Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos...

Gerenciamento de Projetosde Forma Simples

Mentorear Assessoria Empresarial Ltda

Gestão de Projetos

Paulo Espindola

TV.3.0

Integração & PMO

SAP

PauloEspindola

19 11 1960

[email protected]. MENTOREAR.COM

Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 2/30

Leve este pensamento com você . . .

Sucesso é apenas uma questão de sorte. Pergunte a qualquer fracassado.

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19 11 1960



Mas INTEGRAR o quê ?

3 Documentos Super Importantes do projeto. Quais?... (seus comentários aqui)

Em quais Áreas do Projeto?... (seus comentários aqui)

É aqui que tudo começa e tudo termina !... (seus comentários aqui)

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O que é Gerenciamento de Integração ?

É fazer as coisas acontecerem dentro de cada uma das áreas do projeto.

São os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversosprocessos e atividades de gerenciamento de projetos dentro

dos grupos de processos de GP.PMI – PMBOK

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19 11 1960



Restrição Tripla – Triple Constraint

Escopo

Custo Tempo

QualidadeRiscos

Satisfação do Cliente

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Integração com 5W2H

Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . .

How Much Quanto . . . Vou gastar nisso ?

How Como . . . Nós faremos isso ?

Where Onde . . . Isto será feito ?

When Quando . . . É necessário entregar ?

What O que . . . É preciso entregar ?

Who Quem . . . Tem interesse nisso ?

Why Por que . . . Devemos fazer isso ?

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Plano de Gerenciamento do Projeto

• Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos “auxiliares” em um único plano de projeto;

• Pode ser sumarizado ou detalhado;• Que Planos “Auxiliares” são esses ?

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7 Macro-processos de Controle

(1)Desenvolver o

TAP - Termo de Abertura do

Projeto(Project Charter)

(2)Desenvolver a

Declaração PreliminarDo Projeto

(3)Desenvolver o

Plano de Gerenciamento

Do Projeto

(4)Orientar e

Gerenciar a Execução do

Projeto

(5)Monitorar eControlar o Trabalho Do Projeto

(6)Controle Integrado

Das Mudanças

Mudança Solicitada

Mudança Aprovada

Mudança Implemen

tada

(7) Encerrar o Projeto

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Uma pergunta que não quer calar!

O que você poderia levar para outros projetoscomo lição aprendidano gerenciamento de

Integração do seu projeto?

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Lições Aprendidas com Integração

• Ter uma DT – Declaração do Trabalho;• Definir o TAP – Termo de Abertura do Projeto;• Implementar um Controle Integrado de Mudanças;• Monitorar bem as áreas de conhecimento e seus planos;• Saber quem acessar para encerrar o projeto;• Tem Lição Aprendida em todas as áreas.

Algumas Idéias

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PMO

O que é um Project Management Office ?

Ou Escritório de Projetos ?

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Os Limites da Visão de um PMO

Projeto Programa PortfólioProjeto Programa Portfólio

ProjetoÉ um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ouresultado exclusivo.

ProgramaÉ um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenadopara a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveisse eles fossem gerenciados individualmente.

PortfolioÉ um conjuntos de projetos e/ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos.

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Na sua empresa será que é assim ?

Talvez os requerimentos não tenham sido estressados o suficiente; Talvez não exista um compromisso 100% da alta gerência; Talvez o gerente de projeto não tenha a autoridade que ele(a) precisa; Talvez o plano de projeto não esteja completo o suficiente; Talvez não exista nenhuma gerência de riscos; Talvez o cronograma e orçamento assumidos sejam impossíveis de serem

cumpridos; Talvez a gerência de mudanças tenha se tornado mais uma gerência de:

“sim senhor, é claro que podemos fazer” ! (Noé e Jaques)

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Um PMO ...

Preocupa-se com a gerência de orçamento, cronograma, e atingimento de objetivos;

Endereça performance técnica e processos de gerenciamento;

Garante que as expectativas dos stakeholders sejam satisfeitas;

Solicita aquisição de recursos e ações gerenciais;

Estabelece um ponto único de liderança: “Gerente de Projeto”.

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Modelo de Gerência de Portfólio

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Alinhamento com a Estratégia da Empresa

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A idéia do PMO é ser ...

Um centro de suporte a projetos;

Responsável pela metodologia de projetos;

“Coaching” de gerentes de projetos;

Uma área de treinamento dos gerentes de projetos;

Administrador das ferramentas de gerência de projetos;

Controlador da garantia de qualidade dos projetos;

Auditor na análise de riscos dos projetos;

E estar alinhado com a estratégia dos projetos e com os objetivos da

empresa.

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O que o PMO não é ?

Um chato que ficará “bisbilhotando” o gerente de projetos e fazendo micro-management;

Um centro de inspeção;

Um centro burocrático;

Um evento;

Uma função policial;

Focado em um departamento;

Somente mais uma nova “onda”...

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Diferentes Tipos de Organização

President

PMO

Engineering Production Finance Marketing

...

Global PMO

Regional PMO

Regional PMO

Local PMO

Local PMO

PMO

Subproject Subproject Subproject

ProjectManager

SteeringCommittee

President

PMO

Engineering Production Finance Marketing

...

Global PMO

Regional PMO

Regional PMO

Local PMO

Local PMO

PMO

Subproject Subproject Subproject

ProjectManager

SteeringCommittee

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Diferentes tipos de Implementação

Buscador de Problemas

Reportologia

Controle de Riscos Gerência de Profissionais

Gerência do Conhecimento

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PMO como Centro de Excelência

Agências GovernamentaisOutras

Empresas

Fornecedores e Vendedores

Consultores

Institutos, Entidades, e Associações Profissionais

Recursos Humanos

Alta Administração

Planejamento Estratégico

Qualidade Total

Operações

Centro de Excelência

Agências GovernamentaisOutras

Empresas

Fornecedores e Vendedores

Consultores

Institutos, Entidades, e Associações Profissionais

Recursos Humanos



Qualidade Total

Operações


Recursos Humanos



Qualidade Total

Operações


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Funções de um PMO

Métodos e Procedimentos

• Processos do ciclo de vida e da empresa

• Metodologia

• Comunicação e Reporte

• Gerência de Stakeholders

• Gerência de Mudanças

Gerência de Infra-estrutura

• Estrutura e Organização

• Sistemas

• Análises

• Métricas e Padrões

• Equipamentos e facilidades

Gerência de Recursos

• Contratação

• Treinamento

• Desenv. da Carreira

• Avaliação de Performance

• Contratação de 3os e parceiros

Gerência Técnica

• Coaching

• Auditoria

• Suporte

• Biblioteca e Arquivos

• Competência Técnica

Integração com o Negócio

• Políticas

• Gerência de Portfólio

• Interfaces funcionais

• Gerência de Clientes

• Melhoria Contínua

Métodos e Procedimentos

• Processos do ciclo de vida e da empresa

• Metodologia

• Comunicação e Reporte

• Gerência de Stakeholders

• Gerência de Mudanças

Gerência de Infra-estrutura

• Estrutura e Organização

• Sistemas

• Análises

• Métricas e Padrões

• Equipamentos e facilidades

Gerência de Recursos

• Contratação

• Treinamento

• Desenv. da Carreira

• Avaliação de Performance

• Contratação de 3os e parceiros

Gerência Técnica

• Coaching

• Auditoria

• Suporte

• Biblioteca e Arquivos

• Competência Técnica

Integração com o Negócio

• Políticas

• Gerência de Portfólio

• Interfaces funcionais

• Gerência de Clientes

• Melhoria Contínua

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Passos para iniciar um PMO ?

Conduzir um

Assessment

Identificar o

Sponsor

Determinar

Infra & Staff

Preparar

Comunicação

Preparar

Plano/Budget

Obter fundos

e staffing

Conduzir um

Piloto

Roll OutConduzir um

Assessment

Identificar o

Sponsor

Determinar

Infra & Staff

Preparar

Comunicação

Preparar

Plano/Budget

Obter fundos

e staffing

Conduzir um

Piloto

Roll OutConduzir um

Assessment

Identificar o

Sponsor

Determinar

Infra & Staff

Preparar

Comunicação

Preparar

Plano/Budget

Obter fundos

e staffing

Conduzir um

Piloto

Roll Out

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Uma pergunta que não quer calar!

Por que a maioria das empresas não implementa

um PMO – Escritório deProjetos ?

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Respondendo ...

Não implemanta porque ...... (seus comentários aqui)

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Dúvidas

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Leve este pensamento com você . . .

O Sucesso não ocorre por acaso.

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E agora ?

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