PLANO DE AÇÃO SMS

Cliente : PAProjeto:

Plano de Ação - SMSData:

Próximo:

Item Descrição do ItemData

Responsável Status

Rei

nci

dê

nci

a

Pri

ori

dad

e

Pra

zo

Observação

Previsto Realizado

1 Elaboração do Programa de Conservação Auditiva Pendente

2 Elaboração do Programa de Proteção Respiratória Pendente

3 Divulgação da Planilha AIPD Pendente

4 Criar caixa de sugestão Andamento

5 Análise da água mineral Pendente

6 Análise da potabilidade da água Pendente

7 Treinamento de Primeiros Socorros para todo o efetivo Pendente

8 Avaliação dos fornecedores de serviços de SMS Pendente

9 Projeto da Fossa Sumidouro Andamento

10 Projeto e implantação SPDA Pendente

11 Pendente

12 Divulgação da Lista de telefones de emergência no mural Concluído

13 Pendente

14 Comprovação de treinamento de operadores de máquinas (NR 11) Pendente

15 Pendente Conforme Procedimento Ecman

16 Avaliações quantitativas ambientais Andamento

17 Manutenção de ar condicionado Pendente

18 Registro complementar do SESMT Pendente

19 Inspeção de fumaça preta Pendente

20 Inspeção de extintores Pendente

21 Criar kit mitigador para meio ambiente Pendente Contendo pá, trapos, areia, balde, etc

22 Acompanhar os indicadores de desempenho Andamento

23 Teinamento de FISPQ Concluído

Vigilância armada, higienização de EPI, alimentos,

Adequação das instalações do Canteiro conforme NR 10 (Diagrama, laudo de aterramento, identificação da rede, etc)

Comprovação treinamento NR 10 para todos os eletricistas e ajudantes de elétrica

Autorização por escrito para eletricistas e ajudantes de elétrica, operadores de máquinas

Fazer a gestão da planilha de controle de extintores

Incidentes com e sem afastamento, resíduos, inspeções, RNC's, etc (ver PGO)

Item Descrição do ItemData

Responsável Status

Rei

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dê

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a

Pri

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dad

e

Pra

zo

Observação

Previsto Realizado

3/8

IAO 002Cliente : Petrobrás

Instrumento de Acompanhamento de Obra

Data: 16 de January de 2009 - Friday

20 de janeiro de 2009 - terça-feira às 18:00h

Item Descrição do Item

Data

Responsável Status

Re

inci

dê

nc

ia

Pri

ori

da

de

Pra

zo

Observação

Fim

1 GERAL

Pendente A

Pendente A

Bom senso no envio de e-mail's à Gerência do Contrato Imediato A

Cumprir os prazos estabelecidos Imediato Pendente A

Imediato Pendente A

Controlar custos de Equipamentos e Mão de Obra Imediato Pendente A

Resolver problemas de Comunicação Interna Imediato Pendente A

Ivana Reis A

Pendente A

2 SIG

Divulgar o cronograma de treinamento para todos os gerentes Ivana Reis Pendente A

Projeto: Sistema de Injeção de H2O e CO2 - Miranga - Pojuca - Bahia

Próximo:

Preenchimento e envio para o Planejamento do RDF Gerencial diariamente até as 09:00h da manhã do dia seguinte para inclusão das informações pertinentes no RDO.

Dia posterior a

data do RDF, até as

09:00h

Todos os Gerentes e Coordenadores

Discutir e tratar problemas internos entre as gerências mencionados ou não nesta reunião.

17/01/2009 até as 15:00h


Deverá ser apresentado na reunião do 17/01/2009 a solução encontrada em cada caso por cada gerente



Aprovisionar recursos suficientes e nos prazos estabelecidos dentro do cronograma




A Coordenação do SIG será responsável pelo agendamento e elaboração das atas de Reunião de Análise Crítica Geral e Técnica com freqüência definida inicialmente para todas as terças-feiras às 18h00 e quintas-feiras às 18h00, respectivamente

Atualizar o status das ações contidas na IAO 001 em anexo.17/01/2009

até as 15:00h


17/01/2009 até as 15:00h

4/8






Data

Responsável Status

Re

inci

dê

nc

ia

Pri

ori

da

de

Pra

zo

Observação

Fim


Próximo:

3 ADMINISTRAÇÃO & FINANÇAS

4 SUPRIMENTOS

Wagner Souza Pendente A

5 ENGENHARIA

José Passos Godoy Pendente A




6 PRODUÇÃO

Ricardo/ Giscard Pendente A

Ricardo/ Giscard Pendente A

Ricardo/ Ulisses Pendente A

Reunir com a Gerência Adm&Financeira e Gerência da Qualidade para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Contratação de fornecedores

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência da Qualidade para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Controle de documentação pelo Arquivo Técnico

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência do Planejamento para discutir sobre o organograma das atividades e responsabilidades

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência da Produção para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Mudança de projeto no campo

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência Adm&Financeira e Gerência do Contrato para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Contratação de pessoal

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência de Suprimentos para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Aquisição e Recebimento de materiais

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência Adm&Financeira para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Pagamento de hora extra

17/01/2009 até as 15:00h

Reunião interna para solucionar problemas de respeito a hierarquia

17/01/2009 até as 15:00h

5/8






Data

Responsável Status

Re

inci

dê

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ia

Pri

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da

de

Pra

zo

Observação

Fim


Próximo:

7

Pendente A

Pendente A

8 QUALIDADE

Julio de Paula Pendente A

9

Avaliar os riscos, prazos, custos do empreendimento Mensal Raimundo Pendente A

SEGURANÇA & SAÚDE/MEIO AMBIENTE/COM. SOCIAL

Reunir com a Gerência Adm&Financeira e Gerência do Contrato para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Incremento/disponibilização de recursos humanos e veículos

17/01/2009 até as 15:00h

Maurício Macena/ Michele Arantes

Reunir com a Gerência do Contrato para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: "By-Pass" de responsabilidades no que se refere a emissão de documentos

17/01/2009 até as 15:00h

Maurício Macena/ Geisiane

Cumprir os prazos de entrega dos relatórios de CQ todas as segunda-feiras para fiscalização PBR dos serviços executados.

Toda Segunda

Feira

PLANEJAMENTO & CONTROLE FISICO/CUSTO

6/8

IAO 003Cliente : Petrobras


Data: 20 de janeiro de 2009


22 de janeiro de 2009 - quinta-feira às 17:20h Ausências:


Data

Responsável Status

Re

inc

idê

nci

a

Pri

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dad

e

Pra

zo

Observação/Histórico das Ações

Fim

1 GERAL

SOLICITAÇÃO Pendente A

INFORMAÇÃO Andamento A

SOLICITAÇÃO Bom senso no envio de e-mail's à Gerência do Contrato Imediato Andamento A

SOLICITAÇÃO Cumprir prazos estabelecidos Pendente A

SOLICITAÇÃO Imediato Pendente A

TAREFA Controlar custos de Equipamentos e Mão de Obra Imediato Pendente A

SOLICITAÇÃO Resolver problemas de Comunicação Interna Imediato Pendente A

INFORMAÇÃO Ivana Reis A

TAREFA Pendente A

TAREFA Imediato Pendente A

TAREFA Pendente A

2 SIG

TAREFA Divulgar o cronograma de treinamento para todos os gerentes Andamento A

INFORMAÇÃO Reunião de Análise Crítica do SIG 29-jan-09 Ricardo Ferreira Pendente

TAREFA Ivana Reis Pendente A

3 ADMINISTRAÇÃO & FINANÇAS

SOLICITAÇÃO Imediato Jorge Peres Pendente A

4 SUPRIMENTOS

TAREFA Wagner Souza Pendente A

TAREFA Criar Comitê para Avaliação dos Fornecedores para Obra 22-jan-09 Wagner & Ivana Pendente

5 ENGENHARIA

TAREFA José Passos Godoy Andamento A

TAREFA José Passos Godoy Pendente A Reunião prevista com Raimundo em 21/01/09.

TAREFA José Passos Godoy Concluído A

TAREFA José Passos Godoy Concluído A

6 PRODUÇÃO

TAREFA Ricardo / Produção Andamento A

TAREFA Ricardo / Produção Pendente A

TAREFA 21-jan-09 Ricardo / Ulisses Pendente A

SOLICITAÇÃO Ricardo / Ulisses Pendente A

7

TAREFA Pendente A

SOLICITAÇÃO Pendente A


Participantes: Anderson (TOP), Elma (PLAN), Ivana (SIG), Michele(CS), Wagner (LOG), Robson (PROD), Ulisses (PROD), Jorge Peres (ADM), Giscard (MI), Júlio Cézar (CQ),

Próxima Reunião Geral CEC

Reunião Técnica da CEC

Preenchimento e envio para o Planejamento do RDF Gerencial diariamente até as 09:00h da manhã do dia seguinte para inclusão das informações pertinentes no RDO.

Dia posterior a

data do RDF, até as

09:00h


Discutir e tratar problemas internos entre as gerências mencionados ou não nesta reunião.

22/01/2009 até as 15:00h


Deverá ser apresentado na reunião do 17/01/2009 a solução encontrada em cada caso por cada gerente



Aprovisionar recursos suficientes e nos prazos estabelecidos dentro do cronograma




A Coordenação do SIG será responsável pelo agendamento e elaboração das atas de Reunião de Análise Crítica Geral e Técnica com freqüência definida inicialmente para todas as terças-feiras às 17h e quintas-feiras às 17h, respectivamente

Atualizar o status das ações contidas na IAO 001 em anexo.22/01/2009

até as 15:00h


Informar para o Planejamento, diariamente, via e-mail, até as 11:00h, as alterações que ocorrerem na programação semanal das atividades, para que seja revisada e encaminhada a PBR até as 12:00h


Discutir uma solução para o problema de Transporte x Horário de chegada no Canteiro da equipe de Produção e ADM

27/01/2009 até as 15:00h

Gerente do Contrato/ Wagner Souza/Jorge

Peres

17/01/2009 até as 15:00h

Ivana Reis/ Maurício Macena/ Júlio de

Paula

Pendente de elaboração do CQ e atualização do SMS. Maurício (19/01/2008) - Estou providenciando o Cronograma de Treinamento dos procedimentos de SMS.

Atualizar o Organograma do empreendimento até o nível de Supervisão

27/01/2009 até as 15:00h

Atender a solicitação das demais gerências quanto a necessidade de reuniões de interface.

Reunir com a Gerência Adm&Financeira e Gerência da Qualidade para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Contratação de fornecedores

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência da Qualidade para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Controle de documentação pelo Arquivo Técnico

17/01/2009 até as 15:00h

Executado reunião na Mana em 15/01/09 para equalização das divergências .

Reunir com a Gerência do Planejamento para discutir sobre o organograma das atividades e responsabilidades

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência da Produção para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Mudança de projeto no campo

17/01/2009 até as 15:00h

Já equalizado com produção, levantamentos e diretrizes estão sendo feitas em conjunto.

Reunir com a Gerência Adm&Financeira e Gerência do Contrato para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Contratação de pessoal

17/01/2009 até as 15:00h

Já equalizado com a gerência Adm&Financeira e Gerência do Contrato. Acertado salário e remanejamento de pessoal

Reunir com a Gerência de Suprimentos para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Aquisição e Recebimento de materiais de consumo

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência Adm&Financeira para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Pagamento de hora extra

17/01/2009 até as 15:00h

Reunir com a Gerência Adm&Financeira e Gerência do Contrato para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Incremento/disponibilização de recursos humanos.

Reunião interna para solucionar problemas de respeito a hierarquia

17/01/2009 até as 15:00h

SEGURANÇA & SAÚDE/MEIO AMBIENTE/COM. SOCIAL

Reunir com a Gerência Adm&Financeira e Gerência do Contrato para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: Incremento/disponibilização de recursos humanos e veículos

22/01/2009 até as 15:00h

Maurício Macena/ Michele Arantes

Reunir com a Gerência do Contrato para solucionar ou definir um plano de ação - Problema: "By-Pass" de responsabilidades no que se refere a emissão de documentos

22/01/2009 até as 15:00h

Maurício Macena/ Geisiane

7/8

IAO 003Cliente : Petrobras


Data: 20 de janeiro de 2009


22 de janeiro de 2009 - quinta-feira às 17:20h Ausências:


Data

Responsável Status

Re

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a

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Observação/Histórico das Ações

Fim


Participantes: Anderson (TOP), Elma (PLAN), Ivana (SIG), Michele(CS), Wagner (LOG), Robson (PROD), Ulisses (PROD), Jorge Peres (ADM), Giscard (MI), Júlio Cézar (CQ),

Próxima Reunião Geral CEC

Reunião Técnica da CEC

8 QUALIDADE

.1 SOLICITAÇÃO Júlio de Paula Andamento A

.2 TAREFA 21-jan-09 Anderson e Júlio Pendente A

9

TAREFA Enviar formulário de RDF para os Gerentes e Coordenadores. 21-jan-09 Elma PendenteTAREFA Avaliar os riscos, prazos, custos do Empreendimento Mensal Raimundo Pendente A

TAREFA Pendente A

TAREFA Pendente A

TAREFA Definir RDF/RDO com a Logística Elma e Wagner Pendente A

TAREFA Raimundo e Júlio Pendente A

Cumprir os prazos de entrega dos relatórios de CQ todas as terças-feiras para Fiscalização da PBR referente aos serviços executados.

Às Terças-Feiras

O CQ deverá fornecer os dados coerentes com referência aos tubos armazenados nos pulmões do Canteiro.

PLANEJAMENTO & CONTROLE FISICO/CUSTO

Reunião entre: Planejamento, Produção & CQ - Problema: Teste Hidrostático.

22/01/2009 até as 15:00h

Raimundo, Ulisses e Júlio

Discutir com a Gerência e Coordenação do Planejamento, Projeto e Produção melhores práticas/custo/medição quanto execução dos serviços. Ulisses informará quais são as propostas existentes.

22/01/2009 até as 15:00h

Gerência e Coordenação de Planejamento,

Projeto e Produção

Até 23-01-09

Reunir com o CQ para alinhar o prazo de entrega dos relatórios (ver item 8.1).

22/01/2009 até as 15:00h

Relação de Profissionais Solicitados em Contrato - Bahiagas

Item Função Qtde1 Chefe de Obra 12 Engenheiro de Produção 13 Encarregado de Civil 24 Encarregado de Tubulação 25 Supervisor de Produção enterrado 16 Supervisor de Produção aéreo 17 Topógrafo 28 Coordenador de CQ 19 Técnico de Documentação 2

10 Chefe de Planejamento 111 Auxiliares de planejamento 212 Chefe de ADM 113 Auxiliar de ADM 114 Inspetor de Solda N1 e LP 215 Inspetor de Dutos 216 Inspetor de US 217 Soldores 1218 Eletricista Industrial NR10 319 Técnico de Segurança 320 Projetista 121 Revestidores22 Lixadores 23 Acopladores24 Encanadores25 Pintor26 Pedreiro27 Carpinteiro28 Armador29 Ajudante30 Vigia31 Mecânico de equipamentos32 Ajudante de Limpeza

PLANO DE AÇÃO SMS

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