Informativo Interno da Vix Logística Edição 81 Maio de 2016

Gerência de Controladoria implantou o Programa Kaizen, com o objetivo de incentivar e fortalecer o aperfeiçoamento contínuo dos seus processos

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CONSELHO EDITORIAL - Bruna Martins; Carina Bienow; Geise Frigini; Gisele Queiroz; Geizila Rigo; Igor Paiva; Izameire Pereira Pessanha; Karina Krüger; Karine Mazzarim; Sanaira Cavalieri; Sheila de Nardi; Weskley Manéa; Wesley Cavalcante.COORDENAÇÃO - Assessoria de Comunicação: Adriana Denadai EspindulaEditoração - Club2 Design | Impressão - Gráfi ca GSAVocê também pode sugerir matérias para os canais de comunicação interna da empre-sa. É só enviar sua sugestão para o e-mail: e-mail canalaberto@vix.com.br Participe!

Vix Logística S.AAvenida Jerônimo Vervloet, 345Goiabeiras – Vitória/ESTel.: (27) 2125-1800

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Aylmer Chieppe viveu uma noite especial no dia 10 de maio. Um dos fundadores do Grupo Águia Branca, ao lado dos irmãos Vallecio e Wan-der, e presidente do Conselho de Acionistas da empresa, o empresário foi o convidado da Findes (Federação das Indústrias do Espírito Santo) para uma nova edição do Projeto Contando Histórias, cujo objetivo é resgatar a história do Estado atra-vés de relatos de importantes personalidades ca-pixabas. O bate-papo entre ele e seus convidados aconteceu na própria Findes.Mais de 100 pessoas compareceram ao evento, entre autoridades, familiares e amigos do home-nageado, e diretores do Grupo Águia Branca. To-dos interessados em ouvir um pouco mais sobre a história da empresa, fundada em Duas Vendinhas,

no município de Colatina, e que se tornou um dos maiores grupos do país. Aylmer também falou sobre sua trajetória profi ssional, os “segredos” do sucesso da companhia e contou, ainda, alguns casos engra-çados que permeiam os 70 anos do Grupo.

Este é o meu primeiro editorial do Nossa Gente desde que assumi a função de Diretora Executiva, em 4 de abril. Até esta data o cargo foi ocupado por Rodolfo Altoé, que com muita dedicação, respeito, compromisso e ética cumpriu o seu papel na Diretoria Executiva. Atualmente Rodolfo responde pela Diretoria de Logística Automotiva (Autoport) e Carlos Chieppe Netto pela Diretoria de Logística Dedicada. A mudança no corpo diretivo da empresa teve como objetivo adequar a estrutura de gestão aos constantes desafi os dos nossos negócios. Buscar soluções para a melhoria de rotina e processos também é papel de cada um dos nossos colaboradores. Na Vix, temos o Programa Kaizen, desenvolvido pelo setor de Qualidade e Meio Ambiente para orientar e acompanhar o desenvolvimento das melhores soluções para os nossos processos, evitando desperdícios e tornando-os ainda mais produtivos. O programa é contínuo e deve ser incorporado à rotina de cada um. Sempre podemos aperfeiçoar a maneira como executamos alguma atividade. Esse é o segredo para a busca pela excelência e qualidade no nosso atendimento.A VIX tem um time de pessoas comprometidas e competentes! Conto com vocês nesta minha nova missão! Con-tem comigo também! Estamos juntos!Patrícia ChieppeDiretora Executiva

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Números da base Mariana250 veículos leves, vans e caminhonetes 45 ônibus e micro ônibus 96 atendimentos diários 42 rotas diárias de ônibus157 colaboradores envolvidos 130 crianças transportadas para as escolas

Os colaboradores do contrato Samarco Mariana, das Diretorias de Fleet Service e Fretamento, foram surpreendidos no dia 30 de abril, durante a reunião bimestral de se-gurança, por uma apresentação bem espe-cial feita por suas famílias. O momento foi de muita emoção e também de reconheci-mento do trabalho executado pela equipe.“A ideia de fazer uma reunião diferente com os motoristas surgiu quando estávamos realizando o planejamento. O intuito foi buscar interação com as famílias para que elas conhecessem melhor o nosso papel na reconstrução da cidade e também reforçar os conceitos de segurança com a equipe. O resultado foi ótimo, todos fi caram muito emocionados ao receber a homenagem de suas famílias”, disse o supervisor do contra-to, Marcos Junio da Silva.Desde o dia 05 de novembro do ano pas-sado, quando ocorreu o rompimento da barragem de Mariana (MG), os colabora-dores passaram a atuar em atividades bem diferentes do que estavam habituados. Os motoristas de ônibus continuam fa-zendo o transporte de alguns funcioná-rios até a Samarco e também passaram a

transportar crianças para as escolas e fazer atendimentos à comunidade. Já os moto-ristas de veículos leves atualmente fazem atendimentos para a população atingida pelo acidente e também para as equipes de profi ssionais envolvidas com as ações de mitigação dos impactos ambientais. Esse movimento para reestruturação da ci-dade de Mariana e comunidades no entorno tem participação direta dos colaboradores do contrato. Por isso, os familiares foram convida-dos a participar desse momento de homena-gem a cada um que tem feito a diferença na vida das pessoas atingidas com o acidente.

A homenagem foi muito bonita, pois os colaboradores não estavam sabendo o que aconteceria. Eles estavam em um auditório e em determi-nado momento a cortina se abriu e nós, familiares, estáva-mos lá para aplaudi-los. Meu fi lho trabalha há dois anos na Vix e sinto muito orgulho do trabalho que toda a equipe está desenvolvendo na região de Mariana. Efi gênia Coelho Peret mãe do motorista Caio Cesar Coelho Peret

Fiquei muito surpreso com a homenagem, pois eu não esperava encontrar com minha esposa e meus dois fi l-hos no evento. Todos fi caram muito emocionados, pois pudemos perceber a preocu-pação da empresa conosco e com a nossa motivação para trabalhar e oferecer o melhor no nosso atendimento ao cliente.Alan Henrique Gomes Motorista executivo

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“Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!”. Esta é a frase que melhor resume a metodologia de origem japonesa Kaizen, que signifi ca melhoria contínua, seja no aspecto pessoal, familiar, social ou no trabalho e que deve acontecer sempre de forma gradual e sucessiva.Na Vix Logística, o conceito é aplicado no Programa Kaizen,

desenvolvido pelo setor de Qualidade e Meio Ambiente e que tem como premissa despertar a visão crítica dos processos internos pe-las equipes de trabalho, com o objetivo de desenvolver propostas de melhoria que poderão impactar positivamente nos resultados dos setores e analisá-las como potenciais cases para o Prêmio da Qualidade Vix Logística.

Controladoria já implementou o programa!A Gerência de Controladoria, formada pelas áreas de Arquivo, Contabilidade, Financeiro, Fiscal, Legalização e Tesouraria, aderiu ao Kaizen em março. O programa se estendeu até maio e o resultado foi a sugestão de

71 melhorias. Destas, cinco foram,inscritas como case no Prêmio da Qualidade Vix Logística. O processo para sugestão de melhorias é contínuo, por isso, novos ciclos do programa serão realizados periodicamente.

O primeiro ganho que identifi camos com o Kaizen foi o engajamento da equipe na busca de melhorias, realizando a revisão dos processos, identifi cando os GAP’s e as soluções para correção. Outro ganho importante foi a otimização do tempo para realização das tarefas após as implantações das melhorias. E por fi m, conseguimos ter mais qualidade na informação interna e externa que geramos para tomada de decisão.Patrick GonçalvesCoordenador fi scal, Contabilidade

Vimos o grande envolvimento da equipe em busca de soluções para as atividades executadas diariamente, visando a melhoria dos processos Isso gerou mais motivação e envolvimento dios colaboradores para colocar em prática as ações propostas.Maria Aparecida BridiSupervisora do Financeiro

Mergulhe na história! Como funciona o Programa Kaizen?Após a Segunda Guerra Mundial, o Japão estava com sérios problemas econômicos. Novas leis trabalhis-tas que foram introduzidas pela ocupação norte--americana contribuíram para reforçar a posição dos trabalhadores nas negociações de condições mais favoráveis de emprego. Os sindicatos usaram sua força para alcançar acordos duradouros. Assim, nos anos 50, os japoneses retomaram as ideias da administração clássica e as críticas delas decor-rentes para renovar sua indústria e desenvolveram o conceito de aprimoramento contínuo, Kaizen. Essa prática visa o bem não somente da empresa como do homem que trabalha nela. As empresas são municia-das com ferramentas para se organizarem e busca-rem sempre resultados melhores. (Fonte: Wikipédia)

Para aderir ao Kaizen, os gestores devem entrar em contato com o Analista de Qualidade e Meio Ambiente da sua Diretoria, que irá pla-nejar as etapas de lançamento do programa e elaborar cronograma de monitoramento dos ciclos.1. Lançamento do Kaizen: Identifi cação dos processos do setor e dos principais gargalos para uma entrega efi ciente;2. Avaliação das propostas de melhoria e planejamento da implemen-tação, que será monitorada pelo analista da área;3. Identifi cação das melhorias com potencial para case e inscrição no Prêmio da Qualidade;4. Capacitação do “facilitador” na aplicação de ferramentas e estrutu-ração do case.

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Sustentabilidade em alta na Semana do Meio Ambiente

Segurança: eu conheço e pratico!Compartilhar depoimentos sobre as ações de segurança realizadas pela empresa é uma das ações do plano de ação corporativo da Pesquisa de Clima. O objetivo é reforçar o atributo “As ações de

segurança que a empresa oferece são suficientes”. Para abrir a série, o primeiro depoimento será do motorista Wesclei da Silva Miran-da, da base Mucuri (Diretoria de Fretamento).

“Tenho muito orgulho de participar de uma equipe que zela pela segurança no trânsito. A campanha “É verão na Vix” é prova disso, pois trabalhamos com ações de conscientização no trânsito, abordando motoristas e falando sobre o uso do cinto de segurança e da importância de não beber e dirigir. Não podemos nos esquecer também do “Maio Amarelo” que orienta sobre a conscientização no trânsito pela vida. Temos também o “Outubro Rosa” que aborda o câncer de mama e o “Novembro Azul” sobre o câncer de próstata. Enfi m, trabalhar na Vix pra mim é motivo de orgulho!”Wesclei da Silva Miranda,motorista da base Mucuri

Entre os dias 01 e 03 de junho, a Vix Logística promoveu mais uma edi-ção da Semana do Meio Ambiente. O objetivo foi somar esforços para a arrecadação de itens inservíveis como baterias, pilhas, cartuchos, mouses e outros objetos de informática e também óleo de cozinha para em se-guida realizar a destinação correta do material, por meio do programa corporativo Atitude Sustentável. Envie fotos da realização da ação no seu contrato para o e-mail canalaberto@vix.com.br ou para o whatsapp corporativo – 27 99649 0973. Não esqueça de citar o seu nome e contrato.Se você não teve tempo para separar esses materiais na sua casa, ainda dá tempo! O Atitude Sustentável acontece durante todo o ano. Basta reunir os itens e enviá-los para o setor de Qualidade e Meio Ambiente ou para o administrativo do seu contrato.

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II Simulado Nacional de Atendimento a Múltiplas Vítimas de Trauma

Várias ações relacionadas ao movimento Maio Amarelo foram realizadas na matriz e nos contratos. O objetivo do movimen-to mundial, criado pela Organização das Nações Unidas (ONU), é alertar toda a

sociedade para o alto índice de mortes e feridos no trânsito em todo o mundo, promovendo a conscientização para um trânsito mais seguro.De acordo com a ONU, o Brasil

aparece em quinto lugar entre os pa-íses recordistas em mortes no trânsi-to, precedido por Índia, China, EUA e Rússia. Vamos fazer nossa parte para mudar essa realidade!

A Vix Logística participou no dia 21 de maio do Simulado Nacional de Atendimento a Múltiplas Vítimas de Trauma, iniciativa ligada ao Observatório Nacional de Acidentes Viários e ao Comitê Brasileiro das Ligas de Trauma. A Gerência de RH e a Diretoria de Fretamento se envolveram diretamente com a ação.A ação foi realizada em Vitória, em parceria com a Prefeitura de Vitória, Samu, Polícia Militar, Notaer e Corpo de Bombeiros, com o objetivo de chamar a atenção para um trânsito mais humano.“Recebemos com muita honra o convite para participar deste evento de cunho nacional e que trata de um assunto tão importante como a segurança no trânsito. Foi um grande aprendizado para a equipe do Sesmt que esteve presente contribuindo na organização do evento, pois pudemos vivenciar como é toda a logística para o resgate de múltiplas vítimas de acidente de trânsito. Certamente saímos do evento ainda mais preparados e capacitados”, disse a engenheira de segurança da Vix Logística, Vanessa de Melo. O evento aconteceu em várias capitais brasileiras durante o mês de maio, e serviu também para aferir os tempos de resposta das equipes, tempo total de triagem e tempo total de atendimento na simulação, e assim ser traçado um perfi l panorâmico nacional de atendimento em situação que envolvam múltiplas vítimas.

Juiz de Fora, Logística Automotiva (Autoport)

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31 de maio: Dia Mundial de Combate ao FumoO cigarro não faz mal somente para quem fuma, mas também para quem está próximo ao fumante. Quando um cigarro é aceso, cerca de 2/3 da fuma-ça é lançada no ambiente, expondo di-retamente quem convive com fuman-tes em locais fechados, os chamados fumantes passivos. De acordo com dados da Orga-nização Mundial da Saúde (OMS), o taba-gismo passivo é a 3ª maior causa de

Mais confortáveis e modernos, os novos modelos de uniformes já estão sendo distribuídos para os colabo-radores da empresa. Até o final de junho todos terão recebido o kit contendo as novas peças. Reúna os seus colegas de trabalho e registre o orgulho

de vestir a nova camisa! Envie as fotos com o novo uniforme para o whatsapp corporativo – 27 99649 0973 ou para o e-mail canalaberto@vix.com.br. Não esqueça de inserir o seu nome e setor. A divulgação será feita nos canais internos de comunicação.

morte evitável no mundo, perdendo apenas para o tabagismo ativo e o consumo exces-sivo de álcool.Conheça os malefícios da absorção da fumaça do cigarro por fumantes pas-sivos, divulgados no site da Empresa Brasileira de Comunicação (EBC):BebêsUm risco 5 vezes maior de morrerem subi-tamente sem uma causa aparente (Síndro-me da Morte Súbita Infantil).CriançasRisco maior de doenças respiratórias como pneumonia, bronquites e intensifi cação da asma.

Adultos não-fumantesUm risco 30% maior de de-

senvolver câncer de pulmão e 24% maior de infarto do coração do que os não-fu-

mantes que não se expõem.