Oobj Recebe MD-e DF-e
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www.oobj.com.br
NF-e, como garantir as exigências fiscais no
recebimento dos documentos eletrônicos
A Empresa
A Oobj é uma empresa pioneira no desenvolvimento de soluções para o gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Conhecimento de Tranporte Eletrônico (CTe).
Atualmente a Oobj é a fornecedora de soluções para gerenciamento de Documentos Eletrônicos para clientes distribuídos em todos os estados brasileiros, percebendo deles um excelente nível de satisfação, resultado da qualidade de seu software e de um acompanhamento próximo, ágil e amistoso.
Já são mais de 4.500 clientes emitindo aproximadamente 5 milhões de NF-e’s / CT-e’s por mês, totalizando um faturamento de cerca de 20 billhões de reais por ano.
Onde Estamos
Escritórios no Brasil: 8
Filiais:Goiânia – GO (Matriz)Porto Alegre - RSBrasília - DF São Paulo - SPCuritiba - PR
Regionais:Novo Hamburgo – RSBirigüi - SP Vitória - ES
Marcos Importantes da Oobj
2005-2008 - Participante da definição e desenvolvimento do software receptor de NF-e pela SEFAZ-GO, SEFAZ-AM;
2011 - Participante do Projeto Piloto da Manifestação do Destinatário, com a Distribuidora de Medicamentos Panarello;
2012 - Participante do Projeto Piloto NFC-e – Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, com o Grupo Paquetá-RS.
Alguns Clientes
Fizemos contato com alguns clientes que a Oobj já atendia e que tinham volumes e integrações parecidas com os nossos. Todos foram unânimes em afirmar que a solução era muito boa, e que o suporte era o maior marca da empresa...
“”Marcelo Ignácio - Gerente de Projetos - Paquetá
Calçados
Alguns Clientes
... a solução Oobj CT-e é robusta. Hoje emitimos mais de 200 mil CT-e's por mês. O suporte da Oobj é pró-ativo e nos atende com rapidez, característica importante para o nosso negócio, pois o faturamento é quase todo feito na madrugada.
“”Isabel Dal Ross - Rápido Transpaulo
www.oobj.com.br
Recebe DF-ecom MD-e Audit
O Problema
AJUSTE SINIEF 07/05“...Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado....”
Como evitar fraudes?Como posso ter certeza que o arquivo não foi editado depois de ter sido autorizado pela Sefaz? Será que o documento realmente está autorizado na Sefaz? Para isso, tenho que validar arquivo por arquivo e ainda consultar um por um no Portal Nacional?
Os usuários estão expostos a vírusMuitos usuários recebem diariamente vários e-mails contendo links maliciosos para visualizarem NF-e’s. Algumas quadrilhas tem enviado e-mails contendo links que direcionam usuários para a instalação de trojans. As estações infectadas passam a transmitir informações confidenciais do seu negócio para essas quadrilhas.
Como e porquê gerenciar os documentos eletrônicos recebidos?
Solução: Recebe DF-e ( NF-e / CT-e )
Principais Benefícios:
Rapidez na validação de notas fiscais eletrônicas direto na SEFAZ autorizadora;Redução de processos de trabalho manual;Recebimento e validação de notas recebidas por email, não expondo usuários a vírus;Tranquilidade no relacionamento com fornecedores;Integração direta com o sistema ERP via arquivos ou Banco de Dados (Opcional);Conversão/Tradução do XML(NF-e) para diversos formatos: Proceda (Notfis), EDI Farma, TXT SP, etc;
Gerenciamento e Armazenamento de Documentos Eletrônicos recebidos
Recepção
Recebimento Automático
Recepção Automática e Manual
Monitoramento da conta de e-mail que a empresa divulga para os fornecedores para receber os documentos eletrônicos. Todos os arquivos recebidos (.XML, .ZIP, .RAR e .7Z) são processados automaticamente.
Upload Manual
Os usuários podem fazer o upload dos arquivos diretamente no portal através de interface web, com a validação instantânea do arquivo.
Robô - Portais Varejistas (Módulo Opcional)
Acesso a Portais de Redes Varejistas de forma automática para obtenção dos XMLs (Wall-Mart, Pão de Açúcar, Bretas, etc.) além do recebimento via WebServices.
Fluxo das InformaçõesOrdem cronológica
Recepção
Validação
Armazenamento
Integração - ERP
Validação
Validação da Estrutura do Arquivo e da Assinatura digital
Validação do arquivo e consulta automática na Sefaz
Validação da estrutura do arquivo XML de acordo com os Schemas definidos pela Sefaz e da assinatura digital, garantindo a autenticidade do documento.
Consulta Automática na SefazConsulta o status do documento na Sefaz autorizadora assim que ele é recebido e 24 horas após a autorização, evitando assim surpresas com cancelamentos.
Armazenamento
Armazenamento Seguro
Armazenamento em Banco de Dados
Controle Total de NFE's e CTE's recebidos com armazenamento seguro do arquivo XML em Banco de Dados pelo prazo exigido na Legislação.
Bancos de Dados:
Integração
Integração com o ERP
Disponibilização do arquivo para o ERP
• Entrega do arquivo XML recebido e validado para o ERP com a opção de conversão para diversos tipos de layouts;
• Customização para entregar somente as informações que o seu ERP precisa.(Opcional)
Conversores:- XML Sefaz (padrão)- TXT SP- EDI PROCEDA (NOTFIS)- EDI FARMA
Manifestação do DestinatárioO que é?
A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal através dos seguintes eventos :
• Ciência da operação;
• Manifestação Definitiva: (Deve ser feita em até 180 dias após a Ciência da operação)
• Confirmação da operação;• Desconhecimento da operação;• Operação não Realizada;
Fonte : http://www.nfe.fazenda.gov.br
Manifestação do DestinatárioObrigatoriedade a partir de março/2013
Disciplina as datas de obrigatoriedade dos Eventos da NF-e, com destaque para a obrigatoriedade da Manifestação do Destinatário para o segmento de combustíveis:
I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1º de março de 2013;II - postos de combustíveis e em transportadores e revendedores retalhistas, a partir de 1º de julho de 2013.
O ENCAT deve divulgar em breve quais serão os outros segmentos obrigados a utilizarem a Manifestação do Destinatário.
Fonte : http://www.fazenda.gov.br
AJUSTE SINIEF 17, DE 28/09/2012
“As unidades federadas envolvidas na operação ou prestação poderão exigir do destinatário as (...) informações relativas à confirmação da operação ou prestação descrita na NF-e(...)”
AJUSTE SINIEF 5, DE 30/03/2012
O Problema
Alguns fornecedores não enviam o arquivo XMLCerca de 75% dos fornecedores enviam os arquivos XML’s das NF-e’s emitidas para seus clientes. O restante, cerca de 25%, não costumam enviar os arquivos.
Desova de MercadoriasComo garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam utilizados em operações fraudulentas?Um possível fraudador pode utilizar seu CNPJ para autorização da NF-e e entregar a mercadoria a outro.
Como saber de todos os documentos que venham a ser emitidos contra o meu CNPJ?
?
Atenção:
Empresas que não possuem a totalidade dos XML’s de NF-e’s recebidas estarão sujeitas a
multas.
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
Recebe NF-e
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
Recebe NF-e
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o
Destinatário
Recebe NF-e
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o
Destinatário
2 - Verifica chaves dos XML não
recebidos
Recebe NF-e
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o
Destinatário
2 - Verifica chaves dos XML não
recebidos
3 - Faz download dos XML faltantes
MD-e
Recebe NF-e
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o
Destinatário
2 - Verifica chaves dos XML não
recebidos
3 - Faz download dos XML faltantes
MD-e
Recebe NF-e
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o
Destinatário
2 - Verifica chaves dos XML não
recebidos
Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML
3 - Faz download dos XML faltantes
MD-e
Recebe NF-e
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador Destinatári
o
Vendendoremitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o
Destinatário
2 - Verifica chaves dos XML não
recebidos
Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML
3 - Faz download dos XML faltantes
(obtendo 100% dos XML´s
BenefíciosGanhos no Processo Fiscal com o MD-e Audit
• Identifique todas as notas emitidas contra a empresa nos últimos 15 dias, em todo o país;
• Assegure-se de que seu CNPJ ou Inscrição Estadual não estão sendo usados para fraudes;
• Evite multas e penalizações e obtenha todos* os XML autorizadas contra sua empresa;
• Segurança jurídica no uso de créditos fiscais, pois notas confirmadas não poderão ser canceladas;
• Substitua canhotos em papel por uma comprovação eletrônica de entrega sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFE.
*Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado
Gerenciamento
Gráficos
Interface web para gerenciamento das Informações
Documentos recebidos por origem (automático via e-mail, upload manual, download na Sefaz), por período, dentre outros.
Gerenciamento
Controle de Documentos Recebidos (NF-e/CT-e)
Interface web para gerenciamento das Informações
Várias opções de filtro para localizar os documentos desejados, além de diversas funcionalidades:
•Download do arquivo XML
•Download do DANFE
•Revalidar arquivo XML
•Reconsultar status na Sefaz
•Reentregar arquivo para o ERP
•Manifestação do Destinatário
Gerenciamento
Upload Público
Interface web para gerenciamento das Informações
O usuário poderá fazer o upload manualmente do arquivo. Ele pode informar até 40 arquivos (XML, ZIP, RAR ou 7Zip) por vez. Os arquivos são validados instantaneamente.
Gerenciamento
Controle de Portaria – Registro de Entrada
Interface web para gerenciamento das Informações
Faça o controle de entradas de mercadorias no seu estoque ou CD, recebendo apenas NF-e’s que tenham sido autorizadas pela Sefaz.
Manifestação do DestinatárioComo eu me manifesto em relação a uma NF-e recebida?
O usuário pode registrar um dos eventos da Manifestação do Destinatário através do portal. A manifestação é integrada ao Registro de Entrada (Controle de Portaria).
Os eventos também podem ser gerados a
partir do ERP
Gerenciamento
Controle de Documentos que ainda não foram Recebidos*
Interface web para gerenciamento das Informações
Saiba diretamente da Receita quem são os fornecedores que emitiram nota contra o seu CNPJ e ainda não lhe disponibilizaram os arquivos.
Ainda não foi definido o percentual permitido por Destinatário para Download direto na SefazEssa demanda será controlado conforme as empresas forem entrando em obrigatoriedade, podendo ser totalmente bloqueada ou reduzida a 10% caso a SEFAZ entenda que se faz necessário devido ao alto consumo.
* Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit
PersonalizeEncaixe perfeito ao seu negócio
• Intervalo do ciclo de consultas por notas emitidas contra o seu CNPJ na Sefaz;
• Intervalo do ciclo de download* de arquivos XML’s;
• Prazo máximo de recebimento por email;
• Registro de ciência automático / manual;
• Critério de ordenação para download* (data, valor, emitente e tpNF).
* Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit
Dúvidas
* Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit
São Paulo - SP
(011) 2307.4231
Porto Alegre - RS
(051) 3325.8132
Goiânia – GO
(62) 3086.5750
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