OS ASPECTOS SOCIOLÓGICOS E A EFETIVIDADE NAS REUNIÕES

ADMINISTRATIVAS NO IFPR, CÂMPUS UMUARAMA – PR.

Enéias Marinho Gomes 1

Professor Orientador2

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RESUMO

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Neste espaço, os alunos deverão apresentar um resumo do artigo, desenvolvendo os seguintes tópicos: objetivo geral e específicos do trabalho; metodologia utilizada para alcançar estes objetivos; organização pesquisada (se for o caso); resultados atingidos; breve consideração final. Este texto deve ser redigido em parágrafo único e espaço simples, contendo no mínimo 100 e no máximo 200 palavras. Não deve incluir citações.(1 ESPAÇOS DE 1,5)

Palavras-chave: serão apresentadas entre PONTO pelo menos 3 e no máximo 5 palavras-chave que se relacionem ao trabalho realizado.

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1 INTRODUÇÃO

A reunião administrativa, uma atividade comum e constante em qualquer organização,

é um poderoso mecanismo de intercomunicação. Uma ferramenta administrativa muito

importante para quem está no poder já que ela pode gerar mudanças na equipe e alcançar

melhores soluções para os desafios cotidianos.

Dentro de um bom planejamento, a reunião busca estimular a participação de todos, já

que para se conseguir atingir as metas é necessário que os integrantes do projeto tenham total

conhecimento dos objetivos desejados e das suas atribuições nos diferentes estágios de

desenvolvimento dos trabalhos. Além disso, a reunião pode ser uma eficiente maneira de

seduzir o participante a fazer parte deste objetivo ativamente, pois, somente assim, será

possível evoluir de grupos de pessoas que apenas trabalham em um órgão público para

equipes comprometidas com a missão da instituição.

1 Formação profissional do aluno, Pós-Graduando em Gestão Pública com Habilitação em......., e-mail2 Formação profissional do orientador, e-mail

No entanto, na vida real, percebe-se que este espaço reservado a integração das

pessoas e fortalecimento das idéias acaba sendo um momento de, na maioria das vezes, pura

perda de tempo. Por ser algo constante nas organizações, pelo participante não entender o

motivo da reunião, por ter que participar muitas vezes de reuniões que não fazem parte de seu

cotidiano, por não saber o motivo da convocação para o encontro, por má condução da

reunião, por discussões alheias aos assuntos iniciais ou reuniões longas, etc, o participante

cria uma certa apatia àquele momento criando um distanciamento do enfoque tratado e

dedica-se a entreter-se em assuntos alheios ao momento: usar aparelhos eletrônicos (tablet,

celular, notebook), discussões paralelas, lamentar-se intimamente por ter que estar ali

presente.

Diante disto, serão abordados alguns pontos essenciais para a execução de uma

reunião administrativa e outras ferramentas de apoio que poderão ser utilizadas pelos gestores

a fim de manter a propagação da informação e intercomunicabilidade e, assim, reduzir a

quantidade e duração das reuniões.

Na Introdução, os alunos deverão: apresentar o tema; falar sobre sua relevância como

objeto de pesquisa; abordar a justificativa para realizar esta pesquisa; apresentar o problema

que pretendem resolver e os objetivos que pretendem alcançar. Não deve ser redigido em

tópicos.

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2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

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A fundamentação teórica é a principal parte do texto, é aqui que contém a

apresentação ordenada e pormenorizada dos assuntos. É dividida em sessões e subseções, que

podem variar de acordo com a abordagem do tema e do método.

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2.1 PERSPECTIVAS ……………

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Trata-se do corpo do trabalho onde serão apresentadas as fundamentações, as teorias

dos autores estudados e a descrição da pesquisa de campo (se houver). É nesse momento que

o tema principal é desenvolvido com pesquisa bibliográfica específica e confiável.

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2.1.1 Habilidades....

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Quadro 1 – Exemplo do quadro

HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO HABILIDADES TÉCNICAS

Comunicação interpessoal Habilidade de planejamento

Habilidade de colaboração e trabalho em equipe Habilidades organizacionais

Habilidade escrita Conhecimentos em EAD

Habilidade de feedback Conhecimento da tecnologia

Proficiência em linguagem Conhecimento ao acesso da tecnologia

Fonte: ENAP (2006, p.70).

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3 METODOLOGIA

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Neste espaço os alunos deverão apresentar o material usado (mapas, instrumentos,

etc.) e os métodos seguidos para realização da pesquisa que deu origem ao artigo. Esta seção

pode ser dividida em:

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3.1 MATERIAL

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3.2 MÉTODOS

Esta divisão ficará a critério do professor orientador. A descrição dos métodos é bem

importante. Pode ser feita de forma simples, mas deve apresentar os principais passos

seguidos.

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4 APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO DOS DADOS

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Neste espaço deverão apresentar os dados coletados e discutir baseando-se na

fundamentação teórica pesquisada. Podem ser inseridos quadros, gráficos, tabelas, imagens,

etc. Pode ser dividida em subseções, POR EXEMPLO: 4.1 TEMA ABCD, 4.2 TEMA EFGH,

4.3 TEMA IJKL. Essa divisão deve ser orientada pelo professor.

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4.1 APRESENTAÇÃO DOS DADOS COLETADOS

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Neste espaço os alunos deverão apresentar a análise dos resultados obtidos e discuti-

los. Trata-se da parte em são analisados e confrontados os dados apresentados na seção

anterior. É o momento dos autores apresentarem suas ideias sobre o assunto. Justificarem sua

opinião sobre o assunto. Esta seção pode ser subdivida em 5.1 TEMA ABCD, 5.2 TEMA

FGHI.

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4.2 DISCUSSÃO DOS RESULTADOS

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Trata-se da parte em que o texto é redigido com citações diretas e indiretas que confirmem a

veracidade dos dados apresentados, para que possam gerar as primeiras informações.

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5 CONCLUSÃO

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Neste espaço devem ser retomados os principais pontos do artigo que comprovem o

alcance dos objetivos propostos. É muito importante que o leitor compreenda todo o trabalho

ao ler a introdução e as considerações finais, portanto estas duas partes devem estar bem

sincronizadas.

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REFERÊNCIAS

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Neste espaço são listadas as referências das obras citadas no artigo como, por

exemplo, livros, revistas, jornais, teses, dissertações, etc. Devem ser seguidas as orientações

da obra “Normas para apresentação de trabalhos acadêmicos do IFPR” ou ABNT para a

construção da lista de referências, assim como para a padronização do artigo como um todo.

MODELO BÁSICO DE REFERENCIAL BIBLIOGRÁFICO SEGUNDO A ABNT NBR 6023

A) LIVROS:

SOBRENOME DO AUTOR, Nome. Título: subtítulo se houver (opcional). Número da edição

(quando é a primeira edição, geralmente não é mencionado na publicação, mas se houver, na

referência bibliográfica nunca deverá existir esta informação). Cidade: Nome da editora, ano de

publicação. Número total de páginas. Se existir um nome que distingue o grau de parentesco ele

deverá ser mencionado logo em seguida do nome da família. A partir de 04 autores menciona-se

apenas o primeiro autor e em seguida a expressão et al. (que é abreviada da expressão et alli, e

significa ‘e outros’).

Exemplos:

01 autor: PASTRO, C. Arte sacra. São Paulo: Loyola, 1993. 343 p.

2 autores: DAMIÃO, R. T.; HENRIQUES, A. Curso de direito jurídico. São Paulo: Atlas,

1995.

3 autores: PASSOS, L. M. M.; FONSECA, A.; CHAVES, M. Alegria de saber: matemática,

segunda série, primeiro grau. São Paulo: Scipione, 1995. 136 p.

A partir de 04 autores menciona-se apenas o primeiro autor e em seguida a expressão et

al.

URANI, A. et al. Constituição de uma matriz de contabilidade social para o Brasil.

Brasília, DF: IPEA, 1994.

A) LIVRO INTEIRO:

COLSON, J. H.; ARMOUR, W.J.  Sports injuries and their treatment. 2 ed. London: S.

Paul, 1986. 300p.

GOMES, L. G. F. Novela e sociedade no Brasil. Niterói: EdUFF, 1998, 137 p., 21 cm

(Coleção Antropologia e Ciência Política, 15). Bibliografia: p. 131-132, ISBN 85-228-0268-8.

Capítulo de livro com autores diferentes:

SOBRENOME DO AUTOR, Nome. Título do capítulo. In: ÚLTIMO SOBRENOME DO

AUTOR, Nome. Título do livro: subtítulo se houver. Número da edição. Cidade: Nome da

editora, ano de publicação. p. número da página ou intervalo utilizado.

Exemplo:

MAYER, R. J. Neoplasias do esôfago e do estômago. In: ISSELBACHER, K. J. et al. (Ed.)

Harrison: medicina interna. 13. ed. Rio de Janeiro: McGraw-Hill, 1995. cap. 253, p. 1450-

1454.

Capítulo de livro com o mesmo autor (para facilitar é possível utilizar o traço sublinear com

06 toques, identificando a repetição do autor).

SOBRENOME DO AUTOR, Nome. Título do capítulo. In: ______. Título: subtítulo se

houver. Número da edição. Cidade: Nome da editora, ano de publicação. Número da página ou

intervalo utilizado.

Exemplos:

MORAES, L. C. S. de. Competência legislativa. In: ______. Curso de direito ambiental. São

Paulo: Atlas, 2002. cap. 2, p.54-68.

SANTOS, F.R. dos. A colonização da terra do Tucujús. In:________. História do Amapá, 1º

grau. 2. ed. Macapá: Valcan, 1994. cap. 3, p. 15-24.

Documentos Traduzidos:

SZPERKOWICZ, Jerzy. Nicolás Copérnico: 1473-1973. Tradução de Victor M. Ferreras

Tascón, Carlos H. de León Aragón. Varsóvia: Editorial Científica Polaca, 1972. 82 p.26.

B) DICIONÁRIOS:

Exemplos:

AULETE, Caldas. Dicionário Contemporâneo da Língua Portuguesa. 3. ed. Rio de Janeiro:

Delta, 1980. 5 v.

HOUAISS, A. (Ed.). Novo dicionário Folha Webster’s: Inglês/Português, português/Inglês.

Co-editor Ismael Cardim. São Paulo: Folha da Manhã, 1996. Edição exclusiva para o assinante

da Folha de S. Paulo.

B1) ENCICLOPÉDIA:

Enciclopédia KOOGAN, A.; HOUAISS, A. (Ed.). Enciclopédia e dicionário digital 98.

Direção geral de André Koogan Breikmam. São Paulo: Delta: Estadão, 1998. 5 CD-ROM.

Produzida por Videolar Multimídia.

C) ARTIGOS

C.1) Artigos de Periódicos:

Os meses seguem regras específicas de acordo com a língua do texto, de acordo com a tabela

abaixo. Na Língua Portuguesa são abreviados até a terceira letra, exceto maio. SOBRENOME DO

AUTOR, Nome. Título do artigo: subtítulo se houver. Nome do periódico, cidade, v., n., p. inicial –

final, mês ano.

Exemplos:

MANSILLA, H. C. F. La controversia entre universalismo y particularismo en la filosofia de

la cultura. Revista Latinoamericana de Filosofia, Buenos Aires, v. 24, n.2, primavera 1998.

VEGA, K. J.; PINA, I.; KREVSKY, B.  Heart transplantation is associated with a increased

risk for pancreatobiliary disease. Ann. Intern.  Med., Philadelphia, v.124, n.11, p.980-983,

jun. 1996.

KELLY, R. Eletronic publishing at APS: its not just online journalism. APS Newes Online,

Los Angeles , Nov. 1996. Disponível em: <http://www.aps.org/apsnews/1196/11965.html>

Acesso em: 25 nov. 1998.

C.2) Artigos Publicados em Eventos:

SOBRENOME DO AUTOR, Nome. Título do artigo: subtítulo se houver. In: NOME DO EVENTO,

número de edição do evento em algarismo arábico correspondente à sua edição (a partir da segunda

ocorrência)., ano da realização do evento, cidade de realização do evento. Tipo de publicação...

(Anais ou Resumos ou Proceedings) Cidade de publicação: Instituição editora, ano de publicação. p.

inicial – final do artigo.

Exemplos:

CARVALHO, M. M. Utilização de sistemas silvipastoris. In: SIMPÓSIO SOBRE

ECOSSISTEMA DE PASTAGENS, 3., 1997, Jaboticabal. Anais... Jaboticabal: UNESP,

1997. p. 164-207.

BENGTSSON, S.; SOLLEIM, B.G.  Enforcement of data protection, privacy and security in

medical informatics. In: WORLD CONGRESS ON MEDICAL INFORMATICS, 7., 1992,

Geneva. Proceedings ...  Amsterdam: North Holland, 1992. p.1561-1565.

C.3) Artigo de Jornal Diário

NAVES, P. Lagos andinos dão banho de beleza. Folha de S. Paulo, São Paulo, 28 jun. 1999.

Folha Turismo, Caderno 8, p. 13.

C.4) Matéria de Jornal Assinada

LEAL, L.N. MP fiscaliza com autonomia total. Jornal do Brasil, Rio de Janeiro, p. 3, 25 abr.

1999.

SILVA, I. G. Pena de morte para o nascituro. O Estado de São Paulo, São Paulo, 19 set.

1998. Disponível em:<http://www.providafamilia.org/pena_morte_nascituro.htm>.

Acesso em: 19 set. 1998.

D) TESE

SOBRENOME DO AUTOR, Nome. Título: subtítulo se houver. Ano de defesa. Número total de

folhas. Tese (Doutorado em ‘área desenvolvida’) – Nome da Faculdade, Nome da Universidade,

cidade da Instituição, ano.

Exemplos:

ASSINE, M. L. Aspectos da estratigrafia das seqüências pré-carboníferas da Bacia do

Paraná no Brasil. 1996. 207 f. Tese (Doutorado em Geologia Sedimentar) – Faculdade de

Geociências, Universidade de São Paulo, São Paulo, 1996.

BARCELOS, M.F.P. Ensaio Tecnológico, bioquímico e sensorial de soja e guandu

enlatados no estádio verde e maturação de colheita. 1998. 160 f. Tese (Doutorado em

Nutrição) – Faculdade de Engenharia de Alimentos, Universidade Estadual de Campinas,

Campinas.

E) DISSERTAÇÃO

SOBRENOME DO AUTOR, Nome. Título: subtítulo se houver. Ano de defesa. Número total de

folhas. Dissertação (Mestrado em ‘área da pesquisa’) – Nome da Faculdade, Nome da Universidade,

cidade da Instituição, ano.

Exemplos:

DEMARCHI, C. Medida liminar em mandado de segurança no Direito Educacional.

1998. 166f. Dissertação (Mestrado em Ciência Jurídica) – Faculdade de Direito, Universidade

do Vale do Itajaí, Itajaí, 1998.

SILVA, R.J. Efeito dos venenos de serpentes Crotalus durissus terrificus (LAURENTI,

1768) e Brothrops  jararaca (WIED, 1824) na evolução do tumor  ascítico de Ehrlich.

1995. 132p.  Dissertação (Mestrado)  - Faculdade de Medicina, Universidade Estadual

Paulista, Botucatu.

F) PUBLICAÇÃO VIA INTERNET

Quando a informação está disponível apenas na Internet, segue o seguinte padrão:

ÚLTIMO SOBRENOME DO AUTOR, Nome. Título: subtítulo se houver. Disponível em: <URL

completa>. Acesso em: dia mês (abreviado até a terceira letra, exceto maio) ano.

Exemplo:

TEMPORAO, J. G. O mercado privado de vacinas no Brasil: a mercantilização no espaço da

prevenção. Cad. Saúde Pública, Rio de Janeiro, v. 19, n. 5, set./out. 2003. Disponível em:

<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0102-

311X2003000500011&lng=pt&nrm=iso&tlng=pt>. Acesso em: 9 fev 2003.

G) CD ROOM

Exemplo:

GOODMAN & Gilman’s: The farmacological basis of therapeutics. 9th ed. New York:

McGraw-Hill, 1996. 1 (CD-ROM).

H) LEIS E DECRETOS:

PAÍS, ESTADO ou MUNICÍPIO. Lei ou Decreto, número, data (dia, mês e ano). Ementa.

Dados da publicação que publicou a lei ou decreto.

Exemplos:

BRASIL. Decreto n. 89.271, de 4 de janeiro de 1984. Dispõe sobre documentos e

procedimentos para despacho de aeronave em serviço internacional. Lex: Coletânea de

Legislação e Jurisprudência, São Paulo, v. 48, p. 3-4, jan./mar.,1. trim. 1984. Legislação

Federal e marginalia.

BRASIL. Lei n. 9273, de 3 de maio de 1996. Torna obrigatório a inclusão de dispositivo de

segurança que impeça a reutilização das seringas descartáveis. Lex: Coletânea de Legislação e

Jurisprudência, São Paulo, v. 60, p. 1260, maio/jun., 3. trim.1996. Legislação Federal e

Marginalia.

BRASIL. Lei n.º 9.887, de 7 de dezembro de 1999. Altera a legislação federal. Diário Oficial

[da] República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 8 dez. 1999. Disponível em:

<http://www.in.gov/br/mp_leis/leis_texto.asp?ld=LEI%209887>. Acesso em: 22 dez. 1999.

I) REFERÊNCIAS LEGISLATIVAS:

PAÍS, ESTADO ou MUNICÍPIO. Constituição (data de promulgação). Título. Local: Editor, Ano de

publicação. Número de páginas ou volumes.

Exemplo:

BRASIL. Constituição (1988). Constituição da República Federativa do Brasil. Brasília,

DF: Senado, 1988.

I.1) Emenda Constitucional

BRASIL. Constituição (1988). Emenda Constitucional n.º 9, de 9 de novembro de 1995. Dá

nova redação ao art. 177 da Constituição Federal, alterando e inserindo parágrafos. Lex-

Coletânea de Legislação e Jurisprudência: Legislação federal e marginalia, São Paulo, v. 59, p.

1966, out./dez. 1995.

I.2) Medida Provisória

BRASIL. Medida provisória n.º 1.569-9, de 11 de dezembro de 1997. Estabelece multa em

operações de importação, e dá outras providências. Diário Oficial [da] República Federativa

do Brasil, Poder Executivo, Brasília, DF, 14 dez. 1997. Seção 1, p. 29514.

I.3) Resoluções:

AUTOR. (entidade coletiva responsável pelo documento). Ementa (quando houver). Tipo de

documento, número e data (dia, mês e ano). Dados da Publicação que publicou.

Exemplo:

CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA. Aprova as instruções para escolha dos delegados

eleitores, efetivo e suplente à Assembléia para eleição de membros do seu Conselho Federal.

Resolução n. 1.148, de 2 de março de 1984. Lex: Coletânea de Legislação e Jurisprudência,

São Paulo, p.425-426, jan./mar., 1. Trim. de 1984. Legislação Federal e Marginalia.

I.4) Decreto

SÃO PAULO (Estado). Decreto n. 42.822, de 20 de janeiro de 1998. Dispõe sobre a

desativação de unidades administrativas de órgãos da administração direta e das autarquias do

Estado e dá providências correlatas. Lex-Coletânea de legislação e Jurisprudência, São Paulo,

v.62, n. 3, p. 217-220, 1998.

I.5) Código

BRASIL. Código civil. Organização dos textos, notas remissivas e índices por Juarez de

Oliveira. 46. ed. São Paulo: Saraiva, 1995.

K) FILMES E VÍDEOS:

TÍTULO. Autor e indicação de responsabilidade relevantes (diretor, produtor, realizador, roteirista e

outros). Coordenação (se houver). Local: Produtora e distribuidora, data. Descrição física com

detalhes de número de unidades, duração em minutos, sonoro ou mudo, legendas ou de gravação.

Série se houver. Notas especiais

Exemplo:

NOME da rosa. Produção de Jean-Jaques Annaud. São Paulo: Tw Vídeo distribuidora, 1986. 1

Videocassete (130 min.): VHS, Ntsc, son., color. Legendado. Port. PEDESTRIANT

reconstruction. Produção de Jerry J. Eubanks, Tucson: Lawuers & Judges Publishing. 1994. 1

videocassete (40min.): VHS. NTSC, son., color. Sem narrativa. Didático.

M) FOLHETOS

IBICT. Manual de normas de editoração do IBICT. 2. ed. Brasília, DF, 1993. 41 p.

N) MANUAL

São Paulo (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento

Ambiental. Estudo de impacto ambiental – EIA, Relatório de Impacto Ambiental –

RIMA: manual de orientação. São Paulo, 1989. 48 p. (Séries Manuais).

0) RESUMO DE TRABALHO DE CONGRESSO

MARTIN NETO, L; BAYER, C.; MIELNICZUK, J. Alterações qualitativas da matéria

orgânica e os fatores determinantes da sua estabilidade em diferentes sistemas de manejo. In:

CONGRESSO BRASILEIRO DE CIÊNCIA DO SOLO, 26., 1997, Rio de Janeiro.

Resumos...Rio de Janeiro: Sociedade Brasileira de Ciência do Solo, 1997. p. 443, ref. 6-141.

O.1) Trabalho de Congresso

SILVA, R. N.; OLIVEIRA, R. Os limites pedagógicos do paradigma da qualidade total na

educação. In: CONGRESSO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA DA UFPe, 4., 1996, Recife.

Anais eletrônicos... Recife: UFPe, 1996. Disponível em:

<http://www.propesq.ufpe.br/anais/anais/educ/ce04..htm> Acesso em: 21 jan. 1997.

P) AUTORIA DESCONHECIDA - Em caso de autoria desconhecida, a entrada é feita pelo título. O

termo anônimo não deve ser usado em substituição ao nome do autor desconhecido.

Exemplo:

DIAGNÓSTICO do setor editorial brasileiro. São Paulo: Câmara Brasileira do Livro, 1993. 64

p.