MANUAL PARA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA 2º SEMESTRE / …Solicitei troca de período de uma...

Câmpus de Araraquara

Faculdade de Ciências Farmacêuticas – Unesp

Seção Técnica de Graduação

MANUAL PARA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA

2º SEMESTRE / 2017

de 24 a 26 de julho de 2017

Leia atentamente as orientações deste Manual. Em caso de dúvidas,

entre em contato conosco através do e-mail [email protected] ou

pelos telefones (16) 3301-6898 / 6899 Equipe da Graduação FCF jul/2017

SUMÁRIO

Item Pergunta pág

1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. Como proceder? 3

1.1. Na minha tela de matrícula constam disciplinas que já cursei. Tem algo errado? 4

1.2. Sou aluno do curso de Farmácia-Bioquímica e preciso me matricular em uma disciplina do período contrário ao meu. É possível? 5

1.2.1. Como preencher o requerimento de Matrícula em Caráter Excepcional (para solicitar a troca de período da disciplina) 6

1.2.2. Solicitei troca de período de uma disciplina, devo realizar a matrícula dessa disciplina no MEU PERÍODO DE CURSO, via SISGRAD? 7

1.2.3.

Entenda o Processo de Troca de Período de Disciplinas – matrícula em Caráter Excepcional (procedimento apenas para alunos do Curso de Farmácia-Bioquímica, a partir do 2º ano) 8

1.3. Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu período de Curso, é exibido um campo para JUSTIFICATIVA. O que significa? 9

1.4. DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS 10

1.4.1. Preciso trocar de Turma Prática para conseguir montar minha grade horária. Como proceder? 11

1.4.2.

Preciso me matricular online na turma prática de algumas disciplinas que não são da minha seriação ideal, em razão de reprovação anterior. Qual o procedimento? 12

1.5. Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no 2º semestre de 2017? 13

1.6. Não consigo “montar minha grade horária”. Preciso de ajuda! 14

1.7. MATRÍCULA X INTERCÂMBIO 15

1.8. Não tenho mais disciplinas para cursar. Como fica meu vínculo com a faculdade? 16

2.

Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. O que faço agora?

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ORIENTAÇÕES PARA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA (obrigatórias e optativas)

2º SEMESTRE / 2017 de 24 a 26 de julho de 2017

Ainda com dúvidas? Entre em contato conosco através do e-mail [email protected]

ou pelos telefones (16) 3301-6898 / 6899 Equipe da Graduação FCF jul/2017

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1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. Como proceder?

Em primeiro lugar, é preciso acessar a página do SISGRAD através do link abaixo:

<https://sistemas.fcfar.unesp.br/sentinela/login.open.action>.

Após isso, acesse o Módulo Aluno de Graduação, selecione o menu “Re-matrícula” e

clique em “Solicitação / Adequação”.

Neste momento, todas as disciplinas que você ainda não cursou aparecerão disponíveis para

matrícula. Basta selecionar as turmas que deseja e SALVAR SUA MATRÍCULA .

Não esqueça de conferir seus horários ao final da tela de matrícula. Você poderá alterar suas solicitações durante os dias de matrícula. Valerá sempre a última alteração salva.

è Para visualizar as telas e facilitar a compreensão, acesse o tutorial de re-matrícula

disponível no link abaixo:

http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20170712182438orientacoes_para_matricula_fcfar20172.pdf

O aluno que não renovar sua matrícula no prazo estipulado pelo Calendário Escolar terá a mesma AUTOMATICAMENTE cancelada.

Existe um mínimo e um máximo de disciplinas para cursar por semestre?

Mínimo: 3 disciplinas

Máximo (em créditos): Para o período integral, limite de 40 créditos (8

horas diárias), e também quando ocorrer troca de período de disciplinas;

e para o período noturno, 24 créditos (4 horas diárias). Lembramos que

tais informações encontram-se no Projeto Político Pedagógico (fls. 13-FB

e fls. 19-EBB) e Estrutura Curricular do Curso (fls. 01-EBB e FB) (página

Graduação > Cursos de Graduação).





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1.1. Na minha tela de matrícula constam disciplinas que já cursei. Tem algo errado?

Com o tempo, algumas disciplinas sofrem alterações e

precisam ser cadastradas novamente, com novos códigos,

pois a anterior ainda consta em alguma estrutura curricular

vigente. Por isso, é possível que alguma disciplina conste na

sua tela de matrícula, mesmo que você já tenha

integralizado, devido ao número elevado de estruturas

cadastradas no SISGRAD que atende todos os alunos do

Curso.

O que fazer então?

Certifique-se que você integralizou a disciplina,

consultando seu histórico escolar no menu Documentos

> Solicitação > Emitir. Essa disciplina que aparece não

irá interferir na conclusão de seu curso. Fique tranquilo!

E essas informações do CENSO que aparecem, devo preencher?

Sim. A sua tela de matrícula só será liberada quando as informações para o

CENSO DE ENSINO SUPERIOR forem preenchidas. Responda com seriedade,

pois são informações de extrema importância prestadas a Órgãos Superiores.

É rápido e simples!





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1.2. Sou aluno do Curso de Farmácia-Bioquímica e preciso me matricular em uma disciplina do período contrário ao meu. É possível?

Se você está matriculado a partir do 2º ano:

SIM! Para isso, você precisa entregar no balcão de atendimento da Graduação o requerimento

específico para solicitação de Matrícula em Caráter Excepcional (um para cada disciplina -

com os nomes das disciplinas completos e corretos) – Para agilizar, traga seu requerimento

preenchido.

Esse requerimento está disponível na página da Graduação, Área do Aluno > Formulários.

Essas solicitações deverão ser JUSTIFICADAS.

A entrega deve ser realizada pessoalmente ou através de terceiros (sem necessidade de

autorização prévia desde que o formulário esteja devidamente preenchido e assinado pelo

interessado), no mesmo período da matrícula online (24 a 26 de julho de 2017).

Para conhecimento, consulte a Portaria de regulamenta a troca de período de disciplinas

(Matrícula em Caráter Excepcional), disponível na Área do Aluno > Orientações Matrícula.

NÃO SERÃO ACEITAS SOLITAÇÕES FORA DESSE PERÍODO e/ou DIGITALIZADAS. PROGRAME-SE! SUA MATRÍCULA É COISA SÉRIA.

NÃO SE PREOCUPE! Nesse período a Equipe da Graduação estará com

horário diferenciado de atendimento:

Manhã: das 09h às 12h Tarde: das 14h às 17h





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1.2.1.Como preencher o requerimento de Matrícula em Caráter Excepcional:

O documento deverá ser preenchido nos campos destacados em amarelo.

Preencher com o nome CORRETO e COMPLETO da disciplina. Caso a disciplina possua mais de uma turma prática, indicar a preferência, vamos verificar se é possível atender (P2, P3, P4 ou P5).

Reprovação na disciplina solicitada, bem como o motivo.

Tipo de ingresso no Curso (externa e interna)

Disciplinas eletivas (5º ano integral e 6º ano noturno)

Qualquer outra situação que não se encaixa nas opções acima.

Breve relato que justifique a troca de período. Seja claro e objetivo!

Campo obrigatório.

A data deste documento deve ser igual às datas de matrícula, conforme Calendário Escolar 2017.

de 24 a 26/07/2017





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1.2.2. Solicitei troca de período de uma disciplina, devo realizar a matrícula dessa disciplina no MEU PERÍODO DE CURSO, via SISGRAD?

Se você for aluno regular, sem reprovação, e não ocorrer choque

de horário com outras disciplinas; Se for motivo de reprovação, transferência ou módulo especializado, provavelmente você dependerá apenas da autorização da troca de período para ser matriculado, pois haverá choque de horário entre as disciplinas de interesse.

Se vou realizar o pedido de troca de período de disciplina e sou aluno regular (sem reprovação na disciplina), por que devo realizar a matrícula no meu período de curso?

è Porque se o seu pedido de troca de período não for aceito, você já

estará matriculado no seu período.

è Após a troca de período ser aceita, a Graduação fará o ajuste da

matrícula do aluno (procedimento interno), assim o aluno permanecerá

matriculado em apenas um período. Não consigo me matricular em determinada disciplina, pois solicitei troca de período do seu co-requisito, ou vice-versa. O que eu faço? Mande um e-mail para a Seção Técnica de Graduação [email protected],

relatando a situação no MESMO PERÍODO DE MATRÍCULA (de 24 a

26/07/2017). Seja o mais claro possível! Realizamos um controle de “acertos

internos” para esses casos e adequamos sua matrícula posteriormente.





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1.2.3. Entenda o Processo de Troca de Período de Disciplinas - Matrícula em Caráter Excepcional (procedimento apenas para alunos do Curso de Farmácia-Bioquímica, a partir do 2º ano)

� A matrícula a ser realizada online É SOMENTE PARA AS DISCIPLINAS DO SEU

PERÍODO DE CURSO. Ou seja, aluno do INTEGRAL realiza na Internet a matrícula para as

disciplinas do período integral; aluno do NOTURNO realiza na Internet a matrícula para as

disciplinas do período noturno. Se existir a necessidade de cursar disciplinas no período

contrário, a matrícula é realizada via requerimento entregue na Graduação (item 1.1).

RESUMINDO: Matrícula online: somente para o seu período de curso.

Matrícula em caráter excepcional (presencial): mediante entrega do formulário de troca de

período de disciplinas.

� As solicitações de troca de período de disciplinas serão analisadas por três membros do

Conselho de Curso de Graduação de Farmácia-Bioquímica (dois docentes e um discente).

Em primeiro lugar, é analisada a quantidade de solicitações em relação ao número de

vagas disponíveis. Quando há excesso de alunos, o Docente responsável pela disciplina é

consultado e, caso a matrícula desse “excesso” não seja autorizada, para a seleção são

levados em consideração: a justificativa apresentada; o documento comprobatório

apresentado (se for o caso) e o Coeficiente de Rendimento acadêmico do aluno.

� Existe um limite de solicitações? Não há um limite de disciplinas que poderão ser

solicitadas, porém o ideal usar o bom senso. Solicite apenas a troca de período das

disciplinas que realmente for cursar nesta condição. A Graduação não procederá com o cancelamento de troca de período de disciplina autorizada (solicitei a troca de período, foi aceita e depois quero voltar para o meu período) – isso não será permitido.





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1.3. Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu período de Curso, é exibido um campo para JUSTIFICATIVA. O que significa?

Este tipo de campo é exibido, normalmente, para alunos que não estão

cursando as disciplinas na seriação ideal (por exemplo, estão com atraso

no curso). Nesse caso, basta preencher com REPROVAÇÃO, por

exemplo, ou RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA.

Algumas vezes, o sistema exibe esse campo para alunos regulares, por conta das diversas

estruturas cadastradas. Nesse caso, preencha com RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA.

Como faço para “puxar” disciplinas do meu período de curso?

Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta matricular-se no

SISGRAD. (orientações: item 1)

E do período contrário?

Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta realizar os

procedimentos para troca de período de disciplinas - Matrícula em Caráter

Excepcional. (orientações: item 1.2)

O importante é preencher o campo, só assim o sistema permitirá que o aluno selecione a disciplina.





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1.4. DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS

Curso: Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia

O link abaixo (de EBB) tem a divisão de turmas para cada ano:

http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20170712190712ebb.pdf

Curso: Farmácia-Bioquímica (integral) Para FBI, cada ano tem as divisões de acordo com o número de turmas práticas que as disciplinas do ano tem. Por exemplo, para o 1º ano, tem divisão da turma em 2 ou 4 turmas práticas porque no 1º ano tem disciplina com 2 e disciplina com 4 turmas práticas. Verifique quantas turmas práticas cada disciplina tem para ver em qual turma você se encaixa. 1º ano

http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/201707121915451fbi.pdf

2º ano


3º ano


4º ano


Curso: Farmácia-Bioquímica (noturno)

Para FBN, não há divisão de turma prática no 2º semestre.

Para alunos do 5º integral e 6º noturno (Farmácia-Bioquímica) não há uma regra de divisão de turmas práticas, devido às disciplinas dos módulos especializados, de forma que o aluno possa ter liberdade de montar a sua grade horária, conforme seu interesse.

Informamos que o critério para divisão dos alunos em TURMAS PRÁTICAS é UNICAMENTE a ordem alfabética.





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1.4.1. Preciso trocar de Turma Prática para conseguir elaborar minha grade horária. Como proceder?

A troca de Turma Prática deve acontecer através de PERMUTA. Ou seja, você

precisará encontrar alguém da turma prática que deseja se matricular e verificar

se este tem a possibilidade de se matricular na turma prática correspondente ao

seu nome. Ainda, verifique a possibilidade de choque de horário caso a troca

aconteça.

Depois disso, vocês deverão preencher um formulário próprio para troca de Turma Prática –

com os nomes das disciplinas completos e corretos - (disponível na Área do Aluno >

Formulários), assinar e entregá-lo a Graduação (via e-mail em formato .pdf, ou

pessoalmente) no período de matrícula.

Após a entrega do requerimento, os alunos envolvidos devem matricular-se via SISGRAD

nas turmas práticas já trocadas!

É importante saber:

As trocas indevidas (sem realização de permuta e comunicado à Graduação) serão

CANCELADAS pela Graduação no período de Acerto de Matrícula (procedimento interno) e

sua matrícula na disciplina será corrigida pela Seção para a turma prática correta.

Identifiquei a necessidade da troca após o período de matrícula. Tem algo que possa fazer?

SIM! Após a matrícula, a solicitação para troca

de turma prática deverá ser realizada ANTES do

início das aulas, seguindo o mesmo procedimento.

Lembrando que no 2º semestre, não é possível solicitar troca de turma prática das disciplinas anuais.





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1.4.2. Preciso me matricular online na turma prática de algumas disciplinas que não são da minha seriação ideal, em razão de reprovação anterior. Qual o procedimento?

Nesse caso, procure se matricular na turma que tiver com a maioria dos alunos com nome de

mesma inicial ao seu. Por exemplo, se seu nome é Carolina, matricule-se na turma prática

que contém a maioria dos nomes que começam com “C”.

Se isso não for possível, matricule-se na turma prática que melhor

atender a sua necessidade e avise a Seção Técnica de

Graduação (Lembramos que o e-mail deve ser enviado no mesmo

período de matrícula). Tentaremos atendê-lo da melhor maneira

possível e qualquer dificuldade, entraremos em contato.

A mesma orientação serve para alunos que, por algum outro motivo,

não constam nas divisões de turma aqui apresentadas (item 1.4).

ATENÇÃO:

No caso de solicitação de troca de período de determinada disciplina, não

será possível “escolher” a turma prática a ser cursada. O que solicitamos

é que seja anotada no próprio requerimento a PREFERÊNCIA de horário.

Procuramos atender todas as solicitações, mas as matrículas em caráter

excepcional são realizadas nas turmas práticas com maior número de

vagas, para não existir desequilíbrio entre as turmas práticas.





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1.5. Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no 2º semestre de 2017?

Ufa! Essa é fácil... Em nosso site, é possível encontrar o Rol de Disciplinas. Este

arquivo é atualizado todo início de ano letivo. Ou seja, as disciplinas que constam no

documento, são as que serão oferecidas para seu Curso no corrente ano letivo.

Para facilitar, segue o link do Rol das Disciplinas:

http://www2.fcfar.unesp.br/#!/graduacao/rol-das-disciplinas/

E quantas vagas são oferecidas em cada disciplina?

É possível observar que, em cada disciplina com matrícula solicitada no SISGRAD, é exibido

o número de vagas daquela disciplina, bem como a quantidade de solicitações.

É importante saber:

Caso a procura em determinada disciplina seja

maior que o número de vagas, a seleção será realizada com base no coeficiente de rendimento obtido pelo aluno nas disciplinas cursadas até o semestre letivo anterior.





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1.6. Não consigo “montar minha grade horária”. Preciso de ajuda!

è Nesses casos, orientamos a consulta aos horários de aulas para o 2º semestre de 2017 e as

tabelas de pré e co-requisitos, disponíveis na Área do Aluno.

Devido ao número reduzido de funcionários, nesta matrícula não será

possível realizar o atendimento individualizado para elaboração da grade

horária. Por favor, organizem-se e conversem entre si, pois pode

acontecer de um colega ter passado pela mesma situação anteriormente,

e este poderá ajudá-lo. Se mesmo assim a dúvida persistir, compareça à

Seção Técnica de Graduação.

http://www2.fcfar.unesp.br/#!/graduacao/area-do-aluno/

ATENÇÃO ALUNOS DE ENGENHARIA DE BIOPROCESSOS E BIOTECNOLOGIA

COM INGRESSO A PARTIR DE 2015 Para atender ao requisito de matrícula das disciplinas Trabalho Interdisciplinar Orientado II, IV e VI, vocês deverão matricular-se em pelo menos duas disciplinas da seriação destas disciplinas. Por exemplo, para atender às exigências da TIO II, deverão matricular-se também em, pelo menos, duas disciplinas do 2º semestre ou para o TIO VI do 6º semestre, por exemplo. Para ter certeza das disciplinas desses semestres, consulte o Rol de Disciplinas (item 1.5).

Lembre-se:

No período de matrícula a Equipe da Graduação

estará com horário diferenciado de atendimento:

Manhã: das 09h às 12h Tarde: das 14h às 17h





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1.7. MATRÍCULA X INTERCÂMBIO

Em qual situação você se encaixa?

à Saída para intercâmbio ANTES do início do semestre

Não há necessidade de realizar a renovação de matrícula. Aproveite sua viagem!

à Saída para intercâmbio APÓS o início do semestre

Realizar a matrícula no SISGRAD e, antes de viajar, verificar a necessidade de elaborar um

Plano de Complementação de Estudos* para integralização das disciplinas cursadas.

---------------------------------------------------------------------------- à Retorno do intercâmbio ANTES do início do semestre

Realizar a matrícula no SISGRAD normalmente. Caso encontre dificuldade, entre em contato

com a Graduação.

àRetorno do intercâmbio APÓS o início do semestre

Realizar a matrícula no SISGRAD e, na chegada ao Brasil, verificar a necessidade de

elaborar um Plano de Complementação de Estudos*.

*Sobre Plano de Complementação de Estudos, verificar § 6º e

7º do Artigo 1º, da Resolução Unesp nº 73, de 10/10/2014.

Link: http://www2.fcfar.unesp.br/Home/Pesquisa/ERAPI-

EscritorioRegionaldeApoioaPesquisaeInternacionalizacao/resolucao-unesp-

73-de-10.10.2014.docx





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1.8. Não tenho mais disciplinas para cursar. Como que fica meu vínculo com a Faculdade?

Se você integralizou todas as disciplinas obrigatórias, você não precisará mais renovar sua

matrícula no SISGRAD até que conclua o curso. Esse procedimento passa a ser automático

para a manutenção do seu vínculo com a Faculdade, respeitado o prazo máximo de

integralização curricular.

Parabéns! Você está na reta final...





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2. Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. E agora?

PARABÉNS!

Agora você deve esperar o Resultado de Matrícula (já com as trocas de período

de disciplinas, se aprovadas) que será divulgado pela Seção Técnica de

Graduação no dia 02 de agosto de 2017, previsto para o período da tarde.

Solicitamos a gentileza de que não fiquem

consultando o resultado de matrícula até que o

mesmo seja divulgado, pois isso interfere nos

nossos trabalhos, gerando lentidão no sistema e

atraso nos procedimentos.

Só mais uma coisa: Preciso de um atestado de matrícula

e não estou conseguindo imprimir. É possível? Sim. Durante todo o processo de matrícula e até que o

resultado seja divulgado, você deverá solicitar o documento

no SISGRAD denominado de “Atestado de Pré-Matrícula”.

O “Atestado de Matrícula Simples” do 2º semestre de 2017

estará disponível após a divulgação do resultado de matrícula.

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