Guia rápido para solicitação de veículo

APOSTILA DE TREINAMENTO Sistema de Controle das Operações Viárias - SCOP Módulo de Defesas

Guia rápido| Sistema Ambiental Paulista 2/8

Objetivo: Orientar usuários a como acessar o sistema e.ambiente para criar uma solicitação de

agendamento de veículos.

Passo a passo

1. ACESSE O SISTEMA

Acesse o portal pelo endereço https://e.ambiente.sp.gov.br/portal/ <<Dica: Salve esse endereço

nos “Favoritos” de seu navegador de internet preferido. (Recomendamos a utilização do Chrome,

Firefox ou Internet Explorer versão 11).

2. EFETUE LOGIN

No TIPO selecione: INTERNO e no ÓRGÃO selecione: SMA, conforme imagem abaixo:

Informe Usuário e Senha, após clique em ENTRAR.

OBS.: Usuário e senha são os mesmos de acesso ao computador, ou seja, é o mesmo que utiliza

para desbloquear o computador toda manhã.

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3. CADASTRO DO FORMULÁRIO DE AGENDAMENTO DE VEÍCULO OFICIAL

No canto superior esquerdo, selecione a opção “CADASTRO DE DOCUMENTO”:

Na opção ÓRGÃO será sempre “SMA – Secretária do Meio Ambiente”;

Na opção CLASSIFICAÇÃO, informe Formulário de agendamento para uso de veículo oficial

Ou

selecione a lupa ;

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Clique no sinal de mais da classificação 4 – Gestão de Bens Materiais e Patrimoniais;

Clique no sinal de mais da classificação 5 – Controle de Transportes Internos;

Clique no sinal de mais da classificação 9 – Controle do consumo de combustível;

Clique na classificação: 001 – Formulário de agendamento para uso de veículo oficial e clique em

“Selecionar”, conforme mostra imagem abaixo:

Selecione “PRÓXIMO”:

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4. DADOS DO SOLICITANTE (Usuário Logado no e-ambiente)

CPF: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o CPF do solicitante;

Nome: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o nome do solicitante;

Setor: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o setor do solicitante;

Telefone/Ramal: Deve ser informado o telefone/ramal do solicitante;

E-mail: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o e-mail do solicitante;

Função: Deve ser informada a função do solicitante.

5. DADOS DO SUPERIOR IMEDIATO DO PASSAGEIRO

Nome: Será preenchido automaticamente após informar o e-mail do superior;

E-mail: Deve ser informado o e-mail do superior;

OBS.: O e-mail do superior não poderá ser igual ao do solicitante.

6. DADOS DA VIAGEM

O passageiro será o condutor?: Deve ser informado sim ou não;

Passageiros: Devem ser informados todos os passageiros (inclusive se um dos passageiros for o

condutor).

OBS.: Caso o solicitante seja passageiro, deverá se informado nesse campo.

Para incluir mais passageiros, clique no sinal de mais ;

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Para apagar passageiros, clique no ícone de lixeira .

Local de Partida: Deve ser informado o local onde o veículo irá partir;

Data de Partida: Deve ser informada a data de partida do veículo;

Hora de Partida: Deve ser informada a hora de partida do veículo;

Local de Destino: Deve ser informado o local de destino do veículo;

Data de Retorno: Deve ser informada a data de retorno do veículo;

Hora do Retorno: Deve ser informada a hora de retorno do veículo;

Data Prevista de Chegada: Deve ser informada a data estimada de chegada;

Hora Prevista de Chegada: Deve ser informada a hora estimada de chegada;

Justificativa do Deslocamento: Deve ser informada a justificativa para qual solicitou o veículo;

Unidade da Frota: Deve ser selecionada a frota.

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As opções “Declaro que conheço os termos do Decreto Estadual nº 9534 de 01 de março de

1977, que dispõe sobre o uso de veículos oficiais.” e “Conforme Resolução SMA nº 19 –

14/03/2014, declaro que estou de acordo com o Manual de Transportes”, devem ser marcadas.

OBS.: Caso tenha alguma dúvida sobre o termo e a resolução, clique nos links.

Após clique em ENVIAR SOLICITAÇÃO, conforme imagem abaixo:

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O número do documento será apresentado:

Acesse a página do projeto PriSMA, para acessar outros manuais e guias de acesso:

http://prisma.ambiente.sp.gov.br/interno

Em caso de dúvidas sobre o sistema envie um e-mail para: eambiente.faq@sp.gov.br ou entre em

contato no telefone: (11) 3133-3904 (suporte interno).