Para uma gestão integrada da biblioteca escolar do agrupamento: orientações
Planejamento Estratégico na Biblioteca integrada das Instituições:COC - SISTEMAS DE ENSINO E...
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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINACENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃOCURSO DE BIBLIOTECONOMIA
CIN5016 – GESTÃO ESTRATÉGICA EM UNIDADES DE INFORMAÇÃO
ACADÊMICAS: DAIANA DE LIMA, LETÍCIA S. DOS SANTOS, LOREDANA PIAZZA
Planejamento Estratégico na Biblioteca integrada das Instituições:
COC – SISTEMA DE ENSINO E EDUCAÇÃO
FACULDADES BORGES DE MENDONÇA
FACULDADES DECISÃO
ROTEIRO BIBLIOTECA
SERVIÇOS E PRODUTOS
PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E FUNCIONAL
ANÁLISE SWOT
QUESTÕES ESTRATÉGICAS
PLANOS DE AÇÕES
ANÁLISE CRÍTICA
FOTOS DA BIBLIOTECA
BIBLIOTECA
A Biblioteca atende os usuários das três Instituições de ensino.
São eles: alunos do ensino médio, universitários e os próprios funcionários.
Objetivo da Biblioteca:A Biblioteca tem como objetivo coletar, organizar e
disseminar a informação, auxiliando o corpo docente e discente da Instituição no desenvolvimento de suas atividades acadêmicas.
SERVIÇOS E PRODUTOS
Horário de atendimento: Segunda a Sexta-feira das 8:00hs às 16:00hs /17:00hs às 22:00hs e Sábado das 8:00hs às 12:00hs
Biblioteca Virtual, Catalogação na Fonte Catálogo On-line, Serviço de Referência, Consulta, Empréstimo, Renovação, Reserva, Comut, Acesso Wireless.
O acervo é composto por: livros didáticos, literatura, enciclopédias, dicionários, periódicos, revistas, tcc, dvds (vídeo-aulas).
PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E FUNCIONAL
A Biblioteca possui uma estagiária no período da manhã e uma bibliotecária no período da tarde e da noite.
A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico, o trabalho é desenvolvido de acordo com o que é necessário no momento.
ANÁLISE SWOT
PONTOS FORTES S
Acervo adequado para os alunosHorário de atendimentoBase de dados onlineComut
PONTOS FRACOS W
Sinalização das estantesFalta de ambiente climatizadoFalta de equipamentos de informática Falta de armáriosFalta de mesas e cadeiras para as salas de estudos em grupos e individuaisUtilizar melhor o espaço físico Não possui apoio dos superioresNão possui nenhum planejamento
OPORTUNIDADES O
ParceriasAumento dos recursos orçamentáriosAquisição de novos equipamentos de informática (mais modernos)Aquisição de novo software (completo)Aquisição de sistema antifurto Infraestrutura (climatização, salas de estudos, móveis adequados)
AMEAÇAS T
Falta de recursos financeirosAmeaça na InfraestruturaDesvalorização dos serviços realizados na Biblioteca
QUESTÕES ESTRATÉGICAS
Falta de equipamentos de informática
Falta de incentivo por parte dos superiores
A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico
PLANOS DE AÇÕES
Estratégias Planos de Ações
Etapas Situação Atual
Falta de equipamentos de informática
Elaboração de projetos para requerer mais equipamentos de informática
Apresentar projetos e tentar junto aos superiores e parceiros verba para adquirir equipamentos de informática
Possui apenas um computador, no qual a bibliotecária utiliza para fazer tudo (consulta para usuários)
PLANOS DE AÇÕES
Estratégias Planos de Ações
Etapas Situação Atual
Não há incentivo por parte dos superiores
Elaborar relatórios e mostrar os serviços que estão sendo realizados na Biblioteca
Apresentar os relatórios e propor parcerias e apoio a novos projetos
Os superiores não se interessam pelo o que acontece na Biblioteca
PLANOS DE AÇÕES
Estratégias Planos de Ações Etapas Situação Atual
A Biblioteca não possui nenhum tipo de planeja-mento
Sugerir aos superiores a formação de uma equipe para formular e estudar uma metodologia de planejamento estratégico e fazer a implantação do mesmo.
Realizar reuniões frequentemente para avaliação do planejamento.
A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico
ANÁLISE CRÍTICA
A Biblioteca do Sistema de Ensino COC, juntamente com as Faculdades Borges de Mendonça e Decisão, atendem um grande número de usuários, porém não há nenhum planejamento de curto, médio ou longo prazo. Com um planejamento estratégico facilitaria muito a organização da mesma, podendo traçar metas a serem cumpridas e objetivos a serem atingidos.
O Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela Organização, visando maior grau de interação com o ambiente. (KOTLER)
Se as ações que colocamos neste trabalho fossem colocadas em prática, poderia chamar a atenção dos superiores e assim eles poderiam ter um outro olhar para a Biblioteca.
REFERÊNCIAS
COC. Ensino Florianópolis. Disponível em: <http://www.cocflorianopolis.com.br/blog/>. Acesso em: 3 dez. 2010.
FACULDADES BORGES DE MENDONÇA. Disponível em: <http://www.bm.edu.br/>. Acesso em: 3 dez. 2010.
FACULDADES DECISÃO. Disponível em: <http://www.faculdadedecisao.edu.br/>. Acesso em 3 dez. 2010.