Manual Gestão RH€¦ · Departamento de Recursos Humanos 2 1. APRESENTAÇÃO Para otimizar a...

Departamento de Recursos Humanos

Manual do Sistema Gestão RH

Centro Regional de Administração

CERAD

Coordenadoria Geral de Administração Departamento de Recursos Humanos

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Sumário

1. APRESENTAÇÃO ............................................................................................................. 2

2. ACESSO .......................................................................................................................... 2

3. PÁGINA INICIAL .............................................................................................................. 3

4. FREQUENCIA DE ESTAGIÁRIOS........................................................................................5

4.1. REGISTRO....................................................................................................................... 5

4.2. PESQUISA ...................................................................................................................... 8

5. SUBSTITUIÇÃO ............................................................................................................... 9

5.1. REGISTRAR ..................................................................................................................... 9

5.2. PESQUISA ..................................................................................................................... 12

6. PESQUISAR AFASTAMENTOS DE SERVIDOR .................................................................. 13

7. PESQUISAR DIREITOS ................................................................................................... 15

7.1. DIREITO DE SERVIDOR .................................................................................................. 15

7.2. DIREITO DE ESTAGIÁRIO ............................................................................................... 16

8. PESQUISA DE ATIVIDADES ............................................................................................ 17


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1. APRESENTAÇÃO

Para otimizar a gestão dos serviços de departamento pessoal e recursos humanos, a CTI em parceria com o DRH, desenvolveu o programa “Gestão RH”.

2. ACESSO

Todos os diretores da Defensoria Pública e o DRH têm acesso ao sistema Gestão RH por meio do mesmo login e senha utilizada para acesso aos computadores.

O acesso ao sistema Gestão RH é feito pela web, de qualquer computador, no endereço:

http://gestaorh.defensoria.sp.gov.br/login

O programa funciona melhor com o navegador Mozilla Firefox.


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3. PÁGINA INICIAL

Na Página Inicial, os servidores podem acessar o Menu Principal, com dois botões:

* Afastamento: neste ambiente, é possível pesquisar os afastamentos dos estagiários de sua Unidade/Regional.

* Atividade: neste ícone, é possível pesquisar plantões e atividades extraordinárias realizadas pelos Defensores.

* Direito de Afastamento: neste campo, é possível consultar direitos concedidos, como férias, compensações, abonos e licença-prêmio.

* Substituição: neste campo, os diretores podem registrar as substituições realizadas em sua Unidade/Regional e pesquisá-las no sistema.


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Para voltar à Página Inicial, basta clicar na logo “Defensoria Online”.

Para sair do sistema, é só clicar no botão ·, no canto superior esquerdo.

Voltar à

Página Inicial

Sair

Substituição

Direito de

Afastamento


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4. FREQUÊNCIA ESTAGIÁRIOS

4.1. REGISTRO

No ícone “Afastamento”, na opção “Registro”, os diretores podem anotar as ausências dos estagiários de Direito. Para isso, basta digitar o nome do estagiário e clicar em “Buscar”.

Caminho: Afastamento Afastamento de Estagiário Registro Buscar

Frequência:

Passo 2 Digite o nome do

estagiário. Em

seguida, clique em

BUSCAR.

Frequência:

Passo 1


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Após esse passo, o sistema mostrará o nome do estagiário. Em seguida, é só

clicar no botão “Adicionar” e escolher o motivo do afastamento.

Podem ser cadastrados os seguintes afastamentos: Faltas Justificadas, Faltas Injustificadas, Férias, Folga Justiça Eleitoral e Licença-Prova

Caminho: Registro Buscar Adicionar Motivo

Selecione o

motivo do

afastamento


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Depois de selecionar o afastamento, o diretor deve preencher os outros campos disponíveis: Início, Fim e Justificativa. Para concluir, basta clicar no botão “Registrar”.

Não se esqueça

de registrar o

afastamentoSelecione a

data fim no

calendário

Busque a

data de início

no calendário


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4.2. PESQUISA

Para pesquisar um afastamento já registrado, basta fazer uma busca no ícone “Pesquisa”, indicando o nome do estagiário e o período de referência. Em seguida, é necessário clicar no botão “Pesquisar”.

Selecione o

ícone pesquisa

Defina o

período dos

afastamento

Clique e

pesquisar


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5. SUBSTITUIÇÃO

5.1. REGISTRAR

No menu “Substituição”, os diretores podem cadastrar as substituições realizadas pelos defensores de sua Unidade/Regional.

Para fazer o registro, é necessário ativar o menu “Registro”, digitar o nome do defensor que realizou a substituição e clicar em “Buscar”.

Caminho: Substituição Registro Defensor Substituto Buscar

Selecione o

ícone Registro

Clique em

Buscar

Digite o nome

do Defensor

Substituto


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Após esse passo, o sistema mostrará o nome do defensor. Em seguida, é só

clicar no botão “Adicionar” , selecionar mês e ano da substituição e clicar novamente no botão “Buscar”.

Tela 1. Localização do Defensor Substituto

Defensor

Substituto

Clique em

Adicionar

para abrir o

calendário


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Tela 2. Seleção do período de afastamento

Selecione o mês

e o ano do

afastamento

Clique em

Buscar


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A busca trará todos os afastamentos dos defensores da Unidade/Regional no período selecionado. Para cadastrar a Substituição, basta clicar em “Requerer

Substituição” .

Na sequência, é necessário selecionar a data da substituição no calendário. É possível selecionar mais de um dia na mesma operação. Para finalizar, o diretor deve indicar a modalidade “Compensar” ou “Gratificar” e clicar em “Requerer”.

5.2. PESQUISA

Localizado o

afastamento, clique

em “Requerer

Substituição”.

Defensores

afastados no

período


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A pesquisa de uma substituição já registrada pode ser feita no campo “Pesquisa” (modo automático) de diversas maneiras: pelo nome do Defensor Substituto, pelo nome do Defensor Afastado, por data etc.

A modalidade “Compensar” ou “Gratificar” deve estar obrigatoriamente selecionada.

6. PESQUISAR AFASTAMENTOS DE SERVIDOR

Habilitar

A modalidade

deve estar

indicada

Clique em

Pesquisar


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Os afastamentos de Servidores e Defensores podem ser consultados no ícone “Afastamento de Servidor”, na modalidade “Pesquisa”. Para consultar os afastamentos, basta digitar o nome do servidor/defensor no campo “Nome” e delimitar o período em “Início” e/ou “Término”.

Caminho: Afastamento Servidor Pesquisa

Digite o nome

do Servidor

Clique em

Pesquisar

Escolha o

período a ser

consultado


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7. PESQUISAR DIREITOS

7.1. DIREITO DE SERVIDOR

No ícone “Direito de Afastamento”, selecione a opção “Direito de Servidor”. Automaticamente, o sistema abrirá a modalidade “Pesquisa”. Para localizar os direitos concedidos, basta preencher o campo “Nome” e o período da concessão. Nesta área, é possível visualizar o tipo de concessão, a quantidade de dias concedidos e o saldo disponível para gozo.

Caminho: Direito de Afastamento Direito de Servidor

Digite o nome

do Servidor

Escolha o

período da

concessão

Clique em

Pesquisar


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7.2. DIREITO DE ESTAGIÁRIO

No ícone “Direito de Afastamento”, selecione a opção “Direito de Estagiário”. Automaticamente, o sistema abrirá a modalidade “Pesquisa”. Para localizar os direitos concedidos, basta preencher o campo “Nome” e o período da concessão. Nesta área, é possível visualizar o tipo de concessão, a quantidade de dias concedidos e o saldo disponível para gozo.

Caminho: Direito de Afastamento Direito de Estagiário

Escolha o

período da

concessão

Digite o nome

do Estagiário

Clique em

Pesquisar


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8. PESQUISA DE ATIVIDADES

No ícone “Atividade”, é possível pesquisar plantões judiciários e demais atividades extraordinárias realizadas pelos Defensores. Automaticamente, o sistema abrirá a modalidade “Pesquisa”. Para localizar a atividade, basta preencher o campo “Nome” e a modalidade “Compensar” ou “Gratificar”. Se a busca ultrapassar 30 registros, é necessário refinar a pesquisa, como por exemplo, limitar período.

Caminho: Atividade Pesquisa

Digite o nome

do Defensor

Escolha a

Modalidade Clique em

Pesquisar

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