INTRAFOR PASSOS NO PROCESSAMENTO MENSAL / NOTAS DE HONORÁRIOS

Mediador / Resp. Pedagógico Núcleo Formação (Técnica Administrava

responsável pelo curso)

Equipa Gestão Formadores Concurso

Efetuar impreterivelmente até ao 2º dia útil do mês seguinte:

Formador

Deve ser efetuado entre o 1º e o 5º dia útil do mês seguinte

Deve ser efetuado entre o 3º e o 5º dia útil do mês seguinte

Cursos em que não existe Mediador / Resp. Pedagógico (Form. Modular / Vida Ativa / …): Nestes cursos os passos “Confirmação de Horas” e “Processamento Horas (Cronograma”) devem ser dados pela Técnica Administrativa responsável pelo curso de Formação. Novos Procedimentos dos Mediadores: Os passos “Confirmação de Horas” e “Processamento Horas (Cronograma”) são geridos pela permissão “Resp./Med. Acesso Proc.H.” na Ficha do Curso. A “Confirmação de Horas” deve preferencialmente ir sendo processada no decorrer do curso e não apenas no final. Desta forma vai-se informando os Técnicos de Formação de como está a decorrer a ação face ao cronograma planeado, e caso hajam ajustes, trocas ou faltas as mesmas vão sendo refletidas no cronograma. Através desta funcionalidade, e cumprindo os prazos estipulados, o Técnico de formação através do Intrafor sabe o Cronograma efetivamente realizado (o qual deve ser colocado no SGFOR).

Confirmação de Horas Efetuadas Durante o decorrer do mês o Mediador/R.P. deve confirmar as horas realizadas e faltas

pelos sumários. (Caso hajam ajustes a fazer ao cronograma

(trocas/...) efetua o devido ajuste se tiver permissão ou solicita a mesma retificação ao

Técnico de Formação) No final do mês todas as horas referentes ao mesmo tem de estar Confirmadas (verde) ou

Falta (vermelho) (Gerir Curso > Gerir Cronograma)

Marcação Horas Mediação / R. P. Registar as horas de Med./R.P. (até ao limite

de 7 por mês conforme o contrato). (Cronogramas >Atividades Mediação / RP)

Processamento Notas Honorários Efetuar o Processamento das Notas de Honorários dos formadores externos.

A plataforma apresentará automaticamente as horas confirmadas e processadas pelos

Mediadores/R.P. (Gerir Curso >Proc. Nota Honorários)

Processamento de Horas (Cronograma) Efetuar o Proc. Horas (cronograma) no final

do mês. A plataforma apresentará automaticamente os totais de horas

confirmadas e horas de mediação registadas. (Gerir Curso >Proc. Horas (Cronograma))

Informar a Técnica Administrativa responsável pelo curso

O mediador deve informar por email a Téc. Administrativa com conhecimento do Téc. De

formação do processamento efetuado (Identificar o ID CURSO)

Recomenda-se o envio do Mapa do Processamento Mensal em anexo.

(Gerir Curso > Imprimir Proc. Mensal)

Processamento Notas Honorários Efetuar o Processamento das Notas de Honorários dos formadores concurso

(Nota Honorários Única Mensal). A plataforma emitirá as Notas de Honorários

com base nos seguintes registos/cálculos automáticos:

- Registo Horas Formação - Registo Horas Mediação/R.P.

- Registo Horas Extra Monitoragem - Calculo de Custos com Deslocações

Info: A partir deste momento o

formador visualiza na Informação ao Formador

a Nota de Honorários