Vagas

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/pt/images/componen.gif" \* MERGEFORMATINET

Necessidade de pessoal e anncios de emprego

Objetivo

O componente Recrutamento de pessoal permite documentar as necessidades de pessoal e a forma de anunciar no sistema R/3.

As necessidades de pessoal de uma empresa so representadas, no componente Necessidades de Pessoal e Recrutamento de Pessoal, atravs de vagas. Uma vaga uma descrio de uma posio que deve ser ocupada, completa ou parcialmente. O processo de recrutamento acionado pela criao de uma vaga. O processo de recrutamento iniciado atravs da criao de uma vaga com o objetivo de preencher vagas. As vagas so publicadas em anncios de emprego.

Quando um candidato se oferece para um cargo em resposta a um anncio, esse candidato deve ser atribudo a esse anncio na primeira entrada de dados bsicos. Ao atribuir um candidato a um anncio, possvel instruir o sistema a propor uma atribuio provvel de vaga para o candidato. Essa atribuio de vaga proposta pode ser sobregravada, se for inadequada. A atribuio de um candidato espontneo a uma vaga depende unicamente das decises do instrutor de pes soal ou superior tcnico responsvel. Por esse motivo, valores propostos no podem ser sugeridos neste momento.

Se o candidato se apresentou em resposta a um anncio, deve ser atribudo a um instrumento de recrutamento e a um meio que use o anncio de emprego. Essa atribuio significa que o usurio pode analisar a eficcia dos instrumentos de recrutamento e do meio usados pela empresa.

Integrao

Ao utilizar o Recrutamento de Pessoal como um sistema independente (sem Administrao organizacional), o usurio deve entrar manualmente todos os dados da vaga.

Ao usar Recrutamento de Pessoal em conjunto com Administrao organizacional, este ltimo componente j dispe de uma lista estruturada de todas as posies existentes na empresa. Nesse caso, basta definir um marcador desocupado, em Administrao organizacional para todas as posies que precisam ser preenchidas. Em seguida, todas as posies marcadas como "desocupadas" em Administrao organizacional ficam automaticamente disponveis no componente Recrutamento de pessoal.

Vagas

Definio

As necessidades de pessoal de uma empresa so representadas atravs de vagas no componente Recrutamento de pessoal. Uma vaga uma posio que deve ser ocupada, completa ou parcialmente. As vagas so atualizadas por um superior tcnico ou instrutor de pes soal.

Uso

O instrutor de pes soal administra os dados da vaga de acordo com a autorizao a ele atribuda pelo departamento de pessoal. O responsvel tcnico deve decidir quanto aptido do candidato vaga. Qualquer pessoa registrada no componente Administrao de pessoal como empregado da empresa pode ser definida como um superior tcnico.

O procedimento usado depende do uso do componente Recrutamento de pessoal como um sistema independente ou em conjunto com Administrao organizacional.

Ao utilizar Recrutamento de pessoal como sistema independente (sem Administrao organizacional), o usurio deve entrar manualmente todos os dados da vaga.

Quando o usurio usa Recrutamento de pessoal em conjunto com Administrao organizacional, este ltimo componente contm a lista das posies existentes na empresa. Nesse caso, basta definir um marcador desocupado, em Administrao organizacional para todas as posies que precisam ser preenchidas. Todas as posies marcadas como desocupadas em Administrao organizacional tornam-se automaticamente disponveis no sistema Recrutamento de pessoal para processamento e anlise subseqentes.

Vagas criadas usando Administrao organizacional no podem ser mantidas em Recrutamento de pessoal. Os campos a seguir so excees:

Instrutor de pessoal

Superior tcnico

Porcentagem de reserva

Estrutura

Cada vaga caracterizada por:

Um nmero de oito dgitos (por exemplo, 00000123) e uma descrio (por exemplo, Secretria)

Data De e At

Instrutor de pessoal responsvel e superior tcnico

Porcentagem de aprovao

Porcentagem de reserva

Porcentagem de ocupao Status de ocupaoCriao de uma vaga em Recrutamento de pessoal

Pr-requisitos

Deve existir uma posio para a vaga a ser criada.

Procedimento

1. Na tela do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administrao de pessoal Recrutamento Vaga Atualizar.

exibida a tela Vagas.

2. Entrar os critrios de seleo pertinentes e selecionar .

A tela Atualizar vagas aparece.

3. Selecionar .

A tela Criar vaga aparece.

4. Entrar os dados necessrios.

O sistema calcula a porcentagem de ocupao a partir das porcentagens de aprovao, de reserva e de ocupao.

1. Selecionar .

Resultado

O usurio criou a vaga desejada no componente Recrutamento de pessoal.

Criao de uma vaga em Administrao organizacional

Pr-requisitos

O componente Recrutamento de pessoal deve estar integrado ao componente Administrao organizacional.

H duas formas pelas quais o usurio pode criar vagas em Administrao organizacional.

Criao de uma vaga em Modo especialista

1. Na tela do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administrao organizacional Modo especialista Posio.

A tela Atualizar posio aparece.

2. Entrar uma posio no campo Posio.

Selecionar Plano atual para o campo Verso do plano.

3. Selecionar o infotipo Vaga e o status ativo e marcar .

A tela Adicionar vaga aparece.

4. Se necessrio, sobregravar a validade da vaga.

5. Selecionar .

No sistema Standard, o campo a ser ocupado j aparece selecionado.

A tela Criar vaga do componente Recrutamento de pessoal aparece.

6. Entrar os dados necessrios.

O sistema calcula a porcentagem de ocupao a partir das porcentagens de aprovao, de reserva e de ocupao.

7. Selecionar .

Criao de uma vaga na Estrutura organizacional

possvel criar vagas em Administrao organizacional, como segue:

1. No menu do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administrao organizacional Estrutura organizacional Organizao e ocupao Modificar.

A tela Organizao e ocupao aparece.

2. Na lista de tipo de objeto, selecionar Posio.

A caixa de dilogo Encontrar posio aparece.

3. Entrar os dados de pesquisa e selecionar .

Todas as posies encontradas correspondem aos dados de pesquisa entrados na lista de objetos.

4. Clicar duas vezes na posio adequada na lista de objetos, para selecion-la.

So exibidas Informaes detalhadas sobre a posio selecionada.

5. Para definir a posio como vaga, selecionar o registro Dados bsicos.

6. No campo Status de ocupao, selecionar Vaga a ser ocupada.

7. Selecionar .

Resultado

O usurio criou a vaga desejada no componente Administrao organizacional.

Todas as vagas criadas em Administrao organizacional so marcadas com um P no campo Atualizado em Administrao organizacional da viso Vaga (V_T750X). possvel editar essas vagas em Recrutamento de pessoal. Os campos a seguir so excees:

Instrutor de pessoal

Superior tcnico

Porcentagem de reserva

Modificao de vaga

1. Na tela do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administrao de pessoal Recrutamento Vaga Atualizar.

A tela Vagas aparece.

2. Entrar os critrios de seleo pertinentes e selecionar .

A tela Atualizar vagas aparece.

3. Selecionar a vaga a ser modificada e marcar .

A tela Modificar vaga aparece.

4. Efetuar as modificaes necessrias.

Se a vaga selecionada tiver sido criada em Administrao organizacional, o usurio s pode sobregravar entradas nos campos Instrutor de pessoal, Superior tcnico e Porcentagem de reserva.

5. Selecionar .

Resultado

O usurio modificou a vaga selecionada.

Exibio de vaga

1. Na tela do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administrao de pessoal Recrutamento Vaga Exibir.

A tela Vagas aparece.

2. Entrar os critrios de seleo pertinentes e selecionar .

A tela Exibir vagas aparece.

3. Selecionar a vaga a ser exibida e marcar .

Resultado

A vaga selecionada exibida.

Status de ocupao

Definio

O status de ocupao de uma vaga indica at que ponto essa vaga est ocupada, como um valor porcentual.

Estrutura

O sistema R/3 determina esse status com base nos valores a seguir:

porcentagem de aprovao

porcentagem de reserva

porcentagem de ocupao

O status de ocupao pode ser:

ValorStatus de ocupao

DesocupadoPelo menos parte da vaga no est ocupada nem reservada

ReservadoA vaga est

totalmente reservada

parcialmente reservada e parcialmente ocupada (ambos os valores totalizam 100%)

OcupadoA vaga est totalmente ocupada

Publicidade

Objetivo

Anncios so usados para tornar pblica a necessidade de pessoal da empresa. O objetivo fazer surgir candidaturas para as vagas da empresa.

O processo de publicidade descreve todas as atividades desenvolvidas para anunciar vagas. Alm disso, o usurio realiza atividades no sistema relativas seleo de instrumentos de recrutamento e gravao de anncios no sistema. No sistema, so registrados anncios para vagas j publicadas ou a serem publicadas. tambm possvel atualizar a atribuio de vagas para anncios, gravar textos de anncios e gravar os custos de publicao no sistema.

Registrar anncios, portanto, permite que o usurio administre os anncios da empresa. possvel usar os dados obtidos de anncios como uma base para analisar a estratgia de anncios da empresa.

Pr-requisitos

Os instrumentos de recrutamento esto disponveis no Customizing de Recrutamento de pessoal.

Para atribuir um anncio a uma vaga, essa vaga j deve estar criada e gravada no sistema. Contudo, possvel simplesmente criar anncios sem necessariamente vincul-los s vagas. recomendado, contudo, atribuir anncios a vagas porque, em geral, os anncios referem-se a vagas especficas.

Fluxo de processo

1. Criar anncios planejados ou j publicados no sistema.

possvel usar esses dados para propsitos de avaliao em estgio posterior, por exemplo, para avaliar a eficcia dos instrumentos de recrutamento ou o nmero de candidaturas recebidas em resposta a um anncio.

2. Se achar conveniente, o usurio pode atribuir vagas ao anncio criado por si prprio. Isso opcional.

3. O texto do anncio pode tambm ser gravado no sistema.

4. Entrar os custos relativos publicao.

Se entrar os custos, o usurio poder us-los para avaliar os custos de anncios em estgio posterior.

Resultado

O usurio registrou anncios no sistema. Uma vez que candidaturas tenham sido recebidas pela empresa, o usurio pode prosseguir com Processar candidatura recebida.

Candidaturas

Definio

Uma candidatura um interesse, expresso formalmente por uma pessoa, de entrar para um relacionamento de trabalho ou de modificar uma relao de trabalho.

Tipos diversos de candidaturas podem ser feitas a uma empresa:

candidaturas espontneas

candidaturas em resposta a um anncio

candidaturas on-line

Uso

As candidaturas so processadas no componente Necessidades de pessoal e anncios de emprego. possvel atribuir diversas candidaturas a um candidato.

Quando o componente de Aplicao por Internet do SAP/Servios de empregado, Oportunidades de emprego, implementado, os candidatos externos e empregados podem candidatar-se a vagas na empresa, on-line, via Internet/intranet.

A partir da implementao do componente de Aplicao por Internet do SAP/Servios de empregado, Status do candidato, os candidatos externos e empregados podem candidatar-se a vagas na empresa on-line, via Internet/intranet.

Estrutura

Registrar candidaturas na tela Candidaturas (Infotipo 4001). Cada nova candidatura feita por um candidato j existente no sistema criada no infotipo Candidaturas (4001).

O sistema cria automaticamente registros especficos no infotipo Candidaturas (4001) para candidaturas on-line.

Anncios de emprego

Definio

Vagas so publicadas em anncios. Um anncio uma notificao de uma ou mais vagas, publicado em um instrumento de recrutamento com o objetivo de recrutar candidatos adequados.

Em Recrutamento, instrumentos de recrutamento so implementados para cobrir as necessidades de pessoal. Os tipos de recrutamento e de mtodo de recrutamento usados so descritos no instrumento de recrutamento (por exemplo, anncios em meio impresso, contatos pessoais atravs de head-hunters ou uso de servios da repartio local de trabalho ou de uma agncia de emprego).

Os instrumentos de recrutamento so classificados pelo meio (por exemplo, imprensa, repartio de trabalho, agncia de emprego).

possvel criar meio e instrumentos de recrutamento no Customizing de Recrutamento, sob Necessidade de pessoal e Recrutamento de pessoal Criar instrumentos de recrutamento.

Estrutura

Um anncio caracterizado pelo seguinte:

um nmero de oito dgitos (por exemplo, 00000020) instrumento de recrutamento e meio

data da publicao e custos

texto do anncio de emprego, se aplicvel

vagas publicadas no anncio

Exibio de um anncio

1. Na tela do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administrao de pessoal Recrutamento Anunciar Anncio Exibir.

A tela Anncios aparece.

2. Entrar os critrios de seleo pertinentes e selecionar .

A tela Exibir anncios aparece.

3. Selecionar o anncio a ser exibido e marcar .

A tela Exibir anncio aparece.

Resultado

O sistema exibe o anncio selecionado.

Edio de anncios de emprego

Pr-requisitos

Para criar anncios, necessrio atender aos seguintes pr-requisitos:

A vaga ou vagas a serem publicadas no anncio j devem ter sido criadas.

O instrumento de recrutamento usado para o anncio deve estar criado no Customizing. Para obter mais informaes, vide o Guia de implementao (IMG) de Recrutamento de pessoal sob Necessidade de pessoal e Recrutamento de pessoal Criar instrumentos de recrutamento.

Procedimento

1. Na tela do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administrao de pessoal Recrutamento Anncio Atualizar.

A tela Anncios aparece.

2. Entrar os critrios de seleo pertinentes e selecionar .

A tela Atualizar anncios aparece.

3. Executar uma das funes a seguir:

Para...Selecionar: exibida a tela a seguir:

Criar uma operao de referncia AnncioCriar anncio

Modificar uma operao de referncia AnncioModificar anncio

Excluir uma operao de refernciaAnncioExcluir anncio

4. Para criar ou modificar um anncio, entrar os dados ou modificaes necessrios.

Para que o sistema proponha o prximo nmero mais alto ainda no atribudo ao campo Anncio, selecionar Anncio Prximo nmero livre.

5. Especificar todas as vagas a serem publicadas no anncio.

a. Entrar os dados pertinentes nos campos Instrumento e Data de publicao.

b. Selecionar Editar Inserir vaga.

A tela Selecionar vagas aparece.

c. Selecionar todas as vagas a serem publicadas no anncio e marcar Transferncia.

6. Entrar o texto do anncio e gravar.

a. Entrar uma chave de endereo alfabtica ou numrica para o texto no campo Nome de texto e selecionar Atualizar texto.

Aparece a tela Modificar texto de publicao: Idioma EN.

b. Entrar o texto do anncio e gravar.

c. Selecionar Voltar.

O usurio retorna tela original.

7. Gravar as entradas.

8. Para eliminar um anncio, selecionar na tela Excluir anncio.

O usurio retorna tela Atualizar anncio.

Resultado

O usurio criou, modificou ou eliminou um anncio.

Exibio de instrumentos de recrutamento

Na tela do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administrao de pessoal Recrutamento Anunciar Instrumento de recrutamento Exibir.

Aparece a tela Exibir viso "Instrumento de recrutamento": Sntese.

Resultado

O sistema exibe a lista de todos os instrumentos de recrutamento.