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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO – POP

Órgão: TJ - MT

UGB: Coordenadoria de Tecnologia da Informação POP nº: 5.030 Revisão: 29/08/12

Atividade: ANEXAR RELATÓRIO DE VIAGEM NA PÁGINA DO SERVIDOR Nível 0 - 1 Versão: 1.0

Responsável: CTI – Equipe de Qualidade de Software

1. RESULTADOS ESPERADOS Descrever os procedimentos necessários para anexar o relatório de viagem na página do servidor, para realizar a prestação de contas referente à diária utilizada. 2. ÁREA DE APLICAÇÃO

Aplica-se ao usuário final e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso.

3. MOTIVO DO INCIDENTE / SERVIÇO

Usuário precisa prestar contas da diária de viagem utilizada, anexando o relatório de viagem na Página do Servidor.

4. RECURSOS NECESSÁRIOS

- Acesso à internet; - Relatório de viagem preenchido; - Acesso à Página do Servidor.

5. PRINCIPAIS ATIVIDADES

5.1. Acessar o navegador de internet e digitar o endereço: paginadoservidor.tjmt.jus.br;

Figura 1

5.2. O login na Página do Servidor é permitido tanto pelo login e senha, como também por certificado digital ou smart card.

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5.3. O sistema irá logar identificando o nome do usuário, caso tenha relatório de viagem pendente a página irá disponibilizar a visualização. Para visualizar clicar no no link Clique aqui da mensagem de aviso ou no botão Relatório de Viagem;

Figura 2

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5.4 - Selecionar o evento vinculado a viagem realizada e clicar no ícone ;

Figura 3

5.5 - Clicar no link aqui da imagem abaixo para baixar o relatório de viagem;

Figura 4

5.6 - A imagem abaixo é padrão do navegador Internet Explorer . Clicar no botão Salvar;

OBS.: Para outros navegadores a forma de salvar um arquivo poderá ser diferente da mostrada na Figura 5.

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Figura 5

5.7 – Informar um local para salvar o relatório, clicar no botão Salvar;

OBS.: O relatório deverá ser impresso, preenchido e scanneado para ser anexado na página do

servidor;

Figura 6

5.8 - Depois de impresso, preenchido, assinado e escaneado o relatório, acessar novamente a Página do Servidor => Relatório de Viagem => clicar no botão Procurar;

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Figura 7

5.9 - Localizar no computador onde foi scanneado o relatório, selecionar => clicar no botão Abrir;

Figura 8

5.10 – Clicar no botão Anexar Relatório;

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Figura 9

5.11 – Caso seja necessário excluir o arquivo, clicar no ícone . Caso não possua nenhum comprovante de viagem a seranexado, clicar no botão Salvar, isso conclui a entrega do relatório de viagem;

Figura 10

5.12 – Caso possua outros comprovantes de viagem de despesa na viagem como deslocamento , alimentação e hospedagem anexar realizando os mesmos procedimentos.

Figura 11

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5.13 - Selecionar o Tipo do Documento => clicar no botão Procurar => localizar o

comprovante no computador => clicar em Abrir => preencher a Descrição do Documento => preencher o

campo Valor do Documento => c lique no botão Gravar Arquivo .

OBS.: O relatório de viagem e o(s) comprovante(s) de viagem devem ser anexados ao mesmo

tempo. O botão Salvar conclui e fecha o ambiente de envio de relatório e comprovantes. Não podendo

mais ser alterado ou inserido novos comprovantes. Caso seja necessário apresentar outros comprovantes,

encaminhar por e-mail ao Funajuris.

Figura 12

5.14 - Para concluir o envio de relatório de viagem, clicar no botão Salvar .

FIM

Motivo da revisão:

Elaborado por: Aprovado por:

Rosivaldo Rodrigues Data: 29/08/2012 Daniel Bezerra Data: 29/08/2012