Microsoft Excel 2013 - Power Query
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Raphael Santos
www.raphael-santos.net
@rapharsantos
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POWER QUERY
Olá pessoal
Imagine se conectar ao Facebook para obter todo seu histórico de ações realizadas na rede social. Ou então, utilizar uma
fonte de dados pública (como o Wikipédia) para elaborar um poderoso Dashboard estratégico para sua empresa. No passado,
era preciso adquirir ferramentas específicas (muitas vezes com um alto custo) para ter acesso a este tipo de informação. Pois
é... agora isso é coisa do passado.
Dando continuidade à série de posts sobre as novas ferramentas de BI disponíveis na versão 2013 do Microsoft Excel, hoje
irei falar um pouco sobre o Power Query. Este é um excelente suplemento do Office 365, que provê uma interface intuitiva
aos usuários na descoberta, obtenção, manipulação e organização de um grande volume de dados – através da criação e
compartilhamento de poderosas consultas.
Em linhas gerais, o Power Query permite que o usuário se conecte a uma ou mais fontes de dados e efetue a manipulação
das informações obtidas, antes mesmo de transferi-las à planilha para análise e geração dos dashboards e relatórios. Pode
até parecer um pouco exagerado, mas o Power Query abre um mundo novo de possibilidades e descobertas, pois faz com
que usuários e empresas que não possuem acesso à ferramentas de manipulação de dados possam ter um elevado nível de
independência nesse aspecto. Entre outras coisas, com o Power View é possível:
Se conectar a uma extensa lista de fontes de dados
Mesclar informações de diferentes fontes de dados que possuam um relacionamento
Criar visualizações personalizadas dos dados antes de distribuí-las na planilha, filtrando apenas aquilo que é
necessário
Utilizar as demais ferramentas de BI (Power View, Power Pivot e Power Maps) para exibir as informações
manipuladas de maneira profissional
Compartilhar as consultas com outros profissionais da empresa de maneira simples e segura
LINKS
Nos links abaixo, você poderá encontrar maiores informações sobre o Power Query:
Introdução ao Power Query
Ajuda do Power Query para o Microsoft Excel 2013
Download do Power Query
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POWER BI
Como dito no início do post, tenho procurado escrever sobre as principais ferramentas e funcionalidades de Power BI do
Office 365. Aqui os links sobre o que já foi discutido:
Sobre o Power BI
Power View – Introdução
Power View – Criando Dashboards a partir de múltiplas fontes de dados
Power Maps
MÃO NA MASSA
Feitas todas as considerações e introduções, é hora de colocar a mão na massa. A primeira coisa a se fazer é instalar o
Power Query na sua máquina. Após concluir a instalação, é necessário ativar o suplemento clicando em Arquivo > Opções.
Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Suplementos. Na parte inferior da caixa de diálogo chamada Gerenciar,
selecione a opção Suplementos de COM e clique em Ir...
Na janela seguinte, marque o suplemento Microsoft Power Query Preview for Excel:
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Uma vez habilitado o suplemento, uma nova guia chamada Power Query estará disponível na Ribbon do Microsoft Excel
2013. Esta guia irá conter todas as funcionalidades disponíveis no suplemento:
Apenas ao observar a extensa lista de possibilidades que o Power Query oferece para estabelecimento de uma ou mais
conexões de dados é que você se dá conta de quão poderoso e indispensável esse suplemento é – sem mencionar o fato de
poder estabelecer vínculos e unificar dados de diferentes fontes quando estes possuírem algum tipo de ligação:
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O CENÁRIO
O cenário que será trabalhado neste exemplo é o seguinte: uma determinada empresa deseja saber quais são, onde estão
localizadas e qual o tamanho da população das maiores cidades das américas (considerando Norte, Central e Sul), para que
possa assim desenvolver sua estratégia de vendas. Baseado nesta necessidade, é possível se conectar a uma fonte de
dados pública e obter esses dados.
Na guia Power Query, clique no primeiro botão disponível – Online Search. Na caixa de diálogo aberta, digite “largest cities
in america” – vale lembrar que as pesquisas devem ser realizadas em inglês, pois a versão preview do Power Query está se
conectando apenas ao Wikipédia neste idioma:
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Ao passar o mouse sobre uma das fontes de dados listadas, é possível ter uma prévia de como as informações serão
distribuídas, e qual sua cadeia de conexão:
Ao escolher a fonte de dados desejada, basta clicar na opção ADD TO WORKSHEET para transferir os dados para o Excel:
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Como pretendo trabalhar com valores numéricos e os importados estão no formato inglês (vírgula como separador de milhar),
é necessário criar uma fórmula para converter os dados para o formato PT-BR. Crie um novo campo chamado População na
coluna G com a seguinte fórmula:
Com todas as informações disponíveis, basta criar as tabelas dinâmicas com as análises pretendidas. Meu resultado foi:
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Se quiser incrementar mais o resultado, você pode utilizar os recursos do Power Maps para exibir as informações:
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Isso aqui é um show de bola!
Espero que tenha gostado do post e até a próxima!!