7/21/2019 O Mod de Neg Do SécXXI é Baseado Em Proj

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O Modelo de Negócios do Século XXI é baseado em Projeto

A necessidade de agilidade nos negócios é cada vez mais importante. Ser proativo e, nomínimo, reagir em tempo hábil (instantaneamente) é vital para as empresas.Muitas empresas atualmente esto !ocadas em indicadores !inanceiros, especialmente como

os n"meros se apresentam no !inal do período. #n$uanto os relatórios !inanceiros soimportantes, con!iar somente neles pode conduzir a negócios vinculados ao passado em vezde direcionados a gesto do presente e prepara%o do !uturo. &aso sua empresa estiver direcionada somente para os períodos contábeis, ento ela in!elizmente está mal preparada para atuar din'mica e !leivelmente no desenrolar de novas situa%es.

Agir somente por resultados !inanceiros (contábeis) é como ler um *ornal, onde voc+ tomaconhecimento do $ue ocorreu, mas é muito tarde para !azer $ual$uer coisa a respeito doocorrido.

#struturas organizacionais tradicionais e sistemas $ue registram !atos ocorridos no tornam

 possíveis entendimentos e a%es $uando os !atos (eventos) ocorrem, retardando corre%es,dilapidando os recursos da empresa e, igualmente, amea%ando sua sobreviv+ncia.

caminho do sucesso normalmente é medido em termos !inanceiros, mas a gesto do dia-a-dia para assegurar os ob*etivos !inanceiros está !undamentada em olhar além dosrelatórios de histórico !inanceiros.

Atualmente, sucesso não deve esquecer a dieren!a entre medi!ão e gestão"

&usto, tempo, recursos, caia e risco so !undamentais na ger+ncia de pro*etos. #ssesindicadores de per!ormance devem ser observados e controlados em tempo real (na

ocorr+ncia de !atos e eventos) como preceito de ger+ncia e !inaliza%o de pro*etos comsucesso. or seu lado, pro*etos se caracterizam por serem interdepartamentais e, muitasvezes, alcan%am limites eternos a empresa, tendo sempre um início e um !im bemdelimitados.

 /o ambiente atual dos negócios eiste muito $ue deve ser aprendido desses conceitos de pro*eto para a*udas a gesto da empresa como organiza%o através de estrutura%o econdu%o, mesmo para negócios $ue tradicionalmente no operam como pro*etos. 0écnicasde ger+ncia de pro*etos aplicadas na gesto da empresa pelo alto escalo diretivo(eecutivo) podem a*udar a empresa a atual como um verdadeiro negócio centrado em pro*eto.

 /o ambiente atual de negócios globalizados, a gesto centrada em pro*eto signi!ica colocar  *unto o melhor 1mi2 de recursos (pessoas), produ%o, 1design2, vendas, mar3eting, servi%oe demais !atores internos e eternos a empresa, para cada produto e servi%o o!ertado aomercado visando aumentar a chance de sucesso. 4sso signi!ica mudan%a em rela%o aomodo tradicional de pensar, pois tradicionalmente produ%o tem sido !eita em localespecí!ico da empresa, sendo responsabilidade de pessoas também especí!icas.

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 /este conteto de mudan%a, produzir leva em conta !azer ou comprar um componente outodo o produto, envolvendo todas as áreas da empresa, $ue se*a mar3eting, produ%o,compras, !inanceira, custos, recursos humanos e demais. Se a gesto é !eita comin!orma%es do presente e simula%es do !uturo, as decises estratégicas necessárias sobre$ue recursos usar, onde locar elementos e se eecutar certas tare!as (em casa ou por 

subcontrata%o)5ale ressaltar $ue inclusive esse 1mi2 de sucesso pode mudar. #emplo6

• s bene!ícios de custo de trans!erir !ábricas para a &hina pode mudar no !uturodevido a custos de transporte devido ao aumento de pre%o do petróleo.

A perspectiva histórica de custos no é su!iciente para gerenciar os negócios. A redu%o decustos de produ%o deve ser balanceada com indicadores no !inanceiros como6

• 7ualidade8•

9isponibilidade de capacita%o de pessoal8• Meio ambiente8• :iscos associados a marca e reputa%o8

!oco deve mudar do olhar para trás (retrovisor !inanceiro) baseado na contabilidade ecentros de custo, para custos globais da empresa, tempo, recursos humanos, caia e riscos,suportado por in!orma%es tempestivas e con!iáveis.

#sse conceito com base em pro*eto necessita ser di!undido em toda a empresa, tantoverticalmente (em todos os níveis hierár$uicos) e horizontalmente (em todos osdepartamentos ; áreas da empresa). Muitos eecutivos e<ou gerentes esto perdidos em

conceitos e sistemas $ue no prov+em !acilidade de acesso a métricas de análise de per!ormance em tempo real e com in!orma%es con!iáveis de $ualidade.

=re$>entemente so esses eecutivos e<ou gerentes $ue utilizam pro*etos como algo $ue!ornece um servi%o ou uma !erramenta especí!ica para o negócio e $ue no vislumbram o pro*eto como maneira !undamental de conseguir os ob*etivos e metas estratégicos donegócio (1core business2) $ue sustentem o crescimento e lucratividade.

&ompartimentalizando os !undamentos e regras de pro*etos, esse tipo de eecutivo egerente está es$uecendo uma !orma muito e!iciente de e!etuar a gesto de todo o negócio(empresa). #struturando a empresa como um con*unto integrado de pro*etos viabiliza

(aumenta a probabilidade) o sucesso e habilita a identi!ica%o, medi%o e comunica%o domesmo, ou a análise de riscos, assim como dos eventuais !racassos. /esse !inal da primeiradécada do século ??4, o viés da empresa orientada (centrada) em pro*eto está se mostrandouma !iloso!ia aplicável @ condu%o de negócios modernos e ágeis eigidos pela crescentecompetitividade.

As técnicas de ger+ncia de pro*etos esto ainda sendo utilizadas em nichos especí!icos deempresas e em áreas também especí!icas, notadamente em6

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• #ngenharia8

o &onstru%o civil (prédios e demais obras)8

o 0rabalhos técnicos em geral (muitas vezes *á denominados pro*etos de engenharia)8

• 4n!ormática6

o 9esenvolvimento de sistemas8

o 4mplanta%o de sistemas.

A de!ini%o eata do escopo com estabelecimento de ob*etivos precisos a serem alcan%adosem prazo determinado, com or%amento também de!inido está cada vez mais sendo usado, o$ue *á identi!ica essa tend+ncia. s !undamentos de ger+ncia de pro*etos (ve*a o!ertas decursos e demanda por treinamento) esto se tornando chaves de especializa%o em diversas

empresas além dos setores e áreas internas citada anteriormente, com so os casos de6• 4nd"stria (manu!atura)8• Servi%os em geral8• esto.

#sses setores esto tornando as bases (!undamentos) de pro*eto para eecu%o de maior  parte dos seus negócios e gesto como prática constante. s servi%os e a constru%o soeemplos $ue *á reconhecem e praticam essa !orma de gesto. 4sso *á caracteriza $uaseBCCD de orienta%o em pro*etos, onde eistem contratos de disponibiliza%o de produtos eservi%os, mas essa prática é utilizada na área !inanceira e de recursos humanosE

 /ormalmente nessas áreas ainda eiste a mesma luta de muito tempo para alcan%ar osob*etivos e metas (nessas áreas as medi%es ocorrem pelo passado, sem o horizonte detempo de risco usado em pro*eto). A visibilidade tempestiva (1real-time2) através de todo ociclo de pro*eto, em toda a empresa (seus processos) é a chave do sucesso.

Melhoria de visibilidade

A estrutura%o dos negócios da empresa em rede integrada de pro*etos6

• Fabilita a empresa para uma linha lógica (passos) de sucesso8• &apacita os donos, eecutivos e gerentes a terem visibilidade de andamento e

 progresso melhor e mais rápida8• ermite $ue riscos operacionais e !inanceiros se*am6

o &ontrolados de perto8

o &orrigidos com agilidade8

o Minimizados em suas conse$>+ncias.

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$ue é a chave para as empresas verem os pro*etos como modelo de eecu%o e nosomente re!er+ncia de plane*amento e acompanhamentoE /egócios orientados por pro*etostornam o trabalho6

• 4ntegrado entre todas as áreas6•

&om !luo de in!orma%es mais transparente e disciplinado8• 5isíveis $uanto a a prazos e custos.

A !orma de gesto aceita e praticada atualmente torna a compreenso do desempenho(indicadores) a medida $ue as a%es e eventos ocorrem (1real-time2) di!ícil e pouco praticada. 4n!orma%es atualizadas constantemente (durante o dia), diariamente ou mesmomensalmente !re$>entemente no so disponíveis, ou se !orem disponíveis, so poucocon!iáveis. 4n!orma%es obtidas após grande período de tempo passado geram decisesde!asadas, $uando as a%es no adiantam mais para estancar o problema e corrigir o cursodas a%es.

or seu lado, donos, eecutivos (&hief executive officers -&#s) e até mesmo os clientesesto demandando6

• Acesso a in!orma%es de $ualidade e tempestivas (1real-time2)8• :ea%es rápidas8• Mudan%as !undamentadas.

A ado%o de gesto baseada em pro*eto !az com $ue6

• lane*amento8• 7uanti!ica%o de tempo e recursos8•

Métricas8• Acompanhamento8• &ontrole.

:iscos operacionais e !inanceiros também passam a ser avaliados com base noacompanhamento de andamentos (realiza%es), assim como estratégias podem ser de!inidasna base desse acompanhamento. #ssa !orma de atua%o permite um nível de análise no $ualas decises podem ser tomadas rapidamente e com seguran%a, tornando os negócios ágeis emais competitivos.

As métricas so práticas comuns na !iloso!ia de pro*eto. #las permitem a orienta%o correta

dos negócios. s #:S $ue so orientados a pro*eto permitem a compreenso imediata desitua%es e o e!eito do a*uste de recursos, custos e tempo de cada pro*eto individualmente,tanto $uanto sua repercusso nos ob*etivos gerais da empresa.

Signiicado do #em$o

tempo é o grande nivelador, pois as $uestes de aloca%o de tempo ocorrem em todas asempresas, de todos os tamanhos e todos os setores da economia. Assim, geralmente o

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 primeiro produto $ue entre no marcado é a$uele $ue maior lucro apresenta. G melhor ser olíder (primeiro) $ue realiza o lan%amento de um produto no mercado do $ue ser seguidor. /o entanto esse lan%amento envolve ob*etivo claro (escopo), risco, custo, tempo, recursos bem dimensionados e controlados, contrata%o e gesto de !ornecedores (terceiros) ecomunica%o ade$uada. 0odas essas características esto relacionadas aos pro*etos.

=re$uentemente é reconhecido $ue a maior necessidade para a eecu%o é a disponibilidadede tempo do eecutivo chave. As inova%es em produtos ou servi%os mais bem sucedidas possuem um plane*amento de tempo (dura%o) bem de!inido e estabelecido. A manuten%ode um cronograma é di!ícil ao eecutivo chave $ue no possua a visibilidade do andamentodo processo, atuando de !orma preventiva (ou ao menos em tempo hábil) $uanto a decisese a%es.

#ssas $uestes determinam um bene!ício claro da condu%o dos negócios com base em pro*etos.

Negócios baseados em Projetos

As empresas do setor de manu!atura necessitam olhar as seguintes $uestes6

• 1port!ólio2 de produtos8• 1mi2 de produ%o interno8• A produ%o terceirizada8• Servi%o pós venda8• =orma de aumentar os lucros8

utras $uestes $ue deve, também, serem administradas6

• &ontratos envolvendo6

o rodutos especí!icos8

o 7uantidades de!inidas8

o eríodo !inito de tempo8

• 9iversos pro*etos a serem a serem eecutados até um prazo determinado8• =acilidades para produ%o terceirizada.

%omo resultado cada ve& mais os negócios estão aumentando sua com$le'idade e

envolvendo toda a cadeia de su$rimentos" (ssas quest)es envolvem a gestão tanto das

quest)es internas * em$resa como a gestão e'terna da cadeia de su$rimentos"

As mudan%as na economia global levaram as empresas a atuarem no conceito de utilidades para o mercado, criando participantes globais $ue possuem muitos negócios di!erentes emdiversos países. #mpresas ditas de classe mundial compram insumos e produtos de diversos

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!ornecedores da cadeia de suprimentos habilitando-as a se relacionarem com o mercadocom base em !atias de mercado e mudan%as de !ornecimento com !oco na adapta%o @snecessidades e demandas dos clientes e desenvolvimentos dos !ornecedores.

#sse ambiente identi!ica $ue os negócios esto sendo orientados com os !undamentos de

 pro*eto6B. #scopo8H. 0empo8I. &usto8J. :iscosK. :F8L. 7ualidade8. &omunica%o8N. &ontrata%o8O. 4ntegra%o8

$ue isso signi!ica para sua empresaE eecutivo (&#) de ho*e deve aderir @ !iloso!iade atua%o com base em pro*etos e realizar a gesto do negócio com !oco esses noveelementos apresentados anteriormente.

#ssa mudan%a signi!ica mudar da organiza%o estruturada em silos (áreas ou departamentosestan$ues) oriunda do passado para empresas direcionadas para a gesto da realidade presente. 4sso signi!ica a realidade onde as empresas devem dirigir-se para a orienta%o a pro*etos, usando sistemas e processos $ue !luem horizontalmente usando as potencialidadese conhecimentos das diversas áreas (departamentos) de !orma uni!icada e direcionada aomercado (cliente) no só para apresentarem competitividade e crescimento lucrativo esustentado, mas principalmente para sobreviver.