Palestra Nota Fiscal Eletrônica Londrisoft Informática Ltda.
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Palestra Nota Fiscal Palestra Nota Fiscal EletrônicaEletrônica
Londrisoft Informática Ltda
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Sobre o UninfeSobre o Uninfe
• Uninfe é o sistema responsável pela transmissão do arquivo XML Nota Fiscal eletrônica.
• Esse programa deve ser instalado e configurado antes do início da emissão da NFE.
• E também deve estar sempre aberto ao lado do relógio da máquina para emissão de notas fiscais eletrônicas.
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Sobre o Certificado DigitalSobre o Certificado Digital
• O prazo de validade pode ser de 1 ano (A1) ou 3 anos (A3);
• Para certificado digital A1, é recomendado que seja feito um backup da instalação.
• Para atualização, recomendamos que entre em contato com a empresa fornecedora do certificado digital.
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Como saber a data de validade do certificado digital?Como saber a data de validade do certificado digital?
2º Clique aqui
Passo 2
Passo 1 : Clique sobre o UNINFE que esta perto do Relagio e clique em Abrir Uninfe
3º Clique aqui
4º Clique aqui
Verifique aqui a data de vencimento do certificado utilizado
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Consulta do status de serviçoConsulta do status de serviço
• Recomendamos que antes de iniciar a emissão das notas seja feita a consulta de serviços do Servidor da Sefaz, pois isso evita transtornos.
• A consulta de status pode ser realizada pelo Uninfe ou também pelo Sistema Gestor.
• Além da consulta pelo sistema, disponibilizamos também a consulta de disponibilidade do Servidor. Aonde é possível acessar o portal fiscal da Nfe, e consultar o status de cada estado em tempo real.
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Consulta de Status pelo UNINFEConsulta de Status pelo UNINFEPasso 1 : Clique sobre o UNINFE que esta perto do Relogio e clique em Abrir Uninfe
2º passo: Clique aqui
3º passo: Clique aqui
Confira a resposta do
UNINFE
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Consulta de Status pelo Sistema GestorConsulta de Status pelo Sistema Gestor
2º Clique aqui
1º passo: Acesse o módulo NFE
2º passo: Clique aqui
3º passo:
Clique aqui
A resposta tem que ser esta
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Consulta de disponibilidade do Servidor do SEFAZ Consulta de disponibilidade do Servidor do SEFAZ
Este ícone esta disponível em algumas telas do GestorCLIQUE NELE
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Consulta de disponibilidade do Servidor do SEFAZ Consulta de disponibilidade do Servidor do SEFAZ
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Falhas nos servidores do SEFAZFalhas nos servidores do SEFAZ• Problemas nos servidores do SEFAZ ocorrem freqüentemente, porém existem algumas
dicas que podem evitar alguns problemas e transtornos.
1- Antes de iniciar a emissão de uma nota fiscal consulte o status de serviço.
2- Caso apresente falhas ou não apresente a mensagem de Serviço em Operação; Retorne a tela inicial do sistema, clique em INFORMATIVOS e veja se há notícias sobre algum problema.
3- Caso não tenha nenhuma notícia, o problema pode estar em seu computador. Recomendamos que feche o sistema Gestor e o UNINFE; Acesse novamente e consulte novamente o STATUS DE SERVIÇO.
4- Caso o serviço esteja fora do ar, recomendamos que aguarde novas notícias pelo “Informativos”, pois normalmente o serviço não demora para retornar.
5- Não deixe para emitir nota na última hora ou em dias de pico, como final de mês e vésperas de feriados.
6- Em dias de lentidão evite transmitir notas em lote.
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Informativos e NotíciasInformativos e Notícias
• É a forma mais rápida de comunicação da Londrisoft com todos os usuários dos sistemas.
• Utilizamos esses Informativos para noticiar novidades, atualizações, mudanças na legislação e claro para comunicar possíveis problemas nos servidores do SEFAZ.
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Tela de InformativosTela de Informativos
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AtualizaçõesAtualizações
• São melhorias no sistema que são realizadas semanalmente.
• Recomendamos que sempre que possível, clique em “Procurar por Atualizações” disponível na tela inicial do Gestor, para analisar a versão do sistema.
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Utilizando a ferramenta de Procurar por atualizaçõesUtilizando a ferramenta de Procurar por atualizações
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Controle de estoque utilizando a NControle de estoque utilizando a NFE
• Para que uma NFE de baixa automaticamente no estoque de produtos, é necessário fazer a uma venda (FATURAMENTO / VENDA).
• Esta Venda ao ser salva gera automaticamente a nota fiscal eletrônica para transmissão.
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Tela do Gerenciador FaturamentoTela do Gerenciador Faturamento
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Tela de Registro da VendaTela de Registro da VendaPara registrar a venda é necessário o cadastro do vendedor e o cadastro do
prazo de pagamento.
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Lançamento da Nota Fiscal pela VendaLançamento da Nota Fiscal pela VendaAo salvar a venda o sistema apresenta mensagem se deseja gerar a nota fiscal
desse mesmo movimento.
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Geração Automática da NFeGeração Automática da NFe
• Utilizando essa ferramenta não é necessário acessar as opções de gerar e protocolar a Nfe.
• A transmissão é realizada automaticamente ao salvar a nota na tela de Outras Notas.
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Ativando a Geração Automática da NFEAtivando a Geração Automática da NFE
Para ativar o modo automático da NFE:• Acesse o módulo EMPRESA;• Clique no Menu Cadastro / Parâmetros da
Empresa;• Clique na aba Nota Fiscal;• No campo Gerar Nfe ao Fechar a Nota selecione a
opção SIM. • Salve a alteração e pronto.
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Tela dos parâmetros para geração automática da Tela dos parâmetros para geração automática da NFeNFe
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Geração automática de NfeGeração automática de NfeAo clicar em salvar na tela de Outras Notas, o sistema inicia o envio de
informações e apresenta o status no cabeçalho da página.
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Geração automática de NFeGeração automática de NFeApós aprovada a Nota, o sistema apenas questiona a quantidade de cópias que deseja imprimir e a impressora que deseja realizar a impressão da NFe.
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Cancelamento de NFeCancelamento de NFe
• A partir do dia 1º de Janeiro de 2012, o prazo de cancelamento da NFe passou a ser de apenas 24 horas após a aprovação.
• O cancelamento somente deve ser realizado para
notas já aprovadasjá aprovadas que sua mercadoria ainda
não tenha circulado.
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Tela de Cancelamento de NFeTela de Cancelamento de NFe
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Inutilização de NFeInutilização de NFe
• A inutilização de notas ao contrário do cancelamento, é efetuada somente para notas
Não Aprovadas.
• Não há prazo para inutilização, porém recomendamos que verifique sempre as notas aprovadas e não aprovadas.
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Tela de InutilizaçãoTela de Inutilização
1º passo
Clique aqui para confirmar
Informe o nº e o motivo da
inutilização
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Arquivo XMLArquivo XML
• XML é o arquivo da nota fiscal eletrônica.
• Este arquivo deve ser armazenado na empresa, pois em caso de fiscalização é ele que será solicitado por um fiscal, não sendo substituído pela DANFE.
• Arquivos XML das notas de entrada também devem ser armazenados, portando cobre seus fornecedores o envio.
• Cada nota impressa pelo sistema gera um XML, este arquivo fica armazenado dentro da pasta do UNINFE e também dentro da pasta de sua empresa no banco de dados do sistema gestor, porém não temos responsabilidade nenhuma sobre esses arquivos.
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Diretório de backup dos arquivos XMLsDiretório de backup dos arquivos XMLsO sistema uninfe é responsável pelo envio dos arquivos xmls para o SEFAZ; Com isso, é dentro
dele que determinamos o caminho aonde desejamos armazenar a cópia destes arquivos. 1º passo: Clique sobre o ícone do UNINFE perto do relógio e clique em Abrir UNINFE
5º passo
3º passo
2º passo
4º passo
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Envio do XML por e-mail para o clienteEnvio do XML por e-mail para o cliente
• A legislação determina que o arquivo da Nfe deve obrigatoriamente ser encaminhado para o destinatário da mercadoria imediatamente após a autorização de uso.
• Antes de enviar o arquivo é necessária a configuração das informações, para isto, clique em AJUDA na tela inicial do sistema e clique sobre a pergunta 1 ao lado direito
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Tela de configuração do E-mailTela de configuração do E-mail
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Envio do XML por e-mail para o contadorEnvio do XML por e-mail para o contador
• Para que este envio seja realizado com sucesso, as configurações precisam estar corretas, e os arquivos XMLs precisam ser encaminhados para os clientes.
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Tela de envio de email para contador Tela de envio de email para contador 1º Passo: Acesse o módulo NFE
2º passo
3º passo
5º deixe esta opção
selecionada e clique em
Procurar4º Informe o email do
contador e o assunto
6º Selecione o mês e clique em OK
7º Para confirmar clique em ENVIAR AGORA
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Erros no processamento de NfeErros no processamento de Nfe
• São várias as mensagens de erro apresentadas pelo sistema Gestor e pelo SEFAZ na transmissão de nota fiscal eletrônica.
• A maioria é causada por falhas nos cadastros ou no preenchimento das notas;
• Veja a seguir os principais erros que impedem a aprovação e impressão de uma nota.:
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• A mensagem mais comum de erro é o XML INCONSISTENTE.• Esta mensagem é um retorno do SEFAZ, apresentada quando determinado campo da
nota é preenchido incorretamente.• A mensagem apresenta várias informações sobre o erro, porém o importante esta a
frente do link (http://www.portalfiscal.inf.br/)• Na frente deste link sempre aparece o nome do campo que esta sendo preenchido
incorretamente. Basta retornar à nota, corrigir o campo e salvar novamente.
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Caracteres inválidosCaracteres inválidos• O preenchimento de notas com caracteres inválidos também está entre as
mensagens mais apresentadas pelo sistema.• O servidor do SEFAZ trabalha via internet e é como em um endereço de e-mail,
que não aceita caracteres como acentos e outros.
• Exemplos de caracteres não aceitos: º, ª, ², ³, ^, ~, Ç, *, $, %, #. • A mensagem apresentada nestes casos informa a linha e a coluna, porém apenas
com essa informação não é possível encontrar no sistema.• Recomendamos que retorne a nota fiscal e revise cada informação preenchida
(Produtos, Dados do Agente, Transportadora, Observações e Dados complementares da nota).
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• Alguns campos nosso sistema consegue identificar o preenchimento incorreto ou o não preenchimento no ato de salvar ou antes da nota ser encaminhada para o SEFAZ evitando assim a mensagem de XML INCONSISTENTE.
• É apresentada uma mensagem de alerta citando o campo que esta faltando.
• É só da um OK, retornar a nota, preencher corretamente o campo e salvar novamente.