1

MANUAL PRÁTICO PARA CADASTRO

DE MATERIAL E REQUISIÇÃO DE

COMPRA NO SIPAC.

Sumário

1. CONSULTA DE MATERIAL ............................................................................................................................ 2

1.1 NÃO, O MATERIAL NÃO CONSTA NO CATÁLOGO – SEGUIR PARA O PASSO 2. CADASTRO DE

MATERIAL ................................................................................................................................................................ 3

1.2 SIM, O MATERIAL CONSTA DO CATÁLOGO – SEGUIR PAR AO PASSO 3. REQUISIÇÃO DE

COMPRAS................................................................................................................................................................. 3

2. CADASTRO DE MATERIAL............................................................................................................................ 4

2.1 NEGAÇÃO DO CADASTRO DE MATERIAL ................................................................................................ 7

3. REQUISIÇÃO DE COMPRA DE MATERIAL PARA PROCESSO LICITATÓRIO ..................................... 9

3.1 COTAÇÃO DE PREÇOS DO MATERIAL. ................................................................................................... 10

3.2 CADASTRO DAS COTAÇÕES DE PREÇOS DO MATERIAL. ................................................................. 11

4. ATUALIZAÇÃO PREÇO COMPRA CATÁLOGO ....................................................................................... 12

5. FINALIZAÇÃO DA REQUISIÇÃO DE COMPRA. ....................................................................................... 14

6. VÍNCULO ORÇAMENTÁRIO......................................................................................................................... 16

7. Nacional - Para Novo Registro de Preço .................................................................................................. 16

8. INSERÇÃO DA JUSTIFICATIVA, TERMO DE REFERÊNCIA E DEMAIS DOCUMENTOS AO

PROCESSO. ........................................................................................................................................................... 17

2

1. CONSULTA DE MATERIAL

1.º Passos:

Portal Administrativo

Requisições Material CatálogoConsutla Material

3

Tela seguinte:

Existe o material no Catálogo?

1.1 NÃO, O MATERIAL NÃO CONSTA NO CATÁLOGO – SEGUIR PARA O PASSO 2.

CADASTRO DE MATERIAL

1.2 SIM, O MATERIAL CONSTA DO CATÁLOGO – SEGUIR PAR AO PASSO 3. REQUISIÇÃO

DE COMPRAS

Use os dados solicitados

nos filtros para executar

a busca desejada.

4

2. CADASTRO DE MATERIAL

Caso o material não conste no Catálogo de Materiais, o cadastro deverá ser solicitado.

5

Após solicitar o Cadastro de Material, o sistema perguntará qual o tipo de material que deseja ser

cadastrado.

6

Selecionado o Grupo de Material, abrir-se-á a seguinte tela:

Ao realizar a solicitação de Cadastro de Material todos os campos com “ ” são de preenchimento

obrigatório.

Incluir o CATMAT e

links de referência da

especificação do item

7

Tela seguinte:

2.1 NEGAÇÃO DO CADASTRO DE MATERIAL

O solicitante terá acesso aos itens que foram negados e retornados para as correções através da

Caixa Postal do sistema SIPAC e seu email.

Número de referência da solicitação para

acompanhamento.

8

Ao abrir a Caixa Postal todos os itens estarão listados.

Aprovado o cadastro do material o mesmo poderá ser requisitado no sistema

conforme item 3.

9

3. REQUISIÇÃO DE COMPRA DE MATERIAL PARA PROCESSO LICITATÓRIO

Para realizar a inclusão de requisição de compra de material já cadastrado, seguir o seguinte

caminho:

Realize a busca do material desejado e clique em “Demandar para Compra”.

.

Portal Administrativo

Requisições Material CatálogoConsutla Material

10

Para inserir dados da Cotação de Preços do Material, seguir ao item 3.1, com os procedimentos

básicos para realização de pesquisa de preços. Caso o item já tenha as cotações necessárias

seguir para o item 3.4.

3.1 COTAÇÃO DE PREÇOS DO MATERIAL.

A pesquisa de preços deverá ser realizada mediante a utilização de um dos parâmetros conforme

Instrução Normativa nº 05/2014 – SLTI/MPOG.

www.comprasgovernamentais.gov.br

http://reitoria.ifpr.edu.br/wp-content/uploads/2013/12/pesquisa_precos-02-09.pdf

11

3.2 CADASTRO DAS COTAÇÕES DE PREÇOS DO MATERIAL.

Para incluir as cotações serão aceitas duas formas:

I. Em caso de Pesquisa de Preços no Portal de Compras Governamentais, sendo utilizado 1

(um) orçamento, com base ao inciso I, do subitem 3.1.

II. Pesquisa de Preços Tradicional, sendo utilizado 3 (três) orçamentos, com base aos incisos

II, III e IV, do subitem 3.1.

Devendo ser preenchido os dados da Tela abaixo de acordo com a quantidade de

orçamentos/cotações:

Inserir suas cotações

12

4. ATUALIZAÇÃO PREÇO COMPRA CATÁLOGO

Após inserir as cotações deve-se fazer a atualização do preço no catálogo:

Tela seguinte

Portal Administrativo

Requisições Material CatálogoAtualizar

Preço Catálogo

Definir filtro e busca item com

cotação a ser atualizado

13

Tela seguinte

Após inserir cotação ou verificar cotações válidas clicar em .

Tela seguinte:

Item com

cotação válida

Inserir cotação ou verificar

existência de cotação válida

Observações

se houver

14

Tela Seguinte:

5. FINALIZAÇÃO DA REQUISIÇÃO DE COMPRA.

Ao cadastrar as cotações todos os campos com “*” são obrigatórios.

Tela seguinte:

15

Na requisição de compras constará a autenticação do Ordenador de Despesas.

Clicar em gravar e enviar,

o sistema vai solicitar o

vínculo orçamentário.

Clicar em gravar, o sistema

gravar e possibilitar

alterações posteriores em

sua requisição antes do

envio para DCC.

16

6. VÍNCULO ORÇAMENTÁRIO

Após inserção e autorização vínculo a requisição e enviada a DCC.

7. Nacional - Para Novo Registro de Preço

Corresponde à solicitação de material para estimar uma licitação que configurará um nova compra e novo registro de preços.

O fluxo desta operação é semelhante ao descrito no tópico anterior. Porém, após inserir os materiais a serem requisitados, a requisição não necessitará de um vínculo orçamentário. Portanto, após selecionar a opção Gravar e Enviar na tela de Dados da Requisição exibida anteriormente, a seguinte tela será exibida com a mensagem de sucesso da operação:

Solicitar a Chefia Hierárquica

Clicar para detalhamento

da Requisição.

17

8. INSERÇÃO DA JUSTIFICATIVA, TERMO DE REFERÊNCIA E DEMAIS DOCUMENTOS AO

PROCESSO.

Após analisado a DCC analisar sua requisição, estando “ok” será criado um processo de compras que em seguida será

encaminha ao setor solicitante para inclusão de documentos relativos ao processo (Justificativas, Termo de Referência e outros).

Tela Seguinte: Receber o Processo

Portal Administrativo

Protocolo Processo Receber

18

Anexar documentos ao Processo:

Tela seguinte:

Na mesma Tela:

Parte 1

19

Para finalizar envie o processo a DCC. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Enviar.

'Quando os ventos de mudança

sopram, umas pessoas levantam

barreiras, outras constroem

moinhos de vento''.

Érico Veríssimo