Política Financeira - AIESEC em Uberlândia | UEs em Catalão & Uberaba 2014.2
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Política FinanceiraAIESEC em UberlândiaFinances Team 2014.2
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O que é a Política Financeira?
É o conjunto de regras e práticas que organizam o funcionamento financeiro do
escritório, compreendendo assuntos como pricing, regras de investimento,
desembolso e transparência e auditoria financeira.
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Política de Reembolso
Reembolso é a compensação para o membro pelo gasto feito no desempenho
de alguma atividade para o escritório.
Gastos são reembolsáveis até o limite de R$ 30,00.Acima desse limite deve ser feito uma solicitação de investimento, tal como as visitas que fazemos em Uberaba e Catalão com reembolso de alimentação.
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Política de Reembolso
• Nem todo gasto é reembolsável.• São reembolsáveis:
- Documentação (contratos , termos, legalização e documentação intercâmbio e auditoria e correio);- Transporte (visita de vendas, parceria, acompanhamento, transporte de intercambista);- Visitas à Catalão e Uberaba que estejam de acordo com o planejamento do EB.
• Os demais gastos devem ser autorizados pelo time de finanças, através do Finances Managers e do LCP.
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Política de Reembolso• Como solicitar?
Preenchendo o formulário e anexando a nota ou recibo fiscal referente ao gasto.
Formulário de solicitação: http://goo.gl/edWIDQ
Reembolsos serão feitos apenas às quartas-feiras entre 17h e 18h30. Para marcar outro horário deverá enviar um email para [email protected] solicitando após o preenchimento do formulário. A única pessoa apta a dar reembolso é o LCP.
• Normas para preenchimento: Valor Monetário Favorecido (Organização AIESEC em Uberlândia) CNPJ da Aiesec: 08.951.947/0001-90 Descrição/Detalhe do Gasto Data de Emissão do Recibo/Nota Fiscal Visto ou carimbo do funcionário da empresa.
Caso a compra seja feita no nome da pessoa (membro) que será reembolsada, pede-se que ela
tenha no cumpom fiscal/recibo, etc. o próprio CPF.
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Política de Reembolso – Transportes• O reembolso de transportes é contabilizado de acordo com o número de passagens de
ida e volta.Ex.: Se você foi na ONG buscar um contrato, você recebe reembolso por de ida e volta.
• Para cada passagem, considera-se o reembolso de R$3,00, preço da passagem de ônibus coletivo da cidade.
Independente do meio de transporte, o reembolso será contabilizado em R$3,00.
Em casos muito específicos serão ofertados reembolsos de gastos com gasolina, cabendo ao LCP determinar se será possível ou não.
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Sempre que alguém pegar um reembolso deverá preencher um RECIBO de reembolso a ser apresentado na nossa auditoria de contas! Nossa aprovação em Relatório de Desempenho Nacional depende disso!
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Ex. de Nota Fiscal
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Isso é bem importante porque esse material vai ser do escritório!
Principalmente se você tá organizando um evento pra área operacional, comprando material pro escritório, ou Conferência Nacional, isso é indispensável!
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Conta Xerox
• A @UB possui uma conta na Tano Cópias (xerox do sr.Pedro).
Para serviços realizados neste local não é necessário a nota fiscal, apenas que o membro assine e descreva o
material xerocado na nota controle que será apresentado pelo funcionário da Tano Cópias.
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Relacionamento com o cliente em finanças• Para solicitar a cobrança de empresas, ONGs/escolas e intercambistas, o membro da área operacional deverá
acessar o seguinte link:http://goo.gl/sOz0Uv
• Quanto eu devo cobrar?A política de pricing determinada pelo VP da área em consenso com o LCP.
• Opções de pagamento:•
Boletos (dividos em até 3 vezes) e PagSeguro (cartão de crédito, cartão de débito, sujeito à juros).Quem negocia isso é o membro responsável em atender nosso cliente!
Pagamentos a vista no CL só em último caso, colocando dentro de um dos envelopes amarelos disponíveis no CL com nome do intercambista e deixar escrito a que se refere!
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Sempre que um membro pegar o pagamento referente à fee de conferência ou pagamento de fee de intercâmbio em dinheiro vivo, deverá emitir um recibo como esse pro nosso cliente ter a segurança de que comprovadamente ele pagou!