Desenvolvimento iha area eleitoral durante tinan lima 2003-2008
PADRAUN KOMPETÉNSIA - Ministry of Finance · Saida mak akontese karik Hau Moras ou ... Padraun...
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PADRAUN KOMPETÉNSIA
BA PROFISIONAIS JFP IHA
TIMOR-LESTE
(Esbosu Finál)
Sentru Kapasitasaun Jestaun Finansas Públikas-SKJFP,
Ministériu Finansas, Timor-Leste
Juñu, 2014
República Democrática de Timor-Leste
Ministério das Finanças
“ S e j a u m b o m c i d a d ã o , s e j a u m n o v o h e r ó i p a r a a n o s s a N a ç ã o ”
ÍNDISE
LISTA ABREVIASAUN ...................................................................................................................................................... 5
OBJETIVU ....................................................................................................................................................................... 6
AUDIÉNSIA ..................................................................................................................................................................... 6
PARTE I ........................................................................................................................................................................... 7
JESTAUN FINANSAS PÚBLIKAS IHA TIMOR-LESTE .......................................................................................................... 7
Introdusaun ............................................................................................................................................................... 8
Jestaun Finansas Públikas iha Timor-Leste ................................................................................................................ 8
Profisionál JFP hanesan Disiplina ketak ida ............................................................................................................... 8
Estrutura Padraun Kompeténsia JFP.......................................................................................................................... 9
Kódigu Konduta Ba Profisionais JFP ........................................................................................................................... 9
Ezame ba JFP............................................................................................................................................................ 10
PARTE II ........................................................................................................................................................................ 11
KUADRU KOMPETÉNSIAS ............................................................................................................................................. 11
Kuadru Kompeténsia ............................................................................................................................................... 12
Saída mak Kompeténsia ........................................................................................................................................... 12
Oinsá dezenvolve Kompeténsia? ............................................................................................................................. 12
Agrupamentu ka Klasifikasaun Kompeténsia .......................................................................................................... 13
Perfíl Kompeténsia nian ........................................................................................................................................... 13
Kompeténsias Jenérikas ne’ebé ezije ba profisionais JFP sira ................................................................................. 14
Kompeténsias Téknikas JFP ..................................................................................................................................... 15
PARTE III ....................................................................................................................................................................... 22
KOMPETÉNSIAS TÉKNIKAS DETALLADAS JFP ............................................................................................................... 22
Seksaun 1: PLANU NO MOBILIZASAUN REKURSUS .................................................................................................. 23
PLANEAMENTU/PLANU ....................................................................................................................................... 23
MOBILIZASAUN REKURSUS .................................................................................................................................. 26
ADMINISTRA NO SUPERVIZIONA ATIVIDADES IMPOSTUS PETROLÍFERUS NO DOMÉSTIKUS ............................. 27
Seksaun 2: ORSAMENTASAUN ................................................................................................................................. 33
ESTRUTURA GOVERNU KLASIFIKASAUN DESPEZAS – .......................................................................................... 33
PLANU KONTAS .................................................................................................................................................... 33
PLANU oRSAMENTAL ........................................................................................................................................... 34
PLANU APROVIZIONAMENTU .............................................................................................................................. 37
EZEKUSAUN ORSAMENTAL .................................................................................................................................. 37
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MONITORIZASAUN NO RELATÓRIUS ................................................................................................................... 39
Seksaun 3: APROVIZIONAMENTUNO JESTAUN KONTRATU .................................................................................... 41
LEJISLATIVU .......................................................................................................................................................... 41
INSTITUSIONALIZASAUN / DESENTRALIZASAUN ................................................................................................. 41
UZU MANDATÓRIU KA OBRIGATÓRIU SISTEMA .................................................................................................. 42
APROVIZIONAMENTU .......................................................................................................................................... 43
SOURCING ka TERSEIRIZASAUN ........................................................................................................................... 49
JESTAUN KONTRATU ............................................................................................................................................ 50
RELATÓRIUS ......................................................................................................................................................... 56
Seksaun 4: FROTA NO JESTAUN ASSETS/PATRIMÓNIUS KA PATRIMÓNIUS ............................................................ 57
JESTAUN ASSETS/PATRIMÓNIUS KA PATRIMÓNIUS ............................................................................................ 57
JESTAUN FROTA ................................................................................................................................................... 60
RELATÓRIUS ......................................................................................................................................................... 61
Seksaun 5: PAGAMENTUS ........................................................................................................................................ 62
SALVAGUARDA DOKUMENTASAUN FONTE KA ORIJINAL .................................................................................... 62
PREPARA KOMPROMISU NO OBRIGASAUN ......................................................................................................... 63
PROSESA PAGAMENTUS ...................................................................................................................................... 65
JESTAUN PAYROLL ka FOLLAS PAGAMENTU........................................................................................................ 70
JESTAUN PAGAMENTUS ADIANTADUS ................................................................................................................ 73
jestaun REseitas ................................................................................................................................................... 77
Seksaun 6: REGULAMENTUS KONTABILIDADE NO FINANSEIRUS ............................................................................ 80
KONTROL DOKUMENTASAUN FONTE/ORIJINAL.................................................................................................. 80
GOVERNU NIA PLANU KONTAS ........................................................................................................................... 82
SISTEMA JESTAUN FINANSAS GOVERNU NIAN .................................................................................................... 82
KONTABILIDADE ................................................................................................................................................... 83
SISTEMA KONTROLU INTERNA ............................................................................................................................ 89
RELATÓRIUS ......................................................................................................................................................... 90
Seksaun 7: AUDITORIA INTERNA ............................................................................................................................. 93
AVALIASAUN RISKU NO PLANU ........................................................................................................................... 93
SISTEMA REVIEW ................................................................................................................................................. 93
KOORDENASAUN HO STAKEHOLDERS KA PARTES INTERESADAS ........................................................................ 94
AUDITORIA INTERNA ........................................................................................................................................... 95
INSPESAUN NO INVESTIGASAUN ......................................................................................................................... 96
RELATÓRIUS ......................................................................................................................................................... 97
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APÊNDISE 1: JESTAUN RISKUS ..................................................................................................................................... 99
APÊNDISE 2: BIBLIOGRAPHY ...................................................................................................................................... 106
APÊNDISE 3: KÓDIGU KONDUTA BA PROFISIONAIS JFP ............................................................................................ 108
I. Padraun Pesoais .................................................................................................................................................. 109
II. Responsabilidade hanesan Ofisiais Públikus...................................................................................................... 109
III. Dezenvolvimentu Profisionál ............................................................................................................................ 109
IV. Integridade Profisionál — Informasaun ........................................................................................................... 110
V. Integridade Profisionál — Relasoens ................................................................................................................. 110
VI. Konflitu Interese ............................................................................................................................................... 110
VII. Viola Kódigu ida ne’e ....................................................................................................................................... 110
VIII. Promete atu hala’o ......................................................................................................................................... 111
APÊNDISE4: EZAME BA DOKUMENTUS JFP ............................................................................................................... 112
Informasaun no Diretrizes ..................................................................................................................................... 113
Introdusaun ........................................................................................................................................................... 113
See mak bele tuir Ezame JFP? ................................................................................................................................ 114
Saída mak Formatu Ezame JFP nian? ..................................................................................................................... 114
Regras ba Ezame JFP .............................................................................................................................................. 116
Ezame JFP hala’o bainhira no iha ne’ebé? ............................................................................................................. 117
Saida mak akontese karik Ha’u Moras ou hetanKontratempu ruma? ................................................................... 117
Oinsá halo notifikasaun kona-ba Rezultadus Ezaminasaun JFP nian? ................................................................... 117
Hato’o Rekursu ...................................................................................................................................................... 117
Kontakta ami .......................................................................................................................................................... 118
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LISTA ABREVIASAUN
PAA Planu Asaun Anuál
BTP Budget Transparency Portal (Portal Transparênsia Orsamental)
COA Chart of Accounts (Planu Kontas)
CPV Commitment and Payment Voucher (Kompromisu no Voucher ka Faturas Pagamentu)
FMIS Financial Management Information Systems (Sistema Informasaun Jestaun Finansas)
FUND Fund Source Group of COA (Grupu Fonte Finansiamentu) COA
GFS Government Finance Statistics (Estatístikas Finansas Governu)
GRP Government Resource Planning (Planu Rekursus Governu)
HR Human Resources (Rekursus Umanus)
IPSAS International Public Sector Accountability Standards
IA Internal Audit (Auditoria Interna)
IT Information Technology (Informatika)
KPI Key Performance Indicator(s) (Indikadores Xave kona-ba Dezempeñu)
LOCATION Location Group of COA (Grupu Lokal) COA
Min. Finansas Ministry of Finance (Ministériu Finansas)
MS Microsoft
OBJECT Object Group of COA (Grupu Objetu) COA
ORG Organisation Group of COA (Grupu Organizasaun) COA
JFP Public Financial Management (Jestaun Finansas Públikas)
JFPCBC Public Financial Management Capacity Building Centre sentru Kapasitasaun JestaunFinansas Públikas)
PROG Program Group of COA (Grupu Programa) COA
PSC Public Service Commission (KOmisaun Funsaun Públika)
RFQ Request for Quotation (Pedidu Kotasaun)
RM Risk Management (Jestaun Riksus)
SDP Strategic Development Plan (Planu Dezenvolvimentu Estratéjiku)
SWIFT/ABAN/IBAN
Bank routing Information for international bank transfers (informasaun kona-ba rota bankária ba transferênsias bankárias internasionais)
ToR(s) Terms of Reference(s)(Termus referênsia)
TPO Treasury Payment Order (Orden Pagamentu Tezouru)
TSA Treasury Single Account (Konta Únika Tezouru)
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OBJETIVU
Padraun Kompeténsia ba Profisionais Jestaun Finansas Públikas (JFP) iha Timor-Leste dezenvolve ho objetivu atu
estabelese kuadru ida kona-ba Kompeténsias ne’ebé ezije ba kada ema ne’ebé ezerse profisaun iha JFP iha Timor-
Leste. Kuadru foun ida ne’e permite halo abordajen sistemátika ida hodi identifika Kompeténsias JFP ne’ebé
presiza no kontextualiza ho nesesidades kondisaun ka ambiente setor públiku nian iha Timor-Leste.
Objetivu xave sira Padraun Kompeténsia JFP nian mak hanesan:
1. Fornese Kuadru ida ba JFP
2. Guia, ka orienta, dezempeñu JFP
3. Identifika barreiras kona-ba kapasidade iha JFP
4. Estabelese liña baze ida kona-ba Kompeténsias jenérikas no téknikas ba JFP
5. Apoia Dezenvolvimentu Karreira iha SKJFP
6. Orienta kapasitasaun iha JFP
7. Orienta dezenvolvimentu Kurríkulu iha SKJFP
8. Apoia programa akreditasaun JFP iha futuru iha SKJFP
9. Kontribui ba efikásia jestaun RU ba profisionais JFP.
Dokumentu ida ne’e prepara hodi foka liu ba dezenvolvimentu Kompeténsias esensiais jenérikas no téknikas ba
profisionais JFP sira iha Timor-Leste hodi satisfaz nesesidades setor jestaun finansas públikas.
AUDIÉNSIA
Padraun Kompeténsia ba Profisionais Jestaun Finansas Públikas (JFP) iha Timor-Leste foka liu ba ema sira ne’ebé
haknaar iha área jestaun finansas, aprovizionamentu no jestaun kontratus, assets ka patrimónius no jestaun
inventáriu,kontabilidade no relatórius,planu, orsamentasaun no konformidade interna ho kontrolu.
Ezemplus kona-ba uzu potensial no aplikasaun Padraun Kompeténsia:
Liña Ministerial ne’ebé adopta programa formasaun JFP foun bele haree ba dokumentu ida ne’e
ba diretriz detallada kona-ba abilidades/koñesimentus atributus saída mak presiza
Ajênsia Doador ne’ebé oferese finansiamentu ba programa formasaun iha governu bele aliña ho
rekizitus no TR relasiona ho Padraun Kompeténsia
Profisionál JFP ne’ebé haknaar iha Aprovizionamentu hakarak atu hadi’a abilidades no
koñesimentus iha área orsamentasaun bele uza Padraun Kompeténsia hanesan guia hodi ko’alia
ba Unidade Dezenvolvimentu Karreira iha Sentru Kapasitasaun JFP(SKJFP), Min. Finansas, hodi
hetan informasaunkona-ba formasaun saída los kona-ba JFP mak presiza
Sentru Kapasitasaun Jestaun Finansas Públikas (SKJFP) bele uza Padraun Kompeténsia hodi
emite, ka fó-sai, dokumentus konkursu no avalia fornesedores potensiál formasaun nian
Rekursus Umanus bele uza Padraun Kompeténsia hodi determina kritérius selesaun iha
rekrutamentu bazeia ba méritu ba profisionais foun JFP nian.
PARTE I
JESTAUN FINANSAS PÚBLIKAS IHA TIMOR-LESTE
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II
Budget Allocation
III
Budget Execution
IV Monitoring and Reporting
I
Resource Mobilisation
INTRODUSAUN
Jestaun finansas ne’ebé afikáz, orsamentsaun ne’ebé transparente no responsável ho funsoens relatórius mak
hanesan prinsípius importantes balu relasiona ho jestaun finansas públikas ka (JFP). Reformas ne’ebé hala’o
daudaun kona-ba JFP iha Timor-Leste, lidera husi Ministra Finansas hakarak reforsa liután transparênsia finanseira
iha setor públiku enkuantu kontinua dezenvolve Kompeténsias nia funsionárius públikus no ajentes sira.
Padraun Kompeténsia ba Profisionais Jestaun Finansas Públikas (JFP)iha Timor-Leste hakarak estabelese kuadru
kona-ba Kompeténsias ne’ebé ezije ba kada ema ne’ebé ezerse profisaun iha JFP iha Timor-Leste. Nu’udar pakote
Padraun ida bele mos serve hanesan kuadru orientador ba planu traballu, rekrutamentu bazeia ba méritu, jestaun
dezempeñu, no dezenvolvimentu kurríkulu bazeia ba Kompeténsia ba formasaun no kapasitasaun.
JESTAUN FINANSAS PÚBLIKAS IHA TIMOR-LESTE
Jestaun Finansas Públikas dala-barak temi mos hanesan JFP, reprezenta sistema, polítikas,leis no prosedimentus
lubun ida ne’ebé governa ka regula jestaun finansas iha ambiente setor públiku.
Prosesu JFP iha Timor-Leste refere ba siklu jestaun finansas públikas nian ne’ebé konsisti husi pilares
prinsipais haat:
I. Mobilizasaun rekursus finanseiru
II. Alokasaun Orsamental
III. Utilizasaun/ezekusaun Orsamental
IV. Monitorizasaun no relatórius (responsabilizasaun).
PROFISIONÁL JFP HANESAN DISIPLINA KETAK IDA
Iha Padraun Kompeténsia ida ne’e,Profisionais JFP define hanesan ofisiais públikus ne’ebé hala’o, hadi’a no
promove jestaun Profisionál ba rekursus finanseirus Governu nian, inklui, maibé la limita, kona-ba planu no
orsamentasaun, rekoilla reseitas, mobilizasaun rekursus, pagamentu husi vendedores no pesoal,
aprovizionamentu, jestaun kontratu, assets no jestaun lojístikas, kontabilidade no konformidade finanseira, ho
dalan implementa prátikas JFP ba benefísiu públiku.
Importante nota didi’ak katak kuadru Kompeténsia ne’e bazeia ba distribuisaun tarefas atuais entre Ministériu
finansas (Min. Finansas), hanesan ajênsia sentral JFP nian, ho liñas ajênsias seluk. Maibé tenke halo ajustamentus
iha futuru, tuir realiñamentus tarefas ne’ebé evolui hela.
Figure 1. Public Financial Management cycle in Timor-Leste
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ESTRUTURA PADRAUN KOMPETÉNSIA JFP
Padraun Kompeténsia JFP nian kobre Kompeténsias jenérikas tolu (3) iha Teknolojia Informasaun, Numerasia
(Aritmétika, pensamentu analítiku, no Matemátikas) ho uzu obrigatóriu Sistema Planu Rekursus Governu nian
(PRG).Padraun Kompeténsia inklui disiplinas JFP hitu (7), hanesan
1. Planu no Mobilizasaun Rekursus
2. Orsamentasaun
3. Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus
4. Jestaun Assets/patrimónius no Frota
5. Pagamentus
6. Kontabilidade no Relatórius Finanseirus
7. Auditoria Interna
Gráfiku iha Figura 2.Hatudu kona-ba
mapeamentu Kompeténsias
Téknikas espesífikas JFP nian
relasiona ho Komponentes JFP
Timor-Leste nian. Hatudu
diretamente no iha kazus balu
ligasoens globais entre tipu
espesífiku Kompeténsia téknika ho
komponente siklu JFP Timor-Leste
nian.
Kada dispilija téknika JFP nian sei fahe tan ba níveis tolu (3): Nível 1 (nível ofisial), Nível 2 (nível jestor médiu) no
Nível 3 (Nível Jestor/manajer sénior) hodi refelete di’ak liu nível komleksidade operasional JFP nian ne’ebé ezije ba
kada nívelespesialidade.Refere ba Grupu Kompeténsia iha kraik mai ba explanusaun ka klarifikasaun kona-ba níveis
hirak ne’e.
KÓDIGU KONDUTA BA PROFISIONAIS JFP
Profisionais JFP vinkuladus ka kesi-metin sira ho determinadus Padraun komportamentu no “etikas. Kódigu
Konduta ba Profisionais JFP hanesan ne’ebé integrante husi Padraun ne’ebé aplika ba profisaun JFP. Kódigu
Konduta aneksa ba Padraun Kompeténsia ne’e halo parte ka parsela ida husi rekizitus profisionais tomak na
profisionais JFP nian. Kódigu Konduta ba Profisionais JFP aneksa hanesan Apêndise no. 3.
II
Budget Allocation
III
Budget Execution
IV
Monitoring and Reporting
I
Revenues
2.Budgeting
3. Procurement and Contract Management
4. Assets and Fleet Management
5. Payments
Figure 2. Mapping PFM Competencies with TL PFM components
1. Planning and Resource
Mobilization
7. Auditing
6. Accounting and Financial Reporting
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EZAME BA JFP
Padraun Kompeténsia JFP proporsiona referênsia ida ba dezenvolvimentu Ezame JFP nian tuir ezijênsia husi
Rezolusaun Governu nian nº 12/2014, 9 Abril 2014, ne’ebé fó mandatu ba Ministériu Finansas atu administra
ezames ba ofisiais públikus ne’ebé haknaar iha JFP iha órgauns no instituisoens administrasaun públika laran.
Ezaminasaun JFP tuir mandatu Rezolusaun Governu nº12/2014, 9 Abril 2014 sei foka liu iha Kompeténsias hanesan
(Numerasia, Análize Dadus no sistema GRP) no iha Seksoens 1 to’o 5 husi Kompeténsias Téknikas JFP (favor haree
ba tabela iha kraik iha pájina 16 kona-ba detalles).
Tabela ne’ebé deskreve mapeamentu
entre rezolusaun Governu nº 12/2014, 9
Abril 2014 ho Padraun Kompeténsia JFP
ilustra iha Figura 3.
Kompeténsias seluk (JFP sentral no téknika) sei dezenvolve iha kurríkulu ida ne’ebé bazeia ba Kompeténsia iha
Sentru Kapasitasaun Jestaun Finansas Públikas hanesan forma ida atu forma no treina ema sira ne’ebe hakarak
hetan akreditasaun kle’an hanesan profisionais JFP iha Timor-Leste.
Metodolojia ho regras jerais no regulamentus kona-ba ezaminasaun ne’e explika iha dokumentu ketak no
pontuasaun husi ezames kona-ba JFP sei hala’o tuir Rezolusaun Governu nº12/2014, 9 Abril 2014.
Kandidatus sira tenke hala’o seksoens (sesoens?) ne’ebé relasiona ho sira-nia kargu; sira mos tenke iha opsaun
hodi kompleta seksoens seluk ne’ebé relevantes ho sira-nia pozisoens ka kargus anteriores ou experiênsia uluk
nian ou koñesimentus atuais/abilidades.
Ezame ba dokumentus JFP aneksa hanesan Apêndise no. 4.
Government Resolution 12/2014 PFM Competency Standards
Core Competencies
1 Analytics 1. Numeracy
2 Mathematics 2. Computer Literacy
3 Information Technology 3. GRP systems
4 Supply and Procurement
5 Planning, Budgeting and
Financial Management Technical Competencies
6 Assets Management 1. Planning and Resource Management
2. Budgeting
3. Procurement and Contract Management
4. Assets and Fleet Management
5. Payments
6. Accounting and Financial Reporting
7. Internal Audit
Skills
Figure 3. Mapping the Resolution 12/2014 with PFM Competency Standards
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PARTE II
KUADRU KOMPETÉNSIAS
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KUADRU KOMPETÉNSIA
Kuadru Kompeténsia define kona-ba dezempeñu ne’ebé ezije ho koñesimentus, abilidades ka Kompeténsias, no
atributus ne’ebé ema presiza iha profisaun ou organizasaun ida laran. Kuadru Kompeténsia JFP ne’ebé efikáz, kria
portantu hodi avalia méritu profisionais JFP nian, inklui sira-nia koñesimentus, abilidades no atributus
(ezemplu,Kompeténsias) relasiona ho padraun ne’ebé konkorda ona kona ba dezempeñu ne’ebé presiza ba área
espesialidade relevante JFP nian.
SAÍDA MAK KOMPETÉNSIA
Dezempeñu traballu ezije kombinasaun komportamentus ho asoens, no koñesimentus, abilidades ho atributus.
Hamutuk mak ita dehan katak Kompeténsia. Ema ida ne’ebé iha nível Kompeténsia bele dezempeña efikazmente
ninia tarefa ka knaar. Hanesan ezemplu, lori kareta ezije Kompeténsia. Ema ne’e sei bele halo kareta halai husi
pontu A ba pontu B. Atu to’o iha ne’ebá ho seguransa, ema ne’e sei funsiona kareta ne’e uza ninia abilidade ka
matenek hodi kontrola kareta, koñesimentus kona-ba regras rodoviárias no atributu konsiensia, katak hatene katak
iha mos ema seluk mak uza estrada.
Ema bele hatudu Kompeténsia ho dalan aplika sira-
nia abilidades, koñesimentus no atributus iha
ambiente traballu, pur ezemplu, hala’o Auditoria
Interna.
Aleinde ne’e presiza mos kompreende signifikadu termus
hanesan abilidades ka Kompeténsias, koñesimentus no
atributus.Kona-ba objetivus kuadru ne’e nian, aplika
Definisaun hanesan tuir mai.
Abilidade – Abilidade (dala-ruma temi mos hanesan
talentu) ne’e abilidade ka matenek no kbiit atu halo buat ruma. Pur ezemplu, abilidade atu lida ho
numerus barabarak iha kontabilidade hanesan mos abilidade iha kontextu JFP nian.
Koñesimentus – koñesimentus ne’e signifika kompreensaun kona-ba asuntu ka matéria ida. Pur-Ezemplu
hatene di’ak los kona-ba provizoens partikulares/espesífikas relasiona ho Jestaun Finansas Públikas.Aktu
ne’ebé relevante ho tarefa ka funsaun ida bele mos konsidera hanesan koñesimentus iha kontextu JFP.
Atributus–Ho atributus nesesárius mak identifika kualidades husi karákter ne’ebé presiza atu-hodi
dezempeña ho efikásia no susesu tarefa ka funsaun espesífika ida. Pur-ezemplu, atensaun ba detalles ka
pormenores wainhira hala’o Auditoria Interna, ne’e mak hanesan atributu ida iha kontextu JFP.
OINSÁ DEZENVOLVE KOMPETÉNSIA?
Kompeténsia bele dezenvolve liuhusi experiênsia, ou formasaun, wainhira:
Experiênsia refere ba familiaridade, katak hatene didi’ak, funsaun ka tarefa ida ne’ebé hetan ka simu
durante períodu tempu prátika atual hodi rezulta domíniu ka koñesimentus ne’ebé kle’an.
Skills Knowledge Attributes
PERFORMANCE
COMPETENCE
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Formasaun ka Treinamentu refere ba prosesu deliberadu ida kona-ba intervensaun ho objetivu atu hadi’a
dezempeñu ema ida nian liuhusi aprendizajen hodi hetan abilidades ka matenek, koñesimentus no
atributus relasionadus ho tarefa ka funsaun.
AGRUPAMENTU KA KLASIFIKASAUN KOMPETÉNSIA
Kompeténsias jeneralistas JFP nian iha Timor-Leste fahe ba papeis jestaun finansas públikas tomak no kategoria
tuir Grupu prinsipais tolu (3): Nível 1, Nível 2 no Nível 3. Rekizitus kona-ba koñesimentus iha kada nível no ezemplu
kona-ba pozisaun bele haree iha tabela okos ne’e.
Naran
Agrupamentu Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Ezemplu kona-ba
pozisaun
Nível 1 Rekere ka Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak hodi
aplika iha sirkunstânsias ne’ebé ho kompleksidade limitada.
Ofisial
Aprovizionamentu
Nível 2 Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun ne’ebé kle’an atu aplika
iha sirkunstânsias ne’ebé kompleksas.
Ofisial Sénior
Aprovizionamentu/
Xefe Departamentu
Nível 3 Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu
aplika iha sirkunstânsias ne’ebé kompleksas tebetebes.
Diretor
Aprovizionamentu
PERFÍL KOMPETÉNSIA NIAN
Atu tau iha konsiderasaun Kompeténsias ne’ebé jeneraliza liu tuir definisaun, mak halo distinsaun entre tipus
Kompeténsias rua – Kompeténsias jenérikas no téknikas.
Definisaun kona-ba Kompeténsias ne’ebé uza iha kuadru ida ne’e sumariza iha tabela okos ne’e.
Tipu Kompeténsia Definisaun
Jenérika Kompeténsias ne’ebé partilla iha funsoens jestaun finansas públikas tomak ho
funsoens seluktán.
Téknika
Kompeténsias funsionais/téknikas ne’ebé depende ba área espesializasaun JFP
nian ne’ebé oferese níveis kompleksidade la hanesan haree ba níveis
okupasionais, ka knaar idaidak nian.
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KOMPETÉNSIAS JENÉRIKAS NE’EBÉ EZIJE BA PROFISIONAIS JFP SIRA
Identifika ona tipus Kompeténsias jenérikas tolu hanesan fundamental ba funsoens jestaun finansas públikas
tomak no inklui:
1. Literasia numérika
2. Literasia Komputador
3. Utilizasaun Sistema Planu Rekursus Governu nian (PRG)
Kategoria Títulu Kompeténsia Detalles Kompeténsia
Grupu/klasifikasaun
Kompeténsias
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Kompeténsia
Jenérika
Literasia Numérika
Komputasaun ka kálkulu
X X X
Interpretasaun Dadus X X X
Abilidades Komputador
Inskreve iha Komputador X X X
Edita no utiliza MS Excel
spreadsheets, ka planillas
Excel
X X X
Utiliza MS Word hodi produz
no edita dokumentus
X X X
Uzu Obrigatóriu Sistema
Planu Rekursus Governu
(modulus PRG)
Portal Transparênsia
Orsamental (PTO) Asesu ba
PTO, rekupera orsamentu
espesífiku anula ho dadus
despezas, dadus ezportasaun
husi PTO.
X
Utiliza livrus Orsamentu X X X
Planu Kontas (PK)
Identifika kódigu korretu
FUND, ORG, PROG, OBJECT no
LOKAL atu uza.
X X X
Voucher, ka Seña,
Kompromisu no Pagamentu
(CPV)
Inskreve iha GRP, kria no/ou
aprova CPV iha sistema,
imprimi CPV husi sistema.
X X X
Informasaun kona-ba
fornesedores
Prepara formuláriu
informasaun kona-ba
fornesedores, kompila
dokumentasaun nesesária no
submete ba Tezouru ba
Rejistu.
X X X
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KOMPETÉNSIAS TÉKNIKAS JFP
Kompeténsias Téknikas JFP agrupa sai ba seksoens hitu (7) ne’ebé Profisionais JFP iha Timor-Leste tenke iha:
1. Planu no Mobilizasaun rekursus
2. Orsamentasaun
3. Aprovizionamentu no Jestaun Kontratu
4. Jestaun Assets/patrimonies no Frota
5. Pagamentus
6. Kontabilidade no Relatóriu Finanseiru
7. Auditoria Interna
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Funsaun Kompeténsias
ne’ebé ezije Abilidades, koñesimentus no atributus
Seksaun 1
Planunomobilizasaun rekursus
Konformidade Lejislativu
Aplika Kuadru Regulatóriu Lejislativu
Aplika Polítikas no Prosedimentus Ministeriais
Planu Planu Estratéjiku Prepara no atualiza Planu Estratéjiku Ministériu nian
Rotasaun Planu Kinkenal
Revizaun no atualizasaun Evolusaun Planu Kinkenal no liga ho PAA ho planu orsamental.
Planu Asaun Anual no Relatórius (PAA)
Prepara no atualiza Planu Asaun Anual no lga ho planu orsamental
Prepara relatórius relasiona ho PAA, aprezenta evidênsia kona-ba progresu no identifika kuaisker kestoens
Monitorizasaun no Relatórius
Prepara relatórius Mensais no trimestrais kona-ba Implementasaun PAA
Prepara relatóriu Anual
Monitoriza no avalia relatóriu progresu relasiona ho planu hodi identifika susesus no barreiras iha dezempeñu
Mobilizasaun Rekursus Mobilizasaun Rekursus (Tributasaun)
Administra no kobra impostus ba reseitas estadu.
Administra no superviziona atividades Impostus petrolíferus no Doméstikus.
Halo previzaun no salvaguarda kobransa apropriada Impostus petrolíferus no doméstikus
Mantein no salvaguarda Informasaun fonte ka original no Dokumentus
Monitoriza reseitas impostus petrolíferus no doméstikus
Maximiza uzu sistema hodi monitoriza no kontrola kontribuintes
Proporsiona auditoria ho kualidade, kontabilidade, servisus kontribuintes no servisus kobransa
Koordena no rezolve disputas fiskais
Relatórius (Tributasaun)
Prepara relatórius Mensais, trimestrais no anuais
Prepara Relatóriu Anual
Seksaun 2
Orsamentasaun Ambiente Lejislativu
Aplika kuadru regulatóriu Lejislativu
Aplika Polítikas no prosedimentus Ministeriais
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Estrutura Governu no Klasifikasaun Despezas – (Planu Kontas)
Kompreende Estrutura Governu no Estrutura Organizasional Liñas Ministeriais;
Kmpreende Klasifikasaun Governu no Utilizasaun Planu Kontas Governu nian
Planu Orsamental
Prepara estimativas kona-ba despezas relasiona ho Planu
Estratéjiku no Planu Asaun Anual
Prepara narrativas orsamentais
Prepara estimativas kona-ba despezas Fundus Espesiais
Prepara estimativas kona-ba ajustamentu no retifikasaun
orsamental
Hatama no atualiza dadus orsamentais iha Sistema
Orsamentasaun Dezempeñu (OD) sistema
Planu
Aprovizionamentu
Prepara no atualiza Aprovizionamentu Ministériu no
planus kapital
Ezekusaun
Orsamental
Monitoriza ezekusaun orsamental
Monitoriza fluxu diñeiru no ajusta mensalmente fluxu
kaixa
Husu transferênsias orsamentais no realokasoens
Monitoriza análizes kona-ba despezas
Monitorizasaun no
Relatórius
Prepara relatórius ezekusaun orsamental Mensais no
trimestrais. Iha Kompeténsias analítikas hodi interpreta
orsamentu no ezekusaun orsamental
Prepara Relatórius Orsamentu Anual
Seksaun 3
Aprovizionamentu no Jestaun Kontratu
Ambiente Lejislativu Aplika kuadru regulatóriu Lejislativu
Aplika Ministerial Polítikas and prosedimentus Institusionalizasaun/
Desentralizasaun
Desentralizasaun funsaun Aprovizionamentu ba liñas
Ministeriais hotu-hotu
Uzu Obrigatóriu
sistema
Uzu obrigatóriu sistema Aprovizionamentu no Jestaun
Kontratu
Aprovizionamentu
Kompreende Métodus Aprovizionamentu no bainhira bele
aplika(ezemplu ICB, RFQ etc)
Ajuda iha preparasaun espesifikasoens no/ou termus
referênsia
Konsolida Planu Aprovizionamentu
Selesiona Estratéjia Aprovizionamentu
Kompila dokumentasaun propostas/konkursu
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Simu no loke propostas/konkursu
Hala’o Avaliasaun kona-ba propostas
Hala’o Revizaun/Finalizasaun Kontratu
Adjudikasaun Kontratu no Transparênsia
Responde ba reklamasoens kona-ba konkursu
Sourcing ka
fornesimentu
Hala’o sourcing / Kompilasaun lista fornesedores
potensias servisu ba kotasoens
Analiza pasta/arkivu Aprovizionamentuno dezenvolve
perfil Aprovizionamentu
Hala’o Peskiza no Estudu Merkadu
Jestaun Kontratu
Posibilita Jestaun Kontratu
Hala’o monitorizasaun no kontrolu implementasaun
kontratu Halo Planu no monitoriza Pagamentus Kontratu
Halo planu no monitoriza inspesoens ba Kontratu
Hala’o revizaun kona-ba dezempeñu fornesedor
Prepara Alterasaun Kontratu
Hala’o atividades finalizasaun Kontratu no enserramentu
Hala’o Jestaun no rezolusaun ba disputas
Hala’o avaliasaun Kontratu, Lisoens ne’ebé aprende no
mellorias iha futuru
Relatórius Prepara relatórius mensais no trimestrais
Prepara Relatóriu Anual Aprovizionamentu
Seksaun 4
Jestaun Frota no Assets/patrimónius
Ambiente Lejislativu Aplika kuadru regulatóriu Lejislativu
Aplika Polítikas no prosedimentus Ministeriais
Jestaun Frota
Identifikasaun obrigatória ba veíkulus governu nian tomak
Prepara Estimativas kona-ba Despezas ba manutensaun
no utilizasaun
Jestaun
Assets/patrimónius
Monitoriza Akizisaun Assets/patrimónius
Monitoriza Rejistu no transferênsia Asset
Hala’o Inspesaun Anual ba Asset
Hala’o Leilaun Asset (halo kolaborasaun ho Min. Finansas
Hala’o alienasaun Asset
Reporting
Prepara relatórius mensais no trimestrais kona-ba
akizisaun, rejistu no alienasaun assets
Prepara relatóriu anual kona-ba asset
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Seksaun 5
Pagamentus
Lejislativu
Environment
Aplika kuadru regulatóriu Lejislativu
Aplika Polítikas no Prosedimentus Ministeriais
Kontrolu
Dokumentasaun
orijinal
Salvaguarda dokumentus orijinais/fonte
PreparaKompromisu
no Obrigasaun
Determina disponibilidade fundus (orsamentu disponível)
Prepara Kompromisu
Prepara Obrigasaun
Prosesa Pagamentus
Rejista pedidus pagamentu no implementa ho halo
relatóriu kona-ba kondisaun pagamentus
Prepara pedidus pagamentu no mantein rejistu kona-ba
pedidus pagamentu hotu-hotu
Prepara dokumentasaun original no hetan aprovasoens
nesesárias
Prosesa informasaun detallada kona-ba fornesedor no
banku iha sistema finanseiru
Prosesa tranzasoens iha sistema finanseiru
Fó Ordens Pagamentu ba Fornesedores
Prosesa Pagamentus
Fundus Espesiais
Prosesa tranzasoens iha sitema finansas
Jestaun Follas
Pagamentu
Jere ajustamentus follas pagamentu inklui
kriasaun,modifikasaun no muda pesoal ka ema iha
Pagamentus Governu nian
Prosesa follas pagamentu mensais iha sistema follas
pagamentuma Sertifika relatórius follas pagamentu mensais
Lida ho perguntas/kestoens no korresoens ba prosesus
karik presiza
Verifika funsionárius ne’ebé simu saláriu 13o. mêz
Jestaun
Adiantamentu
pagamentus
Prepara pedidus adiantamentu pagamentu
Prepara relatóriu kona-ba absolvisaun ba adiantamentu
pagamentusyment acquittal report Aprezenta relatóriu absolvisaun no fundus bankárius
ne’ebé la uza iha Banku Sentral
Jere Fundu de Maneiu ka Petty cash
Relatórius
Prepara relatórius semanais kona-ba kondisaun
pagamentus (ezekuta pagamentus pendentes –husi rejistu
pagamentus)
Prepara Monthly and quarterly relatórius
Monthly and quarterly relatórius
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Jestaun Reseitas
Kobra Reseitas
Salvaguarda resibus osan iha banku
Rejista no rekonsilia resebimentus, ka simu, osan kada
semana nian
Prepara relatórius semanais no mensais kona-ba
resebimentus, osan ne’ebé simu
Seksaun 6
Kontabilidade no Relatóriu Finanseiru
Ambiente Lejislativu Aplika kuadru regulatóriu Lejislativu
Aplika Polítikas no Prosedimentus Ministeriais
Kontrolu
Dokumentasaun
fonte ka
orijinalntation
Salvaguarda Dokumentasaun Fonte ka Orijinal
Asegura Preparasaun kle’an Dokumentasaunfonte ka orijinal
Planu Kontas
Governu Mantein Planu Kontas Governu nian
Sistema Jestaun
Finansas Governu
nian Mantein no utiliza Sistema Jestaun Finansas Governu nian
Kontabilidade
Aplika IPSAS ba kontabilidade Setor Públiku iha Timor-Leste
Aplika Konta Únika Tezouru nian (KUT)
Estabelese sistema checks-and-balances
Prepara Rekonsiliasaun Bankária husi kontas Governu nian
Publika korresaun ba entradas jornais
Jere Kaixa no Likuidez
Responsabiliza ba emprêstimus Governu nian, prepara relatórius no monitoriza pagamentu prinsipal ou kapital no jurus ne’ebé deve
Responsabiliza ba finansiamentu husi doador
Sistema Kontrolu
Finanseiru internu
Estabelese sistema integradu ba kontrolu finanseiru internu
Estabelese Kuadru Delegasaun
Relatórius
Hala’o enserramentu final du-mez
Prepara deklarasoens ka demonstrasoens finanseirus provizórius
Hala’o enserramentu final du-anu
Prepara Deklarasoens/Demonstrasoens Finanseiras Anuais
Seksaun 7 Risk Assessment andPlanu
PreparaAvaliasaun Anual kona-ba Risku ho Planus Auditoria
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Auditoria Interna Revizaun Sistema Kontrolus internus
Hala’o Revizaun Periódika ba Sistema Kontrolu Internu
Koordenasaun ho Ne’ebés Interesadas ka stakeholders
Atua hanesan elu ligasaun ho auditoria interna no externa, ho Governu nia Stakeholders ka partes interesadas
Auditoria Interna Hala’o Auditorias Internas
Implementa Rekomendasoens husi Auditoria
Investigasaun no Inspesaun
Hala’o Investigasoens no Inspesoens
Relatórius Prepara relatórius Mensais, trimestrais no anuais
Apêndise 1
Jestaun Riskus
Prosesu Jestaun Riskus
Kompreende Ambiente Internu Ministériu
Estabelese Objetivus
Identifikasaun no Rejistu Riskus
Avaliasaun Risku
Estratéjia enfrenta Riskus
Hala’o atividades kontrolu
Monitoriza no avalia Efikásia Jestaun Riskus
Monitoriza Informasaun no Komunikasaun (Relatórius)
Dezenvolve no implementa Kuadru Jestaun Riskus
Estabelese estruturas jestaun riskus ne’ebé apropriadu no liñas ka kanais relatórius/informasaun nian
Jere relasoens ho stakeholders, ka partes interesadas
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PARTE III
KOMPETÉNSIAS TÉKNIKAS DETALLADAS JFP
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SEKSAUN 1: PLANU NO MOBILIZASAUN REKURSUS
Tipu Kompeténsia Konformidade Lejislativu
Títulu Kompeténsia Aplika Kuadru Regulatóriu Lejislativu Aplika Polítikas no Prosedimentus Ministeriais
Definisaun Kompeténsia Abilidade atu prepara, analiza no aprova planus Ministeriais ho aplika lejislasaun relevante, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes ne’ebé regula prosesu planu Governu nian iha Governu Timor-Leste
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional, Planu Estratéjiku Ministerial no Planu Asaun Anual (PAA) Diploma Ministerial
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade/Kompeténsias
Ne’ebé inkumbetne/kompetente bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele:
Prepara atividades planu haree tuir planus relevantes, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun,diretrizes no prosedimentus
Monitoriza ezekusaun atividades planu haree tuir planus relevantes, lejislasaun,polítikas, regulamentus, Padraun., diretrizes no prosedimentus
Jere ezekusaun atividades planu haree tuir planus relevantes, lejislasaun, polítikas, reulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus
PLANEAMENTU/PLANU
Tipu Kompeténsia Planu Estratéjiku
Títulu Kompeténsia Prepara no atualiza planu estratéjiku Ministériu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu partisipa, kompila, prepara, atualiza no aprova planu estratéjiku Ministériu nian.
Rekizitus kona-baKoñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional, Planu Estratéjiku Ministériu, Planu Asaun Anual (PAA) Diploma Ministerial
Ezije konesimentu traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus hanesan espesializadus no kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades ka Kompeténsias
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenek bele:
Partisipa iha preparasaun projetu Planu Estratéjiku Ministériu
Prepara projetu planu Estratéjiku Ministériu
Halo revizaun ba planu estratéjiku Ministériu no asegura katak aliña ho PED Nasional. Haruka ba
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aprovasaun Ministra.
Partisipa iha atualizasaun regular planu estratéjiku dezenvolvimentu Ministériu
Prepara no atualiza planu estratéjiku Ministériu no aprezenta ba aprovasaun
Verifika atualizasaun kona-ba planu estratéjiku Ministériu nian no asegura katak aliña ho PED Nasional. Haruka ba aprovasaun Ministra.
Tipu Kompeténsia Atualiza rotasaun Planu Kinkenal
Títulu Kompeténsia Halo revizaun no atualiza rotasaun Planu Kinkenal Ministériu nian no liga ho PAA no planu orsamental.
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu partisipa, kompila, prepara, atualiza no aprova Ministériu nia rotasaun Planu Kinkenal.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Planu Estratéjiku Ministériu Rotasaun Planu Kinkenal Planu Asaun Anual (PAA) Diploma Ministerial
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Rekizitus kona-baAbilidade/Kompeténsias
Ne’ebé Inkumbente/kompetentetenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele
Partisipa iha revizaun no extensaun Ministériu nia rotasaun Planu Kinkenal
Prepara submisoens ba no/ou integra submisoens iha Ministériu nia rotasaun Planu Kinkenal
Aprova Rotasaun Planu Kinkenal atualizadu hodi asegura kata aliña ho Planu Estratéjiku Ministériu nian no Governu nia PED.
Partisipa iha revizaun bianual no anual ba Ministériu ni rotasaun Planu Kinkenal
Revizaun KPIs no (karik presiza)atualiza Ministériu nia Planu Kinkenal no aprezenta ba aprovasaun
Aprova Ministériu nia Rotasaun Planu Kinkenal no asegura katak aliña ho Ministériu nia Planu Estratéjiku no Governu Planu, Governu nia PED.
Tipu Kompeténsia Planu Asaun Anual (PAA)
Títulu Kompeténsia Prepara no atualiza Ministériu nia Planu Asaun Anual no liga ho planu orsamental. Prepara relatórius relasiona ho PAA, fornese evidênsias kona-ba progresu no identifika kuaisker problemas/kestoens
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu partisipa, kompila, prepara, atualiza no aprova planu asaun anual Ministériu nian.
Rekizitus kona-ba Nível 1 Nível 2 Nível 3
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Koñesimentus
Planus Setores iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Planu Estratéjiku Ministériu Planu Asaun Anual (PAA) Diploma Ministerial
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak hodi aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije konesimentus kle’an no kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade/Kompeténsia
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Partisipa iha preparasaun projetu Planu asaun anual Ministériu nian
Prepara Ministériu nia projetu planu asaun anual no liga ho planu orsamental
Revizaun ba Ministériu nia planu asaun anual no asegura katak aliña hoMinistériunia planu estratéjiku, PED nasional no Ministériu nia planu orsamental. Haruka ba Ministru atu aprova.
Partisipa iha revizaun regular Ministériu nia planu asaun anual
Halo revizaun (karik presiza) atualiza Ministériu nia planua asaun anual no haruka ba aprovasaun
Verifika Ministériu nia planu asaun anual atualizadu no asegura katak aliña ho Ministériu nia planu estratéjiku, PED nasional no planu orsamental Ministériu nian. Haruka ba Ministru aprova.
Tipu Kompeténsia Monitorizasaun no Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara relatórius Mensais no Trimestrais Prepara Relatóriu Anual
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius finanseirus mensais hanesan ezije tuir lejislasaun no husi Tezouru, monitoriza no avalia relatórius progresu relasiona hoplanu hodi identifika susesus no barreiras ka obstákulus iha dezempeñu ka ezekusaun.
Rekizitu kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizituskona-ba Abilidade/Kompeténsia
Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
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tenek bele: tenke bele: tenke bele:
Rekoilla no kapta informasaun mensal, trimestral no Prepara templates ka modelus Relatóriu Anual nian
Monitoriza no halo revizaun ba informasaun mensal no trimestralmente no Prepara Modelus Relatóriu Anual
Jere prosesu monitorizasaun mensal, trimestral no anualmente.
MOBILIZASAUN REKURSUS
Tipu Kompeténsia Mobilizasaun Rekursus (Tributasaun)
Títulu Kompeténsia Administra no kobra impostus ba reseitas estadu.
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu implementa, superviziona no monitoriza Mobilizasaun (tributasaun) rekursus no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun relevantes ho diretrizes ne’ebé reje ka orienta prosedimentus tributasaun hodi kontribui ba reseitas estadu.
Rekizitus Koñesimentus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Kontratu Partilla Produsaun Lei Tributáriu no regulamentus. Lei Investimentus Lei Orgânika Min. Finansas Prosedimentus Kontabilidade ba objetivus importus/fiskais. Auditoria ba prosedimentus fiskais/tributárius
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atuaplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades/Kompeténsias
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Partisipa iha preparasaun planu trimestral no anual atividades fiskais.
Halo revizaun no prepara planu trimestral no anual atividades fiskais.
Aprova planu trimestral no anual atividades fiskais atu implementa.
Partisipasaun direta iha administrasaun no kobransa impostus relasiona ho atividades petrolíferas, minerais, industriais no komersializasaun.
Monitoriza administrasaun no kobransa impostus relasiona ho atividades petrolíferas no minerais, Indústria, no komersializasaun.
Jere administrasaun ho kobransa impostus relasiona ho atividades petrolíferas no minerais, Indústria, ho komersializasaun.
Asegura problemas externus ne’ebé iha impaktu negativu ba objetivus organizasaun nian, no identifika finalidades/objetivus, aprezenta solusoens rezumidus no propostus atu hato’o ba Sestor Sénior.
Promove leis, polítikas no prosesus ne’ebé simplifika no reforsa administrasaun fiskal, alarga baze tributária no trata kontribuintes hotu –hotu ho justisa no igualdade.
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Jere pesoal, sistema no prosedimentus ho objetivu atu optimiza konformidade ka observânsia leis no deveres tributárias
Identifika seksoens leis no prosedimentus ne’ebé organizasoens sira emprega no iha impaktu negativu ba administrasaun tributária no koordena ho efikásia rezolusoens iha Ministériu.
ADMINISTRA NO SUPERVIZIONA ATIVIDADES IMPOSTUS PETROLÍFERUS NO DOMÉSTIKUS
Tipu Kompeténsia Administra no superviziona atividades Impostus Petrolíferus no Doméstikus
Títulu Kompeténsia Halo previzaun no trata kona-ba kobransa reseitas fiskais ne’ebé apropriada
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun no análize kona-ba relatóriu kobransa impostus atuais/korrentes ho fatores relevantes seluk hodi prepara previzaun alvu kobransa reseitas fiskais petrolíferas no Doméstikas, no halo ligasaun ho Departamentu Polítikas Ekonómikas relasiona ho previzaun kona-ba reseitas Estadu nian.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Kontratu Partilla Produsaun Lei no Regulamentus Tributárius Lei Fundu Petrolíferu Kontabilidade ba Objetivus fiskais Auditoria Fiskal Akordu Kontratual Polítikas Ekonómikas no prosedimentu iha previzaun Polítikas no Prosedimentus Kobransa
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’asn atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
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Rekoilla no halo revizaun ba informasaun hotu-hotu ne’ebé presiza, hanesan baze hodi halo estimativa kona-ba kobransa reseitas fiskais/tributárias.
Interpreta no analiza informasaun hodi halo estimativa kona-ba kobransa reseitas fiskais tuir prosedimentus previzaun nian.
Jere projesaun kona-ba estimativa kobransa reseitas fiskais.
Tipu Kompeténsia Administra no superviziona atividades Impostus Petrolíferus no Doméstikus
Títulu Kompeténsia Mantein no salvaguarda fonte dokumentus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu retein no salvaguarda dokumentus orijinais impostus nian tomak ho informasaun no dokumentus relevantes komplementares ho korrespondênsias liu email ba verifikasaun iha futuru no mos propózitus auditoria.
Rekizitus Koñesimentus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Sistema Rejistus no Arkivus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Rai hard no soft-copy informasaun ho dokumentus tomak husi kontribuintes iha sistema no instalasoens armazenamentu ho finalidades ba auditoria.
Monitoriza sistema rejistus no jestaun Departamentu nian
Superviziona efikásia sistema rejistus no jestaun
Tipu Kompeténsia Administra no superviziona atividades impostus Petrolíferus no Doméstikus
Títulu Kompeténsia Monitoriza Reseitas husi Impostus Petrolíferus no Doméstikus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu rekonsilia dadus, revê no analiza retornus fiskais anuais, formulárius impostus retensaun no informasaun ka dokumentus seluk ne’ebé kontribuintes sira mak preenxe hodi verifika sira-nia estimativa rendimentu relasiona ho rendimentu real hamutuk ho akordu kontratu.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Kontratu kona-ba Partilla Produsaun Lei no Regulamentus tributárius Prosedimentus kontabilidade ba objetivus fiskais. Prosedimentu kontabilidade ba
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an atu aplika sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu aplia iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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Indústria Petróleu no Gáz. Prosesu auditoria ba objetivus fiskais. PRFI (Padraun Relatórius Finanseirus Internasionais)
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Rekupera submisaun formulárius mensais no anuais impostus nian hamutuk ho EFT prova pagamentu husi kontribuintes no rekonsilia dadus ne’ebé BNU ho Banku Snetral fakulta ka fó
Monitoriza prosesu rekonsiliasaun no relatórius kobransa impostus.
Jere no superviziona prosesu rekonsiliasaun no relatórius kobransa impostus.
Halo revizaun no rekalkula likidasaun/relatóriu impostus tuir leis no regulamentus tributárius.
Monitoriza prosesu revizaun no rekalkulasaun likidasaun/relatóriu impostus tuir leis no regulamentus tributárius
Jere prosesu revizaun no rekalkulasaun likidasaun/relatórius impostus tuir leis no regulamentus tributárius.
Tipu Kompeténsia Administra no superviziona atividades Impostus Petrolíferus no Doméstikus
Títulu Kompeténsia Maximiza uzu sistema atu monitoriza no kontrola kumprimentu ka observânsia husi kontribuintes sira
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu uza no opera SIGTAS/ITAS hodi hadi’a konformidade ka obeservânsia fiskal hodi aumenta kobransa impostus.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Programa Báziku Komputador Programa SIGTAS/ITAS Prosedimentu Rejistu Prosedimentu Kobransa Prosedimentu Kontabilidade Prosedimentu Auditoria Leis no regulamentus Tributárius TL nian
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus no kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Opera no jere sistema ho dalan tau dadus hanesan Rejistu TIN/fó-sai “(Sertidaun Dívidas), kobransa, kontabilidade/ prosesu, auditoria no dadus ho informasaun seluktán ne’ebé presiza.
Orienta no monitoriza operasaun sistema atu asegura efisiênsia no efikásia sistema.
Enkarrega empregadu/funsionáriu atu hala’o tarefa espesífika sistema nian Fó aprovasaun atu hetan asesu ba modulus sistema nian balu
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Kanselamentu(Sertidaun Dívidas)
Halo rekomendasaun kona-ba mudansa iha funsionalidade sistema.
Superviziona implementasaun sistema.
Tipu Kompeténsia Administra no superviziona Atividades Impostus Petrolíferus no Doméstikus
Títulu Kompeténsia Proporsiona auditoria ho kualidade, kontabilidade, servisus ba kontribuintes nofunsaun kobransa.
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun, análize no verifika expozisaun informasaun kona-ba retornus impostus ka fiskais anuais, formulárius impostus retensaun ho dokumentus komplementares seluk hodi asegura kumprimentu ka konformidade ho leis no regulamentus tributárius ne’ebé iha.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Kontratu kona-ba Partilla Produsaun Leis no Regulamentus tributárius Orosedimentus Kontabilidade kona-ba Indústria Petróleu no Gáz IFRS kona-ba Petróleu ho Gáz Kontabilidade Bázika Familiariedade ka koñesimentu kona-ba Word no Excel Koñesimentus kona-ba Profisaun (TR)
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o atividades auditoria ho dalan hala’o revizaun no análize kona-ba retornus fiskais no informasaun korroborativa hodi detekta irregulariedades.
Monitoriza ezekusaun atividades auditoria ho dalan superviziona kualidade relatórius auditoria no fó kuaisker komentárius bainhira presiza.
Jere ezekusaun atividades auditoria.
Kalkula no/ou jera ka produz tan impostus no multas ba sira ne’ebé la kumpri no prepara projetu avaliasaun atu fó-sai.
Halo revizaun no Kalkulasaun kona-ba impostus adisionais ho multas, ka koimas, ba sira ne’ebé la kumpri no rekomenda projetu avaliasaun ba aprovasaun
Halo fali verifikasaun no aprova avaliasaun ne’ebé atu fó-sai relasiona ho falta kumprimentu husi kontribuintes.
Hatene kona-ba nesesidades kontribuintes impostu nian no sira-nia preferênsias ka hakarak atu nune’e bele tulun sira kompreende no
Monitoriza no hala’o servisus ho kualidade
Jere no halo planu kona-ba oinsá hadi’a kualidade servisus
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kumpri leis no regulamentus ne’ebé iha.
Responde ba perguntas ka kestoens husi kontribuintes ho forma oportuna, efikáz no efisiente.
Halo revizaun ba respostas kona-ba perguntas husi kontribuintes impostus antesde haruka sai ba li’ur.
Tipu Kompeténsia Administra no superviziona atividades impostus Petrolíferus no Doméstikus
Títulu Kompeténsia Koordena no rezolve disputas fiskais
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu pro-ativamente koopera ho kontribuintes sira kona-ba prosesu negosiasaun atu buka hetan rezolusaun ne’ebé di’ak liu kona-ba disputas fiskais ka kona-ba impostus no halo mediasaun ho Eskritóriu ka Gabinete Rekursus/Apelu iha kazu hanesan disputa fiskal ne’e labele rezolve iha NDPMRnoNDDR.
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Kapasidade ka abilidades Komunikasaun Pensamentu Analítiku Kontratu Partilla Produsaun Lei no regulamentus Tirbutárius Kontabilidade Bázika Prosedimentus Kontablidade kona-ba Indústria Petrolífera no Gáz Auditoria Fiskal ka Impostus
Ezije koñesimentus kona-ba traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus Kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Rekupera, prepara no analiza informasaun tomak ne’ebé relevantes ho kontribuintes espesífikus relasiona ho kestoens fiskais.
Envolve no monitoriza preparasaun ho análizes informasaun relevantes ho kontribuintes espesífikus relasiona ho kestoens fiskais.
Jere no halo preparasaun ho análize kona-ba informasaun tomak ne’ebé relevantes ho kontribuintes espesífikus relasiona ho kestoens fiskais.
Koordena no halo mediasaun ho kontribuintes relasiona ho kestoens ka problemas fiskais.
Envolve no monitoriza prosesu negosiaisaun hodi hetan rezolusaun kona-ba kestoens fiskais.
Jere no aprova rezolusaun kona-ba kestoens fiskais.
Koordena no halo mediasaun ho partes rua hotu, kontribuintes ho auditores relasiona ho kestoens rekursus (Objesaun ba avaliasaun ne’ebé fó-sai.
Monitoriza prosesu hato’o Rekursus no f opinioens bainhira presiza.
Jera no atribui ka enkarrega kazus ne’e ba Rekursus Nível 1 ka Primeira Instânsia.
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Halo revizaun, análize no reavaliasaun ba rekursus/objesoens no hato’o relatórius kona-ba rekursus.
Halo revizaun no rekomenda kona-ba relatórius rekursus nian ba aprovasaun.
Ezerse autoridade foti desizaun kona-ba relatórius rekursus nian.
Tipu Kompeténsia Monitorizasaun no Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara relatórius mensais no trimestrais. Prepara Relatórius Anuais kona-ba Implementasaun PAA.
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius mensais,trimestrais no anuais kona-ba kobransa Impostus Petrolíferus no Doméstikus tuir ezijênsias husi Leis Fundu Petrolíferu nian no/ou lejislasaun Ministériu Finansas nina.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planu Estratéjiku Organizasaun nian Planu Asaun Anual (PAA) No Leis Tributárius
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé nkumbente/kompetentttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Rekoilla no kapta informasaun mensal no trimestralmente no Prepara modelus Relatóriu Anual nia kona-ba konbransa impostus petrolíferus no doméstikus.
Monitoriza no halo revizaun ba informasaun mensal no trimestralmente no Prepara modelus Relatóriu Anual kona-ba kobransa impostus petrolíferus no doméstikus.
Superviziona rezultadus relatóriu mensais, trimestrais no anuais kona-ba kobransa impostus no fó komentárius kona-ba progresu no atu aprezenta ba unidade relevante.
Koordena no fornese informasaun ba ajênsia relevante seluk.
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SEKSAUN 2: ORSAMENTASAUN
Tipu Kompeténsia Ambiente Lejislativu
Títulu Kompeténsia AplikaKuadru Regulatóriu Lejislativu AplikaPolítikas no Prosedimentus Ministeriais
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes ne’ebé regula ka orienta prosesu orsamental iha Governu Timor-Leste
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis kona-ba Jestaun Finansas Planus Setor iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Planu Estratéjiku Ministériu Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretus-Leus kona-ba Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu no kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus ne’ebé kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias alamente kompleksas
Rekizitus kona-ba abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o atividades orsamentasaun tuir planus relevantes, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus.
Monitoriza ezekusaun atividades orsamentasaun tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus.
Jere ezekusaun atividades orsamentais tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus.
ESTRUTURA GOVERNU KLASIFIKASAUN DESPEZAS – (PLANU KONTAS)
Tipu Kompeténsia Estrutura Governu ho Klasifikasaun Despezas – (Planu Kontas)
Títulu Kompeténsia Kompreende Estrutura Governu no Estrutura Organizasaun Liñas Ministeriais;
Kompreende Klasifikasaun Governu no Utilizasaun Planu Kontas Governu
Kompeténsia Definisaun Ne’e mak abilidade atu kompreende Estrutura Governuho Estrutura Organizasaun. Ne’e inklui abilidade atu kompreende no utiliza Planu Kontas Governu nian didi’ak hodi klasifika no hala’o tranzasoens reseitas ho despezas.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Ofisiais Jestaun Média Jestaun Sénior
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Organizasaun Regulamentus Finanseirus
Manual tezouru Planu Kontas
Ezije koñesimentu traballu ka servisu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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Dekretu Lei Ezekusaun Orsamental
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé kumbente/kompetente tenke bele:
Klasifika loloos reseitas no despezas governu tuir kódigus ne’ebé estabelese iha Planu reseitas no despezas nian haree tuir kódigus ne’ebé estabelese iha Planu Kontas Governu nian
Verifika reseitas no despezas Governu nian ne’ebé klasifika tiha ona haree tuir kódigus ne’ebé estebelese iha Planu Kontas Governu nian
Aprova reseitas no despezas Governu nian ne’ebé klasifika tiha ona haree tuir kódigus ne’ebé estabelese iha Planu Kontas Governu nian
Mudansa/adisaun ba pedidu iha estrutura Planu Kontas no/ou kódigus, se-karik presiza (Tezouru)
PLANU ORSAMENTAL
Tipu Kompeténsia Planu Orsamental
Títulu Kompeténsia Prepara Estimativas Despezas Orsamentais relasiona ho Planu Estratéjiku no Planu Asaun Anual
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila inputs Ministériu nian kona-ba Estimativas Despezas Ministériu nian tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus ne’ebé relvantes
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei kona-ba Jestaun Finasas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular kona-ba Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara informasaun nesesária hodi kompila Estimativas kona-ba Despezas Nationais/Distritais haree tuir diretrizes kona-ba
Interpreta no implementa diretrizes orsamentais kona-ba estimativas prosesu Despezas.
Jere Estimativas kona-ba prosesu Despezas.
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Orsamentu.
Prepara templates ka modelus orsamentu haree tuir PAA, planu estratéjiku Ministériu nian no planu estratéjiku dezenvolvimentu nasional.
Aliña templates orsamentu nian ho PAA, Planu estratéjiku Ministériu nian no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.
Aprova templates orsamentu nian haree tuir PAA, Ministériu nia Planu Estratéjiku no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.
Tipu Kompeténsia Planeamentu Orsamental
Títulu Kompeténsia Prepara estimativas kona-ba despezas Fundus Espesiais
Definisaun Kompeténsia
Ne’e mak abilidade atu kompila Ministériu ninia inputs kona-ba Estimativas Despezas Ministériu nian ba Fundus Espesiais hodi kumpri tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planu Asaun Anual (PAA) Sirkulak kona-ba Orsamentu Anual Dekretus-Leis kona-ba ezekusaun orsamental Dekretu Lei Fundu Infra-estruturas Dekretu-Lei Fundu Kapital Umanu
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun dia’k atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente komplekas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke:
Ne’ebéinkumbente/kompetente tenke:
Prepara informasaun nesesária hodi kompila Estimativas kona-ba Despezas Nasionais/Distritais Ministériu nian husi Fundus Espesiais haree tuir diretrizes orsamentais.
Interpreta no implementa diretrizes orsamentu nian kona-ba Estimativas Despezas Ministériu nian husi prosesu Fundus Espesilais
Jere Estimativas kona-ba despezas Ministériu nian husi prosesu Fundus Espesiais no aprezenta ba Sekretariadu Fundus Espesiais ba aprovasaun
Prepara templates orsamentu nian tuir PAA, Planu Estratéjiku Ministériu nian no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.
Aliña templates orsamentu nian ho PAA, Planu Estratéjiku Ministériu nian no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.
Aprova templates orsamentu nian haree tuir PAA, Ministériu nia Planu Estratéjiku no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.
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Tipu Kompeténsia Planu orsamental
Títulu Kompeténsia Prepara estimativas kona-ba ajustamentus tuir prosesu retifikasaun orsamental
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara Estimativas Ajustamentu nian tuir prosesu retifikasaun orsamental
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planu Asaun Anual (PAA) Sirkula Orsamentu Anual Saun Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Dekretu-Lei Fundu Infra-estruturas Dekretu-Lei Fundu Kapital Umanu
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara estimativas kona-ba orsamentu ne’ebé halo ona revizaun ba prosesu retifikasaun.
Superviziona planu, preparasaun no prosesu konsulta ho aprezentasaun orsamentu ne’ebé halo ona revizaun ba prosesu retifikasaun.
Jere prosesu retifikasaun, finaliza no aprova submisaun/aprezentasaun orsamentu ne’ebé aprova on aba prosesu retifikasaun.
Tipu Kompeténsia Planu Orsamental
Títulu Kompeténsia Hatama no atualizadadus orsamentu iha Sistema Orsamentu Dezempeñu(OD)?
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hatama,aprova no mantein Ministériu nia estimativas kona-ba dadus orsamentais haree tuir prosesu Governu nian
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Dekretu-Lei Manuais Sistema Orsamentasaun Dezempeñu (?) no oinsá orienta
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus ho kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias alamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hatama dadus kona-ba estimativas orsamentu Ministériu nian.
Asegura katak hala’o dunik prosesu monitorizasaun no check-and-balances.
Aprova dadus kona-ba estimativas orsamentu Ministériu nian.
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PLANU APROVIZIONAMENTU
Tipu Kompeténsia Planu Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Prepara no atualiza Planu Aprovizionamentu Organizasaun nian ho planu kapital
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu partisipa, kompila, prepara, atualiza no aprova Planus Aprovizionamentuanual Organizasaun nian ho Kapital.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu, Planu Estratéjiku Organizasaun nian Planu Asaun Anual (PAA).
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele:
Partisipa iha preparasaun proposta planu Aprovizionamentu Anual Organizasaun nian ho Planu Kapital
Prepara organizasaun nia proposta planu Aprovizionamentu anual ho planu kapital
Halo revizaun ba Organizasaun nia proposta planu Aprovizionamentu anual ho Planu Kapital. Haruka ba aprovasaun Ministru(a) nian.
Partisipa iha revizaun regular ba proposta planu Aprovizionamentu anual Ogranizasaun nian ho planu Kapital.
Halo revizaun (karik presiza) atualiza planu Aprovizionamentu Anual Organizasaun nian no haruka ba aprovasaun.
Halo revizaun ba planu Aprovizionamentu anual Organizasaun nian no Planu Kapital. Haruka ba aprovasaun Ministru(a) nian.
EZEKUSAUN ORSAMENTAL
Tipu Kompeténsia Ezekusaun Orsamental
Títulu Kompeténsia Monitoriza Ezekusaun Orsamental
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu rejista no monitoriza ezekusaun orsamental Ministériu nian relasiona ho Planu Asaun Anual, Planu Aprovizionamentu no planu Kapital,h hala’o tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes hoprosedimentus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Planu Estratéjiku Ministériu nian
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara relatórius ezekusaun orsamental nasionais no/ou Distritais kona-ba iten no nível kategoria dotasaun no aprezenta ba aprovasaun.
Konsolida relatórius ezekusaun orsamental Nasionais no/ou Distritais kona-ba iten nonível kategoria dotasaun hodi submete ba aprovasaun.
Monitorizano Aprovarelatórius ezekusaun orsamental.
Tipu Kompeténsia Ezekusaun Orsamental
Títulu Kompeténsia Monitoriza Fluxu kaixa/diñeiru mensalmente no ajusta fluxu kaixa mensal
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu analiza orsamentu anual iha fluxu kaixa mensalmente iha inísiu anu fiskal no depoisde Estimativa Ajustamentu
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei kona-ba Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Planu Estratéjiku Ministériu Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho ompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara inputs hotu-hotu nop saldu kona-ba fluxu kaixa mensalmente no ajusta fluzu kaixa ho estimativas kona-ba despezas.
Konsolida no interpreta rekizitus kona-ba fluxu kaixa mensalmente no fluxu kaixa ne’ebé ajusta ona hanesan Tezouru preskreve no rekomenda asaun korretiva karik presiza.
Jere prosesu fluxu kaixa Ministériu nian tuir diretrizes Min. Finansas.
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Tipu Kompeténsia Ezekusaun Orsamental
Títulu Kompeténsia Pedidu ba transferênsias no virements (transferênsias transfronteiras)
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu fasilita no prepara ajustamentus orsamentais ho virements tuir lejislasaun no diretrizes relevantes.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu AsaunAnual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Fasilita identifikasaun kona-ba mudansa ka transferênsia fundus ou virements entre programas ho klasifikasaun kontas hodi aborda kona-ba despezas ne’ebe refleta kustus aas no menus sira.
Avalia wainhira mak presiza presiza no bele halo transferênsia fundus no/ou virements liuhusi revizaun ba despezas relasiona ho orsamentu
Monitoriza no aprova transferênsias hotu-hotu no/ou asegura katak bele inklui iha preparasaun Relatóriu Anual
Kapta orsamentu ne’ebé ajusta ona iha sistema kontabilidade.
Superviziona rejistus kona-ba ajustamentus iha sistema kontabilidade.
Mantein rejistus no dokumentasaun komplementar ba ajustamentus hotu-hotu ne’ebé prosesa ona.
Fornese informasaun kona-ba preparasaun deklarasoens finanseiras anuais.
MONITORIZASAUN NO RELATÓRIUS
TipuKompeténsia Monitorizasaun no Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara relatórius Mensais no Trimestrais kona-ba Ezekusaun Orsamental
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius finanseirus mensais hotu-hotu tuir ezijensia lejislasaunno Tezouru
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias
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Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Annual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
kompeleksas altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele:
Konfere no kapta informasaun mensal no trimestral no prepara templates Relatóriu Anual.
Monitoriza no halo revizaun ba informasaun mensal no trimestral ho prepara templates Relatóriu Anual nian.
Jere prosesu monitorizasaun mensal, trimestral no anual.
Kapasidades analítikas hodi interpreta orsamentu no ezekusaun orsamental
Kapasidades analítikas hodi interpreta orsamentu no ezekusaun orsamental
Kapasidades analítikas hodi interpreta orsamentu no ezekusaun orsamental
Tipu Kompeténsia Monitorizasaun no Relatórius
Títulu Kompeténsia PreparaRelatórius Orsamentu Annual
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu koordena preparasaun no publikasaun repatóriu annual
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Detretu-Lei Orsamentu
Ezije koñesimentus taballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias komplekasa
Ezije koñesimentus espesializadaus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele:
Konfere no kapta informasaun finanseiras no naun-finanseira atu inklui iha relatóriu anual.
Envolve ka lida ho Nível 1 ne’ebé relevante husi Ministériu hodi hetan informasaun ba relatóriu anual
Jere prosesu aprovasaun relatóriu anual husi Ofisial Kontas Ministériu nian.
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SEKSAUN 3: APROVIZIONAMENTUNO JESTAUN KONTRATU
LEJISLATIVU
Tipu Kompeténsia Ambiente Lejislativu
Títulu Kompeténsia Aplika Kuadru Regulatóriu Lejislativu Aplika Polítikas no prosedimentus Ministériu nian
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun relevante, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes ne’ebé jere Aprovizionamentu ho jestaun kontratua iha Governu Timor-Leste
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu nian Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setor iha Planu Estratéjiku dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA)
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Hala’o atividades Aprovizionamentu no jestaun kontratus tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus ne’ebé relevantes
Monitoriza ezekusaun atividades Aprovizionamentu no jestaun kontratus tuir lanus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun,diretrizes no prosedimentus ne’ebé relevantes
Jere ezekusaun atividades Aprovizionamentu no jestaun kontratus tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
INSTITUSIONALIZASAUN / DESENTRALIZASAUN
Tipu Kompeténsia Institusionalizasaun / Desentralizasaun
Títulu Kompeténsia Desentralizasaun Funsoens Aprovizionamentu ba Ministérius hotu-hotu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu estabelese no jere funsoens Aprovizionamentu desentralizadu iha Ministériu hodi asegura katak bele hala’o prátikas Aprovizionamentu ne’ebé efikzes no efisientes kona-ba beins no servisus.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku
Ezije koñesimentus traballu ho
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos
Ezije koñesimentus ho kompreensaun
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Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas
kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Implementafunsoens Aprovizionamentu desentralizadu
Dezenvolve no institusionaliza sistema Aprovizionamentu desentralizadu
Jere institusionalizasaun sistema Aprovizionamentu desentralizadu.
Fó rekomendasaun kona-ba oinsá hadi’a prosesu internu no adapta ho nesesidades kada Órgaun Estadu.
Fasilita prosesu aprovasaun Leis no regulamentus foun kona-ba Aprovizionamentu Públiku (Min. F)
Monitoriza prosesu ba aprovasaun Leis no regulamentus foun kona-ba provizionamentu Públiku (Min. F)
Jere prosesu ba aprovasaun Leis no Regulamentus foun kona-ba Aprovizionamentu Públiku (Min.F)
UZU MANDATÓRIU KA OBRIGATÓRIU SISTEMA
Tipu Kompeténsia Uzu Obrigatóriu Sistema
Títulu Kompeténsia Uzu Obrigatóriu sistema Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu adekuadamente salvaguarda kanal fornesimentu informasaun jestaun nian
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Manuais sistema Aprovizionamentu no jestaun kontratus no oinsá guia ka orienta rezolusaun Governu kona-ba uzu mandatóriu ka obrigatóriu sistema
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Implementa uzu obrigatóriu Sistema
Monitoriza uzu orbigatóriu Sistema
Jere no impoen ka impoens uzu obrigatóriu
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Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus
Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus
Sistema Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus
APROVIZIONAMENTU
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Kompreende Métodus Aprovizionamentu no wainhira mak bele aplika (Ezemplu. ICB, RFQ etc)
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende tipus métodus Aprovizionamentu ne’ebé uza iha Governu Timor-Leste no aplika métodu Aprovizionamentu ne’ebé korretu hodi aproviziona obras, beins no/ou servisus.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentusho kompreensaun kompreensivu atu aplikaiha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Halibur informasaun hodi kompila espesifikasoens ou termus referênsia no aprezenta ba aprovasaun. Rekomenda métodu apropriadu Aprovizionamentu atuaplika.
Monitoriza bainhira los mak espesifikasaun/termus referênsia ne’ebé apropriadus kompila tiha ona ba kada rekizitu.Verifika métodu Aprovizionamentu ne’ebé rekomenda.
Aprova espesifikasoens/termus referênsia no autoriza atu prosede ka hala’o tender ka konkursu
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Tulun iha preparasaun espesifikasoens no/ou termus referênsia
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila espesifikasoens no/ou termus referênsia hodi konsidera Padraun ne’ebé relevantes
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun finansas Públikas
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias
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Planu Aprovizionamentu Planu Kapital
limitada altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Halibur informasaun hodi kompila espesifikasoens ou termus referênsia no aprezenta ba aprovasaun
Monitoriza wainhira mak espesifikasoens/termus referênsia apropriadus kompila tiha ona ba kada rekizitu
Aprova espesifikasoens/ termus referênsia no autoriza atu hala’o tender ka konkursu
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Konsolida Planu Aprovizionamentu
Definisaun kona-ba Kompeténsia
Ne’e mak abilidade atu rekoilla no integra planus Aprovizionamentu kada unidade/divizaun iha Ministériu laran nian no konsolida sai ba Planu Aprovizionamentujeral ida.
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun ne’ebé di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an iha atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreenzivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Identifika no rekoilla planu Aprovizionamentu kada unidade/vivizoens nian. Tenke konsolida sai ba Planu Aprovizionamentu jeral.
Analiza merkadu fornesimentu no planu hodi identifika konsolidasaun potensial Aprovizionamentus atu alkansa ekonomias eskala nian.
Jere rekursus, no fó vizaun jeral ida kona-ba magnitude ka importânsia atividade Aprovizionamentu nian no mos halo planu no fahe karga traballu/servisu entre projetus barabarak no unidades operasionais.
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Selesiona ka hili Estratéjia kona-ba Aprovizionamentu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu buka forma ka dalan ne’ebé di’ak liu atu hetan solusaun/rezultadu hodi satisfaz nesesidades útlimu utilizador ka benefisiáriu kona-ba beins, obras no servisus ho dalan hetan presu ka valor finanseiru ne’ebé vantajozu ka di’ak liu ho kondisoens kontratuais liuhusi prosesu ne’ebé kompetitivu hodi konsege fó buat ne’ebé presiza dunik, oportunamente, no ho relasaun di’ak entre kualidade ho presu.
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KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital
Ezije koñesimentus traballu/servisu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Analiza rekizisaun no determina natureza espesifikasoens rekizitus nian no mos valor asaun Aprovizionamentu.
Identifika fatores krítikus ne’ebé iha impaktu iha estratéjia Aprovizionamentu (ezemplu, urjênsia, rekizitus espesífikus lokais ne’ebé tenke preenxe, data xegada ka entrada tuir determina ona etc.).
Hala’o planu estratéjiku Aprovizionamentu iha nível organizasaun atu liga atividades no prioridades Aprovizionamentu ho prioridades jerais organizasaun nian inklui jere riskus ho kustus totais no utilizasaun rekursus iha Aprovizionamentu
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Kompila dokumentasaun konkursu/propostas ba konkursu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende,identifika no kompila dokumentasaun konkursus/propostas konkursu no anúnsius ne’ebé apropriadus kona-ba beins no servisus ne’ebé presiza
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Diretrizes kona-ba propostas konkursu no konkursu ne’ebé tuir padraun ho anúnsius
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Komplia dokumentus propostas konkursu/konkursu no anúnsius no fó-sai
Supervisiona hodi haree katak dokumentasaun propostas konkursu ka konkursu ho anúnsius
Jere prosesu kompilasaun anúnsiu no distribuisaun propostas konkursu/konkursu
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dokumentus hotu-hotu ba konkorrentes/kandidatus sira
ne’e korretus no kle’an dunik antesde fó-sai ba kandidatus ka konkorrentes potensiál sira
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Simu no loke Propostas konkursu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu simu, loke no rejistas propostas konkursu
Koñesimentus Rekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius
Ezije koñesimentus servisu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebéinkumbente/kompetente tenke bele:
Loke konkursus ka propostas konkursu halo di’ak para labele kompromete fali no rejista propostas konkursu hotu-hotu ne’ebé simu iha livru konkursu nian
Superviziona ka kontrola abertura propostas konkursu ne’ebé simu no rejista tuir prosesu ne’ebé abertu, transparente no justu
Jere abertura no rejistu propostas konkursu tuir prosesu ne’ebé abertu, transparente no justu
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Hala’o Avaliasaun no Ponderasaun kona-ba propostas konkursu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o avaliasoens kona-ba konkursu hodi avalia katak propostas konkursu kumpri dunik espesifikasoens konkursu ka lae
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun proposta konkursu
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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ka konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Halo kle’an lista verifikasaun hodi haree pontus preferênsia reivindikasaun relasiona ho konkursu/proposa konkursu
Avalia propostas konkursu hotu-hotu relasiona ho kritérius ne’ebé determina tiha ona no halo rekomendasaun apropriada
Jere rekomendasoens no atua tuir dalan ka loloos
Fó apoiu husi Sekretariadu ba Komisoens Konkursu
Rekoilla dokumentasaun no fó input administrativu ba komisoens adjudikasaun
Jere avaliasaun kona-ba propostas konkursu ka konkursu no prosesu avaliiasaun no ponderasaun
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Halo Revizaun ba Kontratu no Finalizasaun
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun no finaliza preparasaun dokumentus kontratu, hodi asegura katak prosesu Aprovizionamentu tomak hala’o loloos no akompaña ho kumpri polítikas no prosedimentus Aprovizionamentu.
Rekizius kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun Konkursu ka proposta konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara projetu/proposta kontratu no abilidade interpreta dokumentus relasiona ho kontratus,inklui fó informasaun ka esklaresimentu ba kandidatus ne’ebé la manán
Avalia proposta kontratu hodi asegura katak kontratus la’o tuir duni regras no regulamentus Aprovizionamentu durante negosiasaun kontratu
Aprezenta revizaun ne’ebé independente no imparsial no konfirma katak rekomendasaun kona-ba adjudikasaun ho termus kontratu reprezenta mellor relasaun kualidade ho presu.
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Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Adjudikasaun Kontratu no Transparênsia
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu adjudika ka fó kontratus bazeia iha rezultadus avaliasaun konkursu no negosiasaun final ho fornesedor preferidu ka ne’ebé di’ak liu
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun Konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kompila dokumentasaun kona-ba asjudikasaun kontratus no aprezenta ba aprovasaun
Superviziona ka kontrola katak dokumentasaun kona-ba adjudikasaun kontratus ne’e korreta no kle’an ka lae antesde submete ba jestaun topu ba aprovasaun final
Jere adjudikasaun kontratus no fó-sai notifikasaun atu implementa no abilidade atu demonstra katak prosesu adjudikasaun ne’e transparente duni
Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu
Títulu Kompeténsia Responde ba reivindikasoens kona-ba Konkursu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o atividade jestaun kona-ba disputas tuir Leis Aprovizionamentu Públiku
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun Konkursus/propostas Konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius
Ezije koñesimentus ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekisitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kompila pedidus kona-ba disputa no nia dokumentasaun hodi submete ba aprovasaun
Partisipa iha prosesu jestaun ba disputa
Jere prosesu jestaun disputa
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SOURCING KA TERSEIRIZASAUN
Tipu Kompeténsia Sourcing (fonte, orijen, fornesimentu)
Títulu Kompeténsia Hala’o sourcing / Kompilasaun kona-ba lista potensiál fornesedores servisu ba kotasoens
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu buka fontes fornesimentu seluk no kompila lista kona-ba potensiál fornesedores servisu
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital
Ezije koñesimentus ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Rekoilla no halo relatóriu kona-ba pedidus atu alista ka hatama iha baze dadus fornesedor nian no mantein baze dadus
Monitoriza relatórius no aprova pedidus atu hatama iha baze dadus fornesedor nian no mantein baze dadus
Jere kriasaun formulárius pedidus ka rekerimentus ho kritérius ba fornesedores hodi hatama iha baze dadus
Tipu Kompeténsia Sourcing (terseirizasaun)
Títulu Kompeténsia Analiza pasta ka arkivu Aprovizionamentu no dezenvolve perfil Aprovizionamentu nian
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu analiza pasta/arkivu Aprovizionamentu no dezenvolve perfil Aprovizionamentu hodi bele iha kuadru abranjente ka kle’an ida (perfil Aprovizionamentu) kona-ba nesesidades Aprovizionamentu instituisaun nian
Rekizitus kona-ba Konñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis kona-ba Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun konkursu no diretrizes kona-ba anúnsius
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreenzivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara despezas Aprovizionamentu uluk no ba futuru nian ou gastus ba beins, servisus ho obras (análize kona-ba
Analiza kona-ba difikuldades no riskus asosiadus ka ligadus ho seguransa ba beins, servisus no obras (análize
Jere prosesu atu dezenvolve perfil Aprovizionamentu ne’ebé identifika despezas Aprovizionamentu uluk
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gastus).
kona-ba riskus). nian no ne’ebé projetadas ho ninia níveis risku iha formatu matriz, atu nune’e bele dezenvolve estratéjias apropriadas kona-ba perfil Aprovizionamentu.
Tipu Kompeténsia Sourcing
Títulu Kompeténsia Hala’o Peskiza Merkadu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu identifika fornesedores relevantes ho produtus ne’ebé bele satisfaz nesesidades instituisaun nian
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun Konkursu no diretrizes kona-ba anúnsius
Ezije koñesimentus ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus kompreensaun kompreenzivu atu aplika sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara ferramentas téknikas ba peskiza merkadu hanesan Expresaun Interese, Pedidu Informasaun, etc., avalia produtus ezistentes no potensiál iha merkadus.
Identifika produtus ho servisus adekuadus kona-ba merkadu no fornesedores kualifikadus ne’ebé bele fornese produtus ho servisus ne’ebé refere.
Analiza informasaun kona-ba kapabilidades iha merkadu laran hodi satisfaz rekizitus, hanesan hetan informasaun atualizada kona-ba kustu,determina tekonolojia apropriada no produtus alternativus,no mos identifika kritérius klasifikasaun apropriadus
kona-ba fornesedor.
JESTAUN KONTRATU
Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratu
Títulu ompetênsia Posibilita ka kapasita Jestaun Kontratu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu jere kontratus liuhusi ninia siklu-útil.
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Planu Aprovizionamentu
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias
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Planu Kapital Provizoens Jerais no Espesiais kona-ba Kontratus
limitada altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Halo Identifikasaun no klasifikasaun kona-ba kontratus.
Halo Rekoñesimentu, medida no expozisaun kona-ba kontratus.
Hala’o Jestaun kona-ba akordus kontratuais hotu-hotu durante kontratu nia siklu-útil tomak.
Dokumenta no halo jestaun informasaun.
Halo planu no orsamentasaun ba kontratus.
Hala’o Jestaun kona-ba dezempeñu/ ezekusaun kontratus.
Hala’o pagamentu, kobransa, insentivus no penalidades/multas tuir termus kontratu
Kontrola jestaun kontratu no kbiit atu hatudu katak alkansa dunik relasaun di’ak entre kualidade ho presu ka kustu ho benefísiu
Hala’o Jestaun riksu relasiona ho kontratus no abilidadeatu hatudu katak alkansa dunisk relasaun di’ak entre kualidade ho presu.
Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratu
Kompeténsia Title Hala’o monitorizasaun no kontrolu kona-ba dezempeñu kontratu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidadeatu jere dezempeñu kontratores ka empreiteirus nian, inklui asegura kontratores sira bele kumpri tomak obrigasoens kontratuais
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu apllika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus kompreensaun kompreensivu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bela:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Mantein relasaun saudável ho fornesedor
Jere manutensaun rrelasoens fornesedor
Implementa mekanizmus monitorizasaun ba fornesedor nia dezempeñu
Estabelese no mantein mekanizmus monitorizasaun ba dezempeñu fornesedor
Jere estabelesimentu no manutensaun mekanizmus monitorizasaun dezempeñu fornesedor nian
Identifika kontratus ne’ebé besik atu expira ka hotu no notifika ba
Monitoriza kontratus ne’ebé besik atu expira ka hotu no notifika ba
Jere termus kontratus
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Nível 2 hodi halo asaun jestaun topu. Avalia dezempeñu/ezekusaun kontratu hodi identifika mudansas kontratus iha futuru hodi hadi’a jestaun kontratu no retornu husi osan ne’ebé gasta.
Jere dezempeñu no ezekusaun kontratu hodi identifika mudansas kontratus iha futuru no hadi’a jestaun kontratus ho retornus husi osan ne’ebé gasta
Kompila pedidus ajustamentus presu ka valor finanseiru no submete ba aprovasaun husi jestaun
Avalia pedidus kona-ba ajustamentus presu ka valor finanseiru ou invoka kláuzulas kona-ba penalizasaun ka sansaun
Jere ajustamentus presu/valor finanseiru no/ou invoka kláuzulas kona-ba penalizasaun
Kompila variasoens kona-ba presu/valor finanseiru, emendas ka korresoens, kanselamentus no pedidus transperensias no submete ka aprezenta ba aprovasaun husi jestaun
Avalia pedidus kona-ba variasoens, emendas ka alterasoens, kanselamentus no transferênsias
Jere variasoens, emendas ka alterasoens, kanselamentus no transferênsias
Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratus
Títulu Kompeténsia Halo Planu no monitoriza Pagamentus Kontratus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo planu, jere no ezekuta pagamentu ba kontratu tuir prgograma pagamentu ne’ebé haree tuir provizoens jerais no espesiais kontratus nian
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis kona-ba Aprovizionamentu Públiku Lei kona-ba Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais iha kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kompila lista no ajenda pagamentu no submete ba aprovasaun
Superviziona ka kontrola prosesu pagamentus no programa pagamentus
Aprova pagamentus kontratus no ajenda pagamentu
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Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratu
Títulu Kompeténsia Halo planu no monitoriza Inspesoens Kontratus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo planu no hala’o inspesaun kona-ba beins no servisus ne’ebé reklama iha hontratu Governu
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais noespesiais kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho mos kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kompila lista pagamentus kontratus no ajeneda pagamentus atu submete ba aprovasaun
Kontrola prosesu pagamentus kontratus no ajenda pagamentus
Aprova pagamentus kontratus no ajenda pagamentus
Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratus
Títulu Kompeténsia Hala’o Revizaun kona-ba Dezempeñu fornesedores
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu here rrelasoens no avalia dezempeñu fornesedores relasiona ho kritérius dezempeñu.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun dia’ka tu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus no kompreensaun kompreensivu ata aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’eb’e inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Matein relasaun saudável hofornesedores
Jere manutensaun rrelasoens ho fornesedores
Implementa mekanizmus monitorizasaun ba dezempeñu fornesedores
Estabelese no mantein mekanizmus kona-ba monitorizasaun dezempeñu fornesedores
Jere estabelesimentu no manutensaun mekanizmus monitorizasaun ba dezempeñu fornesedores.
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Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratus
Títulu Kompeténsia Prepara Alterasaun ba Kontratus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia no jere prosesu alterasaun kontratus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiaisi kona-ba kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :
Kompila pedidus kona-a alterasaun kontratus no aprezenta ba aprovasaun jestaun
Avalia pedidus alterasaun kontratus nohalo rekomendasaun ba jestaun topu ka superior
Jere prosesu alterasaun kontratus
Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratus
Títulu Kompeténsia Hala’ao atividades konluzaun kontratus no taka
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak obrigasoens kontratuais hotu-hotu preenze ona antesde pagamentu final no taka kontratu.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátika Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika ia sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kompila dokumentasaun taka/hakotu kontratus no aprezenta ba aprovasaun jestaun
Avalia prosesu taka kontratus no determina se beins no servisus hotu-hotu entrega ona ba Ministériu
Jere no finaliza prosedimentus taka kontratus hodi donu projetu ka Ministériu nia naran
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Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratus
Títulu Kompeténsia Hala’o Jestaun Disputas no Rezolusaun
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia no jere prosesu disputa kontratus, no fasilita rezolusaun disputa ne’e.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas, Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kompreende no bele interpreta klaramente baze termus legais kona-ba kláuzulas kontratus.
Analiza problemas no prosedimentus rezolusaun disputas hodi hili ida ne’ebé mak adekuadu liu atu uza hodi rezolve disputas, inklui ninia vantajens no desvantajens.
Jere no rezolve dezakordus entre partes hotu-hotu relasiona ho responsabilidades no interpretasaun kontratus hodi buka rezolve disputas
Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratus
Títlu Kompeténsia Hala’o Avaliasaun ba Kontratus, Lisoens ne’ebé aprende no melloramentus iha futuru
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia dezempeñu kontratus, analiza variasoens ba kontratus no kompila mudansas ne’ebé rekomenda ba prosesus, lejislasaun hodi ajuda jestaun kontratus iha futuru.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus traballu espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele
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Prepara relatóriu avaliasaun kona-ba informasaun relasiona ho dezempeñu kontratus iha konkluzaun kontratus.
Halo revizaun ba dezempeñu relasiona ho termus kondisoens hotu-hotu ne’ebé estabelese iha kontraus, karik kontrator ka empreiteiru fornese dunik beins/servisus/obras ne’ebé ezije tuir tempu ne’ebé determina atu alkansa outcomes ka rezultadus husi kontratus
Estabelese prosedimentus hodi halo monitorizasaun ba prosesu kobransa, informasaun avaliasaun kona-ba dezempeñu kontrator/empreiteiru nian hodi asegura avaliasoens kona-ba dezempeñu ne’e klaru, kompreensivu no iha utilidade hodi foti desizoens kona-ba adjudikasaun kontratus iha futuru.
RELATÓRIUS
Tipu Kompeténsia Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara Relatórius Mensais no Trimestrais Prepara Relatóriu Aprovizionamentu Anual
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hato’o relatóriu kona-ba Aprovizionamentu no informasaun kona-ba jestaun kontratus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Halo revizaun no rekoilla informasaun kona-ba Aprovizionamentu no jestaun atu halo relatórius
Prepara relatórius kona-ba Aprovizionamentu ho jestaun kontratus
Jere prosesu relatórius kona-ba Aprovizionamentu no jestaun kontratus
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SEKSAUN 4: FROTA NO JESTAUN ASSETS/PATRIMÓNIUS KA PATRIMÓNIUS
Tipu Kompeténsia Ambiente Lejislativu
Títulu Kompeténsia Aplika Kuadru Regulatóriu Lejislativu Aplika Polítikas no prosedimentus Ministeriais
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes hodi regula assets no jestaun frota iha Governu Timor-Leste
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Min. Finansas nia polítikas no prosedimentus kona-ba kontas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA) Dekretus-Leis jestaun frota
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun komprensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:
Hala’o atividades jestaun frota no assets haree tuir Planus,lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
Monitoriza ezekusaun no dezempeñu atividades jestaun frota no assets haree tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
Jere atividades jestaun frota assets no frota haree tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes ho prosedimentus relevantes
JESTAUN ASSETS/PATRIMÓNIUS KA PATRIMÓNIUS
Tipu Kompeténsia Jestaun Asset /Patrimóniu
Títulu Kompeténsia Monitoriza Akizisaun Asset /Patrimóniu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu adkire, ka hetan, assets hotu-hotu ne’ebé presiza iha Ministériu tuir Lei Jestaun Assets.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis Jestaun Assets
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho mos kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha situasoens altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
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tenke bele: tenke bele: tenke bele:
Hala’o verifikasoens kona-ba dezempeñu relasiona ho assets tomak ne’ebé Ministériu hetan no prepara relatóriu ida kona-ba nia resepsaun no Inspesaun.
Superviziona verifikasoens fízikas ba assets Ministériu nian tomak ne’ebé hetan no haruka ba atu halo aprovasaun kona-ba Relatóriu R&I Report.
Jere prosesu akizisaun assets
Tipu Kompeténsia Jestaun Asset /Patrimóniu
Títulu Kompeténsia Monitoriza Rejistu no transferêsias Asset /Patrimóniu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila no rejistra Ministériu nia asstes tomak tuir Leis Jestaun Assets. Rejistus relasiona ho utilizasaun no transferênsia Ministériu nia assets tomak tenke mantein no tenke uza formulárius transferênsia assets. Rejistu obrigatóriu iha sistema Módulu Assets tenke mantein no tenke atualizadu. Mantein sistema rotulajen kona-ba governu nia assets tomak.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis Jestaun Assets
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika ha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o verifikasoens fízkas ba Ministérius sira-nia assets tomak no mantein rejistu assets. Kompila relatórius ba jestaun média
Superviziona verifikasoens fízikas Ministérius sira-nia assets tomak no relatórius ba jestaun topu/superior
Jere prosesu alokasaun no tansferênsia assets
Rejista transferensia assets no mantein dadus iha módulu Assets
Monitoriza transferênsia assets
Aprova transferênsia assets iha módulu Assets
Tipu Kompeténsia Jestaun Asset /Patrimóniu
Títulu Kompeténsia Hala’o Inspesaun Anual ba Asset /Patrimóniu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o inspesaun anual ba Ministérius sira-nia assets/patrimónius tomak. Inspesaun inklui hala’o kontajen ba asset fíziku no verifikasaun ba dokumentasaun ho rejistus asset iha Sistema Módulu Assets/patrimónius nian.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
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Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis ba jestaun .
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o verifikasoens fízikas ba Ministérius sira-nia assetss. Fornese dokumentasaun fízika kona-ba Ministériu nia assets.
Superviziona verifikasoens fízikas kona-ba Ministérius nia assets no kompila relatórius ba jestaun topu ka superior
Jere prosesu alokasaun no transferênsia assets
Tipu Kompeténsia Jestaun Asset /Patrimóniu
Títulu Kompeténsia Hala’o Leilaun Asset /Patrimóniu liuhusi kolaborasaun ho Ministériu Finansas
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila informasaun kona-ba Ministérius sira-nia assets hirak ne’ebé bele halo leilaun no koordena ho Min. Finansas atu hala’o leilaiun.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretu-Leis kona-ba jestaun Assets
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreeensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o verifikasones fízikas ba Ministérius sira-nia assets tomak ne’ebé atu halo leilaun no prepara relatóriu ba aprovasaun
Verifika relatóriu kona-ba Ministériu sira-nia assets atu halo leilaun no submete ba aprovasaun
Jere leilaun assets halo koordenasaun di’ak ho Min. Finansas
Tipu Kompeténsia Jestaun Asset /Patrimóniu
Títulu Kompeténsia Hala’o Alienasaun Asset /Patrimóniu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila informasaun kona-ba assets tomak ne’ebé obsoletus, ka tuan ona, no inutilizadus, ka la uza, iha Ministériu. Prosesu alienasaun tenke koordena ho Min. Finansas.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Ezije koñesimentus Ezije koñesimentus kle’an Ezije koñesimentus
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Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis Jestaun Assets ka Patrimónius
traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
no kompreensaun mos kle’an iha sirkunstânsias kompleksas
espesializadus ho kompreensaun kompreensivuatu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o verifikasoens fízikas ba Ministérius sira-nia assets ne’ebé obsoletus/inutilizadus ne’ebé aat ona no atualiza resjistu assets.
Kompila relatórius kona-ba Ministérius sira-nia assets ne’ebé aat ona no atualiza rejistu assets.
Jere prosesu alienasaun assets iha Ministériu no koordena hoa Min. Finansas
JESTAUN FROTA
Tipu Kompeténsia Jestaun Frota
Títulu Kompeténsia Identifikasaun obrigatóriu ba veíkulus Governu nian tomak no asegura katak veíkulus Governu nian ne’e marka no identifika di’ak
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak rekizitus atu marka halo klaru Ministérius sira-nia veíkulus Estadu tuir Lei Jestaun Assets
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Dekretus-Leis Jestaun Assets
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Marka klaru Ministérius sira-nia veíkulus Governu ka Estadu nian tomak hanesan “Kareta Estado”
Monitoriza no verifika katak Ministérius sira-nia veíkulus Estadu hotu-hotu identifika ona ho naran “Kareta Estado”
Jere prosesu identifikasaun obrigatória Ministérius sira-nia veíkulus Estadu ho naran “Kareta Estado”
Tipu Kompeténsia Jestaun Frota
Títulu Kompeténsia Prepara estimativas kona-ba despezas ba manutensaun no utilizasaun. Prepara rejistus kona-ba ajenda manutensaun anual no síklika (sistema livru rejistus etc)
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila inputs departamentus sira-nian ba Estimativas kona-ba despezas Ministérius sira-nian relasiona ho jestaun frota/veíkulus tuir diretrizes Min. Finansas nian
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Ezije koñesimentus Ezije koñesimentus kle’an Ezije koñesimentus
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(espesifika) Regulamentus Tezouru PAA Ministérius nian Diretrizes Orsamentu Min. Finansas Dekretus-Leis Jestaun assets ka patrimónius.
traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara informasaun nesesária atu kompila Estimativas kona-ba Despezas Nasionais/Distritais tuir Diretrizes Orsamentais
Interpreta no implementa diretrizes orsamentais ba Estimativas kona-ba prosesu Despezas
Jere Estimativas kona-ba prosesu Despezas
Aliña deklarasoens orsamentais ho PAA no Planu Estratéjiku
Aliña deklarasoens orsamentais ho PAA no Planu Estratéjiku
RELATÓRIUS
Tipu Kompeténsia Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara relatóriu mensal no trimestral kona-ba akizisaun, rejistu no alienasaun assets Prepara Relatóriu Anual kona-ba Assets
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius kona-ba jestaun assets no frota tuir lejislasaun ho Tezouru ezije
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis Jestaun Assets/patrimónius
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Rekoilla no kapta informasaun mensal no trimestral ho prepara templates Relatóriu Anual nian
Avalia informasaun mensal no trimestral ho produz relatórius anuais aleinde atua halo loloos
Jere informasaun mensal no trimestralmente ho prepara prosesu Relatóriu Anual
Kompila mensal no trimestralmente templates monitorizasaun anual ba Ministériu
Ajuda Ofisiais implementadores ho dalan uza ferraments no métodus previzaun
Verifika dadus assets/patrimónius ne’ebé produz uza ferrramentas no métodus previzaun
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SEKSAUN 5: PAGAMENTUS
Tipu Kompeténsia Kuadru Lejislativu
Títulu Kompeténsia Aplika kuadru Regulatóriu Lejislativu Aplika Polítikas no prosedimentus ministeriais
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes hodi regula pagamentus ne’ebé Ministériu halo
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Diretrizes Tezouru Lei Aprovizionamentu Públiku Delegasaun Poderes
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus no kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o atividades pagamentu haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
Monitoriza ezekusaun atividades pagamentu haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
Jere no aprova atividades pagamentu haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
SALVAGUARDA DOKUMENTASAUN FONTE KA ORIJINAL
Tipu Kompeténsia Kontrolu fonte Dokumentasaun
Títulu Kompeténsia Salvaguarda dokumentasaun fonte
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu mantein no salvaguarda dokumentasaun fonte/orijinal finansas Governu nian ho dokumentus orijinais relevantes seluk ba objetivus verifikasaun iha futuru no auditoria.
Rekizitus kona-ba koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
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Rai kópia dokumentasaun dokumentus hotu-hotu iha fasilidades arkivu Ministériu ba objetivus auditoria
Monitoriza hodi sertifika katak rejistus no arkivus Ministériu nian kle’an no disponíveis ba objetivus auditoria
Responde ba pedidu husi Jestaun kona-ba dokumentasaun orijinal no/ou fornese informasaun ba auditores internus no externus
PREPARA KOMPROMISU NO OBRIGASAUN
Tipu Kompeténsia Prepara Kompromisus no Obrigasoens
Títulu Kompeténsia Determina Fundus ne’ebé Disponíveis (orsamentu disponível) Despezas jestaun tuir Orsamentu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak fundus ne’e iha duni ba despezas hotu-hotu antesde halo kompromisu no voucher ba pagamentu (CPV). Ne’e inklui abilidade atu halo revizaun ba relatórius finanseirus no sistema Informasaun Jestau Finansas nian hodi asegura katak fundus adekuadus, tuir kategoria despezas, iha dunik ba despezas hotu-hotu ne’ebé aprova ona (CPVs).
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Manuais sistema finanseiru no oinsá hala’o
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kompila pedidus ba kompromisu fundus
Verifika se pedidus ne’e tuir duni planu Aprovizionamentu ne’ebé aprova ona no portantu iha orsamentu
Revizaun ba relatórius ezekusaun orsamental
Revizaun ba relatórius ezekusaun orsamental kona-ba fundus ne’ebé disponíveis
Fó rekomendasaun ba Supervizor kona-ba pedidus kompromisus
Avalia pedidus kompromisus kona-ba fundus relasiona ho Orsamentu no planu Aprovizionamentu (karik adekuadu)
Aprova pedidus kompromisu kona-ba fundus
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Tipu Kompeténsia Prepara Kompromisus ho Obrigasoens
Títulu Kompeténsia Prepara Kompromisus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova kompromisus ho pagamentus voucher ka seña (CPV) hodi asegura katak kompromete/rezerva no klasifika dunik fundus adekuadus ba objetivu espesífiku/partikular.
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Manuais sistema finanseiru no oinsá guia/orienta
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hatama CPV ho rekizisaun iha sistema finanseiru
Aprova CPV ho rekizisaun iha sistema finanseiru, mas tuir limites delegasaun ka Kompeténsia
Aprova CPV ho rekizisaun iha sistema finanseiru, tuir limites delegasaun/Kompeténsias
Jera ka produz CPV ho rekizisaun hard copy husi sistema finanseiru no submete ba aprovasaun
Asina hard copy CPV nian no rekizisaun tuir limites delegasaun no submete ba Ministru ba aprovasaun final
Asina hard copy CPV no rekizisaun tuir limites delegasaun no submete ba Ministru ba aprovasaun final
Tipu Kompeténsia Prepara Kompromisus no Obrigasoens
Títulu Kompeténsia Prepara Obrigasoens
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova orden kompras hodi asegura katak kompromete duni fundus adekuadus relasiona ho vendedor ka fornesedor partikular, tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental No oinsá guia/orienta
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus familiarizadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
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tenke bele: tenke bele: tenke bele:
Hatama obrigasoens iha sistema finanseiru liga ho CPV no rekizisaun
Aprova obrigasoens iha sistema finanseiru,tuir limites delegasaun
Aprova obrigasoens iha sistema finanseiru, tuir limites delegasaun
PROSESA PAGAMENTUS
Tipu Kompeténsia Prosesa pagamentus
Títulu Kompeténsia Rejista pedidus pagamentu no implementa no hato’o relatóriu kona-ba estatutu/ ka kondisaun pagamentus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu rejista pedidus pagamentu, hodi asegura katak pedidus pagamentu iha sistema SIJF bele liga ho kompromisus no obrigasoens relevantes iha sistema, no permite Ministérius sira akompaña fasilmente progresu husi sira-nia pedidus atu halo pagamentu. Mantein rejistu pedidus pagamentus hotu-hotu no prepara relatórius semanais kona-ba estatutu pagamentus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamentu Manuais sistema Finanseiru no oinsá guia ka orienta
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Mantein rejistu pedidus pagamentu hotu-hotu Prepara relatóriu semanal kona-ba estatutu ka kondisaun pedidus pagamentu hotu-hotu
Verifika katak rejistu pedidus pagamentu hotu-hotu sei mantein no halo revizaun ba relatóriu semanal. Monitoriza no akompaña kuaisker pagamentus pendentes
Fó konsellu no pareser ba pesoal/funsionárius sira kona-ba ezekusaun pedidus pagamentu Implementa pagamentus ne’ebé kleur ona pendentes
Tipu Kompeténsia Prosesa pagamentus
Títulu Kompeténsia Prepara pedidus pagamentu no mantein rejistu kona-ba pedidus pagamentus hotu-hotu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova pedidus pagamentu hodi asegura katak kompromisus ho obrigasoens iha sistema ligadus ho sistema ne’ebé produz/rezulta pedidu pagamentus, hodi permite Ministériu bele akompaña fasilmente progresu husi sira-nia pedidus pagamentu.
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KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministérius Regulamentus Finanseirus Manual TezourTezouru Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Manuais sistema finanseiru no oinsá guia/orienta
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hatama pedidus pagamentu iha sistema finanseiru
Aprova pagamentu iha sistema finanseiru, tuir limites delegasaun
Aprova pagamentu ihs sistema finanseiru, tuir limites delegasaun
Jera ka produz hard copy pedidus pagamentu husi sistema finanseiru no submete ba aprovasaun
Asina hard copy pedidu pagamentu tuir limites delegasaun no submete ba Ministru(a) ba aprovasaun final
Asina hard copy pedidus pagamentu tuir limites delegasaun no submete ba Ministru(a) ba aprovasaun final
Mantein rejistu kona-ba pedidus pagamentu hotu-hotu
Verifika katak rejistu husi pedidus pagamentu hotu-hotu sei mantein
Hala’o revizoens ad hoc kona-ba rejistu pedidus pagamentu.
Tipu Kompeténsia Prosesa pagamentus
Títulu Kompeténsia Prepara dokumentasaun orijinal no hetan aprovasoens relevantes
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu verifika pagamentus ba dokumentasaun fonte/orijinal hodi asegura katak pagamentus ne’e válidus, autorizadus no klasifikadus korretamente no katak dokumentus orijinais relevantes sira..
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kontrola oportunamente no halo pagamentu loloos ba faturas ka invoices hotu-hotu
Superviziona prosesu pagamentu
Jere prosesu verifikasaun
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Halo kompletu lista verifikasaun ba kada pagamentu, hodi asegura katak dokumentasaun tomak ne’ebé ezije aneksa ba pagamentu
Verifika autentisidade no relevânsia dokumentasaun komplementar iha aneksu hodi asegura validade. Asegura katak lista verifikasaun ne’e kompletu no aneksa hotu ona dokumentus nesesárius.
Jere prosesu verifikasaun
Arkiva kópias dokumentasaun pagamentu tomak iha fasilidades armazenajen ka arkivu Ministériu nian ba propózitus auditoria
Monitoriza hodi haree katak arkivus no rejistus Ministériu nian kompletus dunik no prontu ba propózitus auditoria
Asegura katak jestaun rejistus/arkivu la’o tuir Ministériu nia regras no prosedimentus
Tipu Kompeténsia Prosesa Pagamentu
Títulu Kompeténsia Prosesa detalles vendedores no banku nian iha sistema kontabilidade/kontas
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu valida detalles jerais vendedores no banku nian, hamutuk ho kódigus relevantes hanesan swift/ABAN/IBAN hodi asegura katak detalles transferênsias ne’ebé korretus kapta ka rai iha sistema finansas
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Finansas Manual Tezoruru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kapta no rejista detalles husi sira ne’ebé simu pagamentus tuir prosedimentus Min. Finansas
Verifika konformidade ho prosedimentus Min. Finansas nian relasiona ho detalles vendedores no banku nian
Jere prosesu konformidade ka kumprimentu relasiona ho Min. Finansas nnia prosedimentus kona-ba detalees vendedores ho banku nian
Tipu Kompeténsia Prosesa Pagamentu
Títulu Kompeténsia Prosesa tranzasoens iha sitema finansas
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kapta, akompaña no autoriza tranzasaun pagamentu no produz xeke ho Orden Pagamentu Tezouru (OPT ka TPO) iha sistema finansas
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Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Finansas Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Simu pedidus pagamentu ho dokumentasaun orijinal husi Ministériu (Tezouru)
Verifika pedidus pagamentu ho dokumentasaun orijinal husi Ministériu, no hatama voucher ka seña despezas iha sistema finansas (Tezouru)
Verifika pedidus pagamentu no dokumentasaun orijinal husi Ministériu, no aprova/ rejeita voucher despezas iha sistema finansas (Tezouru)
Ba pedidu pagamentus ne’ebé rejeita, kontakta Ministériu atu fornese dokumentasaun adisional no/ou autorizasaun adisional
Re-verifika pedidus pagamentu ho dokumentasaun orijinal husi Ministériu, no halo fali entrada voucher despezas iha sistema finansas(Tezouru)
Re-verifika pedidus pagamentu ho dokumentasaun orijinal husi Ministériu, no aprova voucher despezas nian iha sistema finansas atu halo pagamentu (Tezouru)
Submete xeke ne’ebé asina ona ou OPT/TPO ba Banku Sentral
Prosesa pagamentu no imprimi sistema nia xeke ne’ebé fó-sai ou OPT/TPO, no haruka ba aprovasaun (Tezouru)
Asina xeke ou OPT/TPO tuir limites delegasaun ka Kompeténsia
Ba xeke/OPT ka TPO ne’ebé devolve, kontakta Ministériu hodi reverifika detalles kona-ba vendedores no banku
Imprimi hikas fali xeke ne’ebé fó-sai tuir sistema ou OPT/TPO, no haruka ba aprovasaun (Tezouru)
Asina hikas fali xeke ka OPT/TPO tuir limites delegasaun
Rekoilla no hala’o rekonsiliasaun bankária regular
Monitoriza prosesu rekonsoliasaun bankária regular
Atualiza Ministru(a)
Tippu Kompeténsia Prosesa Pagamentus
Títulu Kompeténsia Ordens Pagamentu ba Fornesedores sira
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade ba Tezouru atu fó-sai orden pagamentu, no ba Liña Ministerial atu rekoilla orden pagamentu ne’ebé aprova husi Tezouru no fó ordens pagamentu ba fornesedores sira.
Rekizitus kona-ba Nível 1 Nível 2 Nível 3
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Koñesimentus
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hamutuk ho Tezouru rekoilla orden pagamentus ne’ebé aprova ona. Rai kópia kada orden pagamentu iha arkivus Minstériu nian hanesan referênsias iha futuru.
Monitoriza ezekusaun pagamentu no asegura katak ordens pagamentus ne’ebé aprova ne’e fó-sai dunik ba fornesedores. Implementa hamutuk ho Tezouru karik hetan diskrepânsias.
Jere ezekusaun prosesu pagamentus no akonsella jestaun kona-ba kualker asuntu/kestaun.
Tipu Kompeténsia Prosesa Pagamentus husi Fundus Espesiais
Títulu Kompeténsia Prosesa tranzasoens iha sistema finansas
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kapta, akompana no autoriza tranzasoens pagamentus no produz xeke no OPT/TPO (Orden Pagamentu Tezouru) iha sistema finanseiru kona-ba Fundus Espesiais (Fundus Dezenvolvimentu Kapital Umanu no Infra-estruturas)
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Rekoilla dokumentasaun orijinal relevante, invoice ka faturas no sertifikadus progresu
Verifika katak dokumentasaun ne’e kompletu no korretu, faturas no sertifikadus progresu hodi haruka ba aprovasaun
Aprova dokumentasaun,faturas no sertifikadus progresu no haruka ba Sekretariadu atu prosesa pagamentu
Monitoriza ezekusaun pagamentu ba projetus husi Fundu Espesial no notifika jestaun topu
Halo ligasaun ho Sekretariadu Fundu Espesial atu fornese informasaun atualizada
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karik presiza kona-ba ezekusaun projetus no karik/wainhira presiza orsamentu adisional
JESTAUN PAYROLL KA FOLLAS PAGAMENTU
Tipu Kompeténsia Jestaun Payroll
Títulu Kompeténsia Jere ajustamentus Payroll inklui kriasaun, modifikasaun no mudansa pesoal relasiona ho Payroll.
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu aprezenta pedidus kona-ba oras extraordinárias, ajustamentus salariais, kanselamentu salárius, dedusoens no termina kontratu no mudansas iha grau no eskalaun ba Komisaun Funsaun Públika atu aprova. Notifika Tezouru dia 12 kada fulan kona-ba kuaisker mudansas
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Dekretu-Lei kona-ba Ezekusaun Orsamental LejislasaunTributária Akordus Empregu Regulamentus KFP
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-baAbilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
konfere no prepara pedidu kona-ba ajustamentu payroll no aprezenta ba verifikasaun
Verifika pedidu kona-ba ajustamentus payroll
Aprova pedidu kona-ba ajustamentu payroll no haruka ba aprovasaun Komisaun Funsaun Públika
Rekoilla pedidus ne’ebé aprova kona-ba ajustamentu payroll no aprezenta ba Tezouru
Asegura katak pedidus kona-ba ajustamentu payroll mensais haruka dunik ba Tezouru to’o prazu
Hala’o garantia kona-ba kualidade (quality assurance) no teste konformidade
Tipu Kompeténsia Jestaun Payroll
Títulu Kompeténsia Prosesa payroll mensalmente iha sistema payroll
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prosesa tranzasoens payroll mensais variáveis ne’ebé válidus, autorizadus no rejista korretamente iha sistema payroll (ezemplu oras extraordinárias)
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
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Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Akordus Empregu leis no regulamentus KFP Planu Kontas Funsoens sistema Payroll Módulu Payroll SIJF
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prosesa reinvindikasoens kona-ba sistema payroll (ezemplu oras extraordinárias) korretamente (Tezouru)
Verifika no monitoriza konformidade ho prosesu mensal payroll (Tezouru)
Jere no autoriza prosesu payroll mensal (Tezouru) no asina xekes ho OPT ka TPOs tuir limites delegasaun (Tezouru)
Tipu Kompeténsia Jestaun Payroll
Títulu Kompeténsia Sertifika relatórius kona-ba Payroll mensalmente
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak payrolls ne’e, sertifika ona husi parte autoridades relevantes .
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Akordus Empregu leis no regulamentus KFP Planu Kontas Funsoens sistema Payroll Módulu Payroll SIJF
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Implementa prosesu sertifikasaun payroll
Superviziona prosesu sertifikasaun payroll.
Jere prosesu sertifikasaun payroll
Koordena prosesu alterasoens ne’ebé ezije kona-ba sistema payroll
Monitoriza no verifika payrolll
Jere no autoriza prosesu mensal payroll (Tezouru) mno asina xekes no OPT ka TPO tuir limites delegasaun (Tezouru)
Prepara relatórius payroll Rekonsilia relatóriu payroll ho pedidus payroll
Monitoriza payrolls mensais no relatórius variasaun hodi asegura katak kuaisker variasoens/errus bele explika no korriji
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Tipu Kompeténsia Jestaun Payroll
Títulu Kompeténsia Halo konsultas no korresoens ba prosesu karik presiza
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu responde ba perguntas/kestoens kona-ba payroll ba staff ka pesoal sira hotu no kona-ba mudansas/korresoens hodi asegura katak payroll ne’e válidu no korretu no katak informasaun iha sistema payroll ka folla pagamentus ne’e atual no válida
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Akordus Empregu leis no regulamentus KFP Planu Kontas Funsoens sistema Payroll Módulu Payroll SIJF
Ezije koñesimentus ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Responde ba kestoens husi staff ka pesoal sira kona-ba payroll ka follas pagamentu
Asegura katak kestoens husi pesoal sira hetan resposta apropriada no oportuna
Monitoriza prosesu korresaun payroll
Asegura atu korresoens ba payroll autorizadas no válidas duni
Verifika korresoens ba payroll
Aprova korresoens ba payroll
Prepara relatóriu variasaun ka mudansa payroll hodi hatudu mudansas tomak ne’ebé halo ba payroll
Halo revizaun ba relatóriu variasaun/mudansa payroll
Monitoriza no halo revizaun relatóriu variasaun payrol mensalmente hodi asegura katak mudansas hotu-hotu hetan aprovasaun no válidas
Tipu Kompeténsia Jestaun Payroll
Títulu Kompeténsia Verifika katak empregadus/funsionárius sira hetan Saláriu 13o. mez nian
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak payrolls bele sertifika husi parte autoridades relevantes no alterasoens hotu-hotu prosesa iha sistema payroll
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Manual Tezouru Akordus Empregu leis no regulamentus KFP Planu Kontas Funsoens sistema Payroll
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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Módulu Payroll SIJF
Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara lista funsionárius públikus ne’ebé atu simu saláriu 13o. mêz, no haruka ba aprovasaun
Verifika lista funsionárius públikus ne’ebé atu simu saláriu 13o. mêz
Aprova lista funsionárius públikus ne’ebé atu simu saláriu 13o.Mêz no aprezenta ba verifikasaun no prosesu Tezouru
JESTAUN PAGAMENTUS ADIANTADUS
Tipu Kompeténsia Jestaun pagamentus adiantadus
Títulu Kompeténsia Prepara Pedidu Pagamentu Adiantadu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova pedidu pagamentu adiantadu hodi husu fundus atu halo pagamentu adiantadu haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Lanu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara pedidu adiantamentu no konfere dokumentasaun nesesária
Verifika katak pedudu adiantamentu ne’e kle’an no korretu hamutuk ho dokumentasaun iha aneksu, no submete ba aprovasaun
Aprova pedidu adiantamentu, tuir limites delegasaun poderes no/ou haruka pa aprovasaun Ministru(a) nian
Tipu Kompeténsia Jestaun pagamentus adiantadus
Títulu Kompeténsia Prepara Relatóriu absolvisaun ba Adiantamentu Pagamentu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova relatóriu kona-ba absolvisaun pagamentu adiantadu, haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Ezije koñesimentus Ezije koñesimentus kle’an Ezije koñesimentus
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Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Implementa prosesu sertifikasaun kona-ba absolvisaun pagamentu adiantadu
Superviziona prosesu sertifikasaun kona-ba absolvisaun pagamentu adiantadu
Jere prosesu sertifikasaun kona-ba absolvisaun pagamentu adiantadu
Konfere no prepara relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu ho dokumentasaun relevante
Verifika katak relatóriu absolvisaun pagamemntu adiantadu ne’e kompletu no korretu duni ho dokumentasaun relevante, no haruka ba aprovasaun
Aprova relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu no asegura katak haruka dunik ba Tezouru iha loron 15 konkluzaun atividade laran
Konfere no prepara relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu no dokumentasaun relevante
Verifika katak relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu distritu nian ho dokumentasaun relevante, kompletu no korretu dunik,no haruka ba aprovasaun
Aprova relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu Distritu nian haree tuir lei relevante
Rai Kópia dokumentasaun pagamentu iha fasilidades armazenajen ka arkivu Ministériu nian ba propózitus auditoria
Monitoriza hodi haree katak rejistus/arkivus Ministériu nian ne’e kompletu no bele disponibiliza ba propózitus auditoria
Hala’o revizaun ad hoc ba rejistus/arkivus Ministériu nian.
Tipu Kompeténsia Jestaun pagamentus adiantadus
Títulu Kompeténsia Submete relatóriu absolvisaun no fundus banku nian ne’e’bé la uza iha Banku Sentral
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun no rekonsilia adiantamentu pagamentus no asegura katak fundus ne’ebé la utiliza depozita hela iha Banku Sentral
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias komplekas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara relatóriu likidasaun no rekonsilia despezas ho kuaisker fundus ne’ebé la utiliza
Verifika katak relatóriu likidasaun no absolivisaun kompletu no korretu tebes duni
Jere prosesu no relatóriu absolvisaun adiantamentu pagamentus
Depozita fundus ne’ebé la gasta iha Banku Sentral
Mantein rejistu fundus tomak ne’ebé depozit iha Banku Sentral ba rekonsiliasaun mensalbanku nian
Monitoriza kontas kona-ba adiantamentus hodi asegura katak adiantamentus hotu-hotu absolve ona ho forma oportuna ka tuir nia tempu
Tipu Kompeténsia Petty Cash ka Fundu Maneiu
Títulu Kompeténsia Jere Petty Cash
Definisaun Kompeténsia Definition
Ne’e mak abilidade atu jere efetivamente petty cash ka Fundu Maneiu
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetente Tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Implementa prosedimentus kona-ba rekizisaun, manutensaun,reabastesimentu no salvaguarda petty cash tuir Prosedimentu Operasional Padronizadu
Superviziona presedimentus implementasaun kona-ba rekizisaun, manutensaun, reabastesimentu no salvaguarda ba Petty Cash
Jere efetivamente petty cash ka Fundu Maneiu
Prosesa vouchers ka señas petty Cash iha sistema kontabilidade/kontas
Superviziona vouchers Petty Cash nian iha sistema kontas
Jere ho Petty Cash ho efikásia
Hala’o mensalmente rekonsiliasaun Petty Cash , inklui kontas kaixa. Dokumenta rekonsiliasaun no fó
Hala’o mensalmente kontas Petty Cash nian hanesan parte husi rekonsiliasaun Petty Cash
Jere kontas no prosesu reembolsu
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relatóriu ba supervizor
Implementa tranzasoens tomak petty cash nian ne’ebé pendentes no rejista outcomes ka rezultadus
Monitoriza katak rejistu kona-ba tranzasoens husi petty cash ne’e kompletu no korretus
Jere kontrolu ba sistema petty cash
Prosesa mensalmente reembolsu ba Petty Cash ka Fundu Maneiu
Verifika reembolsu ba Petty Cash
Autoriza reembolsu ba petty cash
Implementa prosedimentus atu salvaguarda petty Cash
Kontrola implementasaun prosedimentus atu salvaguarda petty cash no défisits/superávits ka exedentes relatóriu nian
Asegura katak prosedimentus salvaguarda petty cash la’o loos hanesan ezemplu ema ida de’it mak bele kaer kaixa, prepara kofre ida ba tau osan no mensalmente hala’o rekonsiliasoens.
Tipu Kompeténsia Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara relatórius semanais, mensais no trimestrais
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius pagamentus semanais, mensais no trimestrais tuir ezije husi parte Jestaun no ou/husi lejislasaun ho abilidade atu analiza despezass no investiga kona-ba variasoens/mudansas anormais ho errus potensiál. Nune’e mos inklui abilidade atu identifika no segrega sub-kontas ne’ebé presiza halo relatóriu ketak. Halo relatóriu semanal kona-ba kondisaun pagamentus (hala’o pagamentus pendentes – husi rejistu pagamentus)
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus no kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kofere no kapta informasaun kona-ba pagamentus semanalmente, Prepara templates relatóriu nian kada semana no trimestre
Monitoriza no halo revizaun ba informasaun kona-ba pagamentus semanalmente, Prepara templates relatóriu nian kada mz no trimestre
Jere pagamentus semanais no mensais ho prosesu monitorizasaun trimestral
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JESTAUN RESEITAS
Tipu Kompeténsia Jestaun Reseitas
Títulu Kompeténsia Reseitas Kobransa Reseitas
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu jere prosesu kobransa reseitas no abilidade atu kalkula reseitas no kobransa taixas tuir.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus hokompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Asegura katak reseitas hotu-hotu ne’ebé simu rejista didi’ak iha sistema SIJF
Hala’o mensalmente rekonsiliasaun ba resebimentus/resibus hotu-hotu iha konta bankária
Halo revizaun no monitoriza mensalmente kobransa reseitas realsiona ho resebimentus/resibus estimadus
Kalkula enkargus reseitas tuir lejislasaun
Asegura katak enkargus reseitas nian ne’e dokumenta klaru no pesoal sira hatene kona-ba reseitas ne’e
Prepara rekomendasoens ba lejislasaun no kuadru regulatóriu, bainhira bele aplika ba enkargus foun reseitas nian
Kalkula kobransa anual reseitas ba objetivus orsamentais
Halo revizaun ba estimativas reseitas anuais atu inklui iha orsamentu
Prepara relatóriu anual hodi destaka kona-ba kobransa reseitas relasiona ho, no fornese narrativa kona-ba kuasiker variasoens ka mudansas
Tipu Kompeténsia Jestaun Reseitas
Títulu Kompeténsia Salvaguarada resebimentus diñeiru ka osan iha banku
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu salvaguarada reseitas Governu nian no asegura katak reseitas hotu-hotu ne’ebé kobra depozita dunik iha Kontas Governu nian ho forma oportuna.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Dekretu- Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Implementa prosedimentus hodi salvaguarda no rai iha banku osan ne’ebé simu
Superviziona implementasaun prosedimentus atu salvaguarda petty cash no halo relatóriu kona-ba défisits/saldu pozitivu ka exedentes
Jere prosesu salvaguarda no rai osan ne’ebé simu iha banku
Prepara mensalmente rekonsiliasaun kaixa ka osan ne’ebé simu iha deklarasaun banku
Verifika relatóriu rekonsiliasaun kona-ba osan ne’ebé simu ka resebimentus kaixa
Halo revizaun no verifika dadus ihs sistema GRP (inklui ITAS, Asycuda no Financials). Aprova relatóriu rekonsiliasaun osan ne’ebé simu
Prepara semanalmente relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu no rai iha banku ho rekonsilia hosistema SIJF
Halo revizaun no monitoriza relatóriu hodi asegura katak osan hirak ne’ebé simu rai iha banku ho forma oportuna
Halo revizaun mensalmente ba osan ne’ebé simu hodi asegura katak fundus hotu-hotu rai dunik iha banku ho forma oportuna no rekonsilia ho rejista iha sistema GRP.
Tipu Kompeténsia Jestaun Reseitas
Títulu Kompeténsia Rejista no rekonsilia semanalmente osan ne’ebé simu
Definisaun Kompeténsia Ne’e’ mak abilidade atu rekonsilia osan ne’ebé simu, rejista iha SIJF no prepara relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu semanalmente
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije konesimentus espesilaizadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara semanalmente relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu no rai iha banku
Halo revizaun no monitoriza relatóriu hodi asegura katak osan ne’ebé simu rai dunik iha banku ho forma oportuna
Halo revizaun semanalmente ba osan iha kaixa ka ne’ebé simu hodi asegura katak fundus hotu-hotu rai dunik iha banku ho foma oportuna no rekonsilia
Asegura katak osan ne’ebé simu ne’e simu no
SIJF hodi asegura katak fundus hotu-hotu ne’e
Halo revizaun ba relatórius SIJF kona-ba
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rejista iha SIJF no rekonsilia ho relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu
simu no rejista didi’ak aleinde klasifika iha SIJF
diskrepânsias ka faltas.
Tipu Kompeténsia Jestaun Reseitas
Títulu Kompeténsia Prepara semanalmente relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius semanais, mensais no trimestrais no analiza resebimentus, ka osan ne’ebé simu, relasiona ho reseitas estimadas no investiga variasoens anormais ho errus potensiál.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente enke bele:
Ne’e’e inkumbente/kompetente enke bele:
Konfere no kapta informasaun kona-ba osan ne’ebé simu semanalmente, Prepara templates relatóriu mensais no trimestrais
Monitoriza no halo revizaun ba informasaun kona-ba osan ne’ebé simu, semanalmente, Prepara templates relatóriu mensal no trimestral
Jere osan ne’ebé simu semanal, mensal no trimestralmente monitoriza prosesu
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SEKSAUN 6: REGULAMENTUS KONTABILIDADE NO FINANSEIRUS
Tipu Kompeténsia Kuadru Lejislativu
Títulu Kompeténsia Aplika Kuadru Regulatóriu Aplika Polítikas no prosedimentus Ministeriais
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes ne’ebé regula kontas husi Min.Finansas no internamente husi kada Organizasaun.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Diretrizes Tazouru Leis Aprovizionamentu Públiku Delegasens poderes/autoridade
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o atividades pagamentu tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
Monitoriza ezekusaun atividades pagamentu tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
Jere no aprova atividades pagamentu tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes
KONTROL DOKUMENTASAUN FONTE/ORIJINAL
Tipu Kompeténsia Kontrolu Dokumentasaun Fonte ka orijinal
Títulu Kompeténsia Salvaguarda dokumentus fonte
Definisaun Kompeténsia
Ne’e mak abilidade atu asegura katak dokumentus fonte ka orijinais bele salvaguarda tempu tomak
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus FInanseirus Manual Tezouru Regulamentus Tezouru Rejistus no manuais sistema arkivu
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu iha sirkunstânsias kompleksas
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Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kontrola implementasaun arkivu no prosesu arkivu
Proporsiona garantia kualidade no teste konformidade kona-ba arkivajen no prosesu arkivu
Jere salvaguarda ba dokumentus fonte/orijinais
Tipu Kompeténsia Kontrola Dokumentasaun Fonte
Títulu Kompeténsia Asegura katak dokumentus fonte ne’e kle’an
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak dokumentus relevantes bele mantein adekuadamente
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aporva ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreenzivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ezamina dokumentus fonte no identifika diskrepânsias entre dokumentus ne’ebé arkiva ho tranzasoens ne’ebé prosesa liuhusi sistema kontabilidade/kontas
Monitoriza manutensaun dokumentus fonte ka orijinais
Jere manutensaun dokumenhtus fonte
Halo relatóriu kona-ba diskrepânsias entre dokumentus ne’ebé arkiva ho tranzasoens ne’ebé prosesa liuhusi sistema kontabilidade
Verifika rezolusaun kona-ba diskrepânsias entre dokumentus iha arkivu ho tranzasoens ne’ebé prosesa liuhusi sistema kontabilidade/kontas
Jere rezolusaun kona-ba diskrepânsias entre dokumentus iha arkivu ho tranzasoens ne’ebé prosesa liuhusi sistema kontabilidade
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GOVERNU NIA PLANU KONTAS
Tipu Kompeténsia Governu nia Planu Kontas
Títulu Kompeténsia Mantein Governu nia Planu Kontas
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu mantein Governu nia Planu Kontas atu klasifika korretamente no atribui tranzasoens reseitas no despezas.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aporva ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreenzivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Mantein tabelas no kódigus Planu Kontas Governu nian, utiliza konseitu “smart coding” ka kodifikasaun intelijente (Min. Finansas)
Verifika Planu Kontas Governu nian ne’e alina dunik ka lae ho Padraun IPSAS no GFS (Min. Finansas)
Hala’o verifikasaun final no aprova mudansa/adisaun ka aumentu ba estrutura no/ou kódigus Planu Kontas, bainhira presiza (Min. Finansas)
SISTEMA JESTAUN FINANSAS GOVERNU NIAN
Tipu Kompeténsia Sistema Jestaun Finansas Governu
Títulu Kompeténsia Mantein no utiliza Sistema Jestaun Finansas
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu utiliza sistema jestaun finansas, no mantein ho monitoriza efikásia kontrolus iha sistema jestaun finansas
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus FInanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun orsamental Manuais no oinsá atu guia ka orienta Rezolusaun Governu kona-ba uzu mandatóriu sistema
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Utiliza sistema jestaun Monitoriza no aprova Jere no aprova
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finansas hodi prosesa tranzasoens Organizasaun nian
tranzasoens iha sistema jestaun finansas hodi prosesa tranzasoens organizasaun nian, tuir delegasaun poderese/Kompeténsias
tranzasoens iha sistema jestaun finansas hodi prosesa tranzasoens organizasaun nian, tuir delegasaun Kompeténsias/autoridade
Mantein lista utentes ka utilizadores dokumentasaun tomak relasiona ho pedidus mudansa iha jestaun (Min. Finansas)
Verifika katak pedidu mudansa presiza dunik nao haruka ba aprovasaun (Min. Finansas)
Monitoriza no aprova pedidus mudansa jestaun hotu-hotu iha sistema (Min. Finansas)
Mantein ka kontinua akompaña tranzasaun tomak, atualizasoens no eliminasoens iha sistema jestaun finanseiru (Min. Finansas)
Hala’o auditoria periódika kona-ba kontrolu sistema jestaun finansas no hato’o relatóriu ba Jestaun kona-ba kestoens ne’ebé hetan, no solusaun ne’ebé aplika hodi rezolve (Min. Finansas)
Hala’o inspesoens ba sistema jestaun finansas (Min. Finansas)
Dezenvolve no mantein inspesoens ba sistema jestaun finansas (Min. Finansas)
Jere inspesaun sistema jestaun finansas (Min. Finansas)
KONTABILIDADE
Tipu Kompeténsia Kontabilidade
Títulu Kompeténsia Aplika IPSAS ba kontabilidade Setor Públiku iha Timor-Leste
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hatudu koñesimentus no kompreensaun Padraun Kontabilidade Públika Internasional (IPSAS), prátikas no prosedimentus ho rekizitus relatóriu no aplika sira hodi rejista tranzasaun kona-ba kontabilidade setor públiku.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Organizasaun Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Diretrizes IPSAS
Ezije koñesimentus traballu boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Iha kapasidade kona-ba Iha kapasidade kona-ba Iha kapasidade iha
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numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseiru
numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus
numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus
Hatudu koñesimentus kona-ba leis no prosedimentus Jestaun finansas públikas ho regulamentus relevantes
Hatudu koñesimentus kona-ba leis no prosedimentus jestaun finansas públikas no regulamentus relevantes
Hatudu koñesimentus kona-ba leis no prosedimentus jestaun finansas públikas no regulamentus relevantes
Hatudu koñesimentus bázikus no abilidade atu aplika Padraun Kontabilidade Públika Internasional (IPSAS), prátikas no prosedimentus kona-ba kontabilidade setor públiku
Hatudu koñesimentus kompreensivus kona-ba Padraun Kontabilidades públika Internasional (IPSAS), prátikas no prosedimentus ho rekizitus relatórius nian hodi rejista tranzasaun kona-ba kontabilidade setro públiku
Hatudu koñesimentus avansadus kona-ba Padraun Kontabilidade Públika Internasional (IPSAS), prátikas no prosedimentus, rekizitus relatórius, no jere aplikasaun hodi rejista kona-ba tranzasaun iha kontabilidade setor públiku
Tipu Kompeténsia Kontabilidade
Títulu Kompeténsia Konta Únika Tezouru (KUT/TSA)
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu unifika ka tau hamutuk kontas bankárias Governu nian tomak iha Konta únika Tezouru nian, ne’ebé Tezouru mak asegura no monitoriza. Kualker konta bankária Governu nian foun (konta Ofisial) tenke hetan aprovasaun husi Tezouru.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprova ba Organizasaun Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Prepara no konfere dokumentasaun tomak relasiona ho loke konta bankária foun Governu nian, no haruka ba verifiksaun
Verifika katak dokumentsaun hotu-hotu loos no submete ba aprovasaun
Aprova pedidu atu loke konta bankária foun Governu nian no halo ligasaun no komunikasaun ho Tezouru au hetan aprovasaun
Fasilita oportunamente submisaun deklarasoens
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bankárias hodi halo rekonsiliasaun
Tipu Kompeténsia Kontabilidade
Títulu Kompeténsia Estabelese sistema check-and-balance
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu monitoriza kontas ne’ebé bele selu no/ou kontas ne’ebé bele simu no identifika diskrepânsias entre faturas ka invoices ne’ebé simu ho pagamentus ne’ebé halo.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Organizasaun Regulamentus Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’eb’e inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Mantein rejistu kona-ba invoices hotu-hotu ne’ebé simu; Mantein rejistu pagamentus hotu-hotu ne’ebé halo;
Rekonsilia invoices ne’ebé simu relasiona ho pagamentus ne’ebé halo, no identifika posíveis diskrepânsias
Monitoriza diskrepânsias ne’ebé identifika no aprova medidas adekuadas atu rezolve kestoens
Mantein rejistu kointain na-ba reseitas hotu-hotu ne’ebé simu/kobra; Mantein rejistu kona-ba pagamentus hotu-hotu ne’ebé halo;
Rekonsilia reseitas ne’ebé simu/kobra relasiona ho reseitas ne’ebé rejista, no identifika posíveis diskrepânsias
Monitoriza diskrepânsias reseitas nian ne’ebé identifika no aprova medidas adekuadas atu rezolve kestoens
Rekoilla dadus nesesárius husi SIJF no hala’o rekonsiliasoens regulares banku no sub-ledger ka rejistus seluk kona-ba kontas projetus nian
Monitoriza prosesu rekonsiliasaun regular banku nian ba kontas projetus
Asegura katak aprovasoens tuir limites delegasaun ofisial Kompeténsias/autoridade kona-ba kontas projetus
Tipu Kompeténsia Kontabilidade
Títulu Kompeténsia Prepara Rekonsiliasaun bankária ba kontas Governu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu interpreta loloos no aplika prosedimentus rekonsiliasaun (Tezouru)
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Planu Kontas Manuais sistema finansasn
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika
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no oinsá bele orienta ka guia kompleksidade limitada kompleksas iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Iha kapasidades kona-ba numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus
Kapasidades kona-ba numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus
Kapasidade kona-ba numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus
Hala’o atividades rekonsiliasaun no konfere rezultadus kona-ba kontas alokadas (Tezouru)
Monitoriza atividades rekonsiliasaun no halo entradas korretas atu publika(Tezouru)
Jere prosesu rekonsiliasaun banku no halo ligasaun no komunikasaun ho banku(s)
Tipu Kompeténsia Kontabilidade
Títulu Kompeténsia Publika korresaun ba entradas jornais
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara, halo revizaun no aprova korresaun ba entradas jornais/diárius ne’ebé Tezouru publika ka posta
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Leis Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Organizasaun Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun orsamental Manuais sistema finansas no oinsá roienta ka guia
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Identifika publikasaun ka postajen kontas/kontabilidade ne’ebé inkorreta, ka la loos, no fó-sai pedidu atu publika korresaun ba entrada jornal
Halo revizaun ba publikasaun kontabilidade inkorreta no aprova pedidu atu publika entra jornal ne’ebé korreta
Prepara voucher jornal no haruka ba aprovasaun(Tezouru)
Verifika korresaun/ezaktidaun entrada jornal ne’ebé korreta (Tezouru)
Aprova entrada jornal ne’ebé korreta (Tezouru)
Produz relatórius regulares mensais no
Halo revizaun ba relatórius finanseirus
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monitoriza korresaun/ezaktidaun entradas kontabilidade ne’e Tezouru publika/posta relasiona ho orsamentu Organizasaun nian, tuir limites delegasaun Kompeténsias/autoridade
regular no mensalmente ho monitoriza korresaun ka ezaktidaun entradas kontabilidade ne’ebé Tezouru publika/posta relasiona ho orsamentu Organizasaun, tuir limites delegasaun autoridade ka Kompeténsias
Tipu Kompeténsia Kontabilidade
Títulu Kompeténsia Jere Kaixa ka Osan ho Likidasaun
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu determina likidasaun bazeia ba balansus/saldus kontas bankárias Governu nian no seluktán ne’ebé bele simu no selu.
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Planu Kontas Akordus emprêstimus(s)
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kapta saldus kontas bankárias Governu nian no prepara relatóriu kona ba Governu nian hirak ne’ebé bele simu no selu. (Tezouru)
Verifika saldus iha kontas bankárias governu nian no prepara relatóriu kona-ba Governu nian hirak ne’ebé bele simu no selu. (Tezouru)
Jere kaixa no prosesu likidasaun no akonsella jestaun topu. (Tezouru)
Tipu Kompeténsia Kontabilidade
Títulu Kompeténsia Responsabiliza ba Emprêstimus Governu nian, prepara relatórius no monitoriza repagamentu ka reembolsu ba capital.
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara, halo revizaun no aprova tranzasaun kontabilidade ba Governu nia emprêstimus haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no akordus emprêstimus relevantes
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Planu Kontas Akordus Emprêstimus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kapta governu nia despezas husi emprêstimus halo tuir akordu kona-ba emprêstimus (Tezouru)
Kontrola konformidade despezas tuir akordu (Tezouru)
Jere kontabilidade kona-ba emprêstimus Governu nian (Tezouru)
Produz relatórius finanseirus regulares mensais no monitoriza korresaun ka ezaktidaun despezas ne’ebé Tezouru publika tuir akordu kona-ba emprêstimus
Halo revizaun regula ba relatórius finanseirus mensais no monitoriza korresaun ka ezaktidaun despezas ne’ebé Tezouru publika halo tuir limites akordu kona-ba emprestimus ne’e
Tipu Kompeténsia Kontabilidade
Títulu Kompeténsia Responsabiliza ba Finansiamentu husi Doadores
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu responsabiliza ba finansiamentu doadores uza sub-kontas iha SIJF ka FMIS
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Planu Kontas Akordus Doadores Manuais sistema Finanseiru no oinsá-oriente ka guia
Ezije koñesimentus traballu no boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kapta despezas ne’ebé doadores mak finansia halo tuir prosedimentus Min. Finansas nian ho akordu ho doadores
Kontrola konformidade ho despezas ne’ebé doadores mak finansia haree tuir akordu ho doadores
Jere kontabilidade kona-ba finansiamentu husi doadores
Utiliza sistema Min. Finansas atu rejista despezas
Pedidu husi Min. Finansas atu dezenvolve estrutura kontabilidade iha sistema Min. Finansas ba projetus doadores nian
Prepara relatórius relevante ne’ebé ezije turi akordu ho doadores
Hala’o rekonsiliasaun kona-ba despezas ne’ebé doadores mak finansia ba saldus ne’ebé sei iha(?)
Halo revizaun ba rekonsiliasaun despezas ne’ebé doadores mak finansia ba saldu ne’ebé sei iha
Halo relatóriu kona-ba despezas ho finansiamentu husi doadores iha deklarasoens finanseiras
Prepara relatóriu regular kona-ba atividades doador hanesan
Halo revizaun ba relatóriu, asegura dokumentasaun apoiu
Aprova no fó-sai relatóriu ba Organizasaun doadores no seluk
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konkorda ona organizasaun doadores enkuantu kumpri tuir Regulamentus Finanseirus
nian hodi submete ba aprovasaun
hanesan relatóriu Tezouru nian
SISTEMA KONTROLU INTERNA
Tipu Kompeténsia Sistema Kontrolu Internu
Títulu Kompeténsia Estabelese sistema kontrou internu integradu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu estabelese sistema kontrolu internu ne’ebé efetivu, efisiente no transparente
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Polítikas no prosedimentus kona-ba jestaun riskus Prinsípius kontrolu internu Planu Kontas Kontabilidade Setor Públiku Padraun no Prosedimentus Delegasoens autoridade
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas. Muda prosesus bazeia iha instrusoens husi Nível 3
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensicu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas. Bele identifika no modifika prosesus kontrolu hodi aborda kestoens kontrolu no monitoriza mudansas iha kontrolus
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetenteshould tenke bele:
E’eb’e inkumbente/kompetenteshould tenke bele:
Ne’eb’e inkumbente/kompetenteshould tenke bele:
Ajuda ho dezenvolvimentu sistema kontrolu internu ida ne’ebé efikáz no transparente
Monitoriza dezenvolvimentu sistema kontrolu internu ne’ebé efisiente, efikáz no transparente
Jere dezenvolvimentu sistema kontrolu internu ne’ebé efikáz, efisiente no transparente
Kompreende fluxu traballu husi siklu jestaun finansas públikas iha Timor-Leste.
Monitoriza implementasaun sistema kontrolu finanseiru internu.
Fó rekomendasaun kona-ba mudansas no melloramentus sistema kontrolu finanseiru internu
Tipu Kompeténsia Sistema Kontrolu Internu
Títulu Kompeténsia Estabelese Kuadru Delegasaun
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu dezenvolve, implementa, mantein no aliña kuadrus delegasaun ne’ebé apropriadus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Jestaun Finansas Públikas Ezije koñesimentus Ezije koñesimentus kle’an Ezije koñesimentus
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Prinsípius kontrolu internu Leis Orgânikas Organizasoens nian Kontabilidade Setor Públiku Padraun no Prosedimentus Regulamentus Finanseirus Delegasoens autoridade ka Kompeténsias
traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Konfere informasaun relevante ne’ebé presiza iha dezenvolvimentu kuadrus delegasaun apropriadus
Dezenvolve, mantein no aliña kuadrus delegasaun apropriadus
Jere dezenvolvimentu, implementasaun, manutensaun no aliñamentu kuadrus delegasaun.
Monitoriza konformidade ho kuadrus delegasaun
Jere implementasaun kuadrus delegasaun
RELATÓRIUS
Tipu Kompeténsia Relatórius
Títulu Kompeténsia Hala’o Enserramentu iha final du-mêz
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o enserramentu prosedimentus iha fin du-mêz tuir diretrizes Tezouru
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Diretrizes relatórius no prosedimentus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Konfere relatórius kontabilidade no dokumentasaun relatórius ba análizes kona-ba kontas provizórias
Kontrola likidasaun kontas provizórias no korresaun errus ho alokasoens ne’ebé sala/la loos
Jere no asina prosesu enserramentu mensal
Hala’o prosesu enserramentu mensal ba sistema kontabilidade/kontas
Monitoriza prosesu enserramentu iha final du-mêz hodi asegura katak kle’an dunik no ho forma oportuna
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Tipu Kompeténsia Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara deklarasoens finanseiras interinas ka provizórias
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara deklarasoens finanseiras tuir diretrizes husi Tezouru
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Diretrizes kona-ba relatórius no prosedimentus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Konfere relatórius kontabilidade no dokumentasaun apoiu nian hodi kompleta dokumentus traballu
Kompila deklarasoens finanseiras provizórias tuir diretrizes
Jere kompilasaun deklarasoens finanseiras interinas ka provizórias
Tipu Kompeténsia Relatórius
Títulu Kompeténsia Hala’o Enserramentu Fin-du-Anu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o prosedimentus enserramentu iha final du-anu tuir diretrizes husi Tezouru
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Diretrizes no prosedimentus relatórius
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Konfere relatórius kontabilidade no dokumentasaun apoiu ba análizes
Dezenvolve no asina prosedimentu enserramentu ka taka tinan ho planus asaun hodi permite enserramentu ne’ebé la’o didi’ak Analiza relatórius kontabilidade no fasilita korresaun jornais (pré-auditoria)
Jere prosesu enserramentu final du-anu no asegura katak rekursus no prosedimentus ba final du-anu ne’e korretus no mudansas ne’ebé presiza hala’o kedan ona bainhira identifika.
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Tipu Kompeténsia Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara demonstrasoens finanseiras
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara demonstrasoens ka relatórius finanseirus haree tuir padraun rejime kaixa IPSAS husi Tezouru
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Diretrizes no prosedimentus kona-ba relatórius Padraun Kontabilidade IPS
Ezije koñesimentus trabalho ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesialiadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kompila dokumentus traballu ba elementus diferentes husi manifestasoens/relatórius finanseirus anuais
Kompila manifestasoens finanseirus anuais haree tuir diretrizes husi Tezouru
Jere prosesu kompilasun demonstrasoens finanseiras anuais
Konfere relatóriu final atu imprimi no enkaderna
Monitoriza finalizasaun demonstrasoens finanseiras
Submete demonstrasoens finanseiras ba autoridades governu ne’ebé relevantes
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SEKSAUN 7: AUDITORIA INTERNA
AVALIASAUN RISKU NO PLANU
Tipu Kompeténsia Avaliasaun Risku no Planu
Títulu Kompeténsia Prepara Avaliasaun Anual kona-ba Riskus no Planus Auditoria
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o avaliasaun anual ba riskus husi parte diretores xave ka prinsipais sira, unidades, no funsoens husi instituisaun ho planu auditoria
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus ho diretrizes relasiona ho Auditoria Intgerna Metodolojias kona-ba Avaliasaun Riskus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iiha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ezekuta tarefas barak relasiona ho prosesu avaliasaun riskus, planu auditoria anual no estratéjiku tuir polítikas no prosedimentus
Ajuda Ofisiais sira hala’o avaliasaun riskus no planu auditoria anual no estratéjiku inklui koordena ho unidades organizasaun
Jere prosesu avaliasaun risku, planu auditoria anual no estratéjiku haree tuir polítikas no prosedimentus
Mantein rejistu riskus anualmente.
Monitoriza rejistu riskus.
SISTEMA REVIEW
Tipu Kompeténsia Revizaun ba Sistema Kontrolu
Títulu Kompeténsia Hala’o revizaun periódika kona-ba sistema kontrolu atividades organizasaun nian tomak
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun, analiza no avalia sistema kontrolu internu organizasaun no fó rekomendasaun kona-ba mudansas ne’ebé ezije ba iha jestaun topu
Rekizitus kona-ba Koñesimentuss
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Koñesimentus detalladus kona-ba organizasaun ho ninia prosesus inklui leis orgânikas, manuais prosedimentus ho diretrizes internas
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
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tenke bele: tenke bele: tenke bele:
Ezekuta tarefas/funsoens relasiona ho revizaun sistema organizasaun
Jere revizaun sistema kona-ba partes barabarak husi organizasaun no prepara relatóriu ba jestaun senior inklui rekomendasoens atu halo mellorias ka hadi’a. Mantein arkivu atualizadu ho informasaun kona-ba sistema organizasaun
Jere prosesu revizaun regular sistema organizasaun nian no alerta jestaun topu iha situasoens ne’ebé sira exede ka ultrapasa nível risku
KOORDENASAUN HO STAKEHOLDERS KA PARTES INTERESADAS
Tipu Kompeténsia Koordenasaun ho stakeholders
Titulu Kompeténsia Atua hanesan elu ka ligasaun ho auditoria externa no interna, no Governu nia Stakeholdes
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu lida ho auditores, relatórius auditoria, kestoens auditoria no kartas jestaun nian
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no diretrizes Auditoria Regulamentus finanseirus Manual Tezouru
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun kle’an atu aplika iha situasoens kompleksasn complex sirkunstânsias
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Konfere informasaun kona-ba respostas ba kestoens husi auditoria
Komunika planu auditoria ba stakeholders internus
Halo planu no jere prosesu auditoria externa
Mantein Rejistu Riskus Organizasaun nian bainhira identifika ona Riskus Operasionais, Dezempeñu, Sistemátikus, Reputasaun ho Seluktán no rejistus kona-ba mitigasaun mos mantein ona
Bele identifika tipus oioin no natureza riskus ne’ebé organizasaun enfrenta no dezenvolve planus atu mitiga
Revizaun Riskus, Rejistu Riskus ne’ebé atu avalia bainhira kompreensivus, rekere mos modifikasoens, no asoens ne’ebé hala’o hodi mitiga ka diminui riskus ne’e satisfatórius duni
Envolve atores relevantes iha Organizasaun hodi konsolida respostas no dokumentasaun apoiu kona-ba kestoens husi auditores
Prepara planu asaun ida Halo revizaun ba
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kona-ba implementasaun rekomendasoens auditoria nian tomak ne’ebé aplikáveis
relatórius implementasaun rekomendasoens hodi asegura katak satisfaz tebes dunik expetativas husi Tribunal Rekursu no Partes Auditoria Externa
Halo ligasaun ho auditores relasiona ho konsultas kona-ba sistema
AUDITORIA INTERNA
Tipu Kompeténsia Auditoria Interna
Títulu Kompeténsia Hala’o auditorias internas
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o auditorias kona-ba finansas, konformidade ka observânsia, bazeia ba sistema, dezempeñu ho auditorias seluktán
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no diretrizes kona-ba Auditoria interna Manual Tezouru Prosedimentus no Diretrizes kona-ba Organizasaun interna
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ezekuta tarefas auditoria interna tuir instrusoens husi funsionárius seniors no Jestaun.
Halo planu no jere auditoria interna inklui preparasaun planus auditoria individual (TR),hala’o reuniaun ho partes barabarak (ne’ebé submete ba auditorias), halibur evidênsias, hakerek kona-ba aixadus ka konkluzoens, relatórius auditorias internas
Halo planu no jere atividades tomak auditoria interna nian no planu annual aleinde auditorias internas individuais, inklui fó orientasoens kona-ba preparasaun planus auditoria individuais (TR), hala’o reuniaun ho partes barabarak (sira ne’ebé submete ba auditoria) halibur evidênsias, hakerek kona-ba aixadus ka konkluzoens, preparasaun relatórius auditoria interna
Rekoilla no produz dokumentus bázikus ne’ebé halo parte arkivu
Mantein arkivus auditoria
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auditorias hanesan sistemas barabarak ho informasaun kona-ba tranzasaun,entrevistas, minutas etc.
Tipu Kompeténsia Auditoria Interna
Títulu Kompeténsia Implementa rekomendasoens Auditoria nian
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu implementa Rekomendasoens auditoria nian husi relatórius auditoria sira uluk
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no Diretrizes Auditoria Interna Manual Tezouru Prosedimentus no diretrizes Organizasaun interna
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Partisipa iha rekomendasoens atu implementa tarefas
Halo planu no jere rekomendasaun atu implementa tarefas
Organiza rekomendasoens atu implementa tarefas no intervein iha situasoens ho partisipasaun ne’ebé ho risku boot ou ki’ik no kompromisu husi jestores organizasaun nian sira-seluk
Rekoilla informasaun preliminar relasiona ho implementasaun informasaun rekomendasoens nian
Prepara atu implementa relatóriu nia rekomendasaun
Prepara relatórius ba jestaun topu relasiona ho implementasaun relatóriu nia rekomendasaun
INSPESAUN NO INVESTIGASAUN
Tipu Kompeténsia Inspesaun no Investigasaun
Títulu Kompeténsia Hala’o Investigasoens no Inspesoens
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o investigasoens, inspesoens, revizoens espesiais, avaliasaun ho tipus tarefas seluk tuir instrusaun husi Jestaun Ezekutivu inklui abilidade atu identifika, responsabiliza no hetan aprovasaun despezas Governu ne’ebé la iha autorizasaun, la iha proveitu ka utilidade no irregulares
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
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Leis Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no Diretrizes Auditoria Interna nian Manual Tezouru l Prosedimentus no diretrizes internus Organizasaun nian
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ezekuta tarefas investigasaun no inspesaun tuir instrusoens husi funsionáriu superior ou Jesraun
Halo planu no jere investigasoens ho inspesoens inklui preparasaun planus traballu individuais (TR), hala’o reuniaun ho partes barabarak, rekoilla evidênsias, hakerek kona-ba aixadus ka konkluzoens, preparasaun relatórius investigasaun no inspesaun
Halo planu, no jere atividades investigasaun ho inspesaun tomak no mos investigasaun ho inspesaun individual, liu-liu hirak ne’ebé konsidera hanesan ho risku boot no rpresiza nível konfidensialidade ne’ebé aas tebes.
Rekoilla no produz dokumentus bázikus ne’ebé sai hanesan parte husi arkivu investigasaun ho inspesaun nian
Mantein arkivus investigasaun no inspesaun nian
Mantein arkivus investigasaun no inspesaun ne’ebé ho nível sensibilidade aas tebes
RELATÓRIUS
Tipu Kompeténsia Relatórius
Títulu Kompeténsia Prepara Relatórius Mensais, Trimestrais no Anuais
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara relatórius atividades mensais, trimestrais no anuais tuir ne’ebé ejize husi Jestaun ho/ou ljislasaun
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no Diretrizes Autditoria Interna nian Manual Tezouru Prosedimentus no Diretrizes internus Organizasaun nian
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Konfere no kapta informasaun kona-ba atividades. Prepara templates relatórius
Monitoriza no halo revizaun ba informasaun kona-ba atividades Prepara templates
Jere atividades prosesu monitorizasaun mensal no trimestral ho preparasaun Relatóriu
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mensais no trimestrais relatórius mensais no trimestrais, fornese ba Nível 3 inputs relevantes hodi prepara Relatóriu Anual
Anual
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APÊNDISE 1: JESTAUN RISKUS
Ne’e mak kapasidade esensial ida ne’ebé aplika ba áreas JFP tomak. Importante tebes ba jestaun JFP ne’e mak
inklui hotu iha pakote ne’e.
Tipu Kompeténsia Prosesu Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Kompreende Ambiente Internu Organizasaun nian
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu estabelese filozofia no kultura ida iha Organizasaun kona-ba jestaun risku
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Organizasaun nia estratéjia kona-ba jestaun riskus Organizasaun nia estratéjia anti-fraude no korrupsaun Kuadru Governasaun
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Riskus Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Suporta dezenvolvimentu polítikas kona-ba jestaun riskus ne’ebé aborda kona-ba filozofia jestaun riskus, kultura, níveis apetite ka gostu ho tolerânsia ba riskus
Dezenvolve políikas kona-ba jestaun riskus ne’ebé aborda kona-ba filozofia kona-ba jestaun riskus, kultura, níveis apetite ka gostu ho tolerânsia ba riskus
Jere dezenvolvimentu polítikas jestaun riskus ne’ebé aborda kona-ba filozofia jestaun riskus, kultuura, níveis apetite ka gostu ho tolerânsia ba riskus
Implementa polítika jestaun riskus no avalia konformidade ho polítika ne’e duni
Implementa polítika jestaun riskus no monitoriza konformidade ho polítika ne’e duni
Jere implementasaun polítikas jestaun riskus
Suporta transferênsia kapasidades kona-ba jestaun riskus
Transfere kapasidade kona-ba jestaun riskus
Jere transferênsia kapasidades kona-ba jestaun riskus
Tipu Kompeténsia Prosesu Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Estabelese Objetivus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu fasilita prosesus kona-ba jestaun atu estabelese objetivus no aliña ho misaun, vizaun organizasaun nian ho valores ne’ebé konsistentes ho ninia níveis apetite ho tolerânsia ba riskus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Planu Estratéjiku Organizasaun nian Planu Estratéjiku
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kompreensivu atu aplika
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun
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Risku Setor Públiku Kuadru Governasaun
iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
iha sirkunstânsias kompleksas
kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebe inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Monitoriza se planu estratéjiku ho objetivus orsamentu nian konsistentes ho níveis apetite ho tolerânsia ba riskus
Avalia bainhira mak planu estratéjiku ho objetivus orsamentais konsistentes ho níveis apetite ho tolerânsia ba risku
Avalia no halo relatóriu kona-ba bainhira planu estratéjiku ho objetivus orsamentais konsistentes ho níveis apetite no tolerânsia ba riskus
Tipu Kompeténsia Prosesu Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Identifikasaun Riskus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu fasilita identifikasaun riskus utiliza ferramentas no téknikas aplikáveis ho kategoriza no dokumenta riskus hirak ne’e hotu
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
The Organizasaun nia Planu Estratéjiku Lei Jestaun Finansas Públikas Kuadru Governasaun
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Fasilita prosesu identifikasaun riskus
Fasilita no monitoriza prosesu identifikasaun riskus
Jere prosesu identifikasaun riskus
Ajuda halo kompilasaun ba rejistus kona-ba riskus no rejista riskus ne’ebé identifika no la identifika
Kompila no konsolida rejistrus riskus no rejistra riskus ne’ebé identifika no la identifika
Jere konsolidadesaun rejistrus riskus no rejistra riskus ne’ebé identifika no la identifika
Tipu Kompeténsia Prosesu Jestaun Riskus
Kompeténsia Title Avaliasaun Riskus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu fasilita prosesu avaliasaun riskus ne’ebé identifika no halo klasifikasaun kona-ba gravidade riskus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Avaliasaun riskus no kritériu ho téknikas klasifikasaun Riskus Kuadru Governasaun
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika
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kompleksidade limitada kompleksas iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Monitoriza efikásia & adekuasaun kontrolus ezistentes
Avalia efikásia&adekuasaun kontrolus ezistentes
Avalia efikásia & asdekuasaun kontrolus ezistentes
Produz relatóriu kona-ba magnitude eventus riskus hanesan probabilidade no konsekuênsia
Sukat magnitude eventus riskus hanesan probabilidade no konsekuênsia
Avalia magnitude eventus riskus hanesan probabilidade no konsekuênsia
Monitoriza nível risku ne’ebé inerente ho nível risku residual uza kritériu klasifikasaun
Avalia nível risku ne’ebé inerente no nível risku residual uza kritériu klasifikasaun
Avalia no akonsella kona-ba nível risku ne’ebé inerente ho nível risku residual uza kritériu klasifiksaun
Tipu Kompeténsia Prosesu Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Estratéjia kona-ba Resposta ba Riskus
Definisaun Kompeténsia Abilidade atu fasilita adopsaun estratéjia resposta apropriada hasoru riskus no atribui propriedade resposta hasoru riskus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Kuadru Jestaun Finansas Públikas (atu dezenvolve) Kuadru Governasaun Padraun Riskus Internasionais
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Kontribui ba dezenvolvimentu estratéjia kona-ba resposta hasoru riskus
Monitoriza dezenvolvimentu estratéjia kona-ba resposta hasoru riskus
Halo revizaun ba estratéjia kona-ba resposta hasoru riskus
Kontrola no monitoriza respostas hasoru riskus relasiona ho riskus materiais ne’ebé identifika ona
Avalia no monitoriza respostas hasoru riskus ne’ebé refere ba riskus risk materiais ne’ebé identifika ona
Avalia planus respostas hasoru riskus no komunika halo loloos
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Tipu Kompeténsia Prosesu Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Hala’o Atividades Kontrolu
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia intervensoens kontrolu no avalia rezultadus hodi jere risku tuir limites ne’ebé bele simu
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Organizasaun nia kódigus Governasaun interna, regras, regulamentus no prosedimentus kontrolu Lei Jestaun Finansas Públikas Kuadru Governasaun
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ajuda monitoriza no
avalia implementasaun
medidas mitigasaun ka
diminuisaun riskus
Suporta stakeholders sira
hodi monitoriza no avalia
implementasaun medidas
mitigasaun riskus
Jere monitorizasaun no
avaliasaun medidas
mitigasaun riskus
Kompila relatóriu kona-ba
efikásia kontrolus ba
riskus
Avalia efikásia kontrolus
ba riskus
Avalia efektividade no
komunika
oportunamente
Ajuda avalia adekuasaun
estratéjias ho planus
tratamentu riskus
Avalia adekuasaun
estratéjias ho planus
tratamentu riskus
Jere no akonsella kona-ba
adekuasaun estratéjas ho
planus tratamentu riskus
Tipu Kompeténsia Prosesu Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Monitoriza no avalia Efikásia Jestaun Riskus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia intervensoens no avalia rezultadus hodi jere expozisaun riskus iha limites ne’ebé bele simu
KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3
Regulamentus Jestaun Finansas Públikas Organizasaun nia regras governasaun, regulamentus no prosedimentus kontrolu. Organizasaun nia estratéjia anti-fraude no korrupsaun Perfil Organizasaun nia riskus
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Hala’o avaliasoens kona-ba planus resposta
Monitoriza efikásia planus resposta ba riskus
Jere efikásia planu resposta ba riskus nia
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hasoru riskus nia impaktu atu alkansa objetivus
nia impaktu atu alkansa objetivus
impaktu atu alkansa objetivus.
Kompila relatórius kona-ba insidentes risku no efikásia sistema jestaun riskus
Konsolida relatórius kona-ba insidentes risku no efikásia sistema jestaun riskus
Komunika ho stakeholders kona-ba afikásia sistema jestaun riskus
Monitoriza riskus asosiadus ka ligadus ho objetivus estratéjikus
Avalia riskus asosiadus ho objetivus estratéjikus
Avalia riskus asosiadus ho objetivu estratéjiku Ministériu nian
Monitoriza atividades jestaun riskus liuhusi prosesus ne’ebé hala’o hela
Avalia atividades jestaun riskus liuhusi prosesus ne’ebé hala’o hela
Jere efikásia polítikas kona-ba oinsá alkansa objetivus
Monitoriza avaliasaun riskus
Avalia riskus no halo revizaun kona-ba adekuasaun planus resposta ba riskus
Jere avaliasaun riskus,
revizaun kona-ba
adekuasaun planus
resposta ba riskus;
rekomenda aprovasaun
kona-ba rejistu riskus
Kompila relatóriu kona-ba altus riskus emerjents no ezistentes
Konsolida relatóriu kona-ba altus riskus emerjentes no ezistentes
Komunika ba autoridade
relevante kona-ba altus
riskus emerjents no
ezistentes
Monitoriza efikásia jeral atividades jestaun riskus
Sukat efikásia jeral atividades jestaun riskus no rekomenda mudansas ba estratéjia riskus no prosesa hodi hadi’a jestaun riskus
Estabelese alvus no sukat
efikásia jeral atividades
jestaun riskus hodi hadi’a
jestaun riskus
Tipu Kompeténsia Risk Jestaun Process
Títulu Kompeténsia Monitoriza Informasaun no Komunikasaun (Relatórius)
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu monitoriza, halo revizaun no relatóriu kona-ba perfil riskus no asoens atu hala’o hodi jere riskus
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Kompreensaun kona-ba ferraments no modulus relevantes sistema SIJF nian
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika in sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
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Rekizitus kona-ba Abilidades
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Implementa prosesu informasaun ho komunikasaun (relatórius) hodi relata kona-ba jestaun riskus
Monitoriza no halo revizaun kona-ba prosesu informasaun ho komunikasaun (relatórius) hodi relata kona-ba jestaun riskus
Jere prosesu informasaun ho komunikasaun (relatórius) hodi relata kona-ba jestaun riskus
Tipu Kompeténsia Suporta Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Dezenvolve Kuadru Jestaun Riskus
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade to dezenvolve no implementa kuadru komun ida kona-ba jestaun riskus ne’ebé aliña ho objetivus instituisoens iha níveis estratéjikus, táktikus no operasionais
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
RDTL nia Kuadru Jestaun Riskus Kuadru Governasaun
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun aplika iha sirkunstânsias ho kmpleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ajuda ho dezenvolvimentu no implementasaun kuadru jestaun riskus ba Organizasaun
Dezenvolve no monitoriza implementasaun kuadru jestaun riskus ba Organizasaun
Jere dezenvolvimentu no implementasaun kuadru jestaun riskus ba Organizasaun
Tipu Kompeténsia Suporta Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Estabelese estrutura jestaun riskus apropriada no linas relatórius ka kanais komunikasaun
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu estabelese estruturas jestaun riskus no liña ka kanais relatórius/komunikasaun
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
RDTL nia lejislasaun kona-ba riskus no kódigus boa governasaun Organizasaun nia Komisoens no Estruturas Kontrolu Kuadru Governasaun
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika in iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
Ne’ebé inkumbente/kompetente
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tenke bele: tenke bele: tenke bele:
Ajuda ho estruturas relatórius ka komunikasaun nian, komisoens, liñas/kanais relatoius ka informasaun ho delegasoens tuir lejislasaun
Monitoriza estruturas komunikasaun ka relatórius, komisoens, liñas/kanais komunikasaun/relatórius no delegasaun tuir ejislasaun
Jere estruturas komunikasaun/relatórius, komisoens, liñas/kanais komunikasaun/relatórius no delegasaun tuir lejislasaun
Fó inputs ba RM ka Jestaun Riskus nia relatórius ba stakeholders relevantes
Prepara relatórius JR/RM nian ba stakeholders relevantes
Jere no aprezenta relatórius JR/RM ba stakeholders relevantes
Fó inputs ba relatórius JR/RM nian hodi prepara Relatóriu Anual
Prepara relatórius JR/RM nian hodi prepara Relatóriu Anual
Jere no aprezenta relatóriu JR/RM nian hodi prepara Relatóriu Anual
Fó suporte/apoiu no inputs kona-ba estabelesimentu no manutensaun Komisaun Riskus Ministériu nian
Fasilita estabelesimentu no manutensaun Komisaun Riskus Ministériu nian
Tipu Kompeténsia Suporta ka apoia Jestaun Riskus
Títulu Kompeténsia Jere Relasaun ho Stakeholders
Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu rekoñese no interpreta papeis kona-ba fó garantia ba funsoens hanesan, auditoria interna, auditoria externa, saúde no seguransa, no prevensaun hasoru fraude
Rekizitus kona-ba Koñesimentus
Nível 1 Nível 2 Nível 3
Prinsípius kona-ba Jestaun Riskus Kuadrus no metodolojias Jestaun Riskus Prinsípius governasaun no responsabilizasaun ka prestasaun kontas Prosedimentus kona-ba estabelesimentu no manutensaun sistema ne’ebé efikáz, efisiente no transparents relasiona ho jestaun riskus no kontrolu internu
Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada
Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas
Ezije koñesimentus espesializadus no kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas
Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:
Mantein relasoens ho funsoens jestaun riskus seluk no prestadores garantia
Monitoriza efikásia relasoens ho funsoens jestaun riskus seluk no prestadores garantia
Jere relasoens ho funsoens jestaun riskus seluk no prestadores gaantia
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APÊNDISE 2: BIBLIOGRAPHY
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APÊNDISE 3: KÓDIGU KONDUTA BA PROFISIONAIS JFP
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KÓDIGU KONDUTA BA PROFISIONAIS JESTAUN FINANSAS PÚBLIKAS IHA TIMOR-LESTE
Profisionais Jestaun Finansas Públikas (JFP) iha Timor-Leste ne’e hanesan ofisiais ne’ebé hala’o, hadi’a no promove
jestaun Profisionál rekursus finanseirus Governu nian, inklui maibé la limita, ba planeamentu, orsamentasaun,
kobransa reseitas, mobilizasaun rekursus, pagamentu ba vendedroes ka fornesedores ho pesoal, aprovizionamentu
ho jestaun kontratus, jestaun asset, kontabilidade no konformidade ka observânsia finanseira, ho dalan
implementa prátikas Jestaun Finansas Públikas ba benefísiu públiku
Atu promove objetivus hirak ne’e, mak ezije ba Profisionais JFP tomak atu adere ba Padraun legais, morais no profisionais hodi kumpri sira-nia responsabilidades profisionais. Padraun konduta hanesan estabelese iha kódigu ida ne’e promulga hodi hadi’a no reforsa dezempeñu pesoal hotu-hotu nian ne’ebé envolve iha Jestaun Finansas Públikas. Kódigu Étika ba Funsionárius Públikus mos aplika ba Profisionais JFP hotu-hotu. Hamutuk, Padraun hirak ne’e sei kontribui ba prátikas ne’ebé transparentes, responsáveis, étikas, Justas no responsivas tuir povu tomak Timor-Leste hein.
I. PADRAUN PESOAIS
Profisionais JFP tenke hatudu no dedika an ba ideais ne’ebé aas hodi defende onra no dignidade iha relasoens públikas no pesoais tomak hodi nune’e bele hetan respeitu, fiar no konfiansa husi públiku, ofisiais governu, no ofisiais ho funsionárius sira-seluk.
o Sira tenke devota ka oferese sira-nia tempu, matenek no enerjias ba sira-nia servisu/ ka eskritóriu. o Sira tenke kaer metin ba prátikas profisonais ne’ebé aprova ona ho Padraun étikus profisionais.
II. RESPONSABILIDADE HANESAN OFISIAIS PÚBLIKUS
Profisionais JFP sira tenke rekoñese no asumi sira-nia responsabilidades hanesan ofisiais iha setor públiku iha Timor-Leste.
o Sira tenke sensitivus no responsivus ba públiku nia direitus no nesesidades ba mudansa.Sira tenke trata membrus públiku sira ho justisa.
o Sira tenke haka’as an hodi proporsiona dezempeñu ho akonsellamentu ne’ebé ho kualidade aas. o Sira tenke ezerse ho prudênsia no intergridade iha jestaun fundus no rekursus iha sira-nia liman no iha
tranzasoens finaseiras tomak. Sei labele exede sira-nia poderes no níveis autoridade. o Sira tenke kaer metin letra no espíritu konstituisaun, lejislasaun, no regulamentus ne’ebé regula sira-nia
asoens no relata kona-ba violasoens ba lei ba autoridades kompetentes.
III. DEZENVOLVIMENTU PROFISIONÁL
Profisionais JFP sira tenke responsabiliza hodi mantein sira-nia Kompeténsias rasik. Sira tenke disponibiliza sira-nia an hodi aproveita oportunidades dezenvolvimentu Profisionál, no tenke atualiza nafatin akreditasoens, hanesan ne’ebé Governu Timor-Leste oferese no mos órgauns profisionais seluk. Sira tenke atua hanesan modelus papel no hatudu ezemplu di’ak iha kualker momentu. Profisionais JFP tenke promove exelênsia ho Profisionálizmu iha Jestaun Finansas Públikas.
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IV. INTEGRIDADE PROFISIONÁL — INFORMASAUN
Profisionais JFP tenke hatudu integridade Profisionál kona-ba jestaun ho informasaun.
o Sira labele prepozitadamente asina, subskreve ou permite hasai deklarasoens ou relatórius ne’ebé kontein deklarasoens ne’ebé la loos ou la iha fatus materiais.
o Sira tenke asegura nafatin rejistus ofisiais ne’ebé korretus iha sistema ne’ebé aprova ona. o Sira tenke prepara no aprezenta deklarasoens ka demonstrasoens no informasaun finanseiras bazeia ba
lei ne’ebé vigora no prátikas ho diretrizes ne’ebé hotu-hotu bele simu. o Sira tenke mantein konfidensialidade informasaun anaunser autoriza atu fó-sai informasaun ne’e. o Sira tenke respeita no proteje informasaun privilejiada ne’ebé sira iha asesu tanba iha sira-nia servisu fatin
rasik. o Sira tenke sensitivus no responsivus ba kestoens mai husi públiku no mídia, iha kuadru polítikas Governu
nian.
V. INTEGRIDADE PROFISIONÁL — RELASOENS
Profisionais JFP nian tenke atua ho onra, integridade, no virtude iha relasoens profisionais tomak.
o Sira tenke hatudu sira-nia lealdade no konfiansa relasiona ho asuntus no interse governu nian, tuir limites Kódigu Konduta ida ne’e.
o Sira labele prepozitadamente halo parte ou permite kualker atividade ilegal ou imprópria. o Sira tenke respeita direitus, responsabilidades, no integridade sira-nia kolegas nian no mos ofisiais
públikus seluk ne’ebé sira servisu hamutuk ka iha ligasaun. o Sira labele simu prezentes, ospitalidade ou benefísius seluk ne’ebé bele influensia ou haree hanesan
influensia sira-nia deveres no obrigasoens ofisiais. o Sira tenke jere asuntus pesoais hotu-hotu iha âmbitu sira-nia autoridade ka Kompeténsia atu- nune’e bele
regula sira-nia an ho justisa no imparsialidade. o Sira tenke promove tratamentu ne’ebé hanesan ba públiku, no halo nune’e, rejeita kualker
deskriminasaun, asédiu, ou prátikas injustas seluk.
VI. KONFLITU INTERESE
Profisionais JFP sira tenke ativamente evita konflitus interese atuais ou ne’ebé aparentes.
o Sira tenke dezemepña sira-nia deveres/obrigasoens sein hetan favor no tenke tahan an atu labele envolve iha kestoens seluk ne’ebé ho interese finanseiru no pesoal no inkompatíveis, ka kontradiz ho dezempeñu imparsial no objetivu husi sira-nia deveres.
o Wainhira mosu konflitu interese, sira tenke foti medidas atu prevene konflitu hanesan ne’e no notifika lailais ba sira-nia xefes ka diretores.
o Sira labele, direta ka indiretamente, buka ka simu proveitus ka benefísius pesoais ne’ebé bele influensia, ou haree hanesan sei influensia ezekusau husi sira-nia deveres no obrigasoens ofisiais.
o Sira tenke buka aprovasaun husi autoridade nível aas liu kona-ba kuaisker tranzasoens ba sira-nia deveres no obrigasoens ofisiais.
o Sira labele uza propriedades públikas ou rekursus ba gañus ou proveitus pesoais no polítikus.
VII. VIOLA KÓDIGU IDA NE’E
o Profisionais JFP sira ne’ebé kebra ka viola Kódigu ida ne’e bele hetan penalidades ka sansoens, hanesan determina iha Lei No.8/2004 ne’ebé altera ho Lei No.5/2009, to’o ou inklui hasai nia.
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o Profisionál JFP ida ne’ebé hatene kona-ba violasaun kódigu ne’e tenke reporta ka informa kedan ba nia xefe ka diretor. Se diretor/xefe mak viola fali kódigu, Profisionál JFP nian ne’e tenke informa ka relata kestaun ne’e ba ofisial iha nível autoridade ne’ebé aas liu nia.
o Violasoens ba kódigu ne’e bele mos prosesu tuir kódigu sivís ou kriminal relevante.
VIII. PROMETE ATU HALA’O
I, [print naran ] ______________________________ konfirma katak ha’u lee hotu ona no kompreende dokumentu ida ne’e no ha’u promete katak sei kumpri tomak no ba tempu tomak aspetus hotu-hotu husi Kódigu Konduta ba Profisionais JFP ida ne’e. Asinatura: _______________________ Data: _______________________
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APÊNDISE4: EZAME BA DOKUMENTUS JFP
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EZAME BA JFP
Informasaun no Diretrizes
Introdusaun
Jestaun Finansas Públikas (JFP) ne’e esensial ba operasaun efikáz husi Governu. Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu
nota kona-ba ida ne’e no apela atu kontinua hadi’a administrasaun finansas setor públiku nian.
Tanba rekoñese ida ne’e, Governu Timor-Leste husu/ezije atu hala’o ezaminasaun ba ofisiais públikus hotu-hotu
ne’ebé servisu iha JFP, atu hetan diagnóstiku no informasaun husi baze kona-ba Kompeténsias no abilidades forsa
laboral ka funsionárius sira iha JFP iha áreas krítikas. Informasaun ne’e sei uza hodi estabelese prioridades iha futur
kona-ba formasaun no asei tulun dezenvolve kurríkulu ba programas formasaun no treinamentu. Sei tulun mos
ema ida-ida atu reforsa sira-nai abilidades, no mos fó informasaun ba Governu tomak kona-ba níveis Kompeténsia.
Ezame ba JFP
Neiveis Kompetensia
Prioridades Formasaun
Nesesidades ema ida-ida nian ka individuais
Nesesidades Governu tomak
nian
Kurrikulu formasaun
Kompetensias
nesesarias
Ezame ba JFP tuir mandatu Dekretu Lei No 7/2015, 22 Abril 2015 sei kobre:
Kapsidades kona-ba numerasia inklui:
o Aritmétika no matemátikas
o An’alize no interpretasaun ba dadus
Mínimu área JFP ida, depende ba kandidatu nia responsabilidades tanba kargu rasik, inklui:
o planu no mobilizasaun rekursus
o orsamentasaun
o Aprovizionamentu no jestaun kontratus
o Jestaun frota no assets
o pagamentus
Literasia komputador inklui:
o Produsaun no uzu dokumentus MS Word
o Produsaun no uzu dokumentus MS Excel
Planu Rekursus Governu nian (PRG) sistema (Free Balance) inklui:
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o Uza Livrus Orsamentu, Planu Kontas, konluzaun no aprovasaun Formulárius Kompromisu
Pagamentu, no preparasaun Rejistru hanesan Fornesedor
o Ba de’it Nível 3 – uza Portal Transparênsia no exporta dadus.
Dekretu-Lei aplika ba Ministérius, ajênsias, órgauns no instituisoens Estadu hotu-hotu. Ministériu Finansas liuhusi
Sentru Kapasitasa Jestaun Finansas Públikas (SKJFP) ne’ebé simu mandatu atu hala’o Ezame JFP.
Dokumentu ne’e destaka kona-ba oinsá Ezaminsaoens JFP sei hala’o no regras jerais ne’ebé sei aplika.
See mak bele tuir Ezame JFP?
Funsionárius ka empregadus ho ajentes hotu-hotu husi órgauns no instituisoens Estadu ne’ebé kaer papel iha
finansas públikas, inklui sira iha áres JFP ne’ebé alista iha leten no tan áres JFP ne’ebé alista iha Padraun
Kompeténsia, Padraun, ezije ba sira atu tuir Ezame JFP nian. Ne’e aplika ba funsionárius ka empregadus no ajentes
husi órgauns diretus no indiretus Governu nian tomak. Hahú agora ba oin, funsionárius no ajentes JFP nian sira sei
bolu ho naran profisionais JFP. Ezame JFP niansei estabelese ba diferentes níveis Profisionais JFP nian hanesan
ne’e:
Nível 3 – Diretores Nasionais ho Diretores Jerais
Nível 2 - Xefes Departamentus no Xefes Seksoens
Nível 1 – Funsionárius ho ajentes sira-seluk ho papel iha JFP
Bainhira Profisionais JFP tuir Examinasoens JFP nian, sira koñesidus hanesan kandidatus ba ezame.
Saída mak Formatu Ezame JFP nian?
Ezame JFP sei bazeia ba 'Padraun Kompeténsia ba Profisionais JFP'. Padraun Kompeténsia ne’e fó orientasaun
kona-ba saída mak hein hela, ba kada nível, iha áreas JFP.
Sei iha Ezame JFP nian rua ne’ebé ketaketak, ida mak multiple choice ka múltipla eskoilla, no seluk mak sei
kompleta uza komputador
Ezame JFP Kobre Durasaun Materiais ne’ebé
bele lori
Komentárius
Ezame JFP 1 -
Part A
Numerasia:
Kompeténsias iha
Aritmétika & Matemátikas;
Análizes & interpretasaun
ba dadus
60 minutus Kanetas ka
Lapizeira, lápis,
apagador, afiador,
réguas
Parte A sei testa
Kompeténsias
bázikas
Preguntas
multiple Choice
Itens ezame nian ne’ebé hanesan ba
níveis 1, 2 no 3 Ezame JFP1 - Áreas JFP: 30 minutus pur Kanetas ka
Lapizeira, lápis,
Refere ba
Padraun
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Ezame JFP Kobre Durasaun Materiais ne’ebé
bele lori
Komentárius
Parte B Seksaun 1 ou 2 ou 3 ou 4 ou
5 husi Padraun Kompeténsia
ba Profisionais JFP
Kandidatus tenke hala’o
seksaun ne’ebé relasiona ho
sira-nia papel ka kargu; sira
mos iha opsaun atu halo
kompletu seksoens seluk
ne’ebé relevantes ho sira-nia
pozisoens sira uluk ou
experiênsias tempu uluk
nian ou
koñesimentus/Kompeténsias
atuais.
seksaun apagador, afiador,
régua
Kompeténsia ba
Profisionais JFP
nian- Seksaun 1
to’o 5 hanesan
ne’ebé relevante
Perguntas
Multiple Choice
Itens ezame nian
sei diferentes
husi N’ivel1,2 no
3
Ezame JFP 2 Literasia Komputador:
Hahú loke Komputador;
Produz no uza dokumentus
iha MS Word;
Produz no uza dokumentus
iha MS Excel;
Sistemas Planu Rekursus
Governu nian (PRG) inklui
lida ho Livrus Orsamentu
nian, uza Planu Kontas,
konkluzaun no aprovasaun
Formulárius Kompromisu
no preparasaun Rejistus
kona-ba Fornesedores;
Ba de’it Nível 3, PRG inklui
mos uza Portal
Transparênsia no exporta
dadus.
60 minutus ba
Nível 1 no Nível 2;
1 ora 15 minutus
ba Nível 3
Sei fó
Komputador;
Kanetas/lapizeiras
, lápizes,
apagador, afiador,
régua
Ezame ida ne’e
sei testa
Kompeténsias
bázikas iha
Teknolojia
Informasaun
Perguntas ho
problemas boot
liu ne’ebé presiza
uza komputador
Itens ezame nian
ne’ebé hanesan
ba Níveis 1 no 2
Nível 3 sei halo
kompletu itens
ezame ne’ebé
hanesan ho
Nívels 1 no 2
aleinde itens
adisionais
relasiona ho PRG
nian
Tabela iha leten ne’e explika kona-ba primeiru pakote Ezame JFP nian. Áreas seluk iha Padraun Kompeténsia ba Profisionais JFP sei ezamina iha faze ikus mai.Instrusoens seluktán sei fá-sai wainhira to’o tempu ne’ebá.
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Regras ba Ezame JFP
Regras tuir mai ne’e sei aplika hodi hala’o Ezame JFP nian.
1. Ezame JFP sei hetan kontrolu husi supervizores ka inspetores ezame. Só supervizores/inpetores ho kandidatus
ezame sira mak bele tama iha sala ezame durante ezaminasaun.
2. Kandidatus ba ezame tenke iha ona sala ezame mínimu trinta (30) minutus antes de hahú ezame.
3. Kandidatus ezame sira tenke iha sira-nia kartaun ou Identidade fotográfika (hanesan ezemplu, karta
kondusaun, pasaporte etc.,) no Bilhete Identidade funsionáriu nian husi ministériu/ajênsia/instituisaun. Sei
ezije ba sira atu asina Rejistu Ezame JFP nian no fó mos sira nia endersu eletróniku (email) ne’ebé sei ativu.
4. Kandidatus ezame tenke rai sira-nia bolsa ka karteira iha rai iha kadeira okos. Sakolas ka pastas tenke rai hela
iha sala ezame oin.
5. Telemóveis, mákinas fotográfikas, MP3 ou music players, laptops, Personal Digital Assistants ou instrumentus
eletrónikus seluk la permite lori ba sala ezame.
6. Labele lori materiais tama iha sala ezame anaunser ho autorizasaun husi supervizor/inspetor
ezame.Kandidatus ezame ne’ebé lori materiais sein autorizasaun tama sala ezame, sei foti hotu sasán hirak
ne’e. Materiais la iha autorizasaun sei la fó hikas fali.
7. Supervizores/inspetores ezame sira mak sei hatudu fatin tuur ba kandidatus sira.
8. Kandidatus ezame sira labele komunika ho malu durante tempu ezaminasaun.
9. Kandiadtus ezame sira ne’ebé mai tarde menusde 15 minutus sei permite sira tama sala ezame no tuir ezame.
Desizaun atu husik kandidatu ezame ne’e tama hodi hahú ezame, ne’e Kompeténsia tomak
supervizor/inspetor ezame nian.
10. Kandidatu ezame labele sai husi sala ezame laran, to’o hetan permisaun husi supervizor/inspetor
ezame.Kandiadu ezame ne’ebé presiza uza toilet sei akompaña husi supervizor/inspetor ezame.
11. Wainhira supervisor/inspector ezame anunsia katak ezame hotu ona, buat hotu-hotu ne’ebé halo ka hakerek
iha komputador tenke hapara. Se la hapara, mak bele rezulta kandidatu ne’ebé viola hetan penalizasaun
hanesan redusaun ba pontus.
12. Livrus ezaminasaun nian ho materiais seluk ne’ebé fó-sai ba ezaminasaun labele hasai husi sala laran.
13. Ministériu Finansas la responsabiliza ba sasán privadu ne’ebé haluha hela iha sala ezame.
14. Kandidatus ezame sira ne’ebé la kumpri Regras Ezaminasaun JFP nian, sei hetan asaun disiplinar.
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Ezame JFP hala’o bainhira no iha ne’ebé?
Ezame JFP Ministériu Finansas mak sei prepara ajenda ho datas no fatin hodi haruka ba órgauns Estadu no nia
kópia sei publika iha website Min. Finansas nian (www.Min. Finansas.gov.tl). Profisionais JFP hotu-hotu tenke
partisipa iha Ezaminasaun JFP tuir mandatu husi Rezolusaun Governunº12/2014, dia 9 Abril 2014.
Saida mak akontese karik Ha’u Moras ou hetanKontratempu ruma?
Karik moras ka hetan kontratempu ruma, kandidatus ezame tenke informa kedan ba Sentru Kapasitasaun Jestaun
Finansas Públikas (SKJFP) liuhusi email ka telefone. Haree detalles kontaktus iha kraik ne’e. Sira sei hetan avizu ba
etapa tuir mai husi parte SKJFP.
Oinsá halo notifikasaun kona-ba Rezultadus Ezaminasaun JFP nian?
Ezame JFP nian sei korriji no fó notas durante loron 30. Rezultadus sei klasifika tuir:
Nível Kualifikasaun
Pontuasaun (%)
Verde, ka matak 80 to’o 100 Verde leve, ka matak natón
60 to’o 79
Amarelu, ka kinur 40 to’o 59 Kor–de-Roza 21 to’o 39 Vermellu, ka mean 0 to’o 20 Wainhira konsidera pontuasoens hodi identifika prioridade formasaun no rekizitus formasaun individuais, SKJFP ka JFPCBC bele konsidera kandidatus ezame sira ho rezultadus hanesan Níveis Mean, Kor-de-Roza no Kinur hodi reforsa atividades hanesan programas formasaun. Rezultadus sei fahe ba Ministériu/ajênsia/instituisaun relevante. Ema ida-ida sei hetan notifikasaun kona-ba rezultadu rasik liuhui email ne’ebé fó ba sira durante tempu rejistu no Ezame JFP nian.
Hato’o Rekursu
Kandiadtus ezame sira bele hato’o rekursu kona-ba rezultadu ezaminasaun JFP bazeia ba buat hirak ne’e:
a) Sira iha provas atu hatudu katak la kumpri Regras Ezaminasaun JFP nian
b) Sira hasoru difikuldades tanba kondisaun moras ou kontratempu (presiza dokumentus komprovativus,
ezemplu atestadu médiku ou sertifikadu de konvalesensa.
Atu hato’o rekursu ne’e, kandidatu ezame tenke preenxe Fomuláriu Rekursu – Rezultadu Ezaminasaun JFP no
aprezenta kualker dokumentu komprovativu iha loron sanulu (10) laran, hahú husi data notifikasaun liuhusi email.
Rekursu ne’e bele haruka liu email ba SKJFP/JFPCBC.
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Komisaun Rekursu sei konsidera rekursu eskritu. Sira bele husu ba kandidatu ezame informasaun seluktán.
Komisaun Rekursu sei deside kona-ba rezultadu husi submisaun rekursu ne’e no sei aplika opsaun ida husi hirak
tuir mai, hanesan determina bazeia ba evidênsia ne’ebé iha:
La simu rekursu ne’e tanba la iha bazes sufisientes
La simu rekursu tanba provas ne’ebé hato’o la konsege reforsa no apoia reivindikasoens ne’ebé halo
Simu rekursu ne’e no kandidatu ezame sei hetan orportunidade seluk atu tuir ezaminasaun JFP nian.
Rezultadus rekursu sei fó entrega ba kandidatu ezame durante loron sanulu-resin lima (15), loron servisu nian,
hahú husi data simu submisaun rekursu liuhusi enderesu email ne’ebé tau iha Formuláriu Rekursu
Kontakta ami
Sentru Kapasitasaun Jestaun Finansas Públikas (SKJFP)C)
Ministériu Finansas
Edifísiu 5, Palásiu Governu
Dili, Timor-Leste
Email: [email protected]
Telefone: 331-0423