MICROSOFT EXCEL PLANILLA DE NOTAS

WILSON DAVID FLOREZ BARBOZA INGENIERO DE SISTEMAS.

Ejercicio.

Usando Microsoft Excel, se va a diseñar el anterior formato de una planilla de notas.

Para la construcción del anterior formato se insertará una tabla, formulas,

condicionales y ordenar alfabéticamente.

A continuación, cada uno de los pasos.

Paso 1: Abrir Microsoft Excel.

.

seleccionar la opción libro en blanco.

Automáticamente se abrirá la ventana principal de trabajo de Microsoft Excel.

Guardar archivo de Excel como planilla de

notas.

Paso 1: Configurar tamaño de la hoja.

Para configurar el tamaño de la hoja, seleccionar la pestaña <Diseño de página>.

En la categoría <Configurar página>, hacer clic en la opción <Tamaño>. Elegir

<Carta>

Paso 2: Insertar tabla.

Seleccionar el rango de celdas B2:F12. en la pestaña <Insertar> hacer clic en

la opción <Tabla> de la categoría <Tablas>.

Aparecerá un pequeño cuadro de dialogo, hacer clic en la opción <La tabla

tiene encabezados>, clic en el botón <Aceptar>.

Automáticamente se fijará la tabla en el área seleccionada.

Ahora bien, si quieres cambiar el estilo de la tabla, lo puedes hacer desde la

categoría <Estilos de tabla>

Paso 3: Editar encabezados.

El encabezado de la tabla tendrá los siguientes valores: Nombres y apellidos, Nota

1, Nota 2, Nota 3 y PROMEDIO

En la anterior imagen se muestra que los campo Nombres y apellidos; y

promedio, no están ajustados al tamaño de celda, hacer doble clic en las columnas

de cada celda.

Texto centrado en cada celda.

Paso 4: Agregar lista de estudiantes.

Nombres y apellidos.

Sánchez Pérez Sebastián

Barrios Arias Santiago

Quiroz Pérez Andrés

Saldarriaga Montes Fernanda

Campo Teherán Luisa

Restrepo Rodríguez Carlos

Olivera de Zousa Carolina

García Ospina David

Bermúdez Córdoba Iván

Suarez Osorio María

Paso 5: Insertar notas de cada estudiante.

Nombres y apellidos Nota 1

Nota 2

Nota 3

Sánchez Pérez Sebastián 1,8 2,5 4,2

Barrios Arias Santiago 4,2 2,3 5

Quiroz Pérez Andrés 4 3,2 2

Saldarriaga Montes Fernanda 4 4 4

Campo Teherán Luisa 1,5 3,6 2,5

Restrepo Rodríguez Carlos 3,5 2,5 2,3

Olivera de Zousa Carolina 2,9 3,7 3

García Ospina David 4,2 1,5 3

Bermúdez Córdoba Iván 2,3 4 3,2

Suarez Osorio María 3,7 2,7 3,8

Paso 6: calcular promedio.

Para calcular el promedio de notas por estudiantes, se utilizará la función

PROMEDIO().

los parámetros que utilizará la función promedio son Nota 1, Nota 2 y Nota 3.

Seleccionar con clic sostenido los valores para cargarlos a la función, por último,

cerrar paréntesis. Presionar <Enter> para que se muestre el valor.

Estructura de la formula.

=PROMEDIO(Tabla1[@[Nota 1]:[Nota 3]])

automáticamente se cargarán los valores en los campos.

Ahora bien, hay promedios que tienen muchas unidades decimales. Seleccionar la

columna promedio para disminuir a dos unidades decimales. Para eso hacer clic en

el botón <Disminuir decimales> en la categoría <Número> de la pestaña <Inicio>.

Paso 7: Ordenar alfabéticamente los valores.

seleccionar todos los valores insertados. Empezando desde Nombres y apellidos

hasta Promedio.

Para ordenar alfabéticamente, hacer clic en el botón <Ordenar y filtrar> de la

categoría <Modificar> en la pestaña <Inicio>. Al hacer clic en el botón, se

desplegará una lista de opciones, seleccionar <Ordenar de A a Z>.

Así se visualizarían los valores odernados alfabeticamente de A a Z.

Paso 8: insertar formato condicional en las celdas.

Insertar este tipo de formato permite establecer reglas en los valores insertados en

cada una de las celdas, para este caso se va a aplicar que toda nota menor de 3.0

el texto sea resaltado de color rojo.

Sigue estos pasos.

1. seleccionar el rango de celdas C3:F12.

2. En la categoría <Estilos> de la pestaña <Inicio> hacer clic en la opción

<Formato condicional>.

3. Se desplegará una lista de opciones, seleccionar la opción <Resaltar reglas

de celdas>.

4. Hacer clic en la opción <Es menor que…>

aparecerá el siguiente cuadro de dialogo, donde se fijará el parámetro condicional

y el resultado final, es decir el color a aplicar.

Configurar condición de parámetros.

Fijar valor

para

establecer la

condición, es

Hacer clic

aquí,

seleccionar la

opción <Texto

La configuración quedaría así. Clic en el botón <Aceptar> para efectuar los

cambios.

Este sería el resultado final al insertar el formato condicional.

Paso 9: insertar variables.

Las variables a insertar son: promedio general del curso, número de estudiantes

que ganaron y perdieron la asignatura, máxima y mínima nota. Los valores de estas

variables son obtenidos a través de funciones.

Agregar variables en el formato. Combinar y centrar celdas; y texto alineado a la

izquierda.

Promedio general del curso: B14:E14.

Número de estudiantes que perdieron la asignatura: B15:E15.

Número de estudiantes que ganaron la asignatura: B16:E16.

Máxima nota: B17:E17.

Mínima nota: B18: E18

Paso 10: Calcular promedio general del curso.

Insertar la función PROMEDIO(), seleccionar los valores de la columna

<PROMEDIO> como parámetros.

Resultado final

Paso 11: calcular número de estudiantes que perdieron la asignatura

Para calcular el número de estudiantes que perdieron la asignatura se utilizará la

función CONTAR.SI(). Esta función permite contar cada uno de los valores

insertado a través de una condición estableciendo un criterio o regla para que esta

condición se cumpla.

Ahora bien, los estudiantes que perdieron la asignatura son aquellos que obtuvieron

como promedio una nota menor que 3,0; por lo tanto “menor que 3,0” será el criterio

para que se cumpla la condición. Esta se representaría matemáticamente así “<3,0”

Estructura de la función.

=CONTAR.SI(Tabla1[PROMEDIO];"<3")

Cabe aclarar que este tipo de funciones condicionales obtiene como parámetros

valores de un determinado rango de celdas. En este caso el rango de valores a

utilizar es F2:F12, correspondiente a la columna <PROMEDIO>

Resultado final.

Paso 12: Calcular número de estudiantes que ganaron la asignatura.

Para calcular el número de estudiantes que ganaron la asignatura, se utiliza la

función anterior, pero el criterio de la condición cambiaría, esta vez no será “menor

que 3”, si no “mayor o igual que 3”, matemáticamente el criterio sería así “>=3”.

La estructura de la función quedaría así.

=CONTAR.SI(Tabla1[PROMEDIO];">=3")

Resultado final.

Paso 13: Calcular máxima nota.

Para obtener la máxima nota, se inserta la función MAX(), la cual devuelve el valor

máximo de una lista de valores, esta omite valores lógicos y de texto.

En este caso, la lista de valores son los de la columna PROMEDIO.

Estructura de la función.

=MAX(Tabla1[PROMEDIO])

Resultado final.

Paso 14: Calcular mínima nota.

para calcular la mínima nota, insertar la función MIN(). Esta devuelve el valor mínimo

de una lista de valores.

Estructura de la formula.

=MIN(Tabla1[PROMEDIO])

Resultado final.

Para finalizar aplicar todos los bordes y bordes externos al formato. El resultado

final quedaría así.

EJERCICIO DE PRÁCTICA.

Con lo aprendido, completa el formato de matrícula insertando el encabezado. Este

debe tener la siguiente información:

Nombre de institución educativa.

Facultad académica del programa.

Programa académico.

Asignatura.

semestre

¡Éxitos...!