Manual do Usuário - Versão 1.0
36
-
Upload
eryka-silva -
Category
Documents
-
view
228 -
download
2
description
Controle Operacional - Site Empregos Vale do Aço.
Transcript of Manual do Usuário - Versão 1.0
ÍNDICE
1 APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................... 2
2 SEÇÕES........................................................................................................................................ 3
2.1 Home ............................................................................................................................................ 3
2.2 Cadastro de Currículos ................................................................................................................ 5
2.2.1 Complemento do Cadastro – Currículos ...................................................................................... 7
2.2.1.1 Guia Currículos ......................................................................................................................... 7
2.2.1.2 Guia Carta de Apresentação ................................................................................................... 11
2.2.1.3 Guia Meus Dados ................................................................................................................... 12
2.2.1.4 Guia Alterar Senha .................................................................................................................. 13
2.2.1.5 Guia Endereço ........................................................................................................................ 13
2.2.1.6 Guia Plano e Guia Fatura ........................................................................................................ 14
2.3 Cadastro de Empresas .............................................................................................................. 16
2.3.1 Complemento do Cadastro – Empresas..................................................................................... 18
2.3.1.1 Guia Empresas ....................................................................................................................... 18
2.3.1.2 Guia Meus Dados ................................................................................................................... 22
2.3.1.3 Guia Alterar Senha .................................................................................................................. 22
2.3.1.4 Guia Endereço ........................................................................................................................ 22
2.3.1.5 Guia Plano e Guia Fatura ........................................................................................................ 23
2.3.1.6 Guia Vagas ............................................................................................................................. 25
2.3.1.7 Guia Processos Seletivos........................................................................................................ 27
2.3.1.8 Guia Usuários ......................................................................................................................... 28
2.4 Busca de Currículos .................................................................................................................. 30
2.5 Busca de Vagas ......................................................................................................................... 32
2.5.1 Candidatar a Vaga – Processo Seletivo ..................................................................................... 33
2.6 Contato ....................................................................................................................................... 35
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 2
1 APRESENTAÇÃO
Caro usuário,
Este manual apresenta um conteúdo claro e específico das tarefas que podem ser
executadas no site Empregos Vale do Aço, após a consultar todas as seções deste
documento ainda existir alguma dúvida sobre algum procedimento favor entrar em contato
com o suporte.
OBS.: Podem ser apresentadas pequenas alterações de apresentação de páginas de acordo com a versão
do browser (Navegador de Internet, exemplo Internet Explorer) utilizado.
Atenciosamente,
Equipe Empregos Vale do Aço
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 3
2 SEÇÕES
2.1 Home
Nesta seção é composta com os principais destaques do site. Sendo que de forma geral é
apresentado para o usuário dois menus (Um logo abaixo do cabeçalho do site e um antes
di rodapé) com os tópicos do site.
Veja a seguir a seção Home:
LEGENDA
Cabeçalho do Site – Primeira apresentação visual do nome da empresa.
Menu Principal – Exibição dos links que permitem navegar pelo conteúdo do site.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 4
Os links apresentados são a home, cadastro de currículos, busca de currículos,
cadastro da empresa, planos, busca de vagas, contato.
Menu Secundário – Exibi os links home, cadastro de currículos, busca de
currículos, busca de vagas, cadastro da empresa, a empresa, como comprar,
manual do usuário, Contato.
Painel do Candidato – Através desta guia o usuário já cadastrado no sistema do
site tem acesso a uma área restrita, local onde este poderá gerenciar todas as
informações em relação ao seu perfil profissional. Sendo que esta guia apresenta
um link a esquerda com o texto “Recuperar Senha” (Permite o acesso da conta
mesmo no caso do esquecimento da senha) e um link à direita com o texto
“Cadastre-se” (permite que o usuário não cadastrado seja direcionado para o
formulário de cadastro no site).
Painel da Empresa – Esta guia apresenta as mesmas opções relacionadas com a
guia Painel do Candidato, sendo o que vai de gerenciar os dois processos é
somente a maneira de gerenciar a área restrita.
Vagas de Emprego – Guia que apresenta uma listagem com as vagas em “aberto”
registradas no sistema. Ao acionar qualquer uma das vagas o usuário será
redirecionado para a seção de Busca de Vagas, onde o usuário poderá verificar os
pré-requisitos desejados pelo empregador.
Currículos – Esta guia permite que o usuário possa ter uma visão da diversidade
de profissionais registrados no sistema do site. Ao acionar qualquer uma das
profissões o usuário será direcionado para a seção de Busca de Currículos.
Notícias – Esta guia permite que o usuário fique por dentro das informações mais
atualizadas no mercado sobre: o perfil do profissional contemporâneo, dicas para
uma boa entrevista, profissões em ascensão, qualificação, etc.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 5
2.2 Cadastro de Currículos
O site EMPREGOS VALE DO AÇO permite que o usuário faça o cadastro de seu
currículo para poder divulgá-lo amplamente pela internet aumentando em muito a chance
do usuário achar uma colocação no mercado de trabalho.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 6
Inicialmente o usuário preencherá as informações básicas do primeiro formulário para
iniciar a relação com o site. Sendo que todo campo que apresentar um asterisco (*) deve
ser preenchido, pois é um campo obrigatório.
Nos campos de telefone e celular o usuário deverá digitar apenas
números, pois os campos possuem máscara de entrada para formatar os
dados de contato. Normalmente a máscara de entrada serve para que o
usuário digite corretamente um valor específico.
Ex.: Telefone (XX) XXX-XXXX
CEP XX.XXX-XXX
No instante do preenchimento dos dados, ao inserir o CEP do local de residência o
sistema fará o preenchimento automático dos campos logradouro, bairro, cidade, estado e
país.
Caso o usuário não saiba o CEP,
este poderá acionar o botão
“Busca CEP” que abrirá em outra
janela o site do correios para que
o usuário possa identificar o CEP
do local onde reside.
No processo de cadastro o usuário deverá aderir um dos planos oferecidos pelo site
Empregos Vale do Aço. Veja a seguir a descrição básica de cada plano:
O plano Promocional 30 dias permite que o usuário utilize o sistema gratuitamente por
30 dias de formar a poder verificar a eficácia e eficiência de ter uma divulgação
personalizada do perfil profissional do usuário.
O plano Mensal possui um valor promocional de R$ 9,90 e com este pequeno valor o
usuário passa a ter benefícios adicionais em sua conta.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 7
O após informar os seus dados poderá optar por receber ou não notícias sobre o mercado
de trabalho em seu e-mail. Sendo que para efetua o recebimento de notícias o usuário
deverá marcar a opção “Receber Newsletter”.
Na página de cadastro de currículo será apresentado o contrato de prestação de serviço,
o usuário deve ler atentamente este documento para sanar qualquer dúvida sobre quais
serão as responsabilidades do site e quais serão os deveres do usuário. Somente será
efetuado o cadastro se o usuário marcar a opção “Eu aceito o termo de prestação de
serviço”.
2.2.1 Complemento do Cadastro – Currículos
Após o usuário ter realizado o primeiro passo do cadastro, referente a informações
básicas, será apresentado ao mesmo à seção de preenchimento dos dados do Currículo.
Esta seção possui 7 guias (Menus Dados, Alterar Senha, Endereço, Plano, Faturas,
Currículos, Carta de Apresentação) sendo que a guia Currículos é a primeira a ser exibida
ao usuário no momento de cadastro. A guia ativada apresentará uma coloração mais
escura para o usuário identifique com facilidade a guia que se encontra.
2.2.1.1 Guia Currículos
Ao preencher o campo Profissão à medida que o usuário vai digitando a palavra é exibida
uma pequena caixa de apresentação de profissões previamente cadastradas no sistema
do site.
O campo Perfil permite que o usuário defina de forma clara o tipo de mão-de-obra deseja
oferecer ao mercado. O sistema apresenta as seguintes colocações: Estagiário,
Profissional, Trainee, Menor Aprendiz, Temporário, PNE, Freelancer.
O campo data apresenta em sua lateral direita um ícone ( )
que permite ao usuário poder escolher uma data utilizando um
calendário virtual. Sendo que o mesmo possui duas setas
entre o mês ou o ano exibidos, de maneira que a navegação
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 8
entre as datas ocorra livremente de forma a poder localizar
uma data específica.
Nos campos de Data o usuário deverá digitar apenas números, pois os
campos possuem máscara de entrada. Normalmente a máscara de entrada
serve para que o usuário digite corretamente um valor específico.
Ex.: Data XX/XX/XXXX
O campo Status permite a ativação e desativação do currículo de acordo com a atual
situação do usuário (Exemplo: Usuário poderá desativar o currículo no período que estiver
empregado).
A guia Currículos possui na sua parte inferior três áreas distintas de informação, sendo
que dentre elas estão à área de Experiências, Formação Acadêmica/Cursos e Idiomas.
Em todas as áreas possuem dois botões em comum, o “Adicionar...” e o “Excluir” que
permitem ao usuário exibir mais de um registro ou simplesmente cancelar as opções do
campo.
Veja a seguir um exemplo como ambas as situações:
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 9
Na figura anterior a área de Experiências apresenta à forma padrão de exibição das áreas
existentes na guia Currículo. Na seção Formação Acadêmica/Cursos está representando
a função do botão “Excluir” este modelo seria uma opção a ser usada quando o usuário
não tem em seu histórico nenhum dado a ser registrado. Já o Campo Idioma está
representando a função do botão “Adicionar...” que permite ao usuário que possui mais
qualificações a serem informadas.
O campo salário o usuário deverá digitar apenas números, pois os campos
possuem máscara de entrada. Normalmente a máscara de entrada serve
para que o usuário digite corretamente um valor específico.
Ex.: Salário 800.00
Ao preencher os campos “Função” e “Curso” o usuário se depara novamente com a
possibilidade ser auxiliado pelo sistema do site através da exibição uma pequena caixa de
apresentação de opções previamente cadastradas no sistema do site.
Veja a seguir a exemplificação de como funcionam os campos citados acima:
Para executar qualquer tarefa com sucesso é necessário gravar os dados no sistema
utilizando o procedimento de clicar no botão Salvar.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 10
Veja a seguir a seção Complemento Currículo:
Ao finalizar o preenchimento de todos os campos necessário o usuário deverá executar a
gravação do currículo utilizando o botão Salvar.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 11
Ao término desta operação o usuário terá a seu dispor o seu primeiro currículo, sendo que
este poderá também estar criando outros currículos.
Veja a seguir a Seção de Gestão de Currículos:
Legenda:
– Alterar Currículo
– Enviar Currículo
– Visualização do Currículo no formato PDF
– Apagar Currículo
– Cadastra Currículo
OBS.: Os ícones utilizados nesta seção serão exibidos em outras partes do sistema com
as mesmas funções apresentadas aqui para que o usuário tenha um aprendizado mais
intuitivo e agradável no site.
Nesta seção o usuário poderá fazer todo o controle de seus documentos. No caso de
existirem muitos documentos logo acima da tabela de registro dos currículos existe alguns
campos para realizar uma rápida busca para otimizar o tempo usuário em suas tarefas.
2.2.1.2 Guia Carta de Apresentação
Na guia Carta de Apresentação o usuário terá a oportunidade de adicionar ao seu perfil
referências profissionais que lhe permitam ter um diferencial entre os demais candidatos.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 12
Veja a seguir a guia Carta de Apresentação:
Apesar de somente o campo Título ser obrigatório é sugerido ao usuário que preencha
também o campo conteúdo, pois este que apresentará todas as informações necessárias
ao possível contratante.
Após o devido preenchimento o usuário será redirecionado para a seção Gestão de
Cartas de Apresentação, onde este poderá controlar de formar completa as suas
informações.
Nesta seção o usuário utiliza apenas três operações básicas (cadastrar, alterar e excluir)
e a acima da tabela de registro é apresentado um campo para auxiliar na busca de
registros específicos.
Veja a seguir a seção Gestão de Apresentações:
2.2.1.3 Guia Meus Dados
A guia Meus Dados apresenta os primeiros dados cadastrais do usuário isentando o
mesmo de ter que realizar novamente a informação dos dados cadastrais.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 13
Veja a seguir a guia Meus Dados:
2.2.1.4 Guia Alterar Senha
A guia Alterar Senha deve ser utilizada pelo usuário como meio de garantir a segurança
da conta existente no site. Neste caso, o usuário somente deverá utilizar esta guia em
momentos que tenha dúvida da confiabilidade da senha que está utilizando.
O processo de alteração de senha consiste na informação da senha atual seguida da
informação e confirmação da nova senha. Sendo que o campo nome será exibido
automaticamente e não poderá ser modificado nesta guia.
2.2.1.5 Guia Endereço
Na guia Endereço o usuário terá que informar o local atual onde reside, sendo que ao
informar o CEP do local automaticamente serão preenchidos os campos tipo de
logradouro, logradouro, bairro, cidade, estado e país.
Caso o usuário não saiba informar o CEP da residência, este poderá recorre ao auxilio do
sistema do site através do botão Busca CEP.
Nesta guia o usuário somente tem a necessidade de acrescentar o número e o
complemento do endereço.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 14
Para executar qualquer tarefa com sucesso é necessário gravar os dados no sistema
utilizando o procedimento de clicar no botão Salvar.
Veja a seguir a seção de Cadastro de Endereço:
2.2.1.6 Guia Plano e Guia Fatura
Cada plano oferecido possui a possibilidade de permitir a integração do usuário com as
ferramentas oferecidas pelo sistema do site.
No caso do usuário da Conta Promocional, este poderá ter a oportunidade de conhecer
a eficiência e eficácia de ter um perfil profissional na internet por apenas 30 dias. Tendo
então, um curto período de apresentação a ampla rede de relacionamento empresarial
criada pelo site.
Já o usuário da Conta Mensal, tem ferramentas adicionais a suas mãos, além de poder
ser classificado na listagem de vagas nas primeiras posições.
Veja a seguir a seção Adesão ao Plano:
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 15
No caso do usuário aderir ao plano Mensal este será redirecionado para a guia Faturas,
onde poderá efetuar a impressão da boleta para realizar o pagamento do plano. Sendo
que a conta somente será liberada após a confirmação do pagamento.
Veja a seguir a seção Gestão de Faturas:
Para poder imprimir a boleta basta clicar no ícone ( ) aprentado na tabela de registro de
faturas. A partir deste passo será exibida em uma outra janela a boleta com as devidas
regras para impressão do boleto.
Nesta guia também é apresentados campos para auxiliar na busca de uma
boleta específica (registro).
Após todos os processos serem realizados o usuário ao navegar no site perceberá que
será apresentado na seção Home os seus dados de forma resumida, sendo que caso
deseje sair modo de exibição identificado este deverá clicar no botão Sair.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 16
2.3 Cadastro de Empresas
O site Empregos Vale do Aço conta com uma área reserva para empresas que desejam
estar divulgando suas vagas ou procurando mão-de-obra qualificada.
O site oferece as opções a seguir para empresas:
Cadastro de Vagas – Permitindo que a empresa possa lançá-las no site e controlá-las
através da área de Gerenciamento de Vagas;
Processo Seletivo – Controlar processo seletivo através de uma área de
Gerenciamento que possui a opção de verificação de quais os processos em aberto,
agendamento de entrevista com os candidatos, status do candidato durante o
processo e classificação de candidato;
Cadastro de Usuários – Este cadastro permite que a empresa forme a sua própria
equipe para auxiliar no gerenciamento da conta criada no site, sendo que o
funcionário que cria a conta terá poder pleno e os demais adicionados poderão operar
em todos os processos exceto no cadastro de usuários habilitado para trabalharem
dentro da conta da empresa (este cadastro só pode ser feito pelo funcionário que
criou a conta).
Após a exibição das ferramentas oferecidas pelo site é necessário também informar ao
usuário os processos necessário para criar uma conta e como adminitrá-la. A seguir é
possível verificar todos os passos para relizar a contratação do serviço oferecido pelo site
Empregos Vale do Aço.
Incialmente é pedido ao usuário responsável pela conta da empresa se cadastre no site.
É importante que os dados deste primeiro usuário seja mantido em sigilo para que não
haja violação da conta por teceiros.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 17
Veja a seguir a seção de cadastro básico:
Ao preencher o campo CEP automaticamente serão preenchidos os campos tipo de
logradouro, logradouro, bairro, cidade, estado e país. Sendo que o usuário deverá
informar o número da moradia e o complemento se houver.
Caso o usuário não saiba informar o CEP da residência, este poderá recorre ao auxilio do
sistema do site através do botão Busca CEP.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 18
Na finalização do processo de cadastro no site o usuário deverá aderir um dos planos
oferecidos pelo site Empregos Vale do Aço. Veja a seguir a descrição básica de cada
plano:
O plano Promocional 30 dias permite que a instituição tenha um meio mais dinâmico de
divulgar as suas vagas e também apresenta a possibilidade de realizar seu processo
seletivo de forma mais rápida e prática.
O plano Mensal possui um valor promocional de R$ 19,90 e permite que a instituição
faça de modo mais elaborado todo um gerenciamento contração de mão-de-obra.
O após informar dados básicos o usuário poderá optar por receber ou não notícias sobre
o mercado de trabalho em seu e-mail. Sendo que para efetua o recebimento de notícias o
usuário deverá marcar a opção “Receber Newsletter”.
Será apresentado o contrato de prestação de serviço, o usuário deve ler atentamente este
documento para sanar qualquer dúvida sobre quais serão as responsabilidades do site e
quais serão os deveres do usuário. Somente será efetuado o cadastro se o usuário
marcar a opção “Eu aceito o termo de prestação de serviço”.
2.3.1 Complemento do Cadastro – Empresas
Após o usuário ter realizado o primeiro passo do cadastro, referente a informações
básicas, será apresentado ao mesmo à seção de preenchimento dos dados da Instituição.
Esta seção possui 9 guias (Menus Dados, Alterar Senha, Endereço, Plano, Empresas,
Faturas, Vagas, Processos Seletivos, Usuários) sendo que a guia Empresas é a primeira
a ser exibida ao usuário no momento de cadastro. A guia ativada apresentará uma
coloração mais escura para o usuário identifique com facilidade a guia que se encontra.
2.3.1.1 Guia Empresas
Esta guia permite que o usuário cadastre mais de uma empresa.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 19
Todo campo que apresentar um asterisco (*) deve ser preenchido, pois é um
campo obrigatório.
Veja a seguir a guia de cadastramento da empresa:
Caso o usuário não deseje apresentar os dados da instituição para os visitantes do site
este deverá selecionar a opção Não no campo “Mostrar Dados da Empresa”. O padrão do
sistema do site é a opção Sim.
O campo Status ao ser definido no sistema como Ativo permite que todos os processos
apresentem a instituição como participante atual das negociações de recolocação de
indivíduos no mercado. Quando este campo é colocado como Inativo os dados instituição
ficam guardados na central de dados e deixam de ser exibidas ao logo das seções do
site.
Ao inserir uma imagem como logomarca da empresa favor observar as extensões da
mesma. O sistema do site é adaptado aos formatos GIF, JPG, JPEG e PNG, sendo que o
tamanho do arquivo não pode ultrapassar 64 MB.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 20
DICAS
Caso o usuário tenha alguma dúvida em relação a identificar estas características
na logo este deve executar o processo indicado a seguir.
I . Passe o mouse sobre o ícone da imagem para obter as informações da mesma.
Se este método não funcionar em seguir os passos a seguir:
I . Clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolha a opção
propriedade.
II . Na janela de propriedade observe o campo “Tipo de Arquivo” e “Tamanho”.
Nos campos de CEP e CNPJ o usuário deverá digitar apenas números, pois os
campos possuem máscara de entrada. Normalmente a máscara de entrada
serve para que o usuário digite corretamente um valor específico.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 21
Ex.: CEP XXXXX-XXX
CNPJ XX.XXX.XXX/XXXX-XX
Ao preencher o campo CEP automaticamente serão preenchidos os campos tipo de
logradouro, logradouro, bairro, cidade, estado e país. Sendo que o usuário deverá
informar o número da moradia e o complemento se houver.
Caso o usuário não saiba informar o CEP da residência, este poderá recorre ao auxilio do
sistema do site através do botão Busca CEP.
Ao término do cadastro das informações da empresa o usuário é redirecionado para
seção de gestão de empresas. Esta permite que o usuário gerencie de maneira prática
todas as suas empresas registradas no sistema.
Veja a seguir a seção Gestão de Empresas:
Legenda:
– Alterar Registro Empresa
– Apagar Registro Empresa
– Visualizar Registro Empresa
– Cadastra Empresa
É apresentada uma área de pesquisa para ser utilizada para encontrar registros
específicos e logo a seguir é apresentada a tabela com os registros.
OBS.: Os ícones utilizados nesta seção serão exibidos em outras partes do sistema com
as mesmas funções apresentadas aqui para que o usuário tenha um aprendizado mais
intuitivo e agradável no site.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 22
2.3.1.2 Guia Meus Dados
A guia Meus Dados apresenta os primeiros dados cadastrais do usuário isentando o
mesmo de ter que realizar novamente a informação dos dados cadastrais.
Veja a seguir a guia Meus Dados:
2.3.1.3 Guia Alterar Senha
A guia Alterar Senha deve ser utilizada pelo usuário como meio de garantir a segurança
da conta existente no site. Neste caso, o usuário somente deverá utilizar esta guia em
momentos que tenha dúvida da confiabilidade da senha que está utilizando.
O processo de alteração de senha consiste na informação da senha atual seguida da
informação e confirmação da nova senha. Sendo que o campo nome será exibido
automaticamente e não poderá ser modificado nesta guia.
Veja a seguir a guia Meus Dados:
2.3.1.4 Guia Endereço
Na guia Endereço o usuário terá que informar o local atual onde reside, sendo que ao
informar o CEP do local automaticamente serão preenchidos os campos tipo de
logradouro, logradouro, bairro, cidade, estado e país.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 23
Caso o usuário não saiba informar o CEP da residência, este poderá recorre ao auxilio do
sistema do site através do botão Busca CEP.
Nesta guia o usuário somente tem a necessidade de acrescentar o número e o
complemento do endereço.
Para executar qualquer tarefa com sucesso é necessário gravar os dados no sistema
utilizando o procedimento de clicar no botão Salvar.
Veja a seguir a seção de Cadastro de Endereço:
2.3.1.5 Guia Plano e Guia Fatura
Cada plano oferecido possui a possibilidade de permitir a integração do usuário com as
ferramentas oferecidas pelo sistema do site.
No caso da instituição que adere a Conta Promocional, este poderá ter a oportunidade
gerir de formar eficiência e eficácia o processo de contratação de mão-de-obra por
apenas 30 dias. Tendo então, um curto período de divulgação dentro da ampla rede de
relacionamento empresarial criada pelo site.
Já a instituição que adere a Conta Mensal, tem a oportunidade e manter um histórico de
prático de suas contratações além de poder selecionar só mão-de-obra capacitada e
devidamente adaptada as novas tecnologias.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 24
Veja a seguir a seção Adesão ao Plano:
Após a aquisição de um plano as informações do mesmo poderão ser exibida na parte
superior da tabela de planos e no registro de log apresentado na Home do site.
No caso do usuário aderir ao plano Mensal este será redirecionado para a guia Faturas,
onde poderá efetuar a impressão da boleta para realizar o pagamento do plano. Sendo
que a conta somente será liberada após a confirmação do pagamento.
Veja a seguir a seção Gestão de Faturas:
Para poder imprimir a boleta basta clicar no ícone ( ) aprentado na tabela de registro de
faturas. A partir deste passo será exibida em uma outra janela a boleta com as devidas
regras para impressão do boleto.
Nesta guia também é apresentados campos para auxiliar na busca de uma
boleta específica (registro).
Após navegação pelo ambiente restrito do usuário registrado poderá retornar a seção
Home, onde poderá também visualizar os dados de sua conta de forma resumida. Sendo
que são apresentados dois botões nesta área, o primeiro (botão Sair) permite que o
usuário volte a ser apenas um usuário desconhecido para o sistema do site e o segundo
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 25
(botão Minha Conta) permite que o usuário retorne a área restrita do usuário onde pode
realizar suas tarefas.
2.3.1.6 Guia Vagas
Ao acionar a guia vagas de empregos o usuário o usuário será apresentado à seção de
gestão de vagas, esta seção permite que o usuário gerencie todas as vagas que estão em
aberto em sua empresa e também pode realizar o balanço de contratações concretizadas.
Veja a seguir a seção Gestão de Vagas (no momento do primeiro contato do usuário):
O usuário no seu primeiro contato com esta guia pode estar realizando o primeiro
cadastro de uma vaga de emprego através do ícone Cadastrar Vaga ( ).
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 26
Veja a seguir a apresentação do Cadastro de Vagas:
Todo campo que apresentar um asterisco (*) deve ser preenchido, pois é um
campo obrigatório.
O campo Perfil permite que a instituição defina de forma clara o tipo de mão-de-obra
deseja para preenchimento de uma vaga específica. O sistema apresenta as seguintes
colocações: Estagiário, Profissional, Trainee, Menor Aprendiz, Temporário, PNE,
Freelancer.
O campo Salário apresenta uma diferença em relação aos outros campos desta seção,
este possui ao seu lado um caixa de marcação acompanhada do título “A combinar” que
ao estar marcada simplesmente desabilita o preenchimento do campo – deixando da cor
cinzentada. Caso o usuário deseje especificar o valor da remuneração do cargo este
deverá desmarcar esta opção e preencher o campo Salário normalmente.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 27
O campo Status ao ser definido no sistema como Ativo permite que a vaga seja divulgada
oficialmente no site. Quando este campo é colocado como Inativo a vaga fica registrada
no sistema a espera da decisão da instituição de divulgá-la.
O campo data apresenta em sua lateral direita um ícone
( ) que permite ao usuário poder escolher uma data
utilizando um calendário virtual. Sendo que o mesmo
possui duas setas entre o mês ou o ano exibidos, de
maneira que a navegação entre as datas ocorra
livremente de forma a poder localizar uma data
específica.
Nos campos de Data o usuário deverá digitar apenas números, pois os campos
possuem máscara de entrada. Normalmente a máscara de entrada serve para
que o usuário digite corretamente um valor específico.
Ex.: Data XX/XX/XXXX
2.3.1.7 Guia Processos Seletivos
Após ter criado as suas vagas a instituição poderá estar gerenciando os passos do
processo através desta guia, assim que os usuários forem se candidatando as vagas o
gerenciamento pode ser realizado de maneira mais prática.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 28
Nesta guia além de poder restringir o número de registros de candidatos e possível gerar
um arquivo PDF com o currículo do candidato selecionado que permite ter o manuseio da
ficha do usuário de forma impressa.
Na tabela de apresentação de registro de candidatos são apresentados alguns ícone
diferenciados, veja a seguir o significado de cada um:
Operações:
– Aguardando Resposta
– Chamar Para Entrevista
– Aprovar Candidatos
Reprovar Candidatos
– Gerar PDF de Currículos
Dessa forma é realizado o controle de status e informações do candidato.
Caso o usuário responsável por gerenciar o processo desejar marcar o mesmo status
para mais de um usuário ao mesmo tempo este poderá marcar a caixa de marcação do
campo ID que se encontra na frente do nome do candidato e selecioná-lo. Caso o usuário
deseje marcar todos os candidatos em um único passo este deverá selecionar a caixa de
marcação que se encontra ao lado da palavra ID.
2.3.1.8 Guia Usuários
Como em todo processo de contratação de mão-de-obra especializada é necessário um
grupo de profissionais devidamente preparados para realizar o processo seletivo de
maneira eficiente e eficaz.
Pensando neste quesito é oferecida a instituição a possibilidade de cadastrar a sua conta
diversos usuários para poderem auxiliar no desenvolvimento do recrutamento, sendo que
estes usuários somente não poderão executar o processo de adicionar novos usuários a
conta.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 29
O cadastro deste novo usuário terá somente informações simples como nome, endereço,
e-mail e senha.
Todo campo que apresentar um asterisco (*) deve ser preenchido, pois é um
campo obrigatório.
O usuário original que criou a conta terá o possibilidade de ativar ou desativar os usuários
filhos de acordo com com a necessidade, sendo que para executar está escolha será
utilizada as opções encontradas no campo Status.
O usuário original também poderá decidir se o usuário filho deverá ou não receber
informações sobre o mercado através do e-mail cadastrado no sistema do site.
Ao preencher o campo CEP automaticamente serão preenchidos os campos tipo de
logradouro, logradouro, bairro, cidade, estado e país. Sendo que o usuário deverá
informar o número da moradia e o complemento se houver.
Caso o usuário não saiba informar o CEP da residência, este poderá recorre ao auxilio do
sistema do site através do botão Busca CEP.
Ao término do cadastro dos usuários auxiliares do processo de recrutamento o usuário
original será redirecionado para seção de Gestão de Usuário onde este realizará o
controle dos usuários filhos após o cadastramento dos mesmos.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 30
Veja a seguir a Gestão de Usuários:
Nesta gestão o usuário verifica a presença de uma área de pesquisa – extremamente útil
no caso de uma quantidade extensa de registros. E também é apresentada uma tabela
com a apresentação global dos registros existentes no sistema do site.
Sendo que ao apresentar o ícone Inativo ( ) o sistema está apresentando o atual estado
do registro do usuário, sendo que para ativar este usuário o usuário original deverá clicar
sobre o mesmo ícone que será trocado pelo ícone Ativo ( ).
São exibidos também ícones de Alterar ( ), Excluir ( ) e Cadastrar ( ).
2.4 Busca de Currículos
Esta seção permite que qualquer usuário que visite o site possa verificar a listagem de
profissionais inseridos no sistema do site que desejam uma recolocação no mercado de
trabalho.
A seção apresenta uma área de pesquisa onde é possível restringir as escolhas dos
currículos a serem exibidos. Logo a seguir são exibidos os botões de navegação para
acessar rapidamente todas as páginas de registros existentes.
Para finalizar é exibida uma tabela com o resumo do perfil de cada currículo com a
respectiva vaga que o candidato deseja ocupar no mercado.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 31
Veja a seguir a seção de Busca de Currículos:
Para verificar o conteúdo completo de um candidato o usuário deverá ser cadastrado no
site Empregos Vale do Aço. E logo a seguir poderá retornar a seção Busca Currículos e
clicar no botão “Ver Currículo” para conferir todas as informações de um candidato
específico.
Caso o usuário deseje ver apenas alguns detalhes do currículo de um
candidato específico sem cadastra-se no site, este deve utiliza a
ferramenta de visualização que se encontra em frente a algumas
informações do resumo do currículo (esta é representada pelo ícone de
uma folha sendo observada com uma lupa).
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 32
Ao utilizar esta ferramenta a informação é apresentada através de um efeito de ampliação
do campo e apresentação dos dados, sendo que ao clicar novamente no ícone a forma
original do resumo.
2.5 Busca de Vagas
A seção Busca de Vagas permite ao usuário que desejam encontrar uma oportunidade de
emprego saibam quais as profissões que estão sendo requisitadas no momento na região
e no mercado de trabalho como um todo.
É apresentada uma descrição básica do cargo que estão à disposição, sendo que existe
em cada anúncio um link chamado “veja mais” que permite caso seja autorizado pela
empresa mais informações da vaga.
Além deste link ainda é oferecido à oportunidade de enviar um aviso sobre a vaga a um
amigo. Através deste método o usuário envia um e-mail com as informações sobre a
existência da vaga e permite assim a possibilidade da recolocação no mercado de mais
um profissional.
O processo de envio se baseia em informar o nome e e-mail do usuário que está
acessando o anúncio e nome e e-mail do seu amigo que deve receber o anúncio.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 33
Veja a seguir a caixa de diálogo utilizada na Indicação de Vagas:
Na tela exibida para o envio da mensagem de alerta de vagas existe a possibilidade de
estar enviando a mensagem para mais de um amigo. Para executar o processo de envio
múltiplo o usuário só precisa clicar no botão “Adicionar Amigo” que serão apresentados os
campos adicionais de nome e e-mail.
Caso o usuário deseje excluir algum dos contatos que tenha adicionado este deverá clicar
no ícone Excluir ( ).
Ao término do processo de indicação dos amigos o usuário deverá clicar no botão Enviar,
logo em seguida será apresentada uma mensagem de confirmação do envio e em
seguida o sistema redirecionará o usuário para a seção Busca de Vagas.
Para verificar na integra as informações relacionadas às vagas o usuário deve ser
cadastro no site (Verificar procedimento de cadastramento na Seção Cadastro).
2.5.1 Candidatar a Vaga – Processo Seletivo
Após o usuário realizar a busca das vagas que lhe interessam este poderá candidatar-se
as mesmas, desde que esteja devidamente logado no sistema do site.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 34
Com os detalhes da vaga aberto o usuário deverá clicar na opção Candidatar a Vaga.
Logo a seguir, o sistema redirecionará o usuário para seção Processo Seletivo. Nesta
seção o usuário deverá selecionar o currículo que deseja enviar, a carta de apresentação
(se houver uma), o valor pretendido do salário (caso a empresa deixe em aberto está
opção) e uma breve apresentação.
O usuário deverá receber no e-mail, informado no momento do cadastro, informações
sobre andamento do processo seletivo.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
P á g i n a | 35
2.6 Contato
Em caso de dúvidas, reclamações, recomendações e outros o usuário deverá entrar em
contato com a empresa através da seção Contato. Esta oferece campos simples e
objetivos para facilitar o processo de comunicação.
Todo campo que apresentar um asterisco (*) deve ser preenchido, pois é um
campo obrigatório.
MA
NU
AL
DO
US
UÁ
RIO
VE
RS
ÃO
1.0
