO
O Projeto de perfuração de um poço minha casa minha vida inicia-se com o termo de abertura do projeto aprovado. A necessidade surge a partir do planejamento estratégico de perfurar poços com qualidade para suprir a demanda de consumo de água da população. O TAP é iniciado pelo sponsor que descreve os objetivos e justificativas e em seguida faz a designação e cadastro dos stakeholders que nesse caso são o sponsor, o gerente do projeto, o gerente técnico, consultor ambiental, o geológo, a concessionária de SAAE, o empreiteiro e a secretaria de meio ambiente do município. Após classificar os envolvidos o GP especifica os requisitos de tempo, custo, riscos e complementa o TAP com o orçamento e o risco sumário. Caso o TAP seja aprovado o projeto está pronto para ser planejado.
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FLUXOGRAMA DE INICIAÇÃO
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TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Nome: Projeto Poço Minha Casa Minha Vida. Descrição: Projeto de perfuração de um poço profundo para suprir a demanda de consumo de água da população que residirá no empreendimento Residencial Minha Casa Minha Vida. Justificativa: A água é um recurso natural indispensável a vida no planta terra. Possui um enorme valor econômico ambiental e social fundamental a sobrevivência do homem e dos ecossistemas no nosso planeta. Após a constatação de que a concessionária, responsável pelo abastecimento de água no município, não atenderá satisfatoriamente a região onde se instalará o empreendimento (Condomínio residencial do programa de interesse social Minha Casa Minha Vida) apuramos que a perfuração do poço em questão é essencial para o sucesso do empreendimento.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Objetivo S.M.A.R.T.:
- Definir dentro da gleba onde será construído o poço. O melhor local para sua perfuração será definido após a consulta ao geólogo e da elaboração do Laudo hidrogeológico da região;
- Obter autorização de pefuração através da aquisição das cartas de viabilidade da concessionária de abastecimento de água e da secretaria de meio ambiente;
- Construir o poço com empresa licenciada que ofereça melhor custo x benefício na execução do serviço;
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TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Objetivo S.M.A.R.T.:
- Alugar os equipamentos necessários para perfuração no tempo certo e conforme planejado na execução;
- Regularizar o poço perfurado através da obtenção dos Laudos de análise fisico-química e bacteriológica da água, da obtenção do relatório de perfuração, da outorga do meio ambiente e da aceitação provisória da concessionária;
- Realizar a doação do sistema de abastecimento de água para o empreendimento residencial de interesse social MCMV de forma definitiva para a concessionária de abastecimento do município, assumindo esta a sua manutenção;
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Requisitos:
- Produzir água de boa qualidade para o consumo humano;
- Alcançar na perfuração vazão que atenda a demanda da população residente;
- Executar a obra no tempo previsto e com o custo planejado;
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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Designação: Nomeada a gerente de projeto (GP) Karina Toscano;
Responsabilidades do GP:
- Planejar, gerenciar e controlar os custos, cronogramas, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas no projeto;
- Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades;
- Cumprir todos os compromissos assumidos pelo sponsor e garantir que sejam realizados com primazia;
- Intermediar relacionamentos, ou seja, atuar como ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto;
- Aceitar as entregas e encerrar o projeto registrando as lições aprendidas;
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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Milestones:
- Definir a localização do poço - 15 dias;
- Obtenção da viabilidade físico e financeira do projeto - 15 dias;
- Recebimento das licenças ambientais - 30 dias;
- Construção do poço - 8 dias;
- Regularização o poço frente aos órgãos competentes 15 dias;
- Doação do poço - 7 dias;
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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Orçamento:
- A estimativa de custo prevista para a realização do projeto é R$ 100.000,00 (cem mil reais) e tempo de execução está estimado em 90 dias.
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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Riscos:
- Que os estudos de viabilidade contratados não reflitam a realidade local implicando em um poço de baixa vazão e água de má qualidade;
- Que os custos previstos no orçamento extrapolem a margem de segurança do projeto;
- Que os 90 dias previstos para a conclusão do projeto sejam insuficientes;
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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TAP APROVADO
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
São Luís, 13.10.14
Mª Bethânia P. C. Santana
Sponsor
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PROCESSO DE PLANEJAMENTO DO PROJETO
O Planejamento do projeto de perfuração do poço inicia-se com o TAP aprovado, a partir deste documento é feito o plano de Gerenciamento do Projeto onde é criada a WBS, é feito o planejamento das aquisições(contratação de fornecedores), o plano de gerenciamento dos stakeholders (sponsor, o gerente do projeto, o gerente técnico, consultor ambiental a concessionária, o consultor, empreiteiro, geólogo, etc.), o planejamento do gerenciamento dos riscos e o gerenciamento da comunicação(através de relatórios, reuniões, e-mails).
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FLUXOGRAMA DE PLANEJAMENTO
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IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS - ISH
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
STAKEHOLDER POSIÇÃO PAPEL NO PROJETO EMAIL TELEFONE CELULAR
1 Mª Bethania P.C. Santana Diretor Financeiro Sponsor do Projeto [email protected] 98-88475257 98-88475257
2 Karina Toscano Gerente de Projeto Membro da equipe [email protected] 98-81160067 98-81160067
3 Fernando Gandra Gerente de Técnico Gerente de Técnico [email protected] 98-81163891 98-81163891
4 Alex Silva Sauro Empreiteiro Membro da equipe de projeto [email protected] 98-1234567 98-7654321
5 Luis Augusto Medeiros Consultor ambiental Membro da equipe de projeto [email protected] 98-1234567 98-7654321
6 Roberto Carlos Matos Geólogo Membro da equipe de projeto [email protected] 98-1234567 98-7654321
7 Secretario de Meio Ambiente Secretário Muncipal outro [email protected] 98-1234567 98-7654321
8 Diretor SAAE Diretor outro [email protected] 98-1234567 98-7654321
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REGISTRO DE STAKEHOLDERS – Particularidades:
IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS - ISH
CLASSIFICAÇÃO OUTRAS CARACTERISTICAS REQUISITOS SUPERFICIAIS ESTRATÉGIA
1 Gerenciar com atenção Autoritário, exigente, provedor
Aspira por retorno financeiro do
investimento;
espera cumprimento do orçamento e
do cronograma;
Deseja lucro acima do previsto.
Manter-se bem informado de todas as fases do projeto e
suas respectivas entregas;
2 Gerenciar com atenção líder, agil, comunicativo, proativo, eficiente
Cumprimento de metas;
Ser reconhecido profissionalmente;
Aperfeiçoar-se na profissão.
Estabelece-lo como o principal articulador de
negociaçãoes no projeto;
Motivar os membros da rede.
3 Manter informado Analitico, organizado, direcionado
Grande conhecimento tecnológico;
Compreensivo com as aplicações do
mercado;
Quer agradar o patrocinador.
Executar plano de tranferencia de conhecimento para os
demais membros da equipe para que esta amadureça
multidisciplinamente.
4 Mínimo esforço Astuto, bom negociador, bem humorado.
Obter novos clientes;
Aumentar a empresa;
Firmar-se no ramo.
Monittorar de perto as ações;
Controlar seus gasto de perto.
5 Mínimo esforço comunicativo, proativo, eficaz
Ser sempre elogiado;
Anseia melhores remunerações;
Ser lembrando quando o assunto é
meio ambiente.
Alimentar seu ego para que esteja sempre motivado
6 Mínimo esforço Timido, racional, pessimista
De ser lembrado;
Tornar-se parceiro da empresa;
Obter maiores recompensas;
Provê-lo de ferramentas, equipamentos e profissionais
aptos a ampara-lo de forma que seus resultados
transpareçam a realidade.
7 Manter satisfeitoAtender todas suas demandas com brevidade,
estabelecer elo de parceria
8 Manter satisfeitoAtender todas suas demandas com brevidade,
estabelecer elo de parceria
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WBS
PT MAKE C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise Make or Buy
1 VIABILIDADE
1.1 LEVANTAMENTO PLANIALTIMÉTRICO PT Buy
1.2 LOCALIZAÇÃO DO POÇO PT Buy
1.3 LAUDO HIDROGEOLÓGICO PT Buy
1.4 CONSULTA À CONCESSIONÁRIA PT Make
2 CONSTRUÇÃO
2.1 SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PT Make
2.2 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA LICENCIADA PT Buy
2.3 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PT Make
2.4 PERFURAÇÃO DO POÇO PT Buy
3 REGULARIZAÇÃO
3.1 ANÁLISE FISICOQUÍMICA E MICROBIOLÓGICA PT Buy
3.2 RELATÓRIO CONSTRUTIVO DO POÇO PT Buy
3.3 OUTORGA DO USO DA ÁGUA PT Buy
3.4 RECEBIMENTO PROVISÓRIO DA CONCESSIONÁRIA PT Make
4 DOAÇÃO
4.1 DESMEMBRAMENTO DO TERRENO PT Make
4.2 REGISTRO DO IMÓVEL PT Make
4.3 JUNTADA DE DOCUMENTOS PT Make
4.4 RECEBIMENTO DEFINITIVO DA CONCESSIONÁRIA PT Make
WBS
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PROCESSO DE EXECUÇÃO DO PROJETO
A Fase de execução do projeto de perfuração do poço inicia-se com aquisições no momento que é enviada a proposta dos fornecedores. Também contempla as atividades de gerenciar o envolvimento dos stakeholders e o gerenciamento das comunicações. Após a execução do poço ele será validado, ou seja, se o mesmo foi feito de acordo com o que está descrito no escopo. Se for validado, a entrega está aceita.
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FLUXOGRAMA DE EXECUÇÃO
![Page 21: Projeto Poço Minha Casa Minha Vida](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022051315/55ac25191a28ab5e298b4822/html5/thumbnails/21.jpg)
PROCESSO DE MONITORAMENTO E CONTROLE DO PROJETO
A Fase de monitoramento do projeto de perfuração do poço inicia-se a partir da entrega terminada que parte para a validação do escopo, ou seja, se o poço foi feito conforme o que foi especificado. A partir disso é feito o controle da qualidade, ou seja, se o mesmo atende a sua finalidade, o controle da comunicação, dos riscos e das aquisições.
![Page 22: Projeto Poço Minha Casa Minha Vida](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022051315/55ac25191a28ab5e298b4822/html5/thumbnails/22.jpg)
FLUXOGRAMA DE MONITORAMENTO E CONTROLE DO PROJETO
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PROCESSO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO
A Fase de encerramento do projeto de perfuração do poço inicia-se a partir da entrega aceita. Caso afirmativo é assinado o termo de encerramento da fase ou do projeto como todo, onde todas as entregas são aceitas, todos os pagamentos estarão efetuados e é gerado um TRD – termo de recebimento definitivo.
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FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DA
FASE OU DO PROJETO
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AGRADECIMENTOS
A BFK consultoria a agradece a todos os seus colaboradores pelo sucesso de mais um projeto e espera, num futuro próximo, poder compartilhar a sua experiência em novos mercados. Contamos com a sua indicação!
Obrigado.