OFIMATICA I

MODULO III

1

INDICE DEL CONTENIDO MODULO III: OFIMATICA I .............................................................................................. 3

1. MICROSOFT WORD. ................................................................................................ 3

1.1. INICIOS DE MICROSOFT WORD ........................................................................... 4

1.2. VENTAJAS:................................................................................................................ 5

1.3. DESVENTAJAS: ........................................................................................................ 6

1.4 PESTAÑA INICIO ..................................................................................................... 7

1.9 PESTAÑA REVISAR ............................................................................................... 17

1.10 PESTAÑA VISTA..................................................................................................... 18

2 MICROSOFT POWERPOINT. .................................................................................... 19

2 .1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL POWERPOINT ............................................. 20

2.2 VERSIONES ................................................................................................................. 21

2.3 HERRAMIENTAS DE POWER POINT Y SUS FUNCIONES. ................................. 24

¿CÓMO SE USA LA CINTA? ....................................................................................... 24

¿QUÉ HAY EN LAS PESTAÑAS DE LA CINTA? ..................................................... 25

2.4 PESTAÑA INICIO .................................................................................................... 25

2.5 PESTAÑA INSERTAR ............................................................................................. 26

2.6 PESTAÑA DISEÑO .................................................................................................. 26

2.8 PESTAÑA ANIMACIONES .................................................................................... 27

2.9 PESTAÑA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ............................................ 27

2.10 PESTAÑA REVISAR ............................................................................................... 28

2

2.11 PESTAÑA VISTA..................................................................................................... 28

2.12 PESTAÑA PROGRAMADOR ................................................................................. 28

2.14 PESTAÑAS DE HERRAMIENTAS ........................................................................ 29

3 PRESENTACIONES DINAMICAS CON PREZZI. ................................................... 30

3.1 CREACION DE UNA CUENTA.......................................................................... 31

3.2 EXISTEN CUATRO TIPOS DE LICENCIA DE USO:....................................... 32

3.3 CREAR UNA PRESENTACION ......................................................................... 32

3

MODULO III: OFIMATICA I

1. MICROSOFT WORD.

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de

todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía

estadounidense Microsoft.

Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al

usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma

parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades

ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples

tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con un

corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.

Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una herramienta clave para

muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su currículum, hacer trabajos, redactar

presentaciones, realizar informes, escribir cartas…

4

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las

siguientes:

-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una

larga lista de recursos.

-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.

-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.

-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos

tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.

-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo

sea mucho más rápido.

1.1. INICIOS DE MICROSOFT WORD

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard

Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos

programadores habían trabajado en Xerox bravo, que fuera el primer procesador de textos

desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario

podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del

documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983

5

para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro

versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó

bastante fácil de operar, también permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando

se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el despegue. A Word 1.0 le precedieron

Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a

fin de que coincidiera con la numeración de versión de Windows, tal como fue Word 95 y Word

97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La

versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en 2001. Un

año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word

2007 junto con el resto de programas del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó

un nuevo cambio en la historia de los programas office presentando la nueva interfaz Ribbons más

sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las

versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2019.

1.2. VENTAJAS:

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes

son:

• Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea

de lo que será impreso.

• Facilita la edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.

• Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulación, tablas, etc.

Lo que lo hace sumamente flexible.

6

• El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al

momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como

sinónimos/antónimos, etc.

• Compatibilidad, Microsoft Word puede instalarse en múltiples plataformas, ya sean

diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux.

1.3. DESVENTAJAS:

• Falta de compatibilidad con versiones anteriores.

• Editor Web problemático.

7

PANTALLA PRINCIPAL

Herramientas de Word y sus Funciones

1.4 PESTAÑA INICIO

aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo y son

visibles por defecto cuando se ejecuta Word. Podemos encontrar opciones de la porta papeles. Las

opciones básicas de fuentes y tipografía. Configuración de párrafo estilos de escritura y

herramienta de edición.

8

• PORTAPAPELES: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya se

tradicional o de formato, nos permite cortar y también utilizar el pegado o pegado especial.

• FUENTE: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuyas

funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar

el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.

• PÁRRAFO: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos

de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.

• ESTILOS: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo

predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es

más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios estilos.

9

• EDICIÓN: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

1.5 PESTAÑA INSERTAR

En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word

nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados,

pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art.

• PÁGINAS: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento,

portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.

10

• TABLAS: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás

crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde

el Excel.

• ILUSTRACIONES: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas

funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas,

gráficos y esquemas llamados SmartArt.

• COMPLEMENTOS: permite ingresar a la tienda de Microsoft Word donde podemos

adquirir la licencia de OFICE.

11

• MULTIMEDIA: en esta sección podemos agregar videos online es decir agregar videos

directamente del Internet siempre y cuando contemos con una conexión a esta.

• VÍNCULOS: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro

archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.

• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Permite agregar encabezados, pies de página, y

numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.

12

• TEXTO: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por

la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.

• SÍMBOLO: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de

ecuaciones y símbolos tradicionales.

1.6 PESTAÑA DISEÑO DE PAGINA

Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro de

las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar

la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la

sangría y el espaciado.

13

• TEMAS: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser

predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.

• CONFIGURACIÓN DE PÁGINA: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que

nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los

márgenes, columnas, etc.

• FONDO DE PÁGINA: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen.

Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.

• PÁRRAFO: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La

diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se

aplican a todo el documento.

14

• ORGANIZAR: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones,

mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

1.7 PESTAÑA REFERENCIAS

En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias

en nuestro archivo de texto.

Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices,

etc.

• TABLA DE CONTENIDOS: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos

permite organizar los contenidos en distintos niveles.

• NOTAS AL PIE: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o

al final del documento.

15

• CITAS Y BIBLIOGRAFÍA: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que

documenten más información sobre lo que estamos hablando.

• TÍTULOS: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.

• TABLA DE AUTORIDADES: Permite citar autoridades que respalden el contenido del

documento.

1.8 PESTAÑA CORRESPONDENCIA

Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de

enviar correspondencia.

16

Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar

correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma

automática.

• CREAR SOBRES: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura a

nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.

• CREAR ETIQUETAS: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las

etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de

correspondencia.

• COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: Esta es una fantástica opción para

cuando tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas, pero

17

cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos variables -

como nombre, dirección, etc.- para facilitar tu tarea.

• ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: Aquí simplemente tienes que seleccionar los

destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.

1.9 PESTAÑA REVISAR

En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la

ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el

archivo.

• ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: De forma automática corrige nuestro texto, buscando

errores ortográficos y gramaticales.

• REFERENCIA: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en

diccionarios los significados.

• SINÓNIMOS: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de

reemplazar palabras por sus sinónimos.

• CONTAR PALABRAS: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.

18

• TRADUCIR: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma

seleccionado.

1.10 PESTAÑA VISTA

En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento. Podemos

elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer

la configuración de ventanas.

• VISTAS: Muestra el aspecto que tendrá el documento ya sea modo lectura, diseño de

impresión, diseño web.

• MOSTRAR: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento y hace

visible una cuadricula a lo largo de toda la página, muestra y oculta el panel de navegación.

• ZOOM: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos a la

distancia que nos sea más cómoda.

19

• VENTANA: Nos muestra el documento actual en otra página, se visualiza en secciones.

• MACROS: permite hacer clic aquí para ver, grabar o detener un macro.

2 MICROSOFT POWERPOINT.

Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados

por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este

modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y

consigan mantener la atención del receptor.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones

fundamentales:

Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado

20

(tamaño, tipografía, color, alineación…).

Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de

vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.

Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera

absolutamente continua.

2 .1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL POWERPOINT

Ventajas

• Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

• Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.

• Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.

• Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

• Permite crear rápidamente presentaciones.

• Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.

• Tienen un orden lógico.

• Se pueden imprimir.

• No necesita Internet.

Desventajas

• Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de

un virus.

• Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema

que se vaya a tratar.

• Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le

da tanto énfasis al mensaje.

• El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.

21

• Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.

• Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías

que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con

compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es

muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar

dicho documento podría no tener la versión actualizada.

2.2 VERSIONES

• PowerPoint 1.0: No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva

adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para

siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible

en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía

sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente.

• PowerPoint 2.0: En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante

para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras. En vez de una paleta de 256

colores, las posibilidades digitales se extendían a 16 800 000 de colores, más colores y

plantillas "personalizadas".

• PowerPoint 3.0: Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas

herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las

características de un objeto se hicieron disponibles. con la introducción de 84 tipos de

gráficos estadísticos pre-diseñados.

• PowerPoint 4.0: En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint

4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 000 000 de

usuarios alrededor del mundo.

22

• PowerPoint 95: (versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba

basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más

personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de

deshacer, animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable.

• PowerPoint 97: (PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en

enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante.

• PowerPoint 98: Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero

de 1998 se igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi

perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad.

• PowerPoint 2000: (PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para

complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto

en HTML como en su formato binario nativo.

• PowerPoint 2001/XP: (PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta

radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características

nuevas y mejoradas.

• PowerPoint 2003: No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la

colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita

el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para

su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

• PowerPoint 2007: (PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo

consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar

el trabajo. Incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx,

etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos

dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad,

23

más control sobre la información personal, y mejorar la integración de los datos

profesionales.

• PowerPoint 2010: (PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo

consigo una nueva interfaz de usuario y capacidades gráficas mejoradas para facilitar el

trabajo. Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas

en directo vía Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima

calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado.

• PowerPoint 2013: (PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó

nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por

hardware. También se incluyó en esta versión.

a) Nueva vista backstage.

b) Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.

c) Guardar versiones de la presentación automáticamente.

d) Organizar las diapositivas en secciones.

e) Combinar y comparar versiones.

f) Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes

ventanas, etc.

• PowerPoint 2016: Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del paquete

Office 365, no tuvo gran cambio visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el

cambio más notable (visualmente) es el color de la barra de herramientas estilo color full.

24

• PowerPoint 2019: Fue lanzado al mercado el 24 de septiembre de 2018. Se añaden efectos

visuales, imágenes y elementos multimedia, así como mejoras en funciones ya existentes.

La mayoría de los cambios ya estaban presentes en Office 365.

2.3 HERRAMIENTAS DE POWER POINT Y SUS FUNCIONES.

¿CÓMO SE USA LA CINTA?

Al abrir un documento de PowerPoint, la cinta aparece como una fila de etiquetas a las que

nosotros llamamos pestañas.

Cuando va a una pestaña, se abre la cinta para la misma y puede ver las herramientas y funciones

que en versiones anteriores de PowerPoint estaban en menús y barras de herramientas.

Si ve una característica con una flecha , puede hacer clic en ella para obtener más información

u opciones.

También puede ver iniciadores en la esquina de algunos grupos de la cinta, como en los grupos

Portapapeles y Fuente. Haga clic en ellos para abrir el cuadro de diálogo correspondiente a esa

función (el iniciador del grupo Fuente, por ejemplo, abre el cuadro Fuente, en el que puede definir

efectos como tachado, superíndice o espaciado entre caracteres).

25

¿QUÉ HAY EN LAS PESTAÑAS DE LA CINTA?

Las pestañas de la cinta agrupan herramientas y características en función de su finalidad. Por

ejemplo, para mejorar la apariencia de las diapositivas, busque las opciones de la pestaña Diseño.

Las herramientas que usa para animar elementos de la diapositiva se encontrarían en la pestaña

Animaciones.

A continuación, se señalan las opciones que puede encontrar en cada una de las pestañas de la

cinta de PowerPoint.

2.4 PESTAÑA INICIO

En esta pestaña se encuentran las herramientas principales. Son las más utilizadas y están visibles

por defecto al abrir el programa.

Entre ellas podemos encontrar opciones referentes a la porta papeles, las opciones básicas de

diapositivas, estilos de fuente y tipografía, párrafo, herramientas de dibujo y diseño. La pestaña

Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y Párrafo, y lo que

necesita agregar para organizar las diapositivas.

26

2.5 PESTAÑA INSERTAR

Dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las opciones para insertar elementos en

nuestras diapositivas. Estos elementos pueden ser tablas, hipervínculos, imágenes, gráficos,

formas, texto, clips multimedia e incluso archivos flash.

2.6 PESTAÑA DISEÑO

Aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño de la presentación. Vamos a poder

elegir el estilo de las diapositivas, configurar la página y editar los fondos.

En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar formato al fondo

de la diapositiva.

2.7 PESTAÑA TRANSICIONES

27

Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra en la pestaña Transiciones. Encuentre una

galería con las transiciones posibles en el grupo Transición a esta diapositiva –haga clic

en Más al lado de la galería para verlas todas.

2.8 PESTAÑA ANIMACIONES

Esta pestaña contiene herramientas de Power Point que nos permitirán añadir animaciones y

transiciones entre diapositivas. Esto genera una fluidez más amena en el cambio de diapositivas,

logrando un acabado más profesional.

También vamos a poder añadir sonidos a la transición y editar el tiempo de duración Use la

pestaña Animaciones para configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas. En la

galería del grupo Animación puede ver muchas animaciones posibles pero, si desear ver más

animaciones, haga clic en Más

2.9 PESTAÑA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la resolución de la presentación, probar

los intervalos de tiempo, grabar narraciones, y principalmente pre visualizar nuestras diapositivas.

28

2.10 PESTAÑA REVISAR

Dentro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas básicas de corrección. Podremos

corregir la ortografía, sinónimos y traducciones. Además, también podremos agregar y editar

notas.

2.11 PESTAÑA VISTA

En la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla que visualizamos. Desde allí

podremos cambiar las vistas de la presentación, el zoom, mostrar u ocultar la regla, etc. También

nos permite acceder a los macros.

2.12 PESTAÑA PROGRAMADOR

Aquí encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas de Power

Point. Son de un uso más avanzado que el resto de las herramientas, y dependiendo de lo que

queramos lograr, puede que necesitemos tener conocimientos de programación.

29

2.13 ARCHIVO

En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las tareas entre bastidores

que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar, compartir, exportar, imprimir y administrar

la presentación. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir una vista nueva llamada Backstage.

Haga clic en la lista del lateral para hacer lo que desea; por ejemplo, haga clic en Imprimir si

desea encontrar las opciones y la configuración para imprimir la presentación. Haga clic en

Atrás para volver a la presentación en la que estaba trabajando.

2.14 PESTAÑAS DE HERRAMIENTAS

Al hacer clic en algunas partes de las diapositivas (como imágenes, formas, SmartArt o cuadros

de texto), aparecerá una nueva pestaña de color.

30

En el ejemplo de arriba, la pestaña Herramientas de dibujo aparece al hacer clic en una forma o

en un cuadro de texto. Si hace clic en una imagen, aparece la pestaña Herramientas de imagen.

Otras pestañas similares son Herramientas de SmartArt, Herramientas de gráficos, Herramientas

de tabla y Herramientas de vídeo. Estas pestañas desaparecen o cambian al hacer clic en otra parte

de la presentación.

3 PRESENTACIONES DINAMICAS CON PREZZI.

PREZI es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similar a Microsoft Office

PowerPoint, pero que, a diferencia de éste, es mucho más dinámica ya que abandona las

presentaciones estrictamente lineales, y está basada en el Visual Thinking, el cual proporciona

mejores efectos visuales que otras herramientas.

Se puede instalar en los sistemas operativos de Windows y Mac OS así como aplicación para

iPhone e iPad. Permite tener una vista general, vista de detalles, focalizar en un asunto en particular

o mostrar la relación entre ellos. En su versión gratuita, las presentaciones se publican en la Web

y pueden ser descargadas a la computadora como archivos flash para reproducirlas sin necesidad

de tener conexión a internet.

31

3.1 CREACION DE UNA CUENTA

Lo primero que haremos para trabajar con Prezi en la web, será registrarnos, Ingresaremos en

www.prezi.com para crear una cuenta. Puede ser gratuita o de pago. En nuestro caso podemos optar

por las cuentas de Educación. Para ello ingresaremos nombre, correo y contraseña. La versión gratuita

funciona sólo desde Internet y con límite de almacenamiento.

32

3.2 EXISTEN CUATRO TIPOS DE LICENCIA DE USO:

USA PREZI GRATIS: Es una licencia gratuita que sólo permite utilizar Prezi online y cuyas

presentaciones serán siempre públicas, aunque se puede descargar cualquiera de ellas para

poder reproducirlas desde el disco duro, sin necesidad de estar conectados a internet. Dispone

de 100 Mb de capacidad de almacenamiento.

ENJOY: Primer mes gratuito, después USD 4,92 €/mes. Esto da acceso a una serie de ventajas:

posibilidad de almacenar presentaciones privadas y de añadir nuestro logo, además de ampliar

la capacidad de almacenamiento a 500 Mb y disponer de ayuda Premium.

PRO: Primer mes gratuito, después USD 13,25€/mes, y añade a las ventajas anteriores una

capacidad de almacenamiento de hasta 2 Gb y la posibilidad de utilizar el sistema Prezi

Desktop, que permite descargar una aplicación para trabajar las presentaciones en el propio

ordenador y sin conexión a internet.

EQUIPOS: Precios por volumen. Añade a las ventajas anteriores una capacidad de

almacenamiento de hasta 2 Gb y la posibilidad de utilizar el sistema Prezi Desktop, que permite

descargar una aplicación para trabajar las presentaciones en el propio ordenador y sin

conexión a internet.

3.3 CREAR UNA PRESENTACION

Una vez ya nos hemos registrado y configurado nuestra cuenta de Prezi comenzaremos a realizar

una nueva presentación y partiremos de una presentación en blanco, aunque primeramente vamos

a ver algunos conceptos de Prezi.

33

Prezi a diferencia de otras herramientas para la realización de presentaciones no utiliza

diapositivas, sino que todo se desarrolla en una superficie que llamaremos lienzo. En dicho lienzo

será donde podremos situar los diversos elementos que compondrán nuestra presentación y para

utilizaremos unas rutas para organizar el orden por el que nos vamos a ir desplazando entre dichos

elementos.

Pero lo mejor para ir aprendiendo es que empecemos a desarrollar nuestra presentación, en este

caso empezaremos desde una presentación en blanco y desarrollaremos la presentación de un

Taller para esa misma herramienta.

34

Para empezar desde la pantalla principal de Prezi pulsaremos sobre Nueva Prezi y elegiremos

Iniciar Prezi en blanco.

El lienzo

Es la superficie donde iremos incorporando todos los elementos de la presentación. Primero los

colocaremos desordenadamente y cuando tracemos la ruta de la presentación decidiremos en qué

orden se muestran.

El zoom

Podemos hacer zoom in y zoom out en el lienzo (acercarnos o alejarnos) para focalizarnos en

35

los diferentes elementos que componen la presentación, y trabajar en cada uno de ellos

aisladamente.

Los botones de las herramientas

Se encuentran en la barra superior, y sirven para insertar texto, formas, imágenes, marcas,

trazar la ruta, definir colores, etc.

Los botones de las acciones

En la parte superior izquierda tenemos acceso a las opciones de guardar, hacer – deshacer,

nueva ventana y presentar, que pasa de modo edición a modo presentación (y viceversa), que

sirve para ver cómo va quedando la presentación, si es que ya hemos ido trazando la ruta

(path).

Los botones de configuración

En la parte superior derecha tenemos acceso a las opciones de editar conjuntamente, imprimir

en PDF, configurar presentación en 4:3 o 16:9, activar las teclas de acceso rápido, acceder a

manuales de ayuda y salir del editor.

36

Si elegimos crear un Prezi en blanco, elegiremos a continuación el tipo de marco que queremos

añadir a nuestra presentación: Círculo, Corchetes, Rectángulo o Invisible. Esta última opción

permite ocultar las líneas que delimitan el marco.

**El marco se podría considerar una diapositiva del Power Point.

Dentro del círculo nos aparecerán los símbolos: zoom, el plus para ampliar, el minus para

disminuir, una mano que nos permitirá movernos arriba y abajo a izquierda y derecha.

agregar texto

Si clicamos encima de donde pone: Clic para agregar

texto, aparecerá una caja de texto que nos indicará las

opciones referentes a la fuente que vamos a usar,

como el color, el tamaño o la alineación.

Una vez hemos elegido el marco sobre el que vamos a trabajar, si hacemos un clic sobre la pestaña

Insertar, se desplegará un amplio abanico de opciones que nos permitirán insertar imágenes,

símbolos, formas, video y diseños.

agregar marcos

37

Para añadir más marcos, deberemos clicar el símbolo + que se encuentra dentro del círculo en el

vértice superior izquierdo de la pantalla.

Para darle una secuencia a la presentación, consiguiendo así un orden de aparición en ésta, podemos

editar la ruta de los marcos de dos formas distintas. Si solo queremos cambiar el orden de los

marcos podemos hacerlo simplemente arrastrándolos por la columna del margen izquierdo. Si

además queremos borrar marcos (ya sea uno solo o todos) haremos un clic en la pestaña Editar ruta,

que se encuentra en el inferior del vértice izquierdo de la pantalla.

38

diseños predefinidos

Prezi también nos permite insertar diagramas (Marco múltiples) que son unos diseños

preestablecidos de formas y rutas que nos permiten realizar de una forma más rápida y sencilla

nuestras presentaciones.

39

insertar imágenes

Para insertar imágenes existen tres posibilidades.

1) Seleccionar archivo desde PC

2) Imágenes recomendadas

3) Buscar imágenes en la web

Una vez hemos insertado la imagen, esta se puede

editar.

40

Podemos jugar con el tamaño de ésta, incorporarle marcos y aplicarle efectos

insertar símbolos y formas

Podemos insertar símbolos y

formas. Cuando cliquemos encima

de insertar: símbolos y formas, en el

lateral derecho se desplegará

diferentes agrupaciones de formas.

Al clicar encima de cualquiera de

ellas, se mostrará un amplio abanico

de posibilidades, pudiendo insertar

en nuestra presentación tantas como queramos.

insertar videos

1) Desde youtube

2) Desde archivo (PDF, video…)

Para modificar el tamaño del video, sólo debemos

realizarlo a través de los modificadores del video

que funcionan de la misma forma que con las

imágenes.

otros recursos

Como podemos ver en la imagen de la izquierda,

Prezi nos permite añadir en la presentación otros

recursos como música incluso poner un

PowerPoint dentro de la misma presentación

Prezi.

41

Descargar presentación

Podemos exportar una presentación a PDF entrando en ella y dando clic a Compartir y luego

Descargar como PDF.

Al presionar este ícono, inmediatamente la presentación comienza a exportarse en PDF. Para

guardarlo deberemos seleccionar la opción de Guardar PDF.

Presentación offline

Otra forma de descargar un Prezi es salir de la presentación presionando el botón Salir ubicado en

la esquina superior derecha de nuestra presentación, el cual guarda tu trabajo automáticamente

antes de salir.

Esto nos llevará a la ventana dónde se encuentran las presentaciones hechas desde nuestra cuenta.

Debemos seleccionar la presentación que queremos descargar y con la que queremos trabajar

42

offline. Para ello lo haremos desde la opción de Descargar que se encuentra en la barra de

herramientas justo debajo de la presentación seleccionada.

Una vez dada la orden de Descargar se

abrirá automáticamente una pantalla

(imagen de la izquierda) en la que

aparecerán dos opciones:

1. Presentar, lo elegiremos cuando no

tengamos el prezi instalado donde

queramos presentarlo.

2. Editar y presentar, lo elegiremos

cuando tengamos el prezi instalado donde

queremos presentarlo.

Tras elegir la opción adecuada, le daremos el botón Descargar, abriéndose así una pantalla como

la que se muestra a continuación:

El archivo está en formato 7-Zip, lo cual

implica que para poder abrirlo deberemos

descomprimirlo.

Compartir Prezi

Para compartir Prezi, tenemos que clicar encima del icono de la flecha (imagen superior izquierda)

y elegir la primera opción Compartir prezi.

43

Una vez seleccionada esta opción, se abrirá automáticamente una nueva pantalla (imagen superior

derecha) en la que nos dará la opción de agregar a gente, a través de su correo, en calidad de Editor

o de solo Observador.

Como podemos ver en la imagen superior derecha, Prezi también nos ofrece a la vez la opción de

Compartir en Facebook.