Pedaladas de Vantagens

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Missão Contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil. Visão Em 5 anos se tornar referência no gerenciamento de projetos sustentáveis em nível nacional. Projet’aveis Projetos Sustentáveis Sobre a Empresa Empresa sediada em Cuiabá-MT, atividades iniciadas em 2012, com foco em gerenciamento de projetos de sustentabilidade. O projeto Pedaladas de Vantagens tem por objetivo incentivar o uso de um transporte barato, prático, e que beneficie a saúde dos cidadãos, o trânsito e o meio ambiente de sua cidade.

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Titulo: Pedaladas de Vantagens Alunos:Anna Paula Paiva,José Emerson da Silva Moura,Jamile Luciane Vachileski, Cidade: Cuiabá Disciplina: Aquisições Turma: GP05 Data:06-12-2012 Hora:22:06 Comentarios:Boa noite professor Marco, segue projeto Pedaladas de Vantagens do grupo Projet´aveis. Publico até ápos a correção

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MissãoContribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas e para o desenvolvimentosustentável do Brasil.

VisãoEm 5 anos se tornar referência no gerenciamento de projetos sustentáveis em nível nacional.

Projet’aveisProjetos Sustentáveis

Sobre a EmpresaEmpresa sediada em Cuiabá-MT, atividades iniciadas em 2012, com foco em gerenciamento de projetos de sustentabilidade.

O projeto Pedaladas de Vantagens tem por objetivo incentivar o uso de um transporte barato, prático, e que beneficie a saúde dos cidadãos, o trânsito e o meio ambiente de sua cidade.

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Diretoria

Anna Paula PaivaJamile VachileskiJosé Emerson da Silva Moura

ProfessorMarco Antonio Coghi

EquipeProjetos Sustentáveis

Gerenciamento de Aquisições em Projetos

GP 05 Cuiabá

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Sobre o projeto

O Pedaladas de Vantagens é um projeto de mobilização urbana baseado no aluguel de bicicletas acessíveis em estações, distribuídas em pontos estratégicos da cidade de Cuiabá, providas de mecanismo de auto-atendimento, caracterizando-se como uma solução tecnológica sustentável para a utilização de bicicletas como meio de transporte, para facilitar o deslocamento das pessoas.

Desta forma provendo qualidade de vida através deatividade física, redução do trânsito e da poluição no centro dacapital Mato-grossense.

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Sobre o projeto

O sistema de aluguel de bicicletas já é realidade em algumas cidadesda França, Canadá, Espanha, Holanda, EUA e até no Rio de Janeiro.

O diferencial do Pedaladas de Vantagens é o meio de incentivo à população que, através do acúmulo de quilômetros rodados pelocidadão, cada quilômetro valerá pontos, e esses pontos poderão ser convertidos em descontos entre os parceiros do programa, tais como: farmácias, supermercados, padarias, cinemas, shows, teatros, academias, faculdades etc.

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Sobre o projeto

Premissas do serviço:• Valorizar a bicicleta como meio de transporte e não apenas lazer;• Facilidade, versatilidade, e alta rotatividade de utilização;• Redução de engarrafamentos nas áreas centrais da cidade;• Praticidade através do auto-atendimento;• Segurança por meio de chip localizador embutido na bicicleta;• Baixo custo, com tarifa 50% menor que o transporte coletivo atual.

Viabilidade econômico-financeira:A viabilidade do projeto decorre da exploração de mídia móvel nas bicicletas, mídia fixa nas estações, e em tarifas pagas pelos usuários para uso do sistema.

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Sobre o projeto

Bicicleta especial:

• Câmbio de 6 marchas;• Pedais com refletores;• Espelho retrovisor;• Chip de localização GPS;• Buzina tipo campainha;• Suporte de descanso (tripé);• Suporte para artigos pessoais (área de publicidade);• Paralamas dianteiro e traseiro (área de publicidade);• Quadro em alumínio;• Celim anatômico de material resistente e sistema para ajuste de altura;• Sinalização refletiva (dianteira e traseira);• Etiqueta para identificação da bicicleta;• Peso de aproximadamente 17 Kg.

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Sobre o projeto

Estação de aluguel:

• Gerenciada por computador alimentado por baterias e painel solar;• Painel para compra de créditos, retirada de bicicleta e exibição de

informações (mapa de localização das estações, instruções de uso e publicidade);

• Sistema de acoplamento das bicicletas contendo dispositivos eletromecânicos de travamento e liberação das bicicletas;

• Sistema de monitoramento por câmera; • Conexão com a central de controle através de link de dados.

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Objetivos

Acadêmico: Extensão do conhecimento em Gerenciamento de Aquisições em Projetos.

Empresarial: Expandir de forma prática o aprendizado absorvido em sala, referente à uma das mais importantes áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, segundo o PMBOK.

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WBS do Projeto

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Critérios Make or Buy

1) Foco de atuação da empresa em gerenciar apenas projetos de Sustentabilidade;

2) Falta de competência técnica para realização de obras civis;

3) Viabilidade financeira;

4) Compartilhar os riscos do projeto;

5) Fornecedor com alta capacidade técnica;

6) Alta competência da equipe;

7) Restrições de curto prazo.

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Mapa da Aquisições

Número Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério

Buy

1 Divulgação do Programa 2.3

ZF Comunicação, Idéias.com, Genius

Publicidade R$ 250.000,00 12 meses 5

2 Projeto da Ciclovia 3.1 HDR Construções, Eletrix R$ 300.000,00 2 meses 1 e 2

3 Mobilização da Obra 3.3 HDR Construções, Eletrix R$ 350.000,00 1 mês 2

4 Implementação da Obra 3.4 HDR Construções, Eletrix R$ 6.000.000,00 12 meses 2

5 Concessão da Administradora 4.2 SESC, SESI, Vélo’v R$ 100.000,00 2 meses 3 e 4

6 Aquisição das bicicletas 1.2 Caloi, Monark, Brisa R$ 300.000,00 2 meses 1

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WBS revisada para a gerencia das aquisições

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Registro de Riscos

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco

Não encontrar Administradora Interessada na Operação Convidar investidores estrangeiros PQ

Não encontrar modelo de bicicleta no mercado nacional Buscar bicicleta importada PLAN

Não aceitação do projeto pela populaçãoDesenvolver novo trabalho de conscientizaçãoRetirar a tarifa no mês inicial EXE

Atraso na entrega da ciclovia Multa contratual, analisar histórico do fornecedor

ADM

Orçamento insuficiente Pesquisar projetos semelhantes para comparar os custos

PLAN

Qualidade das bicicletas Realizar testes de garantia ADM

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Linha do mapa de aquisições escolhida

Foi selecionado o item 6 do Mapa de Aquisições: Aquisição das bicicletas.

JustificativaPor se tratar de uma das entregas mais importantes do projeto.

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Declaração de Trabalho (DT)

Especificação funcional- A empresa que irá construir a ciclovia deve ser especializada em contratação de mão de obra voltada para construção sustentável.- A empresa fornecedora das bicicletas deverá possuir selo de garantia Inmetro ou órgão equivalente.

Quantidade desejada- A fornecedora das bicicletas deverá conseguir entregar a quantidade especificada na carta convite.

Prazo- A construtora deverá possuir estrutura suficiente para concluir o projeto da ciclovia em 12 meses.- A fornecedora das bicicletas deverá entregá-las em 2 meses.

Garantia- A ciclovia deverá ter durabilidade estrutural de no mínimo 10 anos.- As bicicletas deverão ter durabilidade mínima de 5 anos.

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Declaração de Trabalho (DT)

Orçamento- O orçamento da construtora e fornecedora deverá estar dentro do especificado na carta convite.

Suporte técnico- Presença do engenheiro responsável pela obra durante todo período da construção da ciclovia.- Suporte técnico local para as bicicletas de forma que garantam a manutenção rápida.

Treinamento necessário- A fornecedora das bicicletas deverá ministrar treinamento de uso e

manuseio das mesmas para a empresa administradora das operações.

- O treinamento não deve exceder 1 mês.

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Declaração de Trabalho (DT)

Manutenção a curto prazo- A fornecedora deverá dispor de equipe técnica especializada para o

suporte técnico com prazo máximo de 4 dias úteis.

Local de entrega- A entrega das bicicletas deverá ser realizada no endereço especificado na carta convite.

Condições de pagamento- Ambas contratadas deverão oferecer condições de pagamento com juros abaixo de 0,7%.

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Critérios eliminatórios adotados

1. Bicicletas com selo do Inmetro ou órgão estrangeiro

equivalente;

2. Empresa de acordo com a legislação ambiental brasileira;

3. Empresa com ações de responsabilidade social comprovada;

4. Empresa deve possuir experiência comprovada em serviços de

mobilidade urbana por no mínimo 5 anos;

5. Disponibilizar balanço social.

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Critérios classificatórios

1. Preço

2. Prazo de entrega

3. Qualidade (atender as especificações técnicas)

4. Fácil manutenção

5. Condição de pagamento

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Explicitar na DT os critérios de avaliação?

Não, pois poderá abrir precedentes para formação de cartel entre os fornecedores convidados e apresentação de produtos com baixa qualidade e/ou alto preço.

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Sistema de pontuação

Critérios facultativos Peso (%) Nota do fornecedor A

Nota do fornecedor B

Preço 25 9 7

Prazo de entrega 25 6 8

Qualidade (atender as especificações técnicas) 20 10 6

Fácil manutenção 15 8 9

Condição de pagamento 15 9 7

Total 100 8,3 7,35

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Documentos de aquisição adotados

Para aquisição das bicicletas optamos pela RFQ, pois enviaremos asespecificações para as empresas nos retornarem com a cotação.

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Meio adotado para envio do convite

E-mail e Carta Convite.

JustificativaSão meios rápidos, confiáveis, e objetivos.

O e-mail para envio da RFQ às fornecedoras, e a carta convite para as construtoras.

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Contrato

Forma: Tácito, pois estaremos contratando um produto e um projeto com as especificações pré-definidas.

Espécie: Compra e venda, por se tratar da aquisição das bicicletas.

Tipo: Típico, preço global. Pois através da cotação das bicicletas será estabelecido preço fechado para entrega do produto.

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Licitação pública ou concorrência privada?

Concorrência privada.

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Atitude e fiscalização que serão adotadas

AtitudesTodas as cláusulas do contrato deverão ser obedecidas por ambas as partes.

Fiscalização• O treinamento para manuseio das bicicletas deverá ter qualidade avaliada por meio de pesquisa de satisfação preenchida pelos participantes.• A obra deverá ser inspecionada pelo engenheiro responsável e o gerente do projeto deverá ser comunicado semanalmente do andamento.

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Relatórios para administrar a aquisição

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Administração do contrato e kick-off

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Encerramento do contrato

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PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições

1. Definição do Projeto1. Objetivo2. WBS

2. Planejamento do Projeto1. Mapa de Aquisição2. Critérios Make or Buy3. Cronograma4. Orçamento

3. Seleção de Fornecedores1. Vendor List2. Critérios eliminatórios3. Critérios classificatórios4. Sistema de Pontuação

4. Administração de Contratos1. Forma / Espécie / Tipo2. Fiscalização

5. Encerramento de Aquisições1. Aceite Final2. Encerramento Formal de Contratos3. Lições aprendidas