Passo a passo para criao de variante de Workflow

1. OBWA

Criar a variante de workflow. Faa a postagem certo de ter ativado preliminarmente (= estacionamento) e / ou liberao de pagamento. O subworkflow WS10000051 entregue para liberar documentos estacionados, eu recomendaria usar esse de incio.

2. OBWJ

Atribuir sua variante de fluxo de trabalho a partir do passo 1 ao seu cdigo empresa.

3. SM30

Grupos V_VBWF08 - sinta-se livre para ajustar.

As entradas padro so OK para primeiros testes, no h necessidade de mudar. No se esquea de manter o mestre de fornecedor em nvel de empresa - voc tem que entrar um grupo de aprovao (campo LFB1-FRGRP, se este no estiver visvel na FK02, verifique o seu controle de status de campo para o mestre de fornecedores).

V_VBWF03 - caminhos de aprovao.

Novamente, no h necessidade de alterar as entradas padro para os primeiros testes. Voc pode manter mais tarde, se quiser.

V_VBWF05 - caminhos de aprovao

importante, atribuir caminhos de aprovao do fluxo de trabalho variante (passo 1) e tipos de documentos.

Definir o tipo de documento relevante para liberar pagamentos (VBWF16, variante Workflow, Tipo "KR"):

4. OBWE - Sub-workflow de alocao.

Isto tambm essencial. Especificar nveis de release (0-3) e subworkflow (uso F1 help para ver uma lista de fluxos de trabalho padro de nvel de edio, use as) pela variante de workflow, caminho aprovao e quantidade / moeda. Para tornar mais fcil, comece com uma aprovao de nvel 1 em primeiro lugar. Caso contrrio, quanto maior a quantidade, quanto mais nveis de release faz-se necessrio.

Em seguida, crie o usurio com autorizao para divulgar os pagamentos atravs da OBWP (Var fluxo de trabalho "001", sequncia de liberao "0001", Nvel "1", a moeda aplicada automaticamente "EUR"):

5. OBWF Atribuir os utilizadores.

Aqui voc pode especificar quem deve liberar os documentos estacionados. Digite a variante de workflow, caminho de aprovao, nvel de liberao e montante (limite) em primeiro lugar. Em seguida, selecione a entrada e clique em Detalhes (objeto org). Aqui voc pode atribuir objetos organizacionais (no usurios diretamente). Alm disso, voc pode criar objetos organizacionais a partir daqui.

Mas, melhor usar transaes PPOCE (criar) e PPOME (modificar) para manter as unidades organizacionais. Voc pode criar uma unidade organizacional Zxxx primeiro, em seguida, criar algumas novas posies e atribuir as posies para a unidade organizacional. Voc pode ento atribuir usurios s posies. Finalmente, voc pode voltar para OBWF e atribuir as posies l.

Aps todas essas etapas, quando voc estacionar um documento e marc-lo como concludo, um novo item de trabalho vai aparecer no local de trabalho de negcios dos usurios atribudos. Eles tm que executar o item de trabalho, o que acaba em uma tela similar como FBV0, mas eles chegaram l por dois botes (Lanamento / Rejeitar), que eles podem usar. Em caso de aprovao, os documentos podem ser postados. Em caso de rejeio, o criador do documento receber um item de trabalho (pls. Mudar doc xxxxxx) e, em seguida, ele comea a partir do incio.

Algumas informaes adicionais:

Em PFTC_DIS, podemos exibir e/ou criar, a partir de cpia, novos subworkflows.

precisos checar, tambm, se os acoplamentos esto ativos/corretos. Isso pode ser efetuado atravs da SWE2 (SWETYPV), certifique-se de ter as seguintes configuraes:

Marcar o objeto desejado e marcar acoplamento.

e OOCU

Para verificao de erros no processo de workflow, podemos executar o diagnstico de workflow atravs da SWUD:

Detectados os erros no processo, como de atribuio do responsvel (ver exemplo abaixo), dentro da prpria OOCU podemos executar essa atribuio.

Aqui as tarefas TS00007919 E TS00007914 no esto com responsvel atribudo. Para executar a atribuio, devemos clicar em atribuio do responsvel na linha do mdulo em questo:

Ser aberta a tela abaixo com todas as tarefas pertinentes ao mdulo. Identificar a tarefa com problema, marc-la e clicar em e em criar (F5).

A tela de seleo ser aberta e deveremos marcar o que dever ser atribudo. No caso em questo foi selecionado o cargo:

Atribudos os cargos, o resultado o seguinte:

Precisamos tambm verificar a SWI1, aqui temos um relatrio com possveis inconsistncias no processo, como no caso abaixo, onde a tarefa TS00007913 precisa determinar subworkflow

Checadas todos os problemas e configuraes, as mensagens cairo na caixa de entrada do workflow na SBWP:

Liberado o documento pr-editado, o usurio poder gravar completamente o mesmo, quando ento ser criado o documento para pagamento, bloqueado por workflow (W):

O workflow emitir outra mensagem, dessa vez, para aprovao desse documento e consequente liberao do bloqueio.

Depois de ter estacionado um documento, verifique os seguintes campos no cabealho do documento:

Liberao necessria: ele tem que ser EM, significando que o documento relevante para a liberao.

Doc. A completar: bvio, ON salvo como completo

Aprovao nveis caminho / Lanamento: como personalizado, no deve ser inicial, a fim de obter o fluxo de trabalho em execuo.

Lanado: bvio, aps a liberao, ele se torna ativo.