PMO - Escritorio de Projetos

8/7/2019 PMO - Escritorio de Projetos

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Escritrio de Projetos

Eduardo Montes, PMP


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4/3/2011 http://www.escritoriodeprojetos.com.br

Agenda

Apresentao do PMO

Misso, Objetivos e Diretrizes

Metodologia

Reunies Semanais (Comit/GP)

Formas de atuao

Entregas Concludas

Diagnstico

Plano de ao


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Misso do PMO

Identificar, divulgar e apoiar o uso das melhores prticas de

gerenciamento de projeto de modo a garantir a satisfao

do cliente e o retorno financeiro do projeto.

Nossos principais valores so a busca pela excelncia, o

foco no cliente e a tica profissional.


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Objetivos

Garantir as entregas dos projetos com qualidade de acordo

com o prazo, custo e escopo definidos;

Aumentar a satisfao do cliente e os resultados; Controlar os projetos em andamento, suportando os GP em

suas atividades

Zelar pela utilizao da Metodologia de Gerenciamento de

Projetos Orientar os GP, fornecendo ferramentas ou apresentando

tcnicas para a resoluo de problemas.


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Diretrizes

Foco em Desenvolvimento de Sistemas

Metodologia baseada no PMI

Resposta gil as necessidades docliente

Uso das melhores prticas

Comit de projetos Reunio Semanal com os GP


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Metodologia, EPM e Templates

A

A


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Comit de Projetos

Por que precisamos de um Comit de Projetos?Projetos de uma rea afetam outras reas

Recursos que trabalham em projetos so compartilhados com outrasatividades do dia-a-dia concorrncia pelos recursos

Falta de transparncia sobre o andamento dos projetos.

Objetivos das reunies

Informativo (Transparncia)

Informar ao comit as aes realizadas pelo PMO e impacto destas aespara o cliente e para as reas

Informao sobre status geral dos principais projetos

Deliberativo

Definir quais projetos devero ou no ser iniciados

Decidir pelo cancelamento de Projetos

Priorizar projetos

Autorizar ou no investimentos


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Reunio semanal dos GP

Objetivo: Coaching sobre GP

Pauta

Questes que esto impactando no andamento dos projetos.

Opcional Dvidas gerais sobre gesto de projetos

Palestra / Treinamento

Lies Aprendidas

Pontos a serem aperfeioados pelo PMO

Participantes: Gerentes de projetos


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Principais formas de atuao

Definir metodologia de GP atravs do uso de ferramentas,

polticas e procedimentos;

Coaching de Gerentes de Projeto.

Coordenar o portflio de projetos e novas demandas da rea

Comercial.

Gesto de recursos Produtividade e Compartilhamento.


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Primeiras Entregas

Diagnstico Inicial Primeira reviso da metodologia

Criao da Estrutura de diretrios

Exemplos: Exemplos de como preencher os templates

Portfolio: Portfolio de projetos em excel Projetos: Projetos com a estrutura de subfolders proposta

Referencias: Apresentaes e artigos por area de conhecimento

Criao do Comit de Projetos

Aperfeioamento do Portflio de Projetos


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Diagnstico

Principais problemasBaixo ndice de acerto na previso das demandas

Demora no atendimento de bugs

Qualidade baixa nos produtos testados

Principais Problemas GPMudanas constantes na equipe de projeto

Nvel de autoridade do GP baixo em relao aos recursos.

Metodologia usada parcialmente e com poucos artefatos

Baixo uso das lies aprendidas e Desconhecimento do resultado por

projeto.Demanda de GP maior que a oferta.


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Plano de Ao (Processos Internos)

Milestones Deadline

Requirements Management 02/06

Project Planning 04/06

Project Monitoring and Control 06/06

Measurement and Analysis 08/06

Quality Assurance 10/06Configuration Management 12/06

Supplier Agreement Management 02/07


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Plano de ao (Processos de GP)

Milestones Deadline

Metodologia para BA Implantada 15/02Metodologia Atual Revisada 28/02

EPM Homologado (Projetos selecionados) 28/02

Metodologia Divulgada(GPs, Anal.de Sist. e Produtos) 07/04

Sistema de custeio Implantado (Resultadopor Projeto)

30/05


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