Manual_do_usuario_iNAPI.pdf

Programa de pesquisa de preos,

em tabelas de referncias de obras,

para elaborao e anlise de oramentos

Manual do usurio

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Verso 4

iNAPI 4 Programa de pesquisa de preos para elaborao de oramentos

GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 2

ndice

1. Introduo ........................................................................................................................... 3

Quem somos ........................................................................................................................ 3

Informaes sobre o SINAPI e IOPES ................................................................................... 3

Baixando e instalando o iNAPI ............................................................................................ 4

Tabelas de preos SINAPI, IOPES e outras no formato EXCEL............................................. 4

Vantagens do uso do iNAPI ................................................................................................. 7

2. Iniciando o sistema .............................................................................................................. 8

3. Telas, painis, ndices e botes ........................................................................................... 9

Abas ................................................................................................................................... 10

Botes de comando e caixa de texto ................................................................................ 10

Cabealho .......................................................................................................................... 11

ndice de Grupo e Subgrupos ............................................................................................ 12

Barra de status................................................................................................................... 12

Barra de seleo de servios/insumos .............................................................................. 12

Ajustes dos painis ............................................................................................................ 13

4. Menus do programa .......................................................................................................... 13

Menu Editar ....................................................................................................................... 13

Menu Preencher pelo cdigo ............................................................................................ 14

Menu Criar planilhas ......................................................................................................... 16

Menu Imprimir .................................................................................................................. 17

Menu Gerenciador de arquivos ......................................................................................... 17

Menu Configuraes ......................................................................................................... 18

5. Exportando os dados para o Excel .................................................................................... 18

6. Informaes finais ............................................................................................................. 21



1. Introduo Quem somos

A GENESIS uma empresa capixaba de informtica h 12 anos na rea de tecnologia e desenvolvimento. Nossa misso o desenvolvimento de solues que otimizem os processos de trabalho de rgos e empresas, fornecendo no s um software, mas solues focadas na necessidade do cliente.

Nossa empresa rene um quadro tcnico de altssimo nvel, contando com pessoal ps-graduado na rea de computao pela Universidade Federal do Esprito Santo, alm de analistas, cientistas e engenheiros de software com larga experincia tcnica.

Informaes sobre o SINAPI e IOPES

O Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e ndices da Construo Civil (SINAPI) realiza mensalmente pesquisas de preos e parmetros da construo para obras de habitao, saneamento e infraestrutura urbana. A Caixa Econmica Federal (Caixa) e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) so os rgos responsveis pela pesquisa de preos nas capitais brasileiras e divulgao dos resultados.

Desde 2003, as Leis de Diretrizes Oramentrias (LDO) limitam que os custos de insumos e servios para obras devem ser menores ou iguais mediana do SINAPI.

Atualmente, a Caixa vem mensalmente divulgando em seu site os relatrios oriundos das pesquisas de preos realizadas. As tabelas so disponibilizadas de forma esttica em arquivos no formato Portable Document Format (PDF), o que limita a pesquisa de preos dos servios e insumos presentes nas tabelas.



Outra importante base de dados para a construo civil so as tabelas do IOPES (Instituto de Obras Pblicas do Estado do Esprito Santo) que so referncias de preos oficiais para o estado do Esprito Santo e esto disponibilizadas gratuitamente em seu site.

Nesse contexto, foi desenvolvido o software iNAPI com o objetivo de facilitar a visualizao e pesquisa de preos das tabelas do SINAPI, IOPES ou outra no formato EXCEL. Assim, com o programa possvel analisar e elaborar oramentos de obras de forma mais rpida e eficiente.

Baixando e instalando o iNAPI

O software deve ser baixado pelo site www.inapi.eng.br e executado o arquivo Instalar.exe que ir instalar o programa no computador. Aps a instalao, ser criado na rea de trabalho o cone do programa .

A licena de uso do software integral e por prazo indeterminado. Entretanto, cada licena fornecida do programa exclusiva para um nico computador e, em caso de substituio do equipamento, ser necessrio desinstalar a chave para que a mesma seja instalada em outra mquina.

A configurao mnima exigida um computador Pentium 4 ou equivalente, monitor com resoluo de 1024x768 e sistema operacional Windows XP. Pressupe-se o mnimo de conhecimento do uso do computador por parte do(s) usurio(s), o que inclui o uso do computador e suas funes, o uso do sistema operacional sob o qual o sistema ir trabalhar e do assunto que o software se prope a resolver.

Tabelas de preos SINAPI, IOPES e outras no formato EXCEL

Os relatrios do SINAPI, IOPES e outros no formato EXCEL contm preos de servios (ex.: pintura, impermeabilizao, locao, instalaes eltricas, alvenaria,



movimentao de terra etc...) e insumos (ex.: cimento, areia, tijolo, madeira, tubo etc...) sendo divididos por localidade e data de preo.

As tabelas de servios e insumos do SINAPI esto disponveis em formato PDF no site da Caixa Econmica Federal e podem ser baixadas por qualquer pessoa por meio do seguinte site: http://www1.caixa.gov.br/gov/gov_social/municipal/programa_des_urbano/SINAPI/index.asp

As tabelas do IOPES (servios e insumos) so disponibilizadas pelo Instituto de Obras Pblicas do Estado do Esprito Santo para qualquer usurio por meio do seguinte site: http://187.115.148.159/siteiopes/

Aps abrir a tabela de servio ou insumo do IOPES, clique no link Verso p/ impresso para gerar o relatrio. Por fim, clique no boto direito e salve a pgina da web somente como HTML.



Para que o iNAPI abra as tabelas no formato EXCEL (como exemplo: Prefeitura-SP, SUDECAP-BH, SEINFRA-CE ...), necessrio que as mesmas estejam organizadas da seguinte forma:

Coluna A: Cdigo do Servio ou Insumo Coluna B: Descrio Coluna C: Unidade Coluna D: Custo ou Preo

Diferentemente das tabelas SINAPI e IOPES, o iNAPI no apresentar o menu lateral de Grupos e Subgrupos e as composies para as tabelas em EXCEL.

O iNAPI corrige alguns detalhes das descries dos servios/insumos das tabelas, por exemplo elimina os hfens de separao de slabas e o excesso de espaamento entre palavras. Entretanto, o contedo das descries dos servios/insumos foi mantido fidedigno, conforme as tabelas de preos.



Vantagens do uso do iNAPI

a) Melhor visualizao dos servios e insumos: possibilita uma melhor leitura dos dados das tabelas, apresentando tambm as composies dos servios. Alm disso, o programa disponibiliza um ndice lateral contendo os Grupos e Subgrupos, permitindo organizar e localizar rapidamente os servios na tabela;

b) Possibilidade de filtrar e localizar os servios/insumos de acordo com palavras chaves: por exemplo, pode-se filtrar os servios com as palavras impermeabilizao e laje e assim sero apresentados somente os servios que contenham essas duas palavras. Ressalta-se que, de modo a melhorar a pesquisa, o iNAPI no distingue palavras maisculas e minsculas, com ou sem acento, e a letra c do ;

c) Correes de palavras e retirada de espaos: o programa corrige algumas palavras que so separadas na quebra de linha, tornando possvel filtrar e localizar pelas palavras-chave. Como exemplo, as palavras abaixo: ADU- ADUO CIMEN CIMENTO BE BEIRAIS CAO TO IRAIS

Alm disso, o software remove o excesso de espaamento da descrio dos servios/insumos;

d) Elaborao de oramentos de forma rpida e fcil, com planilhas semelhantes ao Excel e funes de copiar, colar e desfazer. Alm disso permite preencher automaticamente a numerao dos itens do oramento.

e) Preenchimento automtico pelo cdigo: alguns oramentos apresentam para cada servio/insumo o cdigo da tabela, o que permite agilizar ainda mais a pesquisa. Assim, foi criado um comando que possibilita o iNAPI buscar automaticamente pelo cdigo todas as ocorrncia de servios/insumos presentes na tabela;

f) Criao de planilhas automticas: aumento e desconto para quantidades e preos, composies dos servios, curva ABC para preos de servios, comparao de preos e comparao de quantidades.



g) Extrao de dados para planilha eletrnica: o iNAPI permite copiar/exportar os insumos e servios da tabela para outro software de planilha eletrnica, exemplos: Excel, Calc, etc.

h) Impresso das planilhas criadas no programa. O iNAPI gera relatrio de impresso de forma direta e rpida, com ajuste de configuraes automaticamente.

i) Gerenciamento dos arquivos de trabalho criados, permitindo o usurio abrir e salvar suas planilhas. Tambm possvel, por meio de atalhos, abrir os arquivos mais recentes.

2. Iniciando o sistema

Ao executar o programa surgir a caixa de dilogo da tela abaixo. Localize a pasta onde foram armazenadas as tabelas baixadas e selecione a tabela desejada. O usurio deve selecionar uma tabela no formato TXT / PDF (SINAPI), HTML (IOPES) ou XLS (formato EXCEL).



As tabelas no formato TXT sero abertas mais rapidamente do que as tabelas em PDF, pois essa ltima ser convertida antes em TXT para que o iNAPI possa abrir.

Dica: Para o SINAPI, aps convertida a tabela PDF, o usurio deve utilizar sempre o arquivo em TXT, pois ser mais rpida a leitura pelo programa.

Depois de aberta a tabela de servios, em seguida, abra a tabela de insumos da mesma localidade de data-base de preos para que o iNAPI possa calcular os preos das composies.

3. Telas, painis, ndices e botes

As figuras a seguir mostram os diversos elementos existentes nas telas do programa iNAPI. Para mudar de tela basta clicar em uma das abas existentes: Tabela de Servios, Tabela de Insumos e Planilha oramentria.

Itens e Subitens

Composio

ndice de Grupos e

Subgrupos

Cabealho Caixa de texto Botes de comando

Abas

Barra de status



Abas

So utilizadas para troca das telas do programa. Nas telas Tabela de Servios e Tabela de Insumos encontram-se os servios e insumos das tabelas, j a tela Planilha oramentria contm uma planilha eletrnica com os servios, composies e insumos selecionados.

Botes de comando e caixa de texto Os botes de comando e a caixa de texto esto na parte superior da tela. Ambos tm funes diferentes que sero mostradas a seguir:

Abrir uma nova tabela Voltar Avanar Selecionar

Menus

de

comandos

Planilha eletrnica

Dados da obra



Dica: O comando Selecionar tambm pode ser executado por meio de um duplo clique ou pressionando a tecla ENTER.

Filtrar Retirar filtro Localizar Exportar p/ o Excel Calculadora Chave

A caixa de texto abaixo o local onde devero ser digitadas as palavras-chave para os comandos de Filtrar e Localizar. Pode ser digitada uma ou vrias palavras para pesquisa dos servios/insumos. No caso abaixo, ser realizada a pesquisa dos servios/insumos que contenha, em qualquer parte da sua descrio, as palavras Tubo e concreto, no distinguindo palavras maisculas e minsculas, com ou sem acento, e a letra c do .

Dica: Quando pressionada a tecla ENTER, na caixa de texto, o programa executa o comando Filtrar.

Cabealho

O cabealho est logo abaixo das abas e apresenta os seguintes dados da tabela:

Tipo da tabela; Nvel de preo / BDI Localidade; Data de preo; Encargos sociais.



ndice de Grupo e Subgrupos

Os Grupos so representados por uma pasta vermelha e os Subgrupos por uma pasta azul

. Clique em cada um deles que a barra de seleo ser posicionada no respectivo Grupo ou Subgrupo da tabela.

Clicando em + sero mostrados os Subgrupos pertencentes a um determinado Grupo e clicando em - os Subgrupos sero ocultados.

Barra de status

A barra de status permite visualizar a quantidade de Grupos, Subgrupos, Itens, Subitens da tabela aberta pelo usurio.

Barra de seleo de servios/insumos Para selecionar, simplesmente posicione a barra de seleo (na figura abaixo em

azul) no servio/insumo desejado e aperte o boto .

Dica: Outra forma de selecionar realizando um duplo clique ou pressionando a tecla ENTER em cima do servio/insumo desejado.



De modo a organizar as informaes, o iNAPI adota antes do cdigo as letras S e I indicando que se trata de um servio ou Insumo respectivamente.

Ajustes dos painis possvel realizar ajustes dos tamanhos dos painis para melhor visualizao dos Grupos, Subgrupo, Itens, Subitens e Composies. Simplesmente posicione o cursor em qualquer parte das divisrias (setas), ento clique e arraste ajustando o tamanho para uma melhor visualizao.

4. Menus do programa

Menu Editar

O Menu Editar permite alterar/copiar linhas e clulas da planilha.

possvel desfazer e refazer as alteraes nas clulas, inserir e excluir linhas e limpar todas as clulas.



Na seo rea de transferncia esto presentes os comandos de copiar, recortar e colar que so tpicos da plataforma Windows.

Dica: Os comandos Copiar clulas, Recortar clulas e Colar clulas tambm podem ser executados pelas suas correspondentes teclas de atalho.

O comando Numerar itens permite preencher automaticamente os itens da planilha oramentria. Caso j existam os ttulos o programa preenche os demais servios, veja o exemplo abaixo.

Informao: Quando as quantidades so preenchidas, o programa automaticamente recalcula o total da planilha oramentria.

Menu Preencher pelo cdigo

Uma das grandes funcionalidades do iNAPI o preenchimento das colunas (descrio, unidade, preo) pelo cdigo. Trata-se de uma pesquisa de servios/insumos apenas pelo cdigo da tabela. Esse comando pode ser utilizado nas seguintes situaes:

Quando o usurio conhece o cdigo do servio/insumo que deseja encontrar. Por exemplo, no caso de anlise de oramento que j vem com o cdigo da tabela;



Passo 1 Copie (Ctrl + C) os cdigos do oramento

Passo 2 Dentro da Planilha oramentria do iNAPI cole (Ctrl + V) os valores dos cdigos. Os cdigos tambm podem ser digitados.

Passo 3 No meu Preencher pelo cdigo, clique no boto Preencher pelo cdigo

Outra utilizao deste comando quando o usurio deseja ver os preos de outras tabelas (diferente localidade ou data de preo). Simplesmente abra as tabelas de servios e insumos desejadas e repita o passo 3. Desta forma, os preos sero atualizados de acordo com as novas tabelas escolhidas.



Menu Criar planilhas

O Menu Criar Planilhas permite criar automaticamente planilhas, tais como:

- Planilha de aumento e desconto para quantidades e preos, onde o usurio escolhe o percentual que ser aplicado; - Planilha das composies dos servios, sendo possvel escolher a composio de apenas um item ou de todos os itens; - Curva ABC para preos de servios, onde possvel escolher o percentual de cada faixa; - Planilha de comparao de preos; e - Planilha de comparao de quantidades.

No rodap das planilhas criadas pelo iNAPI aparece uma aba com o nome da planilha (como no Excel). Assim, para mudar de uma planilha para outra simplesmente clique na aba da planilha desejada, veja figura abaixo.



Menu Imprimir

O Menu Imprimir permite gerar um relatrio para impresso de forma rpida e prtica com apenas um clique.

possvel ainda configurar as propriedades do relatrio, tais como: logomarca, linhas entre itens, data, hora, cabealho, observaes e nmero de pginas.

Aps feitos os ajustes das configuraes desejadas, apenas clique no boto relatrio para gerar o relatrio. Alm de imprimir possvel salvar o relatrio no formato PDF.

Informao: No diretrio do iNAPI substitua o arquivo Logo.bmp pelo arquivo da sua logomarca no tamanho 600x100 pixels.

Menu Gerenciador de arquivos

Este menu auxilia na organizao dos trabalhos realizados pelo usurio, permitindo abrir e salvar as planilhas criadas no iNAPI.

O formato do arquivo utilizado pelo iNAPI xls, o que permite importar as planilhas do EXCEL.

O programa ainda apresenta os atalhos dos ltimos quatro arquivos utilizados, permitindo o usurio abrir o arquivo com um clique.



Menu Configuraes

O Menu Configurao permite o usurio alterar as configuraes mais importantes do sistema.

Na seo Selecionar, possvel escolher quais os campos das tabelas de Servios e Insumos que viro quando o usurio selecionar um determinado Servio/Insumo.

Marcando a opo Texto em minsculo, os campos dos Servios ou Insumos selecionados viro em minsculo.

Clicando em Altura da linha fixa, as alturas das linhas no sero alteradas mesmo que a descrio de um Servio/Insumo selecionado tenha diversas linhas. Para alterar a ordem das colunas na planilha oramentria, o usurio deve marcar a opo Alterar ordem colunas/linhas e arrastar e soltar a coluna para o local desejado. O boto Restabelecer config. oram. retorna a ordem original das colunas.

possvel escolher o efeito ao apertar a tecla Enter: Para baixo ou Para a direita. Por fim, possvel aplicar cores, previamente escolhidas, s clulas selecionadas.

5. Exportando os dados para o Excel

A forma mais simples, j citada, para exportar os dados para o Excel usando os comandos de copiar e colar. Entretanto, apenas dados sero exportados. Utilizando o boto possvel exportar para o Excel as planilhas j formatadas, j prontas para serem impressas no Excel pelo usurio, caso desejar.



Na aba Tabela de Servios ou Tabela de Insumos, clique no boto que sero exportados todos os itens que esto sendo apresentados. Caso tenha sido executado o comando de filtro, s sero exportados os servios/insumos filtrados. Caso a tabela no esteja filtrada, todos os servios/insumos sero exportados;

Passo 1 Filtre os servios e clique em Exportar para o Excel

Passo 2 Servios exportados para o Excel



Na aba Planilha oramentria, clicando no boto sero exportados os itens da planilha eletrnica que est sendo apresentada. Lembrando que existem seis planilhas oramentrias no sistema: Oramento da obra, Oram. modificado, Composies SINAPI, Curva ABC, Comparao de preos, Comparao de quantidades.

Passo 1 Escolha a planilha que deseja e clique no boto exportar ara o Excel



Passo 2 A planilha desejada ser exportada para o Excel

6. Informaes finais A Caixa Econmica e o IBGE vm realizando um excelente trabalho de pesquisa de preos da construo civil e divulgao por meio das tabelas SINAPI. Essas tabelas so frequentemente utilizadas por diversos profissionais e cidados em todo pas,



tendo em vista que, desde 2003, o SINAPI referncia nacional para as obras pblicas oriundas de recursos federais.

O software iNAPI foi idealizado para facilitar a visualizao e pesquisa dos preos das tabelas SINAPI (seja no formato texto ou PDF), reduzindo o tempo de busca das informaes, auxiliando na anlise e elaborao de oramentos.

Alm da base de dados do SINAPI, foi implantado no software rotinas para leitura das tabelas do IOPES e quaisquer outras no formato EXCEL.

Assim, o programa permite a visualizao e pesquisa das diversas tabelas do para qualquer data-base de preo e localidade. Entre as principais vantagens do iNAPI destacam-se:

Melhor visualizao dos servios/composies/insumos; Possibilidade de filtrar e localizar com palavras-chave; Correes de palavras e retirada de espao na descrio dos

servios/insumos; Elaborao de oramentos de forma rpida e fcil; Preenchimento automtico pelo cdigo SINAPI; Criao de planilhas automticas; Impresso fcil e rpida; Extrao de dados para outro software de planilha eletrnica; Gerenciamento dos trabalhos realizados.

Ressalta-se que a anlise e a elaborao de um oramento de obra so tarefas muito mais amplas, mas que o iNAPI uma ferramenta extremamente importante no auxlio destes processos. Portanto, o objetivo do nosso software ajudar os profissionais da rea na pesquisa mais efetiva das tabelas SINAPI, IOPES ou quaisquer outras no formato EXCEL.

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