O Jogo Da Contabilidade-Excerto

8/11/2019 O Jogo Da Contabilidade-Excerto

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O JOGO DA CONTABILIDADEINICIAO CONTABILIDADEFresquinha, como uma limonadamesmo acabada de fazer

Darrell Mullis e Judith Orloff


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O JOGO DA CONTABILIDADE INICIAO CONTABILIDADE(The Accounting Game)

AutoresDarrell Mullis e Judith Orloff

EditorCentro Atlntico

ColecoDesa os

TraduoEduardo Ferreira

RevisoCristina Teixeira

Capa e paginao Antnio J. Pedro

Impresso e acabamentoPapelmunde SMG, Lda

1. edio: Outubro de 2009ISBN: 978-989-615-084-6Depsito Legal: ...../09

Centro Atlntico, Lda. Ap. 4134764-901 V. N. Famalico, PortugalTel. 808 20 22 21

[email protected] www.centroatlantico.pt

RESERVADOS TODOS OS DIREITOS DA VERSO PORTUGUESA POR CENTRO ATLNTICO, LDA.Qualquer transmisso ou reproduo, incluindo fotocpia,s pode ser feita com autorizao expressa dos editores da obra.

Authorized translation from the English language edition,entitled THE ACCOUNTING GAME, 2nd edition, by Darrell Mullis & Judith Orloff Copyright 2008 by Educational Discoveries, Inc.Original (USA edition) cover and internal design 2008 by Sourcebooks, Inc.Sourcebooks and the colophon are registered trademarks of Sourcebooks, Inc.


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n d i c e

introduo 7

tese diagnsico 11

captulo 1 13Caixa, investimento inicial, activos, passivos, contas a recebere a pagar, capital prprio, balano, inventrios, lucro, gastos

captulo2 37Resultados brutos, resultados lquidos, demonstrao deresultados, cash ow

captulo 3

49Lucros no distribudos, emprstimos, crdito, clientes,fornecedores

captulo4 63Remuneraes, crdito a clientes, crditos incobrveis, juros,despesas pr-pagas, mtodo da especializao do exerccio,mtodo dos uxos de caixa, contabilidade criativa


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O Jogo da Contabilidade6

captulo 5 97Servioscaptulo 6 107FIFO, LIFO

captulo7 129Demonstrao de uxos de caixa, activos xos, capitalizao,amortizao

captulo 8 161Lucros versus uxos de caixa

captulo 9 185Impostos, liquidao

captulo 10 195 Anlise nal aumentar os lucros

tese nal 207

olue 209

glo rio 231

obe o autore 237diploma 239


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i n t r o d u o

Como que as pessoas aprendem efectivamente? H imensasrespostas e teorias para esta questo. As ideias existentes vodesde os factores genticos, osmose e inteligncia emo-cional. A pesquisa no mbito das neurocincias abundante

no sculo XXI.Mas, por agora, pergunte a si prprio: como que eu aprendo?No uma pergunta interessante? E, j agora, o que que voc

aprende? Assimila informao atravs da leitura, da observao de vdeos,do uso de computadores? Poder adquirir competncias pessoais seminteragir com outras pessoas? Poder mudar o seu comportamento semter um modelo daquilo que dever ser o comportamento ideal? Ou de quala sensao que esse comportamento lhe dever trazer? Encontra pessoasno seu quotidiano que queira imitar? E imita-as efectivamente? Como

faz isso? Ser que ainda se consegue lembrar das letras das canes dasua infncia, mas no das que ouviu na semana passada, ou at mesmoesta manh? Perguntas e mais perguntas. Mais do que qualquer outroprocesso cerebral, as perguntas ajudam-nos a aprender.

Lembra-se do que ouvimos dizer sobre o primeiro ano de vida de umbeb? Os bebs aprendem mais nesse primeiro ano do que no conjunto detodos os outros anos da sua vida. Todavia, nesse primeiro ano, os bebsno conseguem colocar perguntas da maneira que conseguiro mais

tarde, quando tiverem aprendido a usar a linguagem. Ento, de que modoos bebs aprendem? E quais so os princpios que podemos da retirar


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para ajudar os adultos a aprenderem mais rapidamente, a reterem novasinformaes durante mais tempo, e a aplicarem imediatamente essasnovas informaes nas suas vidas?

E o que tem tudo isto a ver consigo e com este livro? Boa pergunta.O Jogo da Contabilidade foi escrito de modo a criar uma experincia

de aprendizagem espec ca medida que lhe transmite competnciasbsicas na rea da contabilidade. Designamos este mtodo de aprendi-zagem por aprendizagem acelerada. O que pensa que isto signi ca?Trata-se de uma metodologia de aprendizagem que faz uso de todosos seus sentidos, bem como das suas emoes e da sua capacidade depensamento crtico. Caso se consiga lembrar das salas de aula do seu jardim-de-infncia ou da sua escola primria, recordar-se- de ver muitosmapas coloridos, letras e nmeros e desenhos esboados a traos muitolargos pelas crianas. Aprendeu o alfabeto a cantar. Aprendeu a tabuadarepetindo-a em voz alta juntamente com as outras crianas. Ria-se muito.Era criativo.

Mais tarde, o modo como os seus professores lhe ensinavam passoua ser diferente quando entrou para os 2. e 3. ciclos do ensino bsico,ou para o ensino secundrio. Aprender passava, ento, mais por ouviro professor. Tudo era mais a preto e branco, mais sistemtico. Estudavaantes dos testes e provavelmente saa-se bem ou talvez no. Todavia,apesar dos inmeros trabalhos de casa e de todo o marrano, j no selembra da maioria da informao que aprendeu no ensino secundrio. Arazo pela qual isso aconteceu prende-se com o facto de essa informaoter ido parar memria de curto prazo, para que conseguisse ter positivanos exames e passasse para o ano seguinte.

Mas veja a quantidade de coisas que aprendeu durante a infnciaque ainda se lembra hoje! Na escola primria, uma grande parte dainformao que aprendeu foi directamente para a sua memria de longoprazo, pela simples razo de que lhe foi transmitida com msica, cor,movimento, cheiros, experincias emocionais, e muita brincadeira edivertimento mistura.

A metodologia usada neste livro tem muitas analogias com o modocomo aprendemos na escola primria, sendo que emprega os mesmos

meios para aceder regio do crebro onde reside a nossa memria delongo prazo. Com efeito, para que os conhecimentos que iremos transmi-


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Introduo 9

tir cheguem sua memria de longo prazo teremos necessariamente deincluir as emoes nesse processo, pois estas encontram-se justamenteno mesmo local do crebro, nomeadamente, na regio lmbica.

A verdade que, em virtude de a maneira como os seres humanosaprendem, temos de descobrir alguma coisa por ns prprios para aaprendizagem ser e caz, pelo que este livro est concebido de modo aque se faa dezenas de descobertas. Em suma, ir aprender o equivalentea um semestre de contabilidade no ensino superior apenas no tempo quelevar a ler este livro.

Trata-se de algo verdadeiramente surpreendente, tendo em contaque tanto empresrios como estudantes tm desde sempre consideradoa contabilidade como uma disciplina difcil de aprender. Muitos simples-mente desistiram, frustrados, outros decidiram deixar a contabilidadepara os especialistas. Este livro destina-se a todos os que odeiam con-tabilidade, tm di culdade em perceb-la, ou que sempre acharam queno a apanham muito bem.

Na nossa opinio, a maioria das tentativas de ensinar contabilidadeno bem sucedida por normalmente se dar demasiada ateno aos deta-lhes e se ser incapaz de apresentar a matria em termos gerais, mostrandocomo tudo funciona e se encaixa. Neste livro, prometemos no maaro leitor com demasiados detalhes e focaremos sobretudo os conceitosessenciais de contabilidade que qualquer empresrio precisa de saber.

Nesse sentido, aprender a estrutura e o objectivo dos trs principaisdocumentos contabilsticos: o balano, a demonstrao de resultados, ea demonstrao de uxos de caixa. Aprender a usar estes trs documen-tos em conjunto e o modo como se inter-relacionam. Aprender ainda

expresses comuns na linguagem dos negcios, a saber, conceitos comoo custo das matrias vendidas e consumidas, gastos, dvidas incobrveis,a contabilidade dos uxos de caixa versus a contabilidade da especiali-zao do exerccio, FIFO e LIFO, capitalizar versus amortizar de umas vez, o prprio conceito de amortizao, e a diferena entre uxo decaixa e lucro.

Prometemos que ir obter toda esta informao de uma maneira fcile divertida, que lhe permitir participar, interagir e descobrir tudo o que

precisa de saber. Muitas pessoas precisam de ter conhecimento e sentircon ana para trabalhar com conceitos nanceiros, apesar de nunca


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terem de se encarregar pessoalmente da contabilidade propriamentedita ou de alguma vez o terem de fazer em grande detalhe. Se esse o

seu caso, este livro adequa-se tambm s suas necessidades. De facto,ele foi concebido de modo a que possa realmente elaborar documentoscontabilsticos medida que os aprende a fazer e usar. Convidamo-lo ajogar o jogo, interagindo com este livro (as solues para as tabelasencontram-se na pgina 209).

bom compreender toda esta informao, mas qual a sua utilidadeprtica? O ltimo captulo oferecer-lhe- algumas ferramentas para aanlise de informao nanceira, permitindo-lhe tomar melhores deci-

ses relativamente sua empresa e sua carreira. A informao neste programa foi desenvolvida pela Educational Dis-coveries, Inc. num seminrio que teve a durao de um dia, intituladoThe Accounting Game [O Jogo da Contabilidade]. O programa foioriginalmente criado por Marshall Turber na Burklyn Business School.Nancy Maresh, uma estudante da mesma instituio, baseou-se no pro-grama para desenvolver o seminrio. Os nossos sinceros agradecimentos vo para ambos, pela sua genialidade e empenho em concretizar este

programa extraordinrio. Queremos tambm agradecer a todas as cercade 100 000 pessoas que j frequentaram o seminrio, pelo prazer que nosderam e pelas observaes e sugestes que nos ajudaram a melhorar oensino desta matria.

The Accounting Game continua a ser o seminrio de nanas de maiorsucesso em todo o mundo.

Divirta-se! Porque, caso se divirta com este livro, aprender mais emais rapidamente do que alguma vez imaginou ser possvel.

Judith Orloff e Darrell Mullis


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t e s e d i a g n s i c

o

1. Qual dos seguintes itens no consta de um balano? A. CaixaB. Resultado brutoC. ActivosD.Passivos

2. Que sistema contabilstico re ecte mais exactamente arentabilidade? A. Contabilidade de caixaB. Contabilidade de uxos de caixaC. Contabilidade da especializao por exerccio

3. Uma conta de clientes est:

A. No activoB. No capital prprioC. No passivo

4. Qual dos seguintes o mais importante para o funcionamentodirio de um negcio? A. ActivosB. Resultados transitados

C. Caixa


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5. Quando as pessoas falam do bottom line, esto a referir-se a: A. Resultados lquidosB. Margem brutaC.Resultados brutos

6. Um gasto a reconhecer est: A. No activoB. No capital prprioC.No passivo

7. O LIFO/FIFO um mtodo de: A. Valorizao dos inventriosB.Medir a margem de lucroC.Financiamento

8. Qual se encontra numa demonstrao de resultados? A.GastoB. Activo xoC. Passivo

9. Qual das seguintes despesas no afecta a conta de caixa de umnegcio? A. A renda de um leasingB. Uma despesa em publicidadeC.Uma amortizao

10. Qual das seguintes uma equao bsica de contabilidade? A.Riqueza lquida = Activos + ResultadosB.Lucro bruto Vendas = Margem brutaC. Activos = Passivos + Capital prprio


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Lembra-se de como ganhava algum dinheiro quando eracriana?

Podia fazerbaby-sitting ou distribuir jornais. Podia varrera neve do quintal da casa dos vizinhos, aparar relva, tomar

conta dos animais de estimao, ou ainda cuidar das plantas de outraspessoas quando elas iam de frias.

Mas existe um negcio em que, provavelmente, quase todos os midostentam a sua sorte pelo menos uma vez na vida. Uma verdadeira institui-o, como o futebol ou o bolo de chocolate das nossas mes.

Estamos a falar da banca de venda de limonada caseira. este mundo da infncia, da venda de limonada e dos dias ensola-

rados, que usamos emO Jogo da Contabilidade. So os anncios publi-citrios feitos manualmente e as tbuas de madeira transformadas num

humilde, mas ao mesmo tempo orgulhoso estabelecimento comercial. o tempo em que poupar ao mximo o nosso prprio dinheiro, para depoiscomprar uma bicicleta, um artigo de equipamento desportivo, ou atlies de equitao, torna-se o objectivo mais importante do mundo. quando comeamos a ter a primeira noo do dinheiro e gostaramos decompreender tudo o que h para saber sobre ele.

Agora a sua oportunidade de recuar no tempo, e aprender o que hpara saber sobre a linguagem do mundo dos negcios, que d pelo nome

de contabilidade. Para isso, necessrio que encontre um stio tranquiloonde possa estar descontrado. Leia um pargrafo do excerto em itlico

c a p t u l o 1


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que se segue, depois feche os olhos e visualize o que acabou de ler. Quandoestiver pronto, passe seco seguinte, e depois seguinte

Deixe-se recuar lentamente no tempo

Vamos recuar, recuar at ao tempo da escola primria. Imagine-se a si prprio quando tinha entre cinco e dez anos de idade. Lembre-se de qualera o aspecto da sua escola primria. Se frequentou mais de uma escola,escolha a sua favorita.

o ltimo dia de aulas. Os raios de sol entram pelo vidro da janela. Mal pode esperar que a campainha toque pela ltima vez e estar ento livre! Livre para correr pela porta fora com todos os seus amigos!

jovem, est seguro e ansioso. Tudo possvel. Sente-se criativo, curiosoe entusiasmado, e sabe que o seu sucesso est absolutamente assegurado.

Visualize bem todo este quadro. Respire fundo. Aproveite esta boasensao.

A campainha nalmente toca. Deseja boas frias ao professor, e corre pela porta fora. Est to quente e agradvel l fora! O cu est praticamentetodo azul, apenas umas poucas nuvens brancas decoram a paisagem comonum postal.

Os midos riem-se. Os cortadores de relva trabalham. Os pssaros chil-reiam.

Cheira a relva acabada de cortar e a ores.Voc sente-se optimamente.Chega a casa e entra. Como hoje um dia especial, a sua me ou o seu

pai esto sua espera.Como est calor e voc est entusiasmado, pergunta: H alguma coisa

que se beba? E a sua me, ou o seu pai, responde: Tens sorte. Acabei de comprar

limes e acar, por isso vamos fazer uma limonada fresquinha.Voc pega num grande jarro, enche-o com gua e gelo, espreme alguns

limes, pesa o acar, e mistura tudo para fazer uma limonada que cabastante saborosa.

Este Vero vai ser mesmo divertido!


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Faa uma pausa para deixar este pensamento assentar. Respirefundo.

Leva a sua bebida l para fora e senta-se debaixo de uma rvore, no seulugar favorito. A limonada est realmente fabulosa!

E , ento, que lhe ocorre: para beber uma limonada to boa como estaas pessoas so com certeza capazes de lhe pagar.

Es pronto? ptimo!Na garagem existe tudo o que necessrio para fazer uma banca de venda de limonada: duas velhas caixas de madeira viradas ao contrrio,algumas latas de tinta velhas, pincis, um martelo e pregos. Montar abanca de venda demora s uma hora ou duas. divertido montar algocom as prprias mos, e ver alguma coisa que se idealizou ganhar forma.Quando acaba, examina cuidadosamente o seu novo estabelecimento

comercial. Parece-lhe ser a melhor banca de venda de limonada que j viu no mundo.


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Aqui est a sua banca de venda de limonada. V buscar marcadorese ta-cola e decore-a a seu gosto. Torne-a distintamente sua.

O seu estabelecimento j est pronto, e agora preciso fabricar oproduto e para isso preciso dinheiro! Corre at ao seu quarto e juntatodas as moedas e moedinhas do seu mealheiro.

No total, tem CINCO EUROS!Transfere esse dinheiro para um lugar que se parea o mais possvel

com um cofre prova de bala, prova de raios x, prova de roubo, e impos-svel de abrir: uma velha caixa de charutos que o seu tio se preparava paradeitar fora.

Como no se quer dar ao trabalho de andar com todas aquelas moe-das, a sua me ou o seu pai oferece-se, simpaticamente, para troc-laspor uma nota novinha de cinco euros. Para maior segurana, guarda-ana caixa de charutos. E para se assegurar de que todos sabem que nopodem mexer na caixa de charutos, pega num marcador e escreve:

Propriedade Privada!No abra( ou arrepender-se- )!Pronto, o seu dinheiro est a salvo. O que chamamos a essa nota de

cinco euros?caixa! E qual a cor do dinheiro?verde!Como voc vai enriquecer a vender limonada, como fazer um registo

das centenas ou melhor, dos milhes! DosMILHARES DE MILHES! deeuros que vai ganhar? Para j, seguramente preciso papel e um lpis.Precisa de encontrar uma maneira de registar o dinheiro que entra e quesai da sua empresa. Esse registo o objecto da contabilidade.

Voc j conhece su cientemente o mundo para saber que uma dasformas de os adultos tomarem nota de nmeros apontando-os numatabela, por exemplo como no futebol ou no golfe, ou quando a me e opai anotam quem foi o ltimo a limpar os cocs do co no quintal.

Desta feita, decide criar como que um carto de pontuao, ou umquadro para tomar nota dos nmeros do seu negcio.


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O seu quadro permitir-lhe- apontar tudo o que se passa na suaempresa. Para melhor compreender como o dinheiro entra e sai de umnegcio, precisamos de um quadro que mostre duas coisas: O QUE TEMOSe A QUEM ISSO PERTENCE. Precisamos ento de traar uma linha a meiodo quadro. Do lado esquerdo apontar as coisas que tem e que usa nonegcio. Do lado direito tomar nota de a quem pertencem essas coisas.Ento, o seu quadro ser, por exemplo, assim:

o que temos a quem isso pertence

O lado esquerdo representa O QUE TEMOS.O lado direito representa A QUEM ISSO PERTENCE. Agora, vamos pensar um bocadinho. Comeou o seu negcio com

algum dinheiro em caixa, concretamente com cinco euros.Quem os tem? Voc, claro! Que no haja dvidas sobre isso: a nal, voc teve de

poupar o dinheiro, de manter o seu quarto arrumado, e de relembraros seus pais, mais do que uma vez, que a fada dos dentes deixa sempre

algum dinheiro quando cai um dente. Voc trabalhou arduamente paramerecer esses cinco euros. So seus e de mais ningum. Assim, no ladoesquerdo do quadro vai apontar os cinco euros, que vo para a caixa. Sque do lado direito tambm preciso dizer que os cinco euros so seus.O que chamar a estes cinco euros?

Os cinco euros vo ser investidos para criar um negcio de venda delimonada. Certo?

Ento, como chamar aos cinco euros que voc tirou do mealheiro

para investir na venda de limonada?E que tal INVESTIMENTO INICIAL?


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A quem pertence este investimento inicial? A voc, o dono. E assimtomar nota no lado direito do quadro.

Vamos escrever o que descobrimos at agora. Pomos os cinco euros emcaixa no lado esquerdo e pomos os cinco euros do investimento inicial dolado direito. Depois, escrevemos os totais na ltima linha de cada lado.

o que temos a quem pertence

caixa investimento inicial total total

Reparou em alguma coisa nestas duas colunas?So iguais. O lado esquerdo igual ao lado direito. Acaba de aprender uma regra muito importante sobre este quadro

nanceiro. O total do lado esquerdo sempre, SEMPRE igual ao totaldo lado direito.

Por favor, repita esta regra. Escreva-a na testa. De noite, guarde-adebaixo da almofada para que se lembre dela durante o sono:

O total do lado esquerdo sempreao total do lado direito!

At agora tudo bem. O tempo l fora continua ptimo e voc estpronto para comear! Fecha os olhos e j consegue imaginar uma la declientes a dar a volta ao quarteiro, todos atrados pelo sabor incompa-rvel da sua limonada at que cai em si, apercebendo-se de que abriruma venda de limonada vai custar-lhe mais do que cinco euros, dado que preciso comprar vrias coisas para fazer limonada.

Quem o gestor de conta de quase todos os midos?Certo: a me e o pai.


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Captulo 1 19

Vai ter com um deles (j sabe qual ser aquele que, com maior proba-bilidade, vai dizer que sim) e diz-lhe: Aqui tens a tua oportunidade de meensinares quanto custa ganhar dinheiro. Aqui tens a tua oportunidade deinvestir num negcio que ter uma rentabilidade altssima. Aqui tens a tuaoportunidade de ajudar um milionrio que ser sempre teu amigo. Aquitens a tua oportunidade de eu te deixar em paz at hora do jantar!

Uma destas razes funciona, e a me e o pai entregam-lhe DEZEUROS.

J se dirigia porta para sair quando a me o chama: Olha que essesdez euros no so dados! So um emprstimo!

Imediatamente, pra. Um emprstimo?, repete, pondo na sua voztanto desapontamento quanto possvel. Mas, ento, vocs no gostamde mim?

Bom esforo, mas no me ds a volta, responde a me. Isto agorafaz parte daquilo que tem de aprender sobre o mundo real. Tudo bem:ainda tem os dez euros embora a me o tenha feito assinar um papeldizendo eu devo-te dinheiro.

Bem, os dez euros so seus e pode us-los vontade, pelo que os podesomar caixa do lado esquerdo do quadro, por baixo de O Que Temos.

Contudo, tambm os est a dever me. Assim, visto que os dez eurosforam emprestados, pelo que no so realmente seus, preciso criaruma nova categoria do lado direito do quadro (A Quem Pertence). Na verdade, acabou de assinar uma dvida a terceiros, ou seja, sua me.Os negcios tm uma categoria para este tipo de operaes, chamadaoutros nanciadores. Registe esta transaco.

o que temos a quem pertence

caixa outros financiadores investimento inicial

total total


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Judith Orloff Ao longo dos ltimos 25 anos, Judith Orloff tem ajudado pessoas a melho-rarem as suas prprias vidas atravs da auto-con ana e da educao.Entre os seus feitos mais signi cativos est a fundao do BurlingtonCollege no Estado de Vermont, onde tambm criou um bacharelato emPsicologia Interpessoal. Alm disso, Orloff fundadora da EducationalDiscoveries, Inc.

Darrell Mullis Durante mais de doze anos, Darrell Mullis exerceu o cargo de Director deFormao e Desenvolvimento na Educational Discoveries, onde ensinoutecnologia de aprendizagem interactiva e onde desenvolveu um programade formao. Mullis tambm ensinou em mais de 300 sesses do semi-nrio de grande sucessoO Jogo da Contabilidade. Mullis vive com as suasquatro lhas em Louisville, no Estado do Colorado.

o b e o a u t o r e


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