Modelo (FGV) de plano de gerenciamento das comunicações em projetos
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Engenharia
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES EM PROJETOS
NOME DO PROJETO
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕESPreparado por Versão Aprovado por Data
1. Introdução[Políticas, normas e procedimentos gerais (meios e canais de comunicação) de tratamento das informações do projeto; macro-fluxo do gerenciamento da comunicação do projeto.]
2. Partes interessadas
RELAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS
Elaborado por: Versão:
Aprovado por: Data:
Parte interessada
Função e organização
Responsabilidade no projeto
Contato Interesse no projeto
3. Geração das informações[Normas e procedimentos de geração das informações do projeto.]
4. Coleta de informações[Normas e procedimentos da coleta de informações do projeto]
Necessidade Informações a serem coletadas
Responsável Envolvidos
Gerência de comunicação em projetos
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Engenharia
5. Distribuição das informações[Normas e procedimentos de distribuição das informações do projeto]
DISTRIBUIÇÃO DE INFORMAÇÕES
Empreendimento:
COMUNICAÇÃO Revisão Página01/01
TIPOS DE COMUNICAÇÃO
OBJETIVOREQUISITOS
MÍNIMOSRESP.
ACESSO À INFORMAÇÃO
HÁ REGISTRO?
6. Documentação geral do projeto[Normas e procedimentos de documentação, armazenamento e recuperação das informações do projeto, incluindo, se for o caso, idioma(s) utilizado(s) e glossário técnico.]
7. Documentação final do projeto[Procedimentos, prazo e responsável pela documentação final do projeto.]
8. Reuniões8.1 Reuniões planejadas[Relacione os eventos previstos e os procedimentos de realização.]
8.2. Reuniões não planejadas[Descreva os prazos de convocação e de distribuição de ata de reunião]
9. Matriz de responsabilidades
No Nome Área
[Fas
e do
Pro
jeto
]
[Fas
e do
Pro
jeto
]
[Fas
e do
Pro
jeto
] Atividades
1
2
3
4
A. autoridade R. responsável P. participante S. suplente
Gerência de comunicação em projetos
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Engenharia
10. Mapa de comunicação (Plano de comunicação)
PROJETO
Elaborado por: Versão:
Aprovado por: Data:
Parte interessada(destinatário)
Assunto Documento relacionado
Meio ou método
Freqüência Ação esperada(prazos, feed back)
Responsável(emissor)
11. Relatório de desempenho
PROJETO
Elaborado por: Versão:
Aprovado por: Data:
Período
Atividades realizadas
Atividades pendentes
Pontos de atenção(ações corretivas –
não conformidades)Situação em relação
ao planejadoCronograma:
Custo:
Qualidade:
Outros:
Indicadores corporativos
Desempenho empresarial competitivo:
Satisfação dos clientes e funcionários.
Desenvolvimento continuo: educação e treinamento
Gerência de comunicação em projetos
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Engenharia
Melhorar continuamente seus processos e produtos
Prevenção da poluição
Prevenção da segurança do trabalho
Prevenção da saúde ocupacional
Responsabilidade Social
Indicadores específicos do empreendimento
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
[Responsável]
[Responsável]
APROVAÇÕES[Nome][Cargo]
[Assinatura] Data
Gerência de comunicação em projetos
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