Olé pessoal! Continuando o texto anterior e considerando que você já sabe quantas horas líquidas de estudo terá até a prova, vou apresentar a segunda planilha que dá o total de tempo a dedicar a cada matéria levando em consideração 4 variáveis: conhecimento da matéria, peso na prova, tamanho da matéria e dificuldade pessoal naquela matéria! Essas foram as variáveis que levei em conta para decidir se deveria estudar mais uma ou outra matéria, mas você, ao estudar, pode modificá-las, acrescentar outras...personalize a sua planilha! Para esta planilha, ter um conhecimento bem básico de Excel pode ajudar um bocado! Se souber colocar fórmulas simples para ajudar a calcular os pesos, o percentual de estudos e as horas líquidas de dedicação será mais fácil...mas se não tiver o programa não tem problema! Coloquei as fórmulas aí e dá para calcular até a mão! Eu pensei assim: Bem, Contabilidade é uma matéria que, pela minha formação acadêmica, já tenho algum conhecimento anterior e já estudei para outros concursos como o AFRE/MG e GEFAZ MG, ou seja, não é novidade! Mas por outro lado, é uma matéria gigantesca e que vale peso 2 x 20 questões= 40 pontos na minha nota final no concurso de AFRF... entretanto, tenho facilidade em lidar com ela! Será que teria de estudar mais ou menos do que DIP e Comércio Internacional que nunca estudei na vida, não simpatizo tanto assim, e vale 30 pontos na minha nota final? Se tiver de estudar mais, qual seria a proporção? Então mãos à obra! Vamos ao passo a passo: Primeiro, anote as matérias a serem estudadas e coloque na primeira linha da planilha. Em seguida coloque as variáveis pessoais que você considera fundamentais para a distribuição do tempo. Confira no edital, ou no último disponível, o peso da matéria e multiplique pelo número de questões. Por simples regra de 3 obtêm-se a proporção na escala de 1 a 5 (usada em todas as variáveis). Como Direito Administrativo, Constitucional, Contabilidade e Tributário foram as matérias com a maior relação peso x quantidade de questões (= 40 pontos), foi atribuído a escala 5 (máxima). Proporcionalmente, Português equivalia 20 pontos (20 questões de peso 1), então recebeu escala 2,5 e assim por diante. Assim, para o último AFRF temos:

ESCALA: 1 – MUITO PQNO 2- PEQUENO 3- MÉDIO 4- UM POUCO ALTO 5- ALTO

AFRFB GRAU DE

DESCONHE-CIMENTO

TAMANHO DA

MATÉRIA GRAU DE

DIFICULDADE

PESO / ÁREA TRIBUTARIA E ADUANEIRA x Qtde questões

PESOS Percentual de estudos

HORAS a dedicar em um

total de 400 horas liquidas

PORTUGUÊS 2,5

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

INGLÊS 1,25

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

MATEMÁTICA FINANCEIRA E ESTATÍSTICA

2

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

INFORMÁTICA 2

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

DIREITO CONSTITUCIONAL 5

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

DIREITO ADMINISTRATIVO 5

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

CONTABILIDADE GERAL 5

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

DIREITO TRIBUTÁRIO 5

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

DIREITO PREVIDENCIÁRIO 3,75

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

DIP E COMÉRCIO INTERNACIONAL 3,75

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

ECONOMIA E FINANÇAS PÚBLICAS

2,5

= SOMA DAS 4 VARIÁVEIS

EM AMARELO/4

= PESO X 100 / TOTAL

= PERCENTUAL DE ESTUDOS

X 400

= SOMA TOTAL DA COLUNA

Agora, avalie as demais variáveis de acordo com o seu perfil e com a escala sugerida de 1 a 5. No final, pondere os valores atribuídos a cada matéria, ou seja, some os valores de cada linha, divida por 4 e coloque na coluna rosa chamada de “PESOS”. Por exemplo, a minha linha de Contabilidade ficou assim:

AFRFB GRAU DE

DESCONHE-CIMENTO

TAMANHO DA MATÉRIA

GRAU DE DIFICULDADE

PESO / ÁREA TRIBUTARIA E ADUANEIRA x Qtde questões

PESOS

CONTABILIDADE GERAL 2 5 2 5 3,5

Já a linha de DIP e Comércio internacional, ficou assim:

DIP E COMÉRCIO INTERNACIONAL 5 4 4 3,75 4,2

Assim, já que DIP e Comércio Internacional eram novidades para mim, eram duas matérias grandes e que eu tinha mais dificuldade do que Contabilidade, eu deveria estudar cerca de 20% mais aquelas do que esta. E isso fez todo sentido na prática! Como eu já havia estudado muita Contabilidade para os outros concursos, eu iria fazer uma revisão de uma matéria, para mim, prazerosa, o que deveria demandar menos tempo do que aprender do zero duas matérias totalmente novas, grandes e do tipo que eu tinha dificuldade! Feita a ponderação dos pesos, verifique o percentual que cada um corresponde ao total dos pesos de todas as matérias a estudar. Esse percentual também é obtido por simples regra de três, e cuja fórmula já está na planilha! Pronto, você descobriu que no tempo estimado que resta até a prova qual o percentual de estudos em cada matéria. Por exemplo, na minha planilha, tive que deveria estudar 39 horas de Contabilidade:

AFRFB GRAU DE

DESCONHE-CIMENTO

TAMANHO DA

MATÉRIA GRAU DE

DIFICULDADE

PESO / ÁREA TRIBUTARIA

E ADUANEIRA x Qtde

questões

PESOS Percentual de estudos

HORAS a dedicar em um total de

400 horas liquidas

CONTABILIDADE GERAL 2 5 2 5 3,50 9,7 39

Já DIP e Comércio Internacional, estudei 47 horas líquidas: DIP E COMÉRCIO INTERNACIONAL 5 4 4 3,75 4,19 11,6 47

Agora que já sabemos quantas horas devemos dedicar a cada matéria, fica mais fácil distribuir o tempo de forma mais eficiente! No próximo texto, vou mostrar como distribuí essas matérias no tempo disponível, dia a dia, hora a hora até a data da prova! Não percam! Abraço, Amanda