Programa 5

Marlete Oliveira - Gestão de RHMarlete Oliveira - Gestão de RH

5S5S – Base para implementação, – Base para implementação,

desenvolvimento e manutenção.desenvolvimento e manutenção.

Educação e

Treinamento


OBJETIVOS do TREINAMENTOOBJETIVOS do TREINAMENTO

• Apresentar os 5s;Apresentar os 5s;

– Conhecer os 5S;Conhecer os 5S;

– Reconhecer os 5S como agente de Reconhecer os 5S como agente de crescimento do ser humano.crescimento do ser humano.


• O 5s é uma metodologia utilizada O 5s é uma metodologia utilizada para melhorar o ambiente de para melhorar o ambiente de trabalho, graças a mudança de trabalho, graças a mudança de atitudes das pessoas.atitudes das pessoas.

• Foi desenvolvido no Japão após a II Foi desenvolvido no Japão após a II Guerra, provavelmente devido ao Guerra, provavelmente devido ao grande caos em que se encontrava grande caos em que se encontrava o país.o país.

O que é 5s? E sua O que é 5s? E sua origem origem


Objetivos do 5SObjetivos do 5S• Principal contribuição é a redução do Principal contribuição é a redução do

desperdício de materiais, de tempo e de desperdício de materiais, de tempo e de espaço;espaço;

• Melhoria da qualidade dos serviços e Melhoria da qualidade dos serviços e produtos;produtos;

• Prevenção de acidentes;Prevenção de acidentes;• Aumento de produtividade;Aumento de produtividade;• Redução de custos;Redução de custos;• Manutenção prévia de equipamentos;Manutenção prévia de equipamentos;• Incentivo à criatividade;Incentivo à criatividade;• Aprimoramento do ambiente de trabalho;Aprimoramento do ambiente de trabalho;• Melhoria do moral dos empregados;Melhoria do moral dos empregados;• Higienização mental da empresa.Higienização mental da empresa.


JAPONES E JAPONES E PORTUGUÊSPORTUGUÊS

• SEIRISEIRI

• SEITONSEITON

• SEISOUSEISOU

• SEIKETSUSEIKETSU

• SHITSUKESHITSUKE

• Senso de UtilizaçãoSenso de Utilização

• Senso de OrdenaçãoSenso de Ordenação

• Senso de LimpezaSenso de Limpeza

• Senso de SaúdeSenso de Saúde

• Senso de Senso de

AutodisciplinaAutodisciplina


DesperdícioDesperdícioO mal absolutoO mal absoluto

• DefiniçãoDefinição– É tudo aquilo que não acrescenta nenhum É tudo aquilo que não acrescenta nenhum

valor ao produto ou ao serviço e que valor ao produto ou ao serviço e que representa um custo para empresarepresenta um custo para empresa

• O problema primário de todas as O problema primário de todas as empresas é o desperdício que leva à empresas é o desperdício que leva à má produtividade e a perda dos má produtividade e a perda dos mercadosmercados


1° - Senso de Utilização1° - Senso de Utilização

• Tirar o inútil do nosso caminho;Tirar o inútil do nosso caminho;

• Separar o necessário do desnecessário;Separar o necessário do desnecessário;

• Ter o senso, a percepção de saber o Ter o senso, a percepção de saber o que é essencial estar presente no que é essencial estar presente no posto de trabalho;posto de trabalho;

• resumindo: consiste em deixar no resumindo: consiste em deixar no ambiente de trabalho apenas os ambiente de trabalho apenas os materiais úteis, descartando ou materiais úteis, descartando ou destinando os demais da maneira mais destinando os demais da maneira mais adequada.adequada.


Benefícios doBenefícios doSenso de UtilizaçãoSenso de Utilização

• Eliminação de erros e perda de tempo;Eliminação de erros e perda de tempo;

• Menos armários, arquivos, estantes, papéis, Menos armários, arquivos, estantes, papéis,

ferramentas e outros itens em excesso;ferramentas e outros itens em excesso;

• Liberação de espaço e melhor organização;Liberação de espaço e melhor organização;

• Diminuição de custos, redução do desperdício;Diminuição de custos, redução do desperdício;

• Diminuição de acidentes;Diminuição de acidentes;

• Local de trabalho mais saudável e apresentável.Local de trabalho mais saudável e apresentável.


Senso de UtilizaçãoSenso de UtilizaçãoEtapa InicialEtapa Inicial

CLASSIFICAÇÃO

OBJETOS E DADOS NECESSÁRIOS

OBJETOS E DADOS DESNECESSÁRIOS

USADOS CONSTANTEMENTE

USADOS OCASIONALMENTE

USADOS RARAMENTE MAS

NECESSÁRIOS

SEM USO POTENCIAL

POTENCIALMENTE ÚTEIS OU VALIOSOS

PRÓXIMO AO LOCAL DE TRABALHO

AFASTADO DO LOCAL DE TRABALHO

COLOCAR EM LOCAL DETERMINADO

VENDER OU DISPOR URGENTE

TRANSFERIR PARA QUEM PRECISA


2° - Senso de Ordenação2° - Senso de Ordenação

• Um lugar para cada coisa e cada coisa Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar;em seu lugar;

• Organizar segundo um método racional;Organizar segundo um método racional;

• Determinar o local para se achar com Determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material, facilidade algum documento, material, etc;etc;

• Conseqüência natural de arrumar aquilo Conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza.que se utiliza.


Benefícios doBenefícios doSenso de OrdenaçãoSenso de Ordenação

• Rapidez e facilidade na busca de Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos;documentos e objetos;

• Diminuição cansaço físico e redução de Diminuição cansaço físico e redução de tempo e custo;tempo e custo;

• Utilização racional do espaço;Utilização racional do espaço;• Conforto para quem trabalha;Conforto para quem trabalha;• Melhor controle de estoques e documentos;Melhor controle de estoques e documentos;• Redução do risco de acidentes;Redução do risco de acidentes;• Facilidade de comunicação;Facilidade de comunicação;


3° - Senso de Limpeza3° - Senso de Limpeza

• Consiste em manter os ambientes Consiste em manter os ambientes limpos e em ótimas condições limpos e em ótimas condições operacionais.operacionais.

• Melhor que limpar é não sujar.Melhor que limpar é não sujar.• Retirar sujeirasRetirar sujeiras• Deixar tudo limpo; Não varrer só por Deixar tudo limpo; Não varrer só por

varrervarrer• Após usar qualquer objeto, deixá-lo Após usar qualquer objeto, deixá-lo

nas melhores condições de usonas melhores condições de uso


Benefício doBenefício doSenso de LimpezaSenso de Limpeza

• Melhor disposição ao trabalhoMelhor disposição ao trabalho

• Valorização da imagem da empresaValorização da imagem da empresa

• Melhor apresentação de produtos e Melhor apresentação de produtos e serviçosserviços

• Purificação dos ambientesPurificação dos ambientes

• Satisfação dos empregadosSatisfação dos empregados

• Conquista de clienteConquista de cliente


Dicas sobre oDicas sobre oSenso de LimpezaSenso de Limpeza

• Limpar tudo(Limpar tudo(limpar, lubrificar,apertar parafusoslimpar, lubrificar,apertar parafusos))• Sempre olhar para cima dos lugares e nos Sempre olhar para cima dos lugares e nos

cantos cantos ( ( não varrer para debaixo do tapetenão varrer para debaixo do tapete ) )

• Limpar equipamentos e ferramentas após Limpar equipamentos e ferramentas após o usoo uso

• Introduza 5 minutos de 5S todos os diasIntroduza 5 minutos de 5S todos os dias• Eliminar as causas da sujeiraEliminar as causas da sujeira• Limpeza = InspeçãoLimpeza = Inspeção• Providenciar revisõesProvidenciar revisões


4° - Senso de Saúde4° - Senso de Saúde

• São ações que visam a manutenção e melhoria São ações que visam a manutenção e melhoria da saúde do trabalhador bem como as condições da saúde do trabalhador bem como as condições sanitárias e ambientais do trabalho; visa também sanitárias e ambientais do trabalho; visa também a melhoria contínua do individuo.a melhoria contínua do individuo.

• Manter as condições de trabalho, física, mental e Manter as condições de trabalho, física, mental e emocional favoráveis para a saúde;emocional favoráveis para a saúde;

• Verificar se o espírito do programa está sendo Verificar se o espírito do programa está sendo implantado.implantado.


Dicas sobre oDicas sobre osenso de Saúdesenso de Saúde

• Busque mobilizar as pessoasBusque mobilizar as pessoas• Preocupe-se com sua melhoria contínuaPreocupe-se com sua melhoria contínua• Coloque a higiene pessoal como o primeiro Coloque a higiene pessoal como o primeiro

passopasso• Relacione o que é desejável para manter a Relacione o que é desejável para manter a

higiene na empresahigiene na empresa• O clima é ótimo quando existe:O clima é ótimo quando existe:

– Respeito, humildade, confiança, humor e Respeito, humildade, confiança, humor e criatividadecriatividade


Benefícios doBenefícios doSenso de SaúdeSenso de Saúde

• Equilíbrio físico e mental dos empregados;Equilíbrio físico e mental dos empregados;• Melhoria do ambiente de trabalho e da Melhoria do ambiente de trabalho e da

produtividade;produtividade;• Redução de gastos com doenças e acidentes;Redução de gastos com doenças e acidentes;• Segurança do trabalho;Segurança do trabalho;• Elevação da auto-estima e cuidados com a saúde;Elevação da auto-estima e cuidados com a saúde;• Diminuição de riscos de contaminação;Diminuição de riscos de contaminação;• Reflexos positivos nos hábitos de higiene pessoal;Reflexos positivos nos hábitos de higiene pessoal;• Crescimento pessoal(hoje melhor do que ontem, Crescimento pessoal(hoje melhor do que ontem,

amanhã melhor do que hoje).amanhã melhor do que hoje).


5°- 5°- SENSO DE AUTO-DISCIPLINASENSO DE AUTO-DISCIPLINA

• Manter a ordem. Tornar os demais Manter a ordem. Tornar os demais sensos um hábito;sensos um hábito;

• É o exercício da força mental, física e É o exercício da força mental, física e moral e auto-treinamento com força moral e auto-treinamento com força de vontade.de vontade.

• buscar a buscar a melhoria contínuamelhoria contínua a nível a nível pessoal e coletivo; pessoal e coletivo;

• Ter o senso e a percepção de manter Ter o senso e a percepção de manter os bons hábitos aprendidos e os bons hábitos aprendidos e desenvolver desenvolver novos desafios.novos desafios.


Auto-Disciplina é:Auto-Disciplina é:

• Motivação para aprender novas tarefas e Motivação para aprender novas tarefas e evoluir em conhecimentosevoluir em conhecimentos

• Padronização das atividades rotineiras para Padronização das atividades rotineiras para serem executadas sempre da mesma maneiraserem executadas sempre da mesma maneira

• Respeito aos horáriosRespeito aos horários• Conhecimento e obediência aos regulamentosConhecimento e obediência aos regulamentos• Manutenção dos padrões de qualidadeManutenção dos padrões de qualidade• Redução da burocraciaRedução da burocracia• Cumprimento de prazosCumprimento de prazos• Observância das normas de segurança.Observância das normas de segurança.


• 5S é uma atitude e não um 5S é uma atitude e não um programa de treinamento, é uma programa de treinamento, é uma coisa pessoal, que deve ser coisa pessoal, que deve ser encarada como oportunidade de encarada como oportunidade de exercício de crescimento exercício de crescimento individual, através da educação, do individual, através da educação, do respeito ao outro e principalmente respeito ao outro e principalmente próprio individuo.próprio individuo.

RecadoRecado


• Lembrar que só existe Lembrar que só existe dedicação e afinco, quando as dedicação e afinco, quando as pessoas se comprometem com pessoas se comprometem com aquilo que estão fazendo e só aquilo que estão fazendo e só existe comprometimento, existe comprometimento, quando há participação e quando há participação e internalização.internalização.

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