PPGEP / UFRGS ENGENHARIA DE PRODUÇÃO AULA 4. 2 TQM conjugação de métodos gerenciais +...
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PPGEP / UFRGSENGENHARIA DE PRODUÇÃO
AU
LA 4
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TQM conjugação de métodos gerenciais + desenvolvimento
de um clima que conduza à “emoção” pelo trabalho. baseado na educação e treinamento dos RH Mudança de mentalidade:
Por exemplo: operador de máquina.
“ Eu era um operador de máquina. Hoje gerencio a máquina.”
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Os Recursos Humanos e o TQM No Gerenciamento total da qualidade é importante:
Aprimorar o recrutamento e seleção para ter um quadro
mínimo mas ótimo.
Educar e treinar as pessoas de tal forma a transformá-las nos
“melhores do mundo” naquilo que fazem.
Reter essas pessoas nos quadros da empresa.
Criar condições para que cada pessoa tenha orgulho de sua
empresa e um forte desejo de lutar pelo seu futuro diante de
quaisquer dificuldades.
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Os Recursos Humanos e o TQM A educação e o treinamento são um meio para o
crescimento do ser humano Tem por objetivo:
Desenvolver o raciocínio das pessoas=> responder o “porque” das coisas
Desenvolver a sensibilidade e a tenacidade para mudanças => tudo no mundo pode ser mudado para melhor
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Motivação e Participação Como motivar:
trazer à participação
Participação leva ao envolvimento e ao comprometimento
Como trazer a participação: envolvendo as pessoas em atividades que permitam
a expressão da:flexibilidadecriatividadecapacidade de ver à frente.
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Princípios da participação Programas bem sucedidos exigem envolvimento
gerencial genuíno
As contribuições das pessoas deverão ser seriamente consideradas e colocadas em operação para que o programa tenha valor real
As idéias devem apresentar contribuições contínuas e no longo prazo para a organização
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Princípios da participação A importância destes programas deve ser a mesma
para pessoas do escritório e do chão-de-fábrica
O programa deve ser organizado de forma clara e simples
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Princípios da participação As sessões de envolvimento devem ser objetivas, do
ponto de vista dos participantes, para que possam ser efetivas
Cuidar para não ocorrerem sessões consideradas “perda de tempo” pelos participantes
Treinar sobre participação em grupo, análise e síntese de problemas
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Programas de sugestões Objetivo: trazer para a participação todas as
pessoas da organização.
Questões importantes Motivar a proposição de melhorias para as
organizações Possibilitar o envolvimento das pessoas em atividades
criativas Deixar claro que maioria das idéias envolve efeitos
pequenos
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Programas de sugestões Características
São difíceis de administrar As idéias devem ser analisadas e classificadas em
níveis de viabilidade e importância Se viáveis e importantes podem ser encaminhadas
para execução Pode (e deve) haver reconhecimento e recompensa
pelas idéias.
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VÍDEO MOTIVACIONAL
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Círculos de Controle de Qualidade - CCQ
Objetivo: motivação do ser humano
Os grupos desenvolvem atividades de identificar e
resolver problemas, que é altamente motivante.
É um programa que pode ser utilizado para
desenvolver a sensibilidade e a tenacidade para
mudanças, promovendo o crescimento do ser
humano.
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Histórico do CCQ Em 1962 foi realizada a 1a Conferência sobre Controle da
Qualidade, na JUSE (Japonese Union of Scientists and
Engeneers) , a qual foi considerada o início do CCQ.
O movimento do CCQ chegou ao Brasil na década de 70.
Inicialmente teve um grande crescimento, seguido de uma
estagnação nos anos 80.
Com a chegada da Qualidade Total, nos anos 90, o CCQ
retornou ao seu crescimento, de forma mais definitiva, pois tem
o apoio da direção das empresas.
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Histórico do CCQ Cenário de surgimento dos CCQs
Os produtos japoneses eram tidos como de má
qualidade
Não tinham boa aceitação no mercado interno e
externo
Houve necessidade de conscientizar todas as pessoas
para vencerem esta barreira
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Histórico do CCQ origem no Japão em1962
criada pelo Professor Kaoru Ishikawa
O primeiro círculo foi iniciado na Komatsu em 1963. Uma estatística divulgada em
1994 mostrava que 95% dos participantes de CCQ eram das áreas de vendas e
serviços, com uma média de 4,2 idéias novas por ano por pessoa.
Estima-se que atualmente (2009) existam no Japão cerca de 390.000 grupos e
3.000.000 de circulistas.
No Brasil, o movimento foi iniciado em 1972
Johnson & Johnson
Volkswagen
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Através de visitas técnicas realizadas ao Japão por
empresários e consultores, o C.C.Q. chegou ao Brasil em
1971, na Volkswagem do Brasil, em 1972 na Johnson &
Johnson, em 1976 na Hering e em 1982 na WEG e
Consul (Multibrás)
• Há indicativos de que o C.C.Q. é atualmente praticado
em mais de 40 países no mundo e continua crescendo na
Ásia e África, incluindo-se a Índia, embora muitos não
utilizem o nome C.C.Q.
CCQ no BRASIL
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Círculos de Controle de Qualidade O CCQ é:
Um grupo pequeno – 6 a 10 pessoas Que conduz de forma voluntária atividades de controle
da qualidade Características:
Continuidade Promove auto-desenvolvimento e mútuo-
desenvolvimento Foco na rotina e melhorias Utilizando técnicas de controle da qualidade Conta com a participação de todos os membros
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Círculos de Controle de Qualidade A idéia básica por trás das atividades de
CCQ é: Contribuir para a melhoria e desenvolvimento da
empresa, Respeitar a natureza humana construir um local de trabalho alegre e brilhante no
qual vale a pena viver Fornecer às pessoas uma oportunidade de
participar criativamente em assuntos relacionados com suas próprias atividades
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Objetivos do CCQ De forma geral
Localizar, examinar, analisar e solucionar problemas
não só relacionados com a qualidade como também
referentes à produtividade, segurança, relações no
trabalho, custo, arrumação, limpeza da organização....
Melhorar a comunicação entre todos os níveis da
organização
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Objetivos em relação à empresa Melhorar :
• Produtos e serviços• Condições de trabalho• Segurança• Comunicação/relacionamentos• Imagem da empresa• Produtividade• Aproveitamento dosrecursos
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Objetivos em relação ao círculo Promover a integração do grupo
• Valorizar o sentimento de equipe• Facilitar a comunicação• Desenvolver o sentimento de responsabilidade pelaqualidade
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1 Autodesenvolvimento;
2 Desenvolvimento mútuo;
3 Atividades voluntárias;
4 Atividades em grupo;
5 Participação de todos;
6 Uso de métodos e técnicas;
7 Criação de raízes;
8 Ativação e perpetuação das atividades;
9 Criatividade;
10 Consciência da qualidade, de problemas e de melhoramentos;
Fundamentos do CCQ
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Quem pode participar dos CCQs todos os colaboradores!!!
inclusive os estagiários e temporários
Exceção: componentes do Comitê Gestor da
Qualidade
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Integrantes do CCQ Líder
Registra constituição do grupo Orienta o grupo Encaminha sugestões
Secretário Anota tudo Convoca membros Substituir líder
Membros Participa com idéias Divulga o CCQ
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Princípio básico do CCQ
“A responsabilidade pela qualidade de uma empresa é
de todas as pessoas que nela trabalham,
independentemente do posto que ocupam, do local
onde estejam, ou do serviço que prestam”.
Kaoru Ishikawa
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filosofia da prática dos CCQs todos são responsáveis pela qualidade cada trabalhador tem muito a contribuir O trabalho de cada um completa o todo e produz o
resultado final O cumprimento doa prazos é fundamental;
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As “idéias” do CCQ É muito importante que os funcionários contribuam
com idéias
O QUE É UMA IDÉIA?
A IDÉIA é a matéria-prima da MELHORIA CONTÍNUA
A IDÉIA vem da criatividade e da liberdade de pensar e falar
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Características do CCQ Voluntariado; Sem compromisso com resultados; Escolha interna dos líderes e secretários; Todos sempre opinam. É contínuo, não se dissolve após a resolução do
problema. Decisões por consenso.
MAS AS VEZES A TEORIA DIFERE DA PRÁTICA ...
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Voluntariado em dois níveisOrganizacional
Teoria: Os gerentes devem apoiar e prestigiar o CCQ.
Prática: Nem sempre os gerentes estão dispostos a apoiar o CCQ em sua área.
Individual Teoria: Ninguém deve ser compelido a participar
dos grupos Prática: Funcionários mais capacitados tendem a
serem escolhidos pela empresa para participar dos grupos
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Compromisso com ResultadosTeoria:
Não tem compromisso com resultados
Ênfase na criação de hábito de utilização das ferramentas
Utilizar o aprendizado do uso das ferramentas no dia-a-dia da organização
Prática Muitas vezes são
forçados a atingir a meta estabelecida
Grupos são instituídos só para solucionar problemas ou melhorar práticas da organização
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Escolha do líder e secretárioTeoria:
Os cargos de líder e secretário do grupo devem ser escolhidos entre os participantes do CCQ.
Prática O líder é imposto pela
empresa Normalmente são os
participantes de maior nível hierárquico
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ConsensoTeoria: Todas as decisões do
grupo devem ser tomadas por consenso.
Todos devem chegar a um acordo com a decisão tomada
Prática Diferenças de
personalidade Integrantes querendo
aparecer mais que os outros
Integrantes desinteressados no trabalho do grupo.
Integrantes com diferença de opinião e de percepção
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Nome dos grupos de CCQs Os grupos normalmente são batizados com uma
nome, para sua identificação São exemplos de nomes:
Motivação Boa idéia Duro na queda Vai que é mole "Nóis resorve" Fiel
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VÍDEO CCQ – SEFAZ MA
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1- Anteriormente o foco da qualidade estava apenas
nos produtos. Atualmente observa-se que o “homem”
também foi inserido como foco dos programas de
qualidade. Na sua opinião, porque isto aconteceu?