Modulo o Sistema Sap

7/21/2019 Modulo o Sistema Sap

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Mdulo o sistema SAP

1. Introduccin2. Sistema o mdulo SAP3. Productos4. Qu es SAP?

5. Mdulos del sistema SAP6. Quienes necesitan SAP?. !ene"icios#. $i"erenciadores%. &e'uerimientos1(. Mdulos SAP &)311. *aracter+sticas del sistema &)312. *onclusiones13. !i,lio-ra"+a

IntroduccinLas siglas SAP corresponden a Sistemas, aplicaciones y productos para el proceso de datos. SAP

es la mayor compaa de software de Europa, y la quinta en el mundo. Es lder en aplicaciones de gestinempresarial en entornos cliente/seridor con una facturacin en !""# de $%, millones de Euros '#.(millones de Pesetas).

En Espaa est* presente desde !"#&, con una plantilla de %++ profesionales repartidos en adrid,-arcelona y -ilao, pero fue fundada en !"&% por cuatro antiguos empleados de - en Alemania. Se 0aconertido en una empresa lder, con m*s de !".(++ empleados y una e1periencia demostrada en m*s de!+.+++ empresas repartidas en m*s de 2+ pases y, 3ste es uno de los factores clae de su 31ito, con unaisin de futuro que le permite situarse en la anguardia de los aances tecnolgicos gracias a susinersiones en inestigacin y desarrollo 'apro1imadamente un %+4 de los ingresos).

SAP tiene una poltica de alian5as que da lugar a la e1istencia de partners. 6ran parte del 31ito que0a logrado se dee a la estrec0a colaoracin entre SAP y sus socios tecnolgicos y de 0ardware, de

consultora y de productos complementarios. Los partners son empresas de todos los sectores que nopertenecen a SAP, pero que traa7an 7unto a ella, ofreciendo as una ayuda con7unta muy completa. Estospartners est*n diididos en cuatro loques8 consultaras, 0ardware, tecnolgicos y software complementario.9tro de los factores de la consolidacin de SAP es su continuo contacto con las empresas en las queimplanta sus programas, traa7ando en sus sugerencias y necesidades y ofreciendo no slo el me7orsoftware empresarial, sino un apoyo constante por parte del :eamSap.

Adem*s de estas soluciones est*ndares, el amiente de desarrollo de SAP y su sistema deinformacin, proeen a los clientes con poderosas 0erramientas para desarrollo y adaptacin del sistema alos requerimientos indiiduales 'personali5acin). El amiente de desarrollo del sistema ;/( ofrece a losusuarios su propio lengua7e de programacin de cuarta generacin 'A-AP/2), creado especialmente paralas necesidades comerciales. El amplio rango de sericios que ofrece el sistema, sin emargo, es solamenteuna de las causas del 31ito del sistema ;/(. SAP soporta el concepto de sistema aierto, construccin de

interfaces '6


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SAP es considerada como el tercer proeedor independiente de software del mundo y el mayorfaricante europeo de software. >on !% millones de usuarios, !++.?++ instalaciones, y m*s de !.$++ socios,es la compaa m*s grande de software nter@empresa. A finales de %++$, SAP empleaa a ($.#&(personas 'fuente empleados) en m*s de $+ pases y sus ingresos anuales fueron de #.$!( millones deeuros 'fuente ingresos).

istoria

SAP fue fundada en !"&% en la >iudad de ann0eim, Alemania, por antiguos empleados de -'>laus =ellenreut0er, ans@=erner ector, Blaus :sc0ira, Cietmar opp y asso Plattner) a7o el nomrede DSAP Systemanalyse und ProgrammentwiclungD. El nomre fue tomado de la diisin en la quetraa7aan en -.

SAP desarroll un sistema de administracin de materiales. Posteriormente el sistema deadministracin de materiales se conirti en un paquete est*ndar, que se financi con los eneficios delsistema financiero contale. Los dos sistemas desarrollados fueron los primeros mdulos de los que sellamo el sistema ;, que producto de un nueo desarrollo, se renomr ;/! seguido de sus sucesores ;/% y;/(.

Cespu3s de 0aer dominado el mercado, la empresa afronta una mayor competencia de icrosoft e-. En mar5o de %++2 cami su enfoque de negocio en faor de crear la DplataformaD que desarrolla yutili5a, la nuea ersin de su software Fet=eaer..

Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con icrosoft e -, en lo que se conocecomo Dla guerra de las plataformasD. icrosoft 0a desarrollado una plataforma asada en la =e llamada.FE:, mientras - 0a desarrollado otra llamada =eSp0ere.

A comien5os de %++2 sostuo conersaciones con icrosoft sore una posile fusin. Lasempresas di7eron que las conersaciones finali5aron sin un acuerdo. Sin emargo, a comien5os del %++?fue anunciada una alian5a muy importante entre SAP y icrosoft para integrar las aplicaciones E;P de SAPcon las de 9ffice de icrosoft a7o el nomre de proyecto DCuetD.

La compra de SAP por parte de icrosoft 0uiera sido uno de los acuerdos m*s grandes en la0istoria de la industria del software, dado el alor de mercado de la alemana, de m*s de $$.+++ millones deeuros '7unio %++2).

SAP 0a conquistado clientes de forma consistente para aumentar la cuota del mercado gloal entresus cuatro principales competidores a un $$4 a fines de %++2, desde un 2#4 dos aos antes. Laparticipacin cominada de 9racle y PeopleSoft declin de un %"4 a un %(4.

ProductosSAP traa7a en el sector de software de planificacin de recursos empresariales 'o E;P por las

siglas en ingl3s de Enterprise ;esource Planning). El principal producto de la compaa es ;/(, en el que la; significa procesamiento en tiempo real y el nGmero ( se refiere a las tres capas de la arquitectura deproceso8 ases de datos, seridor de aplicaciones y cliente. El predecesor de ;/( fue ;/%.

9tros productos de SAP son AP9 'Adanced Planner and 9ptimi5er), -= '-usiness nformation=are0ouse), >ustomer ;elations0ip anagement '>;), S; 'Supplier ;elations0ip anagement),uman ;esource anagement Systems 'E;S), Product Lifecycle anagement 'PL), B= 'Bnowledge=are0ouse) ;E ';eal Estate), H/>9 'Hinancial Accounting/>ontrolling).

SAP tami3n ofrece una nuea plataforma tecnolgica denominada SAP Fet=eaer. Estaplataforma tecnolgica conierte a SAP en un programa =e@enaled, lo que significa que estaratotalmente preparado para traa7ar con 3l mediante la we, se puede traa7ar con SAP mediante cualquiernaegador de nternet si se tienen los componentes apropiados de SAP Fet=eaer 'SAP Portals).

Aunque sus principales aplicaciones est*n destinadas a grandes empresas, SAP tami3n se dirige ala pequea y mediana empresa con productos como SAP -usiness 9ne y mySAP All@in@one.

SAP cuenta tami3n con erticales y microerticales. Las erticales son conocidas tami3n como So ndustry Solution y son SAP orientados a diersas industrias, como por e7emplo peridicos, mineras, cas.de telecomunicaciones. Las microerticales son SAP que atienden a industrias especficas, como pore7emplo8 empresas agroe1portadoras, piscifactoras, etc. Las Ierticales son desarrolladas por SAP y lasmicroerticales por los socios de SAP.

En muc0os casos la adopcin de SAP por las empresas se 0ace mediante la contratacin deconsultoras especiali5adas.

Para er traa7os similares o reciir informacin semanal sore nueas pulicaciones, isite www.monografias.com


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Qu es SAP?SAP es el lder mundial en soluciones de negocio. En la actualidad, m*s de %",#++ clientes,

locali5ados en m*s de !%+ pases, operan m*s de !+,?++ instalaciones de SAPJ, desde soluciones queresponden a las necesidades de las pequeas y medianas empresas 0asta grandes corporatios ymultinacionales.

SAP 31ico y >entroam3rica con m*s de !! aos de e1periencia y lidera5go en el mercado, y m*sde #&+ clientes en la regin, permite a las empresas de todos los tamaos y de cualquier industria, ser m*scompetitias y rentales, eficientar sus procesos de negocio y reducir sus costos, a tra3s de la innoacintecnolgica.

El nomre de SAP proiene de8 Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. ELnomre SAP es al mismo tiempo el nomre de una empresa y el de un sistema inform*tico. Este sistemacomprende muc0os mdulos completamente integrados, que aarca pr*cticamente todos los aspectos de laadministracin empresarial. >ada mdulo reali5a una funcin diferente, pero esta diseado para traa7ar conotros mdulos.

La integracin total de los mdulos ofrece real compatiilidad a lo largo de las funciones de unaempresa. Esta es la caracterstica m*s importante del sistema SAP y significa que la informacin secomparte entre todos los mdulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin secomparte, tanto entre mdulos, como entre todas las *reas.

SAP estalece e integra el sistema productio de las empresas. Se constituye con 0erramientasideales para curir todas las necesidades de la gestin empresarial @sean grandes o pequeas@ en torno a8administracin de negocios, sistemas contales, mane7o de finan5as, contailidad, administracin deoperaciones y planes de mercadotecnia, logstica, etc. SAP proporciona productos y sericios de softwarepara solucionar prolemas en las empresas que surgen del entorno competitio mundial, los desarrollos deestrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innoacin tecnolgica, procesos de calidad yme7oras continuas, as como, el cumplimiento de normatiidad legal impuesta por las institucionesguernamentales.

/,0etios $el Sistema SAPSAP 0a definido los o7etios de la como los siguientes8@ Satisfaccin de la clientela@ ;eali5acin de eneficios

@ >recimiento@ Satisfaccin de los empleados

SAP *aracter+sticasLas principales caractersticas de SAP son8

In"ormacin onlineEsta caracterstica significa que la informacin se encuentra disponile al momento, sin necesidad

de esperar largos procesos de actuali5acin y procesamiento 0aituales en otros sistemas.

erar'u+a de la in"ormacinEsta forma de organi5ar la informacin permite otener informes desde diferentes istas.



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Inte-racinEsta es la caracterstica m*s destacale de SAP y significa que la informacin se comparte entre

todos los mdulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin se comparte,tanto entre mdulos, como entre todas las *reas.

La integracin en SAP se logra a tra3s de la puesta en comGn de la informacin de cada uno de losmdulos y por la alimentacin de una ase de datos comGn.

Por lo tanto, deemos tener en cuenta que toda la informacin que introducimos en SAP repercutir*,al momento, a todos los dem*s usuarios con acceso a la misma. Este 0ec0o implica que la informacinsiempre dee estar actuali5ada, dee ser completa y dee ser correcta.

Mdulos del sistema SAP

@ Hinan5as 'H)@ >ontrolling '>9)@ 6estin de materiales ')@ Ientas y distriucin 'SC)@ ;ecursos umanos ';)@ -usiness ntelligence '-)@ A-AP

inan7as 8I9El mdulo H satisface todas las necesidades internacionales que dee cumplir el departamento de

gestin financiera de una empresa. Algunas de sus funcionalidades son las siguientes86estin y representacin de todos los datos de contailidad, segGn el principio del registro por

documentosHlu7o de datos aierto e integrado, asegurado por actuali5aciones autom*ticasCisponiilidad de los datos en tiempo real y sincroni5acin de las cuentas au1iliares con la

contailidad del liro ayorPreparacin de informacin operatia para ayudar a la toma de decisiones estrat3gicasLa integracin de H con otros mdulos asegura que se refle7en e1actamente los moimientos

logsticos de mercancas 'tales como las entradas y salidas de mercaderas) en las actuali5aciones decontailidad asadas en alor.

El *rea funcional H comprende los siguientes sucomponentes8Liro ayor 'H@6L)>uentas a pagar 'H@AP)>uentas a corar 'H@A;)>ontailidad ancaria 'H@-L)Actios fi7os 'H@AA)>ontrol presupuestario 'H@H)6estin de ia7es 'H@:I)

*ontrollin- 8*/9

El mdulo >9 proporciona la informacin para facilitar las decisiones de gestin. Hacilita lacoordinacin, el control y la optimi5acin de todos los procesos en una empresa. Esto implica registrar tantoel consumo de los factores de faricacin como los sericios suministrados.

Adem*s de documentar sucesos reales, la tarea principal del >ontrolling es la planificacin. Puededeterminar desiaciones mediante la comparacin de datos reales con datos de plan. La determinacin dedic0as desiaciones permite controlar flu7os empresariales.

Las cuentas de e1plotacin, como la que corresponde al c*lculo del margen de coertura, se utili5anpara controlar la rentailidad de *reas concretas de una organi5acin y de la organi5acin completa.

Los siguientes son sucomponentes del *rea funcional >98>ontailidad de clases de costo '>9@9@>EL)>ontailidad de centros de costo '>9@9@>>A)>ontailidad de costos por procesos '>9@9@A->)Krdenes >9 '>9@9@9PA)

>ontrolling de costos del producto '>9@P>)>uenta de resultados '>9@PA)



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>ontailidad de centros de eneficio 'E>@P>A) :estin de materiales 8MM9El mdulo se integra completamente a las otras *reas funcionales de SAP y da soporte a todas

las fases de gestin de materiales8 planificacin de necesidades y control, compras, entrada demercaderas, gestin de stocs y erificacin de facturas.

Los sucomponentes m*s importantes son los siguientes8

Planificacin de necesidades sore consumo '@>-P)8 La funcin principal es la de superisarstocs y crear autom*ticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y de faricacin.

>ompras '@Pomprende la determinacin de precio y condiciones, erificacin de

disponiilidad, gestin de cr3ditos y de riesgos, determinacin de material, determinacin de mensa7es,determinacin de impuestos y determinacin de cuentas.Ientas 'SC@SLS)8 Ciferentes operaciones comerciales se asan en documentos de entas definidos

en el sistema8 consultas y ofertas de cliente, pedidos de cliente, contratos marco y reclamaciones. Algunosactian de forma autom*tica la creacin de documentos de entrega y de facturacin posteriores.

Hacturacin 'SC@-L)8 ;epresenta la etapa de tratamiento final de una operacin comercial. Lainformacin sore la facturacin est* disponile en cada una de las instancias de gestin de pedidos y deentregas.

>omercio e1terior / Aduanas 'SC@H:)8 Permite gestionar procesos de e1portacin e importacin,identificar autom*ticamente los requisitos de autori5acin, simplificar la gestin de informes conprocedimientos autom*ticos para completar declaraciones, determinar qu3 productos estar*n su7etos a unr3gimen de preferencia.

&ecursos =umanos 8&9El mdulo ; comprende distintos procesos como la planificacin de recursos necesarios, el

reclutamiento y la seleccin, la gestin del personal, la liquidacin de 0aeres, el desarrollo del personal y lacapacitacin.

Los principales sucomponentes son los siguientes86estin de personal 'PA)8 >entrali5a las actiidades relacionadas con los recursos 0umanos y

contriuye a las tareas de planificacin. ncluye el proceso de contratacin de personal y ofrece un marcofle1ile para crear y gestionar paquetes de eneficios diseados especialmente.

6estin de tiempos 'P:)8 >ontempla los procesos que implican la planificacin, registro y aloracindel traa7o interno y e1terno reali5ado por los empleados, as como los tiempos de ausentismo. Proporcionainformacin a otros procesos empresariales tales como la determinacin de costos de personal y la creacinde facturas.

>*lculo de nmina 'P)8 Se utili5ar para calcular la remuneracin de cada empleado. >onsta,

adem*s, de una serie de procesos deriados de la legislacin de cada pas, en t3rminos de eneficiossociales, seguridad laoral y asistencia m3dica.

!usiness Intelli-ence 8!I9El componente SAP -usiness ntelligence 'SAP -) ofrece las funcionalidades necesarias para una

perfecta integracin de la informacin en toda la empresa. Permite identificar y anali5ar datos de fuentesdispares, para tomar decisiones acertadas.

Las funcionalidades clae incluyen8Cata =are0ousing8 Permite construir almacenes de datos, modelos de negocio y una arquitectura

de la informacin acordes con la estructura de la empresa, y administrar datos de fuentes diersas.nteligencia de negocios8 Permite acceder a informacin y presentar datos, uscar patrones e

identificar e1cepciones, a tra3s de procesamiento analtico, data mining y alertas.nsig0t de negocios8 Permite crear informes para an*lisis, dar respaldo a decisiones en todo niel y

ofrecer aplicaciones de inteligencia de negocios a tra3s de nternet y dispositios miles.>apacidades de gestin y medicin8 Permite monitorear los progresos, ofrecer plantillas deinformes, garanti5ar datos co0erentes y colaorar en la toma de decisiones.



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A!APSAP est* construido con el lengua7e de programacin A-AP 'siglas de Adanced -usiness

Application Programming). Aunque los consultores no necesitan dominarlo, ya que el desarrollo de lasaplicaciones corre por cuenta de los programadores, s se alora que tengan nociones *sicas. Al incorporarun entorno de programacin, SAP permite ampliar la funcionalidad proporcionada en el est*ndar.

A-AP es un lengua7e de programacin orientada a o7etos y tiene como caractersticas principales

las siguientes8Est* asado en la programacin estructuraEs un lengua7e interpretado y no compilado, aunque se pueden generar ersiones compiladasSe utili5a para desarrollar dos tipos de programas8 los que se e7ecutan en modo reporting y los que

se e7ecutan en modo di*logoM e1isten sentencias que permiten conmutar entre los dos modosEst* dirigido por eentosEst* integrado por completo en el sistema SAP ;/(Est* preparado para que sea multi@idiomancorpora elementos que permiten declarar datos, elementos de control interno, elementos

operacionales y acceso a ases de datosSAP tami3n ofrece diseo y estrategias de procesos, as como, sericios permanentes que ayudan

a emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con los camios de las :. SAP ayuda a sus clientes Na

dirigirlos durante dic0as transiciones, de los entornos de min 'SAP ;/% J) a los de cliente@seridor 'SAP ;/(J) y de estos a la arquitectura 0acia la arquitectura orientada a los sericios 'ESA)O. Asimismo, ofreceestrategias de resistencia al camio en los sistemas de soluciones de negocios pues se inolucra en losprocesos de capacitacin de los usuarios finales del sistema.

Quienes necesitan SAP?Las aplicaciones de administracin de negocios tradicionales no responden a las necesidades

camiantes de las pequeas y medianas empresas. P3rdidas de informacin, procesos de negocio nointegrados, y toma de decisiones estrat3gicas tardas, son las consecuencias de no contar con una solucinconfiale e integrada.

El resultado8 9portunidades de mercado perdidas, esfuer5o desperdiciado y ineficiencias costosas.

aracterstica de 6estin de 9portunidades y Ientas. onitoreo en el desempeo de entas. erramientas de monitoreo de compras. An*lisis de rentailidad. ;educcin de costos administratios ngreso racionali5ado de datos. :areas automati5adas.



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;educcin de costos en papeleria. e7or comprensin y control del negocio ;eportes integrales. H*cil acceso a datos crticos del negocio en tiempo real. Gltiples 0erramientas de an*lisis.

DierenciadoresHuncionalidad natia de >; ntegra todas las entas, soporte y procesos de cara al cliente con todas las funciones releantes

a tra3s de la compaa.Poderosas 0erramientas de reporte

>rea los informes de gran alcance para *reas clae de la empresa, entas, contailidad,inentarios, estados financieros y entas, flu7o de liquide5, entra en contacto con los resGmenes,contailidad, la accin del almac3n, estados financieros, precios y la actiidad del cliente.

Hle1ile, poderosa y f*cil de parametri5ar Es la Gnica solucin que proee a los usuarios la liertad para agregar f*cilmente campos,

camiar formas, y personali5a preguntas e informes.Poderosa interfa5 de consulta

ediante la tecnologa e1clusia de SAP -usiness 9ne NArrastre y ;elacioneO 'Crag ;elate:), otiene una completa isiilidad sore las operaciones,otiene instant*neamente las relaciones entrelas *reas claes del negocio. Si necesita informacin a detalle, usted puede simplemente arrastrar esainformacin desde un *rea y colocarla en otra, todo en un solo moimiento.

Huncionalidad ultimoneda y ultilengua7e El sistema de contailidad puede escriir cada transaccin simult*neamente en tres diferentes

tipos de monedas8 moneda local, moneda con la que se efectuar* la transaccin y Euros, para la generacinsencilla de reportes en cualquier moneda mundial.

Requerimientos!. Seridor

=indows %+++ @ %++( Serer.Pentium 2 a !.$ 605.! 6 en ;A.% 6 de espacio en disco.

%. >liente=indows %+++, QP Pro :erminal Serice.Pentium ( a &$+ 05.$!% en ;A.$++ de espacio en disco.

(. -ases de Catosicrosoft SRL Serer %+++ SP(.S-ASE.

2. Crie para >C ;9Q%2 o superior.

Mdulos SAP R/ El sistema SAP se ofrece en dos ersiones, segGn la plataforma en que se quiera implantar8 SAP

;/% para ainframes y SAP ;/( para >liente/Seridor. En estas lneas nos centraremos en la ersin SAP;/(.

SAP ;/( es un sistema inform*tico que gestiona todas las *reas funcionales de la empresa. Est*organi5ado en un con7unto de mdulos de software cliente/seridor a tres nieles, al que se le aade un

mdulo de D=orflowD para la optimi5acin y la reingeniera de los procesos de negocio. El sistema SAP seasa en el concepto de cominar todas las actiidades de negocio y los procesos t3cnicos de una empresa



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en una solucin inform*tica simple, integrada, rousta y fiale y en tiempo real. Adem*s soporta e implantasoluciones inmediatas a todos los camios que la organi5acin se plantee.

La gloali5acin del sistema SAP ;/( es total ya que dispone de ersiones en mGltiples lengua7es8 es capa5 de traa7ar en entornos de empresa multinacionales, soportando muc0os idiomas y respondiendoa la fle1iilidad necesaria de las monedas especficas de cada pas as como de los requerimientos de lalegislacin fiscal 'planes de cuentas, pr*cticas comerciales, legislacin laoral, etc...). SAP ;/( est*

totalmente preparado para afrontar el pr1imo milenio, y tami3n soporta el E>@S $ SAP &)3El sistema SAP ;/( es un sofisticado y completo sistema inform*tico empaquetado de enorme

rouste5. Proee una serie ariada de soluciones de negocio para cada *rea de la organi5acin. SAP 0adesarrollado una amplia lirera de procesos de negocio predefinidos que aarcan todos los requerimientosdel software funcional. Adem*s, constantemente nueos procesos de negocio y tecnologas se ponen adisposicin de los clientes, facilit*ndoles las soluciones empresariales de Gltimo niel tecnolgico. Este0ec0o permite que SAP ;/( satisfaga constantemente la camiante demanda del mercado.

Proee de 0erramientas de desarrollo totalmente proadas. Las compaas pueden desarrollarprogramas a medida de sus necesidades e integrarlos dentro del sistema ;/(.

Ieamos que nos aporta SAP ;/(. -*sicamente est* compuesto por los tres pilares

imprescindiles para otener una gestin integral de los recursos de la empresa86estin Hinanciera8 coordinan todos los aspectos de la contailidad financiera, la gestin deinersiones y control de gestin8

*onta,ilidad "inanciera Liro mayor de contailidad. >uentas a corar y a pagar. >ontailidad de inmoili5ado.

*ontrol de -estin >ontrol de gastos generales. 6estin de costes A->. >ontrol de costes de productos. An*lisis de rentailidad.

:estin de inersiones.:estin de @esorer+a 6estin de efectio. 6estin de riesgos de mercado. 6estin de fondos.

o-+stica Ientas y distriucin. Planificacin y >ontrol de produccin. Planificacin de produccin. 6estin de materiales 6estin de mantenimiento y sericios

&ecursos umanos Administracin de personal. Catos maestros. 6estin de tiempos y control de presencia. Fmina. 6estin de gastos de ia7e. Administracin de salarios. Seleccin de personal. 6estin de eneficios. Cesarrollo de personal. Planificacin y organi5acin de ;ecursos umanos. >alificaciones y requerimientos. Planificacin de carreras, sucesiones y potenciales.

6estin de formacin y eentos. Planificacin de costes. Planificacin de turnos y capacidades.



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Sistema integro de informacin de ;ecursos umanos. nternet e ntranet. =orflow. Automati5acin de flu7os y tareas e informacin a tra3s de la organi5acin

empresarial.En definitia, se puede afirmarse que SAP ;/( cure todas las *reas funcionales de la empresa.

Adem*s, se est*n desarrollando las llamadas Soluciones ndustriales. Estas son aplicaciones especficaspara sectores de negocio y permiten ofrecer soluciones m*s erticales para8

>ompaas faricantes y distriuidoras de productos petrolferos. Laoratorios Harmac3uticos. Pulis0ing. ;etail. Alimentacin. :elecomunicaciones Sector PGlico. Empresas >onstructoras Pulicidad ospitales

etc ...structura *liente)Seridor $e SAP &/( SAP ;/( traa7a en plataforma >liente/Seridor de ( nieles, en los que los seridores de ase

de datos, de aplicaciones y de presentacin est*n preparados para la integracin total con nternet entranets. >ualquier naegador de nternet puede serir como una alternatia al interfase de usuario para lasaplicaciones de empresa ;/(, ariendo nueas as de negocio para los clientes.'er mySap.com, Laestrategia de negocio de SAP en nternet)

:al como amos diciendo, SAP ;/( traa7a a7o una arquitectura cliente/seridor principalmente detres nieles distintos. Entre estos tres nieles podemos distinguir8

>iel de Bresentacin8 En este primer niel las estaciones de traa7o yordenadores personales se conectan al niel de aplicacin. Estos presentan y 0acen accesile lainformacin y los procesos al usuario. Este niel esta presente en diferentes plataformas comoiel aBlicacinEn el Seridor de aplicaciones se encuentra el ernel de SAP. Seencuentra conectado al seridor de -ase de Catos, y para cada departamento de la empresa, cargay e7ecuta los programas y aplicaciones. Ca pues los sericios necesarios al primer niel, el niel depresentacin o de usuarios.

>iel $atosEl Seridor de -ase de Catos es un ordenador central que gestionatodas las funciones de ase de datos tales como actuali5acin, consulta y otros a7o la solicitud del



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niel de aplicacin. Es 0aitual que tenga instalado 9racle, aunque tami3n puede traa7arperfectamente con nformi1, icrosoft SRL Serer, C-%, etc...

La arquitectura >liente/Seridor permite que las organi5aciones otengan un ptimo uso de susrecursos inform*ticos. Ce esta forma pueden disfrutar de todas las enta7as que las nueas y masaan5adas tecnologas de 0ardware an ofreciendo, as como la posiilidad de adaptar losprocedimientos de negocio a los nueos requerimientos que el mercado estalece.

!aracter"sticas del sistema R/SAP ;/(J 0a tenido tanto 31ito deido a que comina unas caractersticas Gnicas que son

ideales a la 0ora de traa7ar en gestin empresarial.SAP es muy fle1ile. Permite agili5ar las tareas diarias de cualquier empresa

independientemente del sector y del pas en que traa7e, de su tamao 'si ien es cierto que pareceestar dirigido m*s ien a grandes empresas) y de otros factores que pueden suponer un prolema conotro software.

9tro aspecto importante es que es altamente integrado8 supera las limitaciones 7er*rquicas yfuncionales tpicas de la empresa. :odo est* integrado en un mismo software que coordina las distintasestructuras, procesos y eentos de todos los departamentos y *reas funcionales, permitiendo a cada

empleado disponer de toda la informacin necesaria en todo momento. As, no solo actuali5a lainformacin en tiempo real 'importantsima caracterstica de SAP que constituye una enorme enta7a),sino que adem*s asta con introducir los datos una sola e5, puesto que es el sistema se encarga depasar y actuali5ar los datos en el resto de los mdulos o programas.

As la intercone1in entre centrales, oficinas, centros de produccin, etc. queda asegurada.Antes de los sistemas SAP, todas las operaciones podan 0acerse, en cada departamento, oficina,f*rica.... con sus programas especficos para cada una 'software para la gestin de materiales,software para controlar salarios, entas, compras, etc. y cada uno de ellos traa7ando con sus propiosprotocolos, con su propia informacin, adaptados para 0ardware distinto, sin conectar ni compartirinformacin) con lo que se traa7aa el dole8 los datos que se repiten en diersas *reas se mane7anarias eces 'por e7emplo, en el almac3n y en la administracin) y, al no estar interconectados, 'aunquee1ista una red interna, los diersos programas podran traa7ar con formatos, datos, m*quinas

incompatiles) es necesario que alguien se dedique a pasar la informacin de unos a otros, perdiendoun tiempo que se podra dedicar a me7orar la estrategia.maginemos por e7emplo una f*rica de sillas met*licas, con su almac3n de pie5as, maquinaria,

oficinas, muelle de carga para los camiones, oficinas, salas de reuniones etc. La empresa tendr*personal de almac3n, conductores, operarios de maquinaria, encargados, 7efe de personal,administratios, comerciales, 7efe de entas, 7efe de administracin, gerente, y puede ser una pequeaempresa 'tendr* muc0o menos personal e instalaciones) o una gran empresa 'm*s camiones, m*spersonal etc.), o no ser un f*rica, sino un empresa de sericios, 'en lugar de operarios podra tenerdependientes), para el caso es lo mismo. En nuestra f*rica se genera y se necesita informacinconstantemente8 entrada de mercancas y materias primas, necesidades de arras met*licas y tornillos,presupuestos que piden los clientes, alaranes de enta, notas de consumo de gasoil, encimientos depedidos, pagar3s que nos entregan los clientes, letras que firmamos a proeedores, facturas deacreedores, alances que 0ay que presentar en el ;egistro ercantil, etc. etc. toda esta informacinla suministran personas de la empresa 'el administratio del almac3n que solicita materias primas, elcontale que pasa los apuntes, los endedores que introducen los pedidos etc.) y la solicitan tami3n 'elefe de Administracin quiere er algunos mayores, el comercial la forma de pago de algGn cliente etc.).SAP ;/(J eita que se repita innecesariamente la informacin 'los datos que introdu5ca uno no 0acefalta que los introdu5ca otro, aunque sea de otra seccin) y asegura que si en nuestra f*rica de -erlnse farica una silla, en ese mismo momento, nuestra sucursal en Alacete sae que tiene una silla m*sque podra ender.

SAP es tami3n aierto. Hue fue diseado como un producto integrado, pero e1iste laposiilidad de instalar slo parte del software 'los mdulos pueden utili5arse indiidualmente) para luegoir ampliando paso a paso segGn sus necesidades. Permite adem*s la comunicacin con terceros'clientes o proeedores de su empresa que no sean SAP A6 y sus partners).

Es asimismo moderno y uniersal. SAP ;/(J est* preparado para el euro 'especialmente

importante para empresas que traa7an en Europa con la implantacin de la moneda Gnica en !"""),incorporando un programa para la conersin capa5 de traa7ar con diferentes tipos de camio



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'funcionalidad multidiisa). Adem*s, con SAP no 0ay necesidad de estar pendiente de qu3 pasar* en laempresa el ! de enero del %+++, ya que el sistema traa7a con aos de 2 dgitos. 9tra enta7a es queest* directamente conectado a nternet y preparado para el comercio electrnico. As la =orld =ide=e 'www) puede serir como una interfase de usuario alternatia para las aplicaciones de empresa;/(, ariendo nueas as de negocio para los clientes.

Por otro lado, SAP ;/(J opera en EE.0es que ayudan a detectar y corregir 'incluye procesos de toma de decisiones) los prolemas 'comoalores umrales crticos) antes de que afecten a las operaciones.

SAP es infinitamente ampliale8 es posile disear software especfico en arios lengua7es deprogramacin.

Fecesita rees periodos de implantacin. El tiempo que dure 3sta, la empresa no podr* rendiral !++4, pero actualmente el "+4 de las instalaciones se 0acen en menos de un ao, permitiendo unr*pido retorno de la inersin. Por e7emplo, la instalacin de SAP ;/(J en >9-E6A S.A. 'primerainstalacin en Espaa sore AS/2++) se lle a cao en seis meses y es considerada una instalacinr3cord. Sin emargo, la implantacin en S.A. EL A6


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A destacar que el empleo de la tecnologa cliente/seridor, que es escalale, permite ofrecerconfiguraciones ptimas en 0ardware, gestin de ase de datos y sistemas aiertos. Este sistema dearquitectura aierta facilita a las compaas el poder elegir los equipos inform*ticos y los sistemasoperatios de tal manera que se pueda aproec0ar al m*1imo los aances tecnolgicos. Adem*s utili5ainterfases est*ndar que permiten la integracin con otras aplicaciones software, sore todo con lasaplicaciones ofim*ticas 'procesamiento de te1tos, 0o7as de c*lculo,..). Esta utili5acin de los est*ndaresinternacionales 0ace reducir a las empresas la dependencia en tecnologas propietarias, promocionado eldesarrollo de nueas aplicaciones.

os Mdulos $e ABlicacin Son os Si-uientes

6estin financiera 'H). Liro mayor, liros au1iliares, ledgers especiales, etc. >ontrolling '>9). 6astos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de

eneficio, etc. :esorera ':;). >ontrol de fondos, gestin presupuestaria, etc. Sistema de proyectos 'PS). 6rafos, contailidad de costes de proyecto, etc. 6estin de personal ';). 6estin de personal, c*lculo de la nmina, contratacin de

personal, etc. antenimiento 'P). Planificacin de tareas, planificacin de mantenimiento, etc.

6estin de calidad 'R). Planificacin de calidad, inspeccin de calidad, certificado de,aiso de calidad, etc.



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Planificacin de producto 'PP). Haricacin sore pedido, faricacin en serie, etc. 6estin de material '). 6estin de stocs, compras, erificacin de facturas, etc. >omercial 'SC). Ientas, e1pedicin, facturacin, etc. =orflow '=H), Soluciones sectoriales 'S), con funciones que se pueden aplicar en todos

los mdulos.

!onclusiones

El sistema SAP est* compuesto de una serie de *reas funcionales o mdulos, que responden deforma completa, y en tiempo real, a los procesos operatios de las compaas. Aunque pueden seragrupados en tres grandes *reas 'financiera, logstica y de recursos 0umanos), funcionan de un modointegrado, dado que e1iste una cone1in natural entre los diferentes procesos.

SAP proporciona productos y sericios de software para solucionar prolemas en las empresas quesurgen del entorno competitio mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente, lasnecesidades de innoacin tecnolgica, procesos de calidad y me7oras continuas, as como, el cumplimientode normatiidad legal impuesta por las instituciones guernamentales.

SAP traa7a en el sector de software de planificacin de recursos empresariales 'o E;P por lassiglas en ingl3s de Enterprise ;esource Planning). El principal producto de la compaa es ;/(, en el que la; significa procesamiento en tiempo real y el nGmero ( se refiere a las tres capas de la arquitectura deproceso8 ases de datos, seridor de aplicaciones y cliente. El predecesor de ;/( fue ;/%.

Las aplicaciones o mdulos de SAP ;/( se diiden en tres grandes *reas8 financiera, logstica y derecursos 0umanos. Estos tres grupos no son independientes unos de otros. Adem*s de 3stos, e1isten otroscomponentes, llamados cross aplications, que son *lidos para todas las aplicaciones.

Los principales mdulos del sistema ;/( incluyen cientos de procesos de negocio para satisfacer lasnecesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestin e informacin.

SAP ;/( traa7a en plataforma >liente/Seridor de ( nieles, en los que los seridores de ase dedatos, de aplicaciones y de presentacin est*n preparados para la integracin total con nternet e ntranets.>ualquier naegador de nternet puede serir como una alternatia al interfase de usuario para lasaplicaciones de empresa ;/(, ariendo nueas as de negocio para los clientes.'er mySap.com, Laestrategia de negocio de SAP en nternet) .

SAP es muy fle1ile, ya que permite agili5ar las tareas diarias de cualquier empresaindependientemente del sector y del pas en que traa7e, de su tamao 'si ien es cierto que parece estardirigido m*s ien a grandes empresas) y de otros factores que pueden suponer un prolema con otro

software.



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Bi#lio$ra"a www.wiipedia.com www.sap.com/spain www.espanol.geocities.com www.sofos.com.e

www.nort0americansoftware.com www.sap.com www.sap.com/argentina

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