João Nuno Castelo Branco

IESF

MBA em Gestão de Empresas 2010/2011

Métodos e Técnicas de Apoio à Gestão e ao e-

business

Please Review

A ferramenta on-line Please review é uma

inovação no que toca a revisão e criação

de documentos em colaboração.

A ferramenta permite fazê-lo:

• Dentro da empresa;

• Com clientes;

• Com parceiros;

• Com fornecedores.

Please Review

• Ferramenta on-line baseadaem browser;

• Não é necessário instalar programas;• Ferramenta paga;• Proporciona um ambiente

controlado para revisão de documentos;

• O autor recebe os comentários e alterações e decide quais deve aceitar;

• Permite partilha de autoria;• Permite trabalhar off-line.

Please Review

• O Documento pode ser trabalhadoao mesmo tempo por várias pessoas;

• As diferentes zonas podem sercriadas, editadas e finalizadasseparadamente;

• Permite que diferentes partes sejamassignadas a diferentes pessoas;

• Em qualquer momento, existeapenas um documento;

• Suporta diversos formatos.

Vantagens

• Por ser baseado em browser, não tem problemas de incompatibilidade;

• Não há os habituais erros finais com o processo de copiar/colar as várias alterações;

• Só são enviados e-mails para notificação, nunca para envio de documentos;

• Completo controlo das autorizações de cada utilizador por parte do criador do documento;

• Definição de prazos, lembretes, convites, etc:

Dirigido a quem?

O Please Review não é um produto dedicado a todo o mercado, mas pode ser uma ferramenta altamente rentável para:

• Empresas com elaboração de documentos por várias pessoas;

• Grupos de trabalho geograficamente dispersos;

Conclusões

• Redução dos tempos de revisão de umdocumento em 65% (anunciados);

• Redução dos custos de revisão em 35%(anunciados);

• Melhoria da qualidade dos projectos

finais;

• Resposta mais eficiente ao problema

proposto;

• Revisão mais simples e acertiva;

• Co-autoria de simples execução;

• Simplificação de processos aos váriosintervenientes.

FIM

Obrigado pela atenção!!

João Nuno Castelo Branco

IESF

MBA em Gestão de Empresas 2010/2011

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