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Gestão eficaz de ativosPAS 55 / Série ISO 55000

Marcio Nicolay, Agosto de 2015 – Evento Automation & Power World Brasil

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Objetivos

Analisar os conceito básicos da gestão dos ativos

industriais;

Apresentar aspectos da PAS 55 e da série de normas ISO

55000, sobre gestão de ativos.

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Definições

Ativo físico: é algo que tem

valor real ou potencial para

uma organização.

Exemplos: plantas,

instalações, equipamentos,

estoques, ferramentas,

materiais, edifícios, veículos

etc.

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Definições

Vida do ativo: é o período

compreendido desde sua criação

até o final de sua vida.

Nota: não necessariamente a vida

de um ativo termina quando este é

retirado de operação e

descartado.

Ciclo de vida: são todas as

etapas envolvidas na gestão de

um ativo.

Nota: a designação, a quantidade

de etapas e sua duração, podem

variar de organização para

organização.

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DefiniçõesCiclo de vida para a Gestão de ativos

Ciclo de vida: é definido como o intervalo de tempo que se

inicia com a identificação da necessidade de um ativo e

termina com a desativação do ativo ou quaisquer

responsabilidades posteriores.

Necessidade

Projeto

Instalação

Comissionamento

Operação &

Manutenção

Desativação

ou Descarte

Construção

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DefiniçõesVida de um ativo

A vida de um ativo é a mais curta dentre os três aspectos

diferentes, considerados a seguir:

Vida útil (utilidade)

Esta é a noção óbvia de vida do equipamento, em que ele

atinge um estado de desgaste tal que esteja além de

qualquer reparo razoável.

Vida tecnológica (obsolescência)

Um sistema pode tornar-se caro ou impraticável para

manter, ou não ter capacidade de atender à demanda atual,

mesmo que ainda seja teoricamente reparável ou operável

em geral.

Vida econômica (custo de operação)

Um sistema pode ainda ser funcional, mas tornar-se muito

caro para continuar em uso. Por exemplo: ter elevado custo

de manutenção ou de reparo.

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Definições

• Políticas: intenções e direção de uma organização,

conforme formalmente expressas pela alta administração

da mesma.

• Processo: conjunto de atividades inter-relacionadas ou

interativas que transformam insumos em produtos.

• Estratégia: objetivos e metas básicas da organização, os

programas amplos de ação escolhidos para atingir estes

objetivos e metas, e o padrão amplo de alocação de

recursos usados relacionados à organização e seu

ambiente.

(SCHENDEL, D.E., HATTEN, K. J. Business policy or strategic management:

A view for an emerging discipline. Academy of management proceedings.

1972.)

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Evolução para a Gestão de ativos

Gestão de Ativos

Engenharia de Ativos

Engenharia de

Confiabilidade

Engenharia de

Manutenção

Execução da

ManutençãoIntervenção

Técnicas

Função

Ciclo de vida

Políticas e

Estratégia

Manutenção Manutenção

Operação

Manutenção

Operação

Engenharia

Manutenção

Operação

Engenharia

Políticas

Foco e

m:

Fonte:

AMS Group Mexico

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Gestão de ativos

Objetivos

Políticas Processos

Estratégias

• Conjunto coordenado de atividades que uma organização utiliza para garantir que

seus ativos entreguem resultados e objetivos de forma sustentável.

• Suporta a realização dos benefícios com equilíbrio necessário entre custo, riscos e

desempenho organizacional.

• Somente pode ser eficaz quando são considerados os objetivos organizacionais e

dentro do contexto operacional da organização.

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Alguns benefícios da gestão de ativos

• Alinhamento da visão da organização;

• Menos barreiras internas;

• Desempenho financeiro melhorado;

• Risco gerenciado;

• Serviços e produtos melhorados;

• Responsabilidade social demonstrada

• Conformidade demonstrada;

• Melhoria da reputação;

• Melhoria da sustentabilidade organizacional;

• Melhoria da eficiência organizacional.

Imagem:

http://www.etftrends.com

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Histórico

• 2004: O Instituto de Gestão de Ativos ( IAM ) e a British

Standards Institute (BSI) lançaram uma especificação para

gerenciamento de ativos.

• 2008: A especificação foi significativamente atualizada:

Especificação Disponível Publicamente (PAS) 55 parte 1 e parte

2. Foi amplamente adotada no Reino Unido e Austrália, mas o

mesmo não ocorreu em outras partes do mundo .

• 2009: Dada a popularidade do PAS 55, e após consulta com a

indústria e as organizações profissionais em todo o mundo, a

especificação foi apresentada para a Organização Internacional

de Normalização como base para um novo padrão ISO para a

gestão de ativos. A proposta foi aprovada resultando na família

de normas ISO 55000, desenvolvida ao longo dos últimos anos,

com 31 países participantes.

• 2014: Foi publicada a série de normas ISO 55000 em 15 de

janeiro. No Brasil, as NBRISO 55000 passam a valer em

março/2014.

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DefiniçõesGestão de ativos

PAS 55

Atividades e práticas sistemáticas e

coordenadas por meio das quais uma

organização gerencia otimamente os seus

ativos e o desempenho associado a eles,

além dos riscos e das despesas durante o

ciclo de vida, visando atingir o planejamento

estratégico organizacional.

ISO 55001

Atividade coordenada de uma organização,

para obter valor a partir dos ativos.

• Estas normas descrevem um Sistema

de gestão para a gestão de ativos;

• Elas não descrevem processos para a

gestão de ativos

Série de normas ISO 55000

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Estrutura das normas ISO 55000

ISO 55000

Gestão de ativos:

Visão geral, Princípios e Terminologia

ISO 55001

Gestão de ativos:

Requisitos

ISO 55001

Gestão de ativos:

Aplicação

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Relação entre os principais termos

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Os requisitos do sistema de gestão de ativos na ISO 55001

foram organizados em sete elementos específicos:

1. Contexto da organização

2. Liderança

3. Planejamento

4. Suporte

5. Operação

6. Avaliação de desempenho

7. Melhoria

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Elementos do sistema de gestão de ativos

Os requisitos compreendem:

• Alinhamento com os objetivos organizacionais;

• Necessidades e expectativas das partes

interessadas;

• Critérios para tomada de decisão;

• Definição do Escopo (quais ativos farão parte do

sistema de gestão de ativos);

• Desenvolvimento de um plano estratégico de gestão

de ativos.

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Elementos do sistema de gestão de ativos1. Contexto da organização

Os requisitos compreendem:

• Comprometimento com respeito ao sistema de gestão de

ativos;

• Promoção da colaboração interfuncional e a melhoria

contínua do sistema de gestão de ativos;

• Estabelecimento de uma Política de Gestão de Ativos

coerente com o plano organizacional e adequadamente

comunicada;

• Atribuição de responsabilidades e autoridades relativas à

elaboração de estratégias e planos, sua adequação, eficácia

e atualização.

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Elementos do sistema de gestão de ativos2. Liderança

Os requisitos compreendem:

• Avaliação de riscos e oportunidades ao longo do tempo;

• Estabelecimento de objetivos de gestão de ativos,

consistentes com os objetivos organizacionais e usando os

critérios de tomada de decisão em gestão de ativos;

• Integração do planejamento de gestão de ativos com outras

atividades de planejamento organizacional;

• Documentar critérios, métodos e processos de gestão de

ativos;

• Riscos relacionados a ativos devem constar do gerenciamento

de riscos da organização.

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Elementos do sistema de gestão de ativos3. Planejamento

Os requisitos compreendem:

• Fornecimento de recursos necessários para o sistema de

gestão de ativos;

• Garantia de competência apropriada do pessoal;

• Comunicação e conscientização;

• Determinação das necessidades de informação e sua

documentação para suportar o sistema de gestão de

ativos; considerando o impacto da qualidade,

disponibilidade e gerenciamento das mesmas sobre a

tomada de decisão, incluindo sua proteção.

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Elementos do sistema de gestão de ativos4. Suporte

Os requisitos compreendem:

• Implementação e controle de processos para atender

aos requisitos e ações definidos no planejamento;

• Tratamento e monitoramento de riscos;

• Gestão da mudança e as possíveis consequencias

sobre a realização dos objetivos da gestão de ativos;

• Terceirização de atividades que possam ter impacto na

gestão de ativos devem ser controladas pois a

responsabilidade permanece com a organização.

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Elementos do sistema de gestão de ativos5. Operação

Os requisitos compreendem:

• Definição do que precisa ser medido e monitorado e

os métodos de análise/avaliação

• Foco consiste no desempenho financeiro e não

financeiro de Ativos, da Gestão de Ativos e do

Sistema de Gestão de Ativos;

• Exigência de auditoria interna e análise crítica pela

alta adaministração da organização.

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Elementos do sistema de gestão de ativos6. Avaliação de desempenho

Os requisitos compreendem:

• Tratamento de não-conformidades;

• Estabelecimento de processos para identificação de

potenciais NCs e tomada de ações preventivas;

• Melhoria contínua dos ativos, da gestão de ativos e do

sistema de gestão de ativos.

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Elementos do sistema de gestão de ativos7. Melhoria

Planos e Objetivos

Organizacionais

Planos Estratégico de

Gestão de Ativos

Objetivos de Gestão de

Ativos

Planos de Gestão de Ativos

Implantação dos Planos de

Gestão de Ativos

Carteira de Ativos

Avaliação de Desempenho e

Melhorias

Política de Gestão de Ativos

Planos para

Desenvolvimento do

Sistema de Gestão de Ativos

+ Suporte

Sistema de Gestão de Ativos

+ Elementos de Suporte

Partes Interessadas e Contexto Organizacional

8.2 - Gestão de Mudança

9.1 - Monitoramento, medição, análise e

avaliação

9.2 - Auditoria Interna

9.3 - Revisão Gerencial

10 - Melhoria

7.1 – Recursos

7.2 – Competência

7.3 – Conscientização

7.4 – Comunicação

7.5 – Requisitos de

informação

7.6 – Informação

documentada

4.4 – Sistema de gestão de

ativos

6.1 – Ações para mitigar

riscos e

oportunidades para

o sistema de gestão

de ativos

5.2 - Política

4.1 – Entender a organização e seu contexto

4.2 – Entender as necessidades e expectativas das partes

interessadas

5.1 – Liderança e comprometimento

5.3 – Papéis organizacionais, responsabilidades e

autoridade

4.3 – Determinar o escopo do sistema de

gestão de ativos

6.2.1 – Objetivos da gestão de ativos

6.2.2 – Planejamento para alcançar os

objetivos da gestão de ativos

8.3 – Escopo da terceirização

8.1 – Planejamento e controle

operacional

8.3 – Terceirização (controle)

8.2 – Gestão de mudança

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Referências

• International standards ISO 55000:2014, 55001:2014 and 55002:2014

• Apresentação da Comissão de Estudo Especial de Gestão de Ativos

(ABNT/CEE-251) de 26/09/2013

• Aplicación de la Norma ISO 5500X para la Gestión de Activos Físicos -

AMGA (Mexico) - Gerardo Trujillo

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