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Guia rápido para Solicitação de Veículo

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Guia rápido para Solicitação de Veículo

APOSTILA DE TREINAMENTO Sistema de Controle das Operações Viárias - SCOP Módulo de Defesas

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Objetivo: Orientar usuários a como acessar o sistema ambiental paulista do e.ambiente, criar

solicitação de agendamento de veículos.

Passo a passo

1. ACESSE O SISTEMA

Acesse o portal pelo endereço https://e.ambiente.sp.gov.br/portal/ <<Dica: Salve esse endereço

nos “Favoritos” de seu navegador de internet preferido. (Recomendamos a utilização do Chrome,

Firefox ou Internet Explorer versão 11).

2. EFETUE LOGIN

No TIPO selecione: INTERNO e no ÓRGÃO selecione: SMA, conforme imagem abaixo:

Informe Usuário e Senha, após clique em ENTRAR.

OBS.: Usuário e senha são os mesmos de acesso ao computador, ou seja, é o mesmo que utiliza

para desbloquear o computador toda manhã.

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3. CADASTRO DO FORMULÁRIO DE AGENDAMENTO DE VEÍCULO OFICIAL

No canto superior esquerdo, selecione a opção “CADASTRO DE DOCUMENTO”:

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Na opção ÓRGÃO será sempre “SMA – Secretária do Meio Ambiente”;

Na opção SERVIÇOS INTERNOS, informe SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS ou selecione a lupa ;

Clique em SELECIONAR.

Selecione “PRÓXIMO”:

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4. DADOS DO SOLICITANTE (Usuário Logado no e-ambiente)

CPF: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o CPF do solicitante;

Nome: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o nome do solicitante;

Setor: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o setor do solicitante;

Telefone/Ramal: Deve ser informado o telefone/ramal do solicitante;

E-mail: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o e-mail do solicitante;

Função: Deve ser informada a função do solicitante.

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5. DADOS DO SUPERIOR IMEDIATO DO PASSAGEIRO

Nome: Será preenchido automaticamente após informar o e-mail do superior;

E-mail: Deve ser informado o e-mail do superior;

OBS.: O e-mail do superior não poderá ser igual ao do solicitante.

6. DADOS DA VIAGEM

O passageiro será o condutor?: Deve ser selecionada uma das opções: “Não, será necessário

motorista para conduzir o veículo ou “Sim, irá conduzir o veículo, tendo a devida autorização

para dirigir já emitida pelo Centro de Transportes”;

Passageiros: Devem ser informados todos os passageiros (inclusive se um dos passageiros for o

condutor).

OBS.: Caso o solicitante seja passageiro, deverá se informado nesse campo.

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Para incluir mais passageiros, clique no sinal de mais ;

Para apagar passageiros, clique no ícone de lixeira .

Local de Partida (ex: Sede/SMA ou endereço completo do local): Deve ser informado o local

onde o veículo irá partir;

Data de Partida: Deve ser informada a data de partida do veículo;

Hora de Partida: Deve ser informada a hora de partida do veículo;

Local de Destino (Endereço completo do local): Deve ser informado o local de destino do veículo;

Data de Retorno (Saída do destino): Deve ser informada a data de retorno do veículo;

Hora do Retorno (Saída do destino): Deve ser informada a hora de retorno do veículo;

Data Prevista de Chegada a sede/ou residência: Deve ser informada a data estimada de chegada;

Hora Prevista de Chegada a sede: Deve ser informada a hora estimada de chegada;

Unidade da Frota: Deve ser selecionada a frota.

Justificativa do deslocamento/Informações adicionais (Cite aqui necessidades de veículos

diferenciados): Deve ser informada a justificativa para qual solicitou o veículo;

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As opções “Declaro que conheço os termos do Decreto Estadual nº 9534 de 01 de março de

1977, que dispõe sobre o uso de veículos oficiais.” e “Conforme Resolução SMA nº 19 –

14/03/2014, declaro que estou de acordo com o Manual de Transportes”, devem ser marcadas.

OBS.: Caso tenha alguma dúvida sobre o termo e a resolução, clique nos links.

Após clique em ENVIAR SOLICITAÇÃO, conforme imagem abaixo:

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O número do documento será apresentado:

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Em caso de dúvidas sobre o sistema envie um e-mail para: [email protected] ou entre em

contato no telefone: (11) 3133-3904 (suporte interno).