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PRESTAÇÃO DE CONTAS
RELATÓRIO MENSAL – ABRIL/2020
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ÍNDICE
1. SUMÁRIO
2. COMUNICADO
3. AÇÕES DAS DIRETORIAS
4. ESTATÍSTICAS
5. RESULTADOS FINANCEIROS
6. VOLUNTÁRIOS
7. MANTENEDORES E APOIADORES
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SUMÁRIO✓Foram divulgadas nas redes sociais do OSB-Floripa as práticas vencedoras do
Reconhecimento de Boas Práticas através de vídeos enviados pelos responsáveis pelos
projetos
✓A Diretoria de Comunicação implementou a padronização da identidade visual com
base nos modelos desenvolvidos pelo Observatório Social do Brasil
✓O OSB-Floripa aderiu as Campanhas relacionadas ao COVID-19 com parceiros como
CDL e CINCATARINA, além de aderir a campanha do Observatório Social do Brasil “De
olho no vírus da corrupção”
✓A Diretoria de Gestão de Voluntariado desenvolveu um novo Fluxo do Processo de
Adesão e de Desligamento de Voluntários
✓A Coordenação Executiva iniciou a implementação do Programa “OSB 100% Eficiente”
✓O percentual de análise de editais aumentou significativamente em relação ao mesmo
período avaliado no ano de 2019
✓Voluntários: No período 2 voluntários foram reconhecidos por 1 ano e 3 voluntários
pelo período de 2 anos de trabalho junto ao OSB-Floripa
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COMUNICADO
Em Abril a equipe administrativa continuou o trabalho em regime de
Home Office em função da Pandemia do COVID-19 e de acordo com
Decretos do Governo do Estado e do Município de Florianópolis
determinando isolamento e distanciamento social para conter a
contaminação.
As atividades do OSB-Floripa continuarão neste formato até determinação
das autoridades competentes.
Para entrar em contato, basta mandar e-mail [email protected] ou
mensagem via WhatsApp (48) 9 9148-9210
O comunicado foi publicado nas Redes Sociais e no site OSB-Floripa.
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AÇÕES DAS DIRETORIAS
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RECONHECIMENTO DE BOAS PRÁTICAS
✓ A diretoria de Reconhecimento de Boas Práticas solicitou aos
vencedores a produção de um vídeo, gravado pelo responsável do
projeto. Os vídeos foram editados pela Diretoria de Comunicação e
publicados nas redes sociais do OSB-Floripa (Instagram e Facebook).
Material pode ser acessado em @obsfloripa (Facebook) e @osfloripa
(Instagram)
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COMUNICAÇÃO
PADRONIZAÇÃO DE IDENTIDADE VISUAL OSB-FLORIPA
A Diretoria de Comunicação, orientada pelo Sistema OSB fez a padronização da identidade visual
em documentos, bem como padronização de fonte utilizada e da nomenclatura correta do
Observatório Social do Brasil – Florianópolis.
Os documentos que já estão padronizados:
▪ PAPEL TIMBRADO WORD (Ofício, Cartas, Pedidos, ou qualquer outro documento oficial que
seja confeccionado em WORD, tanto para uso interno ou externo).
▪ POWER POINT (Apresentações internas e externas)
▪ ATUALIZAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO 2018-2022
▪ CRIAÇÃO DE UMA VERSÃO RESUMO DO PLANO ESTRATÉGICO 2018-2022
▪ CRIAÇÃO DE IDENTIDADE PADRÃO PARA OS GRUPOS DE WHATSAPP
▪ ALTERAÇÃO EM TODOS OS MATERIAIS DO NOME DO OBSERVATÓRIO:
- Nome Correto (após a mudança de marca): Observatório Social do Brasil-Florianópolis
- Abreviação Correta (após a mudança de marca): OSB-Floripa
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COMUNICAÇÃO
Em abril o OSB-Floripa apoiou 3 (três) campanhas e fez a divulgação nas suas redes sociais e no site:
▪ CAMPANHA SISTEMA OSB “DE OLHO NO VÍRUS E NA CORRUPÇÃO”: Criada pelo o
Observatório Social do Brasil e apoiada por vários Observatórios Municipais divulgando material
nas redes sociais.
▪ CAMPANHA CDL FLORIANÓPOLIS FLORIPA DE MÁSCARA: Incentivando e informando sobre o
uso de máscaras no município de Florianópolis.
▪ CAMPANHA CINCATARINA: Divulgação de um painel do Painel COVID-19, uma plataforma
online colaborativa em que gestões públicas e empresas podem informar suas necessidades e
disponibilidades de itens para a comercialização de produtos e serviços destinados ao tratamento
e prevenção ao Coronavírus.
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COMUNICAÇÃO
Campanha Sistema OSB “De Olho no
Vírus da Corrupção”: Campanha CDL Florianópolis Campanha CINCATARINA
Material completo pode ser acessado em @obsfloripa (Facebook) e @osfloripa (Instagram)
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COMUNICAÇÃOPadronização Grupos de WhatsApp
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GESTÃO DE VOLUNTARIADO
A Diretoria de Gestão de Voluntariado, em parceria com a Diretoria de Comunicação, atualizou o
Guia Prático de Voluntários e também desenvolveu um novo Fluxo do Processo de Adesão e de
Desligamento do Voluntário.
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COORDENAÇÃO EXECUTIVA
✓ A Coordenação, em parceria com a Diretoria de Comunicação, irá inserir o OSB-Floripa
no processo de captação de recursos, através dos cursos da Escola da Cidadania,
geridos pelo OSB.
✓ O Observatório Social do Brasil disponibilizou para todos os Observatórios Municipais
o Sistema Gestor, que após a inclusão de dados, integra as informações de todos os
OSs. No mês de abril a Coordenação iniciou a alimentação desse sistema com dados
do OSB-Floripa, além de informações da diretoria, voluntários, parcerias, projetos.
✓ A Coordenação iniciou o processo para aderir o OSB-Floripa no programa “OSB 100%
Eficiente”, para tal está utilizando o Sistema Gestor para cadastro de dados e criando
documentos como Plano de Captação de Recursos
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ESTATÍSTICAS
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ANÁLISE DE EDITAIS
25
37
50
50
162
12
18
37
20
87
48,00%
48,64%
74,00%
40,00%
53,70%
0 50 100 150 200 250 300
Jan
Fev
Mar
Abr
Acumulado 02/01/2020
EDITAIS ANALISADOS 2020
Editais Lançados Editais Analisados Percentual
61
63
63
39
226
19
23
20
11
73
31,47%
36,50%
31,74%
28,20%
32,30%
0 50 100 150 200 250 300 350
Jan
Fev
Mar
Abr
Acumulado 02/01/2019
EDITAIS ANALISADOS 2019
Editais Lançados Editais Analisados Percentual
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ANÁLISE DE EDITAIS
48,00% 48,64%
74,00%
40,00%
53,70%
JAN FEV MAR ABR ACUMULADO 02/01/2020
PERCENTUAL DE EDITAIS ANALISADOS 2020
31,47%
36,50%
31,74%28,20%
32,30%
J A N F E V M A R A B R A C U M U L A D O 0 2 / 0 1 / 2 0 1 9
PERCENTUAL DE EDITAIS ANALISADOS 2019
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ANÁLISE DE EDITAIS
0,00%
55,17%
0,00%
100,00%0,00%
0,00%
40,00%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Concorrência Pregãoeletrônico
Pregãopresencial
Tomada depreços
Dispensa Inexigibilidade Total
ANALISADOS POR MODALIDADE ABRIL/2020
Quantidade Analisados Quantidades Percentual
Para as modalidades Dispensa de Licitação e Inexigibilidade ainda não são disponibilizados documentos do
processo para análise. O OSB-Floripa protocolou em 14/04/2020 na Prefeitura Municipal de Florianópolis o Ofício
OSF/015/2020 solicitando disponibilização destes documentos.
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ANÁLISE DE EDITAIS
11
Solicitações de esclarecimento via e-mail Abril/2020
Atendidas Não atendidas
1
3
Ofícios protocolados Abril/2020
Respondidos Não respondidos
O edital 173/2020 da Prefeitura Municipal de Florianópolis foi retificado em decorrência do ofício OSF/019/2020 protocolado pelo OSB-Floripa em 23/04/2020
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RESULTADO FINANCEIRO
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RECEITAS E DESPESAS MENSAISJAN FEV MAR ABR
SALDO BANCÁRIO 31.657,66 31.494,05 37.670,98 39.415,22RECEITASDOAÇÕES MANTENDORES 7.500,00 10.500,00 7.500,00 7.000,00DOAÇÕES VENDAS LIVROS (Refleações e Contrapontos) 3.398.79DOAÇÕES PESSOAS FÍSICAS 106,31 191,00OUTRAS RECEITAS 1.400,00TOTAL RECEITAS MÊS 9.006,31 10.691,00 7.500,00 10.398,79TOTAL RECEITA BRUTA 40.663,97 42.185,05 45.170,98 49.814,01
DESPESASSALÁRIO / ENCARGOS PESSOAL 4.227,91 2.400,11 3.750,56 6.631,99VALE TRANSPORTE 368,63 400,91ALIMENTAÇÃO / REFEIÇÃO 300,60 600,60 300,60 601,20ALUGUEL 1.000,00 1.000,00 1.000,00 500,00DESPESAS COM REUNIÕES/EVENTOSMATERIAL DE EXPEDIENTETELEFONE / INTERNET 54,99 54,99 54,99 54,99CUSTAS CARTÓRIODESPESAS CORREIOMANUTENÇÃO EQUIPAMENTOSRESCISÕES / INDENIZAÇÕES FÉRIAS 3.533,00DESPESAS COM PUBLICIDADEREFORMA / LIMPEZAAQUISIÇÃO MÓVEIS/EQUIPAMENTOS 201,78DESPESAS BANCÁRIAS 19,50 6,50 13,00 13,00OUTRAS DESPESAS 49,32DÉBITO COTAS 33,92 33,92 33,92 33,92TOTAL DESPESAS 9.169,92 4.514,07 5.755,76 7.835,10
SALDO / TOTAL DISPONÍVEL 31.494,05 37.670,98 39.415,22 41.978,91
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VOLUNTÁRIOS
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ADESÃO DE VOLUNTÁRIOS
No mês de abril o OSB-Floripa contou com a adesão de 1 voluntário
✓ Dimar Paulo Frozza – Indicadores de Gestão Pública
Total de Voluntários Mês Anterior
Entrada de Voluntários Abril
Saída de Voluntários Abril
Total de Voluntários Abril
54 1 2 53
Dois voluntários completaram 1 ano de atuação:
✓ Deni Manoel Pedro – Monitoramento da Gestão-Obras
✓ Roberto Ramos – Monitoramento da Gestão-Compras
Três voluntários completaram 2 anos de atuação:
✓ Maria Fernanda Bellato – Incentivo às MPE’s nas Licitações
✓ Edes Nascimento – Educação Fiscal
✓ Heron Molleri – Monitoramento da Gestão-Obras
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ANIVERSÁRIO DE VOLUNTARIADO
Material pode ser acessado em @obsfloripa (Facebook) e @osfloripa (Instagram)
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MANTENEDORES E APOIADORES
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MANTENEDORES E APOIADORES 2020
Doadores – PFsapartidárias que
contribuem espontaneamente
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AGRADECIMENTOS
Agradecemos aos voluntário(a)s, mantenedores, apoiadores, imprensa e todos que divulgam o nosso trabalho!
#JUNTOS por uma Florianópolis
cada vez #MELHOR para TODOS!
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Muito Obrigado!