PALESTRA OPM3 VIII Seminário Internacional-SP-20083pta.com.br/downloads/PALESTRA OPM3...

07/01/2009

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O 3OPM3E A OPM3 PRODUCTSUITE

Gerhard J. Tekes

PROJECT MANAGEMENT:Rumo às próximas fronteiras

v.1.1

PMI certified OPM3 Assessor & Consultant

Tire o melhor aproveitamento

Participe

Não há perguntasestúpidas

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Quanto tempo você pode esperar para adequar a performance da sua empresa ao novo cenário?

© imagem: pragma SYSTEMS CORPORATION, www.pragmasystems.com

• Porque se preocupar com melhoria de processos

Agenda

Alinhamento estrtatégico da organizaçãoOs três pilares

Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfolio Professional Competency Development FrameworkOPM3

• OPM3Histórico

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved

HistóricoO ModeloOPM3 Second EditionOPM3 SAM ou ProductSuite Assessment

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Sobre o PMI (30/07/2008)

• 275.000+ PMI associados (+12,5%)170 i• 170 paises

• 250+ Capítulos• Todas as industrias presentes• 30+ grupos de estudos técnicos (SIGs)• 2 Colleges

288 000 P j t M t P fi i i (PMP® )


• 288,000+ Project Management Profissionais (PMP®s)• 5100+ Certified Associate in Project Management

(CAPM™) (7100 com elegebilidade aprovada)• 1.133.000+ copias do PMBOK 3rd Edition




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Quem pode aplicar OPM3?

Q l O i ã i d d t d

Introdução ao OPM3

Qualquer Organização independente de:

IndustriaTamanhoLocalização geográfica


Localização geográfica

O mais CEDO possível


Webtool ou ProductSuite?

Diagnóstico inicial: ProductSuite

Verificações intermediarias: WebTool


Diagnósticos periódicos: ProductSuite

PORQUE PREOCUPAR-SE COM MELHORIA DE PROCESSOS?


O Problema

“Empresas em todos países perdem bilhões, desperdiçados em projetos”

“uma dos principais fatores, que causam este desperdício é a grave falta de alinhamento entre os projetos e a estratégia organizacional”

Isto é uma conseqüência de:


Falha de implementar as melhores práticas no Gerenciamento de Projetos

Michael Stanleigh, Ivey Business Journal, March/April 2006

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Organizational Project Management (OPM)

O alinhamento e gerenciamentosistematico de projetos, programase portfólios visando a realização asmetas estratégicas da organização

O Negócio OPM – conectando atomada de decissões com a entrega


tomada de decissões com a entregade resultaods e cumprimento dasmetas

A Solução – OPM Continuum Towards High-Performance


QUAL MODELO, PADRÃO OU METODOLOGIA?


Alguns dos modelos analisados


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OPM3®

Organizational Project ManagementMaturity Model

© 2005 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. Not for further distribution without the express permission of PMI. “PMI”, the PMI logo, “PMP,” PMP logos, “Project Management Journal”, “PM Network”, “PMI Today”, OPM3 and “Making Project Management Indispensable for Business Results” are marks of Project Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks. Contact the PMI Legal Department.

Elementos do OPM3

Gerenciamento organizacional


de projetos, maturidade, Best Practices relevantes

e como usar OPM3

Seqüência de desenvolvimento

de Capabilitiesagregando em

Métodos deDiagnóstico deBest Practices


Figure 2.1 Elementos do OPM3 Standard

g gBest Practices

Best Practicese Capabilities

Arquitetura física do OPM3Introdução ao OPM3

OPM3 On-line Interativo– Contém Self-

Assessment(SAM)

Livro impresso– OPM3 Knowledge Foundation

F t Di ó ti


Ferramenta para Diagnósticos baseados em evidencias e competências







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Estratégia e VocabulárioIntrodução ao OPM3

OEs


Maturidade OrganizacionalIntrodução ao OPM3


Figure 1-2: Organizational Project Management Maturity aumenta dentro de um continuum

IPECC para CapacidadesIntrodução ao OPM3

Dominios (PPP):Dominios (PPP):• Projeto• Programa• Portfólio

Estágios (SMCI)• Padronizar• Mensurar• Controlar


• Melhorar

Grupos (IPECC)• Iniciação• Planejamento• Controle• Encerramento

Best PracticesComponentes do OPM3

Best Practices são uma forma ideal reconhecida pela industria de

Capacidades representam passos necessários para ideal, reconhecida pela industria, de

alcançar uma meta ou objetivo. um aumento da maturidade de uma Best Practice.

Um Artefato é um resultado tangível ou intangível, demonstrando ou aplicando uma Capacidade


demonstrando ou aplicando uma Capacidade

Um Key Performance Indicator (KPI), representa o meio para medir um Resultado

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Best PracticesComponentes do OPM3


Figure 3-3: Dependências podem envolver uma seqüência de Capacidades

Best PracticesExemplo de OPM3 Best Practices

Estabelecer Comunidades internas de Gerenciamento de Projetosde Gerenciamento de Projetos

Coordenar atividades de Gerenciamento de Projetos

Patrocinar atividades de Gerenciamento de Projetos


Desenvolver consciência de atividades de Gerenciamento de Projetos

Facilitar atividades de Gerenciamento de Projetos

O Ciclo de Vida OPM3

Diagrama do Ciclo


• Redução do numero total de melhores práticas

Mudanças geradas por FeedbackOPM3 2ª Edição

• Alinhado com PMBOK® Guide 4th Edition• Alinhado com Program Management 2nd Edition• Alinhado com Portfolio Management 2nd Edition• Eliminação de duplicados por consolidação

• Categorização para simplificar uso e aplicação • Introdução de Organizational Enablers• Categorização por Área de Conhecimento• Categorização por Resultado de Negócio

C t i ã B l d S d


• Categorização por Balanced Scorecard• Self-Assessment Method (SAM) Perguntas

• Numero reduzido de perguntas• Arquitetura modificada

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Redução das Melhores Práticas

200Best Practices 1st Edition

OPM3 2ª Edição

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200Best Practices 2nd Edition

1 – O Standard de Gerenciamento de Programas não estava dispo-nivel ainda quando o OPM3 1a

Edição foi publicado

2 - O Standard de Gerenciamento de Portfólio não estava disponivel ainda quando o OPM3 1a Edição foi publicado

3 – Criados na 1a Edição usando uma técnica Delphi modificada e


0

42 47 13 -

39 39¹ 39² -

17

343

uma técnica Delphi modificada e refinados na 2a Edição

Perguntas no SAM

Categorização das melhores práticas

Balanced Scorecard

OPM3 2ª Edição

1. Business Outcome2. Outcome / Activity3. Business Requirement Category

Business Results


1. Project Predictability2. Resource Allocation

OEs – Facilitadores Organizacionais

Não são novas Melhores PráticasSão Melhores Práticas que suportam Gerenciamento de Projetos Programas e

OPM3 2ª Edição

- Benchmarking- Gerencia de Competências- Management Systems- Estrutura Organizacional

- Project Management Training- Critérios de Sucesso em Projetos- Metodologia organizacional de GP- Politicas e Visão Organizacional de GP

São Melhores Práticas, que suportam Gerenciamento de Projetos, Programas ePortfólio e essencial para o aumento da maturidade organizacional

OEs promovem a transição entre os dominios, estágios e grupos de processos


- Alocação de Recursos- Alinhamento Estratégico- Patrocinio- Metricas e Indicadores

- Práticas organizacionais de GP- Técnicas organizacionais de GP- PMIS Gerencia de Conhecimento- Avaliações de desempenho individual- Comunidades Organizacioais de GP


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Numero reduzido de perguntas no SAMOPM3 2ª Edição

Domain

SAMQuestions

1st Edition 2nd EditionPMBOK Guide X 42

As perguntas do SAM na 2a edição estão alinhadas com os processos dos Domínios e haverá uma pergunta para cada categoria de OEs.


Program Management X 47Portfolio Management X 13Organizational Enablers X 17

TOTAL 151 120

Maturidade Relativa


Maturidade por Domain


Figure 6-4: Spider diagram mostrando a maturidade em cada uma das Domains

Maturidade por estágio


Figure 6-1: Spider Diagram mostrando a maturidade por estágio

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Maturidade por Domain e Estágio


Improvement Plan


Relatórios


ConclusãoOPM3: Status, Produtos

O d t h j ?Onde estamos hoje?• OPM3 ProductSuite® desenvolvida em 2006• Numero de usuários crescendo rapidamente• Suporte do PMI para Organizações aplicando OPM3®

• Compromisso do PMI com os usuários de OPM3®


p• OPM3 ® 2008 Update Project Team

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U d tUpdate• OPM3 Update Dezembro 2008• Integração com os padrões para Projeto, Programa e

Portfólio 2008• Benchmark data


• Novo SAM, menos perguntas, nova estrutura• Marvin Hargrove contratado como novo Gerente de Produto


OPM3 ProductSuite® UpdateOPM3 ProductSuite Update• PMI assume controle da ferramenta em 01/09/2008• Novos curso de certificação a partir de 2Q/2009• Novo curso OPM3 Fundamentos em 2009• OPM3 Advisory Board


• OPM3 Service Provider• Implementação de novas funcionalidades

(OPM3 PS Focus Group meeting em 12/09/2008)


OPM3 ProductSuite® UpdateO 3 oductSu te Update• PMI assume controle da ferramenta em 01/09/2008• Novos curso de certificação a partir de 04/2009• Implementação de novas funcionalidades (OPM3 PS

Focus Group)OPM3 Ad i B d


• OPM3 Advisory Board


Datasatas• 19/12/08 Cursos desenvolvidos• 31/12/08 Exames escritos• 13/03/09 Curso Fundamentos pronto• 23/03/09 Lançamento do curso Fundamentos


• 24/04/09 Curso ProductSuite Consultant pronto• 04/05/09 Reinício dos Cursos para Consultant

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OPM3® ProductSuite® Transition ---DNVC Transition to PMI --- --------------------------------- 2008 Update Program ------------------------------

June 08

July08

Aug08

Sept 08

Oct 08

Nov 08

Dec08

Jan09

Feb09

Mar09

Apr09

Integrate Websites

Train Op’s Staff

Marketing

Operations Process inbound calls and emailsTest Pd

Develop PS Mktg Implement PS Marketing planLaunch OPM3 direct mail

Certification Create ProductSuite Consultant Exam

• OPM3 Fundamentals Course

• Consultant Certification

Create Entrance Exam

Organization Products

Finance and Administration

Create course & exam TTT course

Create course & exam TTT course

Invoice Providers as requiredReconcile DNV accts

DNVS Software Agreement New Provider AgreementsAssign Agreem’tsLegal

OPM3 OnlineInformation Technology

Training Launch OFC

• OPM3 Online - create/load SE BLN, update software, convert data and deploy.

OPM3 ProductSuite• OPM3 ProductSuite - create/load SE, Protocol, update software, convert data and deploy.




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Definindo o Escopo da Avaliação


Realizando o Diagnóstico


Os Resultados


Opções de Análise


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Sugestões de Melhoria


O Que:

Organizações precisam adaptar-se ao ambiente moderno e volátil

• Implementação da Estratégia por meio de múltiplos Projetos inter-relacionados

• Gerenciar as Mudanças• Cultivar Capacidades

Organizacionais e Individuais

Como:• Adotar metodologia unificada• Buscar certificações• Definir papeis e planos de carreira


Organizacionais e Individuais de Gerenciamento de Projetos

• Entregar Projetos de forma Consistente, Bem Sucedido e Previsível

Wrap-up & Conclusão

Wrap-Up


Quem pode aplicar OPM3?

Q l O i ã i d d t d


Qualquer Organização independente de:

IndustriaTamanhoLocalização geográfica


Localização geográfica

O mais CEDO possível

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Quanto tempo você pode esperar para adequar a performance da sua empresa ao novo cenário?

© imagem: pragma SYSTEMS CORPORATION, www.pragmasystems.com

INFORMAÇÕES E CONTATOS

That's all folks

Gerhard Tekes, OPM3 Service ProviderFone: +55-71-3367.0611E-mail: [email protected]: www.3pta.com.brForum: www.3pta.com.br/forum

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