Missão e Estrutura da Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controladoria e o Papel do ControllerController•O que é Controladoria ?O que é Controladoria ?

É a unidade administrativa dentro É a unidade administrativa dentro da empresa que, através da Ciência da empresa que, através da Ciência Contábil e do Sistema de Contábil e do Sistema de Informação de Controladoria, é Informação de Controladoria, é responsável pela coordenação da responsável pela coordenação da gestão econômica do sistema gestão econômica do sistema empresa. (Padoveze)empresa. (Padoveze)

Missão e Estrutura da Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controladoria e o Papel do ControllerController1) Missão da Controladoria:

a) assegurar a eficácia da empresa através da otimização de seus resultados (Catelli).

b) Dar suporte à gestão de negócios da empresa, de modo a assegurar que esta atinja seus objetivos, cumprindo assim sua missão (Peleias)

c) Controlar, informar, influenciar, para assegurar a eficácia empresarial, nunca é uma posição passiva, mas ativa, sabendo da responsabilidade que tem a controladoria de fazer acontecer o planejado.

O O ControllerController e suas funções: e suas funções:

• ControllerController: é o principal executivo da : é o principal executivo da área de contabilidade administrativa.área de contabilidade administrativa.

• O O Controller Controller deve realmente deve realmente controlar a empresa, através de controlar a empresa, através de relatórios, interpretando dados relatórios, interpretando dados pertinentes, deve exercer uma força pertinentes, deve exercer uma força ou influência ou projetar uma atitude ou influência ou projetar uma atitude que impele a administração rumo a que impele a administração rumo a decisões lógicas e compatíveis com decisões lógicas e compatíveis com os objetivos da empresa (Horngren).os objetivos da empresa (Horngren).

O O ControllerController e suas funções: e suas funções:

•Função de planejamentoFunção de planejamento

•Função de controleFunção de controle

•Função de reporteFunção de reporte

•Função ContábilFunção Contábil

O O ControllerController e suas funções: e suas funções:

• Em resumo:Em resumo:

A Controladoria é a grande responsável A Controladoria é a grande responsável pela coordenação de esforços com vista à pela coordenação de esforços com vista à otimização da gestão de negócios das otimização da gestão de negócios das empresas e pela criação, implantação, empresas e pela criação, implantação, operação e manutenção de sistemas de operação e manutenção de sistemas de informação que dêem suporte ao informação que dêem suporte ao processo de planejamento e controle processo de planejamento e controle (Peleias)(Peleias)

A Controladoria na A Controladoria na OrganizaçãoOrganização

Presidente

Vice-PresidenteDiretor de Produção

Vice-PresidenteDiretor Adm / Financeiro

Vice-PresidenteDiretor de Comercialização

CONTROLLER TESOUREIRO

O papel do O papel do Controller:Controller:

• Monitoramento dos sistemas de Monitoramento dos sistemas de informações gerenciais.informações gerenciais.

• Apoio aos demais gestoresApoio aos demais gestores

• InfluênciaInfluência

• PersuasãoPersuasão

• Não toma decisões operacionais, Não toma decisões operacionais, exceto as da sua área.exceto as da sua área.

Estrutura da ControladoriaEstrutura da Controladoria

• A responsabilidade da controladoria é A responsabilidade da controladoria é ser responsável pelo sistema de ser responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da informação contábil gerencial da empresa e sua função é assegurar o empresa e sua função é assegurar o resultado da companhia.resultado da companhia.

• Dividimos em duas grandes áreas:Dividimos em duas grandes áreas:Área contábil e fiscal.Área contábil e fiscal.Área de planejamento e controle.Área de planejamento e controle.

OrganogramaOrganograma

• Relação com InvestidoresRelação com Investidores

• Sistema de Informação GerencialSistema de Informação Gerencial

• Auditoria InternaAuditoria Interna

• Planejamento e ControlePlanejamento e Controle

• EscrituraçãoEscrituração

Planejamento e ControlePlanejamento e Controle

Orçamento, Projeções e Análise de Orçamento, Projeções e Análise de InvestimentosInvestimentos

Contabilidade de CustosContabilidade de CustosContabilidade por ResponsabilidadeContabilidade por ResponsabilidadeAcompanhamento do Negócio e Acompanhamento do Negócio e

Estudos Especiais.Estudos Especiais.

EscrituraçãoEscrituração

Contabilidade SocietáriaContabilidade Societária

Controle PatrimonialControle Patrimonial

Contabilidade TributáriaContabilidade Tributária

Auditoria InternaAuditoria Interna

• Está ligado essencialmente ao controle Está ligado essencialmente ao controle interno, cabe ao administrador, através interno, cabe ao administrador, através de seus conceitos, sistemas e de seus conceitos, sistemas e procedimentos, avaliar permanentemente procedimentos, avaliar permanentemente a aderência das pessoas, setores, a aderência das pessoas, setores, departamentos e atividades ao perfeito departamentos e atividades ao perfeito cumprimento das normas, instruções e cumprimento das normas, instruções e procedimentos constantes ao sistema de procedimentos constantes ao sistema de controle interno da Cia.controle interno da Cia.

Controle InternoControle Interno

• Objetivos na implantação do Controle InternoObjetivos na implantação do Controle InternoProteger o patrimônio empresarialProteger o patrimônio empresarialAumentar a exatidão, fidelidade e a Aumentar a exatidão, fidelidade e a

tempestividade dos relatórios contábeis.tempestividade dos relatórios contábeis.Auxiliar a Administração na condução Auxiliar a Administração na condução

eficiente e ordenada dos negócios.eficiente e ordenada dos negócios.Promover e avaliar a eficiência operacional de Promover e avaliar a eficiência operacional de

todos os aspectos das atividades empresariais.todos os aspectos das atividades empresariais. Comunicar as diretrizes administrativas e Comunicar as diretrizes administrativas e

estimular o seu cumprimento. estimular o seu cumprimento.

Controle InternoControle Interno

• Importância do Controle InternoImportância do Controle InternoGerar relatórios e informações para o controle Gerar relatórios e informações para o controle

eficiente das operações e transações da eficiente das operações e transações da empresa.empresa.

Procedimentos, critérios e ações que Procedimentos, critérios e ações que garantam a responsabilidade Administrativa, garantam a responsabilidade Administrativa, para garantir os Ativos da empresa e pela para garantir os Ativos da empresa e pela prevenção contra o mau uso dos recursos.prevenção contra o mau uso dos recursos.

Procedimentos, critérios e ações que Procedimentos, critérios e ações que permitam a melhor proteção que a empresa permitam a melhor proteção que a empresa possa ter contra as falhas humanas possa ter contra as falhas humanas intencionais ou não.intencionais ou não.

Controle InternoControle Interno

• Princípios de Controle InternoPrincípios de Controle Interno Clara delegação de autoridade.Clara delegação de autoridade.A Execução das transações deve ser A Execução das transações deve ser

segregada de seu registro contábil.segregada de seu registro contábil.As transações somente devem ser realizadas As transações somente devem ser realizadas

mediante autorização.mediante autorização.As transações devem ter lastro em documento As transações devem ter lastro em documento

hábil, amparado segundo os procedimentos e hábil, amparado segundo os procedimentos e autorizações.autorizações.

Nunca o mesmo funcionário deve ter todo o Nunca o mesmo funcionário deve ter todo o ciclo operacional da transação sob seu ciclo operacional da transação sob seu controle controle

Estrutura AdministrativaEstrutura Administrativa

•Gestão de Recursos HumanosGestão de Recursos Humanos

•Gestão da Tecnologia de InformaçãoGestão da Tecnologia de Informação

•Gestão de Suprimentos ou ComprasGestão de Suprimentos ou Compras

•Gestão de LogísticaGestão de Logística

•Administração GeralAdministração Geral

Gestão de Recursos Gestão de Recursos HumanosHumanos

É bastante distinta da Atividade de É bastante distinta da Atividade de Controladoria, mas no plano geral dos Controladoria, mas no plano geral dos

recursos humanos, os conceitos da recursos humanos, os conceitos da empresa sobre estes recursos, empresa sobre estes recursos,

decorrente de suas culturas e valores, decorrente de suas culturas e valores, deve ser monitorado de forma deve ser monitorado de forma

centralizada, sob pena de se criarem centralizada, sob pena de se criarem privilégios dentro das empresas.privilégios dentro das empresas.

Gestão da Tecnologia de Gestão da Tecnologia de InformaçãoInformação

• Cabe ao Cabe ao controller controller nesta área ser ou nesta área ser ou não o gestor do sistema dependendo não o gestor do sistema dependendo do porte da empresa.do porte da empresa.

• O importante é que estará sob sua O importante é que estará sob sua responsabilidade o comando do responsabilidade o comando do sistema de informação de sistema de informação de Controladoria.Controladoria.

Gestão de Suprimentos ou Gestão de Suprimentos ou ComprasCompras

• Cabe ao Cabe ao controller controller nesta área ser ou nesta área ser ou não o gestor do sistema dependendo não o gestor do sistema dependendo do porte da empresa.do porte da empresa.

• Por exemplo em algumas empresas – Por exemplo em algumas empresas – um especialista fica com a um especialista fica com a administração da área de compras e administração da área de compras e a administração geral dos estoques, a administração geral dos estoques, com a Controladoria. com a Controladoria.

Gestão de LogísticaGestão de Logística

• Logística hoje baseia-se na procura dos melhores processos Logística hoje baseia-se na procura dos melhores processos de transporte, manuseio e distribuição, objetivando a de transporte, manuseio e distribuição, objetivando a otimização de seus custos.otimização de seus custos.

Transporte de MP e ComponentesTransporte de MP e Componentes Transporte Interno de Materiais e produtosTransporte Interno de Materiais e produtos Distribuição dos Produtos FinaisDistribuição dos Produtos Finais Integração da cadeia de suprimentosIntegração da cadeia de suprimentos Integração da cadeia de distribuiçãoIntegração da cadeia de distribuição Integração das cadeias de suprimentos, transporte interno Integração das cadeias de suprimentos, transporte interno

e distribuição.e distribuição. Escolha dos processos adequados para as integraçõesEscolha dos processos adequados para as integrações Monitoramento informático dos processos de transporte e Monitoramento informático dos processos de transporte e

manuseio de entradas e saídas materiais manuseio de entradas e saídas materiais

Administração GeralAdministração Geral

• Principais ciclos:Principais ciclos:Compras ao pagamentoCompras ao pagamentoPedido ao recebimentoPedido ao recebimentoProdução à vendaProdução à vendaRecursos humanosRecursos humanos

Fundamentos para Fundamentos para implantação de uma implantação de uma ControladoriaControladoria• 1º) Diagnóstico sobre a empresa1º) Diagnóstico sobre a empresa

• a) Estrutura organizacionala) Estrutura organizacional

• b) Unidade de negócios / processos b) Unidade de negócios / processos operacionaisoperacionais

• c) Produtos e Serviços; linhas de c) Produtos e Serviços; linhas de produtosprodutos

• d) Eventos econômicosd) Eventos econômicos

• e) Tecnologia e sistemas de informaçãoe) Tecnologia e sistemas de informação

Fundamentos para Fundamentos para implantação de uma implantação de uma ControladoriaControladoria• 2º) Áreas a serem Atendidas2º) Áreas a serem Atendidas

• a) A empresaa) A empresa

• b) As divisões ou Unidades de negóciosb) As divisões ou Unidades de negócios

• c) Os Departamentosc) Os Departamentos

• d) Os produtos e serviçosd) Os produtos e serviços

• e) As Atividadese) As Atividades

• f) As Transaçõesf) As Transações

Fundamentos para Fundamentos para implantação de uma implantação de uma ControladoriaControladoria• 3º) Estruturação do Sistema Contábil 3º) Estruturação do Sistema Contábil

TradicionalTradicional• a) Relatórios Básicosa) Relatórios Básicos• b) Plano de Contas fiscal e Gerencialb) Plano de Contas fiscal e Gerencial• c) Flexibilidade – flexível, íntegra e c) Flexibilidade – flexível, íntegra e

precisa.precisa.• d) Análise e Orçamento – sempre d) Análise e Orçamento – sempre

integrados.integrados.

Fundamentos para Fundamentos para implantação de uma implantação de uma ControladoriaControladoria• 4º) Estruturação do Sistema Contábil 4º) Estruturação do Sistema Contábil

GerencialGerencial• a) Sistemas de Custo, Preços de venda.a) Sistemas de Custo, Preços de venda.• b) Contabilidade por Responsabilidade b) Contabilidade por Responsabilidade

e Unidade do Negócio;e Unidade do Negócio;• c) Orçamentos e Projeções;c) Orçamentos e Projeções;• d) Informações para a Estratégia;d) Informações para a Estratégia;• e) Gestão Tributária. e) Gestão Tributária.

Pergunta:Pergunta:

• Dê alguns exemplos de como a Dê alguns exemplos de como a Controladoria pode apoiar os Controladoria pode apoiar os gestores operacionais no processo de gestores operacionais no processo de condução de suas atividades.condução de suas atividades.