SI-PNI/PAISSV

SISTEMA DE INFORMAÇÕES DO PROGRAMA NACIONAL DE IMUNIZAÇÕES

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO

DO INSTRUMENTO DE SUPERVISÃO SALAS DE VACINA

MANUAL DO USUÁRIO VERSÃO DO SISTEMA: 2.0 VERSÃO DO MANUAL: 2.0

Rio de Janeiro, 2003.

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2003. Ministério da Saúde. Secretaria Executiva. Datasus. 1ª Edição É permitida a reprodução parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte. Editoração e Informação: DATASUS/CGDSI/CAIVS GEAI – Gerência de Atenção Individual. Distribuição: MS / SVS / CGPNI – Coordenação Geral do Programa Nacional de Imunizações S.A.S. – Quadra 04 – Bloco N – Sala 511/513 Telefone: (61) 226-7738 / 321-3083 Fax: (61) 322-1548 70058-902 – Brasília/DF DATASUS / SE / MS – Departamento de Informática do SUS CGDSI – Coordenação Geral de Desenvolvimento de Soluções Informatizadas CAIVS – Coordenação de Atenção Individual e Vigilância em Saúde GEAI – Gerencia de Atenção Individual Rua México, 128 – sala 704 Centro – Rio de Janeiro Telefones: (21) 3974-7188 / 3974-7258 Fax: (21) 3974-7163 22131-142 – Rio de Janeiro/RJ Visite a página do Datasus na Internet: www.datasus.gov.br

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Sumário

Introdução ..................................................................................................................................4 CAPÍTULO I – Suporte Técnico ...............................................................................................5

1 Suporte Técnico Operacional do Sistema .................................................................................................... 5 1.1 Consulte o Manual ............................................................................................................................... 5 1.2 Verifique as últimas modificações ....................................................................................................... 5 1.3 Verifique fisicamente seu microcomputador ....................................................................................... 5 1.4 Como entrar em contato direto com o suporte operacional?................................................................ 5

2 O Si-Pni e seus respectivos Módulos ........................................................................................................... 6 3 Equipe de Desenvolvimento do SI-PNI e Suporte Técnico Central ............................................................ 6

CAPÍTULO II – Instalação e Configuração.............................................................................7 1 Instalação: .................................................................................................................................................... 7 2 Configuração:............................................................................................................................................... 7 3 Acesso ao PAISV:........................................................................................................................................ 7

CAPÍTULO III - Menu:.............................................................................................................8 1 Cadastros...................................................................................................................................................... 8

1.1 Cadastro de Regionais:......................................................................................................................... 8 1.2 Cadastro de Municípios: ...................................................................................................................... 9 1.3 Cadastro de Estabelecimentos de Saúde: ........................................................................................... 10 1.4 Utilitários - Importar Tabelas do API: ............................................................................................... 10 1.5 Cadastro - Supervisões:...................................................................................................................... 11

2 Questionários ............................................................................................................................................. 12 2.1 Questionário - Identificação da Supervisão e de Principais Dificuldades:......................................... 12 2.2 Questionário - Responder: ................................................................................................................. 12

3 Relatórios ................................................................................................................................................... 13 3.1 Relatórios – Avaliação: ...................................................................................................................... 13 3.2 Relatórios - Pontos Críticos: .............................................................................................................. 14 3.3 Relatórios - Questionário: .................................................................................................................. 15 3.4 Relatórios - Supervisões Realizadas: ................................................................................................. 15 3.5 Relatórios - Supervisões não Realizadas:........................................................................................... 15 3.6 Relatórios – Tabelas - Regionais:....................................................................................................... 16 3.7 Relatórios – Tabelas – Municípios:.................................................................................................... 16 3.8 Relatórios – Tabelas - Estabelecimentos de Saúde e Lista de Endereços: ......................................... 17

4 Utilitários ................................................................................................................................................... 18 4.1 Utilitários – Cópia de Segurança e Recuperação da Cópia: ............................................................... 18 4.2 Utilitários – Exportar e Receber Supervisão ...................................................................................... 19 4.3 Utilitários – Reindexação:.................................................................................................................. 20 4.4 Utilitários – Receber tabela de EAS:.................................................................................................. 20

5 Ajuda.......................................................................................................................................................... 20 5.1 Ajuda – Ajuda do Sistema: ................................................................................................................ 20 5.2 Ajuda – Sobre: ................................................................................................................................... 21

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INTRODUÇÃO

O Sistema PAISSV é, como seu próprio nome diz, um conjunto de programas de computador que ajudam na avaliação de uma supervisão realizada, através da verificação de um questionário aplicado. Seu projeto inicial nasceu a partir do interesse que os Coordenadores Estaduais de Imunizações sempre manifestaram no sentido de acompanhar e tabular as avaliações e supervisões realizadas nas salas de vacinação, principalmente através de gráficos. O desejo era apresentar de forma bem clara as considerações que os supervisores técnicos do PNI faziam em seus relatórios.

O objetivo básico da ferramenta proposta era, então, o de representar sob a

forma gráfica as avaliações realizadas pelos supervisores. Para tal bastaria criar um programa bastante simples... e assim surgiu o PAIS.

Este material é um guia de instalação e utilização, numa linguagem acessível e

com exemplos em figuras.

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CAPÍTULO I – Suporte Técnico 1 SUPORTE TÉCNICO OPERACIONAL DO SISTEMA

Toda Secretaria Estadual de Saúde possui serviço de informática e técnico designado para dar o suporte técnico operacional necessário aos sistemas do SI-PNI. O serviço de suporte técnico operacional existe com o objetivo de resolver os problemas quanto à utilização do aplicativo e esclarecer as dúvidas dos usuários, além de também estar atento às novas sugestões ou críticas que por ventura venham a surgir. Antes de chamar o Suporte Operacional: 1.1 Consulte o Manual

Veja neste manual o procedimento indicado para a opção que está sendo utilizada. Uma forma de descobrir o que realmente ocorre é executar o procedimento desde o início, fazendo uma operação de cada vez, observando bem cada janela e as mensagens que forem surgindo, analisando cada etapa.

1.2 Verifique as últimas modificações Se houver alteração na configuração no micro, principalmente referente à memória, outros efeitos poderão surgir. Pense nas últimas modificações feitas e tente ver se isso pode estar influenciando no funcionamento do sistema. Verifique os parâmetros de configuração do sistema, e confira se não foram modificados.

1.3 Verifique fisicamente seu microcomputador Constate se todas as peças estão presentes (como cabos, conectores), se são as adequadas e, se estão conectadas corretamente; Desligue e religue o equipamento. Algumas vezes, por falha do sistema operacional ou da aplicação que estava sendo executada, dados impróprios permanecem na memória RAM do computador e podem ocasionar problemas; Se discos rígidos estiverem envolvidos, tente executar um backup antes de continuar; Verifique os programas que estão alocados na memória. Isso pode ser uma boa medida. Muitas vezes os problemas são ocasionados por falta de memória RAM ou de espaço em disco insuficiente.

Se nenhum destes procedimentos surtiu efeito, tenha em mãos as seguintes informações, antes de ligar para o suporte operacional: O nome e número da versão do sistema operacional; O modelo do seu computador e o total de memória RAM instalada; O tipo do monitor de vídeo e impressora (se o problema estiver relacionado

a eles); A mensagem emitida pelo programa (use exatamente as mesmas palavras

que foram mostradas na tela). Verifique o número e a data da versão do sistema do SI-PNI que está

utilizando. 1.4 Como entrar em contato direto com o suporte operacional?

Através de: Telefone: Entre em contato com o suporte técnico do PNI do seu estado,

presente na SES ou na unidade do Datasus. FAX: Envie um fax relatando todos os problemas e mensagens de erro (com

as mesmas palavras que aparecem na tela). Não se esqueça de indicar todas as informações pedidas anteriormente, o número de seu fax, nome, telefone e endereço para resposta. Correio: Envie uma carta com os mesmos dados pedidos acima. E-mail: Envie um e-mail para a Coordenação de Imunizações do seu estado,

ou para o seu suporte técnico estadual.

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2 O SI-PNI E SEUS RESPECTIVOS MÓDULOS

O Sistema de Informação do Programa Nacional de Imunizações está no momento dividido da seguinte forma:

SI-EAPV – Eventos Adversos Pós-Vacinação SI-API – Avaliação do Programa de Imunizações EDI/ADI – Estoque e Distribuição de Imunobiológicos SI-AIU – Apuração dos Imunos Utilizados PAIS – Programa do Instrumento de Supervisão (Estadual e Sala de

Vacina) SI-CRIE – Centros de Referência de Imunobiológicos Especiais

3 EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO DO SI-PNI E SUPORTE TÉCNICO CENTRAL

Datasus/RJ Consuelo Freiria Arnaud Marcolino José Carlos Jorge Marco Affonso Ricardo Gonçalves

Correio eletrônico: pni@datasus.gov.br Internet: http://www.datasus.gov.br/sipni/sipni.htm CGPNI/DF Sâmia Samad

Correio eletrônico: samia.samad@funasa.gov.br ; pni@saude.gov.br

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CAPÍTULO II – INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 1 INSTALAÇÃO:

A instalação deste sistema é bastante simples. Poderá estar disponível em versão dividida em 4 disquetes ou em apenas 1 CD. Nas duas opções existirá um programa com o nome SETUP.EXE. Ao executá-lo, será criado todo o ambiente necessário. O programa instalador solicitará os próximos passos. Aconselhamos criar um atalho na área de trabalho para o executável do sistema – PAISSV.EXE.

2 CONFIGURAÇÃO:

Na primeira vez que o sistema for executado aparecerá uma tela solicitando os parâmetros de sua configuração. Será informada a instância, o estado, e se for uma regional ou município, informa-se o código deste local. Este código é o mesmo utilizado no API. Após o preenchimento dos campos clicar em <Gravar>.

3 ACESSO AO PAISV:

O PAISSV permite cadastrar usuários de maneira a limitar que apenas aquelas pessoas cadastradas possam ter acesso às suas informações. Para utilizar o sistema o usuário do PAISSV deve informar sua matrícula e nome, e posteriormente seu código de acesso (senha).

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CAPÍTULO III - MENU:

Uma vez habilitado, o usuário tem a sua disposição um menu com todas as ferramentas do sistema, e pode acioná-las com um simples clique do mouse. Para todas as opções de menu existe um botão para acessar mais rápido o item desejado.

Antes de começar a digitação das supervisões, todos os cadastros devem ser carregados. As tabelas de Regionais, Municípios e Estabelecimentos de Saúde, serão preenchidas com as mesmas informações das tabelas do API - Avaliação do Programa de Imunizações, conforme veremos.

1 CADASTROS 1.1 Cadastro de Regionais:

Menu de opções de

manutenção da tabela.

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Para atualizar as tabelas, basta escolher um dos botões do menu de opções de manutenção da tabela do lado direito da tela.

Ao optar por <Incluir> ou <Alterar>, os campos código e nome no rodapé desta tela devem ser preenchidos e, para confirmar a inclusão ou alteração, deve-se clicar em <Salvar>. Os campos com * são obrigatórios. Para desistir deste procedimento, clicar em <Cancelar>.

Para excluir selecione o registro desejado e clique em <Excluir>. O programa pedirá a confirmação desta solicitação, conforme o exemplo.

Pode-se buscar um determinado registro optando-se por procurar. Escolhe-se por qual campo deseja-se fazer a busca e começa-se a digitar o conteúdo da busca. Conforme vai se digitando, automaticamente o programa mostra a primeira ocorrência daquele conteúdo mesmo que parcial. Ao encontrar o registro desejado clicar em <OK>.

Alguns procedimentos não são permitidos como: Excluir itens que sejam referenciados em outras tabelas. Incluir duas vezes a mesma codificação. Incluir sem informar código. Alterar o código.

Nestes casos, aparecerão telas de aviso com a descrição do procedimento

incorreto. Todos os cadastro têm os mesmos procedimentos de manutenção. 1.2 Cadastro de Municípios:

Para Manutenção deste cadastro, seguir os passos anteriormente explicados.

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1.3 Cadastro de Estabelecimentos de Saúde:

Para Manutenção deste cadastro, seguir os passos anteriormente explicados.

1.4 Utilitários - Importar Tabelas do API:

Todas as tabelas do API podem ser importadas para o PAISSV através do menu de Utilitário, opção Importar Tabelas do API.

Seleciona-se a pasta ou drive onde estão as tabelas do API (REGION02.DBF, MUNICI02.DBF E UNIDBA02.DBF), o ano a ser importado (deve-se escolher o ano corrente), clica-se em <Executar> e aguarda-se o círculo de progressão até 100% . Ao final do processo, todas as tabelas do API estarão disponíveis dentro do PAISSV. Para sair escolher <FIM>.

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1.5 Cadastro - Supervisões: Depois do cadastro das tabelas deve-se cadastrar a supervisão e supervisor. Deste momento em diante, o sistema

passa a identificar aquela supervisão existente e fica esperando a informação do questionário devidamente respondido.

Para o cadastramento é necessária a seleção do ano que sucedeu a supervisão, conforme a figura ao lado:

Para Manutenção deste cadastro, seguir os passos anteriormente explicados. Cada supervisão deve ser incluída com os seguintes dados: Município, EAS,

número da supervisão, versão do questionário, data e nome do supervisor. As supervisões são numeradas seqüencialmente durante o ano, por exemplo 01

(primeira) ou 02 (segunda). A versão do questionário inicialmente será 01. Quando surgirem novas versões,

a CGPNI informará a tempo.

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2 QUESTIONÁRIOS 2.1 Questionário - Identificação da Supervisão e de Principais Dificuldades:

Uma vez cadastrada a supervisão pode-se informar o resultado do questionário aplicado, a começar pela identificação da supervisão realizada (quesitos do grupo 1 do questionário). Para tal, bastará ao usuário informar os dados da supervisão (que permitirá ao sistema identificá-la univocamente) e depois disto, percorrer as telas com os quesitos referentes à identificação da supervisão (previamente gravados) e ali preencher/transcrever as informações emitidas pelo supervisor.

Observe que as respostas somente serão gravadas após clicar nos botões de <avançar> e/ou <voltar>.

2.2 Questionário - Responder:

Este é o corpo do questionário. Será a partir deste grupo de perguntas que se dará a avaliação/pontuação das salas de vacinação.

Aqui as respostas serão gravadas ao respondê-las e ao avançar e/ou voltar.

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3 RELATÓRIOS 3.1 Relatórios – Avaliação:

Para extrair do sistema alguma informação deve-se preencher uma tela padronizada de seleção, representada no detalhe. O processamento da seleção desejada permitirá a obtenção de resultados, tais como a tabulação da avaliação. A tabulação em si é alcançada através da aplicação de pesos às respostas (de acordo com um critério estabelecido pela CGPNI) e a partir daí a utilização de fórmulas matemáticas utilizando estes pesos. A pontuação obtida indicará o índice de qualidade do grupo avaliado.

Na tela abaixo fica evidenciada a importância da adoção de cores. Nesta seleção pode-se inclusive, não só ver o resultado de uma sala de vacinação, mas também a média de todas as salas de um município.

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Para imprimir, clicar no botão com o símbolo da impressora. Ao fim da impressão, clicar em <Fechar>. Após a tela com o relatório ser fechada, aparecerá o gráfico com a avaliação que também poderá ser impresso clicando-se em <Imprime>.

3.2 Relatórios - Pontos Críticos:

As respostas que recebem pontuação baixa são consideradas como “pontos críticos”, e recebem do sistema atenção especial.

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3.3 Relatórios - Questionário:

Esta função é utilizada para consulta e impressão do questionário digitado.

3.4 Relatórios - Supervisões Realizadas:

Lista todas as supervisões realizadas em um determinado período.

3.5 Relatórios - Supervisões não Realizadas:

Lista todas as salas de vacinação que não foram supervisionadas no ano.

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3.6 Relatórios – Tabelas - Regionais:

3.7 Relatórios – Tabelas – Municípios:

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3.8 Relatórios – Tabelas - Estabelecimentos de Saúde e Lista de

Endereços:

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4 UTILITÁRIOS 4.1 Utilitários – Cópia de Segurança e Recuperação da Cópia:

Também estão disponíveis no sistema PAISSV outras rotinas fundamentais, entre elas podemos citar as rotinas de geração de cópia de segurança e de recuperação de cópia de segurança. As figuras a seguir são exemplos das telas de geração e de recuperação de cópia de segurança. Os parâmetros de utilização são previamente configurados, bastando para o usuário a escolha dos drives/diretórios de origem e de destino.

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4.2 Utilitários – Exportar e Receber Supervisão

Este sistema pode ser implantado em várias instâncias e gerará informações para serem encaminhadas através do fluxo de informações entre as instâncias.

Na tela de seleção, informa-se o que será enviado. No exemplo, seriam enviadas todas as supervisões realizadas/digitadas de Fortaleza.

Na próxima tela, deve-se escolher o meio de envio: gravar num disquete, ou no disco rígido para posterior envio por email, ou no diretório onde se deseja guardar a exportação. Por fim clica-se em <Executar>.

Para receber supervisões o procedimento é bem parecido, só não aparecerá a

tela de seleção e deve-se escolher o arquivo a ser importado. Antes de executar esta opção, deve ser criada uma pasta RECEPCAO no

diretório do sistema e o arquivo deve ser copiado dentro desta pasta.

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4.3 Utilitários – Reindexação:

Serve para organizar os arquivos e demonstrar possíveis problemas. Não há uma periodicidade para este procedimento, porém deve ser utilizado sempre que possível. Seleciona-se o ano e clica-se em <OK>.

4.4 Utilitários – Receber tabela de EAS:

Caso já existam tabelas prontas em outras instâncias, estas podem alimentar o

nosso sistema, dependendo do fluxo de informações de cada ambiente. Caso esteja em um disquete, seleciona-se o drive A: e depois o botão

<Executar>.

5 AJUDA 5.1 Ajuda – Ajuda do Sistema:

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A ajuda do sistema é apenas uma referência de cada opção com uma breve

explicação.

5.2 Ajuda – Sobre:

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Este é o PAISSV, em sua versão 1.0 (Outubro de 2003). Esperamos que ele possa contribuir modestamente com o importante trabalho

realizado pelos coordenadores, para a manutenção da qualidade que sempre destacou as ações do Programa Nacional de Imunizações.

Equipe de Desenvolvimento SI-PNI.

Agradecimentos:

Desejamos expressar o nosso agradecimento ao empenho profissional de todos os técnicos que participaram do desenvolvimento do PAISSV que, com dedicação, atenção e paciência, dividiram conosco seus conhecimentos. Em especial a:

Neusa (CGPNI), Ivone (DF), Naiade (RR),

Além de todas os supervisores, assessores e coordenadores de imunizações.

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