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INTRODUO

O plano de classificao foi elaborado a partir da identificao das atividades presentes em cada tipo de documento produzido ou recebido pela USP. Assim sendo, o plano ordena as atividades, congregando-as em grandes classes que, por sua vez, retratam as atividades-fim da USP (ensino, pesquisa e extenso), alm dos recursos necessrios consecuo destas. Em razo da diversidade de atividades encontradas, e sua disperso pela estrutura organizacional, algumas opes que nortearam a organizao do plano de classificao podem parecer discutveis, e de fato, forosamente, o so. No entanto, ao afirmar que o plano de classificao ordena as atividades em grandes classes, deve-se ressaltar que o plano no ordena, de fato, as atribuies, competncias e atividades da USP, mas prope uma ferramenta para ordenar, organizar e encontrar os tipos de documentos gerados ou recebidos pela instituio no cumprimento destas atribuies, competncias e atividades. No mesmo sentido, e medida que o plano ordena as atividades, o mesmo no reflete obrigatoriamente a distribuio organizacional da USP, uma vez que a maior parte das atividades realizada por vrios rgos. Dito em outros termos, as atividades de pesquisa, por exemplo, so executadas por docentes, grupos e ncleos de pesquisa tanto nas unidades de ensino, como nos institutos especializados e museus, enquanto sua administrao recai sobre rgos da estrutura administrativa e o gerenciamento de recursos financeiros captados pelas pesquisas atribuio de outros rgos da estrutura. A divulgao dos resultados da pesquisa poder ser feita atravs dos meios de comunicao e certamente ser disponibilizada em acervos informacionais... Retornando ao plano de classificao, um exemplo dever ilustrar como este deve ser lido:

HOOOO GESTO DE BENS MVEIS

Grande classe

H10000 EQUIPAMENTO H30000 MOBILIRIO H50000 VECULO

subdivises da grande classe: tipos de bens mveis

H50800 Manuteno leia-se: incluir aqui os tipos de documentos relacionados manuteno de veculos