Modelo (FGV) de plano de gerenciamento das comunicações em projetos

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Engenharia PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES EM PROJETOS NOME DO PROJETO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES Preparado por Versão Aprovado por Data 1. Introdução [Políticas, normas e procedimentos gerais (meios e canais de comunicação) de tratamento das informações do projeto; macro-fluxo do gerenciamento da comunicação do projeto.] 2. Partes interessadas RELAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS Elaborado por: Versão: Aprovado por: Data: Parte interessad a Função e organizaçã o Responsabili dade no projeto Contato Interesse no projeto 3. Geração das informações [Normas e procedimentos de geração das informações do projeto.] 4. Coleta de informações Gerência de comunicação em projetos 1

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Engenharia

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES EM PROJETOS

NOME DO PROJETO

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕESPreparado por Versão Aprovado por Data

1. Introdução[Políticas, normas e procedimentos gerais (meios e canais de comunicação) de tratamento das informações do projeto; macro-fluxo do gerenciamento da comunicação do projeto.]

2. Partes interessadas

RELAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Parte interessada

Função e organização

Responsabilidade no projeto

Contato Interesse no projeto

3. Geração das informações[Normas e procedimentos de geração das informações do projeto.]

4. Coleta de informações[Normas e procedimentos da coleta de informações do projeto]

Necessidade Informações a serem coletadas

Responsável Envolvidos

Gerência de comunicação em projetos

1

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Engenharia

5. Distribuição das informações[Normas e procedimentos de distribuição das informações do projeto]

DISTRIBUIÇÃO DE INFORMAÇÕES

Empreendimento:

COMUNICAÇÃO Revisão Página01/01

TIPOS DE COMUNICAÇÃO

OBJETIVOREQUISITOS

MÍNIMOSRESP.

ACESSO À INFORMAÇÃO

HÁ REGISTRO?

6. Documentação geral do projeto[Normas e procedimentos de documentação, armazenamento e recuperação das informações do projeto, incluindo, se for o caso, idioma(s) utilizado(s) e glossário técnico.]

7. Documentação final do projeto[Procedimentos, prazo e responsável pela documentação final do projeto.]

8. Reuniões8.1 Reuniões planejadas[Relacione os eventos previstos e os procedimentos de realização.]

8.2. Reuniões não planejadas[Descreva os prazos de convocação e de distribuição de ata de reunião]

9. Matriz de responsabilidades

No Nome Área

[Fas

e do

Pro

jeto

]

[Fas

e do

Pro

jeto

]

[Fas

e do

Pro

jeto

] Atividades

1

2

3

4

A. autoridade R. responsável P. participante S. suplente

Gerência de comunicação em projetos

2

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10. Mapa de comunicação (Plano de comunicação)

PROJETO

Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Parte interessada(destinatário)

Assunto Documento relacionado

Meio ou método

Freqüência Ação esperada(prazos, feed back)

Responsável(emissor)

11. Relatório de desempenho

PROJETO

Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Período

Atividades realizadas

Atividades pendentes

Pontos de atenção(ações corretivas –

não conformidades)Situação em relação

ao planejadoCronograma:

Custo:

Qualidade:

Outros:

Indicadores corporativos

Desempenho empresarial competitivo:

Satisfação dos clientes e funcionários.

Desenvolvimento continuo: educação e treinamento

Gerência de comunicação em projetos

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Engenharia

Melhorar continuamente seus processos e produtos

Prevenção da poluição

Prevenção da segurança do trabalho

Prevenção da saúde ocupacional

Responsabilidade Social

Indicadores específicos do empreendimento

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

[Responsável]

[Responsável]

APROVAÇÕES[Nome][Cargo]

[Assinatura] Data

Gerência de comunicação em projetos

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