Plano Anual - Motivar 2015
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Plano
2015 MOTIVAR
Orçamento
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Introdução .:
A viagem do “barco regional” continua. Alicerçados no “Acreditar” que nos deu esperança, agora queremos ir mais longe, ambicionamos “Motivar” a região a ser cada vez mais unida em torno do ideal de BP e com a força do exemplo de Jesus Cristo. Queremos continuar a viver um imaginário que acompanha o ritmo e a vida dos Agrupamentos… Apesar do plano da Região ser para 2015, propomos que a sua vivência seja feita de forma a que acompanhe o Ano Escutista, ou seja:
2014 | 2015 - Motivar – da Esperança à Caridade
2015 | 2016 – da Caridade ao Serviço 2015 é também o ano da comemoração dos 90 anos da Região do Porto. Todo o plano Regional vai de encontro a esse importante momento. Podemos mesmo dizer que as comemorações são o momento central de todo o ano escutista. Temos a vontade de manter um projeto que continuamente afirma a importância de nos centrarmos no trabalho com o Jovens. E é com este espírito que todas as Equipas Regionais apresentam as suas ações e é também com esta base que pretendemos, em conjunto com todos, construir, enriquecer e realizar este projeto. Somos Todos Região e por isso, Acredita connosco, Motiva-te também a ti e vem querer Ser mais e melhor Escuteiro no nosso Porto de Escutismo. Sê bem vindo a bordo, a viagem ainda vai a meio!
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Finalidades .:
.: Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Ajudando a Implementar corretamente o Programa Educativo do CNE, sendo um meio de informação e esclarecimento a todas as estruturas da Região e construindo Ferramentas úteis para as Equipas de Animação.
.: Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Trabalhando desde já no sistema de formação atual, aproveitando a sua modularidade e valorizando os desafios que ele coloca a todos os candidatos e dirigentes da Região.
.: Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos
Com uma verdadeira atenção e disponibilidade para as estruturas locais, mantendo sempre a receptividade para as ideias e propostas que são lançadas
.: Aprofundar a vivência em Igreja Assumindo um papel ativo e empenhado na sua estrutura e usufruindo do trabalho colaborativo nela realizado, promovendo uma dinâmica de evangelização, pelo exemplo e mantendo sempre uma postura de abertura e integração de todos os membros do CNE
.: Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região
Trabalhando com eles em colaboração próxima e envolvendo toda a Região na construção dos seus documentos e orientações essenciais.
.: Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira
Implementando procedimentos simples e acessíveis, que permitam o esclarecimento e uniformização do trabalho na Região e mantendo as ações regionais enquadradas num orçamento claramente sustentável
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
.: Fomentar um crescimento sustentável da Região
Promovendo as condições necessárias à manutenção e crescimento dos agrupamentos atuais e valorizando a abertura de novos Agrupamentos, quando garantidos todos os factores para o seu sucesso.
.: Dinamizar os recursos patrimoniais
Colocando ao serviço de toda a Região os seus Recursos, criando regras que garantam o seu respeito e valorizando-os de forma que possam ser rentáveis e úteis.
.: Realizar atividades de referência que unam a Região Procurando encontrar os Modelos Pedagógicos adequados à verdadeira vivência da Fraternidade Escutista, criando sempre reais oportunidade Educativas adequadas aos percursos de cada secção.
.: Mobilizar a Região para o alcançar de objetivos comuns
Possibilitando uma participação ativa e empenhada na construção dos mesmos e valorizando o envolvimento de cada um nos diversos momentos de definição, enriquecimento ou vivência das ações regionais.
.: Comunicar de forma clara e próxima.
Mantendo os documentos e apresentações da Região em formatos simples e acessíveis, que permitam o entendimento por todos os seus elementos
.: Envolver toda a Região no “Porto de Escutismo”
Criando momentos e oportunidades de colaboração e partilha, sendo possível uma verdadeira construção aberta e conjunta com todos os seus Elementos.
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Motivar da Esperança à Caridade | 2014-2015
Inspira-nos Nelson Mandela com a frase “Sonho com o dia em que todos se levantarão e compreenderão que foram feitos para viverem como irmãos”. Temos um longo caminho a seguir, é certo, mas contamos com Todos. Este projeto só é possível com a conjugação do verbo “Motivar”. Se Eu me motivo, Tu motivas-te e Juntos motivamos outros. É fundamental estarmos perto, como Irmãos, com fé e motivados, pois por vezes quando alguém baixa os olhos é importante ter uma palavra e um gesto de amizade e que nos dê esperança, para não esmorecer
“Sonho com o dia em que todos se levantarão e compreenderão que foram feitos para viverem como irmãos...” Nelson Mandela
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
As Montanhas
Quando o Desafio é Enorme... Sentimo-nos Motivados! Nada simboliza melhor um desafio e a motivação de querer alcançar algo, como a Montanha! Também para Nelson Mandela a Table Mountain tornou-se símbolo de esperança e motivação, pois era para lá que deixava o seu olhar fugir desde a sua cela em Robben Island
A característica principal da Table Mountain é um planalto de aproximadamente 3 km de extensão cercado de altos cabeços. Estende-se do
chamado Pico do Diabo a leste até a Cabeça do Leão a oeste, compondo o anfiteatro natural que circunda a Baía da Tábua. Atinge a altitude de
1084,6 m próximo à sua extremidade oriental..
Entre os desfiladeiros abre-se a garganta de Platteklip, que permite um acesso fácil ao cume e que foi também a rota utilizada pelo navegador
português António de Saldanha na primeira ascensão documentada da montanha, em 1503. Foi também ele quem, em razão do cume extenso e
plano, a denominou Table Mountaino.
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objetivos e ações .:
Os objetivos e as ações apresentadas nas páginas seguintes, partem da análise das grandes finalidades do projeto e são apresentadas pela chefia regional e por cada uma das equipas.
De cada finalidade podem surgir um ou mais objetivos. De cada objetivo uma ou mais ações a realizar. Todas as ações estão devidamente calendarizadas pelos trimestres do ano a que este plano diz respeito. Note-se que optamos por colocar na tabela seguinte, apenas o ano civil e não o ano escutista. Relacionamos também cada ação com o respetivo responsável(éis).
Para que toda a região, no momento de apresentação do relatório de atividades, possa compreender o que foi realizado, adicionamos uma coluna com os indicadores de avaliação.
Para melhor compreensão e leitura dos objetivos e ações apresentamos a seguir uma lista de siglas utilizadas.
CR Chefia Regional ER Equipas Regionais
ERA Equipa Regional dos Adultos ERS Equipa Regional do Suporte
ERG Equipa Regional da Gestão ERPl Equipa Regional do Plano
ERPrj Equipa Regional dos Projetos ERPat Equipa Regional do Património
ERC Equipa Regional da Comunicação ERE Equipa Regional da Espiritualidade
ERPL Equipa Regional Pedagógica Lobitos ERP Equipa Regional Pedagógica
ERPEM Equipa Regional Pedagógica Exploradores e Moços ERI Equipa Regional Internacional
ERPPM Equipa Regional Pedagógica Pioneiros e Marinheiros ERPCS Equipa Regional de Proteção Civil e Segurança
ERPCC Equipa Regional Pedagógica Caminheiros e Companheiros EACUP Equipa de Animação do Clã Universitário do Porto
ERRE Equipa Regional de Rádio Escutismo ERFAAL Equipa Regional de Formação em Atividades de Ar Livre
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Equipa Regional | Chefe Regional e Chefe Regional Adjunto
Finalidades Mobilizar a Região para objetivos comuns Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Coordenar toda a Equipa Regional
Reunir Quinzenalmente a Junta Regional - 5ª Feira CR ER Ação realizada
Ter um momento semanal de atendimento na Casa da Região - 3ª Feira
ER Região Ação realizada
Reunir duas vezes por ano com todo os colaboradores das Equipas Regionais
CR ER Ação realizada
Fazer da Casa da Região um Espaço de Encontro e Partilha
Permitindo que as Terças-feiras sejam um momento de abertura à Região
ER Região Ação realizada
Promovendo, sempre que possível as Reuniões neste espaço ER ER+Órgãos Ação realizada
Representar a Região...
… ao Nível Institucional CR CR Ação realizada
… na comunidade, enquanto Associação e Movimento CR CR Ação realizada
… na ligação à Fraternidade Nun’Álvares CR CR Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
… participando ativamente em todos os Conselhos Nacionais, defendendo os interesses do CNE e da Região do Porto
ER+Rep Região Ação realizada
…apresentando ao Conselho Nacional e à Junta Central, sempre que necessário, propostas para um melhor funcionamento da associação a nível da sua vivência Pedagógica e da sua melhor Gestão
ER+Rep CNE > 1 Proposta
… promovendo e fomentando as relações inter-regionais CR Região > 1 Reunião/Região
… nos momentos fundamentais da Vida dos Agrupamentos e do Movimento
CR+ERS Região Ação realizada
… nas Investiduras de Dirigentes da Região do Porto CR+ERS Região Ação realizada
Promover a Participação e o Enriquecimento dos Projetos Regionais...
Incluindo elementos com menos de 25 anos nas equipas regionais
ER ER >80% ER
Motivando o Youth Empowerment com a criação de um grupo de “Conselheiros Jovens” e Porta-Vozes da Região
CR Caminheiros Dinâmica de Escolha
9 Conselheiros Jovens
Promovendo o diálogo intergeracional, com a criação de um “Conselho Escutista”, constituído com Escuteiros experientes e empenhados da Região
CR Caminheiros Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Celebrar os 90 Anos da Região do Porto
Coordenar as comemorações dos 90 anos da Região do Porto | 1925-2015
CR Região Ação realizada
Realizar uma Vigília - 90 Anos de Comunhão CR Região Ação realizada
Realizar um Conselho Consultivo Regional de Honra – 90 Anos de Fraternidade
CR Membros do CC
e Sociedade Ação realizada
Realizar um Encontro de todos os Guias da Região – 90 Anos de Fraternidade
ERP Região Ação realizada
Celebrar os 90 Anos de forma Activa na Região - 90 Anos em Actividade.
ERPat+ERC Guias da Região Ação realizada
Realizar uma Noite de Animação Escutista – 90 Anos com Cultura
ERPl Região Ação realizada
Celebrar de forma visível os 90 Anos de Escutismo no Porto – 90 Anos de Encontro
ER Região Ação realizada
Realizar um Congresso Regional – 90 Anos de Serviço CRCaminheiros, Candidatos e
Dirigentes 300 Participantes
Colaborar com os Órgãos e Estruturas Regionais
Coordenar a execução de todas as decisões do Conselho Regional
ER Região Ação realizada
Apresentar atempadamente e de forma clara, as propostas da Junta Regional ao Conselho Regional
ER Região Ação realizada
Realizar reuniões periódicas...
… com as Juntas de Núcleos - Trimestrais CR J Núcleo Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
… com o Conselho Fiscal Jurisdicional Regional - Trimestrais CR JRP+CFJR Ação realizada
… com o Conselho Consultivo Regional - Prévios aos Conselhos Regionais
CR JRP+JN+ExCR > 80% Órgãos
… com os Representantes da Região - Prévios aos Conselhos Nacionais de Representantes
ER ER+Rep >75% Representantes
Dinamizar a área Internacional
Representar a Região nas Reuniões e Trabalhos da Área Internacional
ERI Região Ação realizada
Divulgar e Promover na Região...
... Iniciativas Internacionais do CNE ERI Região Website, FB e Newsletter
...Oportunidades de participação em Iniciativas Internacionais ERI Região Website, FB e Newsletter
Criar e disponibilizar Base de Dados das Atividades Escutistas Internacionais realizadas pelos Agrupamentos/Unidades da Região
ERI+ERC Região Ação realizada
Acolher Anualmente um EPI na Região (Encontro de Preparação Internacional)
ERI CNE > 10 Participantes da
Região
Acolher na Região o Mercado Internacional (Atividade da JC) ERI + Junta
Central CNE Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Divulgar testemunhos de atividades internacionais realizadas ERI+ERC Região Ação realizada
Promover a preparação dos Dirigentes do CNE para as Atividades de Ar Livre
Realizar uma atividade de Desafio Físico e Técnico para Dirigentes e Caminheiros - Challenger
ERFAALDirigentes e Caminheiros
> 80 Participantes
Apoiar a Formação Técnica em atividades de Ar Livre na Região em colaboração com a ER Adultos
ERFAAL Dirigentes Ação realizada
Dar suporte na área da Segurança nas atividades Regionais ERFAAL ER’s Ação realizada
Promover um trabalho de acompanhamento e preparação da Região na Proteção Civil
Representar o CNE nas Estruturas Regionais/Distritais de Proteção Civil
CR+ERPCS Região Ação realizada
Dar suporte ao trabalho de Proteção Civil realizado a nível local
ERPCS Agrupamentos Ação realizada
Preparação e Elaboração do Plano Regional de Proteção Civil e Segurança, de acordo com as diretivas nacionais
ERPCS Região Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Participar em Formação específica de forma a dotar a ERPCS de Conhecimentos e Competências na sua área de actuação
ERPCS Região > 1 Formação
Promover na Região a Informação sobre a Segurança em Actividades
ERPCS Região > 4 Ações
Preparar a realização de Actividades de suporte à Proteção Civil na Região.
ERPCS Região Ação realizada
Representar a Região do Porto nas Reuniões e Trabalho da Proteção Civil a nível Nacional - CNE
ERPCS Região > 1 Reunião
Implementar outras equipas regionais
Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo e Ambiente
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Equipa Regional da Espiritualidade
Finalidades Aprofundar a vivência em Igreja Disponibilizar plataformas de aprofundamento dos conteúdos de espiritualidade escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Formação de dirigentes
Semana “ASSIS” ERE+ERADirigentes e Candidatos
Ação realizada
Diálogos sobre a fé ERE Dirigentes e Candidatos
Ação realizada
Produção e/ou divulgação de material didático em formato multimédia com conteúdos de fé e liturgia
EREDirigentes e Candidatos
Ação realizada
Encontro de Assistentes
Realizar dois encontros anuais para os Assistentes de Agrupamento
ERE Assistentes Ação realizada
Visitar as 26 Vigararias e apresentar breve informação sobre o CNE
ERE Assistentes Ação realizada
Reestruturar a equipa de Assistentes de Núcleo e convidar leigos para fazer parte desta equipa
ERE Assistentes e
Leigos Ação realizada
Formação de Assistentes
Projetar e implementar um curso base/iniciação para Assistentes Escutistas | Formação ASSISTIR
ERE+ERA Assistentes Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar a formação litúrgica regional
Concurso Regional - Alfaias Litúrgicas ERE Equipas de Animação
Ação realizada
Equipa Regional Pedagógica
Finalidades Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Liderar o trabalho Pedagógico na Região...
… com os Elementos
Estruturar e dinamizar Formação Específica para a Liderança, junto dos Elementos
Ação realizada
» Encontros de Guias – Secções | Comemoração 90 anos
-- EnGloba (Lobitos) ERPL Guias – Região >50% dos Guias
-- EnGuias (Exploradores/Moços) ERPEM Guias – Região >50% dos Guias
-- ErGues (Pioneiros/Marinheiros) ERPPM Guias – Região >50% dos Guias
-- EnQuarta (Caminheiros/Companheiros) ERPCC Guias – Região >50% dos Guias
Promover a comemoração dos Patronos
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
» Dia de S. Francisco ERPL Alcateias 10 Relatórios
» Dia de S. Tiago ERPEM Expedições 10 Relatórios
» Dia de S. Pedro ERPPM Comunidades 10 Relatórios
» Dia de S. Paulo ERPCC Clãs 10 Relatórios
» Dia de São Nuno de Santa Maria ERP Dirigentes 5 Relatórios
» Dia de S. Jorge ERP Região 10 Relatórios
» Dia de BP ERP Região 10 Relatórios
… com os Agrupamentos
Promover a criação e divulgação de Ferramentas e Subsídios Pedagógicos de apoio à implementação do Programa Educativo do CNE
ERP’s Unidades 2 Ferramentas – Secção
Coordenar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional do Suporte e das Juntas de Núcleo
ERP Unidades 1 Ferramenta
1 Dinâmica
Promover junto dos Agrupamentos a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico
ERP Agrupamentos Ação realizada
… com os Núcleos
Partilhar Informações e Colaborar no Trabalho Pedagógico
» Reuniões Semestrais com os Responsáveis Pedagógicos de Núcleo (Secções)
ERP’s EP Núcleos Ação realizada
Dar Suporte ao trabalho Pedagógico
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
» Criação de Ferramentas sobre o Método Educativo (7 Maravilhas)
ERP's Agrupamentos 2 Ferramentas – Secção
» Responder às solicitações dos Responsáveis Pedagógicos dos Núcleos
ERP EP Núcleos Ação realizada
Promover junto das Juntas de Núcleo a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico
ERP JNúcleo Ação realizada
… com a Região
Definir o Modelo Pedagógico…
… do S. Jorge ERP Região Cumprir Prazo Abrir Debate
… da Atividade Regional de Caminheiros ERP Clãs Cumprir Prazo Abrir Debate
... do ACAREG 2018 (Previsão) ERP Região Cumprir Prazo Abrir Debate
… das Atividades de Referência das Secções (Núcleos) ERP’s EP Núcleos Cumprir Prazo Abrir Debate
Dinamizar e Suportar o Clã Universitário do Porto
... Reunião Trimestral com a Equipa de Animação do CUP ERP EA CUP Ação realizada
... Encontro Semestral da JRP com o CUP ERP CR
CUP Ação realizada
Dinamizar pedagogicamente o "Centro de Formação Alfena" ERP's Região 4 Salas
com Imaginário
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Promover a Reflexão, Incentivando novas Ideias e Propostas na área Pedagógica
» Tanque Pedagógico - ThinkTank Regional de debate Pedagógico
ERP Região 50 Participantes
em cada data
» Realizar um encontro Anual de Chefes de Unidade - Conselho de Ombú
ERP's Unidades 350 Participantes
Colaborar no trabalho Pedagógico a nível...
… Nacional
Representar a Região nas Reuniões/Encontros e no Trabalho Pedagógico realizado a nível Nacional;
ERP Região Ação realizada
Apresentar Revisões ou novas Propostas às Equipas Nacionais na Área Pedagógica;
ERP Região Ação realizada
… Internacional
Promover o SWA (Scouts of the World Award) e os Mensageiros da Paz
ERPCC+ERPl Clãs Website, FB e Newsletter
Divulgar as Oportunidades de Atividades Internacionais pela Região
ERI+ERP Região Website, FB e Newsletter
Melhorar os conteúdos pedagógicos das AEI (Atividade Escutista Internacional)
ERI+ERP Região Ação realizada
Informar a Região sobre as formas de dinamização do programa Esc(out)
ERI+ERP Região Website, FB e Newsletter
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Equipa Regional dos Adultos
Finalidades Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região
Viabilizar métodos para a formação ser realizada nos núcleos
Aplicar os planos e propostas de formação do nível nacional
Suportar os
Formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com Sistema de Formação de Adultos no Escutismo
ERACandidatos a
Dirigente Ação realizada
Criar e manter equipas formadoras para o Enriquecimento das áreas formativas adequadas aos módulos identificados como necessidade de formação
ERADiretores de Formação e Formadores
Todos os diretores de formação e formadores do
Quadro Nacional de Formadores envolvidos
Criar manual de procedimentos para diretores de formação e formadores como linhas de orientação para o trabalho da formação
ERA Diretores de Formação e Formadores
Ação realizada
Colaborar com outras regiões e entidades na organização de módulos de formação para o percurso inicial de formação e percursos formativos posteriores (Educadores, Formadores e Gestores)
ERACandidatos a
Dirigente
Realizar 2 módulos de enriquecimento em parceria com outras
regiões
Acompanhar os Tutores Locais e regionais de Formação no seu processo de tutoria aos candidatos a dirigente no seu
ERATutores e
Candidatos a
Realização dos Encontros de Tutores
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Agrupamentos na definição de critérios para a adesão de recursos adultos
Percurso Inicial de Formação Dirigente
Definir estratégia de adesão de adultos ao escutismo esclarecendo para o compromisso individual e local
ERACandidatos a
Dirigente Ação realizada
Promover o papel do dirigente enquanto educador Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região
Seminário Regional – Click’it Scout ERA+ ERPrj
Caminheiros, Candidatos e
Dirigentes 500 participantes
Promover a participação dos Diretores de Formação e Formadores no ENFORMA
ERA Diretores de Formação e Formadores
70% dos Diretores de
Formação e Formadores
Promover a participação da ERA nos Comités dos Adultos promovida pela Junta Central
ERA ERA 100% dos Comités
Implementar o prémio “Ângelo Figueiredo”: Prémio de excelência e exemplo como animador
ERA+CR Região Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Equipa Regional do Suporte
Finalidades Fomentar um crescimento sustentável da Região Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Trabalhar em estrita colaboração com a área pedagógica e a área dos adultos
Recolher e divulgar boas práticas (pedagógicas, angariação de fundos, sedes, cerimoniais, …)
ERSAgrupamentos
e Núcleos
5 Boas práticas divulgadas
Acompanhar o trabalho de Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional Pedagógica e das Juntas de Núcleo
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
Fazer o levantamento das dificuldades dos agrupamentos e núcleos procurando dar resposta às necessidades em articulação com as restantes equipas regionais
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
Criar canais de comunicação entre a Região, os Núcleos e Agrupamentos
Visitar todos os Agrupamentos da Região ERSAgrupamentos
e Núcleos
40 Agrupamentos
visitados
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Acompanhar os processos de Abertura/Reabertura de Agrupamentos
Planear com as Juntas de Núcleo estratégias para a expansão do Escutismo na Região
ERSJuntas de
Núcleo Ação Realizada
Dar resposta a todos os pedidos de abertura de Agrupamentos, envolvendo as Juntas de Núcleo
ERSParóquias e
Juntas de Núcleo
Ação Realizada
Criação de documentação específica para a divulgação do CNE em paróquias em que não exista Agrupamento ativo;
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Gerir os departamentos regionais que sejam uma mais valia para a ação pedagógica dos agrupamentos (ex.: Rádio Escutismo, Ambiente, entre outros)
Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo e Ambiente
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI ERREAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
22|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Equipa Regional da Gestão
Finalidades Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Apoiar os Agrupamentos nas áreas administrativa e financeira
Simplificar os processos Administrativos/Financeiros recorrendo a meios informáticos
ERG ER Ação realizada
Reunir com as áreas administrativas e financeiras dos agrupamentos e promovendo momentos de formação contínua
ERGSecretários e Tesoureiros
2 anuais para
60% dos agrupamentos
Formações/Sessões de divulgação do SIIE como sistema de informação centralizada e ferramenta de trabalho administrativo e financeiro
ERGSecretários e Tesoureiros
2 anuais para
60% dos agrupamentos
Promoção da formação formal do CNE especifica para Gestores (Secretários e Tesoureiros);
ERG Secretários e Tesoureiros
Ação realizada
Clarificar os procedimentos administrativos e financeiros
Implementar Sistema de Gestão da Qualidade ERG ER Ação realizada
Criar Manual Digital de Procedimentos Administrativos e Financeiros
ERG ER Ação realizada
Desenvolver ferramenta para um melhor controlo de despesas
ERG ER Ação realizada
23|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Implementar melhorias ao nível de processo de orçamentação em todas as áreas de acordo com o Plano
ERG+ERPl ER Ação realizada
Implementar um sistema de acompanhamento interno da execução orçamental através da elaboração de relatórios periódicos
ERG+ERPl ER Ação realizada
Gerir as candidaturas e respetivos programas de financiamento
Divulgação, dinamização, candidaturas e acompanhamento dos programas de apoio e incentivo da associação e extra-associação (Ex: PAAJ, Prémio Francisco Sousa Dias, Prémio Chefe Manuel Faria, Top Calendário…)
ERG+ERPl+ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Estudar formas alternativas de angariação de fundos em parceria com as restantes equipas regionais
ERG+ERPlAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Melhorar a eficácia na comunicação com os agrupamentos
Criar newsletter para Secretários e Tesoureiros ERG+ERCAgrupamentos
e Núcleos 1 semestral
Consolidar e formalizar os procedimentos financeiros de forma a permitir a divulgação de informação detalhada sobre o plano e orçamento e prestação de contas
ERG+ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Publicação trimestral de Ordens de Serviço Regionais (OSR) ERG+CRAgrupamentos
e Núcleos 4 OSR’s
Elaboração de orçamento e apresentação de contas nos prazos estipulados
ERG+ERAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada no prazo
24|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Equipa Regional do Plano
Finalidades Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Coordenar a implementação eficaz dos planos (trienal e anuais)
Criação de ferramentas de monitorização da implementação do plano (anual e trienal)
ERPl ER Ação realizada
Coordenação da recolha e análise de propostas/contributos dos diversos níveis para a construção do plano
ERPlAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Coordenação do Plano Regional com o Plano Nacional, incentivando, pela divulgação, a participação da Região em atividades nacionais;
ERPlAgrupamentos
e Núcleos
Participação de representantes de todos
os núcleos
Apostar numa estreita colaboração com o SDPJ, na definição e divulgação das atividades direcionadas para os jovens da Diocese;
ERPl SDPJ 2 Reuniões com SDPJ
Fomentar as relações interinstitucionais
Promover uma representação ativa nos órgãos da igreja e outros da sociedade em que o CNE está representado.
ERPl+CRAgrupamentos
e Núcleos
2 Reuniões com SDPJ Participação em todos os Conselhos diocesanos da
juventude e SPADMO
Promover a participação no Dia Diocesano da Juventude ERPl+ERPrjAgrupamentos
e Núcleos
Divulgação ou coorganização
25|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Promover o projeto “Mensageiros da Paz” como oportunidade educativa
ERPl Agrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Continuar a assegurar a realização do projeto “Capelania do Hospital de S. João”
ERPlAgrupamentos
e Núcleos 60% dos fins de semana
Criar uma bolsa de "Oportunidades de Voluntariado Solidário"
ERPl+ERCAgrupamentos
e Núcleos 6 instituições
Criar uma bolsa de "Empresas e associações parceiras ERPl+ERCAgrupamentos
e Núcleos 6 empresas
Divulgar à Região os vários espaços dos Agrupamentos e Núcleos, ou outros, onde é possível realizar atividades escutistas
Divulgar espaços à Região ERPlAgrupamentos
e Núcleos
Divulgar 20 espaços
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Equipa Regional dos Projetos
Finalidades Realizar atividades de referência que unam a Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar a Abertura do Ano Escutista
Criar dinâmica para a aproximação dos agrupamentos à Região
ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Criar dinâmica para agrupamentos/núcleos ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Dinamizar o S. Jorge
Manter a realização da atividade de referência da Região. ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Motivar os agrupamentos à participação na atividade. ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Idealizar e criar imaginário ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Acompanhamento das equipas pedagógicas na realização das suas atividades.
ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar o JOTA JOTI
Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo e Ambiente
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI ERREAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
Dinamizar um Jogo na Cidade do Porto
Produção de um roteiro da cidade, com informação turística, com contactos para alojamento, acampamento, visitas culturais, entre outras.
ERPrj Região Ação realizada
Dinamizar os Conselhos Regionais, Conselhos Consultivos, entre outros
Idealizar iniciativas para motivação aquando da convocatória dos conselhos para uma maior adesão dos conselheiros.
ERPrjCaminheiros e
Dirigentes Ação realizada
Promoção da região e das suas iniciativas nos momentos comuns.
ERPrjCaminheiros e
Dirigentes Ação realizada
Criar dinâmicas e animação (antes, durante e após os conselhos)
ERPrjCaminheiros e
Dirigentes Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar o dia dos patronos
Apresentar e acompanhar dinâmicas a propor aos agrupamentos/núcleos para comemoração destes dias
ERPrj+Agrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Dinamizar o Rover Regional
Estudo sobre o tipo de atividade que se enquadra nas necessidades dos caminheiros
ERPrj Caminheiros Ação realizada
Realização da atividade ERPrj Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Equipa Regional do Património
Finalidades Dinamizar os recursos patrimoniais Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Valorizar o património físico da Região;
Criar o regulamento para a gestão do material da região ERPat Agrupamentos Ação realizada
Aproximar o DMF das necessidades dos agrupamentos
Dinamizar, modernizar e rentabilizar a tipologia dos materiais vendidos no DMF
ERPat Agrupamentos Ação realizada
Implementar a loja do DMF online ERPat Agrupamentos Ação realizada
Dinamizar a utilização dos espaços da Região
Lançar o projeto a nível regional de valorização dos espaços dos agrupamentos
ERPat ERS ERPl
Agrupamentos Ação realizada
Optimizar as instalações de Alfena
Desenvolver o Centro de Formação de Alfena como um espaço polivalente ao serviço da região
ERPat Agrupamentos Ação realizada
Criação de mística e simbólica do Centro de Formação de Alfena
ERPat+ERA Agrupamentos Ação realizada
Concurso de projetos quanto à arquitetura interior e decoração do Centro de Formação de Alfena
ERPat+ERA Agrupamentos Ação realizada
Desenvolver Iniciar diligências para protocolar o “Centro de Atividades ER Pat+CR Agrupamentos Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
ações no sentido de viabilizar o CAEP
Escutistas do Porto” (CAEP)
Equipa Regional da Comunicação
Finalidades Comunicar de forma clara e próxima Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar a imagem da Região a nível interno e externo
Criar Merchandise Regional ERC Região Ação realizada
Criar a imagem comemorativa dos 90 anos da Região e programa dinâmicas de divulgação
ERC Região Ação realizada
Apoiar as Secretarias Regionais na uniformização gráfica dos seus conteúdos
ERC ER Ação realizada
Publicar uma coleção didática para Bandos, Patrulhas, Equipas, Tribos - com dicas para o seu dia a dia
ERC Agrupamentos Ação realizada
Reestruturar a identidade gráfica da Região, criando normas de utilização
ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Gerir e agilizar os canais de comunicação;
Disponibilizar e agregar os contactos regionais (Núcleos e Agrupamentos)
ERC ER Ação realizada
Promover sessões de formação na área da comunicação e redes sociais
ERC Região Ação realizada
Sensibilizar os Núcleos e Agrupamentos para utilização de meios digitais, evitando custos adicionais e um impacto ambiental negativo
ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Manter uma página Web de navegação simples, com conteúdos atualizados, úteis, fáceis de consultar e partilhar
ERCTodos os
utilizadores Ação realizada
Criar uma newsletter regional de publicação periódica ERCAgrupamentos
e Núcleos Publicação trimestral
Reforçar a dinâmica da página oficial do Facebook e redes sociais regionais
ERCTodos os
utilizadores Ação realizada
Apresentação de conteúdos para publicação Regional “Gota D´Água”
ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Resumo dos momentos presenciais .:
Ação Data Destinatários ER Responsável
Conselho de Ombú 10 janeiro Todos os Chefes de Unidade de todas as secções ERP
Semana “ASSIS” 20 janeiro Equipas de Animação Lobitos ERE
Semana “ASSIS” 21 janeiro Equipas de Animação Exploradores e Moços ERE
Semana “ASSIS” 22 janeiro Equipas de Animação Pioneiros e Marinheiros ERE
Semana “ASSIS” 23 janeiro Equipas de Animação Caminheiros e Companheiros ERE
Vigília - 90 anos de Comunhão 24 janeiro Caminheiros, Candidatos e Dirigentes CR
Conselho Consultivo Regional de Honra – 90 Anos de Fraternidade
5 fevereiro Autoridade eclesiástica; Orgãos, Juntas de Núcleo, Entidades; Chefes de Agrupamento; Entre Outros
CR
Encontro de Guias – 90 Anos de Fraternidade 7 fevereiro Guias da Região ERP
Encontro de Guias - EnGloba 7 fevereiro Guias dos Lobitos ERP
Encontro de Guias - EnGuias 7 fevereiro Guias/Timoneiros dos Exploradores/Moços ERP
Encontro de Guias – ErGues 7 fevereiro Guias dos Pioneiros ERP
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Ação Data Destinatários ER Responsável
Encontro de Guias – EnQuarta 7 fevereiro Guias dos Caminheiros ERP
Click’it Scout | Motivar 28 fevereiro Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERA
Encontro de Preparação Internacional – EPI 14 março Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERI
S. Jorge 25 abril Todas as Secções ERP+ERProj
ThinkTank Pedagógico 16 maio
28 novembro Dirigentes ERP
90 Anos em Atividade 10 junho Todos os Elementos ERPat + ERC
90 Anos com Cultura 10 junho Todos os Elementos ERPl
90 Anos de Encontro 4 julho Todos os Elementos ER
Challenger 2015 13 e 14 junho Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERFAAL
Congresso Regional – 90 Anos de Serviço (Abertura do Ano/Encerramento dos 90 Anos)
26 setembro Caminheiros, Candidatos e Dirigentes CR
Estação Regional JOTA | JOTI 16, 17 e 18 de outubro Todos os Elementos ERS
Mercado Internacional no Porto novembro Todos os Elementos ERI
Atividade Regional de Caminheiros 12, 13 e 14 dezembro Caminheiros e respetivas equipas de animação ERP+ERProj
Luz da Paz de Belém 19 dezembro Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERPl
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Outras datas relevantes .:
Ação Data
Encontro da Conferência Nacional do Apostolado dos Leigos (CNAL) | Porto 24 janeiro
Dia Diocesano da Juventude (Secretariado Diocesano da Pastoral Juvenil) 19 abril
Encontro do Secretariado Permanente da Assembleia Diocesana de Movimentos e Obras (SPADMO) | Porto 9 maio
Conselhos Regionais 18 abril
28 novembro
Conselho Nacional de Representantes 23 maio
Abertura Rover Ibérico no Porto 4 agosto
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Resumo dos momentos não presenciais | Dinâmicas a lançar .:
Ação Data
Dia da Conversão de S. Paulo 25 Janeiro
Dia de BP 22 Fevereiro
Dia de S. Jorge 23 Abril
Dia de S. Pedro 29 Junho
Dia de S. Tiago 25 Julho
Dia de S. Francisco 4 Outubro
Dia de S. Nuno de Sta. Maria 6 Novembro
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Plano de Formação .:
Ação Data(s) Destinatários
Encontro Inicial | EI 1 | 2 | 3 28 março
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) Chefes de Agrupamento com formandos a participar
4 | 5 | 6 11 abril
Iniciação à Pedagogia Escutista | IPE 1 | 2 19 e 20 setembro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) que já participaram no EI e tem o seu diagnóstico validado pelo seu tutor
3 | 4 10 e 11 outubro
Formação Geral de Pedagogia Escutista | FGPE
1 | 2 31 janeiro e 1 de
fevereiro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) que já participaram no EI e IPE; que tem avaliação positiva no teste “Sinais de Pista” e que já definiram o seu “Plano de Formação Específico” definido.
3 | 4 7 e 8 de fevereiro
1 | 2 | 3 | 4 7 e 8 de março
5 | 6 24 e 25 de outubro
7 | 8 7 e 8 de novembro
5 | 6 | 7 | 8 5 e 6 de dezembro
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Ação Data(s) Destinatários
Formação de Tutores Locais | FTL 9 abril
16 abril Tutores de Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) inscritos nos Encontros Iniciais de 2015
Encontro de Tutores Locais | ETL
15 janeiro 14 maio
24 setembro 10 dezembro
Encontro dos Tutores com formandos no Percurso Inicial de Formação que já tenham definido o seu diagnóstico.
Módulos de Enriquecimento A definir Candidatos no ano de estágio (2º ano) após frequentarem o FGPE
Nota: A ERA pode cancelar qualquer ação programada verificando-se um número insuficiente de inscrições/presenças ou por motivos de gestão imprevistos/impedimentos de força maior.
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Orçamento .:
Junta Regional
Receita (Euros) Despesa (Euros) Saldo (Euros)
Quotas 192 475 € 142 621 € 49 854 €
Cartão de Filiação 52 € 52 € Flor de Lis 22 245 € 20 565 € Internacional 9 300 € 9 300 € Nacional 55 800 € 55 800 € Regional 46 500 €
Repartição da Quota Nacional 8 370 € 6 696 € Seguro Escutista 50 208 € 50 208 € Despesas Funcionamento 37 124 € -37 124 €
Alfena
6 204 € Carrinhas
3 530 €
Casa da Região
3 267 € Comunicação
4 340 €
Custos Financeiros
120 € Custos Voluntariado
1 385 €
Materiais Diversos
500 € Pessoal
13 559 €
Serviços Especializados
4 219 €
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Receita (Euros) Despesa (Euros) Saldo (Euros)
Atividades Regionais 31 900 € 41 950 € -10 050 €
90 anos 16 100 € 18 550 € Atividade Regional de Caminheiros 3 000 € 4 000 € Challenger 800 € 1 000 € Clã Universitário do Porto
250 €
Click’It Scout 7 500 € 10 000 € Conselhos de Ombú
200 €
Diálogos sobre a Fé
80 € Estação Regional Jota Joti
200 €
Jogos de Cidade
500 € S. Jorge 4 500 € 6 000 € Semana Assis
120 €
Encontro de guias
1 050 € Formação 12 550 € 16 623 € -4 073 €
Formação 10 800 € 14 423 € Outra Formação 1 750 € 2 200 € Utilização Património 820 € 820 €
Carrinhas 820 € Angariações de Fundos 45 600 € 17 000 € 28 600 €
Campanha do Calendário 2016 30 000 € 17 000 € PAAJ 2015 15 000 €
Subsídios, Patrocínios e Donativos 600 €
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Receita (Euros) Despesa (Euros) Saldo (Euros)
Produção de conteúdos 9 750 € 10 800 € -1 050 €
Bases de Dados
300 € Capelania S. João
50 €
Coleção Didática 1 000 € 1 200 € Ferramentas e Subsídios Pedagógicos 8 750 € 8 750 € Página Web
200 €
Reestruturação identidade Gráfica
300 € Investimento 24 867 € -24 867 €
Alfena
17 867 € Casa da Região
5 000 €
Material informático
2 000 € Representações 8 020 € -8 020 €
Órgãos Regionais 1 250 € -1 250 €
Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional
250 € Mesa do Conselho Regional
250 €
Comissão Eleitoral Regional
750 € Outros 500 € -500 €
DMF 7 660 € 7 660 €
Total 300 755 € 300 755 € -
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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015
Depósito de Material e Fardamento
Receita (Euros) Despesa (Euros) Saldo (Euros)
Transações 158 440 € 131 000 € 27 440 €
Vendas-Cedências de artigos 157 000 €
157 000 €
Comissões 1 440 €
1 440 €
Pagamentos de compras
131 000 € -131 000 €
Água e luz 900 € -900 €
Rendas 2 040 € -2 040 €
Comunicação 600 € -600 €
Pessoal - Serviços Regionais DMF 13 260 € -13 260 €
Despesas bancárias (TPA,...) 720 € -720 €
Seguros 350 € -350 €
Investimento em equipamento (bens próprios) 1 430 € -1 430 €
Transferência JRP 7 660 € -7 660 €
Limpeza, higiene e conforto 120 € -120 €
Outros 360 € -360 €
Total 158 440 € 158 440 € -