Práticas de desenvolvimento de um plano de projeto
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1 Montes Claros | Julho de 2013 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO
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Palestra proferida em Montes Claros para o PMI-MG.
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Montes Claros | Julho de 2013
PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTODE UM PLANO DE PROJETO
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ÍNDICE 1234
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Contexto MMX
Será que eu preciso de Plano de Projeto?
Desenvolvendo um Plano útil
Armadilhas dos Planos de Projeto
Conclusões
6 Bibliografia
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1CONTEXTO MMX
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2SERÁ QUE EU PRECISO DE UMPLANO?
5
O plano do projeto determina como o projeto vai funcionar (como a engrenagem vai rodar)
• Todo projeto envolve riscos
• Todo projeto requer planejamento
• Todo projeto requer controle
• Todo projeto espera um resultado
O plano deve ser conhecido e aceito por todos
PRIMEIRO PASSO: UM PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE EXECUÇÃO DO PROJETO)
SEGUNDO PASSO: UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO = TRABALHO NECESSÁRIO
PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
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PRIMEIRO PASSO
PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE EXECUÇÃO DO PROJETO)
1. PESSOAS
2. AMBIENTE
3. DISCIPLINA
O PROJETO DEVE TER DOCUMENTADO COMO SE ESPERA O RESULTADO FINAL DO PROJETO (DE FORMA INTEGRADA, PRINCIPALMENTE A PERFORMANCE ESPERADA, À EXEMPLO DA NBR 15.575.
ConceitualBásicoDetalhado
ESCOPO TÉCNICO
PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
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ATENÇÃO ÀS PREMISSAS TÉCNICAS ASSUMIDAS.
DOCUMENTE OS RISCOS!
PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
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SEGUNDO PASSO
UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO = TRABALHO NECESSÁRIO
EAP EXPLICITA O TRABALHO MAS O FOCO É A ENTREGA.
CRONOGRAMA ESPECIALISTAS DEVE ESTIMAR PRAZOS, NÃO GERENTES DE PROJETO.
ORÇAMENTO APRIMORE SEU ORÇAMENTO À MEDIDA QUE O PROJETO AVANÇA.
RISCOS IDENTIFIQUE OS RISCOS MAS NÃO PARE POR AÍ.
PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
10 MANDAMENTOS DA EAP
© Luiz Fernando Xavier
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
MATRIZ DE RISCO
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
CRONOGRAMA
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
ORÇAMENTO
Fonte: AACE International Recommended Practice No. 17R-97
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?
Após a preparação da base do projeto, deve-se estabelecer como:
O escopo será gerenciadoOs riscos serão gerenciadosA qualidade será gerenciadaOs prazos,Os custos...
O Plano do Projeto simplesmente define como a instituição PROJETO funcionará.
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3CONSTRUINDO UM PLANO ÚTIL
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOConstruindo um plano útil
O Plano do Projeto deve ser a Referência para execução de todo o trabalho do projeto, por exemplo:
Como comprar? – Plano de SuprimentosQuais são as reuniões do projeto? – Plano de ComunicaçãoEu preciso alterar o projeto de uma bomba, quem autoriza? – Matriz de Responsabilidade + Plano de Gerenciamento do Escopo
Se acontecer um acidente, o que precisa ser feito? – Plano de SSO
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOConstruindo um plano útil
O Plano do Projeto deve ser tão completo quanto a relevância do resultado do projeto
Envolve alto investimento?Vidas humanas?
O meio ambiente?Reputação?
Receita?Custos?
Fonte: AACE International Recommended Practice No. 17R-97
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOConstruindo um plano útil
• Facilite o acesso a ele;• Aproveite e estabeleça conexões
entre o seu projeto e os processos já consolidados na empresa;
• Preocupe-se com a estrutura organizacional durante o desenvolvimento do Plano do Projeto;
• Responsabilize as pessoas por cada capítulo do Plano;
• Estabeleça a coerência entre os Planos;
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOConstruindo um plano útil
MANTENHA O PLANO ATUALIZADO
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4ARMADILHAS
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOArmadilhas
• Cópia da cópia de outros planos
• Muito papel, pouca gestão
• Apertem os cintos, o Sponsor sumiu
• Projetos sem pé nem cabeça (sem alinhamento com as estratégias da
empresa)
• Escravos de sistema de TI
• Não olhar pela janela do carro (você pode estar indo para o lugar
errado)
• Preocupe-se com as Reuniões...
“Muita reunião, pouco pistão” José Mindlin
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5CONCLUSÕES
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOConclusões• Se você não sabe o que pode ter em um Plano de determinada área do conhecimento, não o faça.• Estabeleça uma sequência inicial, por exemplo:
1. Escopo 2. Risco3. Qualidade4. Pessoas+Aquisições5. Prazo+Custo6. Comunicação
• Converse muito com as pessoas para que o Plano seja reconhecido pelas pessoas
• Desenvolva e mantenha um Processo de Integração
Seja disciplinado – siga seu Plano
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6BIBLIOGRAFIA
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETOBibliografia
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Um Plano de Projeto de Sucesso é desenvolvido com as pessoas certas, para um projeto certo, a partir da perspectiva correta e no tempo certo.
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MUITO OBRIGADO
