Painel 5´s Slideshare

Descarte Arrumação Limpeza Saúde Disciplina

Universidade de São PauloFaculdade de Medicina

Serviço de Biblioteca e Documentação

O Programa 5’s no SBD/FMUSP

Equipe 5’s: Fabiola Rizzo Sanchez/Eliane Aparecida Souza Cruz





Implantação em 2005. Primeira ferramenta de Qualidade do

“Sistema de Gestão” (SIBi/USP). Objetivo: transformar o ambiente de trabalho. Mudança de valores e atitudes.





Os fundamentos do programa 5’s são: Descarte: uso racional de materiais diversos, eliminando

itens inúteis; Arrumação: de materiais, de dados e informações

contidas no computador; Limpeza: ambiente agradável, tanto ao funcionário

quanto aos seus clientes/usuários; Saúde: física e mental, gerando aumento da auto-estima; Disciplina: encoraja funcionários e colaboradores a

comprometerem-se com resultados e metas.





Procedimentos Apostila para funcionários; 1 º dia da Bermuda; organização de áreas, de arquivos, padronização visual

das placas informativas e dos ambientes de trabalho; dois funcionários são responsáveis pelo gerenciamento do

programa; trabalho feito a longo prazo; não houve paralisação durante a reforma; há normas a serem seguidas diariamente; cada funcionário é responsável pelo seu espaço de

trabalho;





Painel com fotos da BC antes do 1º dia da Bermuda (11.02.2005)

Outras tardes da bermuda: 01.10.2005, 03.10.2007,

10.06.2009





Fotos da área de descarte (1º dia da bermuda) (300 kg)





Caixas de reciclagem padronizadas foram confeccionadas no Setor de Encadernação (uma para cada Serviço).





Planilhas de gerenciamento e acompanhamento: data de verificação e auditoria (anual); tabela de acompanhamento das médias mensais

(mensal); protocolo de recebimento da folha de verificação

(mensal); folha de verificação (mensal); relação de auditores (quadrimestral).





A auditoria e os auditores realizada na presença de uma pessoa da UGB; auditor tem livre acesso aos armários, gavetas,

etc.; entrega das folhas de verificação a um dos

responsáveis pelo Programa.





A Biblioteca foi a pioneira na implantação da

ferramenta 5’s na Faculdade de Medicina;

Treinamento sobre o programa no Lim-16 -

Laboratório de Fisiopatologia Renal.





Práticas de incentivo adotadas: aviso nos banheiros; totem com lembretes e fotos; e-mails relembrando as regras;





Fotos atuais da BC





Resultados: melhoria da qualidade e produtividade; redução de perdas no processo e do desperdício em geral; ganhos de espaço nas instalações e nos computadores; eliminação de dados, relatórios e outros itens

ultrapassados; preservação e conservação de equipamentos eletrônicos; melhor utilização e controle dos recursos da organização; melhoria das condições de segurança e meio ambiente; prevenção de doenças profissionais e mentais;





Gráfico anual das UGB’s - 2005 Gráfico anual das UGB’s - 2008

92,490,8

94

77,9

81,9

93,8 92,9 92,5 94

80

92

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Média

SAI/Comut Sai/Referência SAI/Atendimento/balcão Acervos

Seleção Sinf SPD/Promoção e Divulgação SPD/Encadernação e Conservação

SATI/Aquisição/periódicos SATI/PC-Tese SATI/Aquisição e Monografia

100 100 100 100 100 100 100 100 100

93,25

100

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

MédiaSAI/Comut Sai/Referência SAI/Atendimento/balcão

Acervos/Livros e teses Acervos/P eriódicos Sinf

SP D/P romoção e Divulgação SP D/Encadernação e Conservação SATI/Aquisição/periódicos

SATI/P C-Tese SATI/Aquisição e Monografia





Considerações finais suporte a melhorias internas; melhoria da qualidade de vida; ambientes mais agradáveis; envolvimento e integração de toda a equipe; novos hábitos referentes à educação,

sociabilização, segurança e saúde.




Obrigada!

[email protected]

Painel 5´s Slideshare

Design

Transcript of Painel 5´s Slideshare