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PESQUISA DE AVALIAÇÃO DA SATISFAÇÃO DOS USUÁRIOS DA OUVIDORIA DA ARCON-PA
Belém-PA 2019
PESQUISA DE AVALIAÇÃO DA SATISFAÇÃO DOS USUÁRIOS DA OUVIDORIA DA
ARCON-PA – 2019
Rua dos Pariquis, n.º 1905, Batista Campos - CEP: 66033-110 - Belém - Pará – Brasil
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Agência de Regulação e Controle de Serviços Públicos do Estado do Pará
Endereço: Rua dos Pariquis, nº 1905, Batista Campos CEP: 66033-110 - Belém-PA
Telefones: (91) 3242-1942 / 3242-2510 Call Center: 0800 091 1717
Elaboração: Grupo Técnico de Ouvidoria (GTO)
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5.
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Introdução ........................................................................................... 4
Objetivos da Pesquisa. ....................................................................... 4
Metodologia da Pesquisa .................................................................. 4
Perfil Sóciocultural dos Usuários ........................................................5
Avaliação do Serviço Prestado pela Ouvidoria ................................... 6
Sugestões do Usuário para a Melhoria do Atendimento......................9
Considerações Finais ........................................................................ 10
SUMÁRIO
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1. Introdução
O presente relatório atende a Lei Nº 13.460, de 26 de junho de 2017,
que no art. 23 dispõe acerca da avaliação continuada dos serviços públicos no
âmbito da administração pública direta e indireta da União, Estados, Distrito
Federal e Municípios.
A primeira pesquisa de satisfação dos usuários da Ouvidoria da ARCON-
PA foi realizada em 2002, por meio de um projeto piloto com a finalidade de
avaliar os padrões de qualidade no atendimento, segundo a opinião dos
demandantes desse serviço.
Neste documento, são apresentados os resultados da pesquisa de
satisfação dos usuários da Ouvidoria da ARCON-PA que registraram
reclamações no primeiro semestre de 2019, as quais foram transformadas em
processos tendo sido finalizadas com resposta conclusiva.
2. Objetivos da Pesquisa
A pesquisa objetiva aferir o grau de satisfação dos usuários que
buscaram os serviços da Ouvidoria da ARCON-PA para solucionar conflitos
com operadoras de transporte intermunicipal de passageiros, levando em
consideração parâmetros de qualidade tais como, tratamento dispensado aos
usuários, tempo e clareza de resposta e condições de limpeza e conforto de
suas dependências.
O trabalho proposto viabiliza também a obtenção de dados e
informações objetivas que permitam proporcionar à Ouvidoria da ARCON-PA
um instrumento auxiliar na gestão e aprimoramento dos procedimentos de
acolhimento e de tratamento das demandas de usuários.
3. Metodologia da Pesquisa
Os dados foram coletados a partir de questionário estruturado com
perguntas abertas e fechadas (ver anexo), para obtenção de informações e
dados padronizados sujeitos a tratamento estatístico. Os formulários foram
aplicados por meio de contato telefônico, no intervalo de 05/08/19 a
16/10/2019. Neste período foram formalizadas 130 reclamações, das quais foi
retirada uma amostra de 53 registros correspondendo ao percentual de 41% do
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4. Perfil Sociocultural dos Usuários
a) Gênero
Na coleta de dados pode-se identificar que 55% dos entrevistados são
homens e 45% mulheres.
45% 55% MASCULINO
FEMININO
b) Faixa Etária
O maior número de entrevistados possui idade no intervalo de 20 e 25
anos (35%) seguido pelas faixas de 46-55 (29%) e 36-45 (21%). A faixa com o
menor número abrange maiores de 56 anos.
15%
35%
21%
ENTRE 20 E 25 ANOS
ENTRE 46 E 55 ANOS
ENTRE 36 E 45 ANOS
MAIORES DE 56 ANOS
29%
universo total, sendo objeto de avaliação quantitativa e qualitativa
fundamentando esta pesquisa.
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c) Escolaridade
No que tange à escolaridade, a maioria dos entrevistados (38%) possui
o nível superior completo, seguidos pelos níveis superior incompleto (10%) e
fundamental incompleto (6%).
6%
10%
38%
SUPERIOR COMPLETO
SUPERIOR INCOMPLETO
FUNDAMENTAL INCOMPLETO
5. Avaliação do Serviço Prestado pela Ouvidoria
a) Forma/meio de conhecimento da Ouvidoria da ARCON-PA
A pesquisa aponta que a maioria dos usuários (56%) obteve
conhecimento da Ouvidoria da ARCON-PA nos ambientes dos terminais de
transporte (rodoviário e hidroviário) de Belém, pela internet (13%), por
orientação de operadores do serviço (6%) e a partir de amigos (5%). Outra fatia
de usuários (20%) soube da existência da Agência por meios diversos, tais
como Procon, universidades, etc.
Também foi evidenciado que 83% dos entrevistados tinham procurado
pela primeira vez os serviços da Ouvidoria.
5% 6%
13%
20%
INTERNET
OUTROS (PROCON/FUNCIONÁRIO DA ARCON/MEIO UNIVERSITÁRIO/ETC...)
TERMINAIS DE TRANSPORTE
56% AMIGOS
OPERADORES DO SERVIÇO
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b) Meio de contato utilizado
Os postos dos terminais de transportes (rodoviário, 40% e hidroviário
32%) apresentam-se como o meio de acesso preferencial dos usuários com a
Ouvidoria da ARCON-PA, seguido do contato eletrônico por meio do formulário
disponibilizado na página da Agência.
Embora pouco demandadas (2%), as Estações Cidadania, implantadas
mais recentemente, também oferecem ao usuário atendimento presencial ágil,
eficiente e de qualidade.
2% 2%
6%
9%
FORMULÁRIO ELETRÔNICO NO SITE DA ARCON-PA
72%
9% BALCÃO DE ATENDIMENTO - SEDE
TERMINAIS DE TRANSPORTE
ESTAÇÃO CIDADANIA
CALL CENTER
c) Qualidade do atendimento
Pela avaliação da maioria dos pesquisados o atendimento dispensado
pela Ouvidoria obteve aprovação com base nos conceitos declarados de
satisfeitos (78%) contra 22% de insatisfeitos.
22% SATISFEITO
INSATISFEITO
78%
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d) Tratamento dispensado pelo atendente
Em relação à comunicação dos atendentes para com os usuários,
quando indagados sobre à forma de linguagem em termos de simplicidade e
clareza, 83% dos entrevistados classificaram como bom, 9% como regular e 8
% como péssimo.
8% 9%
83%
BOM
REGULAR
PÉSSIMO
e) Tempo e clareza de resposta
Constata-se que esses atributos foram bem avaliados pelos usuários
considerando que em relação ao tempo de resposta, 31% dos pesquisados
classificaram de rápida e 39% receberam dentro do prazo esperado, ou seja,
de 30 dias conforme a legislação em vigor.
Quanto à clareza da resposta ressalta-se a boa avaliação uma vez que
73% dos usuários entrevistados classificaram como bom e 13% de regular.
TEMPO CLAREZA
4% 16%
10%
31%
RÁPIDO
DENTRO DO PRAZO ESPERADO
DEMORADO
MUITO DEMORADO
13%
14%
73%
BOM
REGULAR
PÉSSIMO
39% NÃO HOUVE RESPOSTA
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f) Padrões de atendimento em relação ao conforto
A avaliação desses atributos levou em consideração a opinião dos
usuários que demandaram presencialmente a Ouvidoria.
Os itens pesquisados e os resultados foram os seguintes:
- Acessibilidade das instalações: 25% dos usuários classificaram como bom.
- Comodidade (móveis) das instalações: 25% dos usuários acharam bom.
- Limpeza e Higiene das Dependências: 25% avaliaram ser bom.
- Luminosidade e Temperatura ambiente: 25% dos usuários opinaram ser bom.
Em relação aos itens acima não houve nenhuma avaliação envolvendo os
conceitos “regular” e “péssimo”.
6. Sugestões do Usuário para a Melhoria do Atendimento
Dentre as relevantes funções, a Ouvidoria tem como meta essencial a
implementação de melhorias na busca pela excelência no atendimento e
serviços dispensados aos cidadãos usuários. Nesse sentido, visando estimular
a participação social a pesquisa solicitou sugestões para subsidiar gestões
para aperfeiçoar o atendimento dos usuários.
Do universo pesquisado, 69% dos usuários responderam, manifestando
opiniões entre as quais são destacadas:
- 33 % dos usuários: Sugerem o desenvolvimento de ações da Ouvidoria junto
à área de fiscalização da Agência para coibir ou reduzir práticas não conformes
das operadoras de transporte.
- 29% dos usuários: Sugerem melhorias de procedimentos da Ouvidoria com
vistas à maior qualidade dos processos e serviços prestados.
- 7% dos usuários: Entendem que a Ouvidoria deveria dar resposta (feedback)
ao usuário sobre o impacto das reclamações/denúncias em termos de
aplicação de penalidades às operadoras resultantes dessas demandas.
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7% AÇÕES DA OUVIDORIA
JUNTO A FISCALIZAÇÃO
29%
33% MELHORIA NOS PROCEDIMENTOS DE OUVIDORIA
FEEDBACK AO USUÁRIO
7. Considerações Finais
A pesquisa mostrou que, de maneira geral, a maioria dos respondentes
se consideram satisfeitos com os serviços prestados pela Ouvidoria.
O grau de insatisfação apontado por usuários muitas vezes está atrelado
ao não atendimento às expectativas e, não propriamente em relação à
qualidade do atendimento. Este fato pode ser entendido, a partir, do conceito
de “Satisfação” produzido no âmbito da esfera pública, sendo:
“Satisfação não é simplesmente uma avaliação do
serviço recebido. A satisfação é uma comparação
realizada pelo usuário, mesmo que de forma não
consciente, entre sua avaliação do serviço recebido e
a expectativa que possuía a respeito do serviço antes
de ser atendido” (GESPÚBLICA).
Outro fato evidenciado pela pesquisa é que 83% dos entrevistados
utilizariam novamente os serviços da Ouvidoria.
A Ouvidoria ao produzir estatísticas e relatórios acerca das demandas
subsidia a adoção de medidas que mitiguem a ocorrência de falhas
operacionais e de atendimento, com fins de contribuir para o aprimoramento
dos controles internos e da qualidade dos serviços prestados pela ARCON-PA.
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A partir da percepção dos entrevistados, foram identificadas
oportunidades de melhorias nos serviços prestados, materializadas em
algumas ações tais como:
a) Orientar as empresas para dispensar melhor tratamento aos usuários;
b) Aumentar o espaço para preenchimento nos formulários dos registros de
ocorrência;
c) Agilizar as respostas; e
d) Rever o horário de atendimento da Ouvidoria no Terminal Hidroviário.
Outro ponto a destacar é que muitos entrevistados consideram que o
trabalho desenvolvido na Ouvidoria contribui de forma significante para a
transparência e o aprimoramento da ARCON-PA.
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ANEXO
FORMULÁRIO DA PESQUISA
1. Como conheceu a Ouvidoria da ARCON-PA?
a. ( ) Internet
b. ( ) Site da ARCON
c. ( ) Folder/cartaz
e. ( ) Outros (especificar)
2. Qual foi o meio de contato utilizado?
a. ( ) Formulário eletrônico no site ARCON-PA
b. ( ) Serviço 0800
c. ( ) E-mail
d. ( ) Balcão de Atendimento Sede
e. ( ) Terminal Rodoviário de Belém
f. ( ) Terminal Hidroviário de Belém
g. (. .. ) Outros (especificar)
3. Foi sua primeira manifestação junto a Ouvidoria da ARCON-PA?
a. ( ) Sim b. ( ) Não
4. Se sua reclamação foi presencial, como você avalia as dependências da
Ouvidoria durante a sua permanência?
4. 1. Acessibilidade às instalações:
a. ( ) Muito bom b. ( ) Bom c. ( ) Regular d. ( ) Péssimo
4.2. Comodidade (móveis) das instalações:
a. ( ) Muito bom b. ( ) Bom c. ( ) Regular d. ( ) Péssimo
4.3. Limpeza e higiene de suas dependências:
a. ( ) Muito bom b. ( ) Bom c. ( ) Regular d. ( ) Péssimo
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4.4. Luminosidade e temperatura ambiente:
a. ( ) Muito bom b. ( ) Bom ( ) c. Regular ( ) d. Péssimo
5. Como você avalia os atendentes desta Ouvidoria, em relação à forma de
linguagem (simples e clara) para se comunicar com os usuários?
a. ( ) Muito bom b. ( ) Bom c. ( ) Regular d. ( ) Péssimo
6. Como você avalia o tempo de resposta da Ouvidoria?
a. ( ) Rápido
b. ( ) Dentro do prazo esperado
c. ( ) Demorado
d. ( ) Muito demorado
e. ( ) Não houve resposta
7. Qual a sua avaliação em relação a clareza da resposta da Ouvidoria?
a. ( ) Muito bom b. ( ) Bom c. ( ) Regular d. ( ) Péssimo
8. De modo geral, como você avalia a qualidade do atendimento realizado pela
Ouvidoria da ARCON-PA?
a. ( ) Muito satisfeito b. ( ) Satisfeito c. ( ) Insatisfeito
9. Você considera que a Ouvidoria contribui para a transparência (condição que
permite à sociedade acompanhar as ações de um determinado órgão público)
e o aprimoramento (melhoria, aperfeiçoamento) da ARCON-PA?
a. ( ) Sim b. ( ) Não
10. Você considera que a Ouvidoria contribui para a melhoria dos serviços
públicos regulados pela ARCON-PA?
a. ( ) Sim b. ( ) Não
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11. Qual das sugestões abaixo você daria para aperfeiçoar o atendimento ao
usuário na Ouvidoria?
a. ( ) Melhorar a comunicação dos atendentes nos postos de Ouvidoria
b. ( ) Simplificar a linguagem das respostas dessa Ouvidoria
c. ( ) Treinar os servidores no tratamento aos usuários
d. ( ) Outras sugestões:
12. Caso necessário, você utilizaria novamente o serviço da Ouvidoria da
ARCON-PA?
a. (. .. ) Sim
b. (. .. ) Não: (justificar)