PLANO DE AÇÃO PRIORIZADO – ITEC 2011 PÁG. 1

MISSÃO

PROMOVER A EFETIVIDADE DA ADMINISTRAÇÃO PUBLICA ESTADUAL ATRAVÉS DE SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA

DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

PLANO DE AÇÃO PRIORIZADO ITEC 2011

.

PLANO DE AÇÃO PRIORIZADO – ITEC 2011 PÁG. 2

N AÇÃO QUEM QUANDO INDICADOR RECURSOS

1. CONSTRUIR A NOVA SEDE – Diretriz: MELHORAR A INFRAESTRUTURA.

CONCLUIR O PROCESSO DE AQUISIÇÃO DO TERRENO.

ELABORAR PROJETOS ARQUITETÔNICO E COMPLEMENTAR.

ARTICULAR A CONSTRUÇÃO DA NOVA SEDE.

LICITAR A CONSTRUÇÃO DA NOVA SEDE.

LUIZ EUGENIO, ALYNE.

09/2013

2. REALIZAR O CONCURSO PÚBLICO – Diretriz: REESTRUTURAR O ITEC.

ARTICULAR A REALIZAÇÃO DE UM CONCURSO PÚBLICO.

ELABORAR UM PLANO DE INTEGRAÇÃO.

ALYNE, BETHÂNIA.

12/2011

3. IMPLANTAR A NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL – Diretriz: REESTRUTURAR O ITEC.

REVER A NOVA ESTRUTURA PARA CONTEMPLAR NOVOS ITENS (EX.: ESCRITÓRIO DE PROJETOS, ÁREA COMERCIAL, ETC.).

ARTICULAR A APROVAÇÃO DA REVISÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (ORGANOGRAMA).

RAYMUNDO, LUIZ EUGENIO,

ALYNE.

07/2012

4. IMPLANTAR O PCC – Diretriz: REESTRUTURAR O ITEC.

PROVIDENCIAR A PUBLICAÇÃO DA LOTAÇÃO GENÉRICA E ESPECIFICA.

ARTICULAR APROVAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E CARREIRAS.

KLEBER, BETHÂNIA,

RITA.

12/2011

5. IMPLANTAR O PDTIC – Diretriz: IMPLANTAR O PDTIC.

ATIVAR O CONSEGE. o PROVIDENCIAR ALTERAÇÃO DO DECRETO DA

DEFINIÇÃO DOS MEMBROS. o ELABORAR UMA MINUTA DO ESTATUTO. o CONVIDAR OS MEMBROS. o INSTALAR O CONSELHO.

ARTICULAR JUNTO A ADMINISTRAÇÃO ESTADUAL

RAYMUNDO, BETO, DANIEL,

BETHÂNIA.

09/2013

PLANO DE AÇÃO PRIORIZADO – ITEC 2011 PÁG. 3

A VIABILIZAÇÃO DO PDTIC.

CONTRATAR UM APORTE DE CONHECIMENTO PARA APOIAR A EXECUÇÃO DO PDTIC. o ELABORAR O PLANO TÁTICO OPERACIONAL

DO PDTIC.

EXECUTAR PLANOS DE AÇÃO.

IMPLANTAR UMA SISTEMÁTICA DE MONITORAMENTO.

6. ATENDER DEMANDAS ESPECIAIS (EX: ESCRITÓRIO DE PROJETOS”) – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

LEVANTAR DEMANDAS ESPECIAIS (EX.: DETRAN, PGE, VOIP, JUNCEAL, ETC.).

ELABORAR PROJETOS.

ELABORAR CRONOGRAMA

ERICA, RICARDO, GALVÃO, ROBSON.

09/2013

7. IMPLANTAR UMA GESTÃO POR INDICADORES – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

DEFINIR INDICADORES ESTRATÉGICOS, TÁTICOS E OPERACIONAIS.

LEVANTAR REFERENCIA DOS INDICADORES ESCOLHIDOS.

ESTABELECER METAS PARA OS INDICADORES ESCOLHIDOS.

IMPLANTAR UMA SISTEMÁTICA DE ACOMPANHAMENTO DOS INDICADORES.

DENIVALDO, KLEBER.

07/2012

8. RESOLVER O PROBLEMA IMEDIATO DE INFRAESTRUTURA FÍSICA DO ITEC – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

LEVANTAR OPÇÕES DE SOLUÇÃO (EX.: ALUGAR UM PRÉDIO NUMA ÁREA PRÓXIMO / APROVEITAR O ESPAÇO DO NGED)

DEFINIR CRITÉRIOS DE ESCOLHA

ESCOLHER SOLUÇÃO.

ADEQUAR PRÉDIO AS NECESSIDADES DO ITEC.

ALYNE, BETO, CIDA.

12/2011

9. MELHORAR QUALIDADE VIDA DE COLABORADORES – Diretriz: DESENVOLVER PESSOAS.

RESGATAR A GINÁSTICA LABORAL.

PROMOVER EVENTOS INTEGRATIVOS /

BETHÂNIA, DANIEL.

09/2011

PLANO DE AÇÃO PRIORIZADO – ITEC 2011 PÁG. 4

CULTURAIS / ESPORTIVOS.

10. IMPLANTAR UM PROGRAMA CAPACITAÇÃO – Diretriz: DESENVOLVER PESSOAS.

DEFINIR AS POLÍTICAS DE CAPACITAÇÃO.

LEVANTAR AS NECESSIDADES DE CAPACITAÇÃO (EX.: RELACIONAMENTO INTERPESSOAL). o CRIAR UM FORMULÁRIO. o FAZER A PESQUISA PROPRIAMENTE DITA o CONSOLIDAR OS DADOS

LEVANTAR POSSÍVEIS FORNECEDORES INCLUSIVE INTERNOS. o CRIAR UM FORMULÁRIO PARA LEVANTAR

POSSÍVEIS FORNECEDORES INTERNOS. o FAZER PESQUISA NA INTERNET DE POSSÍVEIS

FORNECEDORES EXTERNOS.

LEVANTAR CUSTOS.

PRIORIZAR AS CAPACITAÇÕES.

FAZER CRONOGRAMA DE CAPACITAÇÕES.

CRIAR UMA SISTEMÁTICA DE REPASSE.

CRIAR UMA SISTEMÁTICA DE AVALIAÇÃO DAS CAPACITAÇÕES.

BETHÂNIA, ROZA.

12/2011

11. TRABALHAR COMPORTAMENTOS (EX.: RELAÇÕES INTERPESSOAIS, OTIMISMO, COMPROMISSO, DESPERDÍCIO) – Diretriz: DESENVOLVER PESSOAS.

CONSOLIDAR VALORES E PRINCÍPIOS o LEVANTAR VALORES E PRINCÍPIOS (EX.:

COMPROMETIMENTO, FAZER ACONTECER, RESPEITO ÀS PESSOAS, CRIATIVIDADE, NÃO ERRO, ASSIDUIDADE, ETC.).

CRIAR CAMPANHAS INTERNAS DE DIVULGAÇÃO DOS VALORES E PRINCÍPIOS

FAZER UM TRATO DE CONVIVÊNCIA (O QUE ESPERO DE VOCÊ, O QUE VOCÊ PRECISA).

FAZER DINÂMICAS / DISCUSSÕES MOTIVACIONAIS (FAZER ELOGIOS, TRABALHAR EM EQUIPE, ETC.).

COMEMORAR DATAS ESPECIAIS (DATAS DE ANIVERSÁRIOS, DATAS FESTIVAS, METAS

ROBSON, BETHÂNIA.

07/2012

PLANO DE AÇÃO PRIORIZADO – ITEC 2011 PÁG. 5

ATINGIDAS).

MELHORAR O ENTENDIMENTO DE CADA SETOR SOBRE OS OUTROS

12. MELHORAR A COMUNICAÇÃO INTERNA – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

IMPLANTAR UMA SISTEMÁTICA DE REUNIÃO o DEFINIR OS TIPOS DE REUNIÃO (EX.:

PRESIDENTE / SUPERINTENDENTE / DIRETORES; DIRETORES / GERENTES; GERENTES / COLABORADORES; REUNIÃO GERAL SEMESTRAL).

o DEFINIR UM MÉTODO DE REUNIÃO (EX.: ATA NO ATO; PAUTA; COORDENADOR; SECRETARIO; HORA DE INICIO E TERMINO; REGRAS DE CONVIVÊNCIA; CORO MÍNIMO, DATA, LOCAL, PERIODICIDADE, MODELO DE APRESENTAÇÃO DO ACOMPANHAMENTO, ETC.)

o ELABORAR CRONOGRAMA DE REUNIÕES.

IMPLANTAR UM FLUXO DE INFORMAÇÃO o PESQUISAR AS NECESSIDADES DE

INFORMAÇÃO.

IMPLANTAR UMA SISTEMÁTICA DE COMUNICAÇÃO ATRAVÉS FERRAMENTA VIRTUAL (EX. VIA E-MAIL, BLOG, TWITTER). o DEFINIR UMA POLÍTICA DE UTILIZAÇÃO E DE

SEGURANÇA DE E-MAIL. MELHORAR O USO DE QUADRO AVISOS.

IMPLANTAR UMA INTRANET.

ISABELLE, GALVÃO.

12/2011

13. VIABILIZAR A NOSSA SALA COFRE – Diretriz: MELHORAR A INFRAESTRUTURA.

ELABORAR PROJETO

CAPTAR RECURSOS.

LICITAR A SALA COFRE

RAYMUNDO, LUIZ EUGENIO,

ALYNE.

09/2013

14. MELHORAR A SEGURANÇA PATRIMONIAL – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

IMPLANTAR POLÍTICA DE ACESSO. o REVER O PROCESSO DE ACESSO.

EDNOR, BETO. 07/2012

PLANO DE AÇÃO PRIORIZADO – ITEC 2011 PÁG. 6

o TREINAR UMA RECEPCIONISTA PARA FAZER A TRIAGEM.

o FAZER CAMPANHA DE SENSIBILIZAÇÃO SOBRE IMPORTÂNCIA DA PRATICA DA POLÍTICA.

ANALISAR A NECESSIDADE DE CONTRATAÇÃO DE UMA SEGURANÇA ARMADA.

15. CERTIFICAR-NOS EM QUALIDADE – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

IMPLANTAR O MEG (MODELO DE EXCELÊNCIA NA GESTÃO). o CONTRATAR UM APORTE DE CONHECIMENTO. o ELABORAR PLANO DE IMPLANTAÇÃO.

CONTRATAR UMA CERTIFICADORA.

ALYNE, KLEBER, LUIZ

EUGENIO, BETHÂNIA.

09/2013

16. PADRONIZAR O MÉTODO DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

LEVANTAR METODOLOGIAS DISPONÍVEIS NO MERCADO/ EXPERIÊNCIAS PRÓPRIAS.

ESCOLHER A FERRAMENTA MAIS ADEQUADA COM OS ENVOLVIDOS.

CAPACITAR EQUIPE NA METODOLOGIA.

IMPLANTAR METODOLOGIA.

RICARDO, CARLOS, ROBSON,

ERICA.

07/2012

17. IMPLANTAR UM PLANO DE CONTINGÊNCIA – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

ELABORAR PLANO DE CONTINGÊNCIA.

CAPTAR RECURSOS.

TIAGO, BETO, BRUNO.

07/2012

18. REVER OS PROCESSOS – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

CONTRATAR UMA EMPRESA PARA FAZER O REDESENHO.

LEVANTAR PRINCIPAIS PROCESSOS / PROCEDIMENTOS COM SUAS RESPECTIVAS OCORRÊNCIAS / ERROS.

FAZER ANALISE CRITICA DE CADA PROCESSOS / PROCEDIMENTOS PRIORIZADO

PROPOR SOLUÇÕES / MELHORIAS ALINHADA AOS SISTEMAS EXISTENTES.

VALIDAR PROPOSTA

MARCUS, CARLOS, KLEBER.

07/2012

PLANO DE AÇÃO PRIORIZADO – ITEC 2011 PÁG. 7

TREINAR NOS NOVOS PROCESSOS / PROCEDIMENTOS.

IMPLANTAR OS PROCESSOS REDESENHADOS.

FAZER AVALIAÇÃO BASEADA NOS INDICADORES.

FAZER AJUSTE.

19. MELHORAR A COMUNICAÇÃO EXTERNA – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

ELABORAR UM PROJETO DE COMUNICAÇÃO (EX.: O ITEC NEWS, BLOG NO SITE DO ITEC, ETC.). o ANALISAR NECESSIDADE DE APORTE DE

CONHECIMENTO.

ISABELLE, BRUNO, GALVÃO.

09/2011

20. MELHORAR O DATA CENTER – Diretriz: MELHORAR A GESTÃO.

MELHORAR A REFRIGERAÇÃO DO DATA CENTER.

MELHORAR A INFRAESTRUTURA ELÉTRICA.

BETO, RAYMUNDO,

TIAGO, BRUNO.

07/2012