Gerenciamento de Aquisições

Projeto de Construção de Casa

São Paulo - Paulista, GEEP T42

Integrantes

Felipe Andreatto Carla Estopa

Juliana Marinho Victor Muniz Cezar

DreamMakers Construtora

A DreamMakers Construtora é uma empresa especializada em tornar sonhos em realidade através de projetos de empreendimentos de pequeno porte com foco no bem estar e conforto do cliente.

Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Pacotes Make

Critérios “Make or Buy”

1. Core business

2. Restrição de Preço

3. Restrição de Tempo

4. Falta de recursos

5. Criticidade

6. Qualidade

7. Fornecedor confiável

8. Compartilhamento de riscos

Mapa de Aquisições

Concorrência EAP Pacote de Trabalho Critérios M/B

RFP-1 1.3.1 Fundação 4, 5, 6, 7, 8

RFP-2 1.3.2 Estrutura 4, 5, 6, 7, 8

RFP-3 1.3.3 Vedação 4, 5, 6, 7, 8

RFP-4 1.3.4 Instalações 4, 6, 7

RFP-5 1.4.4 Aplicação 4, 6, 7

EAP Revisada

Revisão

Registro de Risco

# Causa Efeito Momento do Risco

1 Escopo do trabalho de pacotes “buy” não serem validados após entrega

Atraso no cronograma do projeto

Após entrega dos pacotes definidos por “buy”

2 Evento inesperado apontado no diário de obra do fornecedor

Aumento de custo do projeto

Durante a obra

3 Fornecedores se juntarem para combinar preço

Aumento no preço dos pacotes definidos por “Buy”

Após divulgar RFP

4 Fornecedor não aceitar o contrato no tempo pré-determinado

Revisão de contrato, aumentando tempo do projeto

Na emissão do contrato para fornecedores

Especificação Funcional

Deverá ser realizado todos os devidos testes de solo para verificar o tipo de fundação coerente para aquele solo.

Todos os cálculos deverão ser apresentados por memorial de calculo sempre atendendo as necessidades do escopo do projeto.

Devera ser recolhido ART de todos os trabalhos realizados.

Todos os trabalhos serão realizados com supervisão de um gerente de projeto da Contratante.

A construção deverão seguir as especificações do projeto de detalhamento.

É de responsabilidade da contratada, o fornecimento de EPI’s para seus funcionários.

O horário de trabalho limita-se no horário comercial.

Qualidade Sempre utilizar os melhores materiais encontrados no mercado.

Prazo 20 dias corridos.

Garantia A empresa devera ficar disponível para reparos de eventuais problemas de contratação por 5 dias

Local de Entrega Na obra da residência.

DT – Declaração de Trabalho

EAP do Contrato

Fundação

Solo

Teste do Solo para definição de Fundação.

Executar Terraplanagem

Escavação

Executar Gabarito

Executar Marcação

Executar Escavação

Executar Lastro de Brita

Armação

Armadura de Sapatas

Armadura e formas de Baldrame

Concretagem

Concretagem Baldrame

Alvenaria de Embasamento

Impermeabilização do Alicerce

Preparo do Piso

Concretagem do Contrapiso

Critérios Eliminatórios

Critérios Classificatórios

Divulgar os critérios de Classificação para os concorrentes?

Não

Sistema de Pontuação

Critérios Peso

Fornecedor 1 Fornecedor 2

# Descrição Nota Média Nota Média

1 Experiência de mercado 10%

2 Prazo das entregas 15%

3 Qualificação técnica dos funcionários

25%

4 Qualidade dos materiais utilizados na obra

15%

5 Preço e forma de pagamento 20%

6 Certificações 15%

TOTAL: 100%

O sistema de pontuação irá definir critérios e seus respectivos pesos para avaliar a lista dos possíveis fornecedores. Este levantamento será utilizado durante o processo de “Conduzir Aquisições”.

Documentos de Aquisição Os documentos de Aquisição têm como objetivo solicitar propostas dos potenciais fornecedores para a execução da Fundação da casa: RFP (Request for Proposal): A definição do fornecedor não será apenas pelo valor do orçamento, mas também pelas qualificações técnicas da empresa, para garantir qualidade nas entregas. Os documentos presentes na RFP são: - DT (Declaração de Trabalho); - Modelo de Contrato; - E-mail (Carta Convite). RFI (Request for Information): Serão requisitadas as seguintes informações para os possíveis fornecedores: - Dados bancários; - CND (Certidão Negativa de Débito); - Portifólio de Produtos. Estas informações serão utilizadas durante a seleção do fornecedor.

Meio adotado para envio do convite O envio dos convites aos possíveis fornecedores será via e-mail. Justificativas: 1) Recebimento imediato do convite;

2) Praticidade na elaboração e envio do convite;

3) Baixo Custo;

4) Lista de e-mail dos possíveis fornecedores já conhecida pela nossa empresa.

Contrato de Preço Fixo Garantido (PFG):

• A contratação é referente à um serviço de fundação para a construção de casas. Este serviço possui um risco muito grande, uma vez que, o fornecedor tenha problemas na execução, como por exemplo muita chuva, minas de água, etc., o contratante não será impactado em relação a valores, a não ser que tenham mudança de escopo do projeto.

Tipo de Contrato

Fluxograma - Conduzir Aquisições (Concorrência Privada)

Fiscalização - Controlar Aquisição Diligenciamento: avaliação comparativa dos prazos estabelecidos na reunião de Kick

off versus as datas de entrega do fornecedor.

Controle Integrado de Mudanças: a cada mudança solicitada, realizar a integrações das ações necessárias com todas demais atividades da obra, a fim de avaliar possíveis impactos e atualizar os riscos presentes na construção da casa. Cada mudança será avaliada por uma equipe, através de uma aprovação formal, e terá como resultado a atualização dos documentos necessários, definição de plano de ação (com prazo e responsáveis) e redefinição do planejamento, quando aplicável.

Monitoramento e Controle da Qualidade: Coletar dados da qualidade dos materiais utilizados e dos principais “entregáveis” da obra, controlando ações necessárias para manter os requisitos técnicos pré-estabelecidos.

Relatório de status: semanalmente reportar o status das principais entregas da obra (baseado em um Plano de Comunicação).

Lições Aprendidas: documentar as lições aprendidas e rever planejamento quando tiver necessidade de aplicar imediatamente alguma lição estabelecida.

Relatórios - Controlar Aquisição

RDO (Relatório Diário de Obra) Relatório a ser elaborado e divulgado diariamente, com as seguintes informações: - Condições de trabalho; - Progresso da obra; - Equipe envolvida; - Acidentes ou Quase Acidentes na obra. BM (Boletim de Medição): Relatório a ser elaborado e divulgado semanalmente, com as seguintes informações: - Progresso da obra; - Diferenças nos gastos previstos no planejamento (p/ mais ou p/ menos); - Desvios de qualidade e seu respectivo Plano de Ação; - Controle de mudanças (caso aplicável)

Relatórios – Templates (RDO)

Relatórios – Templates (BM)

Fluxograma - Controlar o Contrato

Fluxograma - Encerrar o Contrato

Sumário PGA Plano de Gerenciamento de Aquisições

1. Desenvolvimento da WBS

2. Critérios de Analise Make or Buy

3. Desenvolvimento de Mapa de Aquisição

4. Analisar Ameaças e Oportunidades e elaborar respostas para os riscos

5. Desenvolver declaração de trabalho de cada pacote e entregaveis.

6. Definição de forma de Carta Convite e Recebimento das propostas

7. Definição de critérios eliminatórios, classificatórios e pontuação

8. Definição para critérios de aceitação de pacotes de trabalho

9. Desenvolvimento de plano de encerramento